Phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần Tổng Bách Hóa

Phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần Tổng Bách Hóa

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Đề tài: Phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần

Tổng Bách Hóa.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTDANH MỤC BẢNG BIỂU

MỤC LỤC 1

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3

CHƯƠNG 1 7

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA 7

1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tổng bách hóa 7

1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 7

1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị và nhân sự 9

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm 13

Đơn vị: Người 13

1.1.3 Cơ cấu vốn điều lệ của công ty và các chi nhánh 14

1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động chủ yếu của công ty 16

1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây 19

Bảng 1.4 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh doanh của Công ty 19

Đơn vị: Tỷ đồng 19

CHƯƠNG 2 22

1

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA 22

2.1 Khái quát về hoạt động nhập khẩu của công ty 22

2.1.1 Kim ngạch và mặt hàng xuất nhập khẩu 22

Bảng 2.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu 23

Bảng 2.2 Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng giai đoạn 2006 - 2009 25

2.1.2 Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty 27

Bảng 2.3 Các thị trường nhập khẩu chính của công ty 28

2.1.4 Hình thức nhập khẩu và phương thức phân phối của công ty 30

Bảng 2.4 Hình thức nhập khẩu của Công ty 30

Bảng 2.5 Bảng các chỉ tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận của công ty 32

3.1.2 Những hạn chế trong hoạt động nhập khẩu 39

3.2 Nguyên nhân của những hạn chế 41

3.2.1 Nguyên nhân khách quan 41

3.2.2 Nguyên nhân thuộc doanh nghiệp 43

CHƯƠNG 4 44

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 44

4.1 Định hướng cho hoạt động nhập khẩu của công ty 44

4.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty 45

4.2.1 Giải pháp từ phía công ty 45

4.2.2 Một số kiến nghị đối với nhà nước 51

KẾT LUẬN 54

2

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

MỤC LỤC 1

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3

CHƯƠNG 1 7

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA 7

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm 13

3

Bảng 2.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu 23

Bảng 2.2 Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng giai đoạn 2006 - 2009 25

Bảng 2.3 Các thị trường nhập khẩu chính của công ty 28

Bảng 2.4 Hình thức nhập khẩu của Công ty 30

Bảng 2.5 Bảng các chỉ tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận của công ty 32

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính tất yếu của việc nghiên cứu đề tài

Trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay xuất nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó là nhân tố phát huy sức mạnh nền kinh tế trong nước Trong những năm qua, nước ta đang thực hiện chiến lược đẩy mạnh xuất khẩu, thay thế hàng nhập khẩu bằng hàng trong nước, tuy nhiên không vì thế mà bỏ qua nhập khẩu Nhập khẩu hàng hoá là một phần không thể thiếu trong ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến đời sống kinh tế trong nước Nhập khẩu giúp bổ sung những hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ, hoặc để thay thế những hàng hoá mà nếu sử dụng hàng trong nước thì sẽ không có lợi bằng Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đảm bảo kinh tế phát triển cân đối; thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá Tuy nhiên nhập khẩu phải đảm bảo có hiệu quả và đúng với chủ trương, chính sách của nhà nước.

Công ty cổ phần Tổng Bách Hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh tổng hợp, trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì chủ yếu là hoạt động kinh doanh nhập khẩu Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động của công ty, nó chịu nhiều ảnh hưởng của nền kinh tế trong nước cũng như nền kinh tế thế giới Việc đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty để đề ra một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết thực hiện nay Từ đó em quyết

5

định nghiên cứu đề tài: Phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ

phần Tổng Bách Hóa.

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Dựa vào việc đánh giá phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu của công ty để đề xuất một số giải pháp hữu hiệu nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty.

3 Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần Tổng Bách Hóa

4 Phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2006 – 2009 nhằm đưa ra một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty.

5 Kết cấu của đề tài

Đề tài gồm có 4 chương

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần Tổng Bách Hóa

Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA

1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tổng bách hóa

1.1.1 Quá trình hình thành phát triển

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa có tiền thân từ Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại được thành lập từ năm 1957, từ đó đến nay đã qua nhiều lần thay đổi tên từ: Cục Bách hóa ngũ kim sang Tổng Công ty Bách hóa sau đó sang Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại.

Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1985

Có tên là Cục Bách hóa ngũ kim trực thuộc Bộ Nội Thương Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, lương thực, nông sản, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất.

Giai đoạn từ năm 1986 đến tháng 3 năm 1995

Có tên là Tổng Công ty Bách hóa - Bộ Thương Mại Do yêu cầu đổi mới và mở cửa nền kinh tế nhằm nâng cao quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho quá trình đổi mới nền kinh tế đất nước.

7

Chức năng nhiệm vụ kinh doanh được mở rộng hơn so với giai đoạn trước đó như: kinh doanh kho và vận tải, kinh doanh bách hóa, văn hóa phẩm, thuê đất xây dựng kho, xây dựng nhà máy quy mô vừa và nhỏ sản xuất hàng tiêu dùng.

Từ ngày 10 tháng 3 năm 1995 đến trước tháng 8 năm 2004

Theo quyết định số 156/ TM- TCCB ngày 10/03/1995 của Bộ Thương Mại, về việc hợp nhất Văn phòng Tổng công ty Bách hóa, Công ty Văn hóa phẩm, Công ty Bách hóa Văn Điển, Công ty Bách hóa Hải Phòng thành Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại Mở rộng thêm các ngành kinh doanh mới : thuốc lá, nguyên liệu sản xuất thuốc lá, kinh doanh tài chính, kinh doanh cầm cố, kinh doanh bất động sản, xây dựng và kinh doanh nhà, siêu thị, khách sạn, kinh doanh xuất - nhập khẩu.

Từ ngày 19 tháng 8 năm 2004 đến nay

Theo giấy phép kinh doanh số 0103005116 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp đã thành Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa Do yêu cầu thực tiễn đặt ra phải đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý của các Doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Cổ phần hóa và một số hình thức khác.

Hiện nay Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Công ty Cổ phần, hoạt động theo quy chế của Công ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của Nhà nước Trụ sở: 38 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà nội Điện thoại: 04- 8456986 Fax: 04- 8452997 Vốn điều lệ: 31.178.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ một trăm bảy mươi tám triệu đồng chẵn) Tài khoản: 43110102117 Chi nhánh Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn Thanh Trì - Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên: 207 người

1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị và nhân sự

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung phụ thuộc rất lớn vào tính hợp lý trong việc tổ chức bộ máy quản lý Một trong những nhân tố quan trọng để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp xếp

8

bố trí công nhân viên trong cơ cấu tổ chức phù hợp với năng lực và sở trường của họ

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một công ty cổ phần cho nên cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty phải theo mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Đại hội cổ đông, được họp thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của Công ty nhằm đánh giá tổng kết kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phát triển Công ty, bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và các vấn đề về lợi nhuận, phân chia lợi nhuận Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người, đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiêu chiến lược cho công ty cũng như quyết định những chiến lược phát triển của Công ty.

9

Hình 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty cổ phần Tổng Bách Hóa

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ

CHỨC HC PHÒNG KẾ TOÁN TC

PHÒNG ĐT KD T.CHÍNH

PHÒNG KD KHO ĐT XÂY DỰNG

PHÒNG KD TỔNG HỢP I

T TÂM KD

TỔNG HỢP II

T TÂM KD

T TÂM VĂN HOÁ PHẨM

CHI NHÁNH TBH TP HCM

TRUNG TÂM BÁCH HOÁ

CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM I

TỔNG KHO 6

TỔNG KHO HẢI PHÒNG

CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM II

uồn : Phòng tổ chức hành chính

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo, quản lý

Quan hệ kiểm soát

Quan hệ hợp tác, nghiệp vụ

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc của Công ty và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm Soát.

- Ban Kiểm Soát: Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động

của tất cả các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng

Phòng Đầu tư kinh doanh tài chính

Phòng kinh doanh kho đầu tư xây dựng

Phòng kinh doanh tổng hợp I

Phòng kinh doanh tổng hợp II

Sáu phòng ban chức năng này đều chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban Tổng giám đốc và chịu sự kiểm soát của Ban kiểm soát Trong đó phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính, phòng đầu tư kinh doanh tài chính, phòng kinh doanh kho đầu tư xây dựng có mối quan hệ hợp tác, nghiệp vụ với nhau.

Cơ cấu tổ chức nhân sự trong Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa.

Vấn đề con người luôn được Công ty quan tâm chú trọng hàng đầu trong suốt quá trình xây dựng và phát triển của Công ty Trong những năm gần đây Công ty luôn tìm cách nâng cao hơn nữa đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để không ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, trình độ quản lý cho các cán bộ Công ty liên tục tuyển chọn thêm nhân viên mới có trình độ đáp ứng yêu cầu trong công việc của Công ty vào làm việc, thực hiện chính sách nghỉ hưu cho những cán bộ công nhân viên đến tuổi nghỉ hưu Số lượng và cơ cấu nhân sự của Công ty trong những năm gần đây được phản ánh qua bảng số liệu sau:

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm.

tỷ lệ (%)

số lượng

tỷ lệ (%)

số lượng

tỷ lệ (%)

số lượng

tỷ lệ (%)Tổng số lao

Theo giới:

- Nam1391201228742- Nữ11011511212058

Theo trình độ:

- Thạc sĩ689125,8- Đại học4952556832,85- Cao đẳng6065473918,85

Theo tuổi:

- Tuổi 25- 406055587033,8- Tuổi 41- 5012013512510048,3

Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty có sự tăng lên đáng kể qua các năm và có mức thu nhập khá so với mức thu nhập trung bình hiện nay cụ thể năm 2006 là 2.500.000 đồng/ người, năm 2007 là 3.000.000 đồng/ người, năm 2008 là 3.800.000 đồng/ người, năm 2009 là 4.500.000 đ/

Với cơ cấu lao động nữ nhiều hơn nam hiện nay và với đặc thù của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thi cũng gặp một số khó khăn Độ tuổi lao động tập trung phần lớn ở độ tuổi từ 41 đến 50 chiếm 48,3% Cơ cấu trong phân bổ vị trí tại các phòng ban của Công ty theo mô hình Công ty cổ phần, thể hiện sự chuyên môn hoá cao trong phân bố vị trí.

1.1.3 Cơ cấu vốn điều lệ của công ty và các chi nhánh

1.1.3.1 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa

Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty: tổng vốn điều lệ: 31.178.000.000 đồng Trong đó:

-Vốn Nhà nước nắm giữ tại doanh nghiệp:

Chiếm 49% tương ứng với 152.770 cổ phần = 15.277.000.000 đồng

- Vốn do cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mua cổ phần:

Chiếm 48% tương ứng với 149.650 cổ phần = 14.965.000.000 đồng

- Vốn cổ phần bán cho đối tượng ngoài doanh nghiệp:

Chiếm 3% tương ứng với 9.350 cổ phần = 935.000.000 đồng

- Vốn kinh doanh của Công ty tăng lên qua các năm, năm 2006 là 18.230 tỷ đồng, năm 2007 là 23.981 tỷ đồng, năm 2008 là 28.650 tỷ đồng, năm 2009 là 31.178 tỷ đồng.

- Tổng doanh thu hàng năm là: năm 2006 là 580.935 triệu đồng, năm 2007 là 686.397.650.234 đồng, năm 2008 là 840.203 triệu đồng, năm 2009 là 1.136.000 triệu đồng.

- Nộp Ngân sách hàng năm tăng: năm 2006 là 5.652 triệu đồng, năm 2007 là

18.737.321.340 đồng, năm 2008 là 12.077 triệu đồng, năm 2009 là 8.800 triệu đồng.

1.1.3.2 Các đơn vị trực thuộc

Công ty có 08 đơn vị trực thuộc được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.3 Các đơn vị trực thuộc của công ty

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính

1 Trung tâm bách hóa 15 Bích Câu - Quận Đống Đa - Hà Nội

2 Trung tâm kinh doanh thuốc lá 23B Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội

3 Trung tâm kinh doanh Tổng hợp

241 Cách mạng tháng Tám - Quận 3 – TPHCM

7 Tổng kho 6 Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà nội8 Trạm kho Hải Phòng Nam Sơn – An Dương – TP Hải Phòng

Các đơn vị trực thuộc này có quan hệ hợp tác nghiệp vụ với nhau Mỗi đơn vị trực thuộc chuyên kinh doanh một số mặt, đồng thời kinh doanh tổng hợp tất cả các ngành hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh.

Các đơn vị trực thuộc này thực hiện chế độ hạch toán theo chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc, được quy định cụ thể đối với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ Thủ trưởng của các đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo quản lý của Ban Tổng giám đốc, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động nội bộ theo đúng điều lệ tổ chức, hoạt động của Công ty và theo pháp luật.

1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động chủ yếu của công ty

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập theo hình thức Công ty Cổ phần, có tài khoản số 43110102117 tại Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Thanh Trì – Hà Nội, được sử dụng con dấu riêng, tiến hành đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ

phần, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng qui định của pháp luật.

1.1.4.1 Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty

Công ty cổ phần Tổng Bách hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh tổng hợp, trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thác các mặt hàng gạo, nông sản, thực phẩm.

- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác các mặt hàng vật tư, sắt thép, nguyên liệu bột giấy, hàng tiêu dùng, phân bón các loại.

- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bách hóa.

- Kinh doanh tổng hợp trong đó có hàng bách hóa, văn phòng phẩm, hàng nông sản, hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, vật tư bảo hộ lao động,…

- Kinh doanh tài chính và bất động sản, nhà, khách sạn, siêu thị.

- Cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng và vận tải

1.1.4.2 Nhiệm vụ của Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nước và điều lệ Công ty.

- Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và cung cấp các dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiêu của Công ty Tổ chức nghiên cứu và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào trong quá trình sản xuất , kinh doanh để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

- Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.

- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty theo pháp luật và chính sách của Nhà nước.

- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phát triển, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Công ty

1.1.4.3 Quyền hạn của Công ty

Quyền hạn của Công ty được quy định trong giấy phép thành lập Công ty và trong điều lệ doanh nghiệp theo đúng chức năng nhiệm vụ của Công ty và được quy định trong luật doanh nghiệp.

- Sản xuất và kinh doanh theo mục đích thành lập Doanh nghiệp và theo giấy phép thành lập Công ty.

- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kí kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tác đầu tư, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước.

- Được sử dụng và quản lý có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản, được huy động các nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật pháp hiện hành và điều lệ của Công ty Cổ phần để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Được tham gia các hội trợ, triển lãm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Công ty ra nước ngoài và mời các đoàn nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng theo quy định của Nhà nước.

- Được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh phù hợp với hình thức Công ty Cổ phần và có hiệu quả.

- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật về các vụ việc vi phạm chế độ chính sách của Nhà nước để bảo vệ lợi ích của Công ty và nhà nước.

1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh nội địa và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Trong những năm trở lại đây Công ty đã mở rộng thêm một số ngành nghề mới như: kinh doanh kho, kinh doanh tài chính, kinh doanh bất động sản,… và chú trọng phát triển mở rộng thị trường và có các Chi nhánh ở hầu hết các khu vực như: thành lập Chi nhánh Thành phố Hải Phòng, Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Miền Nam… Một số chỉ tiêu đạt được từ hoạt động kinh doanh được thể hiện trong bảng dưới đây.

Bảng 1.4 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh doanh của Công ty

Vốn kinh doanh1414,518,2323,9828,6531,178Tỷ lệ doanh thu trên vốn

kinh doanh (lần)

35,7 39,65 31,87 28,67 29,31 36,43 Lợi nhuận trước thuế288538003980599269777500Nộp ngân sách170017505652187412078800Tổng số lao động261249249235234207Thu nhập bình quân0,00150,00180,00250,0030,00380,0045

Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2009.

Doanh thu tăng hàng năm tương đối cao, liên tục tăng từ năm 2004 là 460 tỷ đồng, năm 2005 là 575 tỷ đồng và đến năm 2006 đạt 580,935 tỷ đồng Đến năm 2007 là 686.697 triệu, năm 2008 là 840.203 triệu đồng Sang năm 2009 doanh thu là 1.136.230 triệu đồng Tỷ lệ Tổng doanh thu đạt được thường gấp 20 đến 40 lần vốn kinh doanh.

- Tình hình kinh doanh của các đơn vị trực thuộc.

Nhìn chung doanh thu của các đơn vị trực thuộc đều tăng lên qua các năm vừa qua Trong đó doanh thu của Văn phòng Công ty cao nhất, tăng dần qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của toàn doanh nghiệp Tiếp sau là Chi nhánh Hải Phòng và Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.

- Công tác kinh doanh kho

Hiện nay, tổng diện tích cho thuê kho toàn Công ty là 37.830 m2 Hệ thống kho của Công ty hoạt động tốt, đạt hiệu quả Mức doanh thu và dịch vụ kho trung bình đạt 575 triệu đồng/ tháng.

Cuối năm 2006, Công ty đã đưa vào hoạt động hệ thống kho Hải Phòng 4000m2 tại xã An Dương Mặc dù hệ thống kho còn mới, chưa hoàn thiện toàn bộ nhưng kho Hải Phòng đã khẩn trương đi vào hoạt động, cho khách hàng thuê và phục vụ kinh doanh hàng hóa của Công ty Ngoài hai kho mới xây tại Hải Phòng, các kho cho thuê hiện nay đều được tận dụng tối đa.

- Công tác đầu tư xây dựng

Tháng 9 năm 2004 đã khai trương xưởng sản xuất giấy TBH tại thị trấn Văn Điển, Hà Nội Tháng 10 năm 2005 thành lập Chi nhánh Công ty Tổng Bách hoá Miền Nam tại quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh này chuyên kinh doanh hàng nông sản Tháng 11 năm 2006 xây dựng xong kho Hải Phòng với diện tích 3000 m2 Tháng 1 năm 2008 xây dựng thêm kho diện tích 1000 m2 tại trạm kho Hải Phòng Hiện nay công ty đang có dự án xây dựng khu chung cư cao cấp tại Thị trấn Văn Điển, dự án đang được triển khai tích cực và dự tính đến năm 2015 sẽ cho đi vào hoạt động

- Công tác đầu tư – kinh doanh tài chính

Công tác đầu tư kinh doanh tài chính luôn được Công ty chú trọng, đặc biệt từ năm 2007 Công ty đã ban hành, bổ sung, sửa đổi nhiều văn bản liên quan đến việc huy động vốn Mức lãi suất được điều chỉnh một cách thận trọng, linh hoạt, với nhiều kì hạn khác nhau, phù hợp với thị trường để cạnh tranh với các tổ chức tín dụng ngoài công ty và đáp ứng một phần nhu cầu vốn kinh doanh của Công ty Số dư nợ huy động vốn của cán bộ công nhân viên bình quân đạt 16,8 tỷ / tháng

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA

2.1 Khái quát về hoạt động nhập khẩu của công ty

2.1.1 Kim ngạch và mặt hàng xuất nhập khẩu

Công ty cổ phần Tổng Bách Hóa là công ty có hoạt động nhập khẩu đa dạng, phục cho hoạt động sản xuất, xây dựng và tiêu dùng Trong đó chủ yếu là các mặt hàng vật tư như: sắt, đồng tấm Cathode, đồng dây, nhôm thỏi, bột giấy, nhựa đường, đạm UAE, thép, phôi thép… Ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng như: xe máy, máy tính xách tay, bánh Cookies bơ, thuốc lá….Công ty cũng xuất khẩu một số mặt hàng như: gạo, ngô, hàng nông sản… Do Công ty chưa chú ý nhiều nên xuất khẩu hàng năm chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ khoảng dưới 7% trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty và giá trị xuất khẩu nhỏ Hiện nay xuất khẩu chủ yếu là xuất khẩu uỷ thác qua một số công ty ở trong nước Hàng hoá nhập khẩu của công ty luôn biến động qua các năm do sự tác động chung của nền kinh tế thế giới, điều này thể hiện thông qua bảng sau:

Bảng 2.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu

(%)Giá trị

(%)Giá trị

(%)Giá trị

NK 5.986 96,23 6000 93,44 5500 93,74 7556 93,33XK 234 3,76 421 6,55 367 6,25 540 6,67XNK 6220 100 6421 100 5867 100 8096 100

Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp I

Nhìn vào số liệu ở bảng trên ta thấy tổng kim ngạch xuất nhập của công ty có sự biến động theo các năm Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu tăng từ năm 2006 sang năm 2007 là từ 6.220 nghìn USD sang 6.421 nghìn USD Tuy nhiên sang năm 2008 thì có sự giảm sút, kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2008 là 5.867 nghìn USD Nguyên nhân của sự giảm sút này là do cuộc khủng hoảng tài chính bắt đầu từ Mỹ rồi lan rộng ra toàn cầu, ảnh hưởng to lớn đến nền kinh tế thế giới và nền kinh tế Việt Nam Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã làm cho tốc độ phát triển của các

nền kinh tế lớn trên thế giới như Mỹ, Đức, Nhật Bản và Trung Quốc cũng bị ảnh hưởng và sụt giảm, làm cho dòng chảy thương mại toàn cầu trở nên rối loạn Năm 2009, kinh tế thế giới tiếp tục bị ảnh hưởng của suy thoái và khủng hoảng, nhưng Việt Nam đã vượt qua giai đoạn suy giảm nhờ những giải pháp kịp thời, linh hoạt Chính phủ đã sử dụng hai nhóm chính sách tiền tệ và chính sách tài khóa để điều tiết nền kinh tế vĩ mô Đặc biệt chính sách lãi suất có hiệu quả cao (hỗ trợ 4% lãi suất cho các doanh nghiệp), đã giải cứu nền kinh tế thoát khỏi suy giảm và tạo sự hỗ trợ cần thiết cho doanh nghiệp Mặc dù trong năm 2009 tỷ giá USD/VND tăng hơn 9% so với năm 2008, xảy ra các cơn sốt USD cục bộ, khan hiếm ngoại tệ Công ty phải mua USD theo mức giá gần ngang với thị trường tự do Điều này đã gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Tuy nhiên, trong năm 2009, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty vẫn có kết quả tốt hơn năm 2008 nhờ sự phục hồi kinh tế do các chính sách hỗ trợ và gói kích cầu của chính phủ Lãi suất cho vay của các Ngân hàng thương mại từ tháng 2/2009 duy trì ổn định ở mức 10,5%/năm, đến ngày 01/12/2009 tăng lên 12%/năm Doanh nghiệp được hưởng chính sách hỗ trợ 4% lãi suất cho vay ngắn hạn Do vậy công ty gặp nhiều thuận lợi cả về lãi suất lẫn khả năng tiếp cận vốn vay Ngân hàng Ban lãnh đạo công ty đã mở thêm nhiều tài khoản giao dịch, vay vốn Ngân hàng đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh của công ty Việc thực hiện các chính sách miễn, giảm, giãn thuế cũng đã giảm bớt một phần khó khăn cho doanh nghiệp và người dân, góp phần phục hồi và từng bước đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu, kích thích cầu đầu tư tiêu dùng Sự phục hồi của các ngành xây dựng, sản xuất trong nước đã tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp phát triển, đời sống nhân dân được cải thiện đẩy mạnh việc tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu của công ty như sắt thép, bột giấy, phân bón, hàng tiêu dùng… Đầu năm 2009, giá các mặt hàng vẫn giảm theo xu hướng từ năm 2008 Bắt đầu từ tháng 3 năm 2009, khi nền kinh tế thế giới có dấu hiệu phục hồi, giá thế giới của các loại vật tư hàng hóa đã tăng 70% - 80%, có loại tăng trên 100% so với thời điểm đáy của

thời kỳ khủng hoảng Cùng với sự tăng giá là sự tăng cao nhu cầu hàng hóa trong nước, làm tăng cơ hội và hiệu quả kinh doanh hàng hóa nhập khẩu của công ty Trước những cơ hội mới, Ban lãnh đạo công ty đã chớp thời cơ, thay đổi chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh kinh doanh hàng hóa nội địa cũng như hàng hóa nhập khẩu, đạt hiệu quả cao hơn Do đó, trong năm này, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty đã tăng lên 8.096 nghìn USD, tăng 1,37 lần so với năm 2008.

Qua bảng trên thì ta cũng có thể nhận ra nhập khẩu là hoạt động kinh doanh chính trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Hoạt động nhập khẩu thường chiếm tỉ trọng cao, trên 93% trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Kim ngạch nhập khẩu có xu hướng gia tăng hàng năm từ năm 2006 là 5.986 nghìn USD đến năm 2009 là 7.556 nghìn USD.

Về hoạt động xuất khẩu, do công ty chưa chú trọng phát triển hoạt động này nên giá trị nhỏ hơn so với giá trị nhập khẩu Cụ thể năm 2006 xuất khẩu chỉ đạt 234.000 USD chiếm 3,76%; năm 2007 đạt 421.000 USD chiếm 6,55%; năm 2008 đạt 367.000 USD chiếm 6,25%; năm 2009 đạt 540.000 USD chiếm 6,67%.

Sau đây là cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2006 - 2009

ảng 2.2 Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng giai đoạn 2006 - 2009

Đơn vị: triệu USD

Mặt hàng

Giá trị

Giá trị

Giá trị

Giá trị

Sắt thép 2,39 40 2,49 41,66 2,06 37,5 4,19 55,55Bột giấy 1,19 20 1,5 25 0,67 12,5 2,09 27,77Phân bón 1,79 30 1,75 29,16 2,406 43,75 0,75 10Mặt hàng khác 0,59 10 0,25 4,18 0,34 6,25 0,5 6,68

uồn : Phòng kinh doanh tổng hợp I

Nhìn vào số liệu ở bảng trên ta có thể thấy sắt thép là mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty, thường chiếm tỉ trọng khoảng 40% kim ngạch nhập khẩu của công ty và có xu hướng gia tăng hàng năm về cả giá trị và tỉ trọng: từ 2,39 triệu USD năm 2006 chiếm 40% lên 2,49 triệu USD năm 2007 chiếm 41,66%, 2,06 triệu USD năm 2008 chiếm 37,5% và đạt 4,19 triệu USD năm 2009 chiếm 55,55% tổng kim ngach nhập khẩu của công ty Sắt thép là mặt hàng nhập khẩu truyền thống và có thế mạnh của công ty nên luôn được đầu tư để phát triển Công ty đã xây dựng được mạng lưới phân phối thép rộng lớn và có các đối tác làm ăn lâu dài, do đó kinh doanh sắt thép luôn được đặt lên hàng đầu Ngoài ra, nước ta đang trong quá trình đô thị hóa mạnh mẽ, xây dựng cơ sở hạ tầng đang phát triển do đó nhu cầu tiêu thụ sắt thép là rất lớn Bên cạnh đó, công ty có lợi thế về tài sản cố định, cũng chính nguồn tài sản này đã làm nên nguồn lợi nhuận của công ty, tạo cơ hội tín chấp để vay vốn ngân hàng trong nhiều năm qua, đã giúp công ty vay vốn ở nhiều nơi, với lượng vốn cao, đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhập khẩu sắt thép, là mặt hàng cần nguồn vốn lớn.

Đứng thứ hai là mặt hàng bột giấy, mặt hàng này cũng có xu hướng tăng lên qua các năm do công ty ngày càng có nguồn vốn lớn để đầu tư Ngoài ra, ngành giấy Việt Nam đang mất cân đối nghiêm trọng giữa sản xuất giấy và sản xuất bột Nguyên nhân là do nước ta chưa có các dự án sản xuất bột giấy có công suất lớn (trên 100.000 tấn/năm), trong khi phát triển rừng nguyên liệu giấy như hiện nay chưa thể đáp ứng được nguyên liệu cho sản xuất bột Bên cạnh đó, sản xuất bột giấy đòi hỏi công nghệ phức tạp, đầu tư cao, tiêu tốn nhiều nguyên nhiên vật liệu và hoá chất; đồng thời, lượng phế thải lớn gây ô nhiễm môi trường, đặc biệt là các chất thải lỏng nên vượt quá khả năng của các nhà đầu tư Việt Nam Các nhà máy sản xuất bột công suất nhỏ, mang tính tự phát như hiện nay đang là vấn nạn về ô nhiễm môi trường và hoàn toàn không có khả năng gia tăng một cách đáng kể để giảm sự mất cân đối cung cầu bột giấy Do vậy, việc đầu tư vào nhập khẩu bột giấy là một hướng đi đúng cho công ty Điều này được thể hiện qua sự gia tăng cả về tỉ trọng và giá trị nhập khẩu bột giấy: từ 1,19 triệu USD năm 2006 chiếm 20% lên đến 2,09 triệu USD

năm 2009 chiếm 27,77% tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty.

Riêng mặt hàng phân bón thì tăng dần đến năm 2008, sang năm 2009 thì công ty hạn chế nhập khẩu mặt hàng này do trong nước có nhiều nhà máy sản xuất phân bón đi vào hoạt động, đáp ứng khá đủ nhu cầu trong nước, có khả năng thay thế hàng nhập khẩu Ngoài ra, do tập trung vốn để đầu tư nhập khẩu sắt thép và bột giấy nên giá trị nhập khẩu phân bón bị giảm sút từ 1,79 triệu USD năm 2006 chiếm 30% xuống chỉ còn 0,75 triệu USD chiếm 10% kim ngạch nhập khẩu của công ty.

Công ty luôn chú trọng về chất lượng sản phẩm nhập khẩu sao cho đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng, giữ uy tín cho công ty, đa dạng hoá chủng loại, Công ty cũng đã chú trọng hơn đến vấn đề mở rộng thêm các mặt hàng nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu dùng ở thị trường trong nước Chính điều đó đã đem lại hiệu quả lớn hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.

2.1.2 Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần Tổng Bách Hóa ngày càng phong phú, không chỉ phục vụ cho các khách hàng trong ngành sản xuất mà còn phục vụ cho người tiêu dùng trực tiếp với thị trường nhập khẩu hàng hóa rất đa dạng khắp nơi trên thế giới Các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty chủ yếu trong khu vực Châu Á như: Trung Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Singapo, chỉ có một thị trường ở Châu Âu đó là Đức Trong đó, Trung Quốc, Đức và Nhật Bản là những thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty và là những thị trường truyền thống của công ty Việc phát huy quan hệ đối tác làm ăn lâu dài với các doanh nghiệp của 3 thị trường này được công ty chú trọng, cùng với đó là công ty mở rộng thêm những thị trường kinh doanh mới ở khắp nơi trên thế giới, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Giá trị nhập khẩu qua các năm từ các thị trường Đức, Nhật, Trung Quốc lớn do Công ty nhập khẩu từ thị trường này chủ yếu các mặt hàng có giá trị cao như: sắt thép, máy móc, vật

(%)Giá trị

(%)Giá trị

(%)Giá trị

Trung Quốc 2.059 34,39 2.186 36,43 1127 20,49 2009,7 26,59Đức 1.934 32,31 1.836 30,6 1.062 19,31 1.543 20,42Nhật Bản 843 14,08 906 15,1 1.462 26,58 2.068 27,36Malaysia 639,5 10,68 786 13,1 1128,7 20,52 909,6 12,03Singapo 510,5 8,52 286 4,77 720.3 13.1 1025.7 13,57Tổng 5.986 100 6.000 100 5.500 100 7.556 100

uồ n: Phòng Kinh doanh tổng hợp I

Từ bảng trên ta có thể thấy được thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nước ở Châu Á như Trung Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Singapo, vì các thị trường này có những đặc điểm phù hợp với nhu cầu tiêu dùng và khả năng đầu tư của các doanh nghiệp trong nước, ngoài ra còn có Đức cũng là một thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty Trung Quốc, Đức và Nhật Bản là các thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty, với thị phần lớn, trên 65% tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty Trong hai năm 2006 và 2007, Trung Quốc là thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty với giá trị nhập khẩu năm 2006 là 2,059 triệu USD chiếm 34,39% và 2,186 triệu USD năm 2007 chiếm 36,43%; tiếp theo đó là thị trường Đức với 1,934 triệu USD năm 2006 chiếm 32,31% và 1,836 triệu USD năm 2007 chiếm 30,6% Nhật Bản là thị trường lớn thứ ba với thị phần là 14,08% và 15,1% lần lượt trong hai năm 2006 và 2007 Đứng thứ tư là Malaysia với thị phần là 10,68% và 13,1% Tiếp đến là đảo quốc Singapo với 8,52% năm 2006 và 4,77% năm 2007 Năm 2008 và 2009 thì Nhật Bản