Hoàn thiện công tác lập kế hoạch chiến lược tại công ty cổ phần tấm lợp đông anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Luận văn Hoàn thiện công tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp Đông Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập Kinh tế nước ta hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại giới (WTO) Điều không tạo nhiều hội cho doanh nghiệp mà thách thức to lớn Đối mặt với cạnh tranh gay gắt thị trường, quản lý doanh nghiệp cho hiệu tốn khó tất doanh nghiệp Một nội dung quan trọng quản trị doanh nghiệp cơng tác lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác có ý nghĩa quan trọng, định đến thành bại doanh nghiệp Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh (sau gọi tắt Công ty Tấm lợp Đông Anh) doanh nghiệp hàng đầu miền Bắc sản xuất sản phẩm lợp A.C, với lịch sử hình thành phát triển tương đối lâu dài Đi lên doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gắn với công tác lập kế hoạch theo giai đoạn Do chuyển sang Công ty cổ phần, môi trường sản xuất kinh doanh có nhiều thay đổi, vai trị cơng tác lập kế hoạch lại trở nên quan trọng hết Trong thời gian thực tập Cơng ty Tấm lợp Đơng Anh, qua tìm hiểu nghiên cứu em nhận thấy, cơng ty có nhiều cố gắng để việc lập kế hoạch thực giúp ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, cơng tác cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế, làm giảm hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, kiến thức suốt trình học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân em lựa chọn viết đề tài: “Hồn thiện cơng tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp Đông Anh” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối tượng đề tài: Nghiên cứu công tác lập kế hoạch CtyCP Tấm lợp – VLXD Đông Anh Phạm vi đề tài: Thời gian khảo sát từ năm 2002 trở lại Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra - Phương pháp tư vấn - Phương pháp thống kê so sánh Mục đích nghiên cứu đề tài: Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch Công ty Tấm lợp Đông Anh, đề tài đưa hạn chế nguyên nhân hạn chế đó, từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện công tác lập kế hoạch Công ty Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chiến lược Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thạch Liên, cán phịng kế hoạch Cơng ty Tấm lợp Đông Anh giúp đỡ, hướng dẫn em nhiều, để hồn thiện chun đề thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty Tấm lợp Đông Anh 1.1.1 Thông tin chung Công ty Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần lợp – Vật liệu xây dựng Đông Anh Tên giao dịch quốc tế: Dong Anh Roofing Sheets Contruction Materiats J.S Company Tên viết tắt: DOMATCO Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Địa Km 23, quốc lộ 3, thị trấn Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 04.8832175 Fax: 04.8832502 Tài khoản ngân hàng: 21410000001560 – Ngân hàng Đầu tư phát triển Đông Anh Email: domatco@netnam.vn 1.1.2 Quá trình đời phát triển Công ty thành lập năm 1980 theo định số 196 – BXD/TCC ngày 29/01/1980 Bộ trưởng Bộ Xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải.Quá trình hình thành phát triển cơng ty khái qt qua giai đoạn sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a) Giai đoạn (1980 – 1984): Với tên gọi Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng liên hiệp thi công giới Thời kỳ kinh tế nước ta chưa đổi mới, kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, Xí nghiệp Liên hiệp giao cho nhiệm vụ kinh doanh vật tư sản xuất theo tiêu đươc giao b) Giai đoạn (1985 – 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch tốn kinh tế độc lập với nhiệm vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ mục tiêu ngành nghề Theo quy định ban đầu tổ chức tiếp nhận cung ứng thiết bị phục vụ cho toàn Liên hiệp c) Giai đoạn (1989 – 1998): Thời kỳ đầu giai đoạn kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào đầu cho sản phẩm mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Do xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá vật tư theo giá thị trường, vân tải với máy móc trang thiết bị lạc hậu Trước tình hình để tồn phát triển phù hợp với kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp bàn bạc với tập thể cán xí nghiệp, phép Tổng Liên hiệp, Xí nghiệp mở rộng sản xuất cách liên doanh với Nhà máy lợp Amiăng Xi măng Đồng Nai lắp rắp dây chuyền sản xuất lợp Amiăng đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất xí nghiệp Ngày 20/02/1993 xí nghiệp thành lập lại theo định số 584/BXD-TCLĐ đến tháng năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành Công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh Tổng liên hiệp thi công giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng thuộc Bộ xây dựng, với nhiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vụ sản xuất lợp Amiăng Ximăng Do biết trọng tốt đến yêu cầu đòi hỏi thị trường mà từ năm 1994 trở lại việc sản xuất lợp công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên công ty d) Giai đoạn (từ 1999 đến nay): Công ty ngày đứng vững phát triển khơng ngừng Do vào ngày 01/01/1999 theo định số 1436 – QĐ/BXD ngày 28/12/1998 việc chuyển doanh nghiệp nhà nước, Công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh cổ phần hóa thành cơng ty cổ phần Cơng ty có tên gọi là: Công ty cổ phần Tấm lợp - vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng với cấu tổ chức máy quản lý thay đổi để phù hợp với loại hình cơng ty 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu công ty 1.2.1 Sản phẩm: Sản phẩm doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh ngành nghề gồm:  Sản xuất lợp A.C ; Tấm lợp kim loại  Kinh doanh vật tư thiết bị  Sản xuất lắp dựng kết cấu thép cầu trục  Kinh doanh vận tải đường  Kinh doanh nhà  San lấp mặt  Xây dựng cơng trình dân dụng vừa nhỏ Nhưng thị trường, điều kiện vốn, thiết bị lao động, công nghệ nên công ty thực chức chủ lực công ty là:  Sản xuất lợp A.C lợp kim loại  Kinh doanh vật tư mức độ nhỏ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Sản xuất kết cấu thép tỷ trọng thấp Cơng ty có chi nhánh, đại diện gồm có: o Xí nghiệp lợp Đoan Hùng – Phú Thọ o Phân xưởng lợp Hà Giang o Phân xưởng sản xuất lợp Xuân Mai – Hà Tây o Về vốn, tài sản, lực lượng lao động công ty sau: 1.2.2 Về vốn tài sản:  Vốn chủ sở hữu thời điểm công ty 10.851.000.000 đ đó: Vốn nhà nước chiếm 51,9% 5.631.669.000 đ; Vốn cổ đông chiếm 48,1% 5.219.331.000 đ  Giá trị tài sản công ty 41.956.816.000 đ  Giá trị lại 16.758.949.000 đ  Về tài sản phục vụ sản xuất công ty gồm:  Dây chuyền sản xuất lợp A.C:  Tại Đông Anh có 03 dây chuyền Trong 01 dây chuyền đầu tư nâng cấp năm 2006 với công suất 3,5 triệu m 2/năm.02 dây chuyền cịn lại cơng suất 2,5 triệu m2/năm/01 dây chuyền Tổng công suất Đông Anh ước tính xấp xỉ 8,5 triệu m 2/năm Do vấn đề tiêu thụ Đông Anh phải cho dừng 01 dây chuyền 2,5 triệu m2/năm từ quý II/2006  Tại Đoan Hùng có 01 dây chuyền cơng suất 2,2 triệu m2/năm Hà Giang 01 dây chuyền công suất 1,5 triệu m2/năm  Thuê Công ty bêtông xây dựng Vinaconex Xuân Mai 01 dây chuyền công suất triệu m2/năm  Tổng công suất công ty 14 triệu m2/năm Nếu tăng thời gian làm việc đạt 15,5 triệu m2/năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Dây chuyền sản xuất lợp kim loại có 04 dây chuyền thiết bị sản xuất phụ kiện có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường  Thiết bị vận tải sau nhiều năm sử dụng cũ lạc hậu, hiệu kinh tế khơng cao 1.2.3 Về lao động: Tồn cơng ty có 1350 cán cơng nhân viên 170 CBCNV nữ giới.Trình độ Đại học: 50 người, Trung cấp: 155 người, Công nhân bậc cao: 110 người LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Hội đồng quản trị Phó giám đốc Phịng kế hoạch Phân xưởng SXTL Xn Mai Phân xưởng lợp Hà Giang Xí nghiệp SXTL Đoan Hùng Phịng kinh tế Phân xưởng lợp Đơng Anh Phịng kế tốn Phân xưởng kết cấu thép xây lắp Văn phòng Đội xe vận tải Phòng XNK, KCS Giám đốc Phó giám đốc Phịng cơng nghệ Ban kiểm sốt Phịng kinh doanh Chủ tịch HĐQT Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty lợp Đông Anh Bộ máy quản trị công ty xây dựng theo mơ hình hỗn hợp, bao gồm:  Hội đồng quản trị công ty: Là quan quản trị cao công ty kỳ đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm.HĐQT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 định toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo hiến pháp, pháp luật quy định thực theo nghị Đại hội đồng cổ đơng.HĐQT thay mặt cổ đơng có quyền kiểm tra giám sát việc thực nghị đại hội đồng cổ đông, điều hành thực nhiệm vụ giám đốc  Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân cơng ty giao dịch kinh doanh Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT Đại hội đồng cổ đông việc điều hành cơng ty đảm bảo hoạt động có hiệu  Ban kiểm sốt cơng ty: Là tổ chức độc lập Đại hội đồng cổ đông bầu để thay mặt cho cổ đơng để kiểm sốt họat động sản xuất, kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty  Các phó giám đốc cơng ty: Là người giúp việc cho Giám đốc, giám đốc phân công phụ trách quản lý điều hành số lĩnh vực hoạt động quản lý cơng ty.Cơng ty có 02 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật – sản xuất phó giám đốc kinh doanh  Các phịng ban: Có chức giúp việc cho giám đốc theo chun mơn, bao gồm:  Văn phịng cơng ty: Chức nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh; công tác quản lý hành phục vụ hoạt động khối quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 Nguyên nhân Ban giám đốc chưa thực trọng vào tầm quan trọng thơng tin Phịng Kế hoạch Công ty không chủ động thu thập thông tin có từ phịng ban khác để tổng hợp xử lý Các phịng ban có thơng tin chưa chủ động chọn lọc cung cấp thơng tin cần thiết cho phịng Kế hoạch, dẫn tới tình trạng ỳ trệ, phịng ban tự quản lý thơng tin khơng nhằm mục đích rõ ràng cụ thể, mang tính thực tế với tình hình sản xuất kinh doanh 2.3.2 Lựa chọn phương án cho giai đoạn sản xuất kinh doanh 10 năm Nền kinh tế Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Nước ta chủ trương phát triển kinh tế thị trường Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp sản xuất sản phẩm lợp, làm cho tình hình cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, thị trường có nhiều biến động, nhu cầu khách hàng thay đổi nhanh chóng… Trong đó, lập kế hoạch, Cơng ty đưa phương án Thông thường dừng phương án chính, nhiều đưa phương án thứ hai để mang tính hình thức Hai phương án bao quát cho tất biến động kế hoạch 10 năm Hơn nữa, Công ty chủ trương chọn kế hoạch thực cho 10 năm Đây điều mạo hiểm rủi ro kinh tế thị trường phức tạp Nguyên nhân xuất phát từ quan điểm Ban lãnh đạo công tác lập kế hoạch, cho kế hoạch thường dài hạn, tính chung cho kỳ Cịn kế hoạch hàng năm thường lại xây dựng theo mức độ biến động tiêu, không mang tính thăm dị, thu thập thơng tin biến động thị trường… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 2.3.3 Sự phối hợp hoạt động phịng ban cơng tác lập kế hoạch yếu Lập kế hoạch q trình liên quan đến nhiều phịng ban khác Công ty Nhưng Công ty lợp Đơng Anh, thường nhiệm vụ phịng Kế hoạch Các thơng tin phịng ban khơng có liên kết Các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch phòng ban khác gần khơng có Chỉ có u cầu phịng Kế hoạch số liệu sản xuất kinh doanh phịng ban bắt đầu thu thập gửi lên cho phòng Kế hoạch Còn lại, định liên quan đến cơng tác lập Kế hoạch phịng Kế hoạch phân tích số liệu thu để đưa Các phịng ban khác có liên quan, đề nghị, góp ý cơng tác lập kế hoạch Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TẤM LỢP ĐÔNG ANH 3.1 Đẩy mạnh hoạt động thu thập xử lý thông tin Bản thân kế hoạch hệ thống bao gồm chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn, chương trình, dự án Khi xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty, cán làm công tác lập kế hoạch cần thơng tin đầy đủ xác để làm sở cho q trình phân tích lập kế hoạch hành động Các thơng tin cần có cho công tác lập kế hoạch là: - Thông tin khách hàng: cần phải xem xét khách hàng Công ty ai? Khách hàng trọng tâm Công ty bao gồm người nào? Thái độ khách hàng sản phẩm Công ty sao? - Thông tin nhà cung cấp: Khả cung ứng nhà cung cấp đến đâu? Giá yếu tố đầu vào có phù hợp với chi phí sản xuất mà công ty định đề hay không? Chất lượng yếu tố đầu vào cung cấp có đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật Công ty hay không? Dịch vụ cung cấp nhà cung cấp thuận tiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thông tin đối thủ cạnh tranh: Có đối thủ cạnh tranh thị trường tại? Tiềm lực sức cạnh tranh đối thủ sao? Hiện họ cung cấp sản phẩm có đặc điểm trội so với sản phẩm Công ty? Những đối thủ tiềm ẩn tương lai Cơng ty bao gồm ai? Thơng tin sau phân tích, xử lý theo phương pháp khoa học để trở thành có giá trị việc lập kế haọch Công ty Tuy nhiên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 hoạt động xử lý phân tích thơng tin Cơng ty lợp Đơng Anh chưa quan tâm mức, giá trị thông tin công tác lập kế hoạch chưa cao Công ty cần thực loạt biện pháp sau để nâng cao sở thơng tin cho q trình xây dựng lập kế hoạch công ty: Phát triển đội ngũ nhân lực thu thập thơng tin: Những người có nhiệm vụ chủ yếu thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, tổng hợp thơng tin phịng ban cung cấp đầu mối, sau tiến hành hoạt động xử lý phân tích thơng tin, chọn lọc thơng tin có giá trị cao công tác lập kế hoạch… Đội ngũ nhân lực huy động phát triển phịng Kinh doanh Cơng ty Tổ chức phận nghiên cứu thị trường: Đây phận có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch Bộ phận có nhiệm vụ chủ yếu nghiên cứu thị trường, giá cả, cạnh tranh, nguồn cung ứng đầu vào, biến động thị trường dự báo mang tính khoa học thực tế Những thông tin thu từ phận cung cấp cho phận phân tích xử lý thông tin để làm sở cho công tác lập kế hoạch Cơng ty Hồn thiện cơng tác thống kê, xây dựng hệ sở liệu thống Công ty: Xây dựng hệ sở liệu thống tránh tình trạng phịng ban phải tự thực cơng việc thu thập, xử lý thơng tin riêng mà khơng thể sử dụng kết mà phòng ban khác thực Dữ liệu sau xử lý mang lại thơng tin có ích cho người cần đến Thống sở liệu cho tồn Cơng ty đảm bảo cho qua trình thu thập xử lý thông tin diễn nhanh chóng, tránh tình trạng thu thập chồng chéo q nhiều lần, tiết kiệm chi phí cho cơng tác thu thập Hệ sở liệu cần xây dựng cách khoa học, thực tế đặc biệt phải mang tính bảo mật cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 Ứng dụng ưu điểm, tiện lợi Công nghệ thông tin vào công tác thu thập liệu: Có thể xây dựng hệ thống mạng nội (LAN), kết nối tồn máy tính thiết bị xử lý liệu khác với phạm vi nội Cơng ty Có thể ứng dụng mạng Internet q trình tìm kiếm thơng tin kho liệu khổng lồ toàn giới Những tiện lợi giúp ích nhiều cho cơng tác thu thập thông tin, giảm tối đa chi phí cơng sức bỏ việc tìm kiếm, tạo liên kết thông tin từ nguồn khác 3.2 Đầu tư cho công tác nghiên cứu dự báo môi trường Bước vào kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, môi trường kinh doanh biến động không ngừng Có biến động có lợi cho Cơng ty có biến động gây nên tổn thất nặng nề Nếu không dự báo biến động này, Cơng ty khó tận dụng hội quý báu đến từ biến động có lợi, tránh nguy tiềm tàng đến từ biến động bất lợi để giảm thiểu rủi ro tổn thất cho cơng ty Do đó, cơng tác nghiên cứu dự báo mơi trường có vai trò quan trọng việc lập kế hoạch, tránh tình trạng lập kế hoạch dài hạn, bất biến thời gian dài lên đến 10 năm; giúp cho Cơng ty chủ động đối phó với thay đổi điều kiện kinh doanh Tuỳ vào trường hợp mà Công ty xây dựng đội ngũ nhân lực dự báo nhiều hay Có hai phương pháp dự báo mà doanh nghiệp áp dụng là: Phương pháp định lượng: Là phương pháp dự báo dựa việc xử lý thông tin thu thập từ nguồn khác công cụ tốn học như: mơ hình bình qn, bình qn di động, mơ hình hồi quy tuyến tính dự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 báo nhân quản… Phương pháp cho đời dự báo có tính chuẩn xác cao, nhìn thấy số cụ thể Phương pháp dự báo định tính: Là phương pháp dựa suy luaanjchủ quan cá nhân, tập thể có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực cần dự báo Phương pháp có độ xác khơng cao phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tác động từ ý kiến nhà lãnh đạo định; kinh nghiệm, trình độ người dự báo… Tuy nhiên chất lượng dự báo phụ thuộc vào khoảng thời gian dự báo Đối với kế hoạch dài hạn: năm, 10 năm… Cơng ty nên sử dụng phương pháp dự báo định tính, cịn với kế hoạch ngắn hạn trung hạn (dưới năm) Cơng ty nên áp dụng phương pháp dự báo định lượng Cơng ty sử dụng số biện pháp sau nhằm đảm bảo công tác nghiên cứu dự báo mơi trường có hiệu quả: Xây dựng tăng cường đội ngũ nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm để thực cơng việc nghiên cứu dự báo môi trường Công ty cần có sách nhân thật hợp lý, từ thu hút, tuyển dụng nhân việc đào tạo cho đội ngũ nhân lực Đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác nghiên cứu dự báo môi trường, bao gồm máy móc, thiết bị xử lý thơng tin, phần mềm dự báo… Thành lập phòng nghiên cứu thị trường: phòng có nhiệm vụ chủ yếu thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch Công ty Đây quan chuyên trách thực nhiệm vụ nghiên cứu dự báo, cung cấp thơng tin cho hoạt động phịng ban khác công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 3.3 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá phương án kế hoạch Đánh giá phương án kế hoạch ưu điểm, nhược điểm phương án, tạo sở cho việc lựa chọn phương án kế hoạch Muốn đánh giá phương án kế hoạch xác, có định lựa chọn đắn, Công ty cần tiến hành biện pháp sau: Đa dạng hoá phương án kế hoạch: Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, người lập kế hoạch cần phải đưa nhiều phương án, tuỳ hoàn cảnh, tuỳ dự báo biến động môi trường kinh doanh tương lai… Việc có nhiều phương án giúp cho tính khả thi áp dụng kế hoạch giai đoạn kinh doanh khác xác phù hợp Các phương án kế hoạch khác nhằm hướng tới mục tiêu khác nhau, vào mối quan tâm Công ty mục tiêu mà công ty đặt Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kế hoạch: Hệ thống tiêu chuẩn phải xác định rõ ràng Việc lựa chọn tiêu chuẩn đánh giá hiệu có vị trí quan trọng song không đơn giản Nếu tiêu chuẩn không xác, khơng phán ánh ưu điểm, nhược điểm kế hoạch lập tì việc đánh giá lựa chọn kế hoạch phù hợp khó khăn, dễ dẫn đến tình trạng tuỳ tiện, chủ quan Các tiêu chuẩn phải kết hợp lợi ích kinh tế bảo tồn phát triển vốn Cơng ty lợi ích xã hội giải công ăn việc làm cho cán cơng nhân viên, giảm chi phí xã hội cho việc vận chuyển Tuỳ điều kiện hoàn cảnh cụ thể mà Cơng ty cân đối lại tiêu chuẩn để việc đánh giá kế hoạch xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 3.4 Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch Nhân lực yếu tố bản, có tính chất định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cần nâng cáo chất lượng sử dụng hiệu nguồn nhân lực có, tăng cường thu hút lao động có tay nghề, cán quản lý có trình độ, có kinh nghiệm nhằm hồn thành tốt công tác lập kế hoạch cho Công ty Xây dựng sách tuyển dụng sử dụng nhân khoa học hợp lý biện pháp hàng đầu Công ty nên thu hút lao động có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng kế hoạch Kèm theo sách đãi ngộ, ưu đãi như: hệ thống tiền lương, tiền thưởng, hội thăng tiến công việc, chế độ làm việc… Công ty cần tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho lực lượng lao động tại, tạo điều kiện tốt để người lao động tiếp cận với tri thức tiên tiến Việt Nam giới… Công ty nên có sách đào tạo lao động mời chuyên gia lĩnh vực lập kế hoạch giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm; cử lao động học thêm khố học khác… Bên cạnh đó, Cơng ty phái có sách khuyến khích, hỗ trợ, sử dụng người lao động sau đào tạo xếp công việc phù hợp, tương xứng với khả năng, nâng lương, nâng thưởng theo trình độ… 3.5 Tăng cường phối hợp hoạt động phịng ban q trình lập kế hoạch Cơng ty Công ty nên xây dựng tinh thần hợp tác cán công nhân viên Công ty Tinh thần hợp tác nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công công tác lập kế hoạch, giúp cho cá nhân, nhóm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 làm việc hiệu sáng tạo Không thế, tinh thần làm việc hợp tác, cạnh tranh lành mạnh nhân tố tạo nên nết văn hố doanh nghiệp đặc trưng cho cơng ty Cơng ty tổ chức buổi giao lưu, thi đáu thể thao, vui chơi chung cho thành viên Cơng ty, tạo nên khơng khí thân mật, gần gũi, hiểu biết lẫn nhau; làm cho cán công nhân viên công ty nâng cao ý thức trách nhiệm thân, gắn bó với cơng ty hiệu làm việc tăng cao Công ty cần đồng hố cơng tác lập kế hoạch, cơng tác thu thập thơng tin phịng ban khác Điều giúp cho phịng ban có thơng tin cần thiết, mục đích u cầu cơng tác lập kế hoạch Cơng ty đưa tiêu chuẩn thông tin, nội dung thơng tin cần tìm hiểu, phương pháp sử dụng công tác lập kế hoạch Điều không đảm bảo cho công tác lập kế hoạch thống nhất, có chiến lược cụ thể mà cịn giảm chi phí khơng cần thiết cho Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty Tấm lợp Đông Anh nội dung nghiên cứu phức tạp Đặc biệt Cơng ty chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần, mơ hình quản lý có nhiều thay đổi so với trước nên công tác lập kế hoạch có nhiều đổi khác Tuy nhiên, tầm quan trọng công tác tồn phát triển cơng ty khơng thay đổi Trong q trình thực tập Cơng ty lợp Đơng Anh, qua tìm hiêểu phân tích thực trạng công tác lập kế hoạch Công ty, em tổng hợp lại đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty, tạo điều kiện phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương lai Do thời gian tìm hiểu nghiên cứu cịn ít, trình độ thân cịn hạn chế, chun đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy cơ, cán lãnh đạo Công ty bạn bè cá nhân quan tâm để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trương Đồn Thể - Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp – NXB Thống kê – Hà Nội, 2002 PGS.TS Trần Minh Đạo – Giáo trình Marketing – NXB Giáo dục – Hà Nội, 2002 Lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu doanh nghiệp – NXB Chính trị quốc gia – Hà Nội, 1995 Võ Kim Sơn – Phương pháp phân tích dự báo kinh tế - xã hội cho nhà quản lý – NXB Khoa học kỹ thuật – Hà Nội, 1999 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp – NXB Thống kê – Hà Nội, 2000 Website: www.moi.gov.vn Bộ Công nghiệp Việt Nam Website: www.mpi.gov.vn Bộ Kế hoạch Đầu tư Việt Nam Website: www.mof.gov.vn Bộ Tài Việt Nam Website: www.atexpress.com.vn Website thông tin kinh tế xã hội tỉnh Kiên Giang www.kiengiang.gov.vn 10 Website www.vovnews.vn Đài tiếng nói Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 1.1 Khái quát q trình hình thành phát triển Cơng ty Tấm lợp Đông Anh 1.1.1 Thông tin chung Cơng ty 1.1.2 Q trình đời phát triển 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu Công ty 1.2.1 Sản phẩm 1.2.2 Về vốn tài sản 1.2.3 Về lao động 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty 1.4 Đánh giá tổng hợp kết hoạt động kinh doanh 11 Công ty 1.4.1 Về sản xuất lợp A.C 12 1.4.2 Vận tải phục vụ 13 1.4.3 Sản xuất xây lắp 13 1.4.4 Đánh giá công tác quản lý 15 1.4.5 Kết thực tiêu chủ yếu 17 1.5 Phương hướng phát triển Công ty tương lai 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 1.6 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 22 1.6.1 Thuận lợi 22 1.6.2 Những khó khăn 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 24 2.1 Hệ thống kế hoạch Công ty lợp Đông Anh 24 2.1.1 Bước 1: Xác định mục tiêu chiến lược 26 2.1.2 Bước 2: Hình thành lựa chọn chiến lược thực 27 2.1.3 Bước 3: Triển khai thực kế hoạch chiến lược 27 2.1.4 Bước 4: Xem xét đánh giá tình hình thực kế hoạch tác 28 nghiệp kế hoạch chiến lược 2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch chiến lược Công ty Tấm lợp Đông Anh thời gian qua 29 2.2.1 Đánh giá môi trường nội Công ty ảnh hưởng đến việc xây 29 dựng thực thi kế hoạch chiến lược Công ty 2.2.1.1 Năng lực sản xuất kinh doanh Công ty 29 2.2.1.2 Năng lực vận tải Công ty 33 2.2.1.3 Công tác bán hàng tiếp thị - marketing 35 2.2.1.4 Công tác Tư vấn thiết kế thi công xây lắp 35 2.2.1.5 Năng lực tư vấn thiết kế 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 2.2.2 Hoạch định phân tích mối quan hệ Cơng ty với mơi trường bên ngồi 37 2.2.2.1 Đối thủ cạnh tranh trực tiếp (đối thủ cạnh tranh 38 tại) 2.2.2.2 Khách hàng 40 2.2.2.3 Nhà cung cấp 40 2.2.2.4 Mối đe doạ từ dịch vụ thay 41 2.2.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 42 2.3 Những vấn đề cịn tồn cơng tác lập kế hoạch chiến lược Công ty lợp Đông Anh 46 2.3.1 Hoạt động thu thập xử lý thông tin chưa thực 46 trọng 2.3.2 Lựa chọn phương án cho giai đoạn sản 47 xuất kinh doanh 10 năm 2.3.3 Sự phối hợp hoạt động phòng ban cơng tác lập 48 kế hoạch cịn yếu CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG 49 TY TẤM LỢP ĐÔNG ANH 3.1 Đẩy mạnh hoạt động thu thập xử lý thông tin 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 3.2 Đầu tư cho công tác nghiên cứu dự báo môi trường 51 3.3 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá phương án kế 53 hoạch 3.4 Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế 54 hoạch chiến lược 3.5 Tăng cường phối hợp hoạt động phòng ban 54 trình lập kế hoạch chiến lược Công ty KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 2.1 Hệ thống kế hoạch Công ty lợp Đông Anh Công ty Tấm lợp Đơng Anh Cơng ty hoạch tốn độc lập với... mối quan hệ quan xây dưng kế hoạch cơng ty lợp Đơng Anh Phịng kế hoạch công ty lợp Đông Anh Kế hoạch phận công ty lợp Đông Anh Kế hoạch công ty lợp Đông Anh Kế hoạch cơng ty phụ thuộc Hình 2.1:... thực kế hoạch tác nghiệp kế hoạch chiến lược Việc thực tốt kế hoạch kế hoạch tác nghiệp có ý nghĩa lớn đến việc hoàn thành kế hoạch chiến lược chung Công ty, cán Công ty hiểu rõ kế hoạch chiến lược