THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DETECH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI ------***----- THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DETECH . Giao viên hướng dẫn : Thầy Đỗ Ngọc Kiên Sinh viên thực hiện : Nguyễn Quang Mạnh Lớp : CN 16A - KTĐN Hà Nội, Tháng 11 năm 2009 MỤC LỤC ***** Lời mở đầu . 1 Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty……………………… 3 II. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của Công ty………………… 4 1. Cơ cấu tổ chức……………………………………………………………… 4 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty…………………………………… 6 Chương II : Thực trạng nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech…………………………………………………………………. 8 I. Quy trình và tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech……………………………………. 8 1. Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty…………… 8 1.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá……………………………………. 8 1.2. Trình tự công việc………………………………………………………. 9 2. Tình hình về hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty…………………… 12 3. Cơ cấu và đặc điểm các loại mặt hàng của Công ty………………………… 15 II. Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech…….…………………………………… 16 1. Kết quả từ hoạt động nhập khẩu………… ………………………………….16 2. Những thách thức còn tồn tại ………………………………………………. 18 3. Nguyên nhân của những thách thức .……………………………………….18 Chương III : Một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech………… .…. 20 I. Các giải pháp đối với Công ty………………………………………… 20 1. Tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn…………………… .20 2. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu…………………………………………… 20 3. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường………………………………… .21 4. Đổi mới hình thức kinh doanh……………………………………………… 22 5. Đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao…………… 23 6. Đoàn kết, nỗ lực vượt qua cơn khủng hoảng…………………………………24 II. Một số chính sách hỗ trợ của Nhà nước … …………………………24 1. Quản lý ngoại tệ có hiệu quả………………………………………………….24 2. Cải cách thủ tục hành chính………………………………………………… 25 3. Các chính sách hỗ trợ khác……………………………………………………25 Kết luận…………………………………………………………………………… .27 Tài liệu tham khảo………………………………………………………………… 29 Phụ lục………………………………………………………………………………30 LỜI MỞ ĐẦU ***** Cùng với sự hội nhập khu vực và quốc tế, đặc biệt với việc tham gia vào tổ chức thương mại quốc tế WTO, nhu cầu giao lưu trao đổi, buôn bán các mặt hàng của Việt Nam với nước ngoài ngày càng lớn. Xuất phát từ lý do đó, trong những năm qua, Đảng và nhà nước ta đã và đang thực hiện chủ trương đổi mới là công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước theo xu hướng đẩy mạnh xuất khẩu, thay thế dần cho nhập khẩu. Tuy vậy, không vì thế mà hoạt động kinh doanh nhập khẩu giảm sút mà vẫn tăng theo nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước, đặc biệt là các loại mặt hàng như máy móc kỹ thuật hay các mặt hàng công nghệ cao. Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, muốn thực hiện đúng theo chủ trương đường lối của Nhà nước thì không còn cách nào khác là phải đẩy mạnh xuất khẩu chứ không thể giảm nhập khẩu. Nhưng làm thế nào để đảm bảo hoạt động nhập khẩu mang lại hiệu quả cao thì đó không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp mà còn là của toàn bộ nền kinh tế hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đồng thời sau một thời gian thực tập tại phòng Xuất nhập khẩu của Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech, được củng cố và tiếp thu thêm khá nhiều kiến thức về công việc của một cán bộ Xuất nhập khẩu, nên em đã chọn đề tài : “Hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin được gửi lời cám ơn chân thành đến Thầy giáo Đỗ Ngọc Kiên; Ban lãnh đạo Công ty; các anh chị thuộc phòng Xuất nhập khẩu, cùng toàn thể các bác, các anh, các chị đang công tác trong các phòng ban khác của Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp em hoàn thành bài luận văn này. Nội dung chính của luận văn được chia làm 3 chương : Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech. Chương III : Một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech. Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phat triển công nghệ Detech. I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech được thành lập năm 1991, khi đó là đơn vị trực thuộc Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công nghệ quốc gia (nay là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam ), với nhiệm vụ ứng dụng và triển khai các hoạt động khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh. Hình 1 : Các mốc thời gian chính của Công ty - 1991 : 11/02/1991, Công ty hỗ trợ phát triển công nghệ được thành lập theo quyết định số 177/VKH-QĐ của Viện trưởng Viện khoa học Việt Nam (nay là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam ). - 2002 : Công ty Hỗ trợ phát triển công nghệ cổ phần hoá chuyển thành Công ty Cổ phần Hỗ trợ phát triển Công nghệ theo QĐ số 1459/2002/QĐ-KHCNQG ngày 22/10/2002. Detech đã được Tổ chức BVQI (Vương Quốc Anh) cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 - 2008 : Công ty Cổ phần Hỗ trợ phát triển Công nghệ đổi tên thành Công ty Cổ phần Hỗ trợ phát triển công nghệ Detech theo QĐ số 06/QQĐ-HĐQT ngày 06/05/2008 Tên giao dịch đối ngoại : TECHNOLOGY DEVELOPMENT SUPPORTING JOIN STOCK COMPANY (viết tắt là DETECH. JSC ) Trụ sở chính : Toà nhà Detech, số 15B đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Tp. Hà Nội. II. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của Công ty : 1. Cơ cấu tổ chức : Công ty cổ phần hỗ trợ Detech là một công ty trực thuộc viện Khoa Học và Công Nghệ Việt Nam. Vì vậy cơ cấu tổ chức của công ty là tương đối chặt chẽ và có sự liên kết và phối hợp giữa các phòng ban. Các phòng ban chuyên môn của Công ty gồm có : Phòng Tổ chức – Hành chính : có nhiệm vụ thực hiện truyền đạt thông tin từ ban lãnh đạo tới các đơn vị và ngược lại; quản lý hồ sơ của toàn Công ty, sắp xếp, bố trí nhân lực, tuyển dụng, và lập hồ sơ cán bộ công nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động trong Công ty, giải quyết các chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ, tiền lương, tiền thưởng theo quyết định của Nhà nước và Công ty. Phòng Tài chính kế toán : có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty, thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý vốn, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, qua đó cung cấp các thông tin giúp Ban giám đốc đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty. Phòng Xuất nhập khẩu : có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các công việc kinh doanh của Công ty với các đối tác nước ngoài, mở rộng quan hệ với các đối tác nước ngoài, tiến hành các thủ tục nghiệp vụ ngoại thương, thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá. Ngoài ra Công ty còn có các thành viên trực thuộc như : DETECHMotors : Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô, xe máy Detech DETECHLand : Công ty cổ phần Bất động sản Detech DETECHBio : Trung tâm sinh dược Phương Đông DETECHEnvi : Trung tâm công nghệ môi trường DETECHCHIP : Văn phòng sở hữu trí tuệ DETECH & ASSOCIATES DETECH Handicraft : Nhà máy đồ gỗ nội thất Detech DETECH Gastronomy : Nhà hàng SteakHouse – Cientos DETECH Int’l Business : Phòng hợp tác quốc tế Hình 2 : Cơ cấu tổ chức của Công ty 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty : II.1. Chức năng : Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ. Thực hiện dịch vụ đại diện pháp lý và sở hữu trí tuệ ( Quyền tác giả và quyền sở hữu công nghiệp ). Tư vấn thiết kế và hỗ trợ đóng tàu cao cấp Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng, thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp. Tư vấn chuyển giao các dự án viễn thông và môi trường. Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng vật tư thiết bị, phương tiện vận tải và các mặt hàng tiêu dùng. Thiết kế, sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh ô tô, xe gắn máy. Kinh doanh nhà và bất động sản. Xuất nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chức năng phục vụ cho sức khỏe con người. 2.2. Nhiệm vụ : Phát huy tối đa được sức mạnh của mình trong nước cũng như trong khu vực. Đẩy mạnh hoạt động thương mại quốc tế, tạo được những sản phẩm có sức cạnh tranh cao trên thị trường. Quản lý sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, máy móc, công nghệ nhằm phục vụ cho việc nâng cao năng suất trong sản xuất và kinh doanh để phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội. Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời mở rộng phạm vi kinh doanh mới có tiềm năng . Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ. Kinh doanh đúng pháp luật, hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty. Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech I. Quy trình và tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech : [...]... thức kinh doanh xuất khẩu nhiều hơn nữa Mặt khác, hoạt động kinh doanh xuất khẩu cũng là một biện pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty, ngoài việc thu hút ngoại tệ của các đối tác kinh doanh nước ngoài tạo tiền đề vốn cho hoạt động nhập khẩu các mặt hàng chủ đạo của công ty Hoạt động xuất khẩu sẽ tạo vị thế hoàn toàn mới về phạm vi hoạt động của công ty trong thị trường kinh doanh Đồng thời Detech. .. bằng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình, Công ty đã góp một phần không nhỏ vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Công ty luôn tận dụng mọi nguồn lực, nguồn vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh , xem sét kỹ lưỡng và đặt ra những mục tiêu chiến lược ngắn và dài hạn để mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh trong tương lai Đặc biệt, Công ty còn góp phần nâng cao sức cạnh tranh của. .. quyết liệt hơn - Tỷ giá ngoại tệ biến động mạnh, VND bị mất giá - Lạm phát tăng cao trong những năm gần đây, kéo theo chi phí hoạt động kinh doanh tăng cao - Cơ chế, thủ tục nhập khẩu còn phiền hà Chương III : Một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech I Các giải pháp đối với Công ty : 1 Tăng cường quản lý và nâng cao...1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty : 1.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá : Detech là một công ty có bề dầy lịch sử phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của mình, không những thế nhập khẩu hàng hóa là một thế mạnh của công ty trước các đối thủ cạnh tranh cùng quy mô Vì vậy, qui trình của nhập khẩu hàng hóa của công ty được thực hiện theo một trình tự có khoa... thức kinh doanh : Hiện nay lĩnh vực nhập khẩu chủ yếu của Detech vẫn là linh kiện, phụ tùng ôtô, xe máy; thiết bị bể bơi, xử lý nước và môi trường; nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, đây là những mặt hàng thế mạnh của Công ty Tuy nhiên Công ty lại chưa chú trọng đến hoạt động xuất khẩu Để tăng thêm ngoại tệ hỗ trợ cho hoạt động nhập khẩu, đồng thời mở rộng quan hệ với các đối tác kinh doanh khác, Công ty. .. liên hiệp thể thao quốc gia, bể bơi Bốn Mùa… II Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech : 1 Kết quả từ hoạt động nhập khẩu : a Doanh thu không ngừng tăng qua các năm : Với sự nỗ lực cùng sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban trong công việc, Detech đã và đang dần khẳng định được những bước đi đúng đắn vững... với doanh nghiệp như : thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu hoặc giải quyết thủ tục hoàn thuế nhanh chóng cho các doanh nghiệp có hàng hoá xuất khẩu b) Tạo môi trường pháp lý và cơ chế quản lý hiện đại nhằm giúp cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong môi trường đó c) Có chính sách nhất quán về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để các hoạt động của Công. .. khẩu Hai mặt hàng chính của Công ty là nguyên liệu, phụ gia thực phẩm và linh kiện, phụ tùng ôtô, xe máy chiếm tỷ trọng nhập khẩu lớn, là cơ sở đảm bảo cho Công ty có một nguồn doanh thu ổn định b Mang lại lợi nhuận cho Công ty : Kinh doanh từ hoạt động nhập khẩu không những bù đắp được các khoản chi phí mà còn đem lại lợi nhuận cho Công ty Năm 2007, lợi nhuận của công ty đạt được là 6.005.664.761... ( 0,67% ), kim ngạch nhập khẩu chỉ ở mức 0,013 triệu USD Mặt hàng được nhập khẩu nhiều nhất trong nhóm hàng này là các loại nguyên phụ liệu để phục vụ cho dây chuyền sản xuất bia như : các loại hoa bia, mạch nha … Về thị trường : Thị trường nhập khẩu có vai trò rất quan trọng với sự phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty Vì lẽ đó mà ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã chủ động tìm đến và mở rộng... điểm các loại mặt hàng của Công ty : Detech là một Công ty kinh doanh trên rất nhiều lĩnh vực, vì thế mà cơ cấu các loại mặt hàng của Công ty cũng rất đa dạng Hiện nay, các loại mặt hàng chủ yếu mà Công ty hay nhập là : phụ tùng, linh kiện ô tô, xe máy; thiết bị xử lý nước và môi trường; thiết bị bể bơi; nguyên liệu, phụ gia thực phẩm … Các loại mặt hàng này được Công ty Detech nhập về nhằm phục vụ cho . nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech. Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phat triển công nghệ Detech. . Xuất nhập khẩu, nên em đã chọn đề tài : Hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech