Hoạt động NK thép của Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ TMThực trạng & giải pháp.doc

Hoạt động NK thép của Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ TMThực trạng & giải pháp.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đó và đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cả cấp độ khu vực và thế giới, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn nhau về thương mại và kinh tế giữa cỏc quốc gia ngày càng sõu sắc.

Việt Nam đó và đang đẩy mạnh quá trỡnh cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoá đất nước đưa nền kinh tế hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới Việt Nam đang cũn là nước nông nghiệp lạc hậu, cũn nhiều hạn chế về trỡnh độ khoa học và công nghệ, cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển kinh tế - xó hội của đất nước Để đẩy nhanh quá trỡnh cụng nghiệp hoỏ - hiện đại hoá đất nước thỡ chỳng ta phải nhanh chúng tiếp cận, đi tắt đón đầu các công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài, phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật Để thực hiện được điều này thỡ hoạt động nhập khẩu đóng vai trũ rất quan trọng Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay và trong tương lai đang đổi mới phát triển cơ sở hạ tầng xây dựng, phát triển sản xuất, cho nên nhu cầu về vật liệu xây dựng nói chung trong đó nhu cầu về vật liệu sắt thép nhằm đáp ứng nhu cầu sắt thép trong xây dựng và phục vụ trong các ngành sản xuất khác là rất lớn Trong khi ngành sản xuất thép của nước ta chưa đáp ứng được phôi thép và các loại thép thành phẩm cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước Do vậy nhập khẩu thép hiện nay đóng vai cho rất quan trọng đối với các ngành có nhu cầu sử dụng nguyên liệu thép nói riêng và toàn nền kinh tế nói chung Trước bối cảnh đó đó đặt ra cho các ngành trong nền kinh tế nói chung và ngành thương mại nói

riêng cũng như các công ty thương mại kinh doanh xuất nhập khẩu trong đó có Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương mại những cơ hội và thách thức lớn lao

Cụng ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương mại là một công ty thương mại kinh doanh tổng hợp trong đó có chức năng kinh doanh nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị Qua một thời gian thực tập tại phũng kinh doanh tổng hợp I, Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ, cựng với những kiến thức được trang bị trong nhà trường, với mục đích tỡm hiểu thờm về tỡnh hỡnh nhập khẩu vật liệu và mỏy múc thiết bị tại Cụng ty, em đó chọn đề tài:

“Hoạt động nhập khẩu thép của Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá -

Bộ Thương mại:Thực trạng và giải pháp”, cho chuyờn đề thực tập chuyên

ngành của mỡnh.

Mục đích của chuyên đề là trên cơ sở phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại Công ty để tỡm ra những mặt đó đạt được và những mặt cũn hạn chế chủ yếu trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại công ty.

Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm 3 chương chính sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về nhập khẩu hàng hoỏ.

Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại Công ty.

Chương 3: Dự báo và một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại Công ty

Chương 1: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trũ của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu có thể bổ sung những hàng hoá mà trong nước không thể sản xuất được hoặc chi phí sản xuất quá cao hoặc sản xuất nhưng không đáp ứng được nhu cầu trong nước Nhập khẩu cũng nhằm tăng cường cơ sở vật chất kinh tế, công nghệ tiên tiến hiện đại ….tăng cường chuyển giao công nghệ, tiết kiệm được chi phí sản xuất, thời gian lao động, góp phần quan trọng phát triển sản xuất xó hội một cỏch cú hiệu quả cao Mặt khỏc nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoỏ nội địa và hàng hoá ngoại nhập từ đó tạo ra động lực thúc đẩy các nhà sản xuất trong nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy để cạnh tranh được với các nhà sản xuất nước ngoài.

1.1.2 Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia, nhập khẩu là việc giao dịch buôn bán giữa các cá nhân, tổ chức có quốc tịch khác nhau ở các quốc gia khác nhau, hoạt động nhập khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trong nước: thị trường rộng lớn; khó kiểm soát; chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, luật

pháp… của các quốc gia khác nhau; thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ; hàng hoá được vận chuyển qua biờn giới quốc gia; phải tuõn theo những tập quỏn buụn bỏn quốc tế.

Nhập khẩu là hoạt động lưu thong hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia, nó rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính sách, luật pháp, văn hoá, chớnh trị, ….của cỏc quốc gia khỏc nhau.

Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua các công cụ chính sách như: Chính sách thuế, hạn ngạch, các văn bản pháp luật khác, qui định các mặt hang nhập khẩu,…

1.1.3 Vai trũ của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu gúp phần đưa các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại của thế giới vào trong nước, góp phần quan trọng vào thực hiện mục tiêu đi tắt đón đầu, xoá bỏ tỡnh trạng độc quyền, phá vỡ một nền kinh tế đóng, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả nền kinh tế trong nước, đẩy mạnh xuất khẩu và phát triển các ngành nghề, thành phần kinh tế trong nước.

Nhập khẩu hàng hoá tạo ra nguồn hàng đầu vào cho các ngành, công ty sản xuất chế biến trong nước, nhập khẩu cung cấp những mặt hàng mà trong nước cũn thiếu hoặc chưa thể sản xuất được, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng.

Nhập khẩu cung cấp đầu vào cho các công ty sản xuất, làm phong phú hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hoá thương mại Hoạt động nhập khẩu có hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh của các công ty thương mại.

Hoạt động nhập khẩu giúp cho các công ty trong nước có điều kiện cọ sát với các doanh nghiệp nước ngoài, nâng cao sức cạnh tranh của các doanh nghiệp Khi có sự xuất hiện của các mặt hàng nhập khẩu trên thị trường nội địa sẽ dẫn đến sự cạnh tranh giữa hàng hoá nội địa và hàng hoá ngoại nhập Để tồn tại và phát triển các công ty trong nước phải nỗ lực tỡm mọi biện phỏp để tối ưu hoá trong sản xuất cũng như trong quản lý để tạo ra những sản phẩm với chất lượng tốt, giá cả hấp dẫn có khả năng cạnh tranh cao và nõng cao vị thế của mỡnh.

Hoạt động nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế ngày càng sâu rộng hơn.

Đối với các công ty thương mại là một mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của nền kinh tế, do vậy hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty, giúp cho công ty có thể đầu tư kinh doanh vào các lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh

1.2 Cỏc hỡnh thức nhập khẩu chủ yếu

1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác các chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng các chính sách, luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế.

Trong hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp này doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp làm cỏc hoạt động tỡm kiếm đối tác, đàm phán, ký

kết hợp đồng,… Và phải tự bỏ vốn ra để thực hiện tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu.

Ưu điểm: Nhà nhập khẩu có thể chủ động được các công việc trong quá trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ của mỡnh như về thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm hàng hoá, Nhà nhập khẩu có thể chủ động trong việc làm các thủ tục hành chính cho hàng nhập khẩu, chủ động hơn trong kinh doanh nhập khẩu

Nhược điểm: Nhập khẩu trực tiếp đũi hỏi nhà nhập khẩu phải cú một lượng vốn lớn hơn so với các hỡnh thức nhập khẩu khác cho việc thanh toán hàng hoá nhập khẩu Nhâp khẩu trực tiếp cũng đũi hỏi nhà nhập khẩu phải cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao, cú kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế Hỡnh thức này phự hợp hơn đối với những Công ty nhập khẩu chuyên nghiệp, có vốn lớn

1.2.2 Nhập khẩu uỷ thỏc

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu được hỡnh thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu thiết bị toàn bộ, uỷ thác cho một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu thiết bị toàn bộ theo yờu cầu của mỡnh Bờn nhận uỷ thỏc phải tiến hành với đối tác nước ngoài để làm các thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và sẽ nhận được một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác.

Ưu điểm: Nhà nhập khẩu có thể nhập khẩu được hàng hoá thông qua một đối tác khác, nhà nhập khẩu không cần phải làm các thủ tục nhập khẩu hàng hoá mà uỷ thác cho đối tác nhập khẩu làm Vốn trực tiếp bỏ ra ban đầu để nhập khẩu hàng hoá không lớn Hỡnh thức này phự hợp hơn đối với

các Công ty mới nhập khẩu hàng hoá chư có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế.

Nhược điểm: Nhà nhập khẩu không chủ động được thời gian chính xác, địa điểm, thủ tục giao nhận hàng nhập khẩu mà phụ thuộc vào nhà nhập khẩu uỷ thác

1.2.3 Gia cụng quốc tế

Gia công quốc tế là một hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên kiệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến thành ra thành phấm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công) Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất.

Gia công quốc tế ngày nay rất phổ biến trong buôn bán thương mại quốc tế

Ưu điểm: Đối với bên đặt gia công, giúp họ tận dụng được giá rẻ về nguyên liệu phụ và nhân công rẻ của nước nhận gia công.

Đối với bên nhận gia công, giúp họ giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động trong nước hoặc nhận được thiết bị công nghệ hiện đại vào trong nước mỡnh Trong thực tế nhiều nước đang phát triển nhờ thực hiện phương thức gia công quốc tế đó gúp phần xõy dựng nờn một nền cụng nghiệp hiện đại như Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo,

Cỏc hỡnh thức gia cụng quốc tế chủ yếu:

* Xột về quyền sở hữu nguyờn liệu, gia cụng quốc tế cú thể cú cỏc hỡnh thức sau:

- Bên đặt gia công giao nguyên kiệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau một khoảng thời gian sản xuất, chế tạo sẽ nhập lại thành phẩm và trả phí gia công cho bên nhận gia công Đối với trường hợp

này thỡ trong thời gian gia cụng chế tạo quyền sở hữu về nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công.

- Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau thời gian gia công sản xuất chế tạo, bên đặt gia công sẽ mua lại thành phẩm Trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên liệu chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công.

Ngoài ra cú thể ỏp dụng hỡnh thức kết hợp, trong đó bên đặt gia công chỉ giao những nguyên liệu chính, cũn bờn nhận gia cụng cung cấp nguyờn liệu phụ.

* Xột về mặt giỏ cả gia cụng, cú hai hỡnh thức gia cụng chớnh.- Hợp đồng thực chi thực thanh, trong đó bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mỡnh cộng với tiền thự lao gia cụng.

- Hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Hai bên thanh toán với nhau theo giá định mức.

* Xột về số bờn tham gia quan hệ gia cụng, cú hai hỡnh thức chớnh.- Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia công và bên nhận gia công.

- Gia cụng nhiều bên, trong đó bên nhận gia công là một số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công của đơn vị sau, cũn bờn đặt gia công chỉ có một

1.2.4 Nhập khẩu đổi hàng ( Nhập khẩu đối lưu)

Nhập khẩu đổi hàng là một phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là

người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương đương với lượng hàng nhập về.

Đặc tính của nhập khẩu đổi hàng là cân bằng về mặt hàng hoá, cân bằng về giá cả, cân bằng về tổng giá trị, cân bằng về các điều kiện và cơ sở giao hàng.

Phương thức này trước kia được áp dụng nhiều, là phương thức nhập khẩu chủ yếu đối với những nước đang và kém phát triển thiếu ngoại tệ mạnh để nhập khẩu Ngày nay phương thức này không được áp dụng phổ biến lắm trong thương mại quốc tế.

1.3 Nội dụng chủ yếu của hoạt động nhập khẩu hàng hoá

1.3.1 Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường nhằm có được một hệ thống thông tin về thị trường đầy đủ, chính xác và kịp thời làm cơ sở cho doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, đáp ứng được nhu cầu của thị trường Đồng thời thông tin thu được từ việc nghiên cứu thị trường làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được đối tác thích hợp và cũn làm cơ sở cho quá trỡnh giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả Doanh nghiệp chỉ có thể phản ứng linh hoạt, có những quyết định đúng đắn kịp thời trong quá trỡnh đàm phán giao dịch khi có sự nghiên cứu, tỡm hiểu cỏc thụng tin chớnh xỏc và tương đối đầy đủ Ngoài việc nghiên cứu nắm vững tỡnh hỡnh thị trường trong nước, các chính sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại thỡ doanh nghiệp cũn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh, thị trường nước ngoài

Nghiên cứu thị trường bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nước ngoài.

Trong đó nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh.

Nghiên cứu thị trường nước ngoài bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường quốc tế, nghiên cứu giá cả trên thị trường quốc tế, …

1.3.2 Lập phương án kinh doanh

Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường sau đó tiến hành lập phương án kinh doanh hàng nhập khẩu Phương án kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ thể của một giao dịch mua bán hàng hoá hoặc dịch vụ Phương án kinh doanh là cơ sở cho các cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ cụ thể để lónh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành liên tục, chặt chẽ.

Lập phương án kinh doanh bao gồm các bước chủ yếu sau:Nhận định tổng quát về tỡnh hỡnh diễn biến thị trườngĐánh giá khả năng của doanh nghiệp

Xác định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bánXác định đối tượng giao dịch để nhập khẩu

Xác định thị trường và khách hàng tiêu thụXác định giá cả mua bán trong nước

Đề ra các biện pháp thực hiện

1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

Giao dịch: Sau giai đoạn nghiên cứu thị trường, lựa chọn được khách hàng, mặt hàng kinh doanh, lập phương án kinh doanh, bước tiếp theo là doanh nghiệp cần phải tiến hành tiếp cận với đối tác bạn hàng để tiến hành giao dịch mua bán Quá trỡnh giao dịch là quỏ trỡnh trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia Giao dịch bao gồm các bước: Hỏi giá, chào hàng, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận.

Đàm phán: là việc bàn bạc, trao đổi với nhau các điều kiện mua bán giữa các nhà doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất ký kết hợp đồng Đàm phán thường có các hỡnh thức: Đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp trực tiếp.

Ký kết hợp đồng: Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên, bên bán (người xuất khẩu) có nhiệm vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua (người nhập khẩu), bên mua có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp đồng.

Hợp đồng có thể coi như đó ký kết chỉ trong trường hợp các bên ký vào hợp đồng Các bên phải có tư cách pháp lý, địa chỉ ghi rừ trong hợp đồng Hợp đồng được coi như đó ký kết chỉ khi người tham gia có đủ thẩm quyền ký vào cỏc văn bản đó, nếu không thỡ hợp đồng không được công nhận là văn bản có cơ sở pháp lý Nhiều trường hợp có ký kết hợp đồng ba bờn trở lờn cú thể thực hiện bằng tất cả cỏc bờn cựng ký vào một văn bản thống nhất hoặc bằng một văn bản hợp đồng tay đôi có trích dẫn trong từng hợp đồng đó với hai hợp đồng khác.

1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Giai đoạn này bao gồm các công việc như sau: thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm hàng hoá, làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, làm thủ tục thanh toán, khiếu nại và giải quyết khiếu nại nếu có.

Một là, thuê phương tiện vận tải: tuỳ theo đặc điểm hàng hoá kinh

doanh, doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê phương tiện vận tải cho phù hợp như: thuê tàu chợ, tàu chuyến hay tàu bao Nếu nhập khẩu thường xuyên với khối lượng lớn thỡ nờn thuờ tàu bao, nếu nhập khẩu khụng thường xuyên nhưng với khối lượng lớn thỡ nờn thuờ tàu chuyến, nếu nhập khẩu với khối lượng nhỏ thỡ nờn thuờ tàu chợ.

Hai là, mua bảo hiểm hàng hoá: Bảo hiểm là một sự cam kết của

người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm về những mất mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đó thoả thuận gây ra, với điều kiện người mua bảo hiểm đó mua cho đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm.

Ba là, hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc hợp

đồng bảo hiểm chuyến Khi mua bảo hiểm bao, doanh nghiệp ký kết hợp đồng từ đầu năm cũn đến khi giao hàng xuống tàu xong doanh nghiệp chỉ gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “ Giấy báo bắt đầu vận chuyển”

Bốn là, làm thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan gồm cú 3 nội dung

chủ yếu:

Khai bỏo hải quan: Chủ hàng phải khai báo chi tiết về hàng hoá vào tờ khai hải quan một cách trung thực và chính xác, đồng thời chủ hàng phải

tự xác định mó số hàng hoỏ, thuế suất, giỏ tớnh thuế của từng mặt hàng nhập khẩu, tự tớnh số thuế phải nộp của từng loại thuế trờn tờ khai hải quan

Xuất trỡnh hàng hoỏ: hải quan được phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cần thiết

Thực hiện các quyết định của hải quan: sau khi kiểm tra các giấy tờ và hàng hoá, hải quan đưa ra quyết định cho hàng được phép qua biên giới (thông quan) hoặc cho hàng đi qua với một số điều kiện kèm theo hay hàng không được chấp nhận cho nhập khẩu….chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hải quan.

Năm là, nhận hàng: doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các

công việc như: Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng; xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá về lịch tàu, cơ cấu hàng hoá, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận; cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng như vận đơn, lệnh giao hàng … nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải; theo dừi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mỡnh những vấn đề phát sinh trong việc giao nhận; thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu;thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng; chuyển hàng hoá về kho của doanh nghiệp hoặc trực tiếp giao cho các đơn vị đặt hàng.

Sỏu là, kiểm tra hàng hoỏ nhập khẩu: Hàng hoá nhập khẩu về qua

cửa khẩu dược kiểm tra Mỗi cơ quan tiến hành kiểm tra theo chức năng,

quyền hạn của mỡnh Nếu phỏt hiện thấy dấu hiệu khụng bỡnh thường thỡ mời bờn giỏm định đến lập biên bản giám định

Bảy là, làm thủ tục thanh toỏn: Cú nhiều phương thức thanh toán

như: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng phương thức chuyển tiền, thanh toán bằng phương thức nhờ thu, thanh toán bằng thư tín dụng (L/C),…Việc thanh toán theo phương thức nào cần phải được qui định rừ cụ thể trong hợp đồng mua bán hàng hoá Doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán theo đúng qui định trong hợp đồng mua bán hàng hoá đó ký.

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại: Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện thấy hàng hoá bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát không đúng như trong hợp đồng đó ký thỡ doanh nghiệp cần lập hồ sơ khiếu nại Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà người nhập khẩu và bên bị khiếu nại có các cách giải quyết khác nhau Nếu không tự giải quyết được thỡ làm đơn gửi đến trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế theo quy định trong hợp đồng

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

1.4.1 Cỏc nhõn tố bờn trong Cụng ty

1.4.1.1 Nhõn tố Bộ mỏy quản lý hay tổ chức hành chớnh

Hoạt động nhập khẩu đũi hỏi cần phải cú một bộ mỏy lónh đạo hoàn chỉnh, có tổ chức phần cấp quản lý, phân công lao động trong doanh nghiệp sao cho phù hợp với đặc trưng của một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Nếu bộ máy quản lý cồng kềnh khụng cần thiết sẽ làm cho việc kinh doanh của doanh nghiệp khụng cú hiệu quả và ngược lại.

1.4.1.2Nhân tố con người

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, tất cả các công đoạn từ khâu nghiên cứu tỡm hiểu thị trường đến khâu kí kết và thực hiện hợp đồng đũi hỏi cỏn bộ nhập khẩu cần phải nắm vững các chuyên môn nghiệp vụ, năng động, đặc biệt khi kinh doanh với các đối tác nước ngoài.

Nhân tố con người đóng vai trũ quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đến sự tồn tại và thành công của doanh nghiệp.

1.4.1.3Nhõn tố vốn và cụng nghệ

Vốn và công nghệ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanhcủa Công ty nói chung cũng như hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng Vốn và công nghệ quyết định đến lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, vốn và công nghệ giúp cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu được của Công ty được thực hiện có hiệu quả cao

Vốn và công nghệ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu công ty có nguồn lực tài chính lớn (nhiều vốn), đặc biệt là vốn lưu động thỡ sẽ mua được (có được) công nghệ hiên đại nâng cao năng suất và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại

1.4.2 Cỏc nhõn tố bờn ngoài cụng ty

1.4.2.1 Nhõn tố chớnh trị, luật phỏp

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng là hoạt động giao dịch buôn bán trao đổi thương mại

mang tính chất quốc tế cho nên nó chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố chính trị, luật pháp của mỗi quốc gia cũng như của quốc tế Các công ty kinh doanh nhập khẩu đũi hỏi phải tuõn thủ các qui định của các quốc gia có liên quan, các tập quán và luật pháp quốc tế.

Môi trường chính trị ổn định, luật pháp thông thoáng chặt chẽ không thay đổi thường xuyên có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của nền kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng Môi trường ổn định thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế giữa các quốc gia với nhau và giữa các chủ thể kinh tế ở các quốc gia với nhau.

Ngược lại, khi môi trường chính trị, luật pháp không ổn định nó sẽ hạn chế rất lớn tới hoạt động thương mại quốc tế của quốc gia nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nói riêng.

1.4.2.2Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng nhập khẩu

Tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam với các đồng ngoại tệ có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, nó ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền thanh toán Tỷ giá hối đoái nhiều khi không cố định, nó sẽ thay đổi lên xuống Chính vỡ vậy cỏc doanh nghiệp cần phải cú sự nghiờn cứu và dự đoán xu hướng biến động của tỷ giá hối đoái để đưa ra các quyết định phù hợp cho việc nhập khẩu như lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính toán, lựa chọn đồng tiền thanh toán,….

Cũng như vậy, tỷ suất ngoại tệ có thể làm thay đổi chuyển hướng giữa các mặt hàng, giữa các phương án kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.4.2.3Yếu tố thị trường trong nước và ngoài nước

Tỡnh hỡnh và sự biến động của thị trường trong và ngoài nước như sự thay đổi của giá cả, khả năng cung cấp hàng hoá, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường … Tất cả các yếu tố này đều có ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.

Sự thay đổi lên xuống của giá cả sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu Khi giá cả hàng nhập khẩu mà tăng lên thỡ nhu cầu tiờu thụ hàng nhập khẩu sẽ có xu hướng giảm xuống, người tiêu dùng sẽ chuyển hướng sang tiêu dùng các loại hàng hoá cùng loại hay tương tự trong nước khi đó nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp, chỉ trừ những hàng hoá nhập khẩu mà thị trường trong nước không có khả năng cung cấp thỡ khi đó giá cả sẽ biến động theo thị trường.

Sự biến động của nguồn cung và dung lượng thị trường có ảnh hưởng đến sự biến động của giá cả hàng nhập khẩu, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tiêu dùng và hoạt động nhập khẩu của cụng ty

1.4.2.4 Yếu tố cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hànghoỏ quốc tế

Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu như:

Hệ thống giao thụng, cảng biển: nếu hệ thống này được trang bị hiện đại sẽ cho phép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hoá được mua bán.

Hệ thống Ngõn hàng: Hệ thống ngõn hàng càng phỏt triển thỡ cỏc dịch vụ của nú cang thuận tiện cho việc thanh toỏn quốc tế cúng như trong

huy động vốn Ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bang các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng

Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: Cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được rủi ro cũng như mức độ thiệt hại có thể xảy ra cho các nhà kinh doanh trong buôn bán thương mại quốc tế.

Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU THẫP CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ2.1 Tỡnh hỡnh sản xuất và chớnh sỏch nhập khẩu thộp của Việt Nam

2.1.1 Tỡnh hỡnh sản xuất thộp của Việt Nam

* Tổng giá trị - sản lượng

Theo báo cáo của Tổng Công ty Thép Việt Nam (VSC), mỗi năm các doanh nghiệp trong nước sản xuất và cung cấp cho thị trường khoảng 3 triệu tấn thộp xõy dựng.

Ngành thép Việt Nam đó tự sản xuất được khoảng 20% lượng phôi thép, nhưng nguyên liệu để sản xuất ra lượng phôi trên chủ yếu phải nhập khẩu.

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam, hiện tại năng lực cán thép của tất cả các doanh nghiệp trong nước thuộc mọi thành phần kinh tế đạt khoảng 5,8 triệu tấn.

* Cỏc Nhà mỏy sản xuất thộp và cụng suất sản xuất

Hiện nay cả nước có 20 nhà máy sản xuất thép lớn thuộc Hiệp hội thép Việt Nam với công suất trên 5 triệu tấn một năm Công ty gang thép Thái Nguyên 300.000 tấn/ năm, Công ty Thép Miền Nam 400.000 tấn/năm, Công ty Pomina 300.000 tấn/ năm, Công ty Vinakasai tại Hải Phũng 300.000 tấn phụi/năm.

Hiện nay cả nước có 3 Công ty sản xuất được phôi thép đó là Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty thép Miền Nam, Công ty thép Đà Nẵng

Sản lượng phôi thép đạt 700.000 tấn/ năm, thép cán VSC đạt 1.030.000 tấn, cả nước đạt 3,2 – 3,3 triệu tấn.

* Về chủng loại sản xuất

Hiện nay ngành thép mới chỉ sản xuất được một số loại thép như thép cuộn cán nóng, thép cuộn cán nguội và phôi thép( mới chỉ sản xuất được khoảng 20% nhu cầu phôi thép trong nước) Riêng đối với loại thép tấm và thép lá hiện nay Việt Nam phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài.

* Về nhu cầu trong nước

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam (VSA), năm 2005 nhu cầu phôi thép cho sản xuất thép xây dựng từ khoảng 3,4 triệu tấn đến 3,55 triệu tấn

* Về nhu cầu nhập khẩu

Hiện nay nhu cầu nhập khẩu phôi thép của Việt Nam là tương đôía lớn, theo kết quả tổng kết hàng năm của Tổng Công ty Thép Việt Nam thỡ hàng năm Việt Nam nhập khẩu khoảng 80% lượng phôi thép phục vụ cho sản xuất trong nước.

Các loại thép phục vụ các ngành công nghiệp như: thép tấm, thép lá, hiện nay vẫn phải nhập khẩu hoàn toàn với khối lượng khoảng 3 triệu tấn/ năm.

Theo Hiệp hội Thộp Việt Nam, hiện tại năng lực cán thép của tất cả các doanh nghiệp trong nước thuộc mọi thành phần kinh tế đạt khoảng 5,8 triệu tấn, trong đó nhu cầu tiêu thụ vào khoảng 3,2 đến 3,4 triệu tấn Do vậy hàng năm nhu cầu nhập khẩu khoảng 2,4 đến 2,6 triệu tấn.

Theo sự đánh giá của các chuyên gia, năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp thép trong nước ở mức thấp, do không chủ động được nguồn

nguyên liệu, giá thành cao, nhiều loại thép vẫn phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài Theo Hiệp hội Thép Việt Nam nguyên nhân chính dẫn đến những yếu kém về năng lực cạnh tranh của ngành thép là do các doanh nghiệp trong nước không chú trọng đầu tư sản xuất phôi mà chỉ tập chung đầu tư vào các dây chuyền cán thép nhằm thu hồi vồn và lợi nhuận nhanh chóng Trong khi đó công tác giám sát việc thực hiện phát triển ngành thép theo đúng quy hoạch của các cơ quan chức năng chưa được quan tâm đúng mức.

Để từng bước chủ động trong sản xuất nguồn phôi và tăng năng lực cạnh tranh sản phẩm, vừa qua Tổng Công ty Thép Việt Nam (VSC) đó tập trung đầu tư vào một số dự án trọng điểm như cải tạo mở rộng nhà máy Gang thép Thái Nguyên, Nhà máy thép Phú Mỹ Việc đưa vào sản xuất các nhà máy này sẽ nâng công suất của Tổng Công ty lên 1,6 triệu tấn thép một năm và đưa năng lực sản xuất phôi lên 1,2 triệu tấn một năm.

Trong thời gian tới ngành thép tập chung phát triển công nghệ sản xuất thép từ khai thác quặng, đặc biệt là triển khai hai dự án khai thác mỏ Quý Xa ( Thộp Lào Cai) liờn doanh với Trung Quốc, và dự ỏn khai thỏc mỏ quặng sắt Thạch Khờ – Hà Tĩnh với cụng suất 5 triệu tấn một năm.

2.1.2 Chớnh sỏch nhập khẩu thộp của Việt Nam

Chính sách nhập khẩu đối với mặt hàng thép nói chung Nhà Nước không quy định hạn ngạch nhập khẩu, hầu hết các loại phôi và thép thành phẩm nhập khẩu từ các nước trong khu vực Đông Nam Á có thuế suất 0% hoặc thuế suất thấp dưới 5% theo chương trỡnh cắt giảm thuế quan chung (CEPT), trừ một số loại sắt, thộp khụng hợp kim được cán mỏng, có chiều

rộng từ 600mm trở lên, đó phủ mạ, hoặc trỏng hiện đang có mức thuế suất từ 5% đến 20%.

Việc quản lý nhập khẩu, Nhà nước quản lý các đơn vị nhập khẩu thép thông qua Tổng Công ty Thép Việt Nam Các đơn vị nhập khẩu trực thuộc Tổng Công ty khi nhập khẩu đều phải xin phép, khai báo lên Tổng Công ty.

Tổng Công ty căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ thép trong nước để lập kế hoạch và quản lý nhập khẩu.

2.1.2.1 Biểu thuế nhập khẩu mặt hàng thộp

Hiện nay đa số các loại thép nhập khẩu đều có thuế suất thấp 0%, một số loại có thuế suất dưới 5% và một số loại có thuế suất từ 5% đến 20% Mức thuế suất của một số mặt hàng sắt thép được thể hiện qua biểu thuế nhập khẩu dưới đây.

Bảng 2.1 Biểu thuế nhập khẩu mặt hàng sắt thộp

Thuế suất ưu đói (%)

Ký

hiệuThuế suất CEPT (%)

020304 0506

72Chương 72 Sắt và thép

I- Nguyên liệu chưa qua chế biến

7201Gang thỏi và gang kớnh dạng thỏi, dạng khối hoặc dạng thụ khỏc.

7201.10.00 - Gang thỏi không hợp kim có chứa hàm lượng phốt pho bằng hoặc dưới 0,5 %

7201.20.00 - Gang thỏi khụng hợp kim cú chứa hàm lượng phốt pho trên 0,5%

7207Sắt thộp khụng hợp kim ở dạng bỏn thành phẩm

- Có chứa hàm lượng các bon dưới 0,25%7207.11.00 - - Mặt cắt ngang hỡnh chữ nhật, cú kớch

thước chiều rộng nhỏ hơn hai lần chiều dày

7207.12.00 - - Loại khỏc cú mặt cắt ngang hỡnh chữ nhật

- - Loại khỏc

7208Các sản phẩm sắt hoặc thép không hợp kim được cán mỏng, có chiều rộng từ 600 mm trở lên, được cán nóng, chưa phủ, mạ hoặc tráng

7208.25.00 - - Chiều dầy từ 4,75 m m trở lờn0I000007208.26.00 - - Chiều dày từ 3 m m đến 4,75 m m0I00000

- Loại khác, ở dạng không cuộn, chưa được gia công quá mức cán nóng

7208.52.00 - - Chiều dày từ 4,75 m m đến 10 m m0I000007208.53.00 - - Chiều dày từ 3 m m đến 4,75 m m0I00000

7210Các loại sắt, thép không hợp kim được cán mỏng, có chiều rộng từ 600mm trở lên, đó phủ mạ, hoặc trỏng

- Được phủ hoặc tráng thiếc

7210.11.00 - - Cú chiều dày bằng hoặc trờn 0,5mm3I33333Riờng

+ Loại chưa in chữ, biểu tượng, nhón hiệu0I00000

7210.30.10 - - Loại dầy khụng quỏ 1,2mm10T101010 55

- Được tráng hoặc phủ bằng nhôm

7210.61- - Được tróng hoặc phủ bằng hợp kim nhụm - kẽm

7210.61.10 - - - Loại dày khụng quỏ 1,2mm30T202015 105

nhập khẩu có mức thuế từ 0% đến 5%, chỉ riêng một số loại có thuế suất từ 5% đến 20% nhưng sẽ được giảm dần xuống cũn từ 0% đến 5% theo các chương trỡnh cắt giảm

2.1.2.2 Những quy định về nhập khẩu sắt thép của Tổng Công ty thép Việt

Căn cứ vào Nghị định số 03/CP ngày 25/01/1996 của Chính phủ phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty Thép Việt Nam

Căn cứ vào tỡnh hỡnh thị trường thép

Tổng Công ty Thép Việt Nam qui định một số vấn đề sau:

Một là, cỏc đơn vị trực thuộc được quyền chủ động nhập khẩu kim

khớ phục vụ sản xuất – kinh doanh của đơn vị mỡnh theo qui định của pháp luật hiện hành, trừ các trường hợp phải được Tổng Công ty phê duyệt.

Hai là, Tổng Cụng ty khuyến khớch cỏc đơn vị thương mại kinh

doanh hàng nhập khẩu theo hướng chuyên doanh nhằm phát huy thế mạnh của từng đơn vị, đồng thời cần phải có sự phối hợp về thị trường và giá cả trong nội bộ Tổng Công ty

Ba là, Tổng Cụng ty cú thể trực tiếp nhập khẩu theo đơn đặt hàng

của cỏc đơn vị trực thuộc hoặc tự nhập khẩu để kinh doanh Giỏ bỏn củaTổng Cụng ty cho cỏc đơn vị trực thuộc tính trên cơ sở của Qui định về tài chớnh của Tổng Cụng ty.

Bốn là, Phũng kinh doanh -xuất nhập khẩu trực tiếp tổ chức tiếp

nhận cỏc lụ hàng Tổng Cụng ty nhập khẩu hoặc uỷ quyền cho cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện Trong trường hợp các đơn vị tiếp nhận thỡ phớ tiếp nhận được hạch toán theo quy định về tài chớnh của Tổng Cụng ty Đơn vị tiếp nhận phải hoàn thiện đầy đủ, đúng hạn các thủ tục khiếu nại hàng thiếu hoặc phẩm chất không phù hợp vơí hợp đồng (nếu cú) Nếu để xảy ra khụng khiếu nại được thỡ đơn vị tiếp nhận chịu trỏch nhiệm về số hàng thiếu hụt và kộm phẩm chất đó.

Năm là, cỏc đơn vị thương mại chủ động thiết lập chõn hàng nhập

khẩu ổn định để đảm bảo nhu cầu kinh doanh, hạn chế tối đa hỡnh thức dịch vụ nhập khẩu (khỏch hàng giao dịch nguồn cung cấp, cỏc đơn vị thương mại chỉ làm thủ tục nhập khẩu và hưởng phí) và không được uỷ thác nhập khẩu qua các đơn vị ngoài Tổng Công ty.

Sỏu là, thẩm quyền ký kết hợp đồng mua được thực hiện theo điều

10.2 Quyết định số 1553 QĐ/HĐQT ngày 21/8/1997 của Hội đồng quản trị Tổng cụng ty Thộp Việt Nam Những hợp đồng mua có trị giá vượt quá thẩm quyền của các đơn vị chỉ được ký và thực hiện sau khi đó được Tổng Công ty phê duyệt Nghiêm cấm đối phú bằng cỏch chia nhỏ hợp đồng.

Quy định về phờ duyệt nhập khẩu

- Việc nhập khẩu phụi thộp và thộp chớnh phẩm cỏc loại phải được

Tổng Công ty phê duyệt Đơn vị nhập khẩu tự chịu trách nhiệm về tư cách khách hàng và hiệu quả kinh doanh của từng lô hàng nhập khẩu theo phương án đó trỡnh Tổng Cụng ty.

- Hồ sơ xin phép nhập khẩu:

Cụng văn xin phép nhập khẩu do thủ trưởng đơn vị hoặc người được uỷ quyền ký;

+ Phương án kinh doanh (theo mẫu số 1 đính kốm);+ Bỏo cỏo tồn kho chi tiết mặt hàng xin nhập khẩu;

+ Bỏo cỏo thực hiện cỏc hợp đồng nhập khẩu trước đó (theo mẫu số 3 đính kốm).

+ Đơn chào hàng của khách hàng.

+ Giấy bảo lónh của Ngõn hàng (đối với trường hợp cung cấp phôi thép cho các đơn vị ngoài Tổng Công ty).

+ Đối với những lụ hàng cần Tổng Cụng ty bảo lónh mở L/C thỡ kốm theo đơn xin bảo lónh.

- Trong vũng tối đa 02 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ các hồ sơ trên theo đúng nội dung quy định Phũng kinh doanh - xuất nhập khẩu phải thụng bỏo quyết định của Lónh đạo Tổng Cụng ty để đơn vị thực hiện Các đơn vị chỉ được ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu sau khi nhận được uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng Công ty

Qui định cụ thể về nhập khẩu phụi thộp

Một là, cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc phải có kế hoạch nhập khẩu

đảm bảo nguồn phụi cho sản xuất Nếu khụng tự nhập khẩu được thỡ phải

cú kế hoạch đặt mua qua cỏc đơn vị thương mại trực thuộc Tổng Công ty hoặc cơ quan văn phũng Tổng Cụng ty; trường hợp đặc biệt phải mua của cỏc đơn vị ngoài Tổng Công ty chỉ được thực hiện sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Tổng Cụng ty Cỏc đơn vị thương mại của Tổng Công ty chỉ được nhập khẩu trực tiếp để cung cấp cho cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc Tổng Công ty

Hai là, Tổng Cụng ty khuyến khớch cỏc đơn vị nhập khẩu trực tiếp

phôi thép để cung cấp cho cỏc liờn doanh của Tổng Cụng ty

Ba là, việc cung cấp phụi thộp cho cỏc đơn vị sản xuất ngoài Tổng

Cụng ty (kể cả nguồn khai thỏc) được Tổng Công ty cho phép thực hiện

nếu phương án kinh doanh có hiệu quả cao, có bảo lónh của ngõn hàng cú uy tớn và khụng ràng buộc phải tiờu thụ sản phẩm Giỏm đốc đơn vị có trách nhiệm thực hiện đúng phương ỏn đó trỡnh Tổng Cụng ty Đơn vị nào vi phạm sẽ không được xem xét những lô hàng tiếp theo và phải chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty.

2.1.3 Tỡnh hỡnh nhập khẩu thộp của Việt Nam

Theo báo cáo của Tổng Công ty Thép Việt Nam (VSC), mỗi năm Việt Nam nhập khẩu khoảng 3 triệu tấn thép tấm, thép lá các loại phục vụ các ngành công nghiệp và nhập khẩu 80% lượng phôi thép phục vụ sản xuất.

Do không chủ động được nguồn nguyên liệu, nhiều loại thép phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài như các loại thép tấm, thép lá phục vụ cỏc ngành cụng nghiệp.

2.2 Thực trạng nhập khẩu sắt thộp tại Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ

2.2.1 Khỏi quỏt chung về Cụng ty Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ

2.2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa

Cơ sở hỡnh thành Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa có tiền thân từ Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại được thành lập từ năm 1957, từ đó đến nay đó qua nhiều lần thay đổi tên từ: Cục Bách hóa ngũ kim sang Tổng Công ty Bách hóa sau đó sang Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại.

Do yêu cầu thực tiễn đặt ra của quá trỡnh chuyển đổi nền kinh tế sang hoạt động theo cơ chế thị trường trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, cần thiết phải đổi mới cơ cấu tổ chức cũng như hỡnh thức quản lý của Cụng ty từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần và một số hỡnh thức khỏc để phù hợp với hoạt động của nền kinh tế.

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa được chuyển đổi theo hỡnh thức Cổ phần húa từ Cụng ty Bỏch húa I thuộc Bộ Thương Mại, được hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103005116 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 8 năm 2004.

Tờn giao dịch: Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ.

Trụ sở : 38 Phan Đỡnh Phựng, Ba Đỡnh, Hà Nội.Điện thoại : 04 – 8456986 Fax: 04 – 8452997

Tài khoản số : 43110102117

Chi nhỏnh NH No & PTNT Thanh Trỡ – Hà Nội.

Quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa.

Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1985

Có tên là Cục Bách hóa ngũ kim trực thuộc Bộ Nội Thương.

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, lương thực, nông sản, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất.

Giai đoạn từ năm 1986 đến tháng 3 năm 1995

Cú tờn là Tổng Cụng ty Bách hóa - Bộ Thương Mại.

Do yêu cầu đổi mới và mở cửa nền kinh tế nhằm nâng cao quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho quá trỡnh đổi mới nền kinh tế đất nước.

Chức năng nhiệm vụ kinh doanh được mở rộng hơn so với giai đoạn trước đó như: kinh doanh kho và vận tải, kinh doanh bách hóa, văn hóa phẩm, thuê đất xây dựng kho, xây dựng nhà máy quy mô vừa và nhỏ sản xuất hàng tiêu dung.

Từ ngày 10 tháng 3 năm 1995 đến trước tháng 8 năm 2004

Theo quyết định số 156/ TM- TCCB ngày 10/03/1995 của Bộ Thương Mại, về việc hợp nhất Văn phũng Tổng cụng ty Bỏch húa, Cụng ty Văn hóa phẩm, Công ty Bách hóa Văn Điển, Công ty Bách hóa Hải Phũng thành Cụng ty Bỏch húa I trực thuộc Bộ Thương Mại.

Mở rộng thờm cỏc ngành kinh doanh mới : Thuốc lỏ, nguyên liệu sản xuất thuốc lá, kinh doanh tài chính, kinh doanh cầm cố, kinh doanh bất

động sản, xây dựng và kinh doanh nhà, siêu thị, khách sạn, kinh doanh xuất - nhập khẩu.

Từ ngày 19 tháng 8 năm 2004 đến nay

Theo giấy phộp kinh doanh số 0103005116 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp đó thành Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa.

Do yêu cầu thực tiễn đặt ra phải đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý của cỏc Doanh nghiệp Nhà nước sang hỡnh thức Cổ phần húa và một số hỡnh thức khỏc.

Hiện nay Cụng ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Công ty Cổ phần, hoạt động theo quy chế của Công ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của Nhà nước

Trụ sở : 38 Phan Đỡnh Phựng, Ba Đỡnh, Hà nội Điện thoại : 04- 8456986 Fax: 04- 8452997

Vốn điều lệ : 14.000.000.000 đ ( Mười bốn tỷ đồng) Tài khoản : 43110102117

Chi nhỏnh NH No & PTNT Thanh Trỡ-Hà nội

Tổng số cán bộ công nhân viên: 207 người

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Cổ phần Tổng hóa

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là đơn vị kinh tế hoạch toán kinh độc lập theo hỡnh thức Cụng ty Cổ phần, được sử dụng con dấu riêng, tiến hành đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ

Công ty cổ phần, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng qui định của pháp luật.

Chức năng kinh doanh chủ yếu của Cụng ty

Công ty cổ phần Tổng Bách hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh tổng hợp, trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thỏc cỏc mặt hàng gạo, nụng sản, thực phẩm.

- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác các mặt hàng vật tư, sắt thép, nguyên liệu bột giấy, hàng tiêu dùng, phân bón các loại.

- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bỏch húa.

- Kinh doanh tổng hợp trong đó có hàng bách hóa, văn phũng phẩm, hàng nụng sản, hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, vật tư bảo hộ lao động,…

- Kinh doanh tài chính và bất động sản, nhà, khách sạn, siêu thị.- Cung cấp dịch vụ cho thuờ kho hàng và vận tải

Nhiệm vụ của Cụng ty

- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nước và điều lệ Công ty.

- Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và cung cấp các dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiờu của Cụng ty Tổ chức nghiờn cứu và ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào trong quỏ trỡnh sản xuất

và kinh doanh để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

- Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đó ký kết với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.

- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty theo pháp luật và chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý của Bộ.

- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phát triển, giữ gỡn trật tự an ninh chớnh trị và trật tự an toàn xó hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Công ty

Quyền hạn của Cụng ty

Quyền hạn của Công ty được quy định trong giấy phép thành lập Công ty và trong điều lệ doanh nghiệp theo đúng chức năng nhiệm vụ của Công ty và được quy định trong luật doanh nghiệp.

- Sản xuất và kinh doanh theo mục đích thành lập Doanh nghiệp và theo giấy phép thành lập Công ty.

- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kí kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tác đầu tư, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước.

- Được sử dụng và quản lý cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, tài sản Được huy động các nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật pháp hiện

hành và điều lệ của Công ty Cổ phần để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Được tham gia các hội chợ, triển lóm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Công ty ra nước ngoài và mời các đoàn nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng theo quy định của Nhà nước.

- Được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh phù hợp với hỡnh thức Cụng ty Cổ phần và cú hiệu quả.

- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật về các vụ việc vi phạm chế độ chính sách của Nhà nước để bảo vệ lợi ích của Công ty và nhà nước.

Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung phụ thuộc rất lớn vào tính hợp lý trong việc tổ chức bộ máy quản lý Một trong những nhân tố quan trọng để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp xếp bố trí công nhân viên trong cơ cấu tổ chức phù hợp với năng lực và sở trường của họ

Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là một công ty cổ phần cho nên cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty phải theo mô hỡnh cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần.( Xem sơ đồ 1).

Sơ đồ 1:

Mễ HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CễNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HểA

PHềNG TỔ

CHỨC HC PHềNG KẾ TOÁNTC

PHềNG ĐT KD T.CHÍNH

PHềNG KD KHO ĐT XÂY DỰNG

PHềNG KD TỔNG HỢP I

PHềNG KD TỔNG HỢP II

T TÂM KD TỔNG HỢP

T TÂM KD THUỐC LÁ

T TÂM VĂN HOÁ PHẨMTRUNG TÂM BÁCH HOÁ

TỔNG KHO 6

TỔNG KHO HẢI PHềNG

CHI NHÁNH TBH HẢI PHềNGCHI NHÁNH TBH TP HCM

CỬA HÀNG VĂN PHềNG PHẨM ICỬA HÀNG VĂN PHềNG PHẨM II

BAN KIỂM SOÁT

Ghi chỳ: Quan hệ lónh đạo, quản lý

Quan hệ kiểm soỏt

Quan hệ hợp tỏc, nghiệp vụ

Cụng ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một Doanh nghiệp Nhà nước được Cổ phần hóa nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cụng ty thường được tổ chức theo mô hỡnh tổ chức của doanh nghiệp cổ phần.

Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Đại hội cổ đông, được họp thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của Công ty nhằm đánh giá tổng kết kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phát triển Công ty, bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và các vấn đề về lợi nhuận, phân chia lợi nhuận.

Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt của Cụng ty.

Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiêu chiến lược cho công ty cũng như quyết định những chiến lược phát triển của Công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc của Công ty và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm Soát.

- Ban Kiểm Soỏt: gồm 03 người do Đại hội cổ đông lập ra.

Ban kiểm soát Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động của tất cả các phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng quản trị.

Tiếp theo đó là cơ cấu các phũng ban của Cụng ty.

- Ban Tổng giám đốc: có 02 người

Ban Tổng giám đốc điều hành quản lý tất cả cỏc phũng ban và cỏc trung tõm, đơn vị trực thuộc Công ty Ban Tổng giám đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị của Công ty và Nhà nước về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn vốn.

- Cỏc phũng ban chức năng

Cụng ty cú 06 phũng chức năng <1> Phũng tổ chức hành chớnh:

Có chức năng nhiệm vụ giúp Ban Tổng giám đốc về tổ chức quản lý, nhân sự, lao động tiền lương và chế độ, khen thưởng và kỷ luật, bảo quản hồ sơ cán bộ công nhân viên.

<2> Phũng kế toỏn tài chớnh:

Có chức năng nhiệm vụ giúp Ban Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chớnh của Cụng ty, quản lý nguồn vốn, húa, tài sản của Cụng ty, thực hiện cỏc cụng tỏc tớn dụng, cõn đối thu chi, thanh quyết toán đối với khách và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Tham gia xây dựng giá bán thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tỡa chớnh theo chế độ của luật kế toán.

<3> Phũng Đầu tư kinh doanh tài chính:

Có chức năng nhiệm vụ là đầu tư kinh doanh tài chính, giúp Ban Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh tài chính của Công ty.

<4> Phũng kinh doanh kho đầu tư xây dựng:

Tổ chức tiếp nhận nhập, xuất kho hợp lý, tổ chức bảo quản nhập kho, vận chuyển hóa theo hợp đồng với khách , tổ chức thuê đất xây dựng kho, cho thuê kho,…

<5> Phũng kinh doanh tổng hợp I:

Có chức năng nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước, nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ chào hàng, tỡm hiểu nắm bắt nhu cầu khỏch, kinh doanh kho cận liờn doanh, liờn kết, đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng trong phạm vi cho phép.

<6> Phũng kinh doanh tổng hợp II:

Cú nhiệm vụ tỡm hiểu thị trường trong và ngoài nước, khai thác nguồn hàng xuất, nhập khẩu Trực tiếp thực hiện xuất và nhập khẩu hoặc ủy thác xuất nhập khẩu đối với hàng hóa theo quy định của Công ty, tổ chức bán hàng hóa nội địa, dịch vụ theo quy định của Công ty.

Sỏu phũng ban chức năng này đều chịu sự lónh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban Tổng giám đốc và chịu sự kiểm soỏt của Ban kiểm soỏt.

Trong đó phũng tổ chức hành chớnh, phũng kế toỏn tài chớnh, phũng đầu tư kinh doanh tài chính, phũng kinh doanh kho đàu tư xây dựng có mối quan hệ hợp tỏc, nghiệp vụ với nhau.