9 chuong 4 hoach dinh du an

9/15/2015 CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN TS Huỳnh Thanh Điền Nội dung nghiên cứu IV III Phân bổ Lập tiến độ nguồn lực II Nôi dung kế hoạch I Phương pháp hoạch định 9/15/2015 I Phương pháp công cụ Phương pháp Từ xuống I Phương pháp cơng cụ Cơng cụ • Mrs Project • WBS, GANT, PERT 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch II Nội dung kế hoạch Tổng quan dự án • Mục tiêu tổng quát, kỳ vọng lợi ích dự án • Địa điểm triển khai • Quy mơ: diện tích, thời gian (thời điểm bắt đầu kết thúc), ngân sách • Các bên có liên quan • Định nghĩa thành cơng dự án • … 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Các mục tiêu cụ thể dự án Yêu cầu việc xác định mục tiêu: phải thỏa mãn theo nguyên tắc SMART:  Specific ( cụ thể, dễ hiểu): mục tiêu phải cụ thể định hướng cho hoạt động tương lai  Measurable (đo lường được)  Achievable (vừa sức)  Realistics (thực tế.): Đây tiêu chí đo lường cân khả thực so với nguồn lực doanh nghiệp bạn (thời gian, nhân sự, tiền bạc )  Timebound ( có thời hạn.): Mọi cơng việc phải có thời hạn hồn thành, khơng bị trì hoãn II Nội dung kế hoạch Các mục tiêu cụ thể dự án Cơ cấu phân chia công việc WBS Nội dung: o Mô tả công việc phải làm? o Người chịu trách nhiệm công việc? o Quỹ thời gian với công việc? o Các yêu cầu nguồn lực? 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Các mục tiêu cụ thể dự án 10.00.00 Dự án xây dựng nhà II Nội dung kế hoạch Các mục tiêu cụ thể dự án 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Các mục tiêu cụ thể dự án Ma trận trách nhiệm II Nội dung kế hoạch Yêu cầu kỹ thuật dự án • Nêu rõ tiêu chuẩn kỹ thuật cần đạt 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự án II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự án Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự án Các toán phân bổ nguồn lực II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự án • Ngân sách dự án: Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực tốt mục tiêu chi phí, tiến độ đảm bảo yếu tố kỹ thuật dự án • Đặc điểm ngân sách dự án: – Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu nguồn quỹ tổ chức – Mang tính ước tính, giả thuyết – Ngân sách phải linh hoạt, điều chỉnh 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực • Cơng cụ sơ đồ Gant • Cơng cụ sơ đồ Pert • Thực hành phần mềm Mrs Project II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực Biểu đồ Gant: 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực Biểu đồ Gant: II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực • Sơ đồ mạng? • Sơ đồ CPM: Critical Path Method phương pháp đường găng • Sơ đồ PERT: Program and Evalution Review Technique – Kỹ thuật đánh giá kiểm sốt chương trình 10 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực Sơ đồ mạng AON: sơ đồ mạng kiện công việc đặt nút Sơ đồ mạng AOA: Sơ đồmạng công việc công việc đặt đường II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực Trình tự lập sơ đồ mạng 11 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Nhân dự án • • • • • • Cơ cấu phân chia công việc (OBS) Tiêu chuẩn nhiệm vụ vị trí Xây dựng quy chế, quy trình quản lý Tuyển dụng, đào tạo Lãnh đạo, động viên Cơ chế giải xung đột II Nội dung kế hoạch Hợp đồng dự án • • • • Kế hoạch đấu thầu, chọn thầu Những hợp đồng cần kiểm soát Giám sát thực hợp đồng Xử lý tranh chấp hợp đồng 12 9/15/2015 II Nội dung kế hoạch Phương pháp kiểm tra, giám sat • • • • Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá Phương pháp thu thập thông tin Đối chiếu thực tế với hoạch định Biện pháp điều chỉnh II Nội dung kế hoạch Kế hoạch quản trị rủi ro • Dự báo rủi ro • Kế hoạch ứng phó • Phương pháp phát rủi ro 13 9/15/2015 III Lập tiến độ • • • • Sơ đồ Gant Sơ đồ Mạng Phương pháp CPM Xác suất hoàn thành dự án theo thời gian mục tiêu • Rút ngắn thời gian thực dự án • (Học viên giảng lớp) IV Phân bổ nguồn lực dự án • Bước 1: Xác định nguồn lực cho cơng việc • Bước 2: Tính chi phí thực cơng việc đơn vị thời gian • Bước 3: Xác định thời gian bắt đầu sơm, bắt đầu muộn thời gian dự trữ • Bước 4: Tiến hành phân bổ chi phí theo hai phương pháp: – Phân bổ chi phí theo thời gian bắt đầu sớm – Phân bổ chi phí theo thời gian bắt đầu sớm • (Học viên học lên lớp) 14 .. .9/ 15/2015 I Phương pháp công cụ Phương pháp Từ xuống I Phương pháp công cụ Công cụ • Mrs Project • WBS, GANT, PERT 9/ 15/2015 II Nội dung kế hoạch II Nội dung kế hoạch Tổng quan dự án... Pert • Thực hành phần mềm Mrs Project II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực Biểu đồ Gant: 9/ 15/2015 II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực Biểu đồ Gant: II Nội dung kế hoạch Tiến độ thực • Sơ đồ mạng? •... tiêu chuẩn kỹ thuật cần đạt 9/ 15/2015 II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự án II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự án Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình 9/ 15/2015 II Nội dung kế hoạch Nguồn lực dự