Cũng xuất phát từ việc nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật theo giá FOB nên doanh nghiệp giành được quyền mua bảo hiểm cho hàng hoá. Việc mua bảo hiểm cho hàng hoá là có lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu khi hàng hoá xẩy ra những rủi ro không mong muốn. Và cũng giống như thuê tàu, việc giành được quyền mua bảo hiểm cho hàng hoá cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động của mình và cũng góp phần phát triển dịch vụ bảo hiểm của Việt Nam.
Thông thường khi không có thoả thuận khác thì công ty mua bảo hiểm ở mức tối thiểu 110% tổng giá trị của hợp đồng nhập khẩu.
2.3.4.4.Làm thủ tục hải quan
Khi hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam thì bắt buộc phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Để làm thủ tục hải quan cho máy phát điện Elemax- Nhật nhập khẩu doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, nộp và xuất trình hồ sơ hải quan, xuất trình máy phát điện Elemax- Nhật để kiểm tra thực tế và nộp thuế nhập khẩu.
Khi khai báo hải quan nhập khẩu doanh nghiệp thực hiện theo mẫu của tờ khai hải quan nhập khẩu do Tổng cục Hải quan qui định, khai rõ ràng, chính xá, đầy đủ theo nội dung trên tờ khai hải quan.
Sau khi khai báo hải quan, doanh nghiệp nộp và xuất trình các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.Trong bộ hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ phải nộp và các chứng từ phải xuất trình để cơ quan hải quan đối chiếu kiêm tra. Những chứng từ bắt buộc doanh nghiệp phải nộp là tờ khai hải quan nhập khẩu, hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch…Những chứng từ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số kinh doanh…phải xuất trình cho cơ quan hải quan để họ kiểm tra đối chiếu.
Sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp bắt buộc phải xuất trình máy phát điện Elemax- Nhật nhập khẩu cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá. Việc xuất trình phải đảm bảo đầy đủ và chính xác như mô tả trong hồ sơ hải quan.
Bước cuối cùng doanh nghiệp phải làm khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu là nộp thuế nhập khẩu.Phương pháp tính thuế nhập khẩu do nhà nước qui định nhưng doanh nghiệp phải tự tính.
2.3.4.5. Nhận hàng
Sau khi có quyết định của cơ quan hải quan cho thông quan nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật thì doanh nghiệp chuẩn bị những công việc cần
thiết cho việc nhận hàng. Trước hết doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ trong bộ chứng từ nhận hàng. Rồi chuẩn bị hệ thống kho bãi để chứa hàng. Và phải có trước kế hoạch tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu