9/15/2015 CHƯƠNG 3bis TUYÊN BỐ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN TS Huỳnh Thanh Điền Nghiên cứu tình Dự án Tin học hố hệ thống quản lý • Ông Tuấn Tổng giám đốc công ty X nhận thấy có nhiều văn giấy tờ thực giao dịch nội bộ, ông cho nên đơn giản hố thơng qua hệ thống mạng máy tính nội • Ơng Tuấn giao cho ơng Hùng kỹ sư tin học phận kỹ thuật thực dự án 9/15/2015 Nghiên cứu tình • Ông Hùng rõ ông Tuấn muốn thực tin học hố hệ thống quản lý cơng ty nào? • Ơng Hùng cố khai thác thơng tin khơng đạt ơng Tuấn bận • Ơng Hùng nghe ơng Tuấn thường phàn nàn nhiều hồ sơ, giấy tờ nội phải chuyển tay Còn mong muốn cụ thể chưa biết? • Các đơn vị phịng ban khác khơng quan tâm khơng biết ơng Hùng làm (chỉ biết ơng thực dự án đó?) Nghiên cứu tình • Ông Hùng tổ tin học bắt tay thực dự án báo cáo tiến độ dự án sau thời gian ngắn • Tuy nhiên ơng Hùng lại gặp khó khăn nguồn lực, ơng khơng biết nguồn lực cho phép dự án Mọi trường hợp cụ thể phải bàn bạc với ông Tuấn 9/15/2015 Nghiên cứu tình • Cuối Ơng Hùng vui thực mục tiêu văn nôi thực thơng qua mạng • Tuy nhiên, ơng Tuấn lại khơng hài lịng ơng cần hệ thống làm việc hoàn hảo họp từ xa, phê duyệt điện tử kỹ thuật đại khác… không việc chuyển văn thông qua hệ thống máy tính • Ơng Hùng bất ngờ !? Phải chi ơng nói từ trước Nghiên cứu tình Câu hỏi thảo luận • Theo bạn ngun nhân ơng Hùng khơng đáp ứng kỳ vọng Ơng Tuấn? • Nếu bạn ông Hùng bạn triển khai dự án nào? 9/15/2015 Nghiên cứu tình • Ông Trần đại diện cho nhà tài trợ Hội Sếu Quốc tế Việt Nam để triển khai dự án bảo tồn Đồng cỏ bàn • Ơng cho tìm đến ơng Mạnh để triển khai dự án cung cấp cho cho Mạnh mục tiêu dự án: Nghiên cứu tình Mục tiêu dự án ông Trần (Đã nêu báo cáo nghiên cứu khả thi) – Bảo tồn đồng cỏ bàn thông qua nâng cao đời sống cho người dân từ cỏ bàn – Ba nhóm mục tiêu cụ thể: • Nâng cao lực cộng đồng sản xuất hàng thủ công mỹ; • Bảo tồn đồng cỏ bàn; • Tư vấn sách bảo tồn đồng cỏ cho quyền địa phương; 9/15/2015 Nghiên cứu tình Từ mục tiêu đến kế hoạch • Các nhóm cơng việc cụ thể xác định – Nhóm cơng việc nâng cao lực cộng đồng – Nhóm cơng việc bảo tồn – Nhóm cơng việc tham mưu xây dựng sách bảo tồn đồng cỏ địa phương • Các nhóm công việc mô tả chi tiết nội dung: tiến độ, chi phí, trách nhiệm thành viên, nhà từ tư vấn… Nghiên cứu tình Ơng Trần kế hoạch ơng Mạnh • Sau lên kế hoạch chi tiết, ông Mạnh gửi đến ông Trần để phê duyệt • Tuy nhiên ơng Trần khơng có ý kiến kế hoạch Ơng Mạnh, Ơng Mạnh khơng có kế hoạch nhà tài trợ phê duyệt • Ơng Mạnh theo kế hoạch thực Các bên có liên quan đến dự án biết ý đồ kế hoạch (chính quyền địa phương, cộng đồng, thành viên đội) 9/15/2015 Nghiên cứu tình Khó khăn giải ngân • Ơng Mạnh khơng hiểu ơng Trần khơng góp ý cho kế hoạch • Nhưng lần ông Mạnh yêu cầu ông Trần giải ngân cho dự án ơng Trần lại u cầu ông Mạnh báo cáo công việc triển khai cơng việc cần ngân sách • Ơng Mạnh thật đau đầu với lần tranh luận với ông Trần khoản chi cho dự án thành viên đội cần nguồn lực để thực Nghiên cứu tình Vấn đề tuyển dụng nhân • Trong kế kế hoạch ơng Mạnh có đề cập đến nhân thực công tác quản lý địa bàn, am hiểu tiếng Campuchia • Tuy nhiên ơng Mạnh tuyển dụng nhân ơng Trần lại phàn nàn Ơng Mạnh không xin ý kiến ông 9/15/2015 Nghiên cứu tình Tranh luận điều chỉnh mục tiêu • Trong mục tiêu nâng cao lực cộng đồng từ sản xuất mặt hàng thủ công tập trung sản xuất vào hợp tác xã • Ơng Mạnh đề xuất nên phát triển thêm loại nguyên liệu khác bàn ông cho ông Mạnh sai mục tiêu Nghiên cứu tình Thảo luận • Những tồn đâu? • Nếu bạn ơng Mạnh bạn làm ngày đầu triển khai dự án? 9/15/2015 Tại cần phải tuyên bố dự án • Để người có liên quan biết đến lợi ích dự án tổ chức, tạo ủng hộ cho đội thực dự án • Để người liên quan biết mà chia sẻ, hỗ trợ, phối hợp • Để đối tác có liên quan biết nhằm tạo hội cho vận hành khai thác dự án sớm • Để thể cam kết với nhà tài trợ mục tiêu ngân sách Nội dung tuyên bố dự án • • • • • • Tên nhà tài trợ Mối liên hệ mục tiêu dự án mục tiêu tổ chức Những lợi ích dự án tổ chức Kế hoạch thời gian dự kiến cho công việc Mô tả ngắn gọn kết hay mục tiêu dự án Ngân sách, khoản phân phối nguồn lực dành cho nhóm dự án • Quyền hạn nhà quản lý dự án • Chữ ký nhà tài trợ ... Các đơn vị phịng ban khác không quan tâm ông Hùng làm (chỉ biết ơng thực dự án đó?) Nghiên cứu tình • Ơng Hùng tổ tin học bắt tay thực dự án báo cáo tiến độ dự án sau thời gian ngắn • Tuy nhiên... án • Để người có liên quan biết đến lợi ích dự án tổ chức, tạo ủng hộ cho đội thực dự án • Để người liên quan biết mà chia sẻ, hỗ trợ, phối hợp • Để đối tác có liên quan biết nhằm tạo hội cho... ý kiến kế hoạch Ơng Mạnh, Ơng Mạnh khơng có kế hoạch nhà tài trợ phê duyệt • Ông Mạnh theo kế hoạch thực Các bên có liên quan đến dự án biết ý đồ kế hoạch (chính quyền địa phương, cộng đồng, thành