Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty MESCO

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty MESCO

lời nói đầu

Hoạt động ngoại thơng góp phần quan trọng vào sự tăng trởng của nềnkinh tế Việt Nam trong những năm qua Tuy nhiên cán cân ngoại trởng củachúng ta cho đến nay hầu nh cha đợc cân đối, phải thờng xuyên nhập siêu cónghĩa là trị giá nhập khẩu lớn hơn giá trị xuất khẩu Điều này không hẳn là sựtác động xấu đến nền kinh tế Đối với đất nớc ta đang trong thời kỳ đầu mởcửa nền kinh tế chuyển dần từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng cơ sởvật chất còn thiếu thốn, nghèo nàn, khoa học công nghệ lạc hậu Nhập khẩu làmột giải pháp để khắc phục bổ sung những khiếm khuyết đó, tạo nên bớc độtphá đa nền sản xuất của nớc nhà dần theo kịp các nớc trong khu vực và thếgiới, là bớc đệm tạo tiền đề cho xuất khẩu hàng hoá dịch vụ trong tơng lai.

Thực tế kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của các công ty Việt Nam hiệnnay cha thực sự đem lại hiệu quả nh mong muốn Có nhiều vớng mức xuấtphát từ bản thân doanh nghiệp và nhà nớc cần phải khắc phục kịp thời.

Nhận thấy đợc vai trò của hoạt động nhập khẩu nên trong thời gian thực

tập ở công ty MESCO tôi đã lựa chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm hoànthiện hoạt động nhập khẩu của Công ty MESCO" với kiến thức và sự hiểu

biết còn hạn hẹp nhng tôi cũng xin mạnh dạn đa ra ý kiến đóng góp của mìnhvới mong muốn hoạt động nhập khẩu của công ty ngày càng đợc hoàn thiện,hoạt động có hiệu quả đạt đợc mục tiêu của công ty hoàn thành kế hoạch Bộđã giao cho.

2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nghị quyết hội nghị lần thứ IX của Ban cháp hành trung ơng Đảng khóaIX đã xác định: tiếp tục chủ động hội nhập, thực hiện có hiệu quả các cam kếtvà lộ trình hội nhập kinh tế, chuẩn bị tốt các điều kiện trong nớc để sớm gianhập WTO Để thực hiện tốt chủ trơng này, một mặt phải biết phát huy cao độtiềm năng và lợi thế trong nớc, tranh thủ mọi nguồn ngoại lực để nâng cao sứccạnh tranh của nền kinh tế doanh nghiệp và hàng hoá Việt Nam, mặt kháccũng hết sức quan trọng đó là hoàn thiện các biện pháp quản lý nhập khẩuhàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu sớm gia nhập WTO Điều này cho thấy vaitrò của nhập khẩu hàng hoá rất quan trọng đối với sự phát triển của một quốcgia điều này đợc thể hiện cụ thể qua những điểm cơ bản sau:

Thứ nhất nhờ có hoạt động nhập khẩu mà ngời tiêu dùng trong nớc cóđựa sự lựa chọn lớn hơn đối với hàng hoá dịch vụ, nó bổ sung những thiếu hụtvề cầu do sản xuất trong nớc không có khả năng sản xuất từ đó đáp ứng đợcnhu cầu của thị trờng nội địa, nâng cao mức sống của ngời dân, đa dạng hoámặt hàng về chủng loại.

Thứ hai, nhập khẩu sẽ phá vỡ tình trạng độc quyền trong nớc, phần lớncác mặt hàng nhập khẩu thờng có tính cạnh tranh cao về chất lợng sản phẩm,kiểu dáng, giá cả… vì vậy các nhà sản xuất trong n vì vậy các nhà sản xuất trong nớc muốn tồn tại đợc cầnphải tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành đểtăng khả năng cạnh tranh với hàng ngoại nhập, từ đó tình trạng độc quyền bị

xoá bỏ và ngời hởng lợi chính là ngời tiêu dùng trong nớc Nhập khẩu cũng làchiếc cầu nối giữa nền kinh tế trong nớc với nền kinh tế thế giới, nhất là đốivới Việt Nam trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế Nó là một trong nhữngcông cụ hữu hiệu giúp chúng ta xoá bỏ nền kinh tế tự cung tự cấp để tiến tớinền kinh tế thị trờng.

Thứ ba, nhập khẩu giúp các nớc nâng cao đợc trình độ khoa học côngnghệ, kỹ thuật tiên tiến của các nớc công nghiệp trên thế giới Vì nhập khẩuthờng xảy ra đối với các nớc kém phát triển có trình độ khoa học kỹ thuật thấpkém, không có khả năng sản xuất đợc các mặt hàng có hàm lợng chất xámcao, hoặc do trình độ thiết bị máy móc lạc hậu nên sản xuất với chi phí cao.Trớc thực trạng đó họ phải tiến hành nhập khẩu Thông qua hoạt động nhậpkhẩu máy móc thiết bị hiện đại, các sáng kiến kỹ thuật đợc chuyển giao giữacác quốc gia nhờ vậy mà các nớc kém phát triển có thể bắt kịp trình độ côngnghệ tiên tiến trên thế giới góp phần vào hoạt động sản xuất trong nớc pháttriển.

Thứ t, nhập khẩu thúc đẩy hoạt động xuất khẩu Thông qua hoạt độngnhập khẩu các máy móc thiết bị hiện đại đợc nhập về, các nguyên liệu có chiphí thấp Các yếu tố này góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lợngsản phẩm, hạ giá thành sản phẩm qua đó tăng u thế cạnh tranh không nhữngtrên thị trờng nội địa mà còn ảnh hởng tới thị trờng xuất khẩu Đặc biệt là đốivới các nớc kém phát triển có giá nhân công rẻ nh Việt Nam đây là một lợi thếlớn.

Thứ năm, nhập khẩu nó thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế của một ớc diễn ra nhanh hơn Vì nhập khẩu sẽ làm cho môi trờng cạnh tranh diễn ragay gắt, các chủ thể kinh tế phải luôn tự đổi mới hoàn thiện mình mới mongđứng vững trên thị trờng Trong quá trình cạnh tranh các chủ thể yếu kém sẽbị loại khỏi cuộc chơi, chỉ có chủ thể mạnh áp dụng công nghệ kỹ thuật tiêntiến mới tồn tại đợc điều này nó kéo theo sự phát triển của xã hội.

n-Thứ sáu, thông qua hoạt động nhập khẩu các chủ thể kinh tế giữa cácquốc gia có cơ hội giao lu học hỏi kinh nghiệm của nhau, tạo điều kiện choquá trình phân công lao động và hợp tác kinh tế quốc tế ngày càng phát triểnđồng thời tận dụng đợc lợi thế so sánh của mỗi quốc gia Vì mỗi quốc gia đềucó lợi thế so sánh nên hoạt động nhập khẩu nó tạo điều kiện thuận lợi cho cảhai bên trên cơ sở hợp tác hoá cùng có lợi.

Thứ bảy, nhập khẩu nó đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng tăng của ngờitiêu dùng trong nớc, góp phần làm cho quá trình sản xuất và tiêu dùng trong

nớc diễn ra thờng xuyên và ổn định vì không phải lúc nào thị trờng trong nớccũng cung cấp đợc các yếu tố đầu vào đáp ứng cho sản xuất trong nớc diễn ra.Ví nh Việt Nam phải nhập khẩu phôi thép nên không có nhập khẩu sản xuấttrong nớc sẽ trì trệ Mặt khác nhu cầu tiêu dùng trong nớc ngày càng tăng vìvậy nhập khẩu sẽ khắc phục đợc hiện tợng mất cân đối giữa cung và cầu trongnớc.

Nói tóm lại hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng đối với sự pháttriển nền kinh tế của một quốc gia Thông qua hoạt động nhập khẩu quan hệhợptác kinh tế quốc tế ngày càng đợc mở rộng, góp phần tăng năng suất laođộng, trình độ phân công lao động ngày càng cao, đời sống ngời dân đợc nângcao về vật chất lẫn tinh thần Điều này đợc thể hiện rõ ở các nớc kém và đangphát triển điển hình nh Việt Nam Chúng ta đã chủ động tiến hành hoạt độngnhập khẩu để phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc;thúc đẩy cơ giới hoá nông nghiệp, tác động đẩy mạnh thuỷ lợi hoá, sinh họchoá, phục vụ công nghiệp chế biến nông lâm thuỷ sản để nâng cao chất lợngphục vụ cho xuất khẩu Thúc đẩy sự ra đời của ngành công nghiệp lắp ráp điệntử, công nghiệp may mặc… vì vậy các nhà sản xuất trong n tạo ra những sản phẩm có giá trị cao.

3 Các hình thức nhập khẩu

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu khá phổ biến đối với cácdoanh nghiệp nhng do trình độ phát triển ngày càng cao, do sự tác động củađiều kiện kinh doanh, điều kiện môi trờng nên các doanh nghiệp đã sáng tạora nhiều hoạt động nhập khẩu sao cho phù hợp với khả năng của doanhnghiệp Mỗi doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện của mình là lựa chọn hình thứcphù hợp Sau đây là một số hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp Việt Namthờng áp dụng.

3.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động độc lập của công ty, khi tiến hànhnhập khẩu theo phơng thức này doanh nghiệp phải tự mình nghiên cứu thị tr-ờng trong và ngoài nớc, tính toán chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập khẩu cólợi nhuận Tuân thủ theo chính sách pháp luật quốc gia và quốc tế Hình thứcnhập khẩu trực tiếp hai bên (bên nhập khẩu và bên xuất khẩu) trục tiếp giaodịch với nhau, việc mua bán không ràng buộc lẫn nhau Trong đó bên nhậpkhẩu phải:

- Phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động, phải tự nghiên cứu thịtrờng, chịu mọi chi phí giao dịch, giao nhận, lu kho, chi phí quảng cáo, chi phítiêu thụ hàng hoá và thuế giá trị gia tăng.

- Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp đợc tính hạn ngạch nhập khẩu vàkhi tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu sẽ đợc tính vào doanh số và phải chịu thuếgiá trị gia tăng.

- Để tiến tới ký kết hợp đồng hai bên thờng phải qua một quá trình giaodịch, thơng lợng với nhau về điều kiện giao dịch.

- Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu này thờng cao hơn các hoạt độngnhập khẩu khác nhng lợi nhuận lại cao hơn.

3.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu phải thông qua trung gian.Bên trung gian nhận sự uỷ thác của doanh nghiệp tiến hành giao dịch, đàmphán với đối tác nhập khẩu để làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷthác Nhập khẩu uỷ thác có những đặc điểm chủ yếu sau:

Bên nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, khôngphải nghiên cứu thị trờng công việc này thuộc bên uỷ thác Bên nhận sự uỷthác chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bên đối tácnớc ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập hàng, thay mặt bên uỷ tháckhiếu kiện, đòi bồi thờng với đối tác nớc ngoài khi có sự vi phạm hợp đồnggây thiệt hại.

Quyền lợi mà bên nhận uỷ thác có đợc từ bên uỷ thác là phí uỷ thác.Thông thờng doanh nghiệp nhận uỷ thác đợc hởng một khoản thù lao trị giá0,5% đến 1,5% tổng giá trị hợp đồng và phải nộp thuế thu nhập trên nguồn thunày, khi tiến hành nhập khẩu doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ tính kim ngạchxuất nhập khẩu chứ không tính vào doanh số và nộp thuế giá trị gia tăng.

Việc sử dụng trung gian giúp cho doanh nghiệp giảm đợc mức độ rủi rodo những ngời trung gian thờng hiểu biết về thị trờng, pháp luật và tập quánđịa phơng Do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán tránh bớt rủi rocho ngời uỷ thác Mặt khác các nhà trung gian thwongf có cơ sở vật chất nhấtđịnh nên khi sử dụng họ, ngời uỷ thác đó phải đầu t trực tiếp ra nớc ngoài Tuynhiên khi sử dụng doanh nghiệp uỷ thác họ bị chia rẽ lợi nhuận, mất sự liênlạc trực tiếp với thị trờng

3.3 Nhập khẩu song song

Đề cập đến nhập khẩu song song là đề cập đến hoạt động thơng mại gắnliền với hàng hoá chứa đựng đối tợng SHCN (Sở hữu công nghiệp) đợc bảo hộ,nhập khẩu song song đợc hiểu là một nhà nhập khẩu không có mối liên hệ nào

với chủ đối tợng SHCN, tiến hành hành vi nhập khẩu một hàng hoá nhất địnhchứa đựng đối tợng SHCN nói trên đã đợc cung cấp bởi một nhà phân phối đ-ợc cấp licence hoặc chủ đối tợng SHCN Nh vậy, một loại hàng hoá chứa đựngđối tợng SHCN sẽ đợc ít nhất hia nhà khác nhau cung cấp trên một thị trờngvà chỉ có một trong các nhà phân phối này đợc đồng ý chủ sở hữu đối tợngSHCN về việc thực hiện hành vi thơng mại đối với đối tợng SHCN đó.

Đặc điểm của nhập khẩu song song:

- Chủ SHCN và nhà nhập khẩu không có mối liên hệ nào.

- ít nhất có hai nhà phân phối cung cấp trên một thị trờng đợc chỉ địnhbở CSHCN

- Liên quan trực tiếp đến hai mảng quan trọng của thơng mại hiện đạiđó là: tự do thơng mại và việc bảo hộ quyền SHCN.

Nhập khẩu song song làm xuất hiện xung đột lợi ích giữa các bên liênquan Do có hành vi nhập khẩu song song mà bên có quyền với đối tợngSHCN không khai thác hết đợc quyền của mình đối với đối tợng SHCN Nhngnhập khẩu song song mang lại lợi ích rất thiết thực đối với thị trờng: Khuyếnkhích tự do cạnh tranh, vì vậy việc cho phép nhập khẩu song song hay khôngsẽ dẫn đến khả năng bắt buộc phải lực chọn giữa việc bảo hộ nguyên tắc tự docạnh tranh và việc bảo hộ quyền SHCN Đây là một mảng của thơng mại hiệnđại, đối mặt với vấn đề này mỗi quốc gia đều đa ra quan điểm của mình Nhìnchung vấn đề nhập khẩu song song đợc giải quyết linh hoạt ở các nớc khácnhau.

3.4 Nhập khẩu đối lu

Nhập khẩu đối lu là phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đónhập khẩu gắn liền với xuất khẩu Thanh toán không bằng tiền mặt mà dùnghàng hoá có giá trị tơng đơng để trao đổi hay còn gọi nhập khẩu theo phơngthức hàng đổi hàng.

Loại hình nhập khẩu này có những đặc điểm sau:

- Trong mỗi hợp đồng có những điều kiện ràng buộc lẫn nhau khiến chongời nhập khẩu cũng đồng thời là ngời xuất khẩu.

- Điều kiện cân bằng phải cân bằng về mặt hàng, về giá cả, cân bằng vềmặt tổng giá trị hàng giao cho nhau và cân bằng về điều kiện giao hàng.

- Ngời nhập khẩu cùng một lúc thu lãi từ hai hoạt động: nhập khẩu vàxuất khẩu điều này làm lợi cho cả hai bên.

- Trong quá trình trao đổi hàng hoá dịch vụ hai bên phải quy định thốngnhất lấy một đồng tiền làm vật ngang giá chung cho quá trình trao đổi.

3.5 Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hoạt động mua hàng hoá từ nớc ngoài về nhngmục đích không phải để tiêu dùng trong nớc mà xuất khẩu sang nớc thứ banhằm thu một khoản ngoại tệ lớn hơn Mặt hàng này cha qua chế biến ở nớcmình mà đợc xuất khẩu trực tiếp sang nớc thứ ba Nh vậy, hoạt động nhậpkhẩu tái xuất luôn thu hút ba nớc: nớc xuất khẩu, nớc tái xuất và nớc nhậpkhẩu.

Đặc điểm của hoạt động tái xuất:

- Ngời kinh doanh tái xuất phải ký hai hợp đồng một hợp đồng nhậpkhẩu và một hợp đồng xuất khẩu không chịu thuế XNK

- Hàng hoá có thể chở thẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu nhngnớc tái xuất nhận tioền từ nớc nhập khẩu và thanh toán tiền cho nớc xuất khẩu.- Về mặt thanh toán, nhiều hợp đồng tái xuất quy định dùng phơng thứcth tín dụng giáp lng Kinh doanh theo hình thức này đòi hỏi sự nhạy bén tìnhhình thị trờng và giá cả, sự chính xác và chặt chẽ trong hợp đồng mua bán.

3.6 Nhập khẩu gia công

Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu trong đó bên nhập khẩunhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của bên đặt gia công để chế biến rathành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao

Đặc điểm của hình thức này:

- Hoạt động nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

- Cả hai bên cùng có lợi: bên đặt gia công giúp họ tận dụng đợc nguyênliệu và gia công rẻ của nớc nhận gia công Đối với bên nhận gia công giúp tạocông ăn việc làm trong nớc, tiếp nhận đợc thiết bị công nghệ mới.

- Bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá tình sản xuất giacông.

- Hoạt động này về phơng thức thanh toán ngời ta có thể áp dụng nhiềuphơng thức thanh toán nh: nhờ thu, thành toán bằng th tín dụng

Trên đây ta xét một số hình thức nhập khẩu cơ bản Trong đó nhập khẩutrực tiếp là hoạt động phổ biến nhất và tồn tại lâu đời nhất Trải qua nhiều biếnđổi của xã hội hoạt động nhập khẩu có nhiều hình thức đợc sáng tạo ra nhằmđáp ứng nhu cầu thay đổi đó Việc áp dụng hình thức nào là tuỳ thuộc và điềukiện và trình độ cũng nh năng lực của mỗi doanh nghiệp, mỗi quốc gia Đứngtrớc thực trạng đó mỗi quốc gia mỗi tổ chức quốc tế đều đa ra quan điểm củamình Bởi đây là một vấn đề nhạy cảm liên quan đến thơng mại của mỗi quốcgia, cho nên không phải quốc gia nào cũng có đợc quan điểm rõ ràng nhất

quán Nhìn chung vấn đề nhập khẩu đợc giải quyết hết sức linh hoạt ở các ớc khác nhau.

n-4 Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu

Hoạt động thơng mại nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đềuchịu ảnh hởng đến nhiều yếu tố khác nhau nh: kinh tế, chính trị, luật pháp vănhoá, xã hội… vì vậy các nhà sản xuất trong n Các yếu tố này sẽ gây ảnh hởng tích cực hay tiêu cực đến hiệuquả kinh doanh Nhìn chung ta có thể chia nhóm ảnh hởng đến hoạt độngnhập khẩu là nhóm chủ quan và nhóm khách quan.

4.1 Các yếu tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan tự bản thân doanh nghiệp có thể điều chỉnh khắcphục đợc, nó thuộc bản thân doanh nghiệp Các nhân tó này có tác động tíchcực hay tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, hoạt động nhập khẩu điều này phụthuộc vào nhiều yếu tố nh: vốn, nguồn nhân lực, về xây dựng thể chiế chínhsách phát triển thị trờng, về kết cấu hạn tầng thơng mại, về hình thành kênhphân phối lu thông, hoạt động sản xuất kinh doanh và về tổ chức doanhnghiệp.

Doanh nghiệp cần phải tự đánh giá đùng khả năng của mình để đề ranhững mục tiêu phù hợp cần đạt tới và cách thức để mục tiêu đó Một kếhoạch chiến lợc đợc thiết lập và phát triển cho toàn bộ các hoạt động củadoanh nghiệp nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy là cơ sở đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh có hiệu quả Sự phối hợp giữa các bộ phận sẽ diễn ra nhịp nhàng thôngsuốt nếu bộ máy tổ chức có cơ cấu hợp lý Trong đó yếu tố con ngời đóng vaitrò quan trọng đối với sự thành bại của một doanh nghiệp Một đội ngũ cán bộcó trình độ có kỷ luật nghiệp vụ thành thạo, có nhiều kinh nghiệm trong hoạtđộng xuất nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp tránh đợc nhiều thiếu sót trongquá trình tiến hành thủ tục nhập khẩu, dự kiến trớc đợc tình hình biến đổi trênthị trờng xuất nhập khẩu để đề ra biên pháp, chính sách xuất nhập khẩu phùhợp.

Một hệ thống kênh phân phối tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm ợc chi phí, hàng hoá tiệu thụ nhanh và kịp thời đến khách hàng điều này ảnhhởng tới tình hình nhập khẩu của doanh nghiệp Vì khi hàng hoá tiêu thụmạnh có nghĩa là sản xuất sẽ đợc mở rộng doanh nghiệp vì vậy mà nhu cầunhập khẩu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng tốt hơn.

đ-Đối với bất kỳ doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh đều cần đến vốn.Nguồn vốn mà doanh nghiệp có đợc bằng nhiều cách: vốn tự có, vốn góp và

vốn vay hoặc lợi nhuận tái đầu t Quy mô sản xuất kinh doanh ít nhiều phụthuộc vào nguồn vốn mà doanh nghiệp có đợc nó là cơ sở để đảm bảo khảnăng thanh toán đối với lợng hàng hoá nhập khẩu.

Kết cấu hạ tầng thơng mại đảm bảo cho hàng hoá giữ đợc phẩm chất.Nếu doanh nghiệp có kết cấu hạ tầng thơng mại tố sẽ giúp cho doanh nghiệptránh đợc những thiệt hại, rủi ro sẽ diễn ra đối với hàng hoá nh: đổ vỡ, sự tácđộng của môi trờng tự nhiên… vì vậy các nhà sản xuất trong n

4.2 Các yếu tố khách quan

Các yếu tố khách quan ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Nó không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của doanh nghiệp điềunày buộc doanh nghiệp phải tìm cách thích nghi hoặc tuân thủ các nguyên tắcvà quy luật Các yếu tố khách quan cơ bản gồm có những yếu tố sau:

* Yếu tố thuộc về môi trờng chính trị nh: Tác động của hệ thống luậtpháp, hệ thống các công cụ chính sách của nhà nớc, cơ chế điều hành củachính phủ.

Một doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế phải chịusự điều chỉnh của hệ thống luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế nhằm điềuchỉnh hành vi kinh doanh của doanh nghiệp Tất cả các văn bản luật chỉ rõdoanh nghiệp đợc kinh doanh hàng hoá gì? Cấm kinh doanh hàng hoá gì?Chất lợng hàng hoá phải đảm bảo gì? Có bị kiểm soát hay không?

Hệ thống công cụ chính sách của nhà nớc tác động không nhỏ tới hoạtđộng XNK của doanh nghiệp Công cụ chính sách rất nhiều bao gồm nhữngcông cụ chính sách chung cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân và các chính sáchđặc thù về từng lĩnh vực Các chính sách điển hình có: chính sách tài chính,chính sách thu nhập, chính sách tiền tệ, chính sách XNK, chính sách pháttriển thị trờng Tất cả các chính sách đó đều liên quan đến khuyến khích hayhạn chế hoạt động XNK của doanh nghiệp do đó chúng buộc các doanhnghiệp phải tính đến khi ra các quyết định XNK.

Cơ chế điều hành của nhà nớc cũng tác động lớn đến hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Cơ chế điều hành của chính phủ sẽ liên quan trựctiếp tới tính hiệu lực của luật pháp và chính sách kinh tế Nếu một chính phủmạnh, điều hành chuẩn mực và tốt sẽ khuyến khích kinh doanh chính đáng.Nếu không điều hành tốt hoạt động XNK sẽ mất phơng hớng thí dụ nh số l-ợng, thời điểm, giá cả… vì vậy các nhà sản xuất trong n Hàng hoá nhập khẩu không đợc điều hành tốt có thểlàm cho thị trờng trong nớc biến động và gây khó dễ cho kinh doanh.

* Đối thủ canh tranh

Doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh phải đối mặt với nhiều đói thủcạnh tranh trong và ngoài nớc Cùng với sự lớn mạnh của nền sản xuất trongnớc khoảng cách giữa các doanh nghiệp ngày càng thu hẹp, nhiều sản phẩm,ngành lĩnh vực có chất lợng cao có khả năng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùngtrong nớc, hàng hoá trong nớc có khả năng thay thế hàng ngoại nhập Trớcthực trạng đó doanh nghiệp phải tính đến đến sự lớn mạnh của sản xuất trongnớc để xem xét khả năng nhập khẩu chủng loại hàng hoá đó có thực sự cạnhtranh với hàng hoá trong nớc hay không Không phải mặt hàng nào nhập khẩuđều có thể chiếm u thế cạnh tranh với hàng nội ở Việt Nam tính từ năm 2000đến nay tốc độ tăng trởng của nhập khẩu thấp hơn tốc độ tăng trởng của xuấtkhẩu, nếu so sánh trên cùng một mặt hàng của một số mặt chủ yếu thì tốc độxuất khẩu thành phẩm cao hơn tốc độ xuất khẩu nguyên liệu bán thành phẩm,nếu loại trừ mặt hàng tạo nên tăng đột biến kim ngạch nhập khẩu thì nhậpkhẩu tăng 18,6% thấp hơn so với tăng xuất khẩu là 27,3% còn nếu lại bỏ yếutố biến động giá cả bất thờng thì kim ngạch nhập khẩu tăng 11,9% thấp 2 lầnso với tốc độ tăng nhập khẩu Tất cả các yếu tố trên đây phản ánh nội lực kinhtế đất nớc ngày càng phát triển.

* Môi trờng kinh tế

Môi trờng kinh tế trớc hế phản ánh qua tốc độ tăng trởng kinh tế chungvề cơ cấu ngành kinh tế, cơ cầu vùng Tình hình đó tạo nên sự hấp dẫn về thịtrờng đối với các thị trờng khác nhau Nhập khẩu thực tế của doanh nghiệp cóthể bị ảnh hởng bởi nhiều yếu tố trong nớc và quốc tế Khi nền kinh tế ở vàogiai đoạn khủng hoảng, tỷ lệ lạm phát cũng nh thuế kháo tăng buộc các doanhnghiệp phải đắn đo khi đa ra các quyết định nhập khẩu hay không vì nó sẽ ảnhhởng đến yếu tố đầu ra, có thể sẽ làm tăng giá thành sản phẩm tác động tiêucực đến khả năng cạnh tranh Tình hình sẽ trái ngợc lại khi mà nền kinh tế trởlại thời kỳ phục hồi và tăng trởng.

* Môi trờng tự nhiên

Môi trờng tự nhiên bao gồm hệ thống các yếu tố tự nhiên ảnh hởngnhiều mặt tới nguồn lực đầu vào cần thiết cho các nhà hoạt động sản xuất kinhdoanh Sự thiếu hụt nguồn nguyên vật liệu thô, sự gia tăng chi phí năng lợngngày càng trở nên nghiêm trọng, đòi hỏi các nhà sản xuất phải tập trung sửdụng nguồn nguyên liệu thay thế Chất thải công nghiệp, chất thải rắn, chấtthải không đợc tái chế đang là vấn đề nan giải cho hoạt động sản xuất kinhdoanh Cùng với quy định chặt chẽ về bảo vệ môi trờng đòi hỏi các doanh

nghiệp tìm kiếm đầu vào từ các nớc khác làm ảnh hởng tới hoạt động nhậpkhẩu của các doanh nghiệp.

* Môi trờng công nghệ kỹ thuật

Môi trờng công nghệ kỹ thuật bao gồm các nhân tố gây tác động ảnh ởng đến công nghệ mới, sáng tạo sản phẩm và cơ hội thị trờng, nó là nhân tốquan trọng nhất tạo ra thời cơ và đe doạ các doanh nghiệp Công cuộc cạnhtranh về kỹ thuật công nghệ mới không chỉ cho phép các công ty chiến thắngtrên phạm vi toàn cầu mà làm thay đổi bản chất của sự cạnh tranh Bởi vì nótác động mạnh mẽ đến chi phí sản xuất, năng suất lao động, ảnh hởng đến cácbiện pháp cụ thể của hoạt động thơng mại nói chung và nhập khẩu nói riêng.Các nhà hoạt động kinh doanh phải nắm bắt và hiểu rõ đợc bản chất củanhững thay đổi trong môi trờng công nghệ kỹ thuật cùng nhiều phơng thứckhác nhau mà mỗi công nghệ mới có thể phục vụ cho đòi hỏi sản xuất củacông ty đồng thời cảnh giác các khả năng xấu có thể xảy ra.

h-* Hệ thống tài chính ngân hàng

Hệ thống tài chính ngân hàng ngày càng phát triển mạnh mẽ trên phạmvi toàn cầu nó can thiệp sâu vào hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp chiphối tới hoạt động này Nó là cơ sở là chỗ dựa cho doanh nghiệp tiến hành sảnxuất kinh doanh; cung cấp vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng thanhtoán cho doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, tạo điều kiện chodoanh nghiệp nắm bắt đợc cơ hội kinh doanh ngoài ra với hệ thống ngân hàngtài chính đủ mạnh sẽ làm tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các bạn hàng

II Nội dung của nhập khẩu1 Nghiên cứu thị trờng

Khái niệm thị trờng có thể xét nhiều góc độ khác nhau, từ có có địnhnghĩa khác nhau Theo quan điểm của kinh tế học thì thị trờng là tổng thểcung và cầu đối với 1 lại hàng hoá nhất định trong một thời gian và khônggian cụ thể Theo định nghĩa này giả thiết cơ sở là tổng cung và cầu về 1 loạihàng hoá trên thị trờng vận động theo những quy luạt riêng và điều tiết thị tr-ờng thông qua quy luật cung cầu Nếu đứng trên giác độ quản lý 1 doanhnghiệp, khái niệm thị trờng phải đợc gần với các tác nhân kinh tế tham gia vàothị trờng nh ngời mua, ngời bán, ngời phân phối… vì vậy các nhà sản xuất trong n Với những hành vi cụ thểcủa họ Vậy so sánh hai khái niệm trên đây thì khái niệm trên mang nặng tínhlý thuyết còn khái niệm dới giác độ doanh nghiệp không phải bao giời cũngtuân theo quy luật cứng nhắc dựa trên lý thuyết vì hành vi của ngời mua và ng-

ời bán chịu tác động của yếu tố tâm lý và điều kiện giao dịch Vậy đứng trêngiác độ doanh nghiệp thì "thị trờng là tập hợp những khách hàng tiềm năngcủa doanh nghiệp".

Từ khái niệm trên ta có thể đa ra khái niệm thị trờng quốc tế của doanhnghiệp "thị trờng quốc tế của doanh nghiệp là tập hợp những khách hàng nớcngoài tiềm năng của doanh nghiệp đó" Theo khái niệm này thì số lợng và cơcấu nhu cầu của khách hàng nớc ngoài đối với sản phẩm của doanh nghiệpcũng nhng sự biến động của các yếu tố đó theo không gian và thời gian là đặctrng cơ bản của thị trờng quốc tế của doanh nghiệp Số lợng và cơ cấu nhu cầuchịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, vĩ mô và vi mô đòihỏi mỗi doanh nghiệp phải nghiên cứu một cách tỷ mỉ Thị trờng quốc tế nóphức tạp hơn nhiều so với thị trờng nội địa do có sự khác biệt về hệ thốngchính trị - văn hoá- luật pháp và các yếu tố do môi trờng địa lý quy định do đónó chứa định rủi ro cao hơn đối với hoạt động kinh doanh nói chung và hoạtđộng nhập khẩu nói riêng, vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu luậtpháp, văn hoá và hệ thống chính trị nhằm hạn chế những thiệt hại có thể gặpphải.

Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh hàng hoá XNK ngoài phải nghiêncứu thị trờng nội địa cần phải nghiên cứu thị trờng nớc ngoài Vì vậy nội dungnghiên cứu thị trờng gồm có thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế

1.1 Nghiên cứu thị trờng nội địa

Khi tiến hành nghiên cứu thị trờng nội địa các doanh nghiệp phải tiếnhành nghiên cứu các khía cạnh sau:

* Nghiên cứu nhu cầu của thị trờng

Doanh nghiệp phải xác định đợc nhu cầu tiêu dùng hàng hoá trong nớc,dự kiến mua hàng của khách hàng, nghiên cứu xem khách hàng cần những đặctính nào và đánh giá nh thế nào đối với từng đặc tiếnh của hàng hoá Chừngnào mà nhà kinh doanh hiểu rõ đợc khách hàng sẽ cần loại hàng hoá gì? hànghoá đó phải có những đặc điểm gì? Điều đặc trng quan trọng nhất? Để tạo ranó phải tốn chi phí bao nhiêu? Tơng ứng với nó là mức giá nào? Thì khi đó họmới hy vọng kinh doanh có hiệu quả và mang lại lợi nhuận.

* Nghiên cứu cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Việc nghiên cứu cơ cấu mặt hàng nhập khẩu là rất cần thết đối vớidoanh nghiệp tiến hành kinh doanh nhập khẩu Khi nghiên cứu vấn đề này cầnxem xét thực trạng mặt hàng hiện tại trong nớc nh thế nào về khía cạnh: tìnhhình tiên dùng mặt hàng đó, số lợng các nhà cung ứng nớc ngoài, tình hình

sản xuất trong nớc, chính sách mà nhà nớc áp dụng cho các mặt hàng nhậpkhẩu đó để lựa chọn lĩnh vực kinh doanh có khả năng hấp dẫn khách hàngnhất.

* Nghiên cứu giá hàng

Nghiên cứu các yếu tố ảnh hởng đến giá cả hàng hoá nhập khẩu Vấn đềgiá cả rất nhạy cảm ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp đếnquyết định mua hàng của khách hàng Nó chịu tác động của nhiều yếu tố baogồm các yếu tố bên trong và bên ngoài, trở thành công cụ hữu hiệu cho mụctiêu kinh doanh hàng hoá nhập khẩu phục vụ đắc lực cho chiến lợc kinh doanhcủa công ty.

* Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

ảnh hởng của cạnh tranh có thể xem xét phân tích khía cạnh sau:

- Tơng quan so sánh giữa giá thành giữa công ty và đối thủ cạnh tranhtrong cùng lĩnh vực hoạt động

- Mức độ ảnh hởng của đối thủ và hàng hoá cung ứng sẽ áp dụng cácchính sách, chiến lợc nh thế nào?

- Luôn theo dõi sát sao các động thái kinh doanh của đối thủ nhằm cósách lợc đối phó kịp thời với những thay đổi đó của đối thủ, biết đợc họ đangkinh doanh ở thị trờng nào?

1.2 Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài

thị trờng nớc ngoài phức tạp hơn nhiều đối với thị trờng nội địa do cósự khác biệt về hệ thống kinh tế - chính trị - văn hoá - xã hội - luật pháp vàphong tục tập quán Điều này đòi hỏi những ngời làm công tác nghiên cứu thịtrờng phải hiểu sâu sắc về các yếu tố trên điều quan trọng là phải thông thạonghiệp vụ Thông thờng khi nghiên cứu thị trờng nớc ngoài thờng tập trungvào các vấn đề trọng tâm sau:

* Nghiên cứu khả năng cung ứng của thị trờng nớc ngoài: Đây là chỉtiêu quan trọg tác động đến sự ổn định kinh doanh của doanh nghiệp trongquá trình kinh doanh Mỗi nhà cung ứng nớc ngoài không bao giời là một nhàcung ứng thuần nhất doanh nghiệp không nên lựa chọn 1 nhà cung ứng duynhất mà nên tìm nhiều nhà cung ứng nhằm phân tác rủi ro trong quá trìnhnhập khẩu, đa dạng hoá nguồn nguyên liệu đầu vào đảm bảo khả năng cungứng nguồn đầu vào ổn định phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn rathông suốt không bị gián đoạn Một khía cạnh quan trọng cần đợc nghiên cứulà sự biến động theo thời gian của các nhà cung ứng biểu hiện qua số lợngtăng giảm, giá cả hàng hoá nk của hàng hoá đó Nó đã phản ánh triển vọng

phát triển của các nhà cung ứng trong tơng lai để doanh nghiệp có thể xácđịnh sự thích ứng trong lợng cung cấp và các chính sách thơng mại hợp lý.

* Nghiên cứu các nhân tố thuộc môi trờng kinh tế - chính trị - luật pháp- văn hoá và phong tục tập quán của mỗi quốc gia

Khi nghiên cứu thị trờng của các nhà cung ứng nớc ngoài doanh nghiệpphải tiến hành nghiên cứu các nhân tố trên Vì mỗi nớc có luật pháp, hệ thốngvăn hoá kinh tế chính trị riêng áp dụng đối với hàng hoá xuất khẩu nhằmkhuyến khích hay hạn chế hàng hoá xuất khẩu đó nó ảnh hởng đến quan hệgiao dịch giữa các bên.

Sự khác biệt về văn hoá sẽ ảnh hởng đến cách thức giao dịch sẽ đợc tiếnhành thí dụ nh một số nớc trong giao dịch thanh toán bằng tiền mặt, một số n-ớc thanh toán bằng thẻ… vì vậy các nhà sản xuất trong n Điều này sẽ gây cản trở cho hoạt động XNK vàdoanh nghiệp cần phải thích nghi với môi trờng văn hoá mà định tiến hànhnhập khẩu.

Nhân tố thuộc môi trờng chính trị - luật pháp cần phải tập trung vào mộtsố vấn đề chủ yếu sau:

- Sự ổn định chính trị: Mỗi một quốc gia khi thay đổi thể chế chính trịcó thể kéo theo mọi sự thay đổi khác nh áp dụng chính sách thơng mại mớihay mức thuế mới.

- Sự điều tiết về tiền tệ: Những quy định về quản lý ngoại hối sẽ gây khókhăn cho hoạt động XNK nói riêng và hoạt động thơng mại nói chung.

- Tính hiệu lực của bộ máy chính quyền: Tức là mức độ mà chính quyềnnớc xuất khẩu điều hành hệ thống hữu hiệu để hỗ trợ các doanh nghiệp tiếnhành xuất khẩu.

- Các quy định mang tính chất pháp lý bắt buộc và quản lý cần phải đợcxem xét kỹ lỡng nh: Cấm đoán hoặc kiểm soát đối với một số hàng hoá vàdịch vụ, cấm một số phơng thức hoạt động thơng mại, cấm kiểu kiểm soát giácả… vì vậy các nhà sản xuất trong n

* Nghiên cứu giá cả hàng hoá quốc tế

Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh mục tiêu là lợi nhuận đạt đợc Nhântố ảnh hởng đến lợi nhuận có nhiều trong đó giá cả hàng hoá Nếu doanhnghiệp nhập hàng với giá cao đồng nghĩa với chi phí sẽ tăng lên phần lợinhuận sẽ giảm xuống Khi đó muốn có lãi doanh nghiệp phải nâng giá bánđiều này làm giảm khả năng cạnh tranh.

Yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp là phải nghiên cứu tình hình biếnđộng giá cả hàng hoá trên thế giới để đa ra mức giá nhập khẩu phù hợp, tránh

tình trạng nâng giá cao quá mức so với giá cả thị trờng Các nhân tố ảnh hởngtới hàng hoá quốc tế gồm có các nhân tố cơ bản sau:

- Cung về cầu hàng hoá đó trên thị trờng thế giới: Đây là yếu tố lớn ảnhhởng đến giá cả hàng hoá Nếu cầu thị trờng lớn trong khi nguồn cung lạikhan hiếm sẽ đẩy mức giá lên cao theo quy luật cung cầu.

- Cạnh tranh: Trạng thái cạnh tranh trên thị trờng cung ứng giúp choviệc xác định mức giá, nó ảnh hởng đến lợng bán của nhà cung ứng vì vậy tuỳtheo mức độ cạnh tranh đến đâu mà giá cả sẽ đợc quy định.

- Trong điều kiện địa lý khác nhau, đồng tiền thanh toán khác nhau vàphơng thức thanh toán khác nhau… vì vậy các nhà sản xuất trong n đều ảnh hởng đến giá cả hàng hoá Đặcbiệt là sự suy yếu của một số ngoại tệ mạnh nh USD làm ảnh hởng tới mậudịch toàn cầu.

- Lạm phát: Lạm phát ảnh hởng đến giá cả hàng hoá của một quốc giathể hiện sự mất giá của đồng tiền quốc gia đó.

- Luật pháp và chính trị: Một số quốc gia nhằm khuyến khích xuất khẩuhàng hoá ra nớc ngài họ sẽ tiến hành hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nớc Khichính phủ can thiệp vào thị trờng tiền tệ thì tình hình cạnh tranh cũng thay đổimặt khác biểu thuế xuất nhập khẩu cũng sẽ khác nhau giữa các quốc gia điềunày ảnh hởng đến giá cả hàng hoá sản phẩm giữa các nớc.

Nói tóm lại doanh nghiệp khi nghiên cứu giá cả hàng hoá quốc tế cầnphải biết kết hợp các nhân tố của thị trờng quốc tế và mục tiêu của doanhnghiệp nhằm tìm ra một mức giá tối u đối với loại sản phẩm hàng hoá dịch vụđó.

2 Lập phơng án kinh doanh

Sau khi đã tiến hành nghiên cứu thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tếdoanh nghiệp đã nắm đợc tình hình thực tế của thị trờng và bản thân doanhnghiệp trên cơ sở đó lập ra phơng án kinh doanh nhằm thực hiện mục tiêukinh doanh của mình Để đạt đợc lợi nhuận tối đa doanh nghiệp cần lập ra ph-ơng án tối u nhất để đạt đợc trạng thái mong muốn.

Công việc cần làm trong khâu này là:

+ Phân tích đánh giá tình hình thị trờng và nhà cung ứng nớc ngoài.Mục tiêu của bớc này là thông qua so sánh nhiều thị trờng nhà cung ứng đểchọn ra một số nhà cung ứng hấp dẫn đối với doanh nghiệp Trớc hết để tiếtkiệm thời gian và chi phí cần giới hạn việc đánh giá bằng cách loại bỏ ngaymột số thị trờng hiển nhân là không hấp dẫn đối với doanh nghiệp vì nhiều

nguyên nhân thuộc về bản thân sản phẩm cũng là tiêu chuẩn loại bỏ ngay mộtsố thị trờng cung ứng.

Sau khi loại bỏ những thị trờng cung ứng hoàn toàn không có triểnvọng, các nhà cung ứng còn lại đợc đánh giá một cách khái quát theo nhữngkhía cạnh sau:

- Môi trờng chính trị

- Môi trờng kinh tế - môi trờng văn hoá- Môi trờng cạnh tranh

* Phân tích khả năng của doanh nghiệp

Đứng trớc đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp cần thiết lập đợc bản đánhgiá tơng đối về điểm mạnh và điểm yếu của mình Một mặt doanh nghiệp cónăng lực nào vợt trội, tình trạng hiện tại hoặc tiềm năng của doanh nghiệp nhthế nào, nguồn lực mà doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh có thể huy động từbản thân hoặc từ nguồn nào khác bên ngoài doanh nghiệp.

* Sau khi phân tích khả năng nhà cung ứng và khả năng doanh nghiệp ớc tiếp theo là lựa chọn mặt hàng nhập khẩu phù hợp với điều kiện kinhdoanh Mặt hàng này phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu đề ra mà hai bên thoảthuận: giá cả, chất lợng, bao bì đóng gói… vì vậy các nhà sản xuất trong n

b-* Xác định đối tợng tiến hành giao dịch bao gồm:- Địa điểm và thời gian giao dịch

- Tên công ty đại diện giao dịch- Khối lợng và giá cả giao dịch

- Hình thức giao hàng và phơng thức thanh toán* Xác định thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Thị trờng là tổng thể luôn gồm một số lợng rất lớn các khách hàng vớinhững nhu cầu đặc tính mua và khả năng tài chính rất khác nhau vì vậy doanhnghiệp cần xác định đoạn thị trờng để tiêu thụ sản phẩm sao cho có hiệu quảnhất cần chú ý các điểm sau:

- Khách hàng mà doanh nghiệp nhằm vào phải rõ ràng cụ thể

- Phải đo lờng đợc có nghĩa là quy mô và hiệu quả của thị trờng phải đolờng đợc tính khả thi,

- Doanh nghiệp phải nhận biết và phục vụ đoạn thị trờng đã phân chiatheo tiêu thức nhất định.

* Xác định giá giao dịch

Giá cả hàng hoá nhập khẩu do hai bên tự thoả thuận Nhng bên nhậpkhẩu phải căn cứ vào các yếu tố sau đây để đa ra mức giá tối thiểu nhằm tối đahoá lợi ích:

- Phân tích giá hàng hoá cùng chủng loại trên thị trờng trong nớc vàquốc tế tại thời điểm hiện tại hoặc giá cả có thể tham khảo của đối thủ cạnhtranh đã nhập về.

- Giá phải đảm bảo đợc mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra nh: mục tiêu lợinhuận đạt đợc sau khi trừ các khoản chi phí, thuế… vì vậy các nhà sản xuất trong n

* Đánh giá hiệu quả mang lại và khắc phục những hạn chế làm giảmhiệu quả kinh doanh

Hàng hoá nhập về kinh doanh trên thị trờng kết quả thu đợc có thể lỗhoặc lãi do có nhiều yếu tố phát sinh trong quá trình kinh doanh Sau khi tiêuthụ hàng hoá cuối kỳ cần tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh, tìm ra nhữngnguyên nhân ảnh hởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đề racác biện pháp khắc phục.

3 Tổ chức tiến hành nhập khẩu hàng hoá 3.1 Giao dịch và đàm phán

Về vấn đề giao dịch doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng thức giao dịchcao cho phù hợp với khả năng của chính bản thân doanh nghiệp Trong hoạtđộng ngoại thơng các doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng thức giao dịchsau đây:

* Giao dịch thông thờng: Tức là những phơng thức bán phổ biến nhất,thờng thấy nhất Đợc chia làm hai loại trực tiếp và qua trung gian.

- Giao dịch trực tiếp: Bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau,việc mua và việc bán không ràng buộc lẫn nhau.

- Giao dịch qua trung gian: Mọi việc thiết lập mối quan hệ giữa ngờimua và ngời bán phải thông qua ngời thứ ba gọi là trung gian gồm có đại lý vàmôi giới.

* Buôn bán đối lu: Là một phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trongđó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua.Mục đích của xuất khẩu không phải thu về một khoản ngoại tệ mà thu về mộtlợng hàng có giá trị tơng đờng.

* Các phơng thức giao dịch đặc biệt:

- Đấu giá quốc tế: Đây là phơng thức giao dịch đặc biệt đợc tổ chứccông khai tại một nơi nhất định, tại đó sau khi xem trớc hàng hoá, những ngời

đến mua và cạnh tranh giá cả và cuối cùng hàng hoá sẽ đợc bán cho ngời nàođó trả giá cao nhất.

Trong buôn bán quốc tế, những mặt hàng đem ra đấu giá thờng là nhữngmặt hàng khó tiêu chuẩn hoá.

- Đấu thầu quốc tế: là phơng thức giao dịch đặc biệt trong đó ngời mua(ngời gọi thầu) công bố trớc các điều kiện mua hàng để ngời bán (ngời dựthầu) báo giá cả và các điều kiện trả tiền, sau đó ngời mua sẽ chọn mua củangời báo giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn với những điều kiệnmà ngời mua đã nêu.

* Giao dịch tại Sở giao dịch hàng hoá

Sở giao dịch hàng hoá là một thị trờng đặc biệt tại đó thông qua nhữngngời môi giới do Sở giao dịch chỉ định, ngời ta mua các loại hàng hoá có khốilợng lớn, có tính chất đồng loại, có phẩm chất có thể thay thế đợc nhau.

Sở giao dịch hàng hoá thể hiện tập trung quan hệ cung cầu về mặt hànggiao dịch trong một khu vực, ở một thời điểm nhất định.

* Giao dịch tại hội chợ và triển lãm

Hội chợ là thị trờng hoạt động định kỳ, đợc tổ chức vào một thời gian vàở vào một địa điểm cố định trong một thời hạn nhất định, tại đó ngời bán đemtrng bày hàng hoá của mình và tiếp xúc với ngời mua để ký kết hợp đồng muabán.

Triển lãm là việc trng bày giới thiệu những thành tựu của một nền kinhtế hoặc một ngành kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật… vì vậy các nhà sản xuất trong n

b) Đàm phán

Đàm phán là một cuộc đối thoại giữa 2 hoặc nhiều bên về một vấn đềliên quan đến các bên cả quyền lợi và nghĩa vụ đạt đến sự nhất trí giữa cácbên Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức đàm phán sau:

- Đàm phán qua th tín- Đàm phán qua điện thoại- Đàm phán trực tiếp

Khi tiến hành đàm phán thông thờng các doanh nghiệp phải trải qua cácgiai đoạn sau:

- Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn này có vai trò hết sức quan trọng nóquyết định quá nửa của cuộc đàm phán Các công việc phải làm là:

+ Chuẩn bị mục đích

+ Chia các mục tiêu ra các mục tiêu bộ phận+ Lựa chọn địa điểm đàm phán, thời gian

+ Dự kiến đợc chơng trình đàm phán+ Đa ra các kịch bản khác nhau

+ Tìm hiểu điểm mạnh điểm yếu của đối phơng + Lựa chọn thành viên của đoàn đàm phán- Giai đoạn thảo luận

Đây là giai đoạn các bên trao đổi ý kiến với nhau về vấn đề quan tâm.Giai đoạn này gồm các công việc sau:

+ Bố trí chỗ ngồi đàm phán+ Tóm tắt lý do và trao đổi ý đồ

+ Tìm hiểu ý đồ và mục tieu của đối phơng

+ Cần xác định ngời có thực quyền trong đàm phán

+ Trình bày yêu cầu để đối tác hiểu và ghi lại nội dung cuộc đàm phán- Giai đoạn đề xuất

Đây là giai đoạn các bên đa ra đề xuất theo mục tiêu của cuộc đàmphán Các đề xuất này thờng có điều kiện khác nhau và các bên thơng lợng vớinhau theo từng phần từng điểm nhằm đi đến thống nhất Nội dung của giaiđoạn này là đề xuất theo điều kiện Các đề xuất có liên quan với nhau.

- Giai đoạn thoả thuận

Giai đoạn này các bên nếu thống nhất đợc các vấn đề thì ký kết hợpđồng nếu không thoả thuận đợc thì các bên nghỉ ngơi, giải trí để tạo không khíthân thiện các công việc có thể làm trong thời gian nghỉ ngơi là:

+ Đa ra một số cách tiếp cận mới+ Thay đoàn làm phán.

- Trình tự ký kết hợp đồng: Chia ra 2 trờng hợp:

+ Các bên gặp gỡ trực tiếp: Diễn ra ngắn gọn, đơngiản sau khi đàm phánxong ký vào bản dự thảo hợp đồng thì hợp đồng đợc coi là đã ký kết.

+ Các bên không gặp gỡ trực tiếp phải trải qua hai giai đoạn:

Giai đoạn đề nghị giao kết hợp đồng giai đoạn này bên đề nghị ký kếtphải có đơn đề nghị ký kết hợp đồng Nội dung đơn không vi phạm các điềucấm của luật pháp.

Giai đoạn chấp nhận đề nghị ký kết hợp đồng: giai đoạn này đòi hỏi cácbên phải lu ý một số quy định của hệ thống hoạt động của các nớc Các điềukhoản ra trong hợp đồng cần phải rõ ràng chặt chẽ nh: ngôn ngữ sử dụng tronghợp đồng phải đợc sự thoả thuận giữa hai bên, điều khoản về giá cả, chất lợng,điều khoản giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng… vì vậy các nhà sản xuất trong n

3.3 Thực hiện hợp đồng

Kể từ khi hợp đồng mua bán hàng hoá nhập khẩu đợc ký kết các bênphải có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng đúng nh các điều khoản quy định tronghợp đồng Xét dới góc độ là ngời nhập khẩu doanh nghiệp phải tiến hành cácbớc sau:

* Xin giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là biện pháp để nhà nớc quản lý hàng nhập khẩu.Vì thế sau khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩuchuyến để thực hiện hợp đồng đó Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàngkinh doanh nhập khẩu một số hàng nhất định Đơn xin phép phải đợc chuyểnđến phòng cấp giấy phép của Bộ Thơng mại.

* Tiến hành thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C Hành vi này phải đợcthực hiện phù hợp với hợp đồng đã quy định và trớc thời hạn giao hàngkhoảng 15 ngày đến 20 ngày, đảm bảo L/C đến tay ngời bán kịp thời và tạođiều kiện cho ngời bán có thời gian tiến hành làm thủ tục giao hàng.

* Thuê tàu lu cớc: Việc thuê tàu lu cớc đợc tiến hành dựa vào 3 căn cứsau:

- Những điều khoản của hợp đồng.

- Đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải

Việc thuê tàu lu cớc đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin vềtình hình thị trờng và tinh thông các điều kiện thuê tàu Vì vậy, các công ty th-ờng uỷ thác việc thuê tàu lu cớc cho một công ty hàng hải Nếu nghĩa vụ thuêtàu thuộc bên nhập khẩu thì phải căn cứ vào khả năng thực tế để thuê tàu đảmbảo tàu đến địa điểm bốc hàng đúng giờ quy định.

* Mua bảo hiểm

Hàng hoá chuyên chở trên biển thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì vậydoanh nghiệp nên cân nhắc tới việc mua bảo hiểm hàng hoá nhằm ngăn ngừaviệc phải gánh chịu rủi ro trong quá trình vận chuyển Để ký kết hợp đồng bảohiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm: Điều kiện bảo hiểm A

Điều kiện bảo hiểm BĐiều kiện bảo hiểm C

- Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá khi đi qua biên giới quốc gia để XNK phải tiến hành làm thủtục hải quan Gồm 3 bớc:

- Khai báo hải quan

+ Khai báo chi tiết về hàng hoá lên tờ khai

+ Nội dung tờ khai: loại hàng, tên hàng, khối lợng, giá trị, tên công cụvận tải… vì vậy các nhà sản xuất trong n

* Kiểm tra hàng hoá:

Nhận hàng là bớc đầu còn việc thừa nhận hàng chỉ có thể xảy ra sau khiđã tiến hành kiểm tra hàng hoá Về mặt pháp lý nhận hàng không có nghĩa làđã thừa nhận hàng đó Do đó ngời mua có trách nhiệm kiểm tra hàng có phùhợp với hợp đồng hay không Việc kiểm tra hàng hoá phải đợc kiểm tra khẩntrơng và chi tiết ngay khi tàu đến và dỡ hàng khỏi tàu.

* Thanh toán tiền hàng nhập khẩu

Ngời mua phải thanh toán tiền hàng đầy đủ đúng nh quy định trong hợpđồng, nh đồng tiền thanh toán, số lợng tiền cần trả, phơng thức địa điểm thanhtoán… vì vậy các nhà sản xuất trong n Việc thanh toán có thể tiến hành trớc khi nhận hàng song việc nàycũng hữu hạn, tuỳ thuộc vào nội dung của điều khoản thanh toán đã quy địnhtrong hợp đồng.

* Khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiệnthấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, lần lập hồ sơ khiếunại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại.

Đối tợng khiếu nại là ngời xuất khẩu, bên vận tải, công ty bảo hiểmhàng hoá đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất, hoáđơn, vận đơn đờng biển, đơn bảo hiểm.

Chơng II

Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá của côngty cổ phần vật t thiết bị (MESCO)

I Giới thiệu chung về công ty MESCO

1 Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty

* Công ty Vật t thiết bị và xây dựng là doanh nghiệp nhà nớc thuộc BộThuỷ lợi cũ nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, đợc thành lậpngày 9/11/1974 Thực hiện chủ trơng đổi mới doanh nghiệp của Chính phủ,ngày 7/3/2000 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ký quyếtđịnh số 22/2000/QĐ/BNN-TCCB về việc chuyển công ty vật t thiết bị và xâydựng thành Công ty cổ phần xây dựng và vật t thiết bị Với gần 30 năm xâydựng và phát triển đến nay công ty đã có những trởng thành vợt bậc trong lĩnhvực xây dựng và kinh doanh với những ngành nghề đa dạng nh thi công xâydựng các công trình thuỷ lợi, công trình giao thông, công trình dân dụng, côngtrình cấp thoát nớc, điện chiếu sáng, công trình kỹ thuật hạ tầng công nghiệpvà chuyên cung cấp vật t, lắp đặt các thiết bị phục vụ các công trình thuỷ lợicho toàn ngành Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao.

* Địa chỉ, điện thoại:

- Địa chỉ : số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trng- Số điện thoại: 04-9780048; 04-9744906; 04-9740.548- Số Fax : 84-4-9760548

- Email : Mesco@hn.vnn.vn- Webste : www.mesco.vn.com

* Nớc và năm thành lập: - Nớc sở tại: Việt Nam - Năm thành lập: 1974* Ngời đại diện: Nguyễn Nam Linh

* Tài khoản:

- 4311101.000060 tại Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Hà Nội Địa chỉ ngân hàng: Số 77 phố Lạc Trung - quận Hai Bà Trng - Hà Nội - 7301.0562E tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội

Địa chỉ ngân hàng: Số 4B Lê Thánh Tông - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội - 4311-3000.092 tại Ngân hàng thơng mại cổ phần Bắc á

Địa chỉ ngân hàng: Số 117 Đờng Quang Trung - TP Vinh - Nghệ An- 010-431100-00001989-5 tại ngân hàng Thơng mại cổ phần nhà HàNội

Địa chỉ ngân hàng: Số B7 phố Giảng Võ - Quận Ba đình Hà Nội

* Địa chỉ các đơn vị trực thuộc:

- Xí nghiệp xây dựng và thi công cơ giới+ Địa chỉ: Km10 thị trấn Văn Điển+ Điện thoại: 04-8618679; 090570170+ Đại diện: Ông Vũ Văn Cầu - Giám đốc- Xí nghiệp Đê kè & Phát triển hạ tầng

+ Địa chỉ: Tầng 1 số 3B Thể Giao - quận Hai Bà Trng+ Điện thoại: 04-9740548; 091222.207

+ Đại diện: Ông Nguyễn Nam Trân - Giám đốc- Xí nghiệp kho vận

+ Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển+ Điện thoại: 04-8615339; 090 435199

+ Đại diện: ông Nguyễn Hồng Nho - giám đốc- Trung tâm thơng mại:

+ Địa chỉ: Km 10 thị trấn Văn Điển+ Điện thoại: 04-8615339

+ Đại diện: Ông Vũ Huy Bắc - giám đốc (cửa hàng 1)Ông Hoàng Trần Tiến - giám đốc (cửa hàng 2)

+ Điện thoại: 0511.612472

+ Đại diện: Ông Nguyễn Thế Nguyên - trởng đại diện

2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty

2.1 Chức năng của công ty

Tổ chức sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực kinhdoanh của công ty theo chỉ tiêu kế hoạch đề ra và theo hợp đồng kinh tế nhằmphục vụ có hiệu quả nhu cầu thị trờng.

2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh củacông ty theo quy chế hiện hành để thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt độngcủa công ty.

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty, khôngngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo toàn và pháttriển vốn.

-Kinh doanh - sản xuất có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thị trờng xâydựng trong nớc; cải tiến ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nângcao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nớc có liên quanđến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; thực hiện đúng cam kết đã kýkết hợp đồng với các bạn hàng.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngời lao động và nghĩa vụ nộp thuếcho nhà nớc.

- Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập

- Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viêntrong công ty.

- Thực hiện báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của côngty và của nhà nớc.

- Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.- Ưu đãi cho ngờ lao động trong doanh nghiệp:

+ Tổng số cổ phần u đãi cho ngời lao động trong doanh nghiệp: 20.968cổ phần Phần giá trị đợc uđãi là: 629.061.887 đồng (sáu trăm hai chín triệu,không trăm sáu mốt nghìn tám trăm tám bảy đồng).

+ Tổng số cổ phần u đãi cho ngời lao động nghèo trong doanh nghiệptrả dần: 4.493 cổ phần, trị giá trả dần là: 23.552.000 (Hai trăm chín ba triệunăm trăm năm hai nghìn đồng).

- Tổ chức quản lý tiền bán cổ phần: Thực hiện theo mục V, phần thứ haitrong thông t số 1041998/TT-BTC ngày 18-7-1998 của Bộ Tài chính hớng dẫnnhững vấn đề về tài chính khi chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần vàmục 6 văn bản số 3138/TC-TCDN ngày 19-8-1998 của Bộ Tài chính về việchớng dẫn thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nớc.

2.3 Quyền của Công ty MESCO

- Công ty hoạt động kinh doanh đợc quyền sở hữu với nhãn hiệu hànghoá, cụ thể là:

+ Độc quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá

+ Có quyền chuyển giao quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụngnhãn hiệu hàng hoá; và

+ Có quyền yêu cầu các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền xử lý ngời thứba xâm phạm các quyền nói trên của mình (Điều 794,796 Bộ Luật dân sự, cácđiều 84, 35, 37 Nghị định 63/CP).

- Theo điều 72 bộ luật Thơng mại áp dụng đối với doanh nghiệp nhậpkhẩu có quyền sau:

+ Quyền cha thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng nếu khi nhậnthấy phát hiện thấy hàng bị h ỏng có 1 khuyết tật và chỉ thanh toán khi ngờibán đã khắc phục nhng h hỏng khuyết tật đó, trừ trờng hợp trong hợp đồng cóthoả thuận khác.

+ Ngời mua có quyền giữ lại toàn bộ hoặc một phần tiền mua hàng nếucó bằng chứng về việc ngời bán lừa gạt hoặc không có khả năng giao hànghoặc đối tợng này là đối tợng tranh chấp giữa ngời bán với ngời thứ ba chođến khi các tình trạng này đợc giải quyết xong.

- Điều 74 luật thơng mại về kiểm tra hàng tại nơi hàng đến.

Điều này quy định quyền của ngời mua có quyền kiểm tra hàng tại nơihàng đến trong một thời hạn hợp lý phù hợp với đặc tính của từng loại hànghoá theo hợp đồng.

- Quyền bình đẳng trớc pháp luật và hợp tác trong hoạt động thơng mại - Giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định của -pháp luật (điều 214 luật thơng mại)

- Quyền đợc sử dụng thơng phiếu (Điều 220 luật thơng mại)

- Quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ triển lãm thơng mại (Điều 210luật TM)

- Quyền quảng cáo thơng mại (Điều 187 luật TM)

2.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty MESCO

Công ty MESCO hoạt động kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực, đợc chialàm các nhóm chính sau:

- Danh mục hàng hoá, dịch vụ (xếp theo phân loại quốc tế)

- Nhóm 35: Cung ứng vật t, thiết bị, phụ tùng thuỷ lợi; nhập khẩu cácthiết bị (vật t, xe máy) theo các dự án cho công trình thuỷ lợi; t vấn về muasắm vật t, thiết bị: đại lý mua đại lý bán tiêu dùng, thiết bị nội thất văn phòng;môi giới cho công nhân và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớcngoài.

- Nhóm 36: Đầu t phát triển và kinh doanh bất động sản

- Nhóm 37: Xây dựng các công trình thuỷ lợi: xây dựng công trình cấpthoát, điện chiếu sáng, vệ sinh môi trờng đô thị và nông thôn; xây dựng lắp đặt

các công trình đờng dây và trạm biến áp điện thế; xây dựng công trình kỹthuật hạ tầng công nghiệp đô thị và phát triển nông thôn; trang trí nội ngoạithất và tạo kiến trúc cảnh quan môi trờng (không bao gồm thiết kế công trình)xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình côngnghiệp; xây dựng trạm bơm; kênh mơng; lắp đặt thiết bị trạm bơm, trạm thuỷđiện, lắp ráp xe gắn máy hai bánh; lắp đặt công trình cấp thoát nớc điện chiếusáng, vệ sinh môi trờng đô thị và nông thôn; Khai thác vật liệu xây dựng.

- Nhóm 39: Vận tải vật t, thiết bị, vật liệu và hàng hoá bằng đờng bộ- Nhóm 41: Đào tạo, dạy nghề cho công nhân và chuyên gia Việt Namđi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.

Trên đây là lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty MESCOđợc phân chia thứ tự theo nhóm xếp theo phân loại quốc tế.

3 Bộ máy nhân sự và cơ sở vật chất của Công ty MESCO3.1 Bộ máy nhân sự của Công ty MESCO

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện rõ qua sơ đồ sau:

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Bảng 1: Danh sách hội đồng quản trịSố

Họ và tên Nơi đăng ký hộ khẩu thờng trúđối với cá nhân địa chỉ trụ sởchính đối với tổ chức

Chức danh

1 Lơng Quốc Bình 92 Hàng Bông, quận HoànKiếm, Hà Nội

Chủ tịch Hội đồngquản trị

2 Nguyễn Nam Linh 159 đờng chùa Bộc, phờng Phó chủ tịch HộiHội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Ban kiểm soát

P Tổng giám đốc (Nội chính)P Tổng giám đốc

Phòng Hành chính QT

Phòng Kế hoạch đầu t

Phòng Kế toán

Phòng T vấn MS&ĐTQT

VP Đại diện tại Đà Nẵng

XNXD đề kè và PTHT

Phòng Kế hoạch

Phòng Kỹ thuật

Ban xây dựng

Phòng Kế hoạch

Phòng Kỹ thuật

Ban xây dựng

XNXD đề kè và TC cơ giớiTrung tâm

Th ơng mại Trạm vật t

Trung Liệt, quận Đống Đa, HàNội

đồng quản trị kiêmTổng giám đốc3 Nguyễn Mạnh Hùng 32 tổ 31, phờng Kim Liên,

quận Đống Đa, Hà Nội

Uỷ viên Hội đồngquản trị kiêm PhóTổng giám đốc4 Thái Anh Dũng 3C phố Vọng Hà, quận Hoàn

Kiếm, Hà Nội

Uỷ viên Hội đồngquản trị kiêm phóTổng giám đốc5 Thái Duy Đô Số3B phố Thể Giao, quanạ Hai

Họ và tên: Nguyễn Nam Linh giới tính: (Nam)

Chức danh: Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc.Sinh ngày: 07/12/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamChứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011398449

Ngày cấp: 31105 12002 Nơi cấp Công an Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú: 159 đờng Chùa Bộc, phờng Trung Liệt,quận Đống Đa, Hà Nội.

Chỗ ở hiện tại: Nhà C9, lô 10 khu đô thị Định Công, huyện Thanh Trì,Hà Nội.

Cho đến nay cơ cấu tổ chức này của công ty hoạt động tơng đối hiệuquả, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận phòng ban rõ ràng mỗi bộ phậnchặt chẽ hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban các bộ phận Chức năng nhiệm vụcủa từng phòng ban thể hiện rõ thể nh sau:

A Hội đồng quản trị: HĐQT gồm có 5 thành viên đều mang quốc tịchViệt Nam Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT do các thành viên trong HĐQT bầu ratheo nguyên tắc bỏ phiếu và tỷ lệ vốn góp Nhiệmvụ của HĐQT là định hớnghoạt động kinh doanh; đề ra chiến lợc kinh doanh cho công ty, bổ nhiệm cácvị trí quan trọng trong công ty nh phó tổng giám đốc, giám đốc, giám sát vàkiểm tra đánh giá của cán bộ quản trị và hoạt động của doanh nghiệp.

* Ban giám đốc: Ban giám đốc của Công ty MESCO đứng đầu là Tổnggiám đốc 3 phó tổng giám đốc mỗi phó tổng giám đốc phụ trách mỗi mảngkdriêng nhng chịu sự chi phối của tổng giám đốc Tổng giám đốc đóng vai tròchỉ đạo, mọi hoạt động của các phó tổng liên quan đến công tác đều phải báo

cáo cho tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc có mối quan hệ hai chiều.Họ do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm chịu trách nhiệm trớc HĐQT và pháp luậtvề quản lý và điều hành doanh nghiệp.

* Các phòng ban: Phòng Hành chính quản trị, phòng Kế hoạch và Đầu t;Phòng Kế toán; Phòng T vấn MS & ĐTQT; Phòng Kế hoạch; Phòng Kỹ thuật.Các phòng đều đảm nhận vai trò riêng của mình nh t vấn, tham mu, lập kếhoạch cho Công ty và trực tiếp thực hiện chỉ thị của cấp trên.

Công ty MESCO đang sử dụng mạng nội bộ để quản lý tất cả các lĩnhvực, các công việc có liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 325 ng-ời.

Thời gian làm việc trong công ty.

Giờ hành chính: - Sáng 7h30 đến 11h30- Chiều: 13h0 đến 17h30

Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty

1 Nhân viên văn phòng và quản lý điều hành 37 11,4

3 Bộ phận sản xuất:- Sản xuất trực tiếp- Sản xuất gián tiếp

Nguồn: Phòng kế hoạch - mesco

3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Cơ sở vật chất của Công ty tơng đối vững chắc Kể từ khi thành lập côngty cổ phần từ năm 2000, hàng năm công ty đều trích từ lợi nhuận hoạt độngkinh doanh để tái đầu t và mở rộng cơ sở hạ tầng, kỹ thuật nhằm nâng cao chấtlợng dịch vụ của Công ty, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng tạo dựng uytín trong lòng khách hàng.

- Trụ sở giao dịch chính: Tại số 3B phố Thể giao, phòng Lê Đại Hành,quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội với diện tích 350m2 Đây là nơi dùng đểgiao dịch chính đối với các bạn hàng, các phòng ban đều đặt ở đây.

- Xí nghiệp kho vận đặt tại Km10 thị trấn Văn Điển còn trạm tiếp nhậnvật t hàng hoá nhập khẩu tại Hải Phòng Số 8 Nguyễn Trãi, Hải Phòng vớidiện tích 1600m2 Đợc xây dựng đạt tiêu chuẩn đảm bảo việc bảo quản hànghoá.

- Tất cả các phòng ban đều đợc xây dựng khang trang, thiết bị phục vụcho quá trình làm việc không ngừng nâng cao Tính đến đầu năm 2005 Côngty đã lắp đặt:

+ 36 máy vi tính+ 105 máy Fax

+ Ô tô 15 chiếc, trong đó ô tô con 5 chiếc.

Tất cả các phòng ban đều đợc trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc, bàn tiếpkhách, tủ đựng hồ sơ, tủ phục vụ cho công việc Các máy tính trong công tyđều nối mạng nhằm cập nhật thông tin, trao đổi thờng xuyên với khách hàngdiễn ra thuận lợi và nhanh chóng thuận tiện hơn Email và Website của côngty là:

- Email: MESCO@hn.vnn.vn- Website: www.mesco.vn.com

Trên đây là một số đánh giá cơ bản về nhân sự và cơ sở vật chất củaCông ty Mesco Ngoài ra công ty đều có văn phòng đại diện trải đều từ Bắcvào miền Trung.

nă4 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trongnhữngm gần đây

* Về nguồn hàng: Công ty MESCO với hoạt động kinh doanh tơng đốiđa dạng, đa lĩnh vực nhng thế mạnh của Công ty là kinh doanh các mặt hàngnhập nh: xuất nhập khẩu thiết bị cho các ngành, t vấn mua sắm và tổ chức đấuthầu quốc tế vật t thiết bị thuỷ lợi và lắp máy Kể từ khi cổ phần hoá tới nayhoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp ngày càng đợc cải thiện làmăn có lãi, tình hình cuộc sống của công nhân viên trong công ty ngày càng đợcnâng cao Về nguồn hàng công ty hoàn toàn chủ động về nguồn hàng do côngty đa dạng hoá thị trờng cung ứng tránh tình trạng phụ thuộc vào một nhàcung ứng nhất định Về vốn doanh nghiệp vay vốn từ các tổ chức tín dụngđồng thời huy động vốn của các cổ đông trong công ty, đồng thời công táckhảo sát thị trờng luôn đợc coi trọng, chủ động nắm bắt thông tin và xử lý

thông tin, thực hiện mục tiêu mua nhanh bán nhanh không để tồn kho dàingày Công ty còn lập kế hoạch sản xuất theo từng ngày nhằm kiểm soát chặtchẽ lợng hàng hoá dự trữ bám sát với thực tế và nhất là tránh tình trạng ứ đọnghàng hoá, đồng thời đảm bảo đủ chủng loại hàng bán.

Bảng 4: Kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty

Đơn vị: 1000 USDNăm

Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệhoàn

thành % Kế hoạch Thực hiện

Tỷ lệ hoànthành %

Nguồn: Phòng Kế hoạch - mesco

Căn cứ vào bảng số liệu cho ta thấy công ty luôn hoàn thành xuất sắc kếhoạch đề ra Thực hiện việc mua và bán hàng luôn vợt mức kế hoạch chính vìcông ty tìm đợc nguồn cung ứng vật t ổn định về số lợng, đảm bảo về chất l-ợng với giá cả hợp lý nên công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao và đảmbảo tính thích nghi với những biến động của thị trờng Trong vòng 3 năm2002, 2003, 2004 hàng năm tình hình thực hiện luôn vợt kế hoạch đề ra cụ thểnh sau:

Năm 2002 Kế hoạch bán hàng thực hiện đợc 14,56 tỉ USD vợt mức kếhoạch 35,8%

Năm 2003 kế hoạch đặt ra là 25,84 tỉ VND trong khi thực hiện 29,78%vợt mức kế hoạch 15,3%.

Năm 2004 kế hoạch bán hàng đặt ra là 42,5 tỉ VND trong khi thực hiệnbán đợc 58,9 tỉ VND vợt mức kế hoạch là 38,6%.

* Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty MESCO trong những năm gần đâyĐể tồn tại, đứng vững và nang cao sức cạnh tranh đồng thời tăng hiệuquả của hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã điều chỉnh định mức, xâydựng đợc quy chế bán hàng nên hoạt động kinh doanh đi vào nề nếp nhằmquản lý tốt về hàng và quản lý chung toàn công ty Nhờ đó mà hiệu quả kinhdoanh tăng rõ rệt điều này đợc thể hiện trong bảng sau:

Bảng 5: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Đơn vị: 1000USDChỉ tiêu

2002 2003 2004 03/04 02/03 03/04Tăng % Chênh lệch02/03