Thực hiện hội chợ thương mại công ty vinexad

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Thực hiện hội chợ thương mại công ty vinexad

Lời mở đầu

oạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển theo đàphát triển của các hoạt động sản xuất , kinh doanh , xuất nhập khẩu và ngàycàng trở nên đa dạng phong phú dới nhiều hình thức khác nhau Trong đó phảI nóiđến các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại- một công cụ đắc lực, có hiệu qủacao của hoạt động xúc tiến thơng mại hiện đại.

Trong kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện chế độ kinh doanh tự hạchtoán, do đó luôn phảI đối mặt với thực tế là nếu không trụ lại đợc trên thị trờng thìsẽ bị đào thải.Vì vậy , các doanh nghiệp buộc phảI nâng cao chất lợng và đa dạnghoá mẫu m sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr ờng

Mặt khác, do chính sách mở cửa ,hàng hoá từ nớc ngoàI tràn vào Việt namgây ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Ngời tiêu dùng băn khoăn không biếtphảI lựa chọn sản phẩm nào để vừa đảm bảo chất lợng lại và phù hợp với túitiền Chính vì lẽ đó , hoạt động xúc tiến thơng mại đặc biệt là hoạt động Hội chợthơng mại ngày càng trở nên quan trọng , không chỉ đối với ngời sản xuất mà cònđối với ngời tiêu dùng Hội chợ thơng mại giúp ngời sản xuất đa thông tin về mìnhvà sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá ,củng cố thế lực uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho sản xuất phát triển.Hơn nữa , Hội chợ thơng mại giúp ngời tiêu dùng có những thông tin chính xác vềcác doanh nghiệp và sản phẩm của họ để có sự lựa chọn của mình Đó chính là lýdo từ 1990 trở lại đây hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng sôI động.

Từ chỗ 1 năm chỉ có 1 tới 2 Hội chợ thơng mại và 1 , 2 đơn vị tổ chức đến nayđ có hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 Hội chợ thã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr -ơng mại trong nớc và trên 50 Hội chợ thơng mại ngoàI nớc Quy mô và hình thứcngày càng phảt triển đòi hỏi phảI có sự chỉ đạo , hớng dẫn và quản lý nhằm đahoạt động Hội chợ thơng mại trở thành một công cụ của hoạt động xúc tiến thơngmại, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phầnnâng cao đời sống nhân dân.

Đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động xúc tiến thơng mại của đất nớctronghoàn cảnh mới , công ty VINEXAD là công ty đầu tiên tại Việt nam trong lĩnhvực Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại Thông qua chức năng kinh doanh QuảngCáo và tổ chức Hội chợ thơng mại , đẩy mạnh sản xuất kinh doanh xuất nhậpkhẩu , củng cố và phát triển quan hệ thơng mại , hợp tác kinh tế và khoa học kỹthuật giứ các tổ chức kinh tế Việt nam và nớc ngoàI , góp phần mở rộng quan hệthơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc

Chính vì Hội chợ thơng mại quan trọng nh vậy nên khâu tổ chức Hội chợ ơng mại lại càng quan trọng , đóng vai trò quyết định đến thành công của một Hộichợ thơng mại , ảnh hởng đến uy tín của một quốc gia trên trờng Quốc tế Hiệnnay , tại nớc ta số lợng các công ty tổ chức Hội chợ thơng mại lên đến hàng trăm

chính vì vậy bên cạnh vấn đề quản lý các tổ chức này thì việc đảm bảo chất lợngtổ chức , thực hiện Hội chợ thơng mại phảI đặt lên hàng đầu.

Xuất phát từ thực trạng và nhận thức trên , qua thời gian thực tập tại công tyQuảng Cáo và Hội chợ thơng mại – VINEXAD , tôI đ chọ đề tài ‘' ã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr Thực hiện Hộichợ thơng mại tại công ty VINEXAD ‘'

NgoàI phần mở đầu và kết luận , chuyên đề Tốt nghiệp sẽ đề cập đến nhữngvấn đề sau Kết cấu Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng :

Chơng 1: Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam

Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD Chơng 2: Thực trạng tổ chức Hội chợ thơng mại của công ty VINEXAD.Chơng 3: Một số giải pháp nhằm tăng cờng hoạt động tổ chức Hội chợ

thơng mại của công ty VINEXAD

Sau đây là nội dung chi tiết:

Chơng 1

Thị trờng Hội chợ thơng mại Việtnam Thực trạng hoạt động kinh

doanh của công ty VINEXAD

1 Tổng quan về Hội chợ thơng mại

Hoạt động thơng mại ra đời khi xất hiện trao đổi hàng hoá giã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr ngời mua vàngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất Việc mua bán trao đổi ngày càng pháttriển vợt ra ngoàI một vùng , một khu vực , một quốc gia Hội chợ thơng mại ra đờilà một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại

Xúc tiến thơng mại là một hoạt đông nghiên cứu , trao đổi thông tin giữa ngờisản xuất , ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất, sảnphẩm , giá cả và nơI tiêu thụ tác động đến tháI độ và cách c xử của các đối tợng ,là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh Hoạtđộng xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùng biết mộtsản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định.

1.1 KháI niệm về Hội chợ thơng mại

a Phân biệt các thuật ngữ sau

Thuật ngữ Hội chợ thơng mại xuất hiện và đợc sử dụng tại nớc ta từ tiếng nớcngoài Theo tiếng Anh thờng sử dụng các từ sau đây :

- Show Sự trng bày , cuộc triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm , trng diễn- Far Hội chợ , chợ phiên

- Exhibition Cuộc triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm

- Exposition Sự bày hàng , cuộc triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Ghi chú : Theo định nghĩa trong từ điển

Từ quy mô nội dung , tính chất , của từng sự trng bày , giới thiệu mà dùng từHội chợ hay triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm hay Expo ( theo tiếng Anh là Show, Fair , Exhibition hayExposition).

- Theo văn bản Luật thơng mại ban hành năm 2004 :

Hội chợ thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong một thờigian và địa điểm nhất định , trong đó tổ chức cá nhân , sản xuất , kinh doanh đ ợctrng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị , ký kết hợp đồng mua bánhàng

- Định nghĩa theo các nhà tổ chức :

Hội chợ thơng mại là hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các tổ chức , cácnhà sản xuất , các nhà kinh doanh , các đơn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhấtđịnh ( thờng từ 7 đến 10 ngày hoặc có thể hơn nữa )nhằm giới thiệu các hoạt động, giới thiệu sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ và các tài liệu , tạo cơ hội cho họ cũng

nh công chúng nhận biết , trao đổi tiếp cận , đàm phán và ký kết hợp đồng TrongHội chợ các doanh nghiệp đợc phép bán hàng và ngoàI các khách là doanhnghiệp đến bàn bạc làm ăn , còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đếnxem và mua hàng Hội chợ thờng có những lợng khách vào đông hơn

- Expo bắt nguồn từ EXposition

Quy mô , hình thức , nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hình thức Hội chợ ơng mại Thờng thì mỗi nớc , mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay 1 vàI năm tổ chứcmột lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dàI từ 1.5 đến 5tháng , nhng không quá 6 tháng Những EXPO này muốn thực hiện phảI đ ợcphòng triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Quốc tế công nhận – BIE ( The International exhibitions Bureau)việc tổ chức , thực hiện phảI tuân thủ theo hiệp định về Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Thế giới ký tạiPari ngày 22/11/1928 , đợc sửađổi bổ sung các nghị định ngày 10/5/1948 ,16/11/1960 , 30/11/1972 và sửađổi ngày 24/6/1982 , 31/5/1988.

th-Thực tế ở Việt nam hiện nay khái niêm về triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm , hội chợ , hay expo cònbị hiểu lầm hay hiểu cha đúng Do vậy đối với một số Hội chợ thơng mại khi lấytên cha phù hợp với quy mô , nội dung , hình thức , tính chất của nó ĐIều này dogần đây nhiều đơn vị không phảI chuyên nghành cũng tham gia vào việc tổ chứccác Hội chợ thơng mại NgoàI ra cũng có nhiều tổ chức chạy theo kinh doanh , dovậy cũng không muốn phân định rõ tên , xác định rõ mục đích và nội dung nhằmthu hút khách tham dự cũng nh khách tham quan , tranh thủ tăng doanh số đểđảm bảo lấy thu bù chi

1.2 Đặc điểm của Hội chợ thơng mại

Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp , đem lại hiệu qủa cao ,do vậyHội chợ thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt độngMarketing Qua các Hội chợ thơng mại , các doanh nghiệp có thể thu đợc lợngthông tin nhanh , chính xác và có điều kiện thuận lợi để đa ra các quyết định trong

quá trình thâm nhập thị trờng Bởi vì các đặc điểm riêng của Hội chợ thơng mại là :

+ Đa ra đợc các nhận xét về thị trờng, sản phẩm , bạn hàng , dịch vụ thậmchí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận khách hàng và sản phẩm

+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết + Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể

+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác

+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đói tợng: Ngời bán, ngời mua, ngời sử dụng.+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh

+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận

+ LôI cuốn sự chú ý của quảng đại quần chúng + Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng.

# Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ thơng mại có thểđạt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu Hội chợ thơng mạicó thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng xuất nhập khẩu lớn khác nhau

- Tính phức tạp của Hội chợ thơng mại

Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có 1 sự bùng nổ về sản phẩm , tổ chức , cánbộ và ngay cả về quy mô cũng nh cả một đất nớc Vì vậy nó đợc xem nh một vấnđề đối với một ngành , nhiều ngành , thậm chí cả một đất nớc đòi hỏi phảI đợcxem xét và chuẩn bị

Nhiều nhà Quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi đợc giao nhiệm vụ lập kếhoạch và giám sát hàng trng bày Đặc biệt là những ngời mới vào nghề có thể sẽbị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này Sự tham dự vào Hội chợ thơngmại bao gồm những vấn đề phức tạp sau :

+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp + Coi là công việc bổ trợ

+ Va chạm đến nhiều ngời

+ Phát sinh những vấn đề không dự đoán đợc + Đòi hỏi sự ứng biến

1.3 các chủ thể của Hội chợ thơng mại

a các chủ thể chính của Hội chợ thơng mại

+ Ngời tổ chức ( organizer)

Là đơn vị cho phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực Hội chợ thơng mại ở các

trách nhiệm trớc các Cơ quan quản lý , cơ quan pháp luật , Chính phủ , các đối tácvề nội dung , hình thức chất lợng , hiệu quả Một tổ chức lớn và có tiếng tăm phảIđảm bảo quy mô , nội dung , hình thức , chất lợng Hội chợ thơng mại do mình tổchc , biết kết hợp sức mạnh của các đối tác và có một mạng lới diạch vụ phục vụHội chợ thơng mại hoàn hảo và có chất lợng nhà tổ chức thờng tìm các đơn vị

cùng phối hợp tổ chức , cùng tổ chức chung , các nhà ủng hộ , các nhà tài trợ …Ng

+ Ngời tham dự ( Exhibitor)

Chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ thơng mại Số lợng khách thamdự sẽ quyết định quy mô , tính chất và hiệu quả của Hội chợ thơng mại Kháchtham dự ở càng nhiều khu vực , địa phơng , trong nớc và ngoàI nớc thì Hội chợ th-ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc Thông qua chủ thể này , tính chất và nộidung của Hội chợ thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chính khách tham dựquyết định loại hình Hội chợ thơng mại Khách tham dự , trng bày giới thiệu sảnphẩm , dịch vụ dới các hình thức bằng hình ảnh , nghe nhìn , hiện vật …Ng Giúp choHội chợ thơng mại thêm sôI động và phong phú Chính họ và một phần nhữngcông tác vận động tiếp thị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đônghay không Chính họ tạo nên môI trờng cho các hoạt động trao đổi , gặp gỡ , camkết và kỳ hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi th ơng mại , xuất nhậpkhẩu giữa ngời sản xuất , ngời kinh doanh và tiêu dùng , giữa các doanh nghiệp vàgiữa các vùng , các nớc , các khu vực

+ Ngời tham quan ( Visitor)

Ngời tham quan chuyên môn ( Bussiness Výitor) Tuỳ tính chấtvà nội dungcủa từng loại hình Hội chợ thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách thamdự có ý định

tuyên truyền Quảng Cáo , vận động đối tợng nào tham quan và quy định thờigian , lợng khách tham quan bao nhiêu để đạt mục đích Hội chợ thơng mại

b Các chủ thể phụ không thể thiếu

- Đơn vị cùng tổ chức ( Joint organizer)

Có chức năng và nhiệm vụ giống ngời tổ chức , song tuỳ từng lĩnh vực chuyênsâu và đợc phân trách nhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng

- Đơn vị phối hợp tổ chức ( Co- Organizer) :

Thờng thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn củamình do ngời tổ chức quyết định

- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor)

Là các cơ quan chính phủ , các tập đoàn , các hã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trng đang cần khuếch tr ơngvề các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điẻem nhất định,ủng hộ trực tiếp về vậtchất và tài chính , kinh tế nhằm tăng cờng chất lợng và hiệuquả của Hội chợ thơng mại

- Đơn vị ủng hộ ( Supporter)

các cơ quan lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo chuyên ngành , lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo các địa phơng , các hã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trngthông tấn và báo chí …Ng thờng là những ngời ủng hộ các Hội chợ thơng mại về mọimặt , đặc biệt là trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn nh : tìm đối tác , vậnđộng khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề , ủng hộ và nhiều hoạtđộng khác

- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor)

Là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ thơng mại có tính chuyên sâu , khuếchtrơng và táI tạo các gian hàng đặc biệt : nh gian hàng quốc gia , gian hàng tiêuchuẩn , đồng thời táI tạo toàn cảnh không gian trong và ngoàI khu nhà diễn ra Hộichợ thơng mại Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ thơng mại thêm hấpdã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trn gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan

- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoàI nớc ( Freight Forwarder)

Là các đơn vị vận chuyển hàng không ,đờng biển , đờng bộ , hỗ trợ đắc lựccho việc chuẩn bị hàng và ngời tham dự Hội chợ thơng mại Các phơng tiện thiết bịhiện đại , quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lợng ,thời gian và giảm chi phí

- Cơ quan HảI quan ( Custom office)

Là đơn vị quản lý Nhà nớc , thay mặt Chính phủ giám sát hàng hoá trng bàyvà theo quy định của từng nớc sẽ thu phí , thu thuế , đảm bảo cho Hội chợ thơngmại đạt mục đích và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia

- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ thơng mại ( Trade Fair and

Exhibition Centre )

Là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng , các loại thiết bị …Ng để chôcác đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại thuê , thực hiện các Hội chợ thơng mại củamình Đơn vị này cũng là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ thơng mại

- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm

( Service provides)

Là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các hiết bị nh : tủ , bàn ghế , kệ , bục…Ng

những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bày gian hàng

- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( Plant provider)

+ Đơn vị ăn uống giảI khát ( Catering ) + Đơn vị khách sạn ( Hotel)

+ Đơn vị du lịch ( Travel agent)

1.4 Phân loại Hội chợ thơng mại

Có nhiều cách phân loại Hội chợ thơng mại và mỗi loại đều có mục đích sửdụng riêng Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách hàng , khách tham quanchú ý ở đây chúng ta chỉ xem xet 2 cách phân loại mà đợc các cơ quan quản lý,khách tham dự cũng nh khách tham quan hay biết đến

1.4.1 Căn cứ theo địa lý

a Hội chợ thơng mại tổ chức trong nớc

Theo tài liệu của công ty VINEXAD , Bộ Thơng mại cũng nh thực tế , việcphân loại này nhàm xác định địa điểm của các Hội chợ thơng mại đợc tổ chứctrong phạm vi 1 nớc

Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp ,tuỳ sự phát triển kinh tế nhanh hay chậm , tuỳ sựquan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ thơng mại rất phongphú và đa dạng Hội chợ thơng mại trong nớc chỉ nói về việc tổ chức đợc thực hiệntại một nớc nào đó bất kể do đơn vị trong nớc tổ chức hay các đơn vị nớc ngoàI tổchức Hiện nay , mỗi nớc nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ thơng mại hàngnăm , những nớc lớn và phát triển nh Mỹ , Nhật , Trung quốc …Nghàng năm có hàngngàn Hội chợ thơng mại Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộcvào quy mô , tính chất , nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ thơng mạiriêng

Hội chợ thơng mại tổ chức tại một nớc thể hiện tình độ dân trí , uy tín của nớcchủ nhà , phản ánh sự phát triển kinh tế – Xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội của mỗi n ớc và thông qua nhữngHội chợ thơng mại này nhằm khẳng định các định hớng tơng lai của từng nớc

b Hội chợ thơng mại tổ chức ở nớc ngoàI

Là những Hội chợ thơng mại mà nớc chủ nhà tham dự hay tổ chức ở nớckhác Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức Khitham dự hay tổ chức các Hội chợ thơng mại ở một nớc nào đó đều phảI tuân thủcác quy định về Hội chợ thơng mại của Quốc tế và nớc chủ nhà.

Sau đây , chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ thơng mại phân theo chủđề Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể giúp nhận biết rõ ràng

1.42 Căn cứ theo chủ đề

a Hội chợ thơng mại tổng hợp ( General Trade fair)

Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trong Hộichợ thơng mại Hội chợ thơng mại đợc mở để đón tiếp quảng đại quần chúng ,những khqchs chuyên môn vẫn tham dự Khách tham gia có thể là khách quốc tế,quốc gia , khu vực thậm chí các Tỉnh nói về quy mô

VD nh các Hội chợ thơng mại sau : The Milan Fair , The Swiss IndustrialFair , Budapet Fair.

b Hội chợ thơng mại chuyên ngành ( Specializzed Trade Fair )

Những Hội chợ thơng mại loại này thời gian đầu là dành cho khách chuyênmôn ( Business Visitor ) , mặc dù vậy một số Hội chợ thơng mại cũng dành choquảng đại quần chúng ,thông thờng dành một phần thoì gian .Hội chợ thơng mại này chuyên về một ngành hoặc một lĩnh vực thơng mại ( thí dụnh thực phẩm hoặc y tế ) hoặc đôI khi mang nhiều nội dung vợt ngoàI phạm vi kinhdoanh ( nh các thiết bị phần mềm hoặc trờng học ) Mức độ chuyên môn hoá cũngkhác nhau , khách hàng thờng là quốc tế hoặc quốc gia nói về phạm vi hoặc xu h-ớng thờng gồm cả nhiều laọi hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau Thí dụnh Prêt à porter ( Pari Clothing ) , Anuga ( Colone.Food)

c Hội chợ thơng mại phụ trợ ( Secondayry Trade Fair )

Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ thơng mại Chúng không đợc coi lànc Hội chợ thơng mại lớn Chúng thờng đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vựcriêng

Bao gồm những Hội chợ thơng mại chuyên ngành rất sâu có phạm vi trong ớc cũng nh quốc tế , kể cả những Hội chợ thơng mại của nhiều khu vực nhiều tỉnh Chúng thờng bị hạn chế về khách chuyên môn và nhiều Hội chợ thơng mại Tỉnh vàkhu vực chỉ nahừm mục đích phục vụ ngời bán lẻ

n-Thí dụ INTER SVC ( Pari confectionery) , National House waresEXhibition(Chicago) , International Food Fair ( Utrecht)

d.Hội chợ thơng mại tiêu dùng ( Consumer Trade Fair )

Đây là Hội chợ thơng mại dành cho quảng đại quần chúng đến tham quan ,bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của nhiều quốc gia Hỗu hếtcác Hội chợ thơng mại loại này giới thiệu chung các loại sản phẩm và thu hút sựquan tâm của các khách hangf tiêu dùng Song cũng có nhiều Hội chợ th ơng mạiquan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng nh ôtô , Thuyền và nhà ở ,thí dụ nh :international Idea Home Exhibition ( Burmingham ) , Modern Engineer Exhibition( London)

Lu ý chung

Giá trị của các loại hình Hội chợ thơng mại khác nhau không chỉ thay đổi bởimục đích của các nàh tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trờng cụthể ở Việt nam 2 loại hình c, d, thờng đợc các nhà tổ chức thực hiện

1.5 Vai trò của Hội chợ thơng mại

Hội chợ thơng mại là một hình thức nghiệp vụ xúc tiến thơng mại quan trọng Đay là hình thức phát huy đợc tác dụng khá triệt để , bởi lẽ nó là một sự kết hợpnhững u điểm giữa bán hàng riêng rã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr và hình thức Quảng Cáo bán hàng đại chúngNhững lợi thế mà Hội chợ thơng mại đem lại là tập trung đợc tất cả các loại kháchhàng , quan trọng nhất là số khách hàng muốn tìm nguồn hàng để đứng ra là đại lý Qua đó nhà sản xuất có thể trng bày , giới thiệu ngay chức năng , tác dụng sảnphẩm của mình ngay trớc mắt ngời tiêu dùng , từ đó ngời tiêu dùng biết ngay đợctác dụng tối u của nó

a Đối với nhà sản xuất kinh doanh

họ sẽ có đợc các thông tin ghi nhận phản ứng của khách hàng Hiệu quả củanó đem lại là một số lợng lớn khách hàng lựa chọn cùng một lúc tới gian hàng củanhà sản xuất kinh doanh.Tại đó diễn ra những cuộc họp bàn trực tiếp mà nhờ đóngời bán có sự phản hồi tức thì từ phía ngời tiêu dùng để nhận biết đợc hàng hoácuả mình có phù hợp với thị hiếu của ngơơì tiêu dùng hay không? Từ đó , rút ranhững mặt hạn chế cần khắc phục Kết quả là sau thời gian Hội chợ thơng mại ,ngoàI việc bán đợc hàng thì các doanh nghiệp và các những nhà chiến lợc cònhình thành đợc những ý niệm về một sản phẩm mũi nhọn để thâm nhập vào thị tr-ờng mới và củng cố thị trờng tron g tơng lai

những tác dụng mang lại của việc tham gia Hội chợ thơng mại không thể chỉínhbằng tiền trong ngắn hạn Nó có thể giúp cho doanh nghiệp có đợc mục tiêunhằm lập kế hoạch Marketing cho tơng lai hay đánh gía hoạt động Marketing đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trthực hiện Mặc dù hoạt động bán hàng có thể xảy ra nh là kết qủ trực tiếp của Hộichợ thơng mại nhng tác dụng cơ bản của việc tham dự diễn đàn này là nhằm cungcấp cho thị trờng có chọn lọc những thông tin và thiết lập môí quan hệ với kháchhàng triển vọng Nhận thức tầm quan trọng nh vậy của Hội chợ thơng mại , nêncác nớc , các tập đoàn , công ty lớn đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr chú trọng đến vấn đề này nh một biệnpháp xúc tiến thơng mại tích cực nhật Tuỳ heo tình hình quốc tế thực tế của chínhsách phát triển kinh tế của mỗi nớc , có thể có nhiều loại Hội chợ thơng mại nhngnhìn chung Hội chợ thơng mại có một số vai trò nhất định , cụ thể l

b Tác dụng đối với doanh nghiệp tham gia trng bày

- Quy tụ đợc bạn hàng

Để có thể bán đợc hoặc đẩy mạnh bán một sản phẩm thì không gì bằng việcthực hiện mối quan hệ trực tiếp đối mắt với khách hàng Nh đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr biết khách hàng cóthể trảI rộng trên một vùng rộng lớn , thậm chí thuộc nhiều nớc nên việc tới thămdò từng ngời một trở nên quá tốn kém và hầu nh không thể thực hiện đợc Một Hộichợ thơng mại đợc tổ chức tốt có thể tập hợp đợc trên cùng một địa điểm một sốlớn khách hàng và cho phép trực tiếp việc giới thiệu bán hàng đồng thời giảI đápcác vấn đề cho những ngời có quan tâm ví dụ nh các vấn đề về trục trặc kỹ thuật ,

giá , chất lợng…Ng

- Trng bày , giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp :

Thông qua Hội chợ thơng mại , nhà sản xuất có thể giới thiệu đợc công dụng,chức năng của sản phẩm tới khách hàng một cách hiệu quả nhất

- Thu đợc thông tin phản ứng trực tiếp từ phía khách hàng

: Qua việc trng bày hàng hoá và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cũng nhcác nhà sản xuất khác trong ngành thì doanh nghiệp tham dự có thể thu hay ghinhận đợc những phản ứng trực tiếp của họ nh : sự ng ý , sự tán thởng , hay hàIlòng …Ngvề chất lơng , kiểu dáng …Ng Từ những thông tin phản hồi trực tiếp này , nhásản xuất sẽ có những biện pháp cảI tiến nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của kháchhàng hiện tại cũng nh nhu cầu của khách hàng tơng lai

- Khả năng tiếp xúc đợc với những khách hàng tơng lai :

Một vấn đề hết sức quan trọng của Hội chợ thơng mại là tìm kiếm đợc nhữngkhách hàng , những nhà nhập khẩu mới Đặc biệt đối vớidoanh nghiệp nớc ngoàI ,khi tiến hành thâm nhập vào 1 thị trờng mới , họ lại gập rất nhiều khó khăn trongviệc tiếp xúc với khách hàng Bằng việc tham gia Hội chợ thơng mại ở thị trờngmuốn thâm nhập , họ có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm khách hàng thông quacác cuộc tiếp xúc với khách hàng ngay tại Hội chợ thơng mại

- Đánh giá đợc khả năng của đối thủ cạnh tranh :

Trong Hội chợ thơng mại , các nhà sản xuất thờng đa ra các sản phẩm mớinhất với những công dụngvà chức năng hiện đại nhất Do vậy khi tham gia cáccuộc Hội chợ thơng mại thì các nhà sản xuất có thể đánh giá đợc thực lực của đốithủ cạnh tranh , bên cạnh đó họ có thể tiếp thu những thành tựu mà đối thủ đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đạtđợc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , hơn nữa họ cũng có thể hạ giá thành ->tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế

- Sự ủng hộ của các tổ chức Quốc tế , Chính phủ :

Trong nhiều trờng hợp các đơn vị tham gia đợc sự hỗ trợ của các tổ chứcChính phủ về nhiều măt, nhất là khi tham gia các Hội chợ thơng mại ở nớc ngoàI

c Tác dụng của Hội chợ thơng mại đối với khách tham quan

- Khách tham quan là Doanh nghiệp hay các Thơng gia

Các doanh nghiệp và các thơng gia khi tham quan Hội chợ thơng mại thì họcó điều kiện xem xét so sánh các sản phẩm cùng loại của các nhà sản xuất khácnhau Từ đó họ có thể đi đến ký kết các Hợp đồng kinh tế nh : Đại lý tiêu thụ haymua hàng trực tiếp với ngời sản xuất Tất nhiên họ sẽ đợc hởng những u đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trI donhà sản xuất đề xuất

- Khách tham quan là ngời tiêu dùng

Do đợc tiếp xúc trực tiếp với ngời sản xuất hay ngời cung cấp sản phẩm , ời tiêu dùng có thể có những thông tin đầy đủ , chính xác hơn về giá cả , chất l -ợng , tính năng sử dụng , và đặc biệt ngời tiêu dùng sẽ nhận đợc các lời khuyên ,t vấn của ngời sản xuất cho hàng hoá ma họ quan tâm nếu nhà sản xuất hay nhà

ng-cung ứng làm tốt điều này thì sẽ thu hút đợc khách hàng tơng lai rất lớn cho sảnphẩm của chính họ.

2.Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam

2.1 Khái quát chung về môI trờng kinh doanh

a môI trờng kinh tế

Kinh tế Việt Nam sau một thời gian chững lại, giờ đây đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr phục hồi, tăng tr ởngkhá nhanh và vững chắc Theo số liệu của tổng cục thống kê, bộ tài chính và ngânhàng Nhà nớc Việt Nam, tỷ lệ tăng trởng nền kinh tế ớc tính năm 2002 là 7,1%;năm 2003 đạt 7,3% và năm 2004 đạt 7,5-8% Với mức tăng tr ởng GDP nh vậy,Việt Nam đợc công nhận là nớc có nền kinh tế phát triển nhất tại Đông Nam á, đạthạng cao trên thế giới Tỷ lệ lạm phát một con số (năm 2003 là 3%; năm 2004 là4%), không có biến động nhiều, phản ánh sự phát triển nền kinh tế ổn định và nằmtrong tầm kiểm soát của nhà nớc

Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của hầu hết các ngànhnghề thuộc mọi lĩnh vực khác nhau Dẫn tới cạnh tranh vì đây là quy luật của mọisự phát triển Cạnh tranh dẫn tới tăng trởng, tồn tại, hay đào thải, suy vong,.

Trớc kia trong nền kinh tế theo cơ chế cũ thì nhu cầu tiêu dùng của ngời dâncòn hạn chế bởi chế độ tem phiếu, các công ty cũng ở trong tình trạng hoạt độngkém hiệu quả Cho đến nay thì với cơ chế mở cửa nền kinh tế thì đất n ớc ta đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr cósự thay đổi vợt bậc, thu nhập của ngời dân tăng lên đông nghĩa với nhu cầu củangời dân ngày càng cao, nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ cả về chấtlẫn lợng, điều này cũng góp phần cho sự phát triển của công ty Vinexad, tạo điềukiện cho công ty ngày càng mở rộng khu vực kinh doanh của mình.

Nền kinh tế mở tạo điều kiện cho công ty có thể hoạt động một cách dễ dànghơn nh mở rộng quan hệ với bạn hàng, tìm kiếm đối tác Nhng cũng có không ítnhững khó khăn khi công ty phải chịu sức ép cạnh tranh trên thị trờng, với sự ra đờicủa hàng ngàn các công ty khác.

b Môi trờng chính trị- pháp luật:

Đây là yếu tố mang lại nhiều thuận lợi cho công ty, vì công ty là thuộc sở hữucủa nhà nớc nên rất đợc chính phủ quan tâm và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sựphát triển của công ty Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và ổn định hơn,tuy nhiên hệ thống pháp luật còn mang nặng tính thời điểm, không tạo ra một hànhlang an toàn nào cho các công ty kinh doanh có thể yên tâm hoạt động đợc.Những sự kiện chính trị nổi bật gần đây nh kì họp quốc hội khoá IX của Đảng vàNhà nớc đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr mở ra rất nhiều hớng đi mới cho các công ty kinh doanh trên lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh thổViệt Nam.

Vì đây là công ty chuyên về quảng cáo và hội chợ nên vấn đề văn hoá- xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trhội ảnh hởng rất lớn đến hoạt động của công ty Công ty cũng cần phải nghiên cứu

thật kỹ các vấn đề này để tránh việc đi ngợc lại với thuần phong mỹ tục của dântộc Việt Nam, cũng nh của các nớc đối tác.

d Môi trờng cạnh tranh:

Trong điều kiện kinh tế xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội nh hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đềuchịu sự cạnh tranh gay gắt theo đúng quy luật kinh tế thị tr ờng, công ty Vinexadcũng không phải là ngoại lệ Trên thị trờng hiện nay tồn tại rất nhiều các công tyhoạt động trong lĩnh vực quảng cáo hội chợ, không chỉ là những công ty t nhân,liên doanh, mà còn có những công ty 100% vốn nớc ngoài Có thể đơn cử ra mộtvài ví dụ nh: công ty Quảng cáo trẻ, công ty Vinataf, trung tâm hội chợ thơng mại

thị trờng còn xuất hiện một số các công ty nớc ngoài có văn phòng giao dịch tạiViệt Nam, các công ty này thờng có trình độ công nghệ rất cao cho nên đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thu hútđợc rất nhiều khách hàng, các công ty này có một sức cạnh tranh rất lớn nên đòihỏi các công ty trong nớc phải tích cực và liên tục đổi mới thì mới có thể cạnh tranhđợc.

e Nhu cầu tiêu dùng tăng-Sức mua tăng

Đây là một hệ quả tất yếu khi nền kinh tế phát triển đồng nghĩa với các khoảnthu nhập sẽ tăng lên, mặt khác, nhằm thúc đẩy tiêu dùng, nhà nớc đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr kiểm soát vàđiều chỉnh tỷ lệ lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tri suất ở mức thấp, vừa có thể kích thích đầu t, vừa khiến cho ngờitiêu dùng muốn tiêu dùng nhiều hơn nữa do gửi tiền ngân hàng không còn có lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trinh trớc nữa.

Bảng 1: Thu nhập bình quân hộ gia đình Việt Nam năm 2003

(Đvt: %)Thu nhập

(Nguồn: TNS - Media Habit Survey)

Nhu cầu tiêu dùng tăng đi kèm với sự đa dạng, phong phú của hàng hoá,dịch vụ Ngày nay, chất lợng hàng hoá, dịch vụ không còn là tiêu chí duy nhất vàquan trọng nhất để khách hàng lựa chọn, mua và sử dụng nữa Câu thành ngữ"Hữu xạ tự nhiên hơng" nay không còn đúng trong mọi hoàn cảnh nữa Ngày nay,khách hàng khi lựa chọn sản phẩm còn phụ thuộc vào chất lợng phục vụ, mẫu mã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr,mạng lới phân phối, dịch vụ bảo hành sau mua Hội chợ thơng mại cũng đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thựcsự chứng minh và khẳng định đợc chức năng, hiệu quả của nó , tuy làm tăng chiphí sản xuất dẫn đến tăng giá thành sản phẩm nhng nó giúp cho doanh nghiệpbán đợc nhiều hàng hơn, tạo dựng đợc uy tín lâu dài trong tâm trí ngời tiêu dùng vàngời tiêu dùng chấp nhận trả chi phí cho khoản này.

2.2 lợng kinh doanh Hội chợ thơng mại

Sau khi xoá bỏ chế độ bao cấp kế hoạch tập trung , theo tình hình chung thìcác doanh nghiệp , công ty nhà nớc tự tổ chức hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi( kinh tế thị trờng ) thì các hoạt động Hội chợ thơng mại lại bắt đầu phát triển

Đầu tiên là các công ty nớc ngoàI chuyên ngành Hội chợ thơng mại vào Việtnam và phối hợp với các Bộ ngành , các công ty chuyên ngành trong đó khôngthể không kể đến VINEXAD – tự hào là 1 đơn vị đầu tiên đợc chọn là đối tác thựchiện Dần dần các đơn vị khác nh VCCI , VEFAC, TRAFAC, cả Cần thơ cũng đợccác đối tác nớc ngoàI chọn phối hợp tổ chức

Hội chợ thơng mại quốc tế tháng 4 hàng năm EXPO là một ví dụ điển hìnhnổi bật về hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại tại Việt nam Thời gian này cáccông ty , trung tâm chuyên ngành Hội chợ thơng mại bắt đầu tập dợt , đợc hớngdẫn và đào tạo cán bộ Song hiệu quả cha cao vì các đối tác nớc ngoàI nắm phầnchủ động và chia lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trI theo phần việc đợc giao CáI quý giá ở đây là việc học tập ,nâng cao nghiệp vụ tổ chức Hội chợ thơng mại không mất tiền , rút ngắn thời giantạo điều kiện cho các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại trong nớc nắm bắt các giaiđoạn , nghiệp vụ , và lấy kinh phí ban đầu trang trảI các thiết bị , cơ sở vật chấtban đầu tạo đà phát triển.

Cuối thập niên 80 , mỗi năm chỉ có 1 vàI cuộc Hội chợ thơng mại trong nớctại Hà nội và thành phố Hồ chí Minh Đứng đầu các đối tác nớc ngoàI vào Việt namtổ chức Hội chợ thơng mại phảI kể đến công lao của công ty ADSALE – Hồngkông , ABR – Singapor , các tổ chức xúc tiến thơng mại của Đức , pháp , và Trungquốc.

Đầu thập niên 90 ,Là giai đoạn mà chính sách mở cửa của Việt nam bắt đầuthực hiện , Luật dự thảo đầu t , các chính sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế ,đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr giúp các tổ chức chuyên ngành Hội chợ thơng mại phát triển nhanh Đồng thờichính sách mới thu hút sự chú ý , quan tâm , đầu t của nhiều nớc , nhiều tậpđoàn , nhiều Hã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trng trên thế giới đặc biệt là về cơ sở hạ tầng, Bu chính viễn thông ,May mặc , giày dép , In ấn và các ngành sản xuất hàng tiêu dùng …Ngxuất hiện Vàtất nhiên kéo theo các tổ chức Hội chợ thơng mại bắt đầu ra đời từ 2,3 đơn vị , đếnlúc này đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr có 7,8 đơn vị và hàng năm tổ chức hàng trăm cuộc Hội chợ thơng mại

Đặc biệt ở giai đoạn này , các tổ chức Hội chợ thơng mại Việt nam đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tự đứngra tổ chức các hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp này đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thành công vềmọi phơng diện , thu hút đông đảo các bạn hàng từ nớc ngoàI , khách tham dự ,tham quan trong nớc Đứng đầu các đơn vị tổ chức phảI nói đến VINEXAD , sauđó đến VCCI, VEFAC, TRAFAC

Các Hội chợ thơng mại lớn tại Việt nam phảI kể đến Hội chợ thơng mại quốctế EXPO hàng năm , hội chợ hàng Công nghiệp, Hội chợ thơng mại Quốc tế tổnghợp , Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thiết bị Y tế , Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thiết bị giao thông vận tảI , Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm về ôtô

ĐIểm đáng quan tâm là giai đoạn này các doanh nghiệp tổ chức Hội chợ th

mại đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm , nhân lực , thiết bị cơ sở hạ tầng …Ng

+ 1995 đến nay :

Do bung ra nhiều đơn vị tổ chức ( khoảng gần 30 đơn vị ) và hơn 200 Hộichợ thơng mại hàng năm ở khắp nơI trong nớc , kèm theo sự khủng hoảng và suythoáI kinh tế khu vực bắt đầu từ Thailand là nớc nằm gần Việt nam

Một nguyên nhân khách quan nữa là do hiệu quả đầu t của các đối tác cũngkhông cao , cha kể đến các chính sáh đầu t , các thay đổi và cha tạo đợc điều kiện

chợ thơng mại chuyên ngành nhiều nên số lợng khách cũng dã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trn ra ở từng Hội chợthơng mại

Nhìn chung , cơ sở hạ tầng về Hội chợ thơng mại còn yếu và lạc hậu Cáchoạt động dịch vụ còn hạn chế cũng ảnh hởng đến chất lợng , quy mô và nội dungcủa từng Hội chợ thơng mại Cha kể đến tầm lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo vi mô của các Bộ Ngành ,chính phủ , cha đử tình độ để láI và điều khiển các hoạt động hội chợ - một hìnhthức xúc tiến Thơng mại hiệu quả nhanh để đa vào quỹ đạo và phảI tính đến lợi íchtổng thể của Xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội và đất nớc

Việt nam có thị trờng lao động dồi dào , với lực lợng trẻ, năng động sáng tạotrong công việc , những ngời lao động trẻ này rất dễ dàng tiếp cận với khoa học kỹthuật , Từ đó , Việt nam tạo môI trờng thuận lợi cho việc đầu t nớc ngoàI.

Tốc độ tăng trởng kinh tế trong những năm gần đây lại càng khẳng định sựphát triển đờng lối đúng đắn , vững chắc của nền kinh tế Tạo điều kiện thuận lợicho việc hoà nhập vào nền kinh tế thế giới Các doanh nghiệp nớc ngoàI biết đếnthị trờng Việt nam và muốn đầu t hay tìm kiếm đối tác tăng lên cùng với sự pháttriển kinh tế , xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội

MôI trờng chính trị ổn định cũng là nhân tố thuận lợi cho các doanh nghiệptích cực mở rộng phạm vi hoạt động Nhiều chính sách pháp luật đợc đầu t sửađổi hoặc ban hành mới tạo hành lang luật pháp cho các doanh nghiệp yên tâmhoạt động nh : Luật doanh nghiệp Nhà nớc , Luật Đầu t nớc ngoàI , Luật Thơng

mại , Luật thuế …Ng

Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợthơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp vàcủa nền kinh tễ xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội

2.3 Nghiên cứu thị trờng của công ty

Để nghiên cứu thị trờng của công ty Vinexad thì ta phải đặt công ty trong mộtmôi trờng kinh tế cụ thể Công ty có lịch sử phát triển hoạt động lâu năm trên cả thịtrờng trong và ngoài nớc, hàng năm công ty cũng không ngừng nghiên cứu để tìmhớng phát triển mở rộng thị trờng của mình Hiện nay các công ty muốn bán đợccác sản phẩm của mình dù là vô hình hay hữu hình thì đều phải tìm hiểu và tiếpcận đợc với những khách hàng của mình, muốn làm đợc điều này thì chỉ có thểthông qua quảng cáo, dù là quảng cáo dới bất kỳ hình thức nào Trong điều kiệnkinh tế xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội hiện nay thì quảng cáo giữ một vai trò đặc biệt quan trọng góp phầnnâng cao cũng nh đẩy mạnh sự phát triển của các doanh nghiệp Với công ty

Vinexad thì không những công ty phải tiến hành nghiên cứu phát triển thị trờng mớimà qua đó cũng cần phải tiến hành khai thác các thị trờng cũ để có thể tận dụngđợc tối đa các cơ hội kinh doanh, từ đó có thể tìm ra đợc công ty nên tập trung kinhdoanh trên đoạn thị trờng nào để có thể thu đợc lợi nhuận, điều này là cực kỳ quantrọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.

Công ty Vinexad thờng sử dụng tiêu thức ngân sách hàng năm mà các hã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trngcác doanh nghiệp dành cho hoạt động quảng cáo Căn cứ và tiêu thức đó thì tathấy nổi lên là các doanh nghiệp, các công ty nớc ngoài hoạt đông trên lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh thổViệt Nam, hoặc những công ty, xí nghiệp liên doanh có vốn đầu t nớc ngoài, tiếpđến là các doanh nghiệp Việt Nam.Ví dụ nh Sony, Samsung Vina, LG- Vina,JVC…Ng, một số công ty trong nớc nh May 10, Bánh kẹo Hải Hà, xi măng Bỉm Sơn…Ng

Cho đến nay thì Công ty Vinexad đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr có đợc một thị trờng rộng lớn và có uytín trên thị trờng, khách hàng đặt niềm tin vào Công ty Vinexad ngày một nhiều,chứng tỏ công ty đang trên đà phat triển mạnh mẽ.

2.4 Các nhân tố và điều kiện ràng buộc của môi trờngvĩ mô đến hoạt động kinh doanh và thị trờng củacông ty.

Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợthơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp vàcủa nền kinh tễ xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội

Hội chợ thơng mại là một trong những biện pháp xúc tiến thơng mại mang lạihiệu quả cao mà Việt Nam đang áp dụng hiện nay Do tính quy mô lớn, chi phí caovà phạm vi rộng, số đơn vị đứng ra tổ chức hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm không nhiều bằng cácđơn vị làm công tác quảng cáo ở Việt Nam hiện nay có 2 trung tâm hội chợ triểnlã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm lớn là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Những đơn vị chuyên doanh hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm gồm:- Công ty quảng cáo và hội chợ thơng mại - VINEXAD.- Trung tâm hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Việt Nam - VEFAC.

- Công ty hội chợ và quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh - TRAFAC Sài Gòn.- Trung tâm hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm quốc tế Cần Thơ - EFC.

- Trung tâm văn hoá thông tin Quảng Nam - Đà Nẵng.- Công ty quảng cáo triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm AE của Bộ văn hoá thông tin.

- Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ và hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm quốc tế - VITEX - Trung tâm phát triển ngoại thơng và đầu t - FTDC.

Ngoài ra còn nhiều đơn vị khác cũng tổ chức hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm hoặc kiêmcông tác hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Song đóng góp nhiều nhất cho hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm và xúctiến xuất khẩu phải kể đến Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam - VCCI vàVINEXAD

Số cuộc hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm tăng dần qua các năm Theo số liệu củaVINEXAD và của Bộ văn hoá thông tin về những cuộc hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm lớn hàngnăm có:

Năm Trong nớcCuộc triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trmNgoài nớc

Sự gia tăng của các cuộc hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm trong nớc này phải kể đến sựđóng góp và hỗ trợ của gần 100 tổ chức, hiệp hội và Công ty của các nớc trên thếgiới Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác, mở rộngthị trờng cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam Nhiều cuộc hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm vớiquy mô lớn đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr trở thành cơ hội tốt cho hoạt động xúc tiến th ơng mại của cácdoanh nghiệp Việt Nam Điển hình là các hội chợ sau:

- Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO tổ chức định kỳ vào tháng 4 hàng năm.- Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp vào tháng 10 hàng năm.

- Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao.

- Hội chợ hàng tiêu dùng đợc nhiều ngời a thích.- Hội chợ doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.

Các hội chợ trên đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thu hút đợc sự chú ý và tham gia của rất nhiều các bạnhàng quốc tế, thực sự là cơ hội để hàng Việt Nam tìm cho mình chỗ đứng trên thịtrờng thế giới

Những năm gần đây, trung bình mỗi năm các doanh nghiệp xuất khẩu ViệtNam tham gia trên 80 cuộc hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ở nớc ngoài, phần lớn do các Công tykinh doanh dịch vụ hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm tổ chức Tham gia hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ở nớcngoài là cơ hội vô cùng quý báu để các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam giớithiệu sản phẩm của mình cho khách hàng nớc ngoài, tìm hiểu phát hiện và khơidậy nhu cầu của ngời tiêu dùng nớc ngoài, nắm bắt đợc phản ứng của họ để từ đó

rút kinh nghiệm, cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm xuất khẩu hiện có và pháttriển sản phẩm mới dựa theo nhu cầu và công nghệ mới học hỏi đ ợc từ bạn hàngquốc tế Ngoài ra, đây cũng là dịp để Việt Nam học tập phong cách và kỹ thuậtxúc tiến thơng mại của các Công ty nớc ngoài, nâng cao vị thế của mình trên th-ơng trờng quốc tế Hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thực sự trở thành đầu mối giao l u thơngmại trong nớc và quốc tế Trong tình hình đó, VINEXAD nổi lên là một trong nhữngCông ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ thơng mại.Mặc dù phải đối mặt với không ít những khó khăn, Công ty vẫn hoạt động rất hiệuquả, điều đó có thể thấy đợc qua thực trạng kinh doanh của công ty

Trong bối cảnh KT-XH, chính trị – luật pháp - văn hoá nh hiện nay của nhànớc ta thì Công ty Vinexad là một công ty của nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mạinên cũng đợc hởng rất nhiều u đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tri từ phía chính phủ Tuy nhiên nh thế không cónghĩa là công ty muốn làm ăn ra sao thì làm, không quan tâm đến luật pháp quốcgia, đến các phong tục tập quán đặc trng của dân tộc Việt Nam, mà các hoạt độngkinh doanh của công ty phải nằm trong khuôn khổ của pháp luật, không đợc là tráivới những quy định của pháp luật cũng nh đi ngợc lại với truyền thống văn hoá ViệtNam Nếu công ty ra nớc ngoài kinh doanh thì cũng phải tuân thủ đúng luật phápcủa nớc đó cũng nh tong trọng nền văn hoá của họ, trong bất kỳ hoàn cảnh nàocũng không đợc đi ngợc lại những điều trên Vì thế khi tiến hành các hoạt độngkinh doanh cũng nh phát triển các thị trờng mới thì điều đầu tiên công ty cần phảinghiên cứu thật kỹ đó chính là các điều kiện vĩ mô của thị trờng đó Ngời Việt Namta có câu phép vua thua lệ làng cho nên chúng ta phải nhập gia tuỳ tục có” cho nên chúng ta phải “nhập gia tuỳ tục” có” cho nên chúng ta phải “nhập gia tuỳ tục” có

nh vậy thì mới có thể kinh doanh thuận lợi đợc.

3 thực trạng kinh doanh của công tyVINEXAD

3.1 sự ra đời và phát triển của Công ty VINEXAD

Công ty VINEXAD là Công ty ra đời đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vựcquảng cáo và hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thơng mại, đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt độngxúc tiến thơng mại của đất nớc trong hoàn cảnh mới Đó là thời kỳ cả nớc tập trungphát triển kinh tế sau khi đất nớc hoàn toàn thống nhất.

Công ty đợc thành lập vào tháng 4 năm1975, lấy tên là –Công ty triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trmquảng cáo ngoại thơng Đến năm 1990 Công ty sát nhập với Công ty ASICO” cho nên chúng ta phải “nhập gia tuỳ tục” có

thành –Công ty quảng cáo – Hội chợ thơng mại , tên giao dịch là VINEXAD trực” cho nên chúng ta phải “nhập gia tuỳ tục” có

thuộc Bộ thơng mại Việt Nam Công ty chính thức hoạt động theo quyết định số291/ BNT – TCCB của Bộ ngoại thơng Việt Nam, thực hiện chức năng chính là tổchức hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm trong và ngoài nớc, tiến hành dịch vụ quảng cáo nhằmkhuyếch trơng các hoạt động thơng mại Hoạt động kinh doanh của Công ty có thểchia thành 2 giai đoạn nh sau:

- Từ năm 1986 trở về trớc

Cùng với cơ chế hành chính quan liêu bao cấp, hoạt động kinh doanh củaCông ty phụ thuộc hoàn toàn vào Nhà nớc, mang đậm nét phục vụ chính trị tuyêntruyền giáo dục động viên chứ không mang tính chất kinh doanh.Số lần tổ chức hộichợ rất ít, hoạt động quảng cáo không phát triển, mang tính chất tự phát

- Từ năm 1986 đến nay

Khi mà nền kinh tế nớc ta có sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu baocấp sang cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia theo định hớngXHCN, hoạt động kinh doanh của Công ty có nhiều thay đổi tích cực Hoạt độngquảng cáo và tổ chức hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ngày một phát triển mạnh mẽ, quy mô củaCông ty không ngừng mở rộng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, đời sốngcán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, đóng góp vào ngân sách Nhà nớcngày càng nhiều.

Công ty có vốn điều lệ là 38.697.870.000 VND, trong đó vốn cố định là31.206.870.000 VND, vốn lu động là 7.473.000.000 VND Công ty có 3 xe con, 4xe 12 chỗ, 21 máy tính, 8 máy Fax và nhiều điện thoại di động, cố định Diện tíchCông ty sử dụng tại Hà Nội là 600 m2.

Cơ cấu lực lợng lao động: tổng số cán bộ công nhân viên là 298 ngời trongđó có 132 là nữ, tại Hà Nội có 193 ngời thì 94 là nữ Số ngời có trình độ đại học là130 ngời, cao đẳng là 8 ngời, trung cấp là 13 ngời, số Đảng viên là 37 ngời.

3.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty VINEXAD.

Theo nghị định số 387/HĐBT ngày 9/11/1990 và theo quyết định số 310/TM– TCCB ngày 15/12/1992 của Bộ thơng mại, Công ty VINEXAD là một doanhnghiệp thành viên thuộc Bộ thơng mại thực hiện việc kinh doanh quảng cáo và tổchức hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thơng mại Công ty hoạt động theo chế độ hoạch toán kinhtế tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tạingân hàng ngoại thơng Hà Nội và có con dấu riêng để giao dịch Công ty có mộtsố chức năng, nhiệm vụ sau:

a Chức năng:

- Thông qua hoạt động kinh doanh quảng cáo và tổ chức hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ơng mại góp phần xúc tiến thơng mại, đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh và xuấtnhập khẩu, củng cố và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế và khoa họckỹ thuật giữa các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài, góp phần mở rộng quanhệ thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc.

th Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh quảng cáo, tổ chứchội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thơng mại và kinh doanh các dịch vụ về quảng cáo, hội chợ th-ơng mại theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc trên cơ sở hợp đồngkinh tế.

- Nghiên cứu và tổ chức quảng cáo, hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thơng mại bằng nhiềuhình thức nh: qua các phơng tiện thông tin truyền thông, ấn phẩm theo các hợpđồng giữa các Công ty và tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phục vụ chocác hợp đồng kinh doanh của Công ty.

- Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khoa học kỹ thuật giữacác tổ chức trong và ngoài nớc về quảng cáo và hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thơng mại.

b Nhiệm vụ.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công tyđể thực hiện mục đích và nội dung hoạt động kinh doanh của Công ty Mở rộng vàphát triển hợp tác với các tổ chức quốc tế về quảng cáo và hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm th ơngmại góp phần hớng dẫn và tạo điều kiện cho việc chuyển giao các quy trình côngnghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất trong nớc, đặc biệt là sản xuất hàng xuấtkhẩu.

- Đợc phép nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho hội chợ triểnlã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm và quảng cáo tại hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm, đồng thời đợc phép xuất khẩu những mặthàng trên để tạo nguồn thu về ngoại tệ cho nhập khẩu.

- Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ơng mại, các án phẩm quảng cáo bằng pano, bằng hệ thống đèn điện tử và quacác kênh truyền hình.

th Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà Công ty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tham gia ký kết vớicác tổ chức trong ngoài nớc.

- Tuân thủ luật pháp Nhà nớc và các chính sách, chế độ về quản lý tài chính,lao động, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của Công ty, tự tạo nguồn vốnvà thực hiện bảo toàn, phát triển vốn sản xuất kinh doanh, tự trang trải bù đắp chiphí, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc.

- Quản lý đội ngũ lao động công nhân viên của Công ty, thực hiện chính sấchđối với ngời lao động theo quy định và pháp luật Nhà nớc ban hành.

3.3 Bộ máy tổ chức.

Đứng đầu Công ty là tổng giám đốc Công ty do Bộ thơng mại bổ nhiệm hoặcmiễn nhiệm Tổng giám đốc Công ty là ngời điều tiết mọi hoạt động của Công tytheo chế độ thủ trởng và là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty tr-ớc pháp luật và cơ quan quản lý Nhà nớc Bộ máy quản lý của Công ty gồm 2khối: khối quản lý và khối kinh doanh.

Khối quản lý: có ban giám đốc Công ty và 5 phòng chứcnăng.

1 Phòng tổ chức cán bộ:

Có chức năng là tham mu cho lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máyquản lý; làm các công tác về cán bộ nh sắp xếp, bố trí, đề bạt cán bộ; làm cáccông tác lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo tiền lơng, bảo hiểm y tế, công tác trật tự an ninh, phòng chốngbã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tro lụt, dân quân tự vệ, quản lý đoàn viên, đảng viên

2 Phòng kế hoạch tài chính

Là một bộ phận tham mu cho ban lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo Công ty về việc tổng hợp các chỉtiêu kinh tế – tài chính trong lĩnh vực kinh doanh, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh tếtài chính hàng năm, hàng quý trên cơ sở bám sát thực tế hoạt động kinh doanh,kiểm tra, kiểm soát, giám sát, đôn đốc các hoạt động kinh tế nói chung của cáctrung tâm, các bộ phận, phòng ban khác.

3 Phòng đối ngoại:

Có nhiệm vụ nghiên cứu và đa ra các chính sách trong quan hệ với các Côngty trong và ngoài nớc Phòng cũng kết hợp với bộ phận nghiên cứu thị trờng củacác trung tâm nhằm tìm kiếm và ký kết hợp đồng với bạn hàng trong và ngoài nớc,kết hợp với các bộ phận kế toán của các trung tâm để thanh toán với bạn hàng.

Khối kinh doanh: gồm 8 trung tâm và 3 chi nhánh.

1 Trung tâm quảng cáo thơng mại:

Trung tâm có những hoạt động chính nh tổ chức các chiến dịch quảng cáo vàthực hiện quảng cáo trên phạm vi cả nớc; t vấn lập kế hoạch quảng cáo và làm đạilý mua bán quảng cáo cho các hã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trng trên thị trờng Việt Nam; sản xuất băng hìnhquảng cáo, ảnh quảng cáo, ảnh nghệ thuật , thiết kế tạo mẫu và in ấn các vậtphẩm quảng cáo, khuyến mại, thực hiện các hoạt động xúc tiến thơng mại khácnh tổ chức hội nghị, hội thảo, showroom, triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm, hội chợ

2 Trung tâm hội chợ thơng mại:

Trung tâm ngoài việc tổ chức các hội chợ thơng mại trong nớc, các hội chợchuyên ngành, các phòng trng bày ở Việt Nam và nớc ngoài, trung tâm còn cungcấp dịch vụ liên quan đến hoàn tất thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa hộichợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm và tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngoài nớc.

3 Trung tâm thiết kế thiết bị quảng cáo và hội chợ thơng mại:

Trung tâm chuyên trách công việc nghiên cứu và thiết kế ra những thiết bịcho các hoạt động quảng cáo và hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm, trung tâm có nhiệm vụ tìm ranhững trang thiết bị mới hiện đại để phục vụ tốt hơn các nhu cầu của khách hàng.

4 Trung tâm thơng mại và dịch vụ quảng cáo hội chợ:

Đảm bảo các công việc về quảng cáo, chuyên về cung cấp dịch vụ củaquảng cáo, ví dụ nh các dịch vụ vận chuyển, bảo trì bảo dỡng các loại biển quảngcáo ngoài trời, sắp đặt bố trí nơi diễn ra các giao dịch quảng cáo.

5 Trung tâm du lịch và xúc tiến thơng mại:

Trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các hội thảo hội nghịdo các Công ty trong và ngoài nớc tổ chức, cung cấp cơ sở vật chất nh: phòng hộinghị lớn, các trang thiết bị, cung cấp đồ ăn, nớc giải khát, đội ngũ phiên dịch vàtiếp viên phục vụ hội nghị.

6 Trung tâm thiết bị quảng cáo và dịch vụ thơng mại:

trung tâm đảm nhiệm việc cung cấp các trang thiết bị cho các hoạt độngquảng cáo và các dịch vụ đi kèm.

7 Trung tâm thiết bị máy văn phòng và quảng cáo điện tử:

Trung tâm chủ yếu đảm nhiệm việc cung cấp các trang thiết bị máy vănphòng có xuất xứ rõ ràng, đợc cung cấp bởi các hã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trng có tên tuổi trên thế giới.Trung tâm cũng đảm bảo việc cung cấp các thiết bị cho quảng cáo điện tử.

8 Trung tâm xuất nhập khẩu:

Là một trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến hoạt động xuấtnhập cảnh của hàng hóa Trung tâm cũng tiến hành các hoạt động xuất nhậpkhẩu hàng hóa cho các Công ty khác, hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu, là đầumối xuất, nhập khẩu cho một số các Công ty nớc ngoài khi xâm nhập vào thị trờngViệt Nam.

Các chi nhánh:

1 Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.2 Chi nhánh tại Đà Nẵng.

3 Chi nhánh tại Nam Định.

Mỗi một chi nhánh lại có những trung tâm riêng, các trung tâm này đều cónhững chức năng giống nh ở trụ sở chính và đều đảm nhiệm vai trò nh nhau trongviệc nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế.

VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr có đợc một bộ máy tổ chức khá lớn và ngày càng hoàn thiện.Dới đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

Ban giám đốc

Công ty VINEXAD

Chi nhánh VINEXADthành phố

Chinhánh VINEXAD tại Đà Nẵng

Chinhánh VINEXAD

tại Nam Định

Phòng tổ chức cán

Phòng kế hoạch tài

Phòng đối ngoại

Phòng xúc tiến th ơng

Phòng hành chính

TT Quảng

cáo th ơng mại

TT Hội chợ th

ơng mại

TT thiết kế thiết bị QC &HCT

TT th ơng mại

& dịch vụ QCHC

TT du lịch& xúctiến

th ơng mại

TT thiết bị QC &dịch vụ th ơng mại

TT thiết bị máy vp &QC

điện tử

TT xuất nhập khẩu

4 Những thành tựu trong hoạt đông kinhdoanh

4.1 Về quảng cáo.

VINEXAD là doanh nghiệp hàng đầu hiện nay tại Việt Nam trong lĩnh vựcquảng cáo, hoạt động với phơng châm quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanhmà còn góp phần tạo nên cảnh quan tơi đẹp, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng,thúc đẩy các loại hình quảng cáo hiện đại, đầu t thiết bị công nghệ, không ngừnghọc tập nâng cao trình độ kỹ thuật và nghiên cứu nghệ thuật quảng cáo tiên tiến,hợp tác với các đồng nghiệp quốc tế góp phần vào sự thành công của nhiềudoanh nghiệp, trong đó phải kể đến một số thơng hiệu lớn nh: LG, Samsung,Sony,Toyota, Deawoo, Milo, Tiger

Bảng 3: Biển quảng cáo do VINEXAD thực hiện 1999- 2002

S

7 LIOA Bờ sông Thủ Thiêm HCM Biển tôn 200 m2

Nguồn : Công ty VINEXAD

Năm 2002 hoạt động kinh doanh Quảng Cáo của công ty có bớc phát triểntích cực , đây là mảng hoạt động luôn chiếm 50% doanh thu vàlợi nhuận của toàncông ty Nhiều năm liền công ty đi đầu trong lĩnh vực Quảng Cáo hiện đại , luônsáng tạo và nhập các loại hình Quảng Cáo mới nh neonsign , Prisma vision ,Hiflex , Quảng Cáo dới dạng tợng đài , Quảng Cáo băng rôn dọc , nhng kể từ khicác doanh nghiệp khác có sự hỗ trợ của các đối tác nớc ngoài đa bảng Led màuvào Hà nội , thành phố Hồ chí minh ( đây là loại hình Quảng Cáo đầu t rất lớn từ 1– 2 triệu $ / bảng ) thì công ty không còn ở vị trí đi đầu trongcông nghệ, vì thế côngty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr chuyển hớng tập trung nâng cao chất lợng , mỹ thuật các Quảng Cáo Panongoài trời khác cùng với việc t vấnvà thực hiện xây dựngchiến lợc Quảng Cáo đồngbộ cho khách hàng từ in ấn đến Quảng Cáo trên các phong tiện thông tin đạichúng , các chơng trình khuyến mại có sự hợp tác với nớc ngoài

Năm 2004 Công ty vẫn tiếp tục đơng đầu với những khó khăn thử thách hơnđó là : cuộc chiến cạnh tranh với gần 800 công ty Quảng Cáo trên thị trờng Việtnam Trong đó có nhiều đối thủ có tiềm lức về vốn , công nghệ và bộ máygọn nhẹso với chúng ta Hệ thống chính sách , pháp luật , đói với lĩnh vực hoạt động kinhdoanh Quảng Cáo tuy đữ có pháp lệnh Quảng Cáo tạo ra khung pháp lý cho hoạtđộng Quảng Cáo nhng cha có các thông t , quy định , nhất là cha có quy hoạchQuảng Cáo một cách rõ ràng , nhất quán nên công tác kinh doanh Quảng Cáopano của công ty gặp nhiều khó khăn , thạm chí gây thiết hại tổn thất về doanh thu, lợi nhuận ( năm 2004 thực hiện chỉ thị của TP Hà nội và TP Hồ chí minh công tyđã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tháo gỡ 11 biển Quảng Cáo , thiết hại 2.5 tỷ đồng doanh thu )

Một trong những khó khăn lớn trong lĩnh vực Quảng Cáo là các thành phố vàđịa phơng trong cả nớc cha có quy hoạch tổng thể về Quảng Cáo , đồng thời chínhsách quản lý Quảng Cáo ở mỗi nơi một khác và không ổn định , nhiều quy địnhcòn bất cập đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr ảnh hởng trực tiếp đến các đơn vị kinh doanh Quảng Cáo đặc biệtlà các dự án đầu t , liên doanh , liên kết trong lĩnh vực này.

Tuy nhiên với kinh nghiệm và có thơng hiệu VINEXAD Công ty vẫn duy trì sựphát triển các biển Quảng Cáo pano tâms lớn với số lợng khả quan Doanh thuQuảng Cáo đạt gần 40 tỷ đồng ( 45 % doanh thu của công ty ) với 50 biển QuảngCáo diện tích trên 7500 m2 và 200 m2 Quảng Cáo tuyên truyền chính trị cho TPHà nội

Bảng 4: quảng cáo ngoài trời do VINEXAD thực hiện:

Về địa bàn phát triển Quảng Cáo , công ty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thực hiện trảI dọc theo các khu

vực tang điểm kinh tế : Hà nội , TP Hồ chí minh , Đà nẵng và các tỉnh khu vựcmiền trung Đặc biệt sự phát triển và mở rộng thị trờng Quảng Cáo của chi nhánhTP Hồ chí minh trong năm 2004 : Doanh thu Quảng Cáo đạt 28.8 tỷ VND chiếm75% doanh thu toàn công ty Tại TP Hồ chí minh và các tỉnh phía nam th ơng hiệuVINEXAD trong kinh doanh Quảng Cáo luôn giữ vững đợc vị trí cạnh tranh với cácđối thủ kinh doanh Quảng Cáo có tiềm lực kinh doanh tại thị trờng này

Các loại hình kinh doanh dịch vụ Quảng Cáo khác vẫn chú trọng và từng bớckhai thác có hiệu qủa : Quảng Cáo Media đạt gần 15 tỷ VND , các đơn vị QuảngCáo đang có kế hoạch để khai thác media tăng lên trong những năm tới giành thịphần đáng kể trong lĩnh vực Quảng Cáo này

Lĩnh vực in ấn , xuất bản ấn phẩm , tờ rơI Quảng Cáo …Ng.Công ty vẫn duy trìnhng phát triển cha cao Tuy nhiên lĩnh vực này Trung tâm dịch vụ Quảng Cáo( chi nhánh Sai gòn ) vẫn phát huy đợc về quy mô và doanh thu , nhất là hợp đồngtrọn gói việc in ấn tờ Quảng Cáo hàng hoá cho hệ thóng siêu thị của tập đoànCORA – pháp

Liên doanh Quảng Cáo DECAUX- VINEXAD đang đợc 2 bên củng cố đểtăng vốn đầu t phát triển công nghệ Quảng Cáo mới tại thành phố Hồ chí minh vàHànội Năm 2004 liên doanh đạt doanh thu 1 tỷ VND , có lợi nhuận bù dần phầnlỗ của những năm trớc đây Tuy doanh thu cha cao nhng hoạt động của liêndoanh đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr có nhiều cố gắng , ổn định và củng cố phát triển lâu dàI

4.2 Về hội chợ thơng mại,

Hiện nay Công ty đợc đánh giá là nhà tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu tạiViệt Nam trong lĩnh vực hội chợ thơng mại Việc tổ chức thành công hội chợ thơngmại quốc tế đầu tiên Việt Nam EXPO – 91 VINEXAD đợc Bộ thơng mại bổ nhiệmlà tổ chức chính thức sẽ tổ chức Việt Nam EXPO hàng năm Mỗi năm, Công ty tổchức gần 100 hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm quốc tế, tổng hợp, chuyên ngành, triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm quốcgia, chuyên vùng kinh tế trong nớc và nớc ngoài, VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr trở thành cầu nốihiệu quả giúp các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập với cộng đồng doanh nghiệpthế giới, cũng nh đem lại những cơ hội lớn cho các doanh nghiệp quốc tế trongviệc thâm nhập, phát triển thị trờng, tìm kiếm cơ hội đầu t và liên doanh tại ViệtNam.

4.3 Về hoạt động kinh doanh du lịch và dịch vụ (khác)

a Kinh doanh dịch vụ du lich

Trung tâm Du lịch và XTTM đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr duy trì tốt và có hiệu quả dịch vụ du lịch hoạtđộng trong điều kiện thuận lợi , cơ chế chính sách du lịch thông thoáng , XTTMtăng , bên cạnh đó có khó khăn cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp làmdịch vụ du lịch , khách du lịch tự do tăng Trong năm đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr khai thác tốt du lịch lữhành , thực hiện trọn gói , giá cả hợp lý , đợc khách hàng chấp nhận

Năm 2002 , đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr khai thác đợc gần 8000 khách du lịch nớc ngoàI vào Việtnam và hơn 2000 thơng nhân nớc ngoàI gồm 50 đoàn vào dự Hội chợ thơng mại ,hội nghị , hội thảo , khảo sát thơng mại Tuy nhiên , việc tổ chức các đoàn Doanhnghiệp Việt nam đi khảo sát thị trờng nớc ngoàI vẫn hạn chế : Trong năm mới tổchức đợc 05 đoàn và gần 100 doanh nhân đi khảo sát thị trờng Trung quốc vàHôngf kông và trong du lịch lữ hành gặp phảI không ít khó khăn trong lúc Việt namđang khuếch trơng Quảng Cáo , đầu t cho ngành du lịch

Để tăng doanh thu của hoạt động này thì công tác đối ngoại và XTTM về cơbản phải duy trì tốt mối quan hệ đối ngoại với các Sứ quán , các Tổ chức quốc tế ,và đại diện thơng mại nớc ngoài tại Việt nam cũng nh các cơ quan thơng vụ Việtnam tại các nớc Xây dựng một số đại lý tin cậy để uỷ thác mời khách tham dự Hộichợ thơng mại do công ty tổ chức và trang Web của công ty đi vào khai thác cóhiệu quả

Từ trớc đến nay , số Hội chợ thơng mại quốc tế và số lợng khách Quốc tế vàoViệt nam tham dự HCTL do VINEXAD tổ chức luôn đứng đầu trong số gần 200doanh nghiêp kinh doanh dịch vụ trên cả nớc

Cùng với tổ chức các đoàn du lich lữ hành còn tích cực khai thác loại hình dulich MICE kết hợp khách du lịch với các chơng trình khảo sát , Hội chợ thơng mạitrọng điểm đợc tổ chức tại Hà nội , tp Hồ chí minh tìm hiểu thị trờng hợp tác đầut Ngoài ra các đoàn của doanh nghiệp hoặc tổ chức phi chính phủ vào tham dự

hội nghị , hội thảo , các sự kiện chính trị , kinh tế và khai trơng khánh thành cáccông trình văn hoá phúc lợi do Nhà nớc, địa phơng tổ chức nhằm thúc đẩy sựhiểu biết tìm đối tác đầu t Công tác tổ chức các đoàn du lịch lữ hành trong nớc kếthợp đoàn đi khảo sát , tham gia các Hội chợ thơng mại , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ở nớc ngoài đợctăng cờng khai thác , mở rộng trọng tâm là thị trờng Trung Quốc

b Kinh doanh dịch vụ máy văn phòng

Thực hiện đa dạng các công việc theo yêu cầu khách hàng , cung cấp cácthiết bị máy văn phòng có kỹ thuật cao , khai thác và ký hợp đồng sau bán hàngcho các tổ chức quốc tế trong nớc nh bảo trì, bảo dỡng máy photocopy, máy tính ,máy fax , bán linh kiện máy văn phòng , tham dự đấu thầu dự án đầu t bán máyvăn phòng , tăng cờng hoàn thiện đội ngũ cán bộ marketing có trình độ và chuyênmôn đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của dịch vụ này.

c Kinh doanh dịch vụ bán vé máy bay

Văn phòng đại lý bán vé máy bay đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr có cốgắng thực hiện tốt kế hoạch đ ợcgiao không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ , phối hợp với các đơn vị trong côngty để khai thác nguồn khách nh Trung tâm du lịch và XTTM , Trung tâm thơng mạivà các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại trong và ngoài nớc , cung cấp dịch vụ trọngói cho khách hàng , giá cả hợp lý đi các tuyến bay nội địa và quốc tế

Còn nhớ năm 2001 , dịch vụ bán vé máy bay doanh số sụt giảm chủ yếu làdo tỷ lệ hoa hồng của Hàng không quốc gia Việt nam bị cắt giảm cùng với việc tìnhhình chính trị thế giới không ổn định nh khủng bố ở Mỹ , chiến tranh AFganistan.

Dịch vụ du lịch và dịch vụ bán vémáy bay nên bổ sung , hỗ trợ cho nhau đểhai bên cùng có lợi.

d Toà soạn báo thông tin Quảng Cáo ảnh

Đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc quan tâm củng cố kiện toàn về mặt tổ chức , đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr xây dựng đợc đội ngũphóng viên có trình độ và kinh nghiệm , nâng cao chất lợng in ấn , số lợng báophát hàng năm , bám sát các sự kiện Hội chợ thơng mại để lấy khách hàng QuảngCáo , duy trì tốt sách chuyên đề hội nhập WTO , triển khai mạng online interpre ,Quảng Cáo thơng hiệu VINEXAD , tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong vàngoài nớc tìm hiểu và hợp tác với công ty

Bảng 5: Tổng doanh thu

( Đơn vị: triệu VND)

Chỉ tiêu

1999200020012002So sánh (%)TH%TH%TH%TH%00/9901/0002/01Tổng doanh thu85.30010089.50010092.00010095.225100104,9102,8103,5- Hội chợ thơng mại15.10017,716.00017,916.50017,917.07817,9105,9103,1103,5

- Quảng cáo41.60048,842.50047,543.50047,344.84847,1102,2102,4103,1- ấn phẩm, trang trí4 2004,94.5005,05.0005,45.6005,9107,1111,1112,0- Các dịch vụ khác24.40028,626.50029,627.00029,427.69929,1108,6101,9102,6

Nguồn: Công ty VINEXAD

Nhìn vào bảng 5 ta thấy, tổng doanh thu năm 2002 so với năm 1999 tăng là9.925 triệu đồng tức tăng trung bình là 3,9% mỗi năm Năm 2000 tăng so với năm1999 là 4,9% tơng đơng với 4.200 triệu đồng Năm 2001 tăng so với năm 2000 là2,8% tơng ứng với 2.500 triệu đồng Năm 2002 tăng so với năm 2001 là 3,5% tứctăng 3.225 triệu đồng Có sự tăng mạnh nh vậy là do Công ty luôn có sự đầu tthích đáng vào việc mở rộng hoạt động kinh doanh Nhìn vào bảng 1 ta thấy giávốn hàng hóa của Công ty bỏ ra tăng theo từng năm, năm 2000 so với năm 1999tăng 4,2% tơng đơng với 2.800 triệu đồng; năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,4% t-ơng đơng với 1.000 triệu đồng; năm 2002 so với năm 2001 tăng 0,1% tức tăng 700triệu đồng Mức tăng tuyệt đối trị giá vốn và doanh thu năm 2002 tăng hơn so vớinăm 2001 tuy cha bằng các năm trớc nhng hoạt động kinh doanh của Công ty vẫncó hiệu quả Nhìn chung tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng trị giá vốn.Ngoài ra theo tính toán ở bảng 3, năm 1999 một đồng giá vốn bỏ ra thu về 1,278đồng; năm 2000 là 1,288 đồng; năm 2001 là 1,302 đồng; năm 2002 là 1,337 đồng.Hoạt động quảng cáo: nhìn vào bảng 2 ta thấy hoạt động quảng cáo chiếmmột tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu Năm 1999 chiếm tới 48,8%, năm 2000 là47,5%, năm 2001 là 47,3%, năm 2002 là 47,1% Qua các số liệu cho thấy hoạtđộng quảng cáo của công ty phát triển khá mạnh, nhng gần đây do chủ trơng đadạng hoá các loại hình kinh doanh nên tỷ trọng của hoạt động quảng cáo tuy cógiảm nhng về số tuyệt đối vẫn không ngừng tăng, doanh thu từ quảng cáo năm2000/ 1999 tăng 2,5% tơng ứng với 900 triệu VND; năm 2001 / 2000 tăng 2,4 % t-ơng ứng với 1.000 triệu VND; năm 2002 / 2001 tăng 3,1 % tơng ứng với 1.348 triệuVND.

# Tổng hợp

VINEXAD hoạt động kinh doanh trên 3 lĩnh vực : Quảng Cáo , Hội chợ thơngmại , Dịch vụ Cùng với sự nỗ lực của toàn thể CBCNVC toàn công ty và sự quantâm giúp đỡ có hiệu quả của Bộ thong mại và sự hợp tác toàn diện với các cơquan ban ngành công ty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hoàn thành vợt mức kế hoạch trong năm 2004 , cụ thể:

( đơn vị : triệu đồng )

Thực hiện2003

Thực hiện2004

Tỷ lệ % sovới KH

Ước thựchiện 2005

VND-chơng 2

thực trạng tổ chức Hội chợ ơng mại của công ty VINEXAD

th-1 Thực trạng hoạt động kinh doanh Hộichợ thơng mại của VINEXAD

1.1 Từ 1991 đến nay

Các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại do VINEXAD thực hiện tăng lên về

số lợng , phạm vi , quy mô và chất lợng Đặc biệt giai đoạn 1991-1995 là đỉnh caocho các hoạt động Hội chợ thơng mại Sau thời kỳ trên, VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr chuẩn bị mọilực lợng để tự tổ chức thành công Hội chợ thơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm doBộ Thơng maị chủ trì , thu hút số lợng lớn các công ty nớc ngoài tham dự

Ngoài ra tổ chức triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ôtô , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm xây dựng , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Bu chính viễnthông cọng tác cùng ADSALE 2 năm 1 lần cũng là những triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm đáng đợc quantâm Hiệu quả kinh tế cùng chất lợng hoạt động cũng tăng nhanh , chính tại giaiđoạn này uy tín và tên tuổi của VINEXAD đợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoàinớc biết đến : VINEXAD đợc công nhận là doanh nghiệp chuyên ngành Hội chợTriển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm thơng mại hoạt động có kết quả trong khu vực và tên thế giới

Hội chợ thơng mại quốc tế lần đàu tiên đợc tổ chức vào tháng 4 năm 1992 tạikhu hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Việt nam Tại hội chợ có 185 doanh nghiệp của 16 nớc và90 doanh nghiệp Việt nam tham dự với quy mô lớn, có 300 gian hàng tr ng bày trêndiện tích 3200 m2 Tại hội chợ có trên 100 hợp đồng mua bán và liên doanh đợc kíkết, hội chợ này đánh dấu sự khởi đầu thành công cho các cuộc hội chợ lần saucủa công ty Sau đây là bảng số liệu về hội chợ thơng mại EXPO từ 1999 đến2003.

Bảng 6: Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO 1999-2003:

Năm Số DN thamdự Sốgianhàng Hợp đồng kí kết(triệu USD) Diện tích trngbày

Từ số liệu ở bảng 6 cho thấy quy mô hội chợ thơng mại quốc tế hàng năm doCông ty VINEXAD tổ chức không ngừng tăng, đợc thể hiện ở lợng doanh nghiệptham gia, số hợp đồng đợc ký kết, diện tích trng bày qua các năm đều tăng mạnh.Số doanh nghiệp tham gia tăng, giá trị hợp đồng ký kết cũng tăng cho thấy hiệuquả xúc tiến thơng mại của hội chợ là rất lớn Năm 2000 giá trị hợp đồng ký kếtmới là 78 triệu USD, đến năm 2001 tăng lên hơn 2 lần là 165 triệu USD, năm 2002là hơn 211 triệu USD và năm 2003 đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr lên tới 252 triệu USD.Năm 2004 là 280 triệu.

Với đà phát triển ổn định nh vậy thì 2005 con số 300 triệu USD là điều tấtnhiên Để có đợc sự phát triển ổn định thì môI trờng kinh tế , môI trờng vĩ mô thuậnlợi mà Đảng và Nhà nớc ta duy trì trong những năm vừa qua là một điều thực sựquan trọng.Nhất là trong thời gian ôứi Việt nam chuẩn bị gia nhập WTO – tổ chứcthơng mại Thế giới – thì các hoạt động Thơng mại nh tổ chức Hội chợ thơng mạilà một phần không thể thiếu Đó là thuận lợi và cũng là thách thức của VINEXADtrớc những đối thủ nớc ngoàI vào thị trờng Việt nam

Doanh thu Hội chợ Triển lãm (tỷ đồng)

Nguồn : VINEXAD 2005

Việt Nam EXPO 2003 với chủ đề “Việt Nam – tiềm năng và hội nhập đ” cho nên chúng ta phải “nhập gia tuỳ tục” có ợcđánh giá là có quy mô lớn nhất từ trớc đến nay đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thu hút đợc đông đảo các doanhnghiệp trong và ngoài nớc Hội chợ không chỉ có hiệu quả về giá trị kinh tế, hớngvề thúc đẩy xuất khẩu mà còn góp phần nâng cao uy tín và danh tiếng cho thơnghiệu Việt Nam, hội chợ đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr xét thởng và trao huy chơng vàng Việt Nam EXPO 2003

cho 82 sản phẩm và 15 gian hàng Đây đợc coi là những tấm giấy thông hành” cho nên chúng ta phải “nhập gia tuỳ tục” có

cho các doanh nghiệp và sản phẩm Việt Nam để tiếp cận với thị trờng thế giới.Ngoài ra VINEXAD cũng tham gia vào nhiều cuộc hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ở nớcngoài, điển hình là một số hội chợ nh :

+ Hội chợ thủ công mỹ nghệ quốc tế tháng 2/2001 tại Frankfurt - Đức.+ Hội chợ AMBIENT tháng 5/2001 tại Tokyo – Nhật Bản.

+ Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm may mặc INTERSTOFF mùa hè tháng 3/2001 tại Frankfurt - Đức.+ Hội chợ dệt may Đức vào tháng 3/2001 tại Berlin

+ Hội chợ may mặc vào tháng 10/2001 tại Chicago – Hoa Kỳ.

Năm 2004 VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr chiếm thị phần không nhỏ thị trờng Hội chợ thơngmại Việt nam với số lợng Hội chợ thơng mại do công ty tổ chức trong năm là 52cuộc , trong đó

- 37 Hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm trong nớc :+ 10 hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm chuyên ngành

+ 12 hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm nớc ngoài tổ chức tại Việt nam + 15 hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm tổng hợp

- 15 Hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm tại nớc ngoài

Hoạt động kinh doanh của Hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm có sự chuyển biến mạnh mẽ ,tăng nhanh về doanh thu , ngày càng chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu tất cảhoạt động kinh doanh của công ty Trong 3 năm qua , kinh doanh hội chợ triểnlã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm của công ty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr có sự phát triển bền vững cả về chất và lợng

Doanh thu bình quân của các dự án Hội chợ thơng mại năm 2004 đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đạt 733triệu đồng / dự án tăng 20 % so với 2003 , điều đó chứng tỏ quy mô các Hội chợthơng mại , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm do công ty tổ chức ngày một lớn hơn

Doanh thu bình quân hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm trong 03 năm qua : + Năm 2002 : 425 triệu / dự án

+ Năm 2003 : 608 triệu / dự án+ Năm 2004 : 733 triệu / dự án

Hoạt động Hội chợ thơng mại , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm do VINEXAD tổ chức đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr thực sựphát tiển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng , uy tín và chát l ợng đợc thị trờng côngnhận , và đánh giá cao

Các hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm tổng hợp đợc tổ chức với quy mô lớn tại nhiều thị trờngtrọng điểm của cả nớc nh Hà nội , tp Hồ chí minh , Đà nẵng , Quảng ninh, Phú yên, Quảng trị , Yên bái Điển hình là 03 Hội chợ thơng mại :

+ Hội chợ thơng mại quốc tế lần thứ 14 – Việt nam EXPO 2004+ Hội chợ VI TRADE EXPO 2004 tại tp HCM

+ Hội chợ Hàng xuất khẩu tiêu dùng và Du lịch 2004 tại Đà nẵng

Cụ thể

Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO 2004

Là sự kiện thơng mại quốc tế lớn với sự tham gia của 568 doanh nghiệp đếntừ 12 quốc gia Hội chợ đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đón 42000 lợt khách thơng mại ( chiếm 72% kháchtham quan ) , có nhiều đoàn khách ( đến từ 21 nớc ) tới tham quan và làm việc EXPO 2004 nổi bật với khu trng bày sản phẩm đồ gỗ , nội thất trên diện tích1500m2 Tổng giá trị hợp đồng ký kết tại Hội chợ thơng mại là 275 triệu $ , tăng22 triệu $ so với EXPO 2003 Nhiều hoạt động hội thảo về thị trờng xuất khẩu đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trcung cấp chodoanh nghiệp những thông tin bổ ích và thiết thực

Hội chợ thơng mại VITRADE EXPO 2004

Là Hội chợ thơng mại quốc tế lần thứ 2 tổ chức tại thành phố Hồ chí minh đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trcó sự phát triển mạnh mẽ về quy mô với sự tham gia của 116 doanh nghiệp nớcngoài đến từ 14 quốc gia và 76 doanh nghiệp Việt nam Hội chợ trng bày và giớithiệu sản phẩm trên diện tích 8000 m2 Sự thành công này đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tạo tiền đề cho việctổ chức Hội chợ thơng mại Quốc té thờng niên cùng với sự ủng hộ của Bộ Thơngmại và UBND tp HCM

Hội chợ hàng xuất khẩu và tiêu dùng Đà Nẵng

Lần thứ 4 năm 2004 , có sự tham gia của hơn 250 doanh nghiệp trong vàngoài nớc , thu hút hàng trăm ngàn lợt khách tham quan giao dịch và mua bán , đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trthực sự trở thành Hội chợ thơng mại lớn của khu vực miền Trung và Tây Nguyên

Hội chợ thơng mại đợc UBND thành phố Đà nẵng đánh giá cao về hiệu quả đónggóp cho XTTM của Đà nẵng nói riêng và khu vực miền trung Tây nguyên nóichung

Năm 2004 , công ty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tổ chức thành công 110 Hội chợ thơng mại , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trmchuyên ngành nh : Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Y Dợc tại Hà nội , và tp HCM , Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Thực phẩmvà đồ uóng , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm ôtô và nhiên liệu , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Mỹ phẩm thời trang và quàtặng

Hội chợ thơng mại , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm chuyên ngành do VINEXAD phối hợp tổ chứcvới các Hiệp hội Ngành hàng , các cơ quan chuyên ngành đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr góp phần thúc đẩygiao lu thơng mại , chuyển giao công nghệ trong nhiều lĩnh vực nh : Thuỷ sẳn ,công nghệ thực phẩm đồ uống , ytế , giao thông vận tải Tại các HCTL chuyênngành đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr ký kết đợc nhiều hợp đồng thơng mại và đầu t các doanh nghiệp Việtnam có cơ hội tiếp cận tại đây với các công nghệ kỹ thuật mới , mở rộng giao l ukinh tế quốc tế , một cách ít tốn kém nhất , nên luôn thu hút đ ợc rất nhiều Doanhnghiệp đến làm việc và tham quan Song song với các Hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm này , cáchội thảo chuyên đề đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc tổ chức với sự tham dự của các nhà khoa học , cácnhà hoạch định chính sách , các doanh nghiệp Việt nam và quốc tế Công ty cũngnhận thấy các HCTL Quốc tế đợc tổ chức chủ yếu ở Hà nội và tp HCM, cha tổchức đợc tại miền Trung Việc này đòi hỏi phải có sự đầu t hơn nữa cả trí và lựccủa công ty , cùng với sự hỗ trợ tài chính của Nhà nớc nhằm góp phần khơi dậytiềm năng của khu vực này

Uy tín hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm do VINEXAD tổ chức đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc khẳng định trên thị trờngthể hiện qua sự tham gia của nhiều doanh nghiệp quốc tế , bằng sự chuyên mônhoá sâu sắc , hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm chuyên ngành ngày càng đạt tới sự chuyên nghiệphóa, và hoàn thiện Một số HCTL đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc công nhận nh là sự kiện chính thức củangành nh : Triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Y Dợc , HCTL Thực phẩm và đồ uống

Công ty đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc các nhà tổ chức HCTL nớc ngoài , các cơ quan xúc tiến mậudịch quốc tế tín nhiệm chọn là đối tác đồng tổ chức tại Việt nam cho 12 cuộc HCTLhàng hoá , công nghệ thiết bị máy móc của các nớc Hàn quốc , Tháiland, Trungquốc , Đài loan , Hồng kông nớc ngoài tại Việt nam

Hội chợ triển l m nã hội: ớc ngoài

Theo định hớng thị trờng xuất khẩu của Bộ thơng mại 2004 , VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tổchức cho hàng trăm doanh nghiệp tham gia 15 HCTL Quốc tế tại nhiều thị tr ờngquan trọng trên thế giới , trong đó phải kể đến những thị trờng lớn nh : Mỹ, EU ,Trung quốc thị trờng ASIAN ,Trung đông , châu Phi , Thổ nhĩ kỳ Đây là nhữnghọi chợ Quốc tế lớn có uy tín với các ngành hàng nh : Thủ công mỹ nghệ , nộithất , Dệt may , nông sản Với sự hỗ trợ của các cơ quan Thơng vụ Việt nam tạicác thị trờng , VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr tổ chức việc tham gia của các doanh nghiệp Việt namtại các HCTL Nhiều doanh nghiệp đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr ký kết đợc nhiều hợp đồng xuất khẩu ngaytại các Hội chợ

Việc tổ chức các đoàn DNVN tham dự các Hội chợ thơng mại quốc tế tổ chứctại nớc ngoài luôn là nhiệm vụ quan trọng của công ty , tuy nhiên ngoài các doanhnghiệp Nhà nớc , các thành phần kinh tế khác đều đợc tham gia Đây là một khókhăn cho đơn vị tổ chức , vấn đề duyệt nhân sự nằm ngoài chức năng của côngty , VINEXAD phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nớc để giảm thiểu rủiro trong công tác naỳ Năm 2002 , kết quả lớn nhất trong XTTM của các đoàn ranớc ngoài là tham dự tuần thơng mại Việt nam đợc tổ chức tại các nớc Việc tổchức Tuần Thơng Mại Vn có sự chỉđạo trực tiếp của các vụ chính sách thị trờng ,cục XTTM , cơ quan Thơng vụ Việt nam , có sự hỗ trợ tài chính của Nhà nớc , đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trthu hút đợc sự tham gia đông đảo của doanh nghiệp và có điều kiện Quảng Cáo ởnớc sở taị, công ty mong muốn rằng , Bộ thơng mại tiếp tục chỉ đạo và phát triểnchơng trình XTTM thông qua các Tuần lễ Thơng mại Việt nam tại nớc ngoài

Đối với các HCTL nớc ngoài, bên cạnh những Hội chợ thơng mại do công tytổ chức đoàn tham gia truyền thống từ nhiều năm nay nhe Hội chợ : Ambiente-CHLB Đức, Foire de Paris –Pháp , Lễ hội Đubai, Hội chợ Côn minh VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trtích cực khai thác Hội chợ thơng mại tạc thị trờng mới nh Châu phi, Bắc Mỹ

Hoạt động Hội chợ thơng mại , triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm của công ty năm 2004 nổi bật vớithành tích đóng góp cho chơng trình XTTM trọng điểm quốc gia , đặc biệt với sựtham gia tổ chức thành công Hội chợ thơng mại ASIAN lầnthứ 10 – ATF2004 tạiHà nội , tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt nam tham gia hội chợ ASEAN-TRUNGQUÔC ( CAEXPO) tháng 11 tại Nam Ninh- Trung quốc Hội chợ đồ gố nội thấtHoa Kỳ , các triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm hàng hoá Việt nam lần thứ 3 tại Myanma , Campuchia , Hộichợ thơng mại nhân sự kiện 50 năm Giải phóng Điện biên

Nhận thức đợc tầm quan trọng của HCTL trong chơng trình XTTM trọng điểmquốc gia , VINEXAD đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr nỗ lực vợt qua nhiều khó khăn trong công tác triển khaicác chơng trình này để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Bộ Thơng Mại đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr giao cho ,góp phần quảng bá hình ảnh , thơng hiệu , sản phẩm VN với các nớc trong khuvực , với bạn bè quốc tế Hội chợ thơng mại ASEAN lần thứ 2 với quy mô lớn nhấttừ trớc đến nay với trên 750 gian hàng , có sự tham gia của 10 nớc ASEAN( 1080m2 ) và hơn 460 công ty của Việt nam và các nớc khác Hội chợ đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc dluận trong nớc , bạn bè quốc tế đánh giá cao về sự thành công và nỗ lực của cácnhà tổ chức Việt nam , trong đó có sự đóng góp của công ty VINEXAD

2 Quá trình tổ chức Hội chợ thơng mại củaVINEXAD

Bất kỳ một Hội chợ triển lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trm Thơng mại nào đợc tổ chức đều phải đợc tiếnhành theo từng bớc quy định, hiệu quả , chất lợng của toàn bộ của một HC thơngmại sẽ phụ thuộc vào từng phần việc cụ thể quyết định Sau đây để nắm chắc vaitrò của HC thơng mại chúng ta cần tìm hiểu quá trình này ở đây chúng ta phântích hoạt động Hội chợ thơng mại do VINEXAD tiến hành có liên hệ với hoạt độngchung của loại hình xúc tiến hiện nay.

Quy trình tổ chức Hội chợ thơng mại bao gồm 3 bớc :

+ Chuẩn bị tổ chức Hội chợ thơng mại +Tiến hành tổ chức Hội chợ thơng mại

+ Tổng kết đánh gía kếtquả của việc tổ chức Hội chợ thơng mại

2.1 Chuẩn bị tổ chức Hội chợ thơng mại

Công ty chủ động tổ chức thực hiện :

Nghiên cứu thị trờng > lập dự án > xin phép tổ chức > chuẩn bị các hoạtđộng tuyên truyền Quảng Cáo , danh sách khách mời > vận động và mời kháchtham dự , chỉ đạo công việc vận động khách > Quảng Cáo , tuyên truyền >chuẩn bị khu triển l m : Xây dựng gian hàng , trã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr ng bày hàng hoá,giao diện tích chokhách tham dự > hoạt động Hội chợ thơng mại > kết thúc , tháo dỡ gian hàng > Tồng kết + rút kinh nghiệm + báo cáo ( Xem sơ đồ )

Phân tích các hoạt động cụ thể # Phân tích các hoạt động cụ thể

Việc nghiên cứu thị trờng trớc khi tiến hành các cuộc Hội chợ thơng mại cóvai trò rất quan trọng Giống nh các sản phẩm thông thờng khác , muốn tiêu thụthành công trên thị trờng trớc khi sản xuất sản phẩm , các doanh nghiệp phảinghiên cứu thị trờng thật cẩn thận Hoạt động nghiên cứu thị trờng cho phép cácdoanh nghiệp chức năng , nhà tổ chức nhận biết đợc xu thếphát triển của nền kinhtế , các yêu cầu của thị trờng , khả năng tiêu thụ một loại sản phẩm và vấn đề nổitrội nhất để xây dựng chủ đề cho Hội chợ thơng mại Có một chủđề hay , hợp kývới tình hình kinh tế xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr hội là một trong những yếu tố thu hút ng ời tham dự khi đara quyết định tham gia Hội chợ thơng mại , thì cái họ chú ý đến đầu tiên chínhlàchủ đề của Hội chợ thơng mại có phù hợp với mục tiêu marketing mà họ đề rahay không ? Nếu nó phù hợp thì việc quyết định chỉ còn là vấn đề thời gian Tuynhiên để có đợc điều đó thì việc tổ chức phải nghiên cứu kỹ môi trờng kinh tế xã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trhội , các ngành kinh tế , các xu hớng phát triển của nền kinh tế , các yêu cầu củathị trờng , đánh giá khả năng tiêu thụ sản phẩm , tìm ra các vấn đề nổi trội nhất đểxây dựng chủ đề cho Hội chợ thơng mại Ví dụ nh trong mấy năm gần đây , donhu cầu sử dụng các thiết bị tin học ngày càng cao , đặc biệt đối với các công tytrong quá trình hiện đại hoá công nghệ , VINEXAD hàng năm đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đứng ra liên kếtvới các Bộ ngành liên quan để tổ chức các Hội chợ thơng mại chuyên đề về máytính Kết quả thu đợc rất thành công

Tuy nhiên , VINEXAD còn hạn chế vì không có bộ phận chuyên nghiên cứunhóm thị trờng chủ yếu gồm lĩnh vực kinh tế , công nghiệp , thơng nghiêp , ngờitiêu dùng và các đối tợng tham gia Do vậy việc tổ chức các Hội chợ thơng mạitrong nớc thờng bị hạn chế về nhiều mặt đồng thời việc tổ chức thờng là do kiếmviệc làm trớc mắt mà tổ chức Điều này gần đây thể hiện rất rõ và nếu không cósự nghiên cứu thị trờng mang tính chiến lợc sẽ đến lúc Hội chợ thơng mại kém hiệuquả và ngày càng khó đảm bảo đúng tính chất và yêu cầu nhất là trong điều kiệncạnh tranh nh hiện nay.

b Lập dự án thực hiện

Đây là công việc đòi hỏi phải thực hiên trớc khi Xin giấy phép và bắt tay vàothực hiện Xong thực tế hoạt động này làm chỉ với mục đích để tham khảo Ph ơngpháp lập dự án ( đối với những Hội chợ thơng mại khai thác lần đầu ) sẽ giúp cácnhà lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh đạo gián tiếp , trực tiếp tập trung vào những công việc quyết định , quantrọng tháo,gỡ khó khăn và bàn các biện pháp giải quyết khó khăn , giảm thời gianvà tiền của vào những công việc không cần thiết , tăng cờng hiệu quả của dựán Khi triển khai các dự án ( mặc dù chỉ trên giấy tờ ) song cũng phần nào khẳngđịnh từng đối tợng và công việc mình đang làm một cách chắc chắn , củng cố lòngtin cho các cán bộ thực hiện

c Xin phép tổ chức thực hiện

Thông thờng , các nhà tổ chức Hội chợ thơng mại sau khi lên danh mục cácHội chợ thơng mại sẽ tổ chức , phải đệ trình lên các cấp có thẩm quyền để xétduyệt Cụ thể là Bộ Thơng mại quản lý thống nhất hoạt động tổ chức Hội chợ th-ơng mại tên lã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trnh thổ Việt nam Việc lên danh mục phải tiến hành trớc ít nhất là mộtnăm Có thể xin phép tổng thể từ cuối năm trớc theo danh mục Công ty làm gửi BộThơng mại duyệt , hoặc cũng có thể xin phép riêng lẻ khi phát sinh Hội chợ th ơngmại Muốn cóđợc giấy phép thì đơn vị chủ quản phải hiểu đợc dự án và có sự ủnghộ tích cực của các đon vị quản lý , chuyên ngành và các nhà ủng hộ Do đó việcđối ngoại của công ty là rất quan trọng Thực tế , giấy phép xin không khó trừ khinó trùng nội dung với các Hội chợ thơng mại đã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị tr đợc duyệt , hoặc trùng địa điểmhay thời gian

d Chuẩn bị các hoạt động tuyên truyền ,Quảng Cáo

Ngay sau khi có giấy phép , phải chuẩnbị ngay các hoạt động tuyên truyền ,Quảng Cáo gồm các việc sau :

+ Họp các đơn vị trong ban tổ chức để chuẩn bị các hoạt động ủng hộ , bảotrợ , tuyên truyền , vận động

+ Họp báo thông báo tên Hội chợ thơng mại , nội dung , quy mô , tính chất vàmục đích ý nghĩa

+ In ấn đơn đăng ký , tờ giới thiệu , th từ liên quan để mời và vận độngkhách

+ Tuyên truyền trên tivi , đài phát thanh , báo để phụcvụ cho giai đoạn quyếtđịnh đến KQ của Hội chợ thơng mại

e Vận động và mời khách tham dự.

Đây là giai đoạn quyết định , chiếm nhiều công sức tiền của và thời gian nhấttrong quá trình tổ chức Hội chợ thơng mại Việc triển khai thành công ở phần nàysẽ đem lại hiệu quả cao cho một Hội chợ thơng mại Những việc phải làm là

+ Gửi các tờ đơn đăng ký , giấy mời , th từ đến từng đối tợng cần mời : Có thểthông qua các niên giám công thơng để gửi lời mời các doanh nghiệp sau khiđã sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trđánh giá sự phù hợp với Hội chợ thơng mại Thờng xuyên cho nhân viên trực tiếpcác doanh nghiệp có triển vọng nhất để mời