BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUẢN LÝ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CỦA BAN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUẢN LÝ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CỦA BAN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUẢN LÝ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CỦA BAN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP NĂM 2010 Ban kế hoạch Tổng hợp[.]

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUẢN LÝ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CỦA BAN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP NĂM 2010 Ban kế hoạch Tổng hợp Ban tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc về những công tác chính sau: - Xây dựng chiến lược, quy hoạch, chương trình kế hoạch về khoa học cơng nghệ (KHCN), - Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ sản xuất kinh doanh - Hợp tác Quốc tế - Thông tin khoa học công nghệ (tạp chí, thư viện, website, ấn phẩm KHCN…) - Cơng tác tổng hợp, báo cáo - Ngồi Ban còn thường trực Hội đồng học hàm, Thường trực hội đồng khoa học viện, công tác văn phòng Đảng ủy Viện… I- KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG NĂM 2010: Trong năm 2010, sự quan tâm đạo sát của Ban Giám đốc Viện sự phối, kết hợp chặt chẽ của đơn vị Viện, Hoạt động của Ban KHTH đạt kết sau Cụ thể: Về Xây dựng chiến lược, quy hoạch, chương trình và kế hoạch: 1.1- Về xây dựng chiến lược: - Hướng dẫn đơn vị rà soát, bổ sung chiến lược của đơn vị - Bổ sung hoàn thiện chiến lược Viện đến năm 2020 tầm nhìn đến 2030 Sẽ trình ký ban hành quý 1/2011 1.2- Kết chuẩn bị kế hoạch toàn diện cho năm 2011 kế hoạch 2011-2015: Đã hướng dẫn đơn vị đề xuất kế hoạch đầu mối để đưa nhiệm vụ đề xuất vào kế hoạch của Bộ Tổ chức hội đồng xét chọn nhiệm vụ cấp đơn vị (từ 206 nhiệm vụ đề xuất lựa chọn 15 đề xuất cấp nhà nước, 20 đề xuất cấp 21 đề xuất cấp sở) Kết công tác xây dựng kế hoạch năm 2011 bao gồm: - Chuẩn bị kế hoạch cho chủ trương lớn năm 2011 của Viện là: phát huy nội lực, tận dụng nguồn lực để chủ động tham gia chính số chương trình của Bộ như: chương trình nâng cấp đê biển, xây dựng đê biển kết hợp đường giao thơng; an tồn hờ đập; xây dựng nơng thơn mới; nâng cao hiệu cơng trình thủy lợi, v,v - Tiếp tục triển khai thực đề tài dự án KHCN chuyển tiếp năm 2010: 11 đề tài dự án cấp nhà nước, 20 đề tài dự án cấp Bộ, 16 đề tài nghiên cứu thường xuyên - Đã đấu thầu tuyển chọn mở mới: 13 đề tài/dự án cấp Nhà nước Đã giao thầu trực tiếp 03 đề tài cấp NN (năm 2011 thực 01 đề tài) - Trong kỳ kế hoạch 2011 – 2015 Viện chủ động xây dựng 01 chương trình KHCN: Chương trình nghiên cứu về thủy lợi “Chương trình khoa học cơng nghệ thủy lợi phục vụ phát triển đa mục tiêu” để trình cấp có thẩm quyền xem xét Đồng thời Viện đề xuất với Bộ Khoa học công nghệ cụm đề tài nghiên cứu liên quan đến quai đê lấn biển vùng Rạch Giá tỉnh Kiên Giang, Gò Công – Vũng Tàu - Chuẩn bị kế hoạch nhiệm vụ NCTX cho giai đoạn kế hoạch 2011 – 2015 Viện triển khai thực theo Nghị định 115 sở chức nhiệm vụ chiến lược phát triển của đơn vị - Ngoài việc quản lý thực dự án, năm 2010 tập thể cán của Ban còn tích cực hỗ trợ đơn vị việc tìm kiếm cơng việc cục vụ của Bộ quản lý (quy hoạch, điều tra )các đề tài /hợp đồng kinh tế theo kênh vốn của địa phương (như tỉnh Sơn La, Thanh Hóa, An Giang, Kiên Giang, Cao Bằng ) Đặc biệt hỗ trợ đơn vị tham dự vào thực nhiệm vụ của lĩnh vực khác của ngành lâm nghiệp, thủy sản, nông nghiệp 2- Công tác quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, 2.1- Công tác quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học: Trong năm 2010 Viện giao chủ trì 102 nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, soát xét 37 tiêu chuẩn (chi tiết của đơn vị nêu phụ lục 1) với tổng kinh phí 56.570 triệu đờng Trong đó: 25 đề tài cấp NN kinh phí thực 28.860 triệu đồng 28 đề tài, dự án cấp Bộ với kinh phí 18.360 triệu đồng 42 đề tài với kinh phí 6.610 triệu đồng 07 đề tài nghiên cứu theo chức PTNTĐ: với kinh phí 800 triệu đồng 37 tiêu chuẩn với kinh phí 1.940 triệu đồng 31 dự án điều tra với tổng kinh phí 22,661 tỷ đồng a- Ban phối hợp chặt chẽ với vụ quản lý Bộ Nông nghiêp & PTNT, Khoa học & Công nghệ thực tốt nhiệm vụ Bộ phân cấp định 1005QĐ/BNN-KHCN: - Phê duyệt đề cương – dự toán năm của đề tài cấp bộ, tham gia thẩm định đề cương dự toán tổng dự toán năm đề tài cấp nhà nước, duyệt đề cương – dự toán của đề tài sở (đạt 100% kế hoach) - Nghiệm thu sở cho 18 nhiệm vụ cấp nhà nước cấp bộ, 21 cấp sở (đến thời điểm đạt 80% ké hoạch, 20% nghiệm thu tháng 1-2) - Kiểm tra định kỳ đề tài cấp: đạt 100% kế hoạch - Lập báo cáo đầy đủ theo yêu cầu ( Báo cáo đánh giá kết KHCN năm 2010, báo cáo đánh giá kết KHCN 05 năm 2006-2010, Báo cáo đánh giá ứng dụng kết đề tài/dự án vào thực tiến sản xuất, báo cáo lực của tổ chức KHCN Nhờ có định hướng chiến lược kế hoạch KHCN tốt nên đề tài Viện thực năm 2010 bám sát đặt hàng của Bộ Nông nghiệp & PTNT, Bộ KH&CN nhu cầu thực tiễn của địa phương, hướng nghiên cứu của đề tài trọng giải những vấn đề quan trọng của ngành của đất nước như: NCKH phục vụ ứng phó với BBĐKH-NBD, hạn hán xâm nhập mặn; Phục vụ chương trình nâng cấp đê biển; Phục vụ cho chương trình an tồn hờ đập; Khai thác tài nguyên nước chống ô nhiễm; Phục vụ công tác phòng chống lụt bão, sạt lở bờ sông – bờ biển giảm nhẹ thiên tai nước gây ra; Khai thác tài nguyên nước chống ô nhiễm (các kết chi tiết trình bày báo cáo tổng kết Viện) b- Hồn thiện, nâng cao hiệu cơng tác quản lý Viện: Để thực tốt công tác quản lý số lượng lớn đề tài trên, với đặc thù của Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam có nhiều đơn vị trực thuộc phạm vi nước, tập thể cán của Ban KHTH khơng ngừng hồn thiện, điều chỉnh, bổ sung tài liệu, quy chế, hướng dẫn cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao hiệu công tác quản lý KHCN, cụ thể là: - Trong năm 2010, Ban KHTH có những sửa đổi bổ sung quy chế KHCN của Viện nhằm tăng cường mức độ chặt chẽ tính hiệu công tác quản lý KHCN, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm của đề tài; - Ban KHTH chủ trì xây dựng ban hành mẫu phiếu đánh giá kết thực nhiệm vụ KHCN cho đơn vị trực thuộc để làm sở đánh giá kết hoạt động KHCN của đơn vị; - Chủ động đề xuất tiêu chí đánh giá xếp loại KHCN cho đơn vị để kịp thời động viên đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - Thực tốt chức hướng dẫn đơn vị thực quy chế KHCN, quy chế quản lý hợp đồng kinh tế: cán theo dõi đề tài, dự án của Ban KHTH còn thường xuyên xuống tận đơn vị để tìm hiểu, đơn đốc, hỗ trợ đơn vị việc giải quyết, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, chính mà hầu hết đề tài nghiên cứu của Viện đều không bị nợ đọng tiến độ thực nghiệm thu kéo dài - Công tác quản lý hoạt động khoa học cơng nghệ ngày hồn thiện, ổn định hiệu với sự phối hợp thực tốt của đơn vị, năm 2010 kết thực đề tài, dự án của Viện tăng về số lượng, kinh phí chất lượng Kinh phí đề tài năm 2010 tăng 12% so với năm 2009, có nhiều đề tài, dự án của Viện năm qua chuyển giao, áp dụng vào thực tế, nhiều đề tài dự án đạt giải thưởng KHCN 2.4 Công tác quản lý dự án điều tra bản: Trong năm 2010, Viện chủ trì thực 31 dự án điều tra với tổng kinh phí 22,661 tỷ đồng Do điều kiện khách quan mà số lượng kinh phí dự án điều tra năm 2010 có giảm so với năm 2009 Song Ban KHTH đơn vị trực thuộc phối hợp triển khai thực đến dự án đều đảm bảo tiến độ có kết tốt 2.3 Công tác quản lý hợp đồng kinh tế: - Hoạt động hợp đồng dịch vụ chuyển giao kết KHCN năm 2010 chủ yếu ký qua tài khoản của đơn vị - Số hợp đồng ký qua tài khoản của Viện 08 hợp đồng, nhiên lại những hợp đờng có giá trị lớn về kinh phí (hàng chục tỷ đờng) có quy mơn lớn, tổng hợp về khoa học, kỹ thuật, có ý nghĩa quan trọng như: hợp đồng tư vấn công trình Nam Vàm Nao tỉnh An Giang, Cái Lớn Cái Bé tỉnh Kiên Giang, hợp đồng EPC xây dựng 03 cống thuộc kênh tiêu thoát Nhiêu Lộc - Thị Nghè (Thành phố Hờ Chí Minh) thuộc dự án kiểm sốt chống úng ngập thành phố Hồ Chí Minh Các hợp đờng có nhiều đơn vị thuộc Viện tham gia, yêu cầu cao về kỹ thuật tiến độ thực - Cán của Ban không thực nhiệm vụ quản lý hợp đồng kinh tế, mà còn tham gia tư vấn, hỗ trợ đơn vị về nhiều mặt quy trình, thủ tục đấu thầu, ký kết hợp đồng, nghiệm thu, toán, điều phối hoạt động giữa đơn vị tham gia hợp đờng, v,v , chính mà hầu hết hợp đồng ký qua Viện đều triển khai thực tiến độ có kết tốt Cơng tác thơng tin, tuyền truyền: 4.1- Đối với đặc san Khoa học Công nghệ Thủy lợi của Viện: + Đã làm thủ tục nâng cấp đặc san của Viện lên thành tạp chí xuất số đầu tiên, mắt tạp chí Khoa học & Công nghệ Thủy lợi + Năm 2010 xuất 04 số + Đã ban hành quy chế hoạt động của tạp chí KH&CN Thủy lợi quy chế hoạt động của Hội đồng biên tập + Chất lượng tạp chí cải thiện nhiều giải pháp: cải tiến hoạt động phát huy vai trò của Ban biên tập Hội đồng khoa học, có chế cho đặt hàng viết, Các báo đặc san/tạp chí trước in ấn ban hành đều cán khoa học thẩm định kỹ nên nội dung cải thiện, C ác đề tài, dự án đều thường xuyên có tin, giới thiệu về kết nghiên cứu nên ngân hàng viết ngày nhiều phong phú - Đối với website của Viện: Website của Viện cải tiến nhiều về hình thức nội dung tin bài: nâng cấp cập nhật nhiều thơng tin KHCN ngồi Viện, tăng cường tin về hoạt động nội của Viện, nội dung website ngày trở lên phong phú, chính mà số lượng người truy cập ngày tăng cao Trong năm 2010 web site của Viện đăng tải 277 tin bài, có 41 báo khoa học 236 tin, phản ảnh hoạt động khoa học cơng nghệ ngồi nước Cơng tác hợp tác quốc tế: Đã quản lý đề tài nghị định thư theo phân cấp Hỗ trợ đơn vị xây dựng nhiệm vụ hợp tác với Bungari, LB Nga, Mỹ Đang trỉn khai xây dựng chương trình hopwj tác KHCN với LB Nga nước SNG Các hoạt động Ban với vai trò là thường trực hội đồng chức danh giáo sư sở, hội đồng Khoa học Viện và ban xây dựng ISO - Năm 2010 Ban KHTH tham gia giúp việc cho hội đồng chức danh giáo sư cấp sở cơng tác hồn thiện hờ sơ làm thủ tục công nhận chức danh giáo sư phó giáo cho nhà khoa học của Viện, kết có nhà khoa học của Viện hội đồng học hàm cấp Nhà nước công nhận chức danh PGS - Ban thành viên thường trực của Hội đồng Khoa học Viện, hỗ trợ Hội đồng việc xây dựng đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch khoa học cơng nghệ của Viện của đơn vị, đánh giá kết thực đề tài năm 2010, xét giao kế hoạch năm 2011 xét thi đua khen thưởng - Trong năm 2010, Ban KHTH đóng vai trò chính việc xây dựng chương trình, kế hoạch, tổ chức buổi hội thảo, lớp học về tiêu chuẩn ISO cho cán Viện đơn vị, hỗ trợ Viện làm thủ tục để quan có thẩm quyền cấp chứng ISO cho Viện vào năm tới Ngoài Ban KHTH tham gia biên soạn tài liệu, quy chế, hướng dẫn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của theo tiêu chuẩn ISO 9001 nộp thảo cho quan tư vấn Đánh giá chung: - Năm 2010 Ban thực khối lượng cơng việc lớn, hồn thành kế hoạch đề Đã thực tốt chức của điều kiện còn thiếu ng̀n nhân lực sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán Ban - Ban tạo dựng trì mối quan hệ sự hợp tác giúp đỡ của cục vụ của Bộ với nhiều địa phương nên làm tốt cơng tác tham mưu cho lãnh đạo Viện, kịp thời giúp đỡ đơn vị tháo gỡ khó khăn - Ban nhận sự ủng hộ của đơn vị phần lớn chủ nhiệm đề tài/ dự án nên có nhiều thận lơi trình thực hienej nhiệm vụ II- ĐÁNH GIÁ NHỮNG KHĨ KHĂN, TỒN TẠI: Năm 2010 năm lề của kế hoạch 2011-2015 Do đó, kết đạt quản lý hoạt động KHCN năm qua thành tựu đáng ghi nhận khích lệ, bước đệm vững cho sự nghiệp phát triển KHCN của Viện năm 2011 05 năm Tuy nhiên còn số tồn cần phải tháo gỡ khắc phục là: - Phân cấp của Bộ cho Viện thiếu ổn định, gây khó khăn cho công tác quản lý, điều hành; - Hoạt động KHCN của đơn vị còn chênh lệch lớn: về tổ chức quản lý nhiệm vụ, về thực nhiệm vụ, về định hướng thực chiến lược phát triển, về nguồn nhân lực KHCN về trang thiết bị - Bộ phận quản lý KHCN của số đơn vị còn mỏng thiếu chuyên nghiệp, ít quan tâm, cập nhật thông tin, quy chế, quy định, văn hướng dẫn của Bộ của Viện - Số lượng sản phẩm công nghệ ứng dụng vào thực tế còn thấp, chưa tương thích với số lượng đề tài của toàn Viện Chất lượng của số đề tài không cao - Sự gắn kết giữa đơn vị với Viện, hỗ trợ lẫn giữ đơn vị còn chưa tốt làm giảm hiệu điều hành hoạt động - Chưa có sự quan tâm mức đến công tác thông tin, tuyên truyền, quảng bá sản phẩm khoa học công nghệ đạt của đề tài để nâng vai trò vị về khoa học của của Viện tạo điều kiện để kết quả, sản phẩm nghiên cứu của Viện ứng dụng, chuyển giao vào thực tế sản xuất III- CÁC KIẾN NGHỊ: Để làm tốt công tác quản lý hoạt động KHCN Viện năm tới, Ban KHTH đề nghị: - Phân cấp quản lý của Bộ cho Viện công tác quản lý hoạt động KHCN cần phải có tính ổn định, lâu dài, tránh những thay đổi gây xáo trộn công tác quản lý hoạt động của Viện; - Hoạt động của đơn vị đến vào ổn định, đề nghị lãnh đạo đơn vị đạo, xây dựng tổ chức phận quản lý khoa học của đơn vị cách chuyên nghiệp hợp nữa, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa chủ nhiệm đề tài, dự án, hợp đồng với ban chức của Viện, để công tác quản lý thực đề tài, dự án, hợp đồng kinh tế diễn thuận lợi, tiến độ, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật tiết kiệm, nhằm nâng cao uy tín hiệu kinh tế cho Viện, đơn vị cá nhân Viện; - Viện cần có chủ trương bổ sung biên chế cho vị trí quản lý chức đơn vị trực thuộc để xây dựng đội ngũ chức đờng có lực từ Viện lớn đến đơn vị thành viên - Bổ sung thêm nhân lực cho Ban để trì ổn định hoạt động tạp chí - Cần phải có nhận thức đắn ban hành quy định rõ ràng về trách nhiệm giới thiệu, quảng bá sản phẩm nghiên cứu đề tài nghiên cứu của Viện nhằm nâng cao chất lượng, thương hiệu bước đưa kết nghiên cứu đề tài của Viện tiếp cận thị trường áp dụng vào thực tế nhiều Đây bước chuẩn bị quan trọng tới Viện chuyển đổi sang chế tự chủ theo Nghị định 115 của Chỉnh phủ, phải tự nuôi sống chính thương hiệu, sản phẩm nghiên cứu có chất lượng giá trị thị trường * * * Nhân dịp năm thay mặt cho toàn thể cán Ban Kế hoạch Tổng hợp xin cám ơn hợp tác giúp đỡ đơn vị, đạo hỗ trợ Ban giám đốc Viện, cục/vụ Bộ Nông nghiệp & PTNT, Khoa học & Công nghệ năm qua Mong muốn nhận hỗ trợ thời gian tới Kính chúc Đồng chí gia đình năm an khang, thịnh vượng hạnh phúc thành công vượt bậc ... Công tác quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, 2.1- Công tác quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học: Trong năm 2010 Viện giao chủ trì 102 nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, ... xuất III- CÁC KIẾN NGHỊ: Để làm tốt công tác quản lý hoạt động KHCN Viện năm tới, Ban KHTH đề nghị: - Phân cấp quản lý của Bộ cho Viện công tác quản lý hoạt động KHCN cần phải có tính ổn định,... 2009 Song Ban KHTH đơn vị trực thuộc phối hợp triển khai thực đến dự án đều đảm bảo tiến độ có kết tốt 2.3 Công tác quản lý hợp đồng kinh tế: - Hoạt động hợp đồng dịch vụ chuyển giao kết KHCN