Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax Nhật Bản của Công ty TNHH Thiên Hoà An

Làm thủ tục thanh toán ban đầu cho bên xuất khẩu

Đối với phương thức thanh toán T/T trả trước công việc đầu tiên mà doanh nghiệp nhập khẩu phải làm để thực hiện thanh toán là viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng, sau khi lệnh chuyển tiền được ngân hàng chấp nhận thì tiền từ tài khoản của doanh nghiệp nhập khẩu sẽ đươc chuyển sang tài khoản của người bán. Núi như vậy bởi vì nhiều doanh nghiệp hiện nay thực hiện việc thanh toán theo phương thức này như một thói quen, phụ thuộc rất lớn và các ngân hàng trong khi trình độ và nghiệp vụ của ngân hàng trong phương thức này cũng chưa thể nói là chuyên nghiêp.

Thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hoá

Có những trường hợp người bán không giao hàng nhưng vẫn nhận được tiền thanh toỏn vỡ lý do họ hiểu rừ phương thức thanh toỏn bằng thư tín dụng chỉ dựa trên chứng từ mà không liên quan đến hàng hoá nên họ tìm cách làm chứng từ giả mạo. Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cũng vậy, việc chọn mua bảo hiểm ở công ty bảo hiểm uy tín và chất lượng sẽ thuận lợi rất nhiều cho bên giành được quyền mua bảo hiểm.

Làm thủ tục khai báo hải quan

Khi thuê tàu chọn hãng tàu uy tín và con tàu đảm bảo cho chuyên chở hàng hoá được an toàn.

Khái quát về công ty TNHH Thiên Hoà An

Công ty cũng đã hợp tác với nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới tại các nước Nhật bản, Ý, Nga, Đức, Hàn quốc và Trung Quốc để phân phối và cung cấp cho thị trường nội địa nhửng sản phẩm chất lượng cao như máy phát điện, máy nén khí, máy xây dựng, máy bơm. Như vậy qua phân tích ở trên một lần nữa lại khẳng định rằng khi phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp không dừng lại ở phân tích lợi nhuận sau thuế mà cũn phõn tớch thờm cỏc chỉ tiờu tài chớnh khỏc nữa để làm rừ nguyờn nhân tăng giảm của lợi nhuận sau thuế và có các giải pháp để khắc phục. Nhìn chung bộ máy hoạt động của Công ty Thiên Hòa An được tổ chức khoa học và hợp lý, mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều vì mục tiêu chung của công ty là hướng tới khách hàng, lấy khách hàng là trung tâm, đáp ứng nhanh chóng và kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng.

Được kinh doanh ngay từ khi thành lập năm 1996 và đây cũng là mặt hàng bán chạy nhất của công ty.Thiên Hòa An là nhà phân phối chính thức máy phát điện có công suất 1KVA- 2060KVA của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Elemax-Nhật Bản, Denyo-Nhật Bản, OnisVisa-Italia, Máy phát hàn Elemax- Denyo.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax - Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

• Nghiên cứu thị trường máy phát điện elemax- Nhật
• Lập kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật
• Thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật

Theo số liệu báo cáo và tổng hợp từ phòng nghiên cứu thị trường, hiện tại công ty Thiên Hoà An đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ là công ty Thành Phát, công ty Lifan,công ty Minh Toan, công ty Tiến Liên và công ty Phúc Tiến. Nếu chỉ dừng lại ở nghiên cứu thị trường trong nước thì chưa đủ để đưa ra một kết luận chính xác và toàn diện mà doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu cả thị trường nước ngoài- nơi mà doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật. Trên cơ sở nghiên cứu thị trường biết được nhu cầu của người tiêu dùng trong nước cần gì, muốn gì kết hợp với khả năng của doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu khách hàng và mục tiêu của doanh nghiệp đề ra.

Những chứng từ bắt buộc doanh nghiệp phải nộp là tờ khai hải quan nhập khẩu, hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch…Những chứng từ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số kinh doanh…phải xuất trình cho cơ quan hải quan để họ kiểm tra đối chiếu.

Đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

Nếu muốn thực hiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật thì đòi phải có thêm nghiệp vụ nhập khẩu và trình độ ngoại ngữ ngoài những đòi hỏi của doanh nghiệp kinh doanh thông thường ở trong nước. Một kết quả nữa đó là công ty TNHH Thiên Hoà An đã không mắc phải sai lầm như hầu hết các doanh nghiệp Việt nam khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, đó là nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật theo giá FOB( free on board). Hiểu đúng về điều kiện thương mại quốc tế thì mua hàng theo điều kiện FOB hay CIF thì nơi chuyển rủi ro đều là lan can tàu tại cảng đi nhưng mua hàng theo điều kiện FOB có lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu còn mua hàng theo điều kiện CIF có lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu.

Khi làm ăn với đối tác nước ngoài đòi hỏi ngoại ngữ chuyên ngành nhiều hơn để có thể ký được những hợp đồng chặt chẽ về mặt pháp lý, vừa đảm bảo có lợi cho mình, tránh mắc bẫy của đối phương, vừa giảm chi phí thuê phiên dịch mà chưa chắc đảm bảo quyền lợi của mình.

Mục tiêu kinh doanh của công ty

Khi đã tham gia vào con đường kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng cần có những chiến lược kinh doanh cụ thể để thực hiện mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Như vậy mục tiêu kinh doanh là cái có trước.Việc đặt ra mục tiêu kinh doanh ở tầm nào phụ thuộc vào tầm nhìn của nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp theo đuổi ba mục tiêu chính đó là mục tiêu tồn tại, phát triển và đa dạng hoá sản phẩm.

Sau khi tồn tại và có điều kiện phát triển rồi doanh nghiệp mới thực hiện mục tiêu tiếp theo là đa dạng hoá sản phẩm.Việc đa dạng hoá sản phẩm không phải lúc nào cũng có lợi cho doanh nghiệp.

Các biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

Chiến lược marketing phân biệt là chiến lược mà doanh nghiệp áp dụng cho nhiều đoạn thị trường và trên mỗi đoạn thị trường có một chương trình Marketing riêng.Chiến lược này có ưu thế hơn chiến lược trên ở chỗ nó đáp ứng được nhu cầu đa dạng của thị trường song doanh nghiệp phải đối mặt với sự gia tăng chi phí trong sản xuất và thương mại như chi phí sản xuất, chi phí cải tiến sản phẩm, chi phí cho hoạt động Marketing…. Máy phát điện là hàng hoá có giá trị, đối tượng tiêu dùng sản phẩm này chủ yếu là những khách hàng có thu nhập khá vì giá của máy phát điện Elemax- Nhật trên thị trường hiện nay là trên 8 triệu đồng Việt Nam, tuỳ từng loại mà giá có thể là hàng chục triệu đồng có khi lên đến trăm triệu đồng. Trước khi tiến hành nghiên cứu tại chỗ cần làm công tác chuần bị tốt về các mặt như xác định mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu và địa chỉ của đối tượng nghiên cứu, chuẩn bị sẵn những câu hỏi cần hỏi, chọn phương thức phỏng vấn thích hợp có thể là phỏng vấn trực tiếp cá nhân, phỏng vấn qua điện thoại hay thăm nơi sản xuất cửa hàng.

Đối với công ty TNHH Thiên Hoà An là công ty nhập khẩu thì áp dụng mua hợp đồng quyền chọn mua để ngừa rủi ro.Với cách này thì tại thời điểm ký hợp đồng nhập khẩu công ty có thể biết trước được khả năng xảy đến với hợp đồng nhập khẩu khi đến hạn thanh toán.Khả năng thứ nhất là tỉ giá giao ngay cao hơn tỷ giá thực hiện, công ty sẽ thực hiện quyền chọn mua và sẽ tính được chính xác tổng chi phí nhập khẩu (đã bao gồm chi phí mua quyền chọn).

Một số kiến nghị 1. Với nhà nước

• Cho cán bộ đi học thêm các lớp nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu ở các trung tâm có uy tín hoặc ở các tổ chức quốc tế dưới hình thức công ty tổ chức sắp xếp cho đi học.Việc sắp xếp cho cán bộ đi học cũng không khó bằng việc làm cách nào để có thể quản lý được thực trạng học tập của cán bộ, làm thế nào có thể kiểm tra được hiệu quả học tập?.Câu trả lời là sau mỗi đợt cho đi học công ty sẽ tạo điều kiện để cán bộ thực hành luôn. Giải pháp kiến nghị với nhà nước trong vấn đề này là cần cải cách thủ tục hành chính trong các khâu quan trọng và liên quan trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu đó là xin giấy phép kinh doanh, làm thủ tục hải quan, nộp thuế nhập khẩu …cần đơn giản hoá các thủ tục hành chính, thực hiện chính sách một cửa. Việc mua hoặc vay ngoại tệ chủ yếu diễn ra ở ngân hàng nhưng một thực tế hiện nay đó ngân hàng đưa ra giá bán ngoại tệ hoặc lãi suất cho vay ngoại tế còn khá cao so với giá của thị trường, buộc các doanh nghiệp phải tìm đến các đơn vị kinh doanh ngoai tệ khác ngoài ngân hàng để được hưởng theo giá của thị trường.

Bởi lẽ điều này còn phụ thuộc vào trình độ nghiệp vụ của cơ quan hải quan cũng như thiện chớ của họ.Vỡ nắm rừ qui chế của nhà nước là thời gian lưu kho từ 7 ngày đến 5 ngày thì không bị phạt nên cán bộ hải quan đã cố tình gây khó khăn cho doanh nghiệp kéo dài thời gian lưu kho làm doanh nghiệp phải chịu phạt, điều này gây thiệt hại cho doanh nghiệp không những về mặt vật chất mà có khi làm họ mất đi cơ hội kinh doanh…đây chỉ là một ví dụ để.