Những nhân tố tăng năng xuất lao động của Xí nghiệp 3 - Công ty 20.DOC

Những nhân tố tăng năng xuất lao động của Xí nghiệp 3 - Công ty 20

MỞ ĐẦU

Năng suất lao động là mối quan tâm chung của người lao động, doanhnghiệp và toàn xã hội Năng suất lao động đánh giá được trình độ của ngườilao động, sự phát triển của một doanh nghiệp hay xã hội Doanh nghiệp muốnđạt được lợi nhuận cao thì rất cần phải nâng cao năng suất lao động Ngườilao động muốn tăng thu nhập thì cũng cần phải nâng cao năng suất lao động.Đặc biệt với tình trạng nền kinh tế lạc hậu của nước ta hiện nay thì vấn đềphải nâng cao năng suất lao động càng trở nên quan trọng và cấp thiết

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên trong quá trìnhthực tập tại công ty 20 em đã chọn nghiên cứu về vấn đề năng suất lao động Công ty 20 là một công ty thuộc Tổng Cục Hậu Cần - Bộ Quốc Phòng vàcũng là nột doanh nghiệp đặc thù của ngành dệt may Do điều kiện có hạn nên

em chỉ nghiên cứu năng suất lao động tại xí nghiệp 3 của công ty 20, đâycũng là một xí nghiệp may tiêu biểu của công ty phản ánh được tình hìnhchung của công ty Sau khi suy nghĩ và tìm hiểu tực tế ở xí nghiệp em xin

chọn đề tài là : “Những nhân tố tăng năng xuất lao động của Xí nghiệp 3 Công ty 20”

-Nghiên cứu về đề tài này em muốn phản ánh được những biến động vềnăng suất lao động trong những năm gần đây của xí nghiệp và các nhân tố chủyếu ảnh hưởng đến năng suất lao động, đồng thời qua đó nêu ra một vài giảipháp, kiến nghị nhằm tăng năng suất lao động cho xí nghiệp 3 – công ty 20.Kết cấu bài viết gồm 3 phần như sau:

Chương I: Năng suất lao động và sự cần thiết phải tăng năng suất lao động Chương II: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến năng suất lao động của Xínghiệp 3 - Công ty 20

Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động cho Xínghiệp 3 - Công ty 20

Trong quá trình nghiên cứu bằng các phương pháp mô tả, thống kê,phân tích và tổng hợp, đặc biệt em đã sử dụng phương pháp phỏng vấn, bảnghỏi để thu thập các thông tin cần thiết cho bài viết Để hoàn thành chuyên đềnày em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ chỉ bảo của những người có kinhnghiệm, qua đây em xin chân thành cảm ơn GS.TS Tống văn Đường và cáccô(chú), anh(chị) trong phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất đã tận tình giúp đỡ

em hoàn thành chuyên đề này

CHƯƠNG I: NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI

TĂNG NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG

1.NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ CÁC CHỈ TIÊU TÍNH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG

1.1.Bản chất của năng suất lao động

1.1.1.Khái niệm năng suất lao động

Quan điểm của C.Mác “Năng suất lao động là sức sản xuất của lao động cụ thể có ích” Nó nói lên kết quả hoạt động của hoạt động sản

xuất của có mục đích của con người trong một đơn vị thời gian nhấtđịnh

Quan điểm truyền thống: “Năng suất lao động là tỷ số giữa đầu ra (là sản phẩm) và đầu vào (là lao động hao phí để tạo ra sản phẩm đó)”

Công thức thường dùng để tính năng suất lao động

1.1.2 Khái niệm cường độ lao động

Cường độ lao động là mức độ khẩn trương về lao động Trong cùngmột thời gian, mức chi phí bắp thịt, trí não, thần kinh con người càng nhiềuthì cường độ lao động càng cao C.Mác gọi cường độ lao động là khối lượnglao động bị ép vào trong một thời gian nhất định hoặc còn gọi là “ những sốlượng lao động khác nhau bị tiêu phí trong cùng một đơn vị thời gian”

1.1.3 Phân biệt năng suất lao động và cường độ lao động

Năng suất lao động và cường độ lao động giống nhau ở chỗ là cả haiđều tăng tỷ lệ thuận với kết quả lao động Chính điều này khiến cho người tathường nhầm lẫn giữa năng suất lao động và cường độ lao động

Tuy nhiên về bản chất tăng năng suất lao động và cường độ lao động làhoàn toàn khác nhau Trong cùng một thời gian năng suất lao động tăng sẽlàm tăng sản phẩm nhưng giá trị của sản phẩm không tăng theo Còn cường

độ lao động tăng sẽ làm tăng số lượng sản phẩm nhưng cùng với nó thi giá trịsản phẩm cũng tăng theo vì số sản phẩm được tạo ra nhờ tăng cường độ laođộng là do lao động trội ra (hay lao động nhiều lên)

Về bản chất tăng năng suất lao động sẽ làm giảm hao phí lao độngtrong một đơn vị sản phẩm Điều này có nghĩa làm cho giá thành sản phẩmgiảm vì chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm giảm Nguyên nhân làmtăng năng suất lao động là các yếu tố về trình độ tay nghề,công nghệ, mức độthuần thục, kỹ năng kỹ xảo của người lao động cũng như phương pháp laođộng của họ Vì thế tăng năng suất lao động làm tăng hiệu quả lao động, giảmmệt mỏi, hao phí sức lực trong quá trình sản xuất Còn cường độ lao độngtăng không làm giảm hao phí lao động trong một đơn vị sản phẩm, chi phítiền lương cho một đơn vị sản phẩm không giảm, không làm tăng tính cạnhtranh của sản phẩm Nguyên nhân chủ yếu của tăng cường độ lao động làtăng mức độ khẩn trương của lao động, người lao động phải làm việc nhanhhơn nhiều hơn trong cùng một đơn vị thời gian Điểm khác biệt quan trọngnữa là cường độ lao động có thể tăng rất nhiều do trình độ khoa học khôngngừng tăng lên nhưng cường độ lao động thì chỉ tăng lên đến một giới hạnnhất định vì nó phụ thuộc vào khả năng sinh lý của con người, mà khả năngnày thì có hạn trong một chừng mực nào đó

Vì thế nhiệm vụ của các nhà quản lý là tìm cách làm tăng năng suất lao động

đó mới là cách làm tăng hiệu quả sản xuất lâu dài và bền vững

1.2 Các chỉ tiêu tính năng suất lao động

Có nhiều chỉ tiêu để tính năng suất lao động: năng suất lao động tínhbằng hiện vật, năng suất lao động tính bằng giá trị, năng suất lao động tính

bằng thời gian lao động… Vì vậy tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp vàmục đích nghiên cứu mà ta lựa chọn chỉ tiêu nào cho phù hợp

1.2.1 Năng suất lao động tính bằng hiện vật

Năng suất lao động tính bằng hiện vật được xác định bằng số lượng sảnphẩm sản xuất ra trong một đơn vị lao động hao phí

Công thức tính : W = Q/T

Trong đó:

W: Năng suất lao động trong một thời gian nhất định

Q: Tổng sản lượng tính bằng hiện vật ( tính bằng đơn vị hiện vật hay làhiện vật kép: m, m2, tấn, cái, chiếc, tấn – km, tấn/giờ, kw/h…)

T: Tổng lao động hao phí tính bằng thời gian hao phí (giờ, ngày…)hoặc số người cần thiết để sản xuất ra khối lượng sản phẩm trên

Ưu điểm của chỉ tiêu:

- Đánh giá trực tiếp được hiệu quả lao động

- Biểu hiện năng suất lao động một cách cụ thể, chính xác, không bị ảnhhưởng bởi nhân tố giá cả

- Có thể dùng để so sánh trực tiếp năng suất lao động của các doanhnghiệp sản xuất cùng một loại sản phẩm

Nhược điểm của chỉ tiêu:

-Không thể dùng để so sánh năng suất lao động của các ngành có các loạisản phẩm khác nhau hay các năng suất lao động của các doanh nghiệp sảnxuất nhiều chủng loại mặt hàng

-Tổng sản lượng (Q) chỉ tính đến thành phẩm nên năng suất lao động tínhđược chưa phản ánh đúng được hiệu quả của lao động đã hao phí cho toàn

bộ khối lượn sản phẩm tạo ra trong kỳ của doanh nghiệp Vì vậy các ngành

có tỷ trọng bán thành phẩm lớn không áp dụng được chỉ tiêu này

-Chỉ tiêu này không phản ánh được yếu tố chất lượng của sản phẩm

1.2.2.Năng suất lao động tính bằng giá trị

Năng suất lao động tính bằng giá trị được xác định bằng giá trị sảnphẩm được sản xuất ra trong một đơn vị thời gian

Công thức tính : W = Q/T

Trong đó:

W: Năng suất lao động tính bằng giá trị

Q: Giá trị tổng sản lượng ( thường dùng tổng gía trị sản xuất hay tổngdoanh thu, đơn vị tính là tiền tệ

T: Tổng lao động hao phí để sản xuất ra sản phẩm

Ưu điểm của chỉ tiêu:

- Phản ánh tổng hợp hiệu quả của lao động, cho phép tính cho các loại sảnphẩm khác nhau, khắc phục được nhược điểm của chỉ tiêu tính bằng hiệnvật

- Tổng hợp chung được các kết quả mà doanh nghiệp đã tạo ra trong kỳ( thành phẩm, bán thành phẩm, các công việc và dịch vụ…)

Nhược điểm của chỉ tiêu:

- Bị ảnh hưởng bởi yếu tố giá cả

- Khuyến khích dùng các nguyên, nhiên vật liệu đắt tiền

1.2.3 Năng suất lao động tính bằng thời gian lao động

Năng suất lao động hiểu theo cách khác là thời gian hao phí để tạo ramột đơn vị sản phẩm

Công thức tính: L = T/Q

Trong đó:

L: lượng lao động hao phí cho một sản phẩm

T: thời gian lao động hao phí

Q: Tổng sản lượng

Ưu điểm của chỉ tiêu:

- Phản ánh được cụ thể mức tiết kiệm về thời gian lao động để sản xuất ramột sản phẩm hoặc một đơn vị giá trị

Nhược điểm của chỉ tiêu:

- Tính toán phức tạp

- Không dùng để tổng hợp được năng suất lao động bình quân của mộtngành hay một doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm khác nhau

2 Phân tích năng suất lao động

2.1 Phân tích biến động năng suất lao động theo thời gian lao động

2.1.1 Các chỉ tiêu tính năng suất lao động theo thời gian lao động

Vì Q có thể tính bằng hiện vật hay giá trị Còn tổng lao động hao phí(T) có thể tính bằng số người, số ngày - người, số giờ - người, số tháng -người làm việc thực tế để tạo ra Q, cho nên cứ ứng với mỗi biếu hiện cụ thểcủa Q, T sẽ có được một chỉ tiêu năng suất lao động

Chỉ tiêu năng suất lao động được biểu hiện thành nhiều chỉ tiêu qua đơn

vị thước đo thời gian là: năng suất lao động giờ, năng suất lao động ngày,năng suất lao động tháng, năng suất lao động năm (kỳ)

Công thức tính:

Wgiờ = Q/ Tổng số giờ - người làm việc

Wngày =Q/ Tổng số ngày - người làm việc

Wtháng = Q/ Tổng số tháng - người làm việc

Wnăm (kỳ) = Q/ Tổng số lao động bình quân trong năm (kỳ)

2.1.2 Mối liên hệ giữa các chỉ tiêu tính năng suất lao động theo thời gian

* Wngày = Wgiờ x số giờ làm việc bình quân trong ngày

* Wtháng = Wngày x số ngày làm việc bình quân trong tháng

Wtháng = Wgiờ x số giờ làm việc bình quân trong ngày x số ngày làm việc bìnhquân trong tháng

* Wnăm = Wngày x số ngày làm việc bình quân trong năm

Wnăm (kỳ) = Wgiờ x số giờ làm việc bình quân trong ngày x số ngày làm việcbình quân trong năm

Hoặc:

Iw ngày = Iw giờ x I giờ công

Iw tháng = Iw ngày x I ngày công/tháng

Iwnăm = Iw ngày x I ngày công/năm

Trong đó:

Iw giờ: chỉ số năng xuất lao động giờ

Công thức tính : Iw giờ = Wgiờ 1/Wgiờ 0Trong đó : Wgiờ 1: Năng suất lao động giờ kỳ thực hiện

Wgiờ 0: Năng suất lao động giờ kỳ kế hoạch

Iw ngày: chỉ số năng suất lao động ngày

Iwtháng: chỉ số năng suất lao động tháng

Iw năm: chỉ số năng suất lao động năm

I giờ công: chỉ số giờ công bình quân

I ngày công/tháng: chỉ số ngày công bình quân trong tháng

I ngày công/năm: chỉ số ngày công bình quân trong năm

2.2 Phân tích biến động năng suất lao động theo đối tượng lao động

Năng suất lao động của công nhân chính

Công nhân sản xuất chính là người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Công thức tính năng suất lao động của công nhân chính

W=Q/T

W: năng suất lao động của công nhân chính

Q: giá trị tổng sản lượng, doanh thu…

T: tổng lao động hao phí của công nhân chính

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả làm việc của công nhân chính và phảnánh hao phí lao động trực tiếp cho 1 sản phẩm hoặc 1 đơn vị giá trị

Để đánh giá năng suất lao động của công nhân chính ta có thể xem xét

Wgiờ ,Wngày ,Wtháng và biến động của các nhân tố đó

Năng suất lao động của công nhân sản xuất

Công nhân sản xuất là người trực tiếp sản xuất hoặc tham gia vào quátrình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Năng suất lao động của công nhânsản xuất phản ánh đầy đủ hơn lượng lao động hao phi để sản xuất ra một sảnphẩm hoặc một đơn vị giá trị

Năng suất lao động của công nhân chính không phản ánh được hếtlượng lao động hao phí mà phải sử dụng chỉ tiêu năng suất lao động của côngnhân sản xuất

Công thức tính năng suất lao động của công nhân sản xuất

W=Q/T

W: năng suất lao động của công nhân sản xuất

Q: giá trị tổng sản lượng, doanh thu…

T: tổng lao động hao phí của công nhân sản xuất

Năng suất bình quân một lao động

Năng suất lao động bình quân một lao động phản ánh đầy đủ nhất hiệuquả hoạt động của đội ngũ lao động

Công thức tính năng suất lao động bình quânW=Q/TW: năng suất lao động bình quân một lao động

Q: giá trị tổng sản lượng, doanh thu…

T: tổng lao động hao phí

2.1.2.Biến động năng suất lao động

Mọi hiện tượng thường xuyên biến động về quy mô và trình độ Người

ta thường nghiên cứu biến động theo thời gian, biến động so với kế hoạch,biến động kết cấu… Phân tích biến động năng suất lao động của Xí nghiệp 3 -Công ty 20 ta chỉ xem xét biến động tuyệt đối và tương đối về mặt thời gian

 Biến động tuyệt đối

Biến động tuyệt đối dùng để đo lượng tăng, giảm của năng suất laođộng kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch hoặc kỳ sau so với kỳ trước Đơn vị tínhbiến động tuyệt đối là đơn vị của năng suất lao động

W1: Năng suất lao động kỳ sau, kỳ thực hiện

W0: Năng suất lao động kỳ trước, kỳ kế hoạch

 Biến động tương đối

Cùng với việc xác định biến động tuyệt đối người ta còn xác định sựbiến động tương đối về năng suất lao động bằng cách so sánh giữa mức năngsuất lao động thời kỳ sau so với thời kỳ trước (hoặc thực hiện so với kế hoạch,mục tiêu)

Hai chỉ tiêu thường được dùng để đo mức biến động tương đối là: chỉ

số năng suất lao động ( Iw ) và tốc độ tăng năng suất lao động ( Tw )

Iw = W1/W0

Trong đó :

Iw: Chỉ số năng suất lao động

W1: Năng suất lao động kỳ sau hoặc kỳ thực hiện

W0: Năng suất lao động kỳ trước hoặc kỳ kế hoạch

Tw = (W1 – W0) x 100 /W0

Trong đó:

Tw: Tốc độ tăng năng suất lao động (%)

W1: Năng suất lao động kỳ sau hoặc kỳ thực hiện

W0: Năng suất lao động kỳ trước hoặc kỳ kế hoạch

3 Những nhân tố ảnh hưởng đến năng suất lao động

Năng suất lao động biến động khi Q và T thay đổi Vì thế các nhân tốảnh hưởng đến năng suất lao động chính là các nhân tố ảnh hưởng đến Q và

T Muốn tăng năng suất lao động có thể làm tăng Q hay giảm T hoặc tác độngđồng thời đến cả 2 nhân tố Q và T

Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến năng suất lao động như: nhân tố sửdụng thời gian lao động, tổ chức phục vụ nơi làm việc, điều kiện lao động, bốtrí lao động, tiền lương tiền thưởng, đào tạo và phát triển, định mức lao động,máy móc thiết bị và quy trình công nghệ… Mỗi nhân tố có mức độ ảnhhưởng khác nhau, có những nhân tố chỉ ảnh hưởng đến riêng T hoặc Q nhưng

có những nhân tố ảnh hưởng đến cả Q và T Có những nhân tố mà ta có thểđịnh lượng được mức độ ảnh hưởng nhưng nhiều nhân tố rất khó để địnhlượng được mức độ ảnh hưởng của nó đến năng suất lao động Tuy nhiên đểcải thiện năng suất lao động cần nghiên cứu các nhân tố đó và hoàn thiệnchúng Trong phạm vi bài viết tôi xin đề cập đến các nhân tố chủ yếu ảnhhưởng đến năng suất lao động như sau:

3.1 Nhân tố sử dụng thời gian lao động

Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động nhằm tìm ra các nguyênnhân tổn thất thời gian trong ca làm việc thời gian làm việc trong năm

Ta sẽ sử dụng bảng cân đối thời gian lao động bình quân của một côngnhân sản xuất hoặc một lao động trong năm để tìm ra nguyên nhân của cáctổn thất thời gian lao động: thời gian vắng mặt và ngừng việc trong năm, từ đótìm ra các biện pháp nhằm giảm số ngày không làm việc trong năm

* Hệ số sử dụng ngày công làm việc theo chế độ

H = Ttt / Tcđ

Trong đó:

H: hệ số ngày công làm việc theo chế độ

Ttt: ngày côn làm việc thực tế trong năm

Tcđ: ngày công làm việc theo chế độ trong năm

* Hệ số sử dụng giờ công lao động

Để đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian lao động ta tính hệ số giờ công

có ích trong ca/ngày làm việc so với tổng số thời gian ngày/ca làm việc

K = Tcó ích / Tca

Trong đó:

T: Hệ số sử dụng giờ công lao động

Tcó ích: Thời gian làm việc hữu ích trong ca

Tca :Thời gian làm việc theo quy định

3.2 Nhóm nhân tố máy móc thiết bị và quy trình công nghệ

Máy móc thiết bị và quy trình công nghệ hiện đại là nhân tố cơ bản làmthay đổi phương thức sản xuất và giải phóng sức lao động cho con người Vìthế nó là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất lao động

Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tiết kiệm được lao động mà số lượng sản phẩmsản xuất ra lại tăng nên đổi mới máy móc trang thiết bị là công việc rất đượcquan tâm của các doanh nghiệp sản xuất Yếu tố máy móc thiết bị mà ta sẽxem xét ở đây là công suất thực tế của chúng

Đồng thời nghiên cứu tác động của máy móc thiết bị và quy trình côngnghệ đến năng suất lao động như thế nào ta phải biết được sự biến động củanăng suất lao động khi sử dụng máy móc thiết bị cũ và khi máy móc thiết bị ,quy trình công nghệ đã được đổi mới

3.3 Nhóm yếu tố tổ chức phục vụ nơi làm việc

Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loạiphương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết và tạo các điều kiện thuận lợi để tiếnhành quá trình lao động

Nói cách khác tổ chức phục vụ nơi làm việc là tổ chức đáp ứng đầy đủcác nhu cầu cho các nơi làm việc để quá trình lao động diễn ra một cách liêntục và có hiệu quả cao

Thực tế cho thấy gần 2/3 số thời gian lãng phí là do tổ chức phục vụ nơilàm việc không tốt Vì vậy tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt là nhân tố quantrọng để sử dụng tốt thời gian làm việc của công nhân và máy móc thiết bịnhằm tăng năng suất lao động.

3.4 Nhóm nhân tố về bố trí lao động

Bố trí cán bộ công nhân trong xí nghiệp là bố trí lao động vào các côngviệc khác nhau theo các nơi làm việc, tương ứng với hệ thồng phân công vàhiệp tác lao động trong xí nghiệp

Bố trí cán bộ công nhân được coi là hợp lý khi cán bộ công nhân làmviệc phù hợp với trình độ kiến thức và kỹ năng thực tế của mình

Để đánh giá hiệu quả bố trí lao động ta so sánh cấp bậc công nhân bình quânvới cấp bậc công việc bình quân

CBCNbq = ∑Bi xCNi /∑CNi

CBCVbq = ∑Bi x CV i /∑CVi

Trong đó:

CBCNbq : cấp bậc công nhân bình quân

CBCVbq : cấp bậc công việc bình quân

Bi: bậc công nhân i

CNi : số lượng công nhân bậc i

CVi: số lượng công việc bậc i

Nếu bố trí phù hợp sẽ khuyến khích người công nhân nâng cao trình độlành nghề, tăng năng suất lao động

3.5 Nhóm yếu tố về điều kiện lao động

Điều kiện lao động là tổng hợp các nhân tố của môi trường sản xuất cóảnh hưởng đến sức khỏe và khả năng làm việc của người lao động

* Các nhân tố của điều kiện lao động:

- Nhóm điều kiện tâm sinh lý lao động

- Nhóm điều kiện vệ sinh phòng bệnh của môi trường

- Nhóm điều kiện thẩm mỹ của lao động

- Nhóm điều kiện tâm lý xã hội

- Nhóm điều kiện chế độ làm việc nghỉ ngơi

Điều kiện lao động thuận lợi sẽ tạo tiền đề cho việc thực hiện có hiệuquả các quá trình lao động Cải thiện điều kiện lao động nâng cao sự hứng thútrong lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng cường sức khỏe của ngườilao động và đặc biệt là để nâng cao năng suất lao động

3.6 Nhóm yếu tố về mức độ thỏa mãn của người lao động

Người lao động có yêu thích và hứng thú với công việc thì mới làmviệc nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm và tạo ra kết quả tốt được Do đónhững người lao động được thỏa mãn trong công việc sẽ có năng suất laođộng cao hơn những người khác

Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến mức độ thỏa mãn của người lao độngnhư: điều kiện lao động, bầu không khí tâm lý trong tổ chức, phong cách củangười lãnh đạo cấp trên, các chính sach, quy định của tổ chức,tiền lương, tiềnthưởng, phân công hiệp tác lao động, bố trí lao động… Vì thế để cải thiệnthái độ của người lao động đối với công việc và tổ chức thì đòi hỏi các hoạtđộng quản lý nhân sự phải được quan tâm và thực hiện thật tốt

Khó có thể định lượng được mức độ ảnh hưởng của sự thỏa mãn laođộng đến năng suất nhưng đây lại là nhân tố quan trọng làm tăng năng suấtlao động

4 Sự cần thiết phải tăng năng suất lao động

4.1 Đối với bản thân người lao động

Đối với bản thân người lao động nâng cao năng suất lao động sẽ tạođiều kiện nâng cao thu nhập cho họ Nâng cao năng suất lao động tức là tạo ramột khối lượng của cải vật chất lớn hơn trong cùng một đơn vị thời gian nên

vì thế mà giải phóng cho người lao động khỏi những công việc nặng nhọc Họ

hao phí ít sức lực hơn nhưng lại tạo ra nhiều sản phẩm hơn vì thế năng suấtlao động tăng sé cải thiện sức khỏe và thu nhập cho người lao động.

Năng suất lao động tăng cũng làm tăng hiệu quả hoạt động của doanhnghiệp nên đây là lý do chính khiến doanh nghiệp quan tâm hơn đến đời sốngcủa người lao động

4.2 Đối với doanh nghiệp

Tăng năng suất lao động là hết sức cần thiết vì khi năng suất lao độngtăng lên sẽ tạo điều kiện để hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh củasản phẩm, đồng thời cho phép tiết kiệm chi phí tiền lương cho một đơn vị sảnphẩm Do đó tăng năng suất lao động sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sảnxuất kinh doanh và lợi nhuận

Đặc biệt đối với doanh nghiệp Việt Nam hiện nay khi mà năng suất laođộng còn thấp, năng lực cạnh tranh không cao thì tăng năng suất lao động làvấn đề hết sức quan trọng để giúp doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộngsản xuất, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp và sửdụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp

4.3 Đối với xã hội

Tăng năng suất lao động là động lực thúc đẩy sự phát triển của lựclượng sản xuất, vì để có năng suất lao động cao con người phải sáng tạo racác công cụ làm việc mới Vì thế nó là tiền đề cho sự phát triển của xã hội vàđất nước

Tăng năng suất lao động còn góp phần phát triển kinh tế, chính trị, vănhóa – xã hội, an ninh quốc phòng…

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP 3 – CÔNG

TY 20

1 CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA XÍ NGHIỆP 3 – CÔNG TY 20 ẢNH HƯỞNG ĐẾN NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG

1.1.Đặc điểm đội ngũ lao động

Đội ngũ lao động là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất lao động

vì họ là người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Năng suất lao động được tính đểđánh giá hiệu quả làm việc của họ vì thế số lượng chất lượng của đội ngũ laođộng quyết định rất nhiều đến năng suất lao động

Hiện nay Xí nghiệp 3 - Công ty 20 có một đội ngũ lao động khá đôngđảo gồm 1100 người và trình độ của đội ngũ lao động tương đối cao Đội ngũlao động ở công ty được tuyển chọn kỹ lưỡng, đây cũng là do đặc thù của mộtdoanh nghiệp quân đội thuộc Tổng Cục Hậu Cần

Năm 2001 chỉ khoảng 750 người

Năm 2003 khoảng 770 người

Năm 2005 số lượng lao động tăng lên 1100 người như vậy là do ngày5tháng 10 năm 2004 xí nghiệp 2 được sát nhập vào với Xí nghiệp 3 Xínghiệp 2 là một xí nghiệp nhỏ với khoảng hơn 300 lao động Chất lượng laođộng ngày càng được nâng cao Trong những năm gần đây việc biến động dosát nhập thêm xí nghịêp 2 đã làm cho đội ngũ lao động thay đổi khá nhiều vàảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 3

Cụ thể về số lượng và trình độ của đội ngũ lao động được trình bàytrong bảng sau:

Bảng 1: Cơ cấu lao động của Xí nghiệp 3 - Công ty 20

10090.139.87

77069179

10089.7410.26

1100990110

1009010

53669

1003.73

7.0789.2

77035

55680

1004.54

7.1488.31

110042

64994

1003.82

5.8290.36

3 Theo giới

- Nam

- Nữ

750608142

1008119

770617153

1008020

1100187913

1008317

Nguồn: Phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất

Từ bảng trên ta thấy lao động của xí nghiệp chủ yếu là lao động nữ,năm 2005 số lao động nữ chiếm đến 83% trong tổng số lao động Vì lao động

nữ là lao động đặc thù, sức khỏe hay kỹ năng đều khác biệt rất nhiều với laođộng nam giới Hơn thế nữa lao động nữ còn có nhiều chế độ chính sách liênquan mà người lãnh đạo cần chú ý Đặc tính theo giới của lao động quyết địnhđến năng suất lao động vì trong ngành may lao động nữ có sự kiên trì, tỉ mỷphù hợp với công việc Hơn nữa ngành may cần thực hiện những công việclặp đi lặp lại cần sự khéo léo, kiên nhẫn mà không yêu cầu cao về sức khỏenên nó hoàn toàn phù hợp với phụ nữ

Ngoài ra cơ cấu lao động theo chức năng cũng là nhân tố ảnh hưởngnhiều đến năng suất lao động Trong bài nghiên cứu về năng suất lao độngcủa các đối tượng lao động phân theo chức năng như: công nhân chính, côngnhân sản xuất, lao động nói chung Vì thế tỷ lệ giữa các loại lao động theo

chức năng quyết định nhiều đến năng suất lao động của từng loại lao động mà

ta sẽ nghiên cứu Ở Xí nghiệp 3 nhìn chung là tỷ lệ lao động quản lý và phục

vụ giảm xuống từ năm 2001 đến 2005 Đây cũng là một xu thế phù hợp vìhiện nay đang cần tinh giản biên chế của bộ máy quản lý, nâng cao chất lượngcủa cán bộ quản lý Chính vì thế cơ cấu lao động theo trình độ cũng có sựthay đổi theo hướng tăng tỷ lệ của lao động phổ thông do lao động quản lýđược tinh giản đi

1.2 Đặc điểm máy móc thiết bị và quy trình công nghệ

1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Xí nghiệp 3 là một xí nghiệp may với 2 quy trình may chủ yếu là may đơnchiếc và may hàng loạt như sau:

Quy trình may đơn chiếc Quy trình may hàng loạt

May đơn chiếc: áp dụng cho may đo quần áo cán bộ quân đội theo quyđịnh của bộ quốc phòng như đại lễ phục sỹ quan

VảiPhân khổRải vảiCắtMayHoàn chỉnh

K T Chất lượngBao góiNhập kho

Vải

ĐoCắtMay

May hàng loạt: áp dụng cho may quân phục theo cỡ số và may cho thị trườngnội địa và xuất khẩu.

Đây là một quy trình công nghệ khoa học và gọn nhẹ, các bước đượcsắp xếp hợp lý và dễ hiểu, thuận lợi cho người thực hiện, cho phép tiết kiệmthời gian và lao động

1.2.2 Đặc điểm máy móc thiết bị

Trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa hiện nay thì máy móc thiết

bị đóng vai trò vai trò rất lớn trong các quy trình sản xuất, và là yếu tố quantrọng quyết định năng suất lao động Là một doanh nghiệp ngành may thì mức

độ hiện đại của máy móc quyết định rất lớn sản lượng của doanh nghiệp nênCông ty 20 không ngừng đổi mới máy móc thiết bị trang bị cho sản xuất cácloại máy hiện đại công suất lớn Tại Xí nghiệp 3 hiện nay đang sử dụng cácloại máy hiện đại của Nhật, Đức… như máy Yaki, Yuki, máy vắt gấu Trong

đó có các loại máy có giá trị cao như máy Epmex trên 450 triệu đồng/bộ.Bảng 2: Các loại máy móc thiết bị của Xí nghiệp 3 - Công ty 20 năm 2005

Nguồn: Phòng kỹ thuật – công nghệ

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 3 - Công ty 20

Đây chính là nhân tố đầu ra để tính hiệu quả sử dụng lao động haychính là năng suất lao động Trong những năm gần đây công ty 20 luôn khôngngừng mở rộng thị trường và lĩnh vực hoạt động nên doanh thu và lợi nhuậntăng đều đặn Đặc biệt cùng với sự phát triển của xí nghiệp và công ty thì đời

sống của anh chị em trong công ty cũng được cải thiện thể hiện ở tiền lươngbình quân cho một lao động tăng và ở mức cao so với mặt bằng chung toànngành.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thể hiện ở : doanh thu, giá trịsản xuất, lợi nhuận, thu nhập bình quân 1 lao động

Bảng3: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 3

3 Thu nhập bình quân đồng 1150000 1192000 133900

Nguồn: Phòng kề hoạch - tổ chức sản xuất

Bảng trên cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xínghiệp rất khả quan, doanh thu và lợi nhuận của xí nghiệp tăng đề đặn qua cácnăm, đặc biệt là mấy năm gần đây Đặc biệt cùng với sự phát triển của xínghiệp và công ty thì đời sống của anh chị em trong công ty cũng được cảithiện thể hiện ở tiền lương bình quân cho một lao động tăng và ở mức cao sovới mặt bằng chung toàn ngành

2 Phân tích biến động năng suất lao động tại Xí nghiệp 3 - Công ty

20 trong những năm gần đây

2.1.Năng suất lao động của công nhân chính

Công nhân chính là người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Công thức tính năng suất lao động của công nhân chính: W=Q/T

W: năng suất lao động của công nhân chính

Q: giá trị tổng sản lượng, doanh thu…

T: tổng lao động hao phí của công nhân chính

Công nhân chính là người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và có ảnhhưởng nhiều nhất đến hiệu quả của sản xuất Người công nhân chính có kinhnghiệm kỹ năng làm việc tốt sẽ làm cho công việc được thực hiện nhanhchóng và hiệu quả hơn Lực lượng công nhân chính ở xí nghiệp 3 thường

chiếm từ 76 – 80% trong tổng số lao động Công nhân chính ở đây có kinhnghiệm và kỹ năng làm việc tốt nên năng suất lao động của công nhân chínhkhá cao Từ năm 2001 đến năm 2005 năng suất lao động của công nhân chínhtăng lên từ 140,69 triệu đồng/người/năm lên 172,96 triệu đồng/người/năm.Đây là một tốc độ tăng rất cao thể hiện sự tăng trưởng và phát triển rất đáng

tự hào của xí nghiệp và công ty Cụ thể tình hình biến động năng suất laođộng của công nhân chính xí nghiệp 3 như sau:

Bảng 4:năng suất lao động của công nhân chính qua các năm

2001

2005 so với 2003

Tuyệt đối

Nguồn: Phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất

Biểu đồ sự biến động năng suất lao động của công nhân chính qua các

năm

đã tăng 13.79 triệu đồng/người/năm tương ứng với tăng 9.8% sau 2 năm Đếnnăm 2005 năng suất lao động đã đạt được 172.96 triệu đồng/người/năm tức là

đã tăng 18.47 triệu đồng/người/năm tương ứng với tăng 11.96 %, còn so vớinăm 2001 thì tăng đến 32.27 triệu đồng/người/năm tương ứng với tăng22.94% sau 4 năm

Năng suất lao động ngày tăng cùng tốc độ với năng suất lao động năm

vì từ năm 2001 đến năm 2005 số ngày làm việc bình quân một lao động vẫngiữ ổn định là 273 ngày/năm Riêng đối với năng suất lao động giờ thì năm

2001 số giờ làm việc thực tế bình quân một ngày chỉ là 7.6 giờ/ngày(ca)nhưng đến năm 2003 thì độ dài thực tế bình quân ngày làm việc đã tăng lên là7.8 giờ/ngày(ca) và giữ ổn định cho đến năm 2005, vì thế nên số giờ thực tếlàm việc trong năm của 1 lao động tăng mặc dù số ngày làm việc không tăng

Do sự tăng lên của độ dài bình quân ngày làm việc nên làm cho sản lượngtăng và năng suất lao động tăng nhưng do giá trị sản lượng và số công nhân

chính đều tăng nên năng suất lao động ngày và năng suất bình quân một côngnhân chính tăng 9.8% trong khi đó năng suất lao động giờ chỉ tăng được có6.99% Tốc độ tăng của năng suất lao động giờ phản ánh chính xác hơn lượnglao động hao phí để sản xuất ra sản phẩm nên đây mới là số liệu phản ánhchính xác về năng suất lao động Năng suất lao động giờ còn phản ánh hiệuquả quản lý thời gian lao động Đến năm 2005 thì năng suất lao động giờ đãtăng cùng một tốc độ với năng suất lao động ngày và năng suất lao động năm

vì từ năm 2003 đến nay thời gian làm việc bình quân trong ngày đã giữ ổnđịnh ở mức 7.8 giờ/ngày(ca) Tốc độ tăng năng suất lao động chung đạt được

là 11,96% năm 2005 so với năm 2003, đây là một tỷ lệ khá lớn và thể hiệnđược hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

2.2 Năng suất lao động của công nhân sản xuất

Công nhân sản xuất là người trực tiếp sản xuất hoặc tham gia vào quátrình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Năng suất lao động của công nhânsản xuất phản ánh đầy đủ hơn lượng lao động hao phí để sản xuất ra 1 sảnphẩm hoặc 1 đơn vị giá trị

Khi nền sản xuất chưa phát triển chưa có chuyên môn hoá và phân cônghiệp tác lao động thì bản thân mỗi người lao động phải đảm nhiệm toàn bộquá trình sản xuất ra sản phẩm từ giai đoạn chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụdụng cụ… cho đến khi hoàn thành sản phẩm Nhưng hiện nay nền kinh tếphát triển, chuyên môn hoá ngày càng sâu, yêu cầu về phân công hiệp tác laođộng ngày càng cao, để sản xuất ra 1 sản phẩm không chỉ có người công nhântrực tiếp sản xuất mà còn có công nhân phụ, công nhân phục vụ, lao độngquản lý…

Năng suất lao động của công nhân chính không phản ánh hết đượclượng lao động hao phí mà phải sử dụng chỉ tiêu năng suất lao động của côngnhân sản xuất để phân tích những biến động về năng suất lao động trongdoanh nghiệp

Công thức tính năng suất lao động của công nhân sản xuất

W = Q/T

W: năng suất lao động của công nhân sản xuất

Q: giá trị tổng sản lượng, doanh thu…

T: tổng lao động hao phí của công nhân sản xuất

Công nhân sản xuất bao gồm công nhân chính và công nhân phụ, sốlượng công nhân sản xuất tại Xí nghiệp 3 hiện nay là 990 người tức là chiếmkhoảng 90% tổng số lao động Năng suất lao động của công nhân sản xuấtcũng tăng năm sau cao hơn năm trước và có tốc độ tăng cao hơn năng suất laođộng của công nhân chính Số liệu cụ thể về năng suất lao động của côngnhân sản xuất từ năm 2001 đến năm 2005 được tính toán trong bảng sau:

Bảng 5: biến động năng suất lao động của công nhân sản xuất

2003 so với 2001

2005 so với 2003

Tuyệt đối

Nguồn: Phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất

Bảng trên cho ta thấy tình hình biến động của giá trị tổng sản lượng,của tổng số công nhân sản xuất, số ngày người thực tế làm việc, số giờ ngườithực tế làm việc và năng suất lao động Giá trị tổng sản lượng tăng nhanh nhất

là giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2005 tăng 60.73% sau 2 năm Đây là mộttốc độ rất đáng nể, tuy nhiên lý do chính của sự tăng lên của giá trị sản lượng

là do sự tăng lên của số công nhân sản xuất Để thuận lợi cho quản lý và phục

vụ cho chiến lược lâu dài của công ty nên tháng 10 năm 2004 xí nghiệp 2

được sát nhập vào với xí nghiệp 3 nên số lượng công nhân sản xuất tăng lên

299 người tương ứng với 43.27% Tuy nhiên tốc độ tăng của giá trị sản xuấtvẫn cao hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của công nhân sản xuất nên tốc độtăng của năng suất lao động công nhân sản xuất là 12.18% qua 2 năm Tốc độtăng năng suất lao động của công nhân sản xuất vẫn cao hơn năng suất laođộng của công nhân chính

Từ năm 2001 đến nay công ty mở rộng thị trường và lĩnh vực hoạt độngnên số lượng đơn đặt hàng Công ty nhận được nhiều hơn và đa dạng hơn vàtrỏ thành một đơn vị kinh tế uy tín của ngành dệt may Có được thành tựu đó

là do sự nỗ lực của lãnh đạo công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên trongcông ty, đặc biệt xí nghiệp 3 là một đơn vị chủ chốt của công ty đóng góp rấtnhiều trong sự thành công của công ty Tốc độ tăng đáng kể của năng suất laođộng là nhân tố chủ yếu thể hiện được sự phát triển của công ty và xí nghiệp

Năng suất lao động của công nhân sản xuất tương đối cao năng suất laođộng bình quân trong năm của một công nhân sản xuất đạt 120.29triệuđồng/người trong năm 2001 và đến 2003 đã tăng lên thành 131.90 triệu đồng/người tức là tăng 9.65% sau 2 năm Năm 2005 vừa qua năng suất lao độngcủa công nhân sản xuất là 147.98 triệu đồng/người/năm đã tăng lên rất nhiều

so với năm 2001 (tăng 23.02%) và tăng lên 12.18% so với năm 2003 Cũnggiống như công nhân chính thì năng suất lao động ngày và năng suất lao độngnăm của công nhân sản xuất tăng cùng một tốc độ tuy nhiên năng suất laođộng giờ lại tăng chậm hơn trong năm 2003 vì bắt đầu từ đây công ty thựchiện được ngày công làm việc thực tế là 7.8 giờ/ngày (ca) làm việc trong khinăm 2001 chỉ có 7.6 giờ/ngày(ca) Do số giờ công làm việc thực tế trongngày tăng nên khiến cho năng suất lao động ngày và năm tăng nhanh hơnnăng suất lao động giờ

Ngoài ra khi so sánh với năng suất lao động của công nhân chính thì tathấy năng suất lao động của công nhân sản xuất năm 2005 tăng nhiều hơn so

với năng suất lao động của công nhân chính Năm 2005 năng suất lao độngcủa công nhân sản xuất tăng 12.18% trong khi năng suất lao động của côngnhân chính chỉ tăng 11.96% so với năm 2003, điều này chứng tỏ công nhânphụ đã làm rất tốt nhiệm vụ của mình, chính họ là nguyên nhân khiến chonăng suất lao động của công nhân sản xuất tăng lên nhanh hơn năng suất laođộng của công nhân chính.

2.3 Năng suất lao động bình quân một lao động

Năng suất lao động bình quân một lao động phản ánh đầy đủ nhất hiệuquả hoạt động của đội ngũ lao động và đây chính là chỉ tiêu năng suất laođộng mà doanh nghiệp quan tâm nhất

Công thức tính năng suất lao động bình quân

W=Q/T

W: năng suất lao động bình quân một lao động

Q: giá trị tổng sản lượng, doanh thu…

T: tổng lao động hao phí

Bảng 6:biến động năng suất lao động bình quân một lao động

2001

2005 so với 2003

Tuyệt đối

Nguồn: Phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất

Nhìn chung tốc độ tăng năng suất lao động bình quân đạt cao nhất sovới năng suất lao động của công nhân chính và năng suất lao động của côngnhân sản xuất Năng suất lao động bình quân năm 2001 là 108.43 triệuđồng/người/năm và đến năm 2003 là118.37 triệu đồng/người/năm, đặc biệtđên năm 2005 vừa qua thì đã đạt được 133.18 triệu đồng/người/năm, một con

số rất đáng tự hào Như vậy qua 2 năm từ 2001 đến 2003 năng suất bình quânmột lao động đã tăng 9.95 triệu đồng/người/năm và tương ứng với tăng9.17%,từ năm 2003 đến 2005 năng suất lao động tăng 14.81 triệu đồng/người/năm tương ứng với tăng 12.51% qua 2 năm Đối với năng suất lao động giờthì từ 2001 đến 2003 chỉ tăng được 3.33 nghìn đồng/giờ tương ứng với tăng6.37% nhỏ hơn tốc độ tăng của năng suất lao động năm, từ năm 2003 đến năm

2005 năng suất lao động giờ tăng 6.95 nghìn đồng/giờ tương ứng với tăng12.51% bằng với tốc độ tăng năng suất lao động ngày và năng suất lao độngnăm Sở dĩ có sự chênh lệch giữa tốc độ tăng năng suất lao động giờ với tốc

độ tăng năng suất lao động năm từ năm 2001 đến năm 2003 là do sự tăng lêncủa độ dài thực tế bình quân ngày làm việc, năm 2001 độ dài thực tế bìnhquân ngày làm việc là 7.6 giờ/ngày(ca) đến năm 2003 tăng lên 7.8giờ/ngày(ca)

Người lao động của Xí nghiệp 3 đã hoàn thành rất tốt công việc nênnăng suất lao động bình quân một lao động tăng đều đặn qua các năm từ 2001đến 2005 Tốc độ tăng năng suất lao động bình quân nhiều hơn tốc độ tăngnăng suất lao động công nhân chính và công nhân sản xuất chứng tỏ lao độngquản lý, công nhân kỹ thuật, công nhân phụ và phục vụ làm việc rất hiệu quả

nên làm cho năng suất lao động bình quân của tất cả các loai lao động tăngvới tốc độ cao nhất Từ năm 2001 đến năm 2003 tăng 9.17% còn từ 2003 đến

2005 tốc độ tăng của năng suất lao động bình quân là 12.51% qua 2 năm, nhưvậy từ năm 2001 đến 2005 năng suất lao động đã tăng lên 22.83% qua 4 nămvậy tốc độ tăng năng suất lao động bình quân là 5.71%/năm

Tình hình năng suất lao động cụ thể từng năm từ 2001 đến 2005 nhưsau:

Bảng năng suất lao động từ 2001 đến 2005

3.Các nhân tố ảnh hưởng đến năng suất lao động của Xí nghiệp Công ty 20

3-3.1 Nhân tố sử dụng thời gian lao động

3.1.1 Nhân tố sử dụng thời gian lao động tại Xí nghiệp 3

Nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian lao động sẽ cho phép chúng tatìm ra nguyên nhân của những tổn thất thời gian lao động trong ca làm việc,tổn thất thời gian trong tháng, trong năm của xí nghiệp 3 từ đó quản lý tốt hơnthời gian làm việc của người lao động

Ban lãnh đạo Công ty 20 nói chung và xí nghiệp 3 nói riêng luôn theodõi đầy đủ thời gian làm việc và ngừng việc của cán bộ công nhân viên.Trong năm 2005 tình hình thực hiện kế họach thời gian làm việc của ngườilao động xí nghiệp 3 như sau:

Bảng 7: Tình hình thực hiện kế hoạch thời gian làm việc của Xí nghiệp 3 - Công ty 20 năm 2005

hoạch2005

thựchiện2005

Chênh lệchTuyệtđối

B.Ngày nghỉ được hưởng

lương tính trong đơn giá