Hoạch định dự án và Lập tiến độ dự án (Phần 4)

Trình bày khái niệm và các bước hoạch định dự án. Các phương pháp hoạch định dự án như: theo mốc thời gian, theo cấu trúc phân việc, theo sơ đồ Gantt, theo sơ đồ mạng. Một số phương pháp hoạch định dự án: CPM (định nghĩa, qui tắc lập sơ đồ mạng, các thông số của sơ đồ mạng, cách xác định các thông số và phân tích kết quả); Phương pháp PERT (đánh giá thời gian thực hiện, các bước thực hiện). Điều chỉnh sơ đồ mạng theo thời gian. Phân bổ nguồn lực (khối lượng, cân bằng nguồn lực).

Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN & LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (Project Planning and Scheduling) GIỚI THIỆU 1.1 Hoạch định dự án Hoạch định dự án (HĐDA) trình xếp quản lý công tác/công việc nhằm hoàn thành mục tiêu dự án Nghóa giải vấn đề lập thời gian biểu cho công tác nguồn lực (con người, thiết bị, nguyên vật liệu, ) để thực dự án Hơn nữa, sở để kiểm soát đánh giá trình thực dự án 1.2 Các bước hoạch định dự án: • • • • • • • • • Xác định mục tiêu phạm vi dự án Tìm kiếm thông tin Thiết lập cấu trúc phân việc Thiết lập báo cáo cho công tác Thiết lập sơ đồ trách nhiệm Ước tính thời gian, ngân sách, nguồn lực đòi hỏi cho công tác Đánh giá - sửa đổi Chuẩn bị kế hoạch, ngân sách thời gian biểu Phê chuẩn 1.3 Tiêu chuẩn đánh giá việc hoạch định dự án thành công • • • • Nội dung (Content): Hoạch định nên đầy đủ chi tiết cần thiết không nên chi tiết làm trở nên phức tạp Nghóa nội dung HĐ phải rõ ràng, không mơ hồ Có thể hiểu (Understandability): người dễ dàng hiểu mục tiêu công việc thực Có thể thay đổi (Changeability): Một hoạch định dự án hiệu dễ dàng thay đổi, cập nhật sửa đổi Có thể sử dụng (Usability): HĐ phải tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm soát tiến trình thực dự án truyền đạt thông tin 1.4 Những vấn đề thường gặp hoạch định dự án (Tại hoạch định bị thất bại) • Mục tiêu công ty không rõ ràng cấp tổ chức thấp • Hoạch định nhiều việc thời gian • Ước tính tài không đủ PM4.doc G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) • • • • • • • • • • • Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Hoạch định dựa liệu không đầy đủ Tiến trình hoạch định hệ thống Hoạch định thực nhóm hoạch định Không biết mục tiêu cuối Không biết yêu cầu nhân Không biết mốc thời gian quan trọng, bao gồm việc viết báo cáo Đánh giá dự án dựa phán đoán mà không dựa tiêu chuẩn số liệu khứ Không đủ thời gian để có đánh giá thích hợp Không có quan tâm đến nguồn nhân lực sẵn có với kỹ cần thiết Mọi người làm việc không hướng tới đặc tính kỹ thuật Mọi người thường thay đổi thời gian thực công tác mà không quan tâm đến tiến độ thực chung 1.5 Một số phương pháp thường dùng hoạch định dự án: Các phương pháp hoạch định dự án: • • • • Hoạch định dự án (HĐDA) theo mốc thời gian (Milestone Schedule) HĐDA theo cấu trúc phân việc (Work Break Down Structure) HĐDA theo sơ đồ Gantt (biểu đồ ngang) HĐDA theo sơ đồ mạng (Network System) Chương nầy trình bày phương pháp hoạch định dự án trọng đến sơ đồ mạng CÁC PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN 2.1 Hoạch định dự án theo mốc thời gian Nêu giai đoạn hoạt động dự án với mốc thời gian bắt đầu thời gian kết thúc Biểu đồ mốc thời gian trình bày sơ lược, đơn giản giúp nhà quản lý nắm tiến độ chung công việc thực hoạt động Thời gian Công việc Năm 1, 2, 3, 10, 11, 12 Naêm 1, 2, 3, 10, 11, 12 A B C D E 2.2 Hoạch định theo cấu trúc phân việc (Work Break Down Structure WBS) PM4.doc G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Sơ đồ cấu trúc phân việc mô tả toàn công việc dự án, phân công công việc cụ thể theo cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm quyền hạn nhóm công tác đồng thời đánh giá thời gian chi phí hoàn thành công việc đè Cáúu trục phán viãûc l mäüt bỉåïc quan trng tióỳn trỗnh hoaỷch õởnh dổỷ aùn WBS laỡ tióỳn trỗnh phỏn chia dổỷ aùn tọứng thóứ thaỡnh caùc cọng viãûc nh hån v củ thãø hån M nhỉỵng cäng viãûc ny âäüc láûp, cọ thãø qun l âỉåüc, täøng håüp âỉåüc v âo âỉåüc Mủc tiãu ca phán têch WBS l nhàịm xạc âënh cạc cäng viãûc m cọ thãø âỉåüc nháûn biãút thäng qua viãûc lãn kãú hoảch, dỉû tr ngán sạch, giạm sạt v kiãøm soạt Biểu đồ cấu trúc công việc tạo thuận lợi báo cáo kết cho ban quản lý dự án, cho cấp quản lý theo chức chuyên môn qua ta nắm bắt thông tin cần thiết dự án Cấu trúc phân việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng sơ đồ mạng sau nầy Cấp Dự án Công việc A Cấp Cấp A1 A2 Công việc B Công việc C An A3 Cấp n • • • • • • WBS thường có đặc điểm sau: WBS thực dựa yếu tố chức lẫn vật chất Một vài yếu tố công việc chức điển hình hỗ trợ cung ứng, quản lý dự án, tiếp thị, kỹ thuật tổng hợp hệ thống Những yếu tố vật chất công trình kiến trúc, sản phẩm, thiết bị, ; Chúng yêu cầu lao động, nguyên vật liệu, nguồn lực khác để sản xuất xây dựng Những yêu cầu nội dung nguồn lực cho nhiệm vụ kết hợp công tác với nguồn lực tương ứng với chúng Một WBS thường bao gồm yếu tố công việc lặp lại không lặp lại 2.3 Hoạch định dự án theo sơ đồ Gantt (sơ đồ ngang) PM4.doc G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Năm 1915 Henry Gantt đề phương pháp lập kế hoạch theo sơ đồ ngang, theo công việc dự án thời gian thực công việc biểu diễn ngang Vê dủ : Mäüt nh mạy thẹp âang cäú gàõng traïnh chi phê cho viãûc làõp âàût mäüt thiãút bë kiãøm soaït ä nhiãùm khäng khê Tuy nhiãn, âãø bo vãû mäi trỉåìng âëa phỉång cạc cå quan cọ chỉïc nàng â büc nh mạy ny phi làõp mäüt hãû thäúng loüc khäng khê voìng 16 tưn Nh mạy ny â bë cnh cạo ràịng s büc phi âọng cỉía nãúu thiãút bë ny khäng âỉåüc làõp âàût thåìi hản cho phẹp Do âọ, âãø âm bo sỉû hoảt âäüng ca nh mạy, äng giạm âäúc mún hãû thäúng lc ny phi âỉåüc làõp âàût âụng hản v thûn låüi Nhỉỵng cäng tạc ca dỉû ạn làõp âàût thiãút bë lc khäng khê ny õổồỹc trỗnh baỡy nhổ sau: Caùc cọng taùc dổỷ aïn làõp âàût thiãút bë loüc khäng khê Cäng taïc Mä t Cäng tạc trỉåïc Thåìi gian (tưn) A Xáy dỉûng bäü pháûn bãn - B Sỉía chỉỵa mại v sn - C Xáy äúng gom khọi A D Âäø bã täng vaì xáy khung B E Xáy cỉía l chëu nhiãût C F Làõp âàût hãû thäúng kiãøm soaït C G Làõp âàût thiãút bë loüc khê D,E H Kiãøm tra v thỉí nghiãûm F,G Cäng tạc A B C D E F G H 10 11 12 13 14 15 tuỏửn 16 Hỗnh 1: Sồ õọử Gantt cuớa dổỷ aùn (theo triãøn khai såïm) PM4.doc G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Trãn så âäư ta nháûn tháúy ràịng cạc cäng tạc A-C-E-G-H nàịm trãn âỉåìng gàng (âỉåìng gàng l âỉåìng di nháút, báút cỉï sỉû cháûm trãù ca cạc cäng tạc trãn âỉåìng gàng âãưu dáùn âãún sỉû cháûm trãù ca dỉû ạn) Cạc cäng tạc B-D-F khäng nàịm trãn âỉåìng gàng v chụng cọ thãø dëch chuøn trãn så âäư giåïi hản cho phẹp m khäng nh hỉåíng tåïi thåìi gian hon thnh dỉû ạn Do âọ, ta cọ thãø sàõp xãúp cạc cäng tạc ny theo phỉång thỉïc triãøn khai såïm hồûc triãøn khai cháûm • Triãøn khai såïm cho phẹp cạc cäng tạc cọ thãø bàõt âáưu cng såïm cng täút, miãùn l khäng nh hỉåíng âãún cạc cäng taùc trổồùc noù Hỗnh mọ taớ sồ õọử Gantt theo trỉåìng håüp triãøn khai såïm • Trong triãøn khai cháûm, cạc cäng tạc cọ thãø bàõt âáưu trãù hån m khäng nh hỉåíng tåïi thåìi gian hon thnh dỉû aùn (hỗnh 2) ọỹ chónh lóỷch giổợa thồỡi õióứm bừt âáưu v kãút thục ca mäüt cäng tạc hai så âäư (nẹt cháúm gảch) âỉåüc gi l thåìi gian dỉû trỉỵ Cäng tạc A B C D E F G H 10 11 12 13 14 15 tưn 16 Hình 2: Så âäư Gantt ca dỉû ạn theo triãøn khai cháûm Ưu điểm • • Đơn giản, dễ nhận biết công việc thời gian thực công việc Thấy rõ tổng thời gian thực công việc Nhược điểm Không thể mối quan hệ công việc, không ghi rõ qui trình công nghệ Trong trường hợp dự án có nhiều công việc nhược điểm nầy rõ nét • Không thấy rõ việc chủ yếu có tính chất định tổng tiến độ thực dự án để giúp cho nhà quản lý tập trung đạo • Không thuận tiện phân tích đánh giá tiêu kinh tế kỹ thuật thân sơ đồ dự án Vì dự án có qui mô lớn người ta thường sử dụng sơ đồ mạng • 2.4 Hoạch định dự án theo sơ đồ mạng Sơ đồ mạng đồ thị bao gồm toàn khối lượng toán lập kế hoạch, ấn định cách lô-gích trình tự kỹ thuật mối quan hệ tổ chức công tác sản xuất, PM4.doc G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n ấn định thời gian thực công tác tối ưu hóa kế hoạch đề Trong trình quản lý thực kế hoạch ta điều chỉnh sơ đồ mạng cho sát với thực tế Các phương pháp phân tích sơ đồ mạng: • • Phương pháp đường găng CPM (Critical Path Method) Phương pháp nầy sử dụng mô hình xác định (tất định) theo thời gian hoàn thành công việc số Phương pháp tổng quan đánh giá dự án PERT (Project Evaluation and Review Techniques) Phương pháp nầy sử dụng mô hình xác suất theo thời gian hoàn thành công việc cho dạng hàm phân phối xác suất PHƯƠNG PHÁP CPM * 3.1 Một vài định nghóa qui ước a/ Sự kiện (Event) Sự kiện kết thúc hay số công tác, công tác tiếp sau bắt đầu Trên sơ đồ mạng kiện biểu diễn vòng tròn có đánh số ký hiệu kiện b/ Công tác (công việc - Activity) Công tác hoạt động sản xuất hai kiện Công tác biểu diễn mũi tên nối hai kiện ký hiệu số hai kiện trước sau mẫu tự Sự kiện xuất phát i i A t Sự kiện kết thúc j j i A t j Ý nghóa: công tác A hay công tác ij hoạt động sản xuất kiện i j thời gian thực công tác A t Có loại công tác: • Công tác thực: hoạt động sản xuất cần tài nguyên (gồm nhân vật lực) thời gian Công tác thực biểu diễn mũi tên liền • Công tác giả: (công tác ảo - Dummy): dùng mối liên hệ công tác, không đòi hỏi tài nguyên thời gian Công tác giả biểu diễn mũi tên chấm chấm (hình trên) • Công tác chờ đợi: công tác không cần tài nguyên mà cần thời gian Công tác chờ đợi biểu diễn mũi tên liền * Có cách để biểu diễn công tác kiện: • Trong sơ đồ AOA (Activity On Arc network), công tác biểu diễn mũi tên, kiện biểu diễn nút vòng tròn • Trong sơ đồ AON (Activity On Node network), công tác biểu diễn nút vòng tròn, kiện biểu diễn mũi tên PM4.doc G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n 3.2 Những qui tắc lập sơ đồ mạng a/ Trong sơ đồ mạng kiện đánh số từ nhỏ đến lớn theo hướng từ trái qua phải từ xuống Mỗi kiện phải có công tác đến công tác kiện cuối có công tác đến Ví dụ : 17 18 21 19 22 20 Sai vì: Sự kiện 19 công tác đến Sự kiện 21 công tác b/ Tất công tác sơ đồ mạng phải hướng từ trái sang phải không quay trở lại kiện mà chúng xuất phát, nghóa không lập thành vòng kín Ví dụ : Sai c/ Những công tác riêng biệt không ký hiệu số, nghóa không kiện xuất phát kiện kết thúc Ví dụ : Cho A B công tác riêng biệt A B A Đúng vì: Công tác A = Công tác 34 Công tác B = Công tác 35 Sai vì: Công tác A = Công tác 34 Công tác B = Công tác 34 PM4.doc B Công tác giả 45 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n d/ Sơ đồ mạng cần có dạng đơn giản nhất, không nên có nhiều công tác giao cắt Ví dụ : Sự kiện 3 Không nên Nên e/ Sơ đồ mạng phải phản ánh trình độ kỹ thuật công tác quan hệ kỹ thuật chúng Ví dụ: Lập sơ đồ mạng công tác sau: Công tác A B C D E Công tác trước Không có Không có A C B, C Ta có kết sau: Bài tập Lập sơ đồ mạng công tác sau: A C D B E A < D, E B < E, F C Thåìi gian täúi thiãøu âãø hoaìn thaình dỉû ạn theo te l S = 15 tưn 4./ 1) Tênh xạc sút âãø dỉû ạn hon thnh khong thåìi gian Âäü lãûch chøn ca dỉû ạn: σ = ∑σ ij = 36 64   + + + +   36 36 36 36   36 =  112     36  = ,11 σ = 1,76 tuáön a) D = 15 tuáön Z = D − S ∑σ ij = 15 − 15 = ,7 ==> p = 0,5 Nghéa l, xạc sút âãø hon hon thnh dỉû ạn khong 15 tưn l 50 % b) D = 14 tuáön Z = D − S ∑σ ij = 14 − 15 = − ,5 ,7 p = P(Z < -0,57) = - P(Z < 0,57) = 1- 0,7157 = 0,2843 =28,43% (Tra baíng phán phäúi chuáøn våïi Z = 0,57 ==> P(Z < 0,57) = 0,7157) Nhỉ váûy, xạc sút âãø hon hon thnh dỉû ạn khong 14 tưn l 28,43 % c) D = 16 tuáön Z = D − S ∑σ ij = 16 − 15 = ,5 1,7 p = P(Z < 0,57) = 0,7157 = 71,57% Nghéa l, xạc sút âãø dỉû ạn hon thnh vng 16 tưn l 71,57% 2) Tênh thåìi gian hon thnh dỉû ạn, nãúu xạc sút hon thnh dỉû ạn l 35% p = 35% ==> Z (p = 0.35) = - Z (p = 0.65) = - 0.385 ===> D = S + Z × σ = − × 1.7 = 14.32 tưn Như vậy, xác suất hoàn thành dự án 35%, thời gian hoàn thành dự án 14.32 tuần PM4.doc 15 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Tóm lại: Phương pháp PERT cung cấp thông tin sau: Thời gian hoàn thành dự án Xác suất mà dự án hoàn thành thời gian cho sẵn Đường găng công tác găng Nếu công tác găng bị kéo dài, tổng thời gian hoàn thành dự án bị kéo dài Các công tác không găng thời gian dự trữ chúng Điều có nghóa là, cần thiết nhà quản lý dự án sử dụng tạm nguồn tài nguyên chúng để xúc tiến toàn dự án Biết tiến độ thực chi tiết thời gian bắt đầu kết thúc công tác ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (Crashing scheduling) 4.1 Vấn đề điều chỉnh Trong thực tế, có nhiều trường hợp thời gian mong muốn hoàn thành dự án (D) nhỏ thời gian tối ưu để hoàn thành dự án tính theo đường găng (thời gian đường găng - S) Để đảm bảo thời gian quy định D ta phải tìm cách rút ngắn thời gian đường găng S Các biện pháp rút ngắn thời gian đường găng S: • Bố trí thực công tác song song thay nối tiếp sơ đồ mạng • Phân phối lại tài nguyên: tăng nhân công, tăng lao động, tăng công suất máy móc, thiết bị, • Thay đổi biện pháp kỹ thuật Nói chung biện pháp rút ngắn thời gian đường găng S thường làm cho chi phí dự án tăng lên Vấn đề : làm rút ngắn S với chi phí tăng lên nhỏ 4.2 Các bước thực rút ngắn thời gian đường găng S Rút ngắn thời gian dự án theo CPM gồm bước sau: Tìm đường găng chuẩn công tác găng Tính chi phí rút ngắn đơn vị thời gian (ngày, tuần, tháng, ) cho tất công tác sơ đồ mạng theo công thức: Chi phí rút ngắn - Chi phí chuẩn Chi phí rút ngắn đơn vị = Thời gian chuẩn - Thời gian rút ngắn Chi phí gia tăng = -PM4.doc 16 G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Thời gian cắt giảm tối đa Lựa chọn công tác đường găng mà chi phí rút ngắn đơn vị thời gian nhỏ Cắt giảm thời gian thực công tác theo yêu cầu (thời gian quy định D) phạm vi tối đa cho phép Kiểm tra lại đường găng, thường cắt giảm thời gian công tác đường găng làm cho đường đường găng trở thành đường găng: + Nếu đường găng cũ tồn lặp lại bước + Nếu không phải tìm đường găng lặp lại bước Ví du: Theo ví dụ trước đây, giả sử nhà máy thép phải lắp đặt thiết bị kiểm soát ô nhiễm vòng 14 tuần thay 16 tuần nói Chúng ta biết rằng, thời gian hoàn thành dự án 15 tuần Như vậy, BGĐ nhà máy phải làm gì? giảm thời gian thực dự án hay đóng cửa nhà máy? Dó nhiên BGĐ chọn phương án đầu, nghóa rút ngắn thời gian hoàn thành dự án cách tăng thêm nguồn vật lực (như máy móc thiết bị lao động) để hoàn thành công tác sớm Chi phí dự án tăng lên, nhà quản lý phải quan tâm đến việc hoàn thành công tác sớm với chi phí gia tăng thêm nhỏ Giải: 1/ Sơ đồ mạng: đường găng công tác găng 2 A 0 4 C 10 F 13 13 E G B 3 D 4 13 15 15 H 5 8 Đường găng công tác găng 2/ Thời gian chi phí chuẩn rút ngắn công tác Thời gian chi phí chuẩn rút ngắn công tác PM4.doc 17 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Cäng tạc Thåìi gian chøn rụt ngàõn Chi phê chøn rụt ngàõn Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n TG càõt gim täúi âa Chi phê gia tàng Chi phê rụt ngàõn âån vë Âỉåìng gàng? (1) (2) (3) (4) (5) (6)=(2)-(3) (7)=(5)-(4) (8)=(7)/(6) (9) A B C D E F G H 4 1 2 22.000 30.000 26.000 48.000 56.000 30.000 80.000 16.000 23.000 34.000 27.000 49.000 58.000 30.500 86.000 19.000 1 1.000 4.000 1.000 1.000 2.000 500 6.000 3.000 1.000 2.000 1.000 1.000 1.000 500 2.000 3.000 Âuïng Khäng Âuïng Khäng Âuïng Khäng Âuïng Âuïng 308.000 326.500 Ý nghóa: Lấy công tác A làm ví dụ, công tác A có thời gian chuẩn tuần thời gian rút ngắn tuần Điều có nghóa thời gian thực công tác A giảm bớt tuần chi phí tăng thêm 1.000 USD (do tăng thêm nguồn vật lực) hay tổng chi phí 23.000 USD, chi phí chuẩn 22.000 USD Chi phê (USD) Chi phê rụt ngàõn âån vë = (USD / tưn) 23.000 - 22.000 -2-1 = 1.000 USD/1 tuáön 24.000 Chi phê ruït ngàõn Ruït ngàõn 23.000 Chuáøn 22.000 Chi phê chuáøn 21.000 Thåìi gian rụt ngàõn Thåìi gian chøn Thåìi gian (tưn) 3/ Từ sơ đồ mạng bảng ta nhận thấy rằng: " Các công tác A, C, E, G, H nằm đường găng " Các công tác A, C, E có chi phí rút ngắn đơn vị thấp (1000 USD) PM4.doc 18 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Do đó, để rút ngắn thời gian thực dự án xuống 14 tuần, BGĐ cắt giảm thời gian thực công tác sau xuống tuần: + A; + C; + E; với chi phí tăng thêm 1.000 USD, hay tổng chi phí 309.000 USD * Nếu rút ngắn toàn công tác dự án, ta thực sau: Dựa vào sơ mạng ban đầu ta có: Đường găng A - C - E - G - H S = 15 tuaàn Chi phí dự án CP = 308.000 USD (Xem hình a) Nếu rút ngắn thời gian dự án xuống tuần (D = 14 tuần) Xem bảng ta thấy công tác găng A, C, E có chi phí tăng lên nhỏ (1000 USD) Do đó, để rút ngắn thời gian thực dự án xuống 14 tuần, ta rút ngắn thời gian thực công tác sau xuống tuần: + hoaëc A; + hoaëc C; + hoaëc E; CP = 308.000 + 1.000 = 309.000 USD Đường găng mới: A-C-E-G-H B-D-G-H (Xem hình b, giả sử rút ngắn công tác A) Nếu rút ngắn thời gian dự án xuống thêm tuần (D = 13 tuần) Chi phí rút ngắn công tác đường găng A-C-E-G-H B-D-G-H: - Đường găng A-C-E-G-H: Công tác A : rút ngắn Công tác C, E : 1000 USD (min) Công tác G : 2000 USD Công tác H : 3000 USD - Đường găng B-D-G-H: Công tác B : 2000 USD Công tác D : 1000 USD (min) Công tác G : 2000 USD Công tác H : 3000 USD ===> chí phí nhỏ = 1000 + 1000 = 2000 USD ===> Rút ngắn tuần công tác: + C D + D E + G CP = 309.000 + 2.000 = 311.000 USD PM4.doc 19 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Đường găng không đổi: A-C-E-G-H B-D-G-H (Xem hình c, giả sử rút ngắn công tác C D) Nếu rút ngắn thời gian dự án xuống thêm tuần (D = 12 tuần) Chi phí rút ngắn công tác đường găng A-C-E-G-H B-D-G-H: - Đường găng A-C-E-G-H: Công tác A, C: rút ngắn Công tác E : 1000 USD (min) Công tác G : 2000 USD Công tác H : 3000 USD - Âỉåìng gàng B-D-G-H: Cäng tạc D : khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc B : 2000 USD (min) Cäng tạc G : 2000 USD (min) Cäng taïc H : 3000 USD ===> chê phê nhoí nháút = 2000 USD ===> Rụt ngàõn tưn cäng tạc G • CP = 311.000 + 2.000 = 313.000 USD • Âỉåìng gàng khäng õọứi: A-C-E-G-H vaỡ B-D-G-H (Xem hỗnh d, ruùt ngừn cọng tạc G) Nãúu rụt ngàõn thåìi gian dỉû ạn xúng thãm hai tưn nỉỵa (D = 10 tưn) Chi phê rụt ngàõn âäúi våïi cạc cäng tạc trãn âỉåìng gàng A-C-E-G-H v B-D-G-H: - Âỉåìng gàng A-C-E-G-H: Cäng tạc A, C: khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc E : 1000 USD (min) Cäng taïc G : 2000 USD Cäng tạc H : 3000 USD - Âỉåìng gàng B-D-G-H: Cäng tạc D : khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc B : 2000 USD (min) Cäng tạc G : 2000 USD (min) Cäng taïc H : 3000 USD ===> chê phê nh nháút 2000 USD/1 tưn ===> Rụt ngàõn tưn cäng tạc G • CP = 313.000 + 4.000 = 317.000 USD • Âỉåìng gàng khäng õọứi: A-C-E-G-H vaỡ B-D-G-H (Xem hỗnh e, ruùt ngừn cọng tạc G) Nãúu rụt ngàõn thåìi gian dỉû ạn xúng thãm mäüt tưn nỉỵa (D = tưn) Chi phê rụt ngàõn âäúi våïi cạc cäng tạc trãn âỉåìng gàng A-C-E-G-H v B-D-G-H: - Âỉåìng gàng A-C-E-G-H: PM4.doc 20 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Cäng tạc A, C, G: khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc E : 1000 USD (min) Cäng tạc H : 3000 USD - Âỉåìng gàng B-D-G-H: Cäng tạc D, G : khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc B : 2000 USD (min) Cäng tạc H : 3000 USD ===> chê phê nhoí nháút = 1000 + 2000 = 3000 USD ===> Ruït ngàõn tưn cạc cäng tạc: + hồûc B v E + hồûc H • CP = 317.000 + 3.000 = 320.000 USD ã ổồỡng gng mồùi: A-C-E-G-H vaỡ B-D-G-H (Xem hỗnh f, gi sỉí rụt ngàõn cäng tạc H) Nãúu rụt ngàõn thåìi gian dỉû ạn xúng thãm tưn nỉỵa (D = tưn) Chi phê rụt ngàõn âäúi våïi cạc cäng tạc trãn âỉåìng gàng A-C-E-G-H v B-D-G-H: - Âỉåìng gàng A-C-E-G-H: Cäng tạc A, C, G, H: khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc E : 1000 USD (min) - Âỉåìng gàng B-D-G-H: Cäng tạc D, G, H: khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Cäng tạc B : 2000 USD (min) ===> chê phê nhoí nháút = 1000 + 2000 = 3000 USD/1tưn ===> Rụt ngàõn tưn cạc cäng tạc B v E • CP = 320.000 + 2*3.000 = 326.000 USD • Âỉåìng gàng khọng õọứi: A-C-E-G-H vaỡ B-D-G-H (Xem hỗnh g, ruùt ngừn cäng tạc B v E) Nãúu rụt ngàõn táút c cạc cäng tạc Cạc cäng tạc A,B,C,D,E,G,H khäng thãø rụt ngàõn âỉåüc nỉỵa Rụt ngàõn tưn cäng tạc F cn lải • CP = 326.000 + 500 = 326.500 USD • Thåìi gian D = tưn • Âỉåìng gàng måïi: A-C-E-G-H v B-D-G-H PM4.doc 21 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Vieät Nam(AITCV) 2 A (a) 4 C F 2 0 Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n 13 13 E 3 1 (b) 8 10 11 12 Tuaàn 14 15 Tuaàn 14 15 Tuaàn F E 12 12 B G 3 14 14 H D 15 14 0 13 3 C A D G B 15 15 H 7 10 11 12 13 2 1 A C 1 G B 0 3 6 3 13 13 H D PM4.doc 11 11 (c) F E 22 10 11 12 13 G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n 2 1 C A (d) F E 10 10 B 0 D 6 3 G 12 12 H 11 12 13 14 15 Tuaàn 10 11 12 13 14 15 Tuaàn 10 11 12 13 14 15 Tuaàn 10 2 1 C A (e) F E 8 B 0 D 6 3 G 10 10 H 2 1 A E (f) B 9 D 6 3 H G 0 PM4.doc 8 F C 23 G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n 2 1 A F C B1 D 7 4 1 H G 0 E (g) 6 3 10 11 12 13 14 15 Tuần Lập biểu đồ quan hệ thời gian D chi phí CP D (tuần) 15 14 CP (1000 USD) 308 309 Chi phê (1000 USD) 330 Ruït ngàõn 328 toaìn bäü 326 13 311 12 313 11 315 10 317 320 323 326,5 324 322 320 318 316 314 312 310 Chuáøn 308 Tuáön 10 11 12 13 14 15 16 tuần thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án Thời gian thực dự án rút ngắn thêm thời gian tất công tác rút ngắn đến mức tối đa Tại thời điểm này, tăng chi phí lên rút ngắn thêm thời gian hoàn thành dự án PM4.doc 24 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Trong trường hợp ta biết thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án, muốn kéo dài thời gian thực dự án để giảm chi phí, ta thực theo bước: Xác định đường găng công tác đường găng Tính chi phí kéo dài thời đoạn tất công tác trường hợp rút ngắn dự án Trước tiên kéo dài thời gian công tác không nằm đường găng với chi phí kéo dài lớn (*) Kiểm tra lại đường găng thường kéo dài thời gian công tác không nằm đường găng làm cho đường đường găng trở thành đường găng: a Nếu đường găng cũ tồn lặp lại bước công tác kéo dài xuất đường găng Khi thực bước 4b b Nếu xuất đường găng mới, kéo dài công tác đường găng có chí phí lớn lặp lại bước (*) Việc kéo dài thời gian thực công tác làm giảm chi phí cho dự án Hay nói cách khác việc kéo dài thời gian làm cho dự án tiết kiệm khoản tiền Do đó, kéo dài thời gian công tác có chi phí kéo dài lớn làm cho dự án tiết kiệm nhiều Lưu ý: Việc điều chỉnh thời gian dự án theo sơ đồ PERT thực tương tự sơ đồ CPM với thời gian kỳ vọng (te) phương pháp PERT tương ứng với thời gian chuẩn phương pháp CPM PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Ở phần trước đề cập tới yếu tố thời gian chi phí Chi phí chưa đủ đặc trưng cho nguồn lực dự án Nguồn lực bao gồm vốn, lao động, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, Mối liên hệ tiến trình, thời gian việc sử dụng nguồn lực nội dung chương Vấn đề thường xuyên mà nhà quản lý dự án phải quan tâm tìm cân đối tốt yếu tố sử dụng nguồn lực thời gian Sau số phương pháp phân bổ nguồn lực: 5.1 Khối lượng nguồn lực (Resource Loading) Khái niệm: Khối lượng nguồn lực trình tính toán tổng khối lượng nguồn lực công tác dự án thời đoạn thực dự án PM4.doc 25 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Mục đích: Khối lượng nguồn lực cho hiểu biết chung nhu cầu mà dự án sử dụng nguồn lực công ty Dó nhiên bước nỗ lực giảm nhu cầu vượt mức nguồn lực Cách xác định nguồn lực: nguồn lực xác định dựa định mức sẵn có dựa kinh nghiệm vận hành 5.2 Cân nguồn lực (Resource Leveling) Khái niệm: Cân nguồn lực trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án Việc cân nguồn lực thực cách dịch chuyển công tác thời gian dự trữ cho phép chúng Mục đích: " Giảm độ dao động việc huy động nguồn lực " Việc sử dụng nguồn lực đặn dẫn đến chi phí thấp (Ví dụ: công nhân, việc thuê mướn thêm, việc đào tạo sa thải,v.v dẫn đến chi phí tăng lên; nguyên vật liệu, nhu cầu kho bãi thay đổi theo nhu cầu nguyên vật liệu dẫn đến chi phí tăng lên) " Việc triển khai thực dự án ổn định " Giảm bớt công sức/nỗ lực quản lý Các bước thực hiện: Từ sơ đồ mạng chuyển đổi sang sơ đồ ngang (Gantt) với tất công tác bắt đầu thời điểm sớm Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực Chọn nguồn lực dao động nhiều Dịch chuyển công tác có sử dụng nguồn lực thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng nguồn lực suốt dự án PM4.doc 26 G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) bước Hoạch định & Lập Tiến Độ Dự n Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực lặp lại Ví dụ: Ta có sơ đồ mạng: A 0 5 , người B ngày, người A , người - Nếu giới hạn nguồn nhân lực có người ==> Phải kéo dài thời gian S 3 - Sơ đồ ngang dịch chuyển A người người người B B người C t (ngày) t (ngày) Nhân lực (người) 6 4 người người 2 PM4.doc người người C - Biểu đồ nhân lực Nhân lực (người) người A t (ngaøy) 27 t (ngaøy) G.V Cao Haøo Thi ... 3, 10, 11, 12 A B C D E 2.2 Hoạch định theo cấu trúc phân việc (Work Break Down Structure WBS) PM4. doc G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ... gồm yếu tố công việc lặp lại không lặp lại 2.3 Hoạch định dự án theo sơ đồ Gantt (sơ đồ ngang) PM4. doc G.V Cao Hào Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ... D E F G H 10 11 12 13 14 15 tuỏửn 16 Hỗnh 1: Sồ õọử Gantt cuớa dổỷ aïn (theo triãøn khai såïm) PM4. doc G.V Cao Haøo Thi Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á Việt Nam(AITCV) Hoạch định & Lập Tiến Độ