6 chuong 2 tong quan quan ly du an

9/15/2015 CHƯƠNG Mục tiêu dự án • Giúp học viên hiểu khái quát công tác quản trị dự án 9/15/2015 Tổng quan dự án Thời gian định Tập hợp đề xuất sử dụng nguồn lực Mục tiêu Mục đích Ràng buộc chi phí Tổng quan dự án Đặc thù quản trị dự án 9/15/2015 Tổng quan dự án Chu kỳ dự án Tổng quan dự án Sự khác biệt chương trình, dự án nhiệm vụ • Chương trình (Program) kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án Đôi mặt thuật ngữ, chương trình dùng đồng nghóa với dự án • Dự án (Project) trình gồm công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách • Nhiệm vụ (Task) nỗ lực ngắn hạn vài tuần vài tháng thực tổ chức đó, đồng thời tổ chức kết hợp với nhiệm vụ khác để thực dự án 9/15/2015 Tổng quan dự án Hệ thống (System) Chương trình Chương trình Dự án Dự án Nhiệm vụ Nhiệm vụ Chương trình i Dự án i Nhiệm vụ i Chương trình n Dự án n Nhiệm vụ n (Program ) (Project) (Task) Tổng quan dự án Các loại dự án • • • • • • • • • a Dự án hợp đồng (Contractual project) - Sản xuất sản phẩm - Dịch vụ b Dự án nghiên cứu phát triển (R & D Project) c Dự án xây dựng (Contruction Project) d Dự án hệ thống thông tin (Information System Project) e Dự án đào tạo quản lý (Management & Trainning Project) f Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project) g Dự án viện trợ phát triển / phúc lợi công cộng (Public / Welfare / Development Project) 9/15/2015 Tổng quan dự án Các bên có liên quan Tổng quan quản trị dự án 9/15/2015 Tổng quan quản trị dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management) • Quản lý dự án trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) kiểm tra (Controlling) công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu định Tổng quan quản trị dự án Mơ hình quản trị dự án 9/15/2015 Tổng quan quản trị dự án Quan điểm quản trị dự án Tổng quan quản trị dự án Phạm vi quản trị dự án 9/15/2015 Giới thiều nhà quản trị dự án Parent Organization (Tổ chức Mẹ) Client/Beneficiary (Người hưởng thụ từ DA) Project Team (Tổ Dự án) Tổng quan quản trị dự án Trách nhiệm nhà QLDA Cost Relations Time Quality 9/15/2015 Tổng quan quản trị dự án Các kỹ Kỹ quản lý thời gian & lập tiến độ Kỹ lập ngân sách Kỹ kỹ thuật Kỹ lãnh đạo Kỹ tiếp thị ký hợp đồng với khách hàng Kỹ quan hệ người quản lý nguồn lực Kỹ thương Kỹ lượng truyền đạt Tổng quan quản trị dự án Phẩm chất •Thật trực (Honesty & Integrity) •Khả định (Decision Making Ability) •Hiểu biết vấn đề người (Understanding of Personal Problem) •Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài (Versatility) 9/15/2015 Tổng quan quản trị dự án Lựa chọn PM • • • • • • Generalist > Specialist Biết tổng quát > chuyên sâu Synthesizer > Analyst Mang đầu óc tổng hợp > mang đầu óc phân tích Facilatator > Supervisor Người làm cho việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sát Tổng quan quản trị dự án Phẩm chất thay đổi theo quy mô dự án Yêu cầu Kỹ quan hệ người Kỹ chuyên môn / kỹ thuật Quy mô dự aùn 10 9/15/2015 Thảo luận nhóm Chọn dự án bạn tham gia Hãy kể công tác tổ chức đội dự án giai đoạn đầu: • Xác định mục tiêu? • Những người có liên quan đến dự án? • Tổ chức thực hiện? • Những thuận lợi, khó khăn? 11 ...9/15 /20 15 Tổng quan dự án Thời gian định Tập hợp đề xuất sử dụng nguồn lực Mục tiêu Mục đích Ràng buộc chi phí Tổng quan dự án Đặc thù quản trị dự án 9/15 /20 15 Tổng quan dự án Chu kỳ dự án Tổng quan. .. án Các bên có liên quan Tổng quan quản trị dự án 9/15 /20 15 Tổng quan quản trị dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management) • Quản lý dự án trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo... mục tiêu định Tổng quan quản trị dự án Mơ hình quản trị dự án 9/15 /20 15 Tổng quan quản trị dự án Quan điểm quản trị dự án Tổng quan quản trị dự án Phạm vi quản trị dự án 9/15 /20 15 Giới thiều nhà