PHÂN HỆ THÔNG BÁO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG VẬN CHUYỂN QUA MẠNG GỬI, NHẬN VĂN BẢN QUA MẠNG GIỮA SỞ GTVT VÀ DOANH NGHIỆP VẬN TẢI

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIETINFO Triển khai ứng dụng CNTT Sở Giao thông Vận tải (giai đoạn 3) PHÂN HỆ THÔNG BÁO HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG VẬN CHUYỂN QUA MẠNG GỬI, NHẬN VĂN BẢN QUA MẠNG GIỮA SỞ GTVT VÀ DOANH NGHIỆP VẬN TẢI TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã dự án SGTVT-GD3 Mã tài liệu SGTVT-GD3_DVC_VT_UM Phiên tài liệu v1.0 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Thành phố Hồ Chí Minh, 07/2018 Internal Use 2/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày thay đổi Vị trí thay đổi Lý Nguồn gốc Phiên cũ Internal Use Mô tả thay đổi Phiên 3/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 TRANG KÝ Người lập: Trương Tuấn Anh Ngày Nhân viên triển khai Người kiểm tra: Đặng Anh Hào _ Ngày Quản trị dự án Người phê duyệt: Nguyễn Thanh An Ngày Giám đốc dự án Internal Use 4/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 MỤC LỤC TỔNG QUAN I.1 Mục đích I.2 Phạm vi II NỘI DUNG II.1 Giới thiệu chức II.2 Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống II.2.1 Truy cập đăng nhập hệ thống II.2.2 Đổi mật II.2.3 Thông báo hợp đồng vận chuyển qua mạng II.2.4 Báo kết hoạt động vận chuyển qua mạng 11 I II.2.5 Nhận văn đến qua mạng từ Sở GTVT 13 II.2.6 Tra cứu văn đến qua mạng từ Sở GTVT 14 II.2.7 Phát hành văn qua mạng đến Sở GTVT 14 II.2.8 Tra cứu văn phát hành qua mạng đến Sở GTVT 15 II.3 Các vấn đề thường gặp 16 Internal Use 5/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng I TỔNG QUAN I.1 Mục đích – v1.0 Tài liệu xây dựng phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng phân hệ Thông báo hợp đồng vận chuyển Báo cáo kết hoạt động vận chuyển qua mạng; Gửi, nhận văn qua mạng đơn vị vận tải Sở GTVT – Nội dung trình bày tài liệu ngắn gọn, theo trình tự chức hướng dẫn thực bước Vì vậy, người dùng dễ dàng sử dụng chương trình thơng qua tài liệu I.2 Phạm vi – Tài liệu áp dụng cho phân hệ Thông báo hợp đồng vận chuyển Báo cáo kết hoạt động vận chuyển qua mạng; Gửi, nhận văn qua mạng đơn vị vận tải Sở GTVT với chức sau đây: – o Thông báo hợp đồng vận chuyển; o Báo cáo kết hoạt động vận tải hành khách, hàng hóa; o Gửi, nhận văn qua mạng đơn vị vận tải đường Sở GTVT Tài liệu phục vụ cho đơn vị vận tải đường Internal Use 6/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng II NỘI DUNG II.1 Giới thiệu chức Chức v1.0 Truy cập đăng nhập hệ thống Mô tả - Truy cập đăng nhập hệ thống để sử dụng theo thông tin tài khoản Sở GTVT cung cấp Đổi mật - Cho phép thay đổi mật đăng nhập Thông báo hợp đồng vận chuyển qua mạng - Cho phép tìm kiếm hợp đồng vận chuyển - Cho phép thông báo thông tin hợp đồng Báo kết hoạt động vận chuyển qua mạng Nhận văn đến qua mạng từ Sở GTVT Tra cứu văn đến qua mạng từ Sở GTVT Phát hành văn qua mạng đến Sở GTVT - Cho phép phát hành văn qua mạng đến Sở GTVT Tra cứu văn phát hành qua mạng đến Sở GTVT - Cho phép tra cứu văn phát hành - Cho phép xem chi tiết văn phát hành - Cho phép xem trạng thái liên thông văn phát hành STT II.2 - Cho phép tìm kiếm báo cáo kết hoạt động kinh doanh nộp - Báo cáo kết hoạt động vận tải hành khách, hàng hóa - Cho phép tìm kiếm văn đến qua mạng - Cho phép xem nội dung chi tiết văn bản, tập tin toàn văn - Cho phép tiếp nhận văn đến - Tra cứu văn đến qua mạng tiếp nhận - Cho phép xem chi tiết văn đến, tập tin toàn văn Đối tượng sử dụng Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Đơn vị vận tải Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống Truy cập đăng nhập hệ thống II.2.1  Bước 1: Đảm bảo máy tính/tablet kết nối mạng internet  Bước 2: Mở trình duyệt web (Google Chrome, Mozila Firefox)  Bước 3: Truy cập địa http://120.72.86.222/dvc hệ thống hiển thị hình Trang dịch vụ cơng Sở GTVT (Hình 2-1-1)  Bước 4: Nhấn vào nút hình đăng nhập (Hình 2-1-2)  Bước 5: Nhập Tên đăng nhập mật cung cấp, sau nhấn nút góc bên phải hình, hệ thống hiển thị Internal Use 7/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-1-1: Màn hình Trang Hệ thống dịch vụ cơng Sở GTVT Hình 2-1-2: Màn hình Đăng nhập Hệ thống dịch vụ cơng Sở GTVT Sau đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị hình Trang chủ bên (Hình 2-1-3) Internal Use 8/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-1-3: Màn hình Trang chủ Trong đó: (1) Menu vào chức hệ thống (2) Biểu tượng truy cập nhanh chức hệ thống Đổi mật II.2.2  Bước 1: Từ hình đăng nhập (Hình 2-1-2) nhấn vào nút , hệ thống hiển thị hình cung cấp thơng tin tài khoản đặt lại mật (Hình 2-2-1)  Bước 2: Nhập tên tài khoản, sau nhấn nút , hệ thống gửi thông tin đặt lại mật vào địa email mà đơn vị đăng ký với Sở GTVT, đơn vị kiểm tra email làm theo hướng dẫn để đặt lại mật Hình 2-2-1: Màn hình cung cấp thông tin tài khoản đặt lại mật II.2.3 Thông báo hợp đồng vận chuyển qua mạng Internal Use 9/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0  Bước 1: Từ hình Trang chủ, vào menu Dịch vụ cơng\Thơng báo hợp đồng vận chuyển (Hình 2-3-1), hệ thống hiển thị hình Danh sách hợp đồng vận chuyển (Hình 2-3-2)  Bước 2: Nhấn nút , hệ thống hiển thị hình nhập nội dung thơng báo hợp đồng vận chuyển (Hình 2-3-3)  Bước 3: Chọn biển số xe từ danh sách, nhập số văn nội dung hợp đồng, mã bảo mật, sau nút Hình 2-3-1: Màn hình vào chức Thơng báo hợp đồng vận chuyển Hình 2-3-2: Màn hình Danh sách hợp đồng vận chuyển Internal Use 10/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-3-3: Màn hình Nhập nội dung thông báo hợp đồng vận chuyển Báo kết hoạt động vận chuyển qua mạng II.2.4  Bước 1: Từ hình Trang chủ, vào menu Dịch vụ cơng\Báo cáo kết hoạt động vận chuyển, hệ thống hiển thị hình Danh sách Báo cáo kết hoạt động vận chuyển (Hình 2-4-1)  Bước 2: Nhấn nút , hệ thống hiển thị hình nhập nội dung Báo cáo kết hoạt động vận chuyển (Hình 2-4-2)  Bước 3: Nhập thông tin báo cáo gồm: o Số báo cáo: số ký hiệu văn báo cáo đơn vị o Thời gian báo cáo: nhấn vào biểu tượng liệu o Loại hình kinh doanh: nhấn nút lưới, chọn loại hình kinh doanh nhập giá trị tiêu tương ứng với loại hình hoạt động, sau nhấn nút , sau chọn tháng cần báo cáo số (Hình 2-4-3) o  Tập tin đính kèm: tải lên văn báo cáo vận chuyển ký tên, đóng dấu đơn vị (bản chụp scan) Bước 4: Nhập mã bảo mật, sau nhấn nút Internal Use 11/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-4-1: Màn hình Danh sách Báo cáo kết hoạt động vận chuyển Hình 2-4-2: Màn hình nhập nội dung Báo cáo kết hoạt động vận chuyển Internal Use 12/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-4-3: Màn hình nhập tiêu báo cáo Nhận văn đến qua mạng từ Sở GTVT II.2.5  Bước 1: Từ hình Trang chủ, vào menu Quản lý văn bản\Văn đến qua mạng, hệ thống hiển thị hình danh sách văn đến (Hình 2-5-1)  Bước 2: Nhấn nút , chọn chức tiết văn đến (Hình 2-5-2)  Bước 3: Nhập số vào sổ văn đến đơn vị, sau nhấn nút , hệ thống hiển thị hình chi Hình 2-5-1: Màn hình danh sách văn đến Internal Use 13/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-5-2: Màn hình tiếp nhận văn đến qua mạng từ Sở GTVT Tra cứu văn đến qua mạng từ Sở GTVT II.2.6  Bước 1: Từ hình Trang chủ, vào menu Quản lý văn bản\Tra cứu văn đến, hệ thống hiển thị hình Tra cứu văn đến (Hình 2-6-1)  Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm (tùy chọn), sau nhấn nút thị kết tìm kiếm lưới bên  Bước 3: Nhấn nút đến , chọn chức , hệ thống hiển , hệ thống hiển thị hình chi tiết văn Hình 2-6-1: Màn hình Tra cứu văn đến Phát hành văn qua mạng đến Sở GTVT II.2.7  Bước 1: Từ hình Trang chủ, vào menu Quản lý văn bản\Phát hành văn đi, hệ thống hiển thị hình Thơng tin văn (Hình 2-7-1) Internal Use 14/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0  Bước 2: Nhập thông tin bắt buộc bao gồm: Số phát hành, ngày văn bản, loại văn bản, nơi nhận, trích yếu, tệp nội dung  Bước 3: Nhấn nút Hình 2-7-1: Màn hình Thơng tin văn Tra cứu văn phát hành qua mạng đến Sở GTVT II.2.8  Bước 1: Từ hình Trang chủ, vào menu Quản lý văn bản\Tra cứu văn đi, hệ thống hiển thị hình Tra cứu văn (Hình 2-8-1)  Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm (tùy chọn), sau nhấn nút thị kết tìm kiếm lưới bên  Bước 3: Nhấn nút o Chọn chức o Chọn chức , hệ thống hiển để xem chi tiết văn để xem trạng thái liên thông văn Internal Use 15/16 SGTVT-GD3_Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0 Hình 2-8-1: Màn hình Tra cứu văn Hình 2-8-2: Màn hình xem trạng thái liên thông văn phát hành II.3 Các vấn đề thường gặp Stt Nội dung Cách xử lý Không truy cập hệ thống theo địa IP cung cấp Kiểm tra máy tính có kết nối mạng internet hay khơng Khơng đăng nhập hệ thống Kiểm tra lại tên đăng nhập mật Trường hợp đăng nhập sai mật lần liên tiếp, hệ thống khóa tài khoản 20 phút Internal Use 16/16