LUẬT MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP CAN LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA • TRƯƠNG ĐỨC NGA NGUYEN TRUNG THÀNH TÓM TẮT Việt Nam đang trong tiến trình phát triển nền[.]
LUẬT MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP CAN LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HĨA • TRƯƠNG ĐỨC NGA - NGUYEN TRUNG THÀNH TÓM TẮT: Việt Nam tiến trình phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa tồn cầu hóa Vì thế, nhiều loại hình doanh nghiệp đời làm gia tăng hoạt động thương mại phát triển, đa dạng Trong đó, mua bán hàng hóa xem hoạt động thương mại diễn phổ biến nhu cầu doanh nghiệp ngày tăng, không liên quan đến lợi nhuận, xuất nhập khẩu, mà nhiều lợi ích khác cho việc kinh doanh Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng, phát triển mạnh mẽ kéo theo xuất hàng loạt tranh chấp phát sinh từ hợp đồng mua bán hàng hóa Đặc biệt q trình soạn thảo ký kết hợp đồng, nhiều doanh nghiệp thiếu cẩn trọng, sử dụng hợp đồng mẫu khơng có nội dung đầy đủ xác Điều dẫn đến hậu nghiêm trong việc vận hành hợp tác kinh doanh doanh nghiệp Để giảm bớt rủi ro phát sinh, viết đưa số vân đề mà doanh nghiệp cần lưu ý trình soạn thảo ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Từ khóa: hợp đồng mua bán hàng hóa, doanh nghiệp, soạn thảo, ký kết Đặt vân đề Hợp đồng mua bán hàng hóa hiểu dạng thỏa thuận bên bán bên mua, bên bán có trách nhiệm chuyển hàng hóa giao lợi ích tương đương cho bên bán hàng theo phương thức, địa điểm thời gian thỏa thuận Hiện nay, loại hợp đồng phổ biến chiếm phần quan trọng quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua hưởng lợi ích toán từ bên mua Ngược lại, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng hóa thực việc toán chuyển hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp Để hợp đồng thực cách đảm bảo quyền lợi tuân thủ pháp luật, nhiều doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí SỐ 1-Tháng 1/2022 51 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG cho dịch vụ tư vấn pháp lý bên Điều dẫn đến doanh nghiệp hoàn toàn bị động trước rủi ro phát sinh từ thỏa thuận quan hệ mua bán hàng hóa Do đó, việc trang bị sô' kiến thức hợp đồng mua bán hàng hóa hình thức nội dung trình soạn thảo ký kết cần thiết mà doanh nghiệp cần phải lưu ý Những vấn đề hình thức ngơn ngữ hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần 1ƯU ý trình soạn thảo, ký kết Doanh nghiệp đảm bảo hình thức ngơn ngữ hợp đồng theo quy định pháp luật trình soạn thảo, ký kết Theo đó, doanh nghiệp cần phải đảm bảo yếu tô' sau: Thứ nhất, mặt hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa Một nguyên dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu, bên không tuân thủ theo yêu cầu quy định pháp luật Khi nêu để xác lập hợp đồng mua bán, phải có hiệu lực Do đó, doanh nghiệp cần phải đảm bảo hình thức loại hợp đồng theo quy định pháp luật để chắn có hiệu lực sau bên hồn tất q trình ký kết Điều 24 Luật Thương mại năm 2005 quy định “hợp đồng mua bán hàng hóa thể lời nói, văn xác lập hành vi cụ thể” Đô'i với giảm bớt rủi ro sau tính hiệu lực hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên Dựa văn bản, thân doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin, vấn đề phát sinh từ giao dịch Thứ hai, trình soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa, doanh nghiệp cần đảm bảo từ ngữ sử dụng phải rõ ràng, nghĩa, mạch lạc dễ hiểu Điều có nghĩa điều khoản hợp đồng hiểu theo nghĩa khơng thể giải thích nghĩa khác Từ ngữ phải chọn lọc, cụ thể, nói lên mục đích hợp đồng mua bán hàng hóa, đối tượng hợp đồng, phương thức tốn, khơng hiểu cách chung chung Việc thiếu cân nhắc việc lựa chọn từ ngữ diễn đạt hợp đồng gây hiểu lầm, ngộ nhận bên Thậm chí, nhiều trường hợp, đối tác thiếu thiện chí trơn tránh nghĩa vụ đưa biện hộ có tranh chấp Ví dụ, điều khoản toán hợp đồng mua bán hàng hóa q'c tế, doanh nghiệp sử dụng từ “đồng la” để tốn ngoại tệ, làm điều khoản thiếu tính cụ thể không riêng Mỹ mà nhiều quô'c gia thê' giới sử dụng đồng tiền tỷ giá hối đoái chúng khác Hoặc trường hợp tên hàng hóa hợp đồng cụ thể 200m thảm loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải lập thành văn bản, phải tuân theo quy định Trong sơ' trường hợp định, pháp luật bắt buộc bên phải giao kết hợp đồng hình thức văn bản, chẳng hạn như: hợp đồng mua bán hàng hóa q'c tế, hợp đồng mua bán điện có thời hạn, Thậm chí, sơ' loại hàng hóa như: nhà ở, cơng trình xây dựng, việc mua bán cần phải lập thành văn có cơng màu xanh Tuy nhiên, thực tế, màu xanh có nhiều cấp độ, xanh lam, xanh lục Nếu doanh nghiệp không cụ thể hợp đồng, bên q trình thực dẫn chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Do đó, thực tế, doanh nghiệp tơ't nên thực việc giao kết mua bán hàng hóa thơng qua hình thức văn trường hợp, đặc biệt hàng hóa có giá trị lớn Việc bên ký kết hình thức văn giúp cho bên lưu ý Thẩm quyền ký kết vấn đề có ảnh hưởng đến tính có hiệu lực hợp đồng Do đó, doanh nghiệp cần phải xem xét cách cẩn thận trình soạn thảo ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa 52 SỐ 1-Tháng 1/2022 đến nhầm lẫn có khả làm cho hợp đồng mua bán hàng hóa bị vơ hiệu xảy tranh chấp Những vấn đề thẩm quyền ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần LUẬT Theo đó, doanh nghiệp cần phải xem xét yếu tơ chủ thể ký kết có đủ lực pháp luật lực hành vi hay không? Theo quy định Luật Thương mại năm 2005, chủ thể tham gia việc mua bán hàng hóa “thương nhân, bao gồm tổ chức kinh tế thành lập hợp pháp; cá nhân hoạt động thương mại cách độc lập, thường xun có đăng ký kinh doanh” Ngồi ra, tổ chức, cá nhân thương nhân trở thành chủ thể hợp đồng mua bán hàng hóa, phải tuân theo Luật Thương mại chủ thể lựa chọn áp dụng Luật Thương mại Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, cá nhân tham gia vào quan hệ mua bán hàng hóa phải người hành vi xác lập quyền nghĩa vụ quan hệ theo quy định Bộ luật Dân năm 2015 Đối với trường hợp hạn chế hay mat lực hành vi, hợp đồng mua bán hàng hóa cần phải có người đại diện theo pháp luật, người giám hộ thay mặt kí kết Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp cần phải xác định người đại diện tổ chức tham gia việc kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa, đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền Nếu đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần yêu cầu khách hàng cung cấp giấy tờ xác định vai trò đại diện Trong trường hợp ủy quyền, cần phải có giấy ủy quyền hợp đồng ủy quyền bên Việc xác định thẩm quyền ký kết quan trọng trình soạn thảo hợp đồng Doanh nghiệp cần phải cẩn trọng vấn đề này, đặc biệt liên quan đến phạm vi đại diện, khả xác lập quan hệ phần lớn hợp đồng mua bán thực bị vô hiệu sai phạm xuất phát từ thẩm quyền ký kết bên Do đó, q trình soạn thảo, ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xem xét hồ sơ thông tin cá nhân pháp nhân bên thật kỹ lưỡng để tránh sai ! sót sau Những vấn đề nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần lưu ý Khi soạn thảo ký kết, doanh nghiệp cần phải ý tính logic câu trúc nội dung để đạt mục đích hợp đồng mua bán hàng hóa Tùy vào loại hàng hóa, điều khoản hợp đồng quy định khác dựa thỏa thuận bên mua bên bán Tuy nhiên, nhìn chung, hầu hết hợp đồng mua bán hàng hóa chứa nhóm điều khoản bản, bao gồm: pháp lý thương mại Doanh nghiệp cần phải dự tính số lượng xếp chúng cách logic mặt thời gian, khơng gian tính trọng yếu điều khoản điều khoản pháp lý, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa, doanh nghiệp cần phải đặt câu hỏi sau: hàng hóa gì? có bị cấm kinh doanh hay kinh doanh cần có điều kiện?; quy chuẩn Nhà nước chát lượng hàng hóa? Ai người chịu chế tài hành vi vi phạm hợp đồng?; tranh chấp bên phát sinh giải nào? Do đó, để trả lời câu hỏi nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý việc xây dựng điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa, như: đơi tượng hợp đồng, bồi thường thiệt hại phạt vi phạm, giải tranh chấp Trong đó, đơi tượng hợp đồng hàng hóa, doanh nghiệp soạn thảo cần phải đảm bảo quy định khoản Điều Luật Thương mại năm 2005, bao gồm: “tất loại động sản, kể động sản hình thành tương lai; vật gắn liền với đất đai” Hàng hóa giao dịch khơng phải hàng hóa thương mại thơng thường, mà phải loại hàng hóa nằm danh mục hàng hóa giao dịch Sở Giao dịch Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định quy định cụ thể từ Điều 64 đến Điều 66 Điều 68 Luật Thương mại năm 2005 Đơi tượng hàng hóa thương mại hẹp đối tượng tài sản giao dịch dân Các loại tài sản quyền tài sản giấy tờ có giá gồm: cổ phiếu, trái phiếu, hối phiếu không thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Thương mại năm 2005 Đôi với chất lượng hàng hóa hàng hóa đưa vào hợp đồng thường đính kèm theo tiêu chuẩn nước quốc tế định theo quy SỐ 1-Tháng 1/2022 53 TẠP CHÍ CƠNG THƯỜNG định pháp luật tiêu chuẩn hàng hóa tiêu phẩm chất Đây tiêu chuẩn hướng đến việc đánh giá công năng, đặc trưng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu cá nhân xã hội Trong trình soạn thảo điều khoản này, doanh nghiệp cần phải xác định xem thang tiêu chuẩn, quy trình đánh giá kỹ thuật mà bên sử dụng để đánh giá chất lượng hàng hóa đánh giá xem chúng có phù hợp với quy định pháp luật hay khơng Từ đó, doanh nghiệp cần dẫn tiêu chuẩn điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa yêu cầu bên bán hàng cung cấp tài liệu, hồ sơ chứng minh Liên quan bồi thường thiệt hại phạt vi phạm, doanh nghiệp cần lưu ý bên thỏa thuận mức phạt phải dựa vào điều 301 Luật Thương mại để đưa mức phạt phạm vi từ 8% trở xuống Trong trường hợp bên thỏa thuận mức phạt cao (ví dụ 10%), phần vượt q chênh lệch (2%) coi vi phạm điều cấm pháp luật bị vơ hiệu Đốì với điều khoản bồi thường thiệt hại, soạn thảo, doanh nghiệp cần đảm bảo dựa theo nguyên tắc bồi thường toàn thời hạn Bộ luật Dân năm 2015 Điều có nghĩa thiệt hại xảy bao nhiêu, phải bồi thường nhiêu người chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phải nhanh chóng khắc phục tổn that mà người bị thiệt hại phải gánh chịu Liên quan đến điều khoản giải tranh chấp, doanh nghiệp cần lưu ý soạn thảo hợp đồng, bên nên ưu tiên việc thương lượng để giải vấn đề trước sử dụng cách thức khác Trong trường hợp thỏa thuận lựa chọn giải Trọng tài hay Tòa án, phải tuân theo quy định pháp luật Doanh nghiệp cần lưu ý, trường hợp có tranh chấp phát sinh từ hợp đồng mua bán hàng hóa thương nhân với điều khoản thương mại, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa, doanh nghiệp cần phải xem xét vấn đề liên quan đến giá biến động giá cả, khơi lượng hàng hóa, phương thức tốn - giao hàng Liên quan đến giá cả, điều khoản bên thỏa thuận Tuy nhiên, trình soạn thảo, doanh nghiệp đưa đầy đủ nội dung: đơn giá, tổng giá trị hàng hóa cụ thể Trong nhiều trường hợp, giá số’ hàng hóa cụ thể bị biến động theo thời gian thị trường Doanh nghiệp cần lưu ý việc đưa cách xác định giá loại hàng hóa theo điều kiện, yếu tố khách quan tác động làm thay đổi giá cả, thay việc đưa mức giá cố định Đơ'i với khối lượng/số lượng hàng hóa, điều khoản thể mặt lượng hàng hóa hợp đồng Khi xây dựng điều khoản này, doanh nghiệp cần làm rõ nội dung mà bên cần thỏa thuận: đơn vị tính, tổng số’ lượng phương pháp xác định sơ' lượng Ví dụ: hợp đồng mua bán gạch men, doanh nghiệp cần phải biết kích thước gạch theo đơn vị tính centimet hoặt mét vng, sơ' lượng miếng mà khách hàng đối tác có nhu cầu Trong trường hợp hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, doanh nghiệp cần phải xem xét sô' lượng đơn vị đo lường theo hệ thống đo lường quô'c tê' mà bên lựa chọn thông nhâ't đô'i với hàng hóa giao dịch Ngồi ra, doanh nghiệp cần phải soạn thảo điều khoản phương thức giao nhận với đầy đủ nội dung, bao gồm thời điểm, địa điểm cách thức giao nhận hàng hóa Tương ứng với phương thức giao nhận, doanh nghiệp cần ý đến việc soạn thảo thương nhân, bên có quyền lựa chọn phương thức toán hợp đồng mua bán hàng hóa Trong điều khoản này, cách thức bên thực nghĩa vụ giao, nhận tiền mua bán hàng hóa cần phải cụ thể hóa, bao gồm hình thức giải Trọng tài Tịa án; có tham gia bên thương nhân nước ngồi, bên cịn lựa chọn tổ chức Trọng tài Việt Nam, lựa chọn tổ chức Trọng tài nước để giải nơi tốn, hình thức tốn, đồng tiền sử dụng Chẳng hạn, soạn thảo điều khoản này, bên chọn toán trực tiếp, doanh nghiệp ghi rõ qua hình thức tiền mặt séc Nếu bên gián tiếp thông qua sử 54 SỐ 1-Tháng 1/2022 LUẬT dụng dịch vụ bên thứ ba ngân hàng, doanh nghiệp cần ghi xác thơng tin bên nằm văn luật không nằm văn luật theo quy định điểm c khoản thứ ba tài khoản bên toán Một vân đề mà doanh nghiệp cần lưu ý thêm xác định đồng tiền tốn hợp đồng mua bán hàng hóa Theo khoản 13 Điều Pháp lệnh Ngoại hôi năm 2013, Điều Thông tư sô' 32/2013/TTNHNH, hợp đồng mua bán hàng hóa thương nhân Việt Nam với với cá nhân, tổ chức khác lãnh thổ Việt Nam, điều 117 Bộ luật Dân năm 2015 việc toán yêu cầu đồng tiền Việt Nam không sử dụng đồng tiền quốc gia khác, đồng tiền chung châu Âu - Euro (ngoại tệ) Tuy nhiên, thực tế cần nhìn nhận rằng, bên nhiều trường hợp lựa chọn tốn đồng ngoại tệ có vấn đề phát sinh từ việc sử dụng sai đồng tiền tốn khơng thể làm cho hợp đồng vơ hiệu quan điểm tịa án cho điều cấm Kết luận Không thể phủ nhận rằng, hợp đồng mua bán hàng hóa ngày tăng nhanh, với nhu cầu khác người Do đó, nhiều doanh nghiệp tham gia giao dịch hướng đến bảo vệ quyền lợi giảm thiểu tối đa rủi ro trình soạn thảo, ký kết hợp đồng Để thực điều này, doanh nghiệp cần phải trang bị kiến thức pháp luật hợp đồng hiểu chất quan hệ mua bán hàng hóa cách đầy đủ, để tơi đa hóa lợi ích Vì thế, số vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần phải lưu ý trình ký kết soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa bao gồm: hình thức, ngôn ngữ sử dụng, thẩm quyền ký kết điều khoản trọng yếu ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Bộ luật Dân năm 2015 Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2005), Luật Thương mại năm 2005 Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2013), Pháp lệnh Ngoại hối năm 2013 Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (2013) Thông tư sô' 32/2013/TT-NHNN ngày 26/12/2013 Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hướng dẫn thực quy định hạn chế sử dụng ngoại hối lãnh thổ Việt Nam, người cư trú góp vốn ngoại tệ chuyển khoản để thực dự án đầu tư nước Việt Nam Nguyễn Văn Dương (2021) Hợp đồng mua bán hàng hóa gì? Đặc điểm nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa Truy cập tại: luatduonggia.vn: https://luatduonggia.vn/khai-niem-dac-diem-va-noi-dung-cua-hop-dong- mua-ban-hang-hoa/ Luật Minh Gia Soạn thảo hợp đồng thương mại cần lưu ý điều gì? Truy cập tại: luatminhgia.com: https://luatminhgia.com.vn/hoi-dap-dan-su/soan-thao-hop-dong-thuong-mai-can-luu-y-dieu-gi-.aspx Luật Phamlaw (2018) Kinh nghiệm quý soạn thảo hợp đồng thương mại Nguồn: www.phamlaw.com: https://phamlaw.com/kinh-nghiem-quy-khi-soan-thao-mot-hop-dong-thuong-mai.html Lê Văn Tranh (2017) Phân tích bồi thường thiệt hại theo Luật Thương mại năm 2005 Truy cập tại: https://tapchicongthuong.vn/bai-viet/phan-tich-ve-boi-thuong-thiet-hai-theo-luat-thuong-mai-nam-2005-47616.htm SỐ - Tháng 1/2022 55 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG Ngày nhận bài: 8/11/2021 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 8/12/2021 Ngày chấp nhận đăng bài: 18/12/2021 Thông tin tác giả: TS TRƯƠNG ĐỨC NGA NGUYỄN TRUNG THÀNH Giảng viên Khoa Quản trị Kinh doanh Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng - Cơ sở TP Hồ Chí Minh SOME LEGAL ADVICE FOR ENTERPRISES IN DRAFTING AND SIGNING A CONTRACT OF SALE OF GOOD • Ph D TRUONG DUC NGA • NGUYEN TRUNG THANH Lecturer at Faculty of Business Administration Post and Telecommunications Institute of Technology Campus in Ho Chi Minh city ABSTRACT: In a globalization context, Vietnam is in the process of developing a market economy in the direction of socialism Therefore, many types of businesses were bom, increasing the development and diversity of commercial activities that are considered the most popular sale of goods When the needs of businesses are increasing, not only related to profits, imports, and export but also many other benefits for the business However, the fact shows that the development also leads to disputes arising from contracts of sale of goods Especially in the process of drafting and signing contracts, some enterprises are careless, using sample contracts with incomplete and inaccurate terms This phenomenon causes severe consequences in business operation and cooperation This article will elaborate on some legal issues that enterprises should consider in drafting and signing a contract of sale of goods to mitigate foreseeable risks Keywords: contract of sale of goods, business, drafting, signing 56 số - Tháng 1/2022 ... nội dung trình soạn thảo ký kết cần thiết mà doanh nghiệp cần phải lưu ý Những vấn đề hình thức ngơn ngữ hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần 1ƯU ý trình soạn thảo, ký kết Doanh nghiệp đảm... Những vấn đề nội dung hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần lưu ý Khi soạn thảo ký kết, doanh nghiệp cần phải ý tính logic câu trúc nội dung để đạt mục đích hợp đồng mua bán hàng hóa Tùy... cho hợp đồng mua bán hàng hóa bị vơ hiệu xảy tranh chấp Những vấn đề thẩm quyền ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp cần LUẬT Theo đó, doanh nghiệp cần phải xem xét yếu tơ chủ thể ký kết