Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

Lời mở đầu

Sau những năm tháng chuẩn bị và chờ đợi, ngày 7 tháng 11 năm 2006Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO Đây là sựkiện quan trọng, có tính thời sự cả trong nước và quốc tế Vào WTO chúng tađồng thời đón nhận thời cơ và thách thức Thời cơ thì ít mà thách thức thìnhiều nhưng WTO thực sự là sân chơi bình đẳng cho những ai muốn tham giavà có khả năng tham gia Là sinh viên của trường Kinh tế quốc dân, khoaThương mại, chuyên ngành Thương mại quốc tế, em cũng có nhiều băn khoăntrước sự kiện Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới Liệu rằng việc ranhập có làm cho tính chất thương mại quốc tế trở lên phức tạp hay không?Câu trả lời vẫn còn là một bài toán khó Nhưng chính điều đó lại là động lựcthôi thúc em muốn tìm hiểu về hoạt động thương mại quốc tế, hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh ViệtNam là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới Xuất phát từ lýdo đó, em đã chọn công ty TNHH Thiên Hoà An làm nơi thực tập Công tyThiên Hoà An là công ty có hoạt động thương mại quốc tế điển hình vớinghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu là chủ yếu Công ty nhập khẩu nhiều loại sảnphẩm khác nhau nhưng em lựa chọn sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật.Bởi lẽ đây cũng chính là sản phẩm nhập khẩu chủ đạo của công ty TNHHThiên Hoà An Mặt khác, hoạt động nhập khẩu máy phát điện là hoạt độngthiết thực đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trong tình hình nước ta hiện naycó rất ít các nhà máy sản xuất máy phát điện, tình trạng mất điện vẫn đangtiếp diễn Hoạt động nhập khẩu máy phát điện cũng góp phần không nhỏ vàocông cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.

Với tất cả lí do trên, thêm vào đó là sự yêu thích của bản thân muốnhiểu biết thêm về hoạt động nhập khẩu máy phát điện nên em đã quyết định

chọn đề tài thực tập là “Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điệnElemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An”.

Đối tượng mà đề tài nghiên cứu là hoạt động nhập khẩu máy phát điệnElemax- Nhật.

Phạm vi nghiên cứu của để tài là trong công ty TNHH Thiên Hoà An.Đề tài chỉ dừng lại nghiên cứu ở khía cạnh kinh tế mà không đi sâu vào khíacạnh kỹ thuật của máy phát điện Elemax- Nhật.

Phương pháp nghiên cứu của đề tài được sử dụng chủ yếu là phươngpháp duy vật biện chứng và phương pháp duy vật lịch sử Phương pháp duyvật biện chứng là đặt đối tượng nghiên cứu trong mối liên hệ với các đốitượng khác và đặt nó trong trạng thái tĩnh Phương pháp duy vật lịch sử tức làđặt nó trong hoàn cảnh lịch sử cụ thể nào đó Ngoài ra đề tài còn sử dụngphương pháp phân tích so sánh, phương pháp đánh giá định tính và địnhlượng

Đề tài được kết cấu như sau:

Chương 1: Cơ sở lí luận của hoạt động nhập khẩu máy phát điện Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

Elemax-Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật củacông ty TNHH Thiên Hoà An

Chương 3: Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật củacông ty TNHH Thiên Hoà An

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁYPHÁT ĐIỆN ELMAX- NHẬT CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN HOÀ AN1.1 Sự cần thiết nhập khẩu máy phát điện

1.1.1 Thực trạng thiếu điện của Việt Nam ngày càng tăng

Để thấy được tình trạng thiếu điện hiện nay của nước ta trong những năm gầnđây thì hãy dừng lại ít phút để đọc các con số do tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN) thống kê năm 2006 và 2007 cũng như là dự báo thiếu điện vào năm2008, 2009.

Bảng1: Kết quả thiếu điện năm 2006, 2007 và dự báo thiếu điện 2008,2009

Đơn vị: Tỉ Kwh

Nguồn : Theo báo Sài Gòn Giải Phóng

Những con số trên đã cho thấy Việt Nam ngày càng thiếu điện trầm trọng.Vậy thì ngoài giải pháp lâu dài là người dân phải có ý thức tiết kiệm điện, sửdụng điện hợp lí và tránh lãng phí thì việc sử dụng máy phát điện có thể đượccoi là giải pháp trước mắt có hiệu quả.

1.1.2 Nhu cầu sử dụng điện

Trước hết phải khẳng định rằng điện không phải là nguồn tài nguyên vôtận Trong khi đó nhu cầu của con người lại là vô cùng Con người có rấtnhiều nhu cầu và ngày càng đa dạng, phức tạp Trước kia, thời xa xưa khôngcó điện chúng ta vẫn sống và hoạt động bình thường Nhưng giờ mất điện chỉvài tiếng đồng hồ trở thành vấn đề lớn, ảnh hưởng nặng nề đến hoạt động củatất cả các ngành nghề Đơn giản vì ngày nay việc thực hiện sản xuất và giaodịch chủ yếu thông qua máy móc, công nghệ tiên tiên hiện đại Do đó có thểnói nhu cầu sử dụng điện gần như trở thành nhu cầu thiết yếu của con người.

Nhu cầu sử dụng điện ngày càng tăng cao trong tiêu dùng gia đình vàsản xuất trong khi khả năng cung cấp điện ngày càng hạn chế Thêm vào đó làtốc độ đầu tư cho các công trình nguồn điện còn rất chậm.

Quan trọng hơn cả là chúng ta đang sống ở thời đại của công nghệthông tin, thời đại khoa học kĩ thuật, không có điện liệu chúng ta có thể sảnxuất sản phẩm hữu hình và vô hình để phát triển đất nước hay không?

1.2 Hình thức nhập khẩu

Có năm hình thức nhập khẩu chủ yếu, phổ biến hiện nay là nhập khẩuuỷ thác, nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu hàng đổi hàngvà nhập khẩu tái xuất

1.2.1 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp nhập khẩucó khả năng tài chính nhưng không trực tiếp mua hàng ở nước ngoài mà phảithuê một doanh nghiệp khác, uỷ thác cho doanh nghiệp này mua trực tiếphàng hoá thông qua hợp đồng uỷ thác.

Doanh nghiệp được uỷ thác chỉ đứng ra đại diện cho doanh nghiệp uỷthác tìm và thực hiện giao dịch với người bán ở nước ngoài mà không phải bỏvốn.

Doanh nghiệp được uỷ thác phải lập hai hợp đồng riêng biệt Một làhợp đồng mua bán ngoại thương được lâp với người bán ở nước ngoài Hai là,hợp đồng uỷ thác được lập với doanh nghiệp uỷ thác.

1.2.2 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp nhậpkhẩu trực tiếp mua hàng của người bán ở nước ngoài mà không qua người thứba.

Mối quan hệ giữa ngưới bán và ngưới mua được điều chỉnh bởi hợpđồng ngoại thương.

1.2.3 Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh được hiểu đơn giản là hình thức nhập khẩu hànghóa mà các doanh nghiệp liên kết với nhau một cách tự nguyện trong đó có ítnhất một doanh nghiệp là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp.

Mục đích của hoạt động nhập khẩu liên doanh là các doanh nghiệpnhập khẩu phối hợp với nhau thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.

Các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu liên doanh được hưởng lợinhuận dựa trên tỉ lệ phẩn trăm vốn góp.

Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp phải lập hai hợp đồng Một là, hợpđồng ngoại thương với người bán nước ngoài Hai là, hợp đồng liên doanh vớicác doanh nghiệp còn lại trong liên doanh.

1.2.4 Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng là hình thức nhập khẩu mà cùng một hợpđồng nhập khẩu tiến hành đồng thời hoạt động xuất khẩu và hoạt động nhậpkhẩu

Trong hình thức nhập khẩu hàng đổi hàng phải đảm bảo giá trị củahàng hoá nhập khẩu và giá trị của hàng hoá xuất khẩu là tương đương nhau.

1.2.5 Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất hiểu đơn giản là hình thức nhập khẩu hàng hoá vàotrong nước của doanh nghiệp nhập khẩu để xuất sang nước thứ ba, thu lợinhuận.

Trong hình thức này phải đảm bảo điều kiện là hàng hoá tái xuất làkhông được qua chế biến ở nước tái xuất.

1.3 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu máy phát điện

Máy phát điện là thiết bị biến cơ năng thành điện năng Nó là sản phẩmvật chất, hữu hình, thuộc mặt hàng kĩ thuật Nó có 3 chức năng cơ bản là hiệuchỉnh hiệu điện áp, chỉnh lưu và phát điện Máy phát điện giữ vai trò chủ đạotrong các thiết bị cung cấp điện.

Đây là mặt hàng kỹ thuật nên đòi hỏi sự am hiểu, có trình độ chuyênmôn kỹ thuật, biết cách vận hành, sử dụng và bảo quản máy phát điện.Máy

phát điện có nhiều dòng sản phẩm, khác nhau về mẫu mã, công suất, điệnnăng, động cơ, nhiên liệu và trọng lượng Đây là đặc điểm tạo nên tính phứctạp cho mặt hàng này nên các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động nhậpkhẩu hết sức lưu ý.

Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu tất nhiên các doanh nghiệp ViệtNam phải làm việc với đối tác nước ngoài và thị trường nước ngoài.Điều nàylàm cho công việc kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khókhăn và rủi ro hơn.Nguyên nhân chính ở đây là do có sự khác biệt về ngônngữ, phong tục, tập quán, luật pháp giữa các quốc gia trên thế giới.Đặc điểmnày đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam khi thực hiện hoạt động nhập khẩu ởthị trường nước ngoài cụ thể nào đó cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng trước khiđưa ra quyết định.

Một đặc điểm nữa mà các doanh nghiệp Việt Nam cũng cần chú ý khitiến hành hoạt động nhập khẩu máy phát điện, đó là hệ thống thông tin về sảnphẩm, doanh nghiệp nước ngoài, thị trường nước ngoài Chính khoảng cáchvề địa lý đã làm cho thông tin trở nên khó tin cậy.Còn nếu muốn có thông tinchính xác thì chỉ còn cách tay sờ, mắt thấy sản phẩm, điều này có thế làmđược nhưng liệu doanh nghiệp nhập khẩu có đủ khả năng tài chính hay khôngkhi tiến hành hoạt động nhập khẩu liên tục.Đặc điểm này đòi hỏi các doanhnghiệp cần tìm các nguồn cung cấp thông tin đảm bảo chính xác, đầy đủ vàtoàn diện.

Trong hoạt động nhập khẩu hợp đồng mua bán ngoại thương cũng làmột phần rất quan trọng Nó ràng buộc trách nhiệm của mỗi bên và là cơ sởđể giải quyết tranh chấp không mong muốn xảy ra Do đó các doanh nghiệpkhi tiến hành hoạt động nhập khẩu cần lập hợp đồng ngoại thương chặt chẽđảm bảo quyền lợi cho mình

1.4 Nội dung của hoạt động nhập khẩu máy phát điện 1.4.1 Nghiên cứu thị truờng máy phát điện

Nghiên cứu thị trường là hoạt động quan trọng đầu tiên, giúp doanhnghiệp hiểu người tiêu dùng muốn gì, doanh nghiệp phải làm gì để đáp ứngđược nhu cầu đó trong giới hạn năng lực của mình Nghiên cứu thị trườnghiệu quả bao nhiêu thì tốt cho doanh nghiệp bấy nhiêu Sự nghiên cứu hời hợtkhông khoa học là dấu hiệu cho thấy sự thất bai đang đến gần.

1.4.1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước

a) Cầu về máy phát điện

Cầu về máy phát điện là lượng máy phát điện mà người mua muốn muavà có khả năng thanh toán.

Người mua máy phát điện ở đây là người tiêu dùng gia đình hay nhàsản xuất.

Nhân tố tác động mạnh nhất đến cầu về máy phát điện đó là thu nhậpcủa người tiêu dùng và giá cả của máy phát điện.Cầu về máy phát điện tănglên khi thu nhập của người tiêu dùng tăng và giá máy phát điện phù hợp vớitúi tiền

b) Cung về máy phát điện

Cung về máy phát điện là lượng máy phát điện mà người bán muốn bánvà chấp nhận giá bán.

Yếu tố tác động mạnh nhất đến cung máy phát điện là giá cả máy phátđiện, đối thủ cạnh tranh và thị trường tiêu thụ máy phát điện.Cung về máyphát điện tăng lên khi giá tăng, thị trường tiêu thụ rộng lớn.

1.4.1.2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài

Khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, làm việc với đối tác nước ngoài màchỉ dừng lại ở nghiên cứu thị trường trong nước thì cho dù nghiên cứu trongnước có tốt bao nhiêu cũng không tránh được những thất bại.

Khi tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngoài ngoài vấn đề nghiêncứu văn hoá và pháp luật nước đó các doanh nghiệp thường tập trung nghiêncứu nhà cung cấp máy phát điện hiện tại trên thị trường quốc dựa trên các tiêuchí chất lượng, uy tín và khả năng cung ứng của nhà sản xuất.

1.4.2 Lựa chọn nguời bán máy phát điện

Trên cơ sở nghiên cứu thị trường máy phát điện trong nước và quốc tếdoanh nghiệp nhập khẩu xây dựng chiến lược và lập kế hoạch nhập khẩu.Việc xây dựng chiến lược nhập khẩu này nhằm đạt mục đã tiêu đề ra.

Trước khi đàm phán với đối tác để đi đến kí kết hợp đồng thì doanhnghiệp phải xác định rõ đối tác và sản phẩm mà đối tác cung cấp Việc tìmđược một đối tác làm ăn trong bối cảnh hiện nay cũng không phải là khónhưng đối tác đó có đáng tin cậy không thì lại là vấn đề khá Điều này hoàntoàn phụ thuộc vào chất lượng nghiên cứu thị trường và tầm nhìn chiến lượccủa lãnh đạo doanh nghiệp

1.4.3 Đàm phán với đối tác đi đến kí kết hợp đồng nhập khẩu máy phátđiện

Sau khi đã lựa chọn được đối tác cung cấp máy phát điện thì doanhnghiệp bắt tay vào đàm phán để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu máy phátđiện.

1.4.3.1 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu

Chủ thể của hợp đồng là pháp nhân có quốc tịch khác nhau Pháp nhânở đây là tổ chức hoặc cá nhân.

Đối tượng của hợp đồng là hàng hoá Hàng hóa được di chuyển từ cácnước khác nhau trên thế giới.

1.4.3.2 Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu

Mục đích cuối cùng của đàm phán là đi đến ký kết hợp đồng Đàmphán làm sao đảm bảo được lợi ích chung của các bên tham gia, tạo được mốiquan hệ tốt đẹp và lâu dài với đối tác.Do đó đàm phán không những là mộtmôn khoa học mà còn là nghệ thuật.

Có rất nhiều hình thức đàm phán nhưng cơ bản vẫn là ba hình thức:đàm phán bằng thư, bằng điện thoại và trực tiếp Mỗi một hình thức đàm pháncó những ưu điểm và hạn chế riêng Quan trọng là doanh nghiệp phải cân đốichi phí đàm phán và thời gian đàm phán, phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Đàm phán bằng thư có ưu điểm nổi bật là ít tốn kém, có thể giao dịchvới nhiều đối tác làm ăn cùng một thời gian, có thời gian để cân nhắc trướckhi thư được gửi đi Nhưng đàm phán bằng thư có nhược điềm là thời gianđàm phán kéo dài.

Đàm phán trực tiếp có ưu điểm là đàm phán nhanh, giải quyết vấn đềthắc mắc một cách triệt để nhưng chi phí cho đàm phán cực kỳ cao.

So với hai hình thức đàm phán trên hình thức đàm phán bằng điện thoạinằm ở vị trí trung gian Chi phí đàm phán bằng điện thoại cao hơn đàm phánbằng thư nhưng thấp hơn đàm phán trực tiếp Đàm phán qua điện thoại vẫncho kết quả đàm phán nhanh nhưng không diễn giải được hết ý muốn trìnhbày.

1.4.3.3 Nội dung của hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng ngoại thương có hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuấtkhẩu.Do đó hợp đồng nhập khẩu mang những đặc điểm của hợp đồng ngoạithương.

Trong hợp đồng nhập khẩu trước hết chúng ta cũng phải xác định chủthể của hợp đồng là ai, tức là trong hợp đồng phải nêu rõ tên và địa chỉ củangười bán và người mua.

Sau đó là các điều khoản của hợp đồng Trong hợp đồng ngoại thươnghay trong hợp đồng nhập khẩu có 6 điều khoản bắt buộc là điều khoản về tênhàng, điều khoản về số lượng, điều khoản về chất lượng, điều khoản về giá cảhàng hoá nhập khẩu, điều khoản về phương thức thanh toán, điều khoản vềđịa điểm và thời gian giao hàng Ngoài các điều khoản bắt buộc còn có thêmcác điều khoản như điều khoản về bảo hiểm, bảo hành, bất khả khảng, phạt vàbồi thường thiệt hại, trọng tài…

Trong điều khoản về tên hàng cần ghi chính xác tên hàng theo một trongnhững các thức sau:

 Ghi tên hàng bao gồm cả tên thông thường, tên thương mại và tên khoahọc của hàng nhập khẩu

 Ghi tên hàng kèm theo tên nơi sản xuất ra hàng hoá Ghi tên hàng kèm theo tên của nhà sản xuất ra hàng hoá Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hoá

Điều khoản về chất lượng hàng hoá là điều khoản nhằm bổ sung, làm rõcho điều khoản tên hàng Việc lựa chọn phương pháp qui định phẩm chấthàng hoá giống mẫu cho trước hay dựa vào tiêu chuẩn hàng hoá có sẵn haydựa vào nhãn hiệu hay dựa vào tài liệu kỹ thuật… điều này hoàn toàn phụthuộc vào tính chất và đặc điểm của hàng hoá nhập khẩu.

Điều khoản về số lượng hàng hoá bao gồm các vấn đề liên quan đến mặtlượng của hàng hoá như đơn vị tính và phương pháp tính số lượng, trọnglượng của hàng hoá Việc qui định càng rõ bao nhiêu càng thuận lợi chodoanh nghiệp bấy nhiêu.

Trong điều khoản về giao hàng cần qui định rõ thời gian, địa điểm giaohàng, phương thức giao hàng và thông báo giao hàng.

Trong điều khoản về giá cả hàng hoá cần qui định rõ các vấn đề về đồngtiền tính giá là đồng tiền của nước nào, mức giá được qui định theo phươngpháp nào, chọn điều kiện thương mại quốc tế nào để tính giá và một số vấn đềliên quan đến giá như giảm giá hay chiết khấu thương mại.

Về điều khoản thanh toán cần phải qui định rõ ràng các ba vấn đề Thứnhất, đồng tiền thanh toán là đồng tiền nào, đồng tiền thanh toán có thể trùngvới đồng tiền tính giá nhưng nếu không trùng thì phải qui định thêm tỉ giá hốiđoái Đồng tiền tính giá thường chọn là đồng tiền mạnh trên thị trường và cótính ổn định cao Thứ hai, xác định thời hạn thanh toán là trả trước, trả ngayhay trả sau Thứ ba, xuất trình chứng từ thanh toán phải như thế nào cho phùhợp để được thanh toán Vấn đề thứ ba này thường sử dụng trong phươngthức thanh toán bằng thư tín dụng.

Hợp đồng nhập khẩu là cơ sở pháp lý quan trọng ràng buộc trách nhiệmcủa người bán và người mua Việc qui định càng rõ ràng và chặt chẽ baonhiêu càng có lợi cho doanh nghiệp bấy nhiêu Nên các doanh nghiệp cũng

cần hết sức lưu ý vấn đề này không nên quá chủ quan vì chủ quan tức là tạocơ hội cho những chính thất bại của doanh nghiệp mình.

1.4.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng 1.4.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Trong quá trình nhập khẩu hàng hoá thì vấn đề xin giấy phép nhậpkhẩu là vấn đề đầu tiên cần phải làm Giấy phép nhập khẩu là văn bản pháp lýquan trọng cho phép doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá Tuỳ theo hàng hoákinh doanh của doanh nghiệp mà thủ tục xin giấy phép nhập khẩu sẽ khácnhau.

1.4.4.2 Làm thủ tục thanh toán ban đầu cho bên xuất khẩu

Sau khi đã kí hợp đồng nhập khẩu với điểu khoản được qui định rõràng trên hợp đồng và xin được giấy phép nhập khẩu thì doanh nghiệp nhậpkhẩu tiến hành làm thủ tục thanh toán ban đầu cho bên xuất khẩu Đây chỉ làbước đầu thanh toán và nó phụ thuộc vào doanh nghiệp nhập khẩu lựa chọnphương thức thanh toán nào.

Đối với phương thức thanh toán T/T trả trước công việc đầu tiên màdoanh nghiệp nhập khẩu phải làm để thực hiện thanh toán là viết lệnh chuyểntiền gửi đến ngân hàng, sau khi lệnh chuyển tiền được ngân hàng chấp nhậnthì tiền từ tài khoản của doanh nghiệp nhập khẩu sẽ đươc chuyển sang tàikhoản của người bán.

Trong phương thức thanh toán thư tín dụng (phương thức thanh toán L/C) doanh nghiệp nhập khẩu viết đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng phát hànhL/C, sau đó thực hiện việc ký quĩ nếu L/C được chấp nhận để mở Tuy rằngL/C được lập trên cơ sở hợp đồng nhập khẩu nhưng nó hoàn toàn độc lập vớiL/C Tính chất độc lập của L/C được thể hiện ở ba điểm sau Thứ nhất là việcsửa đổi hợp đồng không có nghĩa là sửa đổi L/C và ngược lại Thứ hai là hợpđồng hết hạn hiệu lực điều đó không có nghĩa là L/C trở nên vô giá trị Thứ balà việc thực hiện hợp đồng và việc thực hiện L/C độc lập với nhau trongtrường hợp hàng hoá được giao rồi nhưng bộ chứng từ thanh toán xuất trình

không phù hợp thì người thụ hưởng cũng không được tiền thanh toán Nóichung phương thức thanh toán bằng thư tín dụng an toàn bao nhiêu thì tình rấtphức tạp nhiều lên bấy nhiêu Do đó các doanh nghiệp khi đã quyết định lựachọn phương thức thanh toán này cần phải hiểu rõ bản chất của nó Nói nhưvậy bởi vì nhiều doanh nghiệp hiện nay thực hiện việc thanh toán theophương thức này như một thói quen, phụ thuộc rất lớn và các ngân hàng trongkhi trình độ và nghiệp vụ của ngân hàng trong phương thức này cũng chưa thểnói là chuyên nghiêp Nên khi phát sinh những vấn đề bất lợi cho doanhnghiệp mình doanh nghiệp mới giật mình cầu cứu Làm việc với đối tác nướcngoài không dễ như chúng ta tuởng Họ có kinh nghiệm và nắm luật rất chắccác doanh nghiệp không tỉnh táo và hiểu biết thì luôn ở thế bị động và gặpnhiều rủi ro Có những trường hợp người bán không giao hàng nhưng vẫnnhận được tiền thanh toán vì lý do họ hiểu rõ phương thức thanh toán bằngthư tín dụng chỉ dựa trên chứng từ mà không liên quan đến hàng hoá nên họtìm cách làm chứng từ giả mạo Trong thời đại hiện nay việc làm giả mạogiấy tờ, chứng từ rất tinh vi Do đó doanh nghiệp cần trang bị cho mình nhữngkiến thức và kinh nghiệm để phản ứng linh hoạt với sự biến động của thịtrường.

1.4.4.3 Thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hoá

Do phạm vi của đề tài chỉ tập trung vào vận chuyển hàng hoá bằngđường biển nên chỉ đề cập đến vấn đề thuê tàu chuyên chở hàng hoá màkhông đề cập đến vấn đề thuê phương tiện vận tải nói chung.

Trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu mua hàng hoá theo điềukiện FAS hay điều kiện FOB thì doanh nghiệp giành được quyền thuê tàu vàtrả cước phí chặng chính (cước phí từ cảng đi đến cảng đến).

Trường hợp mà doanh nghiệp nhập khẩu mua hàng hoá theo điều kiệnCIF hay điều kiện CFR thì người bán giành quyền thuê tàu, trả cước phíchặng chính và mua bảo hiểm đối với trường hợp mua hàng hoá theo điềukiện CIF.

Khi thuê tàu chọn hãng tàu uy tín và con tàu đảm bảo cho chuyên chởhàng hoá được an toàn.

Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cũng vậy, việc chọn mua bảo hiểm ởcông ty bảo hiểm uy tín và chất lượng sẽ thuận lợi rất nhiều cho bên giànhđược quyền mua bảo hiểm.

1.4.4.5 Làm thủ tục khai báo hải quan

Trước hết phải khẳng định rằng hàng hoá nhập khẩu phải làm thủ tụchải quan Việc làm thủ tục hải quan chính là biện pháp quản lý của chính phủbuộc các doanh nghiệp nhập khẩu phải chấp hành để hàng hoá được nhậpkhẩu vào Việt Nam.

Để làm thủ tục hải quan thì doanh nghiệp nhập khẩu phải làm nhữngcông việc như sau:

 Khai và nộp tờ khai hải quan nhập khẩu

 Đưa hàng hoá đến địa điểm qui định để kiểm tra thực tế hàng hoá Nộp thuế nhập khẩu theo qui định của pháp luật

1.4.4.6 Nhận hàng

Sau khi làm xong thủ tục hải quan doanh nghiệp nhập khẩu có thể nhậnhàng mà mình đặt mua của nước ngoài Muốn nhận được hàng thì doanhnghiệp nhập khẩu phải xuất trình được bộ chứng từ nhận hàng Sau khi đượcnhận hàng thì trước đó doanh nghiệp nhập khẩu đã phải có sự chuẩn bị hệthống kho bãi để đón nhận hàng về Công việc chuẩn bị kho bãi tưởng chừngnhư đơn giản nhưng đã có rất nhiều trường hợp hàng về mà không có chỗ đểdo sự bố trí sắp xếp không hợp lý trong khâu tổ chức nhận hàng từ nước ngoàivà xuất hàng vào thị trường nội địa.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY PHÁTĐIỆN ELEMAX- NHẬT CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN HOÀ AN

2.1 Khái quát về công ty TNHH Thiên Hoà An

2.1.1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH Thiên Hoà An

Sự ra đời và phát triển của công ty Thiên Hoà An

Công ty Thiên Hoà An được thành lập năm 1996 tại Việt Nam theohiến pháp của nước CHXHCN Việt Nam, giấy phép số 005065 do Ủy BanNhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp ngày 4 tháng 10 năm 1996 và giấy phépkinh doanh xuất nhập khẩu số 048961 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà nội cấpngày 12 tháng 10 năm 1996.

Tuy mới thành lập được 12 năm nhưng công ty liên tục phát triển, khôngngừng lớn mạnh và nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thịtrường trong và ngoài nước.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Thiên Hoà An

Cũng như tất cả các công ty khác công ty TNHH Thiên Hoà An trướckhi ra đời cũng đã định sẵn tôn chỉ và mục đích của mình Việc xác định nhưvậy đánh dấu sự tồn tại có mặt của công ty đồng thời cũng cho thấy sự khácbiệt rõ ràng giữa công ty TNHH Thiên Hoà An với các công ty khác.

Thiên Hoà An là công ty TNHH được các nhà sản xuất máy phát điện, máycông trình, máy xây dựng, máy công cụ và các thiết bị khác tại một số thịtrường lớn trên thế giới như Nhật, Italia, Đức, Nga, Nam Triều Tiên, TrungQuốc, Đài Loan uỷ quyền là nhà phân phối chính thức sản phẩm của họ tạiViệt Nam

Tôn chỉ hoạt động của Thiên Hòa An là lấy “chất lượng và chữ tín ”làm hàng đầu cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên hùng hậu, được đào tạobài bản, có tinh thần trách nhiệm cao, hết lòng phục vụ khách hàng.Với hệthống cửa hàng, chi nhánh, đại lý trên toàn quốc, Công ty Thiên Hòa An sẽ

cung cấp cho khách hàng một cách kịp thời, thuận tiện và hiệu quả nhấtnhững sản phẩm của công ty.

Các môi quan hệ trong quá trình hoạt động

Trong kinh doanh không thể không có mối quan hệ Doanh nghiệp sẽkhông thể tồn tại nếu đơn độc một mình.Nhưng phạm vi của mối quan hệrộng hay hẹp còn tuỳ vào bản thân doanh nghiệp đó.

Đối với công ty Thiên Hoà An có trụ sở chính tại 146 Trường Chinh, ĐốngĐa, Hà Nội trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đã tạo được rấtnhiều mối quan hệ Trước hết là mối quan hệ với các cửa hàng ở Hà Nội cũngnhư các chi nhánh của nó ở các tỉnh trên toàn quốc Mục đích của mối quanhệ này là nhằm phát triển công ty, phát triển sản phẩm của công ty và chămsóc khách hàng tốt hơn.

Tiếp nữa,công ty Thiên Hòa An đã tạo dựng được nhiều mối quan hệvới khách hàng là người tiêu dùng, các cơ quan, các công ty, các khu côngnghiệp cũng như các nhà cung cấp uy tín trên thế giới

Công ty cũng đã hợp tác với nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới tại cácnước Nhật bản, Ý, Nga, Đức, Hàn quốc và Trung Quốc để phân phối và cungcấp cho thị trường nội địa nhửng sản phẩm chất lượng cao như máy phát điện,máy nén khí, máy xây dựng, máy bơm

Tình hình tài chính của công ty trong 3 năm gần đây

Bảng2: Báo cáo tài chính của công ty năm 2004 - 2006

Đơn vị : 1000 VND

1 Tổng tài sản 51.671.360 47.872.825 65.839.0382 Tổng nợ phải

trả 37.594.947 28.031.658 36.737.1513 Vốn lưu động 45.067.674 41.511.107 59.674.3904 Doanh thu

thuần 125.772.509 155.581.899 169.974.399

5 Lợi nhuận

trước thuế 256.037 303.845 363.4996 Lợi nhuận sau

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Thiên Hoà An

Bảng báo cáo tài chính phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sửdụng vốn trong những thời kì nhất định và tình hình tài sản của công ty tạinhững thời điểm nhất định Trên cơ sở đó, công ty nhận biết được thực trạngtài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty để từ đó đưa ra các quyếtđịnh quan trọng và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh.

Lợi nhuận sau thuế được tính bằng lợi nhuận trước thuế trừ đi thuế thu nhậpdoanh nghiệp Trong đó thuế suất thu nhập doanh nghiệp được tính là 28%.Bảng số liệu trên cho thấy lợi nhuận sau thuế luôn dương và tăng qua cácnăm.

Năm 2005 tăng 18,9% so với năm 2004, năm 2006 tăng 19,6% năm 2005.Nhưng nếu chỉ dừng lại ở phân tích lợi nhuận sau thuế thì chưa đủ cơ sở đểđưa ra kết luận hoạt động của công ty là hoạt động hiệu quả Do đó ta sẽ phântích thêm một số chỉ tiêu: hệ số sinh lời trên tài sản ( ROA), hệ số sinh lời trênvốn chủ sở hữu( ROE), hệ số sinh lời trên doanh thu( ROS)

 ROS = Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần

 ROA = Lợi nhuận thuần/ Tổng tài sản = Lợi nhuận thuần/ Doanh thuthuần x Doanh thu thuần/ Tổng tài sản

 ROE = Lợi nhuận sau thuế/ Vốn chủ sở hữu = Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần X Doanh thu thuần/ Tổng tài sản X Tổng tài sản/ Vốnchủ sở hữu

 Hay ROE = ROS x ROA x Tổng tài sản/ Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản – Tổng nợ phải trả

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Thiên Hoà An

ROS cho biết 1đồng doanh thu thuần thu được bao nhiêu lợi nhuận về chodoanh nghiệp

ROA cho biết doanh nghiệp bỏ ra 1 đồng tài sản thu được bao nhiêu đồng lợinhuận

ROE cho biết 1 đồng vốn doanh nghiệp bỏ ra thu được bao nhiêu đồng lợinhuận

Kết hợp kết quả của bảng 2 và bảng 3 ta thấy Năm 2006 tổng tài sản là lớnnhất, lợi nhuận sau thuế lớn nhất, hệ số sinh lời trên doanh thu cũng là lớnnhất nhưng hệ số sinh lời trên tài sản lại không phải là lớn nhất Điều này chothấy năm 2006 sử dụng tài sản để sinh lợi nhuận là chưa hiệu quả Nguyênnhân chính ở đây là do doanh nghiệp tăng các khoản phải thu khách hàng tăngnhanh hơn các khoản phải trả khách hàng Do đó biện pháp ở đây là cần quantâm nghiên cứu cách thức bán hàng chiết khấu, giảm giá để thu tiền ngay làmcho khoản phải thu khách hàng giảm tương đối.

Mặc dù vốn chủ sở hữu và hệ số sinh lời trên tài sản của năm 2004 là nhỏnhất nhưng hệ số sinh lời trên vốn chủ sở hữu của năm 2004 lại là lớn nhất.Điều này cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu của năm của năm 2005 vànăm 2004 chưa hiệu quả bằng năm 2004 Nguyên nhân là do lợi nhuận sauthuế tăng chậm hơn so với mức tăng về vốn chủ hữu Do đó giải pháp ở đây làgiảm chi phí bán hàng và chi phí quản lí để lợi nhuận sau thuế tăng nhanh hơnmức tăng của vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp ở trong tình trạng muốn mở rộngmạng luới phân phối sản phẩm đến các tỉnh lẻ thì vấn đề cắt giảm các chi phí

thuê cửa hàng và chi phí thuê kho bãi, chi phí bán hàng và chi phí quản lí trởthành vấn đề không phải dễ dàng.

Như vậy qua phân tích ở trên một lần nữa lại khẳng định rằng khi phân tíchtình hình tài chính của doanh nghiệp không dừng lại ở phân tích lợi nhuận sauthuế mà còn phân tích thêm các chỉ tiêu tài chính khác nữa để làm rõ nguyênnhân tăng giảm của lợi nhuận sau thuế và có các giải pháp để khắc phục.

Tình hình doanh thu trong 4 năm gần đây

Bảng 4:Doanh thu của cônh ty năm 2004 -2007

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Thiên Hoà An

Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại.

Nhìn vào bảng số liệu trên cho thấy doanh thu thuần hàng năm tăng Điều nàycho thấy số lượng máy phát điện Elemax- Nhật của công ty tiêu thụ ở thịtrường Việt Nam ngày càng tăng Nếu như so với năm 2004 năm 2005 tăng24%, năm 2006 so với năm 2005 chỉ tăng 10%, thì đến 2007 tăng so với năm2006 là 30% Một con số quả là không nhỏ.Và nó cũng chính là cơ sở để côngty TNHH Thiên Hoà An lập kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhậtcho những năm tiếp theo.

Khả năng tín dụng của công ty

Ngân hàng cung cấp tín dụng cho công ty TNHH Thiên Hoà An là ngân hàngEximbank Việt Nam -chi nhánh Hà Nội

Hạn mức tín dụng: 40.000.000.000 VNDBằng chữ: Bốn mươi tỷ đồng

Để được ngân hàng cấp cho khoản hạn mức tín dụng lớn như vậy cũng khôngphải dễ dàng Nó xuất phát từ hoạt động kinh doanh của công ty Công tykhông những hoạt động hiệu quả mà còn giữ được uy tín với ngân hàng trongsuốt thời gian hoạt động của mình.

Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu trong lĩnh vực sản xuất,kinh doanh

Nhà thầu ở đây chính là công ty TNHH Thiên Hoà An có trụ sở ở 146 TrườngChinh, Đống Đa, Hà Nội.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng vàbảo trì máy phát điện, đặc biệt lá máy phát điện Elemax- Nhật,máy dieselOnis Visa – Italy và Denyo- Nhật Công ty đã được khách hàng trong cả nướcđánh giá cao và trở thành một trong những nhà cung cấp máy phát điện hàngđầu tại Việt Nam Hầu hết các công trình lớn, các ngân hàng, các toà nhà vănphòng, các mạng viễn thông (Vitel, Vinaphone, Nottel) đều sử dụng sản phẩmmáy phát điện Elemax- Nhật do công ty TNHH Thiên Hoà An cung cấp.

Căn cứ vào lịch sử phảt triển, uy tín và sức mạnh thương hiệu và khảnăng cung ứng phát triển sản phẩm nên hãng máy phát điện Elemax- Nhật đãchọn công ty Thiên Hoà An là nhà phân phối chính thức và duy nhất sảnphẩm của hãng tại Việt Nam Sự kết hợp giữa bên cung cấp với chất lượng tốtnhất và nhà phân phối có uy tín và dịch vụ hậu mãi tốt nhất đã đem lại sự hàilòng cho khách hàng Việt Nam.

Do có những phẩm chất ưu việt về độ bền, độ tin cậy, hiệu suất làmviệc cao, vận hành thiết bị dễ dàng đặc biệt là hiệu quả kinh tế cao, nên máyphát điện Elemax- Nhật được người tiêu dùng Việt Nam tín nhiệm sử dụng.

Với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên nghiệp được tập huấn bởichính hãng và được sự hỗ trợ về kỹ thuật, trang thiết bị tiên tiến của nhà chếtạo, đảm bảo thực hiện dịch vụ hậu mãi một cách tốt nhất cho khách hàng Kinh nghiệm trong sản xuất được thể hiện:

Năm 1998 đã bắt tay vào sản xuất các sản phẩm cơ khíNăm 1999 lắp ráp các linh kiện điện tử

Kinh nghiệm trong kinh doanh được thể hiện:

Kinh doanh máy phát điện từ năm 1996 đến nayMáy nén khí điện, Diesel từ năm 1996 đến nayMáy xây dựng, bơm nước từ năm 1996 đến nayMáy khai thác đá từ năm 1996 đến nay

Kinh doanh xe máy công trình từ năm 2000 đến nay

Trong 2 năm gần đây sản xuất được máy trộn, vận than, giàn giáo

Doanh thu được từ hoạt động kinh doanh máy phát điện và các máy xây dựnglà 155.581.899.000 VND,năm 2005và 169.974.399.000 VND, năm 2006.Tổng số lao động hiện có 39 cán bộ và nhân viên trong lĩnh vực sản xuất và126 cán bộ trong lĩnh vực kinh doanh.

Công nghệ

Thiên Hoà An là nhà phân phối sản phẩm của nhà sản xuất máy phát điện,máy công trình, máy xây dựng, máy công cụ và các thiết bị khác của Nhật,Italia, Đức, Nga, Nam Triều Tiên, Trung Quốc, Đài Loan.Do đó công nghệsản xuất sản phẩm chủ yếu của nước ngoài.

Nhân lực

Thiên Hòa An có đội ngũ làm việc đông đảo gần 200 người Với đội ngũ kĩ sưđược đào tạo bài bản, được trang bị các kiến thức về công nghệ mới và cónhiều năm kinh nghiệm, sáng tạo trong công việc

Bộ máy cơ cấu tổ chức nhân lực qui mô và chuyên sâu vào từng lĩnh vực.Cán bộ của công ty TNHH Thiên Hoà An không những được trang bị về cơsở vật chất đáp ứng nhu cầu công việc mà còn được hưởng rất nhiều khoản ưuđãi như tiền thưởng, tiền làm thêm giờ.

2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Hoà An

Nhìn chung bộ máy hoạt động của Công ty Thiên Hòa An được tổ chứckhoa học và hợp lý, mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đềuvì mục tiêu chung của công ty là hướng tới khách hàng, lấy khách hàng làtrung tâm, đáp ứng nhanh chóng và kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng.

Đứng đầu Công ty là Hội đồng thành viên, dưới là tổng giám đốc và phó tổnggiám đốc, và ban giám đốc điều hành.Trong ban giám đốc điều hành gồmgiám đốc kinh doanh, giám đốc tài chính, giám đốc phát triển chi nhánh vàđại lí, giám đốc kỹ thuật

Công ty Thiên Hòa An hoạt động theo mô hình Công ty TNHH trên mườithành viên, cơ cấu của bộ máy tổ chức bao giờ cũng có Hội đồng thành viên,tổng giám đốc, giám đốc, ban kiểm soát trong đó:

- Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.

- Tổng giám đốc, giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty vàchịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về quyền và nghĩa vụ của mình.- Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ do điều lệ của công ty qui định

Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty là sự kết hợp giữa nhiều kiểu cơ cấu tổ chứcnhư cơ cấu ma trận, cơ cấu theo miền, cơ cấu theo chức năng.

Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm điều hành và quản lí công việc củaphòng kế toán- tài chính.

Giám đốc kinh doanh thì quản lí và điều hành hoạt động của cửa hàngbán lẻ, phòng xuất nhập khẩu, các trung tâm tư vấn bảo hiểm, các kho lưu trữhàng hóa, các chi nhánh của Hưng Yên

Giám đốc phát triền đại lí và phát triền chi nhánh điều hành và quản lícửa hàng 409, các đại lí phía Bắc, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, chinhánh Vinh, chi nhánh Đà Nẵng.

Giám đốc kĩ thuật điều hành và quản lí phòng kỹ thuật, xưởng sản xuất cơkhí, ban kiểm tra kỹ thuật

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Thiên Hoà AN

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Thiên Hoà An

Nguồn : Phòng hành chính,nhân sự

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM Đ ỐC

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

TRỢ LÍ GIÁM ĐỐCBAN KIỂM

GIÁM ĐỐC

KINH DOANH GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ VÀ CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

TRUNG TÂM TƯ VẤN

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG DV SAU BÁN HÀNG

PHÒNG TỔNG HỢP

GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

PHÒNG DỰ ÁN

Hệ thống chi nhánh cửa hàng của công ty TNHH Thiên Hoà An rảikhắp từ Nam chí Bắc

Ở Miền Bắc ngoài trụ sở chính ở 146 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nộicòn có các trung tâm, cửa hàng ở Hà Nội, chi nhánh ở Hưng Yên và HảiPhòng

 Hệ thống các Trung tâm, cửa hàng ở Hà Nội

 Trung tâm tư vấn và giới thiệu máy phát điện (150 TrườngChinh, Đống Đa)

 Cửa hàng kinh doanh và giới thiệu sản phẩm (169 đườngTrường Chinh, Đống Đa)

 Cửa hàng 488 Nguyễn Văn Cừ- Gia Lâm

 Cửa hàng 668 (Km 1 đường 70- Huyện Thanh Trì)

 Trung tâm dịch vụ bảo hành và sửa chữa thiết bị (178Trường Chinh, Thanh xuân)

 Nhà máy sản xuất cơ khí (Km1 đường 70- Huyện ThanhTrì).

 Chi nhánh Hưng Yên (Km1, Quốc lộ5, Như Quỳnh, Văn Lâm) Chi nhánh Hải Phòng (Km3, đường Hà Nội)

Ở Miền Nam có chi nhánh đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh địa chỉ 150 LýThường Kiệt, Phường 8 Ngoài ra còn có cửa hàng 19A Đường Cộng Hoà,Phường 13, Quận Tân Bình.

Ở Miền Trung có chi nhánh ở Đà Nẵng và Vinh

 Chi nhánh Đà Nẵng (243 Trường Chinh)

 Chi nhánh Vinh (số 05,Mai Hắc Đế, Thành phố Vinh)

2.1.4 Ngành kinh doanh của công ty TNHH Thiên Hoà An

Những ngành nghề kinh doanh chính của công ty TNHH Thiên Hoà An : Buôn bán

 Tư vấn

 Thiết kế lắp đặt

 Chuyển giao công nghệ

 Bảo dưỡng và sửa chữa máy thiêt bị Hoạt động sản xuất

 Thương mại xuất nhập khẩu

Các sản phẩm kinh doanh của công ty TNHH Thiên Hoà An: Máy phát điện

Được kinh doanh ngay từ khi thành lập năm 1996 và đây cũng là mặt hàngbán chạy nhất của công ty.Thiên Hòa An là nhà phân phối chính thức máyphát điện có công suất 1KVA- 2060KVA của các hãng nổi tiếng trên thế giớinhư Elemax-Nhật Bản, Denyo-Nhật Bản, OnisVisa-Italia, Máy phát hànElemax- Denyo.

 Máy nén khí ,máy sấy khí

Thiên Hòa An là nhà phân phối chính thức máy nén khí có lưu lượng0,2m3/phút- 30m3/phút của các hãng nổi tiếng như Abac-Italia, Denyo-NhậtBản, Puma-Đài Loan, Khai sơn-Trung Quốc

 Máy xây dựng

Công ty nhận cung cấp rất nhiều loại máy xây dựng đáp ứng nhu cầu củakhách hàng như:trạm trộn bê tông, máy trộn bê tông, máy đầm đất đầm bêtông, máy cắt bê tông, giàn giáo,cột chống, cốt pha, máy cắt uốn thép,máyxoa bê tông máy mài sàn bê tông, búa phá bê tông, khoan lấy mẫu bê tông vàcác thiết bị hỗ trợ khác…của các hãng nổi tiếng như Unggiang, Jinlong,Quang lục, Hoàn vũ, Cao vĩnh lực…

 Máy khai thác đá

Công ty cung cấp dây truyền nghiền sàng đá, máy nghiền đá di động liên hợp,đầu nghiền đá các loại, máy cấp liệu, máy sàng rung, máy khoan đá, mũikhoan và các thiết bị hỗ trợ đi kèm.

 Máy bơm

Công ty là nhà phân phối chính thức máy bơm phục vụ các công trình côngnghiệp và dân dụng của các hãng nổi tiếng như MATRA Italia, ISURUMINhật Bản,CP Đài Loan.

 Máy và thiết bị nâng hạ

Vận thăng nâng hàng, vận thăng lồng, palăng điện xích, tời mặt đất, xe nânghàng kéo tay, chạy diesel.

2.2 Hình thức nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công tyTNHH Thiên Hoà An

Hình thức nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHHThiên Hoà An là hình thức nhập khẩu trực tiếp Công ty tự tìm kiếm và giaodịch với nhà sản xuất máy phát điện Elemax- Nhật mà không thông qua bênthứ 3.

Đặc điểm của nhập khẩu trực tiếp máy phát điện Elemax- Nhật củacông ty TNHH Thiên Hoà An là công ty được hưởng toàn bộ lợi nhuận thuđược và cũng phải gánh chịu mọi rủi ro đối với hàng hoá nhập khẩu.

2.3 Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax - Nhật củacông ty TNHH Thiên Hoà An

2.3.1 Nghiên cứu thị trường máy phát điện elemax- Nhật

2.3.1.1 Nhu cầu máy phát điện Elemax- Nhật của thị trường trong nước

Chỉ dựa vào doanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật của công ty ThiênHoà An trong những 3 năm gần đây cũng đủ để biết nhu cầu về máy phát điệnElemax- Nhật ở thị trường Việt Nam như thế nào.

Bảng 5: Doanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật

NămDoanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật

Nguồn:Phòng kinh doanh

Doanh số bán tăng qua các năm điều này cho thấy cầu về máy phát điệnElemax- Nhật tăng qua các năm Năm 2007 so với năm 2006 và 2005 mứctăng về doanh số bán có thể nói là tăng vọt Đây cũng là điều đáng mừng chocác nhà kinh doanh máy phát điện Elemax- Nhật khi mà tình trạng thiếu điệnvào năm 2008 trầm trọng hơn năm 2007 Theo kết quả báo cáo của tập đoànđiện lực Việt Nam đã nêu ở bảng 1 thì năm 2007 thiếu điện là 6,6 tỉ Kwh,năm 2008 dự báo thiếu điện là 8,6 tỉ Kwh Như vậy thì tình trạng thiếu điệncủa năm 2008 tăng 30,3 % so với năm 2007 Điều này tạo cho các nhà nhậpkhẩu máy phát điện có nhiều cơ hội kinh doanh và cạnh tranh hơn.

2.3.1.2 Đối thủ cạnh tranh máy phát điện Elemax- Nhật của công tyTNHH Thiên Hoà An trong thị trường Việt Nam

Trong kinh doanh cạnh tranh tất yếu Cạnh tranh để tồn tại và pháttriển

Trong giai đoạn hiện nay khi mà Việt Nam đã là thành viên chính thức củachức thương mại thế giới WTO thì tính chất cạnh tranh trở nên phức tạp hơnrất nhiều.

Rất nhiều các doanh nghiệp trong nước nhập khẩu máy phát điện vềphân phối tại thị trường trong nước giống như công ty TNHH Thiên Hòa

An.Tuy có thể thấy ngay thế mạnh của công ty TNHH Thiên Hoà An là đượcnhà sản xuất sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của Nhật ủy quyền là nhàphân phối độc quyền chính thức của họ tại Việt Nam Nhưng điều đó khôngnói lên mức độ cạnh tranh có giảm.

Để cạnh tranh thì cần phải xác định chính xác đối thủ cạnh tranh củamình là ai, điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh là gì Nếu đối thủcạnh tranh yếu thì doanh nghiệp có cơ hội để tăng giá bán và thu được nhiềulợi nhuận hơn Ngược lại, nếu đối thủ cạnh tranh mạnh thì sự cạnh tranh vềgiá cả là đáng kể.

Theo số liệu báo cáo và tổng hợp từ phòng nghiên cứu thị trường, hiệntại công ty Thiên Hoà An đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cácđối thủ là công ty Thành Phát, công ty Lifan,công ty Minh Toan, công ty TiếnLiên và công ty Phúc Tiến.

 Tên hiệu các sản phẩm cạnh tranh hiện đang tiêu thụ trên thị trường:Lifan, Daimtsu; Máy phát điện Daihatsu (công ty Phúc Tiến) có các model:XR950, XR1800, XR2500,XR2200; MFĐ giả Honda (công ty Thành Phát) cómodel GF: 2GF 2.2KVA, 2.8GF-3, 4GF-3,5GF-3,5GF-4.

 Về hình thức, kiểu dáng,mẫu mã

Các sản phẩm cạnh tranh có hình thức và mẫu mã giống sản phẩm máy phátđiện Elemax- Nhật của công ty Thiên Hòa An nhất là các máy phát điện cógam màu đỏ Máy phát điện của Thành Phát có mẫu mã đẹp, chất lượng tốtnhưng giá thành hơi cao, tiêu thụ chậm.

Hiện nay hầu hết giá của sản phẩm cạnh tranh bán ra thấp hơn 1/3 giá củamáy phát điện Elemax- Nhật Tiêu biểu nhất giá của Lifan bán thấp hơn giácủa sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của Thiên Hòa An 25-35%  Tốc độ tiêu thụ sản phẩm cạnh tranh

Sản phẩm máy phát điện cạnh tranh được tiêu thụ mạnh ở thị trường các tỉnhvà thành phố Hồ Chí Minh loại có công suất nhỏ như XR2200 và XR 2500.Máy phát điện của công ty Phúc Tiến tiêu thụ mạnh vì có chất lượng tốt vàgiá cả hợp lí

2.3.1.3 Nghiên cứu thị trường nước ngoài

Nếu chỉ dừng lại ở nghiên cứu thị trường trong nước thì chưa đủ để đưara một kết luận chính xác và toàn diện mà doanh nghiệp cần phải tiến hànhnghiên cứu cả thị trường nước ngoài- nơi mà doanh nghiệp tiến hành nhậpkhẩu máy phát điện Elemax- Nhật.

Ở đây doanh nghiệp quan tâm nhiều đến thị trường Nhật vì máy phátđiện Elemax- Nhật được sản xuất ở Nhật Như chúng ta đã biết Nhật là mộttrong 3 trung tâm kinh tế lớn nhất thế giới Đặc điểm nổi bật của thị trườngNhật là khắt khe đối với sản phẩm công nghiệp và tiêu dùng về tiêu chuẩn kỹthuật Chính đặc điểm này tạo tâm lý hoàn toàn an tâm cho người tiêu dùngtrong nước khi sử dụng sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của Nhật.

Ngoài thị trường Nhật doanh nghiệp cũng cẫn quan tâm tới các thịtrường khác, nơi sản xuất ra các máy phát điện cạnh tranh Theo thông tin của

báo kinh tế hợp tác đăng trên trang Web http://www.baokinhteht.com.vn/

hiện nay trên thị trường có khoảng 30 loại máy phát điện từ Mỹ, Canada,Malaysia, Thái Lan, Trung Quốc…với giá dao động từ 2 triệu đồng đến hàngchục triệu đồng, thậm chí là trăm triệu đồng Như vậy Thiên Hoà An cần phảiphát huy hơn nữa lợi thế cạnh tranh và có chiến lược kinh doanh cụ thể.

2.3.2 Lập kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật

2.3.2.1 Cơ sở lập kế hoạch cho nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật