ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ ( 84 ) Bản chuyên dề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU 4 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA[.]
- - Bản chuyên dề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU .4 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ .4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA CÁC CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC I KHÁI QUÁT VỀ BAN QUẢN LÍ DỰ ÁN CÁC CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Giới thiệu chung Chức nhiệm vụ Ban QLDA Sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phịng Ban QLDA cơng trình điện Miền Bắc .7 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC 11 Đặc điểm dự án lưới điện Ban QLDA cơng trình Điện Miền Bắc 11 Thực trạng công tác quản lý dự án Ban quản lí dự án cơng trình Điện Miền Bắc .12 2.1 Quản lý dự án theo giai đoạn 12 2.1.1 Công tác Chuẩn bị đầu tư: 13 2.1.2 Công tác thực đầu tư 20 2.1.3 Công tác kết thúc đầu tư 22 2.1 Quản lý dự án theo lĩnh vực chủ yếu dự án 24 2.2.1 Quản lý dự án mặt thời gian 25 2.2.3 Quản lý chi phí 36 2.2.4 Quản lý chất lượng dự án 40 Công tác quản lý dự án Ban QLDA dự án Đường dây trạm biến áp 500KV Hà Tĩnh- Thường Tín 52 Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập Đánh giá công tác quản lý dự án Ban QLDA thời gian qua 55 4.1 Những thành tựu đạt 55 4.2 Những tồn thiếu sót cần khắc phục cơng tác lập dự án Ban QLDA58 4.3 Đánh giá Công tác quản lý dự án án Đường dây trạm biến áp 500KV Hà Tĩnh- Thường Tín 61 CHƯƠNG II: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA 63 Phương hướng phát triển Ban QLDA thời gian tới .63 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lí dự án đầu tư Ban QLDA.64 2.1 Giải pháp lâu dài .64 2.2 Giải pháp trước mắt 65 2.2.1 Trong công tác khảo sát ,thiết kế kĩ thuật xây dựng cơng trình,tổng dự tốn .65 2.2.2 Cơng tác đền bù giải phóng mặt .68 2.2.3 Công tác lựa chọn nhà thầu .71 2.2.4 Công tác thi công thực cơng trình 73 2.2.5 Giải pháp công tác Quản lý dự án 75 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Chữ viết tắt Ban QLDA Ban quản lý dự án KSTK: Khảo sát thiết kế GPMB: Giải phóng mặt VTTB: Vật tư thiết bị EVN: Tập đoàn điện lực Việt Nam NPT: Tổng công ty truyển tải Điện Quốc gia UBND Ủy ban nhân dân NĐ Nghị định TT Thông tư QĐ Quyết định DADT Dự án đầu tư XD Xây dựng Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU Thứ tự Tên Trang Bảng Các Sai sót cơng tác thiết kế dự toán 30 Bảng Những vướng mắc thường gặp q trìnhthực giải phóng mặt 33 Bảng Những vướng mắc thường gặp q trình thi cơng xây dựng cơng trình 36 Bảng Sai sót cơng tác làm tăng chi phí dự án 41 Bảng Bảng so sánh sai lệch địa chất công tác khảo sát 43 Bảng Những sai sót q trình tổ chức đấu thầu 46 Bảng Những tiêu cực xảy trình tổ chức đấu thầu 47 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BIỂU ĐỒ Hình Sơ đồ cấu tổ chức Ban QLDA Hình Mối quan hệ ba mục tiêu:thời gian, chi phí kết 26 Biểu đồ Thống kê tỉ lệ sai sót 34 Biểu đồ Số lượng cơng trình gặp rủi ro trình thực thi cơng sai sót khâutrước 52 Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Sau gia nhập WTO, Việt Nam trở thành mục tiêu đầu tư nhiều quốc gia giới Để đáp ứng nhu cầu đầu tư nước phát triển, vấn đề cấp bách đặt Việt Nam phải xây dựng hệ thống sở hạ tầng đồng đại, tạo móng cho phát triển kinh tế, có nhà đầu tư yên tâm tham gia vào thị trường kinh tế Việt Nam Một hoạt động thiếu công tạo dựng sở hạ tầng vững hoạt động đầu tư xây dựng cơng trình Bất kỳ cơng trình xây dựng cần phải đáp ứng mục tiêu hoàn thành thời hạn đề ra, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn phạm vi ngân sách duyệt Điện loại hàng hố đặc biệt, có vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình đầu tư phát triển kinh tế đời sống sinh hoạt người dân Trong giai đoạn nay, nước ta tiến lên thành nước cơng nghiệp hố, đại hố lượng điện lại có vị trí quan trọng Như Tập Đồn Điện Lực Việt Nam phải có chiến lược, sách để đầu tư nhằm đảm bảo nhu cầu người dân nhu cầu phát triển kinh tế đất nước Sau khoảng thời gian thực tập Ban quản lí dự án cơng trình điện Miền Bắc, nhận giúp đỡ tập tình ban lãnh đạo, cán nhân viên ban hướng dẫn tận tình thầy Từ Quang Phương nên em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác Quản lý dự án Ban Quản lý dự án cơng trình điện Miền Bắc- Tổng công ty truyển tải điện Quốc Gia.” Chuyên đề thực tập em gồm có phần: Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án Ban QLDA cơng trình Điện Miền Bắc Chương II: Kiến Nghị Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản lý dự án Tại Ban QLDA cơng trình Điện miền Bắc Phạm Lệ Qun - - Bản chuyên dề thực tập CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA CÁC CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC I KHÁI QT VỀ BAN QUẢN LÍ DỰ ÁN CÁC CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Giới thiệu chung Ban quản lí dự án cơng trình điện miền Bắc (Ban QLDA) thành lập từ 15/7/1995, sở ban quản lí dự án Ban quản lí lưới điện cơng ty Điện lực I Ban quản lí cơng trình đường dây trạm 500 KV Bắc – Nam trực thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam Tập đoàn Điện lực Việt Nam (viết tắt EVN) Đến 1/6/2008, Tập đoàn Điện lực tiến hành điều chỉnh cấu tổ chức tập đoàn.Tập đoàn tách Tổng công ty Truyển tải điện Quốc gia thành đơn vị có tư cách pháp nhân riêng.Hiện nay, Ban quản lí dự án cơng trình điện miền Bắc (Ban QLDA) đơn vị trực thuộc Tổng công ty Truyển tải điện Quốc gia, thành lập theo Quyết định số 116/ QĐ-NPT ngày 30 tháng năm 2008 hội đồng thành viên Tổng công ty Truyển tải điện Quốc gia Ban QLDA đơn vị có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, kho bạc Nhà nước, sử dụng dấu riêng để ký kết hợp đồng kinh tế liên quan đến việc thực quản lý dự án theo nhiệm vụ phân cấp EVN Ban uỷ quyền tiếp nhận quản lý vốn từ chủ đầu tư để quản lý toán cho đơn tư vấn, quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm, hợp lý đảm bảo chất lượng mà giá thành lại thấp Ban quản lý dự án cơng trình điện miền Bắc có đội ngũ quản lý với gần 160 chuyên viên, cán có 06 thạc sỹ; 100 kỹ sư, cử nhân 48 cán sự, kỹ thuật viên khác Hầu hết đội ngũ cán công nhân viên công tác lâu năm ngành quản lý có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý dự án cơng trình điện từ cấp điện áp 110kV đến 500kV kể cơng trình có cấp điện áp nhỏ từ 0,4kV, Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập 10kV 35kV Trình độ khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ quản lý kinh tế cao nên việc quản lý dự án đạt nhiều hiệu tốt mà điển hình cơng trình kỷ 500kV Bắc - Nam Chức nhiệm vụ Ban QLDA - Thay mặt Tổng công ty Truyển tải điện Quốc gia quản lý dự án tổng công ty chủ đầu tư theo quy định điều 36 Nghị định 16/2005/NĐCP ngày 07/02/2005 Khoản 12 điều Nghị định 112/2006/NĐ-cp ngày 29/09/2006 Chính phủ quy định tổng cơng ty tổng công ty giao nhiệm vụ - Thực tư vấn quản lí dự án : tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán tổng dự toán : tư vấn lập hồ sơ mời thầu đánh giá thầu cơng trình lưới điện - Các ngành nghề khác theo quy định pháp luật - Ban QLDA có trách nhiệm: + Tổ chức đội ngũ cán Ban QLDA đáp ứng yêu cầu theo quy định Nghị định số 16/2005 /NĐ- CP ngày 07/02/05 phủ + Xây dựng trình tổng cơng ty Truyển tải điện Quốc gia phê duyệt quy chế tổ chức hoạt động Ban QLDA phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động tổng công ty Truyển tải điện Quốc gia Quyết định + Đăng kí hoạt động xây dựng quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định báo cáo Tổng công ty kết thực Sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng Ban QLDA cơng trình điện Miền Bắc Phạm Lệ Qun - - Bản chuyên dề thực tập a Sơ đồ tổ chức Ban QLDA Trưởng ban Phó ban P2 P1 Phó ban P3 P4 Phó ban P5 P6 P7 P8 Kho Thượng Đình Hình Sơ đồ cấu tổ chức Ban QLDA b Chức nhiệm vụ phịng ban Ban QLDA Ngồi Trưởng ban quản lý điều hành chung tồn Ban QLDA, cơng tác đầu tư xây dựng Ban QLDA 03 Phó Trưởng ban trực tiếp điều hành Các phòng chức Ban quản lý dự án cơng trình điện miền Bắc giúp lãnh đạo Ban QLDA công tác quản lý điều hành dự án Chức nhiệm vụ phòng ban tham mưu cho lãnh đạo trình bày sau: Phịng tổng hợp (P1) - Chức năng: giúp trưởng ban công tác tổ chức quản lí nhân , đào tạo lao động tiền lương, quản trị hành chính, tra, bảo vệ, pháp chết, thi đua, khen thưởng, kỉ luật , y tế, mơi trường, quản lí hoạt động cơng nghệ thông tin - Nhiệm Vụ: + Công tác tổ chức, nhân + Công tác lao động – tiền lương + Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập + Cơng tác văn phịng hành quản trị + Công tác tra, bảo vệ, pháp chế + Công tác thi đua, khen thưởng, kỉ luật + Cơng tác y tế mơi trường + Quản lí hoạt động công nghệ thông tin + Các công việc khác Phòng Kế hoạch ( P2) - Chức năng: Giúp trưởng ban lĩnh vực: kế hoạch đầu tư xây dựng, kế hoạch đấu thầu kế hoạch chi phí Ban quản lí, Lựa chọn nhà thầu tư vấn kĩ thuật, thẩm tra phần nội dung kinh tế dự án, tốn khối lượng cơng tác tư vấn, cơng tác xây lắp hồn thành vật tư thiết bị - Nhiệm vụ + Quản lí kế hoạch đầu tư xây dựng kế hoạch chi phí dự án + Cơng tác thẩm tra dự tốn thanh, toán + Lựa chọn nhà thầu tư vấn thiết kế + Các nhiệm vụ khác Phòng tài kế tốn ( P3) - Chức năng: Giúp trưởng ban lĩnh vực: quản lí hoạt động tài Ban, kiểm tra việc tuân thủ chế độ, sách tài kế tốn , Thanh tốn vốn đầu tư xây dựng cơng trình - Nhiệm vụ: + Cơng tác tài kế tốn + Kiểm tra việc tuân thủ chế độ, sách tài kế toán + Thanh toán vốn đầu tư xây dựng + Các nhiệm vụ khác Phòng vật tư ( P4) Phạm Lệ Quyên - - Bản chuyên dề thực tập Chức năng: Giúp trưởng Ban quản lí vật tư thiết bị dự án (đơn đốc thực hợp đồng cung cấp vật tư thiết bị , tiếp nhận vân chuyển, bảo quản, cấp phát toán vật tư thiết bị) - Nhiệm vụ + Đôn đốc thực hợp đồng cung cấp vật tư thiết bị + Tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản cấp phát vật tư thiết bị + Thanh, tốn vật tư thiết bị + Các cơng việc khác Phòng Kĩ thuật( P5) - Chức năng: giúp trưởng ban lĩnh vực quản lí cơng tác thiết kế, quản lí chất lượng, khối lượng xây lắp, tiến độ thi cơng, an tồn lao động mơi trường xây dựng - Nhiệm Vụ: + Quản lí cơng tác thiết kế + Quản lí chất lượng, khối lượng, tiến độ thi cơng xây lắp, an tồn lao động xây lắp môi trường xây dựng + Các công việc khác Phòng đền bù ( P6) - Chức Năng: giúp trưởng ban công tác thực công tác đền bù giải phóng mặt xây dựng - Nhiệm vụ: + Làm thủ tục xin cấp đất, cấp phép xây dựng + Tổ chức thực đền bù giải phóng mặt + Các cơng việc khác Phịng đấu thầu ( P7) - Chức năng: giúp trưởng ban cơng tác quản lí thực cơng tác lựa chọn nhà thầy xây dựng dự án nằm kế hoạch đấu thầu hàng năm Ban QLDA( bao gồm gói mua sắm vật tư thiết bị, xây lắp) Phạm Lệ Quyên ... hồn thiện cơng tác Quản lý dự án Ban Quản lý dự án cơng trình điện Miền Bắc- Tổng công ty truyển tải điện Quốc Gia. ” Chuyên đề thực tập em gồm có phần: Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Đặc điểm dự án lưới điện Ban QLDA cơng trình Điện Miền Bắc Các dự án Ban QLDA trực tiếp quản lí hầu hết dự án xây dựng... I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA CÁC CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC I KHÁI QUÁT VỀ BAN QUẢN LÍ DỰ ÁN CÁC CƠNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Giới thiệu chung Ban quản lí dự án cơng trình điện miền