BÁO CÁO Công tác kiểm tra của Hội Sinh viên Việt Nam TP. Hồ Chí Minh Năm học 2018 - 2019

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM BCH TP HỒ CHÍ MINH _ BAN KIỂM TRA TP Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng năm 2019 BÁO CÁO Công tác kiểm tra Hội Sinh viên Việt Nam TP Hồ Chí Minh Năm học 2018 - 2019 _ Thực Chương trình cơng tác Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố năm học 2018 - 2019, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Việt Nam TP Hồ Chí Minh tiến hành báo cáo cơng tác kiểm tra năm học 2018 - 2019 sau: I HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN THÀNH PHỐ Kiểm tra việc triển khai thực Nghị Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Thành phố lần thứ V, công tác tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu sở Hội tiến tới Hội nghị đại biểu nhiệm kỳ V (2015 - 2020) Hội Sinh viên Thành phố Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023, hoạt động thực chủ đề năm học Hội viên, sinh viên Thành phố: Ngay từ đầu năm học, Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố tổ chức Hội nghị giao ban công tác Hội phong trào sinh viên, qua tiếp tục quán triệt, triển khai việc thực nghị Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố lần thứ V đến tất cán Hội chủ chốt sở Hội trực thuộc Tại sở Hội, công tác triển khai thực nghị Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố lần V tiếp tục sở Hội trực thuộc thực nghiêm túc Trong năm học 2018 - 2019, nhằm chuẩn bị cho Hội nghị đại biểu nhiệm kỳ V (2015 - 2020) Hội Sinh viên Thành phố Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố đôn đốc, nhắc nhở sở Hội tiến hành Đại hội, Hội nghị đảm bảo bầu nhân đầy đủ tiêu chuẩn, tiến độ để tham dự Hội nghị đại biểu nhiệm kỳ V (2015 - 2020) Hội Sinh viên Thành phố Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023 Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục phân cơng tham gia đồn kiểm tra cơng tác Hội phong trào sinh viên Thành phố năm học 2018 - 2019 để thực nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực Điều lệ Hội, Nghị quyết, chủ đề “Năm Sinh viên sáng tạo”, việc thực chương trình cơng tác năm Hội Sinh viên Thành phố sở Hội Bên cạnh đó, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục theo dõi, nhắc nhở việc triển khai học tập, quán triệt tuyên truyền Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023 đơn vị sở Hội cụm liên kết hoạt động Hội Sinh viên theo kế hoạch Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố Công tác kiểm tra chuyên đề theo nội dung chương trình cơng tác Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố: Trong năm học 2018 - 2019, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố tổ chức 02 đợt kiểm tra chuyên đề, cụ thể sau: 2.1 Kiểm tra chuyên đề “Công tác văn phòng, quản lý sử dụng dấu Hội sinh viên trường”: Được thống Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố thành lập 02 đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra chuyên đề 05 cụm liên kết hoạt động Hội Sinh viên Nội dung kiểm tra tập trung vào việc rà soát, đánh giá cơng tác văn phịng, ban hành, lưu trữ văn bản, việc quản lý, sử dụng dấu Hội Sinh viên trường việc thực công tác Hội vụ Sau trình kiểm tra, Ban Kiểm tra đánh giá báo cáo, tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố số vấn đề sau: - Mặt được: có 50/59 đơn vị có triển khai, thực quy trình quản lý cơng tác văn phịng, ban hành, lưu trữ văn đơn vị sở Hội trực thuộc; 21/59 đơn vị có đầu tư ứng dụng công cụ công nghệ thông tin thực công tác văn phịng; 52/59 đơn vị có nhân thực cơng tác văn phịng, văn thư, lưu trữ; 54/59 đơn vị đảm bảo trì chế độ thơng tin, báo cáo sở Hội Hội Sinh viên trường, 48/48 đơn vị quản lý sử dụng dấu Hội Sinh viên trường quy định (11 đơn vị chưa có dấu) - Những vấn đề cần lưu ý: có 41/59 đơn vị chưa đảm bảo công tác lưu trữ văn quan trọng đơn vị định thành lập Hội Sinh viên trường, định cấp phép sử dụng dấu, định tổ chức, nhân khác; 09/59 đơn vị chưa triển khai, thực quy trình quản lý cơng tác văn phịng, ban hành, lưu trữ văn đơn vị sở Hội trực thuộc - Nguyên nhân: đội ngũ thực cơng tác văn phịng đơn vị đa số cộng tác viên, hội viên, sinh viên tích cực chưa tập huấn kỹ nghiệp vụ văn phòng, quản lý, lưu trữ văn nên khó khăn lúng túng triển khai thực Qua trình kiểm tra, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố định hướng, tháo gỡ khó khăn gặp phải Hội Sinh viên trường việc thực nghiệp vụ văn phịng, đồng thời chia sẻ, trao đổi mơ hình, giải pháp, cách làm hay số đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin việc thực cơng tác văn phịng với Hội Sinh viên trường Qua đợt kiểm tra chuyên đề, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố kịp thời tham mưu cho Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố tình hình tổ chức, thực cơng tác văn phòng Hội Sinh viên trường, đề xuất giải pháp cho Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố công tác đạo, định hướng thực nghiệp vụ văn phòng Hội Sinh viên trường 2.2 Kiểm tra chuyên đề “Công tác kiểm tra, đánh giá công tác Hội phong trào sinh viên năm học 2018 - 2019 đơn vị hạn chế”: Ban Kiểm tra tiếp tục tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố tổ chức 02 đoàn kiểm tra, tiến hành kiểm tra 06/07 sở hội1 hoạt động hạn chế công tác Hội phong trào sinh viên năm học 2017 - 2018 Nội dung kiểm tra tập trung vào việc rà sốt cơng tác chuẩn bị đơn vị hạn chế đợt kiểm tra công tác Hội phong trào sinh viên năm học 2018 2019, hướng dẫn đơn vị thực hồ sơ kiểm tra, đánh giá năm học trao đổi, đề xuất giải pháp hỗ trợ đơn vị thời gian tới Qua trình kiểm tra, Ban Kiểm tra trao đổi, định hướng đơn vị việc thực hồ sơ kiểm tra, đánh giá năm học 2018 - 2019, việc đăng ký mô hình, giải pháp sáng tạo thực cơng tác Hội phong trào sinh viên đơn vị, triển khai cho đơn vị thực thang điểm đánh giá thi đua địa http://thidua.hoisinhvientphcm.com/ Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố kịp thời tham mưu cho Ban thư ký Hội Sinh viên Thành phố phương án kiểm tra, đánh giá đơn vị cịn hạn chế năm học thơng qua việc phân chia thêm cụm thi đua số 06 nhằm đánh giá sát với thực tế tình hình hoạt động đơn vị cịn hạn chế Thơng qua đợt kiểm tra hỗ trợ 06/06 đơn vị kiểm tra thực báo cáo tổng kết, thang điểm đánh giá năm học 2018 - 2019 hoàn thành đợt kiểm tra cuối năm với nhiều chuyển biến tích cực Kiểm tra công tác cán bộ, công tác đạo, phối hợp hoạt động theo cụm đơn vị Hội Sinh viên trực thuộc; kiểm tra, giám sát hoạt động kiện toàn đội ngũ cán Hội cấp, chế độ sinh hoạt Hội, chế độ họp Ban Thư ký, Ban Chấp hành cấp: Trong năm học, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố thường xuyên rà soát, định hướng cho Hội Sinh viên trường công tác tham mưu cho cấp Ủy - Ban Giám hiệu trường, phối hợp với đơn vị khác đạo sở Hội trực thuộc; hướng dẫn Hội Sinh viên trường thường xuyên nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, dư luận, đề xuất sinh viên; chủ động tham mưu, xử lý kịp thời vấn đề tiêu cực, ảnh hưởng tác động xấu đến sinh viên Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố định kỳ kiểm tra, theo dõi hoạt động kiện toàn đội ngũ Hội cấp, giám sát việc thực quy trình đảm bảo theo Điều lệ Hội Hướng dẫn thực Điều lệ Hội; thường xuyên lưu ý Hội Sinh viên trường việc đảm bảo chế độ sinh hoạt Hội, chế độ họp Ban Thư ký, Ban Chấp hành cấp 06 đơn vị kiểm tra gồm: Hội Sinh viên trường Cao đẳng Nghề TP Hồ Chí Minh (Cụm hoạt động số 01), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Văn hóa - Nghệ thuật TP Hồ Chí Minh (Cụm hoạt động số 01), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Giao thông vận tải (Cụm hoạt động số 02), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Phát Truyền hình II (Cụm hoạt động số 02), Hội Sinh viên trường Cao đẳng Cơng thương TP Hồ Chí Minh (Cụm hoạt động số 03), Hội Sinh viên trường Đại học Hùng Vương (Cụm hoạt động số 05) Đơn vị không kiểm tra được: Hội Sinh viên trường Cao đẳng Bách Việt (Cụm hoạt động số 05) Công tác giải tố cáo, khiếu nại, xử lý vi phạm, tham gia công tác thi đua, khen thưởng: Trong năm học, khơng có tố cáo, khiếu nại thuộc thẩm quyền Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố giải Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố thường xuyên lưu ý, nhắc nhở hướng dẫn Hội Sinh viên trường nghiêm túc thực quy định, Điều lệ Hội trình triển khai thực nhiệm vụ Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục rà soát đơn vị bị thất lạc định thành lập tổ chức Hội để trích lục hướng dẫn quy trình cấp đổi dấu đơn vị đổi tên Ban Kiểm tra phát huy tốt vai trò tham gia tham mưu cho Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố tuyên dương, khen thưởng tập thể, cá nhân tiêu biểu đợt hoạt động lớn, tổng kết năm học, kết thúc nhiệm kỳ, đợt bình chọn giải thưởng, danh hiệu II HOẠT ĐỘNG BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN CÁC TRƯỜNG: Công tác kiểm tra năm học qua tiếp tục đơn vị quan tâm 100% Ban Kiểm tra Hội Sinh viên trường xây dựng chương trình cơng tác năm, có hoạt động kiểm tra chun đề, kiểm tra định kì để tham mưu cho Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường đạo hoạt động Trong năm, sở Hội tiến hành 119 lần kiểm tra chuyên đề với 1.681 Chi hội, Liên Chi Hội kiểm tra Nội dung tập trung kiểm tra việc tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu Hội Sinh viên cấp, phong trào “Sinh viên tốt”, việc thực chủ đề “Năm Sinh viên sáng tạo”, hoạt động phong trào học thuật, sáng tạo nghiên cứu khoa học, đánh giá tiêu trọng tâm năm học tham gia thực tiêu cấp Thành Đồng thời, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tiếp tục rà soát việc thực tiêu theo Nghị Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Thành phố lần thứ V, nhiệm kỳ 2015 - 2020 triển khai thực tiêu theo Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023 đơn vị sở Hội Thông qua kiểm tra, Ban Kiểm tra số đơn vị chủ động tham mưu đề xuất với nhà trường có biện pháp hỗ trợ sinh viên có hồn cảnh khó khăn, hướng dẫn sinh viên vay quỹ tín dụng sinh viên hình thức học bổng hỗ trợ sinh viên khác, đề xuất Hội Sinh viên trường việc điều chỉnh tiêu chí danh hiệu “Sinh viên tốt” cấp, tăng cường hệ thống giải pháp hỗ trợ sinh viên phấn đấu rèn luyện đạt danh hiệu III NHẬN ĐỊNH CHUNG Mặt mạnh: - Công tác kiểm tra năm học qua tiếp tục trì, góp phần vào phát triển chung công tác Hội phong trào sinh viên từ cấp thành đến sở Thông qua hoạt động kiểm tra, Ban Kiểm tra cấp tích cực, chủ động tham mưu, đề xuất cho Ban Thư ký, Ban Chấp hành cấp đạo nội dung hoạt động trọng tâm năm học - Thực việc kiểm tra, đánh giá cuối năm cho 58/59 sở Hội trực thuộc Các sở Hội xếp loại thi đua Yếu năm học 2017 - 2018 có nhiều chuyển biến tích cực3 - Ban Kiểm tra ngày khẳng định vai trò tham mưu, đề xuất giải vấn đề thực tiễn đặt ra, giúp cho việc triển khai thực Điều lệ, Nghị chương trình cơng tác cấp Hội hiệu - Các đơn vị sở kịp thời kiện toàn nhân Ban Kiểm tra, có phân cơng, phân nhiệm, có kế hoạch chương trình kiểm tra cụ thể, công tác kiểm tra chuyên đề đơn vị đảm bảo thực huyện định kỳ, thường xuyên - Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố tham mưu đoàn kiểm tra tổ chức nghiêm túc với nhiều đợt kiểm tra theo chuyên đề, nội dung trọng tâm lớn, giải nhiều nội dung khó khăn, hạn chế Hội Mặt hạn chế: - Công tác tập huấn, bồi dưỡng công tác kiểm tra cho đội ngũ cán phụ trách công tác kiểm tra sở chưa thực hiệu - Kỹ nghiệp vụ công tác kiểm tra cán cấp sở hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu công việc Ban Thư ký Hội Sinh viên số đơn vị chưa chủ động phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho Ban Kiểm tra cấp hoạt động - Công tác kiểm tra việc thực đạo cấp Thành với sở Hội chưa đảm bảo, nhiều sở chưa đảm bảo tiến độ tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu đơn vị dẫn đến ảnh hưởng công tác tổ chức Hội nghị đại biểu nhiệm kỳ V (2015 2020) Hội Sinh viên Thành phố Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ X, nhiệm kỳ 2018 - 2023 - Việc thực rà sốt cơng tác tổ chức cho đơn vị, đặc biệt việc trích lục định thành lập tổ chức Hội sở chưa thực đồng bộ, dứt khốt, gây khó khăn q trình cấp đổi dấu cho số sở Hội đổi tên đơn vị Nơi nhận: TM BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN TP TRƯỞNG BAN - TW Hội Sinh viên: Ban Kiểm tra, Văn phòng; - Thường trực Hội Sinh viên TP (b/c); - Ban Kiểm tra Hội Sinh viên TP; - Lưu VP (Đã ký) Nguyễn Tất Tồn Khơng thực kiểm tra, đánh giá cuối năm Hội Sinh viên trường Cao đẳng Bách Việt Kết thi đua năm học 2018 - 2019: Hội Sinh viên trường CĐ Công Thương xếp loại Tiên tiến (so với xếp loại Yến năm học 2017 - 2018), Hội Sinh viên trường CĐ Xây dựng xếp loại Tiên tiến (so với xếp loại Khá năm học 2017 - 2018), Hội Sinh viên trường CĐ Công nghệ Thông tin TP HCM xếp loại Tiên tiến (so với xếp loại Khá năm học 2017 - 2018), Hội Sinh viên trường CĐ Văn hóa - Nghệ thuật TP HCM xếp loại Trung bình (so với xếp loại Yếu năm học 2017 - 2018) ... vị Nơi nhận: TM BAN KIỂM TRA HỘI SINH VIÊN TP TRƯỞNG BAN - TW Hội Sinh viên: Ban Kiểm tra, Văn phòng; - Thường trực Hội Sinh viên TP (b/c); - Ban Kiểm tra Hội Sinh viên TP; - Lưu VP (Đã ký) Nguyễn... động Hội Sinh viên theo kế hoạch Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố Công tác kiểm tra chuyên đề theo nội dung chương trình cơng tác Ban Kiểm tra Hội Sinh viên Thành phố: Trong năm học 2018 - 2019, ... ? ?Công tác kiểm tra, đánh giá công tác Hội phong trào sinh viên năm học 2018 - 2019 đơn vị hạn chế”: Ban Kiểm tra tiếp tục tham mưu Ban Thư ký Hội Sinh viên thành phố tổ chức 02 đoàn kiểm tra,