Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

LUẬN VĂN: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Thực tập -cơng việc bắt buộc sinh viên năm cuối phải làm.Đó vừa điều bắt buộc vừa điều bổ ích cho sinh viên năm cuối điều kiện tốt để tiếp cận thực tế,vận dụng kiến thức trang bị nhà trườngvào thực tiễn.Trên sở củng cố nhữngkiến thức học đísâu tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức cơng tác kế tốn loại doanh nghiệp cụ thể Nhưng trước hết muốn hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp cụ thể cần phải sâuvào tìm hiểuđặc điểmtình hình sản xuất,đặc điểm cơng tác quản lý xí nghiệp từ ảnh hưởngđến kết kinh doanhvà tổ chức cơng tác kế tốn Vì thực tập tổng hợp giúp ta hiẻu hầu hết mặt mộtdoanh nghiệpcụ thể như: -Đặc điểm hình thành phát triển -Đặc điểm qui trình cơng nghệ -Đặc điểm tổ chức quản lý -Tình hình phát triển kinh doanh - Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.Điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp giày phú hà 1.Sự hình thành phát triển xí nghiệp Trong gần thập kỷ trở lại nghành giày Việt Nam có phát triển mạnh mẽ tạo kim nghạch xuất lớn thứ hai lĩnh vực công nghiệp Với điều kiện thuận lợi sách khuyến khích phát triển Đảng Nhà nước Việt Nam trở thành nước sản xuất giày lớn thứ hai khu vực, chất lượng mẫu mã giày xuất dược đánh giá cao tiêu thụ rộng khắp thị trường giới.Trong chiến lược phát triển kinh tế Đảng Nhà nước, nghành giày đánh giá nghành kinh tế mũi nhọn có kim nghạch xuất cao mang lại nhiều công ăn việc làm cho người lao động đặc biệt lao động phổ thơng nên nhà nước khuyến khích phát triển Cùng với chủ chương Bộ Cơng Nghiệp khuyến khích doanh nghiệp phía Nam làm ăn có hiệu đầu tư Bắc.Công ty giày Phú Lâm (thuộc Tổng Công Ty Da Giày Việt Nam)-là doanh nghiệp lớn công nghiệp với công tyThiết Bịmột công ty lớn thuộc Thương Mại chọn mặt xã Phú Lãm-Thanh Oai-Hà Tây để thành lập xí nghiệp Giày Phú Hà sản xuất giày xuất Xí nghiệp Giày Phú Hà doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo định số 213QĐ/TCTB ngày 01/08/1996 Bộ Công Nghiệp Được uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây cho phép đât trụ sở xã Phú Lãm Thanh Oai -Hà Tây (Quyết định 474 QĐ/UB ngày 22/7/1996 tháng 10/1996 Xí nghiêp hợp tác với cơng ty Vũ Chính với dây truyền sản xuất giày thể thao xuất với 400 lao động, song trình thực hợp đồng phía đối tác khơng thực đầy đủ cam kết ghi hợp đồng :như khơng tốn tiền phí gia cơng đầy đủ, không tôn trọng máy quản lý điều hành xí nghiệp Việc tiếp tục hợp tác với Cơng ty Vũ Chính khơng có điều kiện phát triển khơng có hiệu Do xí nghiệp báo cáo với Hội đồng Quản tri công ty Giày Phú Lâm chấp nhận cho chấm dứt hợp tác làm thủ tục lý hợp đồngvới công ty Vũ Chính vào tháng 6/1998 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Được giớ thiệu đạo cơng ty Giày Phú Lâm.Xí nhiệp đàm phán với công tyTMC(Taiwan Merchandise corropation) ngày 08/07/1998 hợp đồng gia công giày nữ xuất với qui mô ban đầu hai dây truyền công suất 60000 đôi/tháng /dây lãnh đạo hai cơng ty ký kết.trong vịng 45 ngày xí nghiệp hồn tất việc cải tạo nhà xưởng cơng trình phụ trợ lắp đặt bổ sung thiết bị đáp ứng công nghệ sản xuất giày nữ, tháng 10/1998xí nghiệp thức bước vào hoạt đơng với công nghệ sản xuất giày nữ xuất Tháng 4/1999 lắp đật dây truyền thứ tháng 10/1999 thức đủ dây truyền hoàn chỉnh hoạt động đầy đủ (3 dây truyền ban ngày dây truyền ban đêm.) Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất giày nữ xí nghiệp Giày Phú Hà Sản phẩm xí nghiệp chủ yếu giày nữ Xí nghiệp nhận nguyên liệu phía đối tác gia cơng ,sau gia cơng xuất Bởi xí nghiệp khơng phải mua ngun liệu cho sản xuất sản phẩm.Qui trình cơng nghệ chia làm giai đoạn : giai đoạn chặt chi tiết mũ giày đế giày ;giai đoạn may mũ giày ; giai đoạn làm đế giày; giai đoạn hoàn chỉnh giày -Giai đoạn chặt chi tiết mũ giày ,đế giày để phục vụ giai đoạn sau _Giai đoạn may mũ giày: gồm hai công đoạn công đoạn phụ cơng đoạn Cơng đoạn phụ bao gồm vạch vẽ dán lót , dán dây tăng cường.Cơng đoạn may mũ giày sau may xong mũ giày chuyển tới kho bán thành phẩm để phục vụ cho giai đoạn hoàn chỉnh -Giai doạn ghép đế: giai đoạn tiếp nhận chi tiết đế từ giai đoạn chặt tiếp tục mài viền ,phun sơn,nạo, dán mũi ,dán viền gót.Kết giai đoạn chuyển tới kho bán thành phẩm để chuẩn bị cho giai đoạn hồn chỉnh -Giai đoạn hồn chỉnh: gồm cơng đoạn gị , hồn chỉnh, đóng gói.Cơng đoạn gị mũ giày mũ giày nhận từ kho bán thành phẩm xử lý qua chất hố học sau lắp vào khn sau đưọc gị cho vng mũi sau tháo khỏi khn Sau sang giai doạn hồn chỉnh đế ghép với mũ giày để thành đơi hồn chỉnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lóp keo Sau giày qua thùng nhiệt sấy.Đến công đoạn cuối KCS(kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt yêu câu` sản phẩm dán tem lại đem sấy sau đóng gói đóng thùng Có thể khái quát qui trình cơng nghệ sau: Ngun vật liệu Chặt chi tiết Chi tiết mũi giày May mũ giày Chặt chi tiết mũi giày Chi tiết đế giày Công đoạn thủ công BTP mũ giày Chi tiết đế giày Gia công đế giày BTP đế giày Hoá chất Hoá chất KhoBTP Đóng thùng Gói KCS Hồn chỉnh Gị ráp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Đặc điểm máy quản lý xí nghiệp Giày Phú Hà: Với diện tích 28000m2xí nghiệp Giày Phú Hà gồm phân xưởng sản xuất phịng ban sau: 3.1các phân xưởng sản xuất -Phân xưởng chặt : phân xưởng nhạn nguyen liệu từ kho chặt thành chi tiết đế giày mũ giày -Phân xưởng may:có nhiệm vụ may mũ giày -Phân xưởng hồn chỉnh :có nhiệm vụ ghép đế giày mũ giày để tạo thành phẩm hồn chỉnh,kiểm tra chất lượng giày , đóng gói ,đóng thùng 3.2 Các phịng ban nghiệp vụ:Gồm phịng 3.2.1Phịng tổ chức lao động tiền lương:Có chức nhiệm vụ sau: -Tổ chức tuyển dụng đào tạo quản lý lao động, tiền lương -Tổ chức kiện tồn máy -Tổ chức kế hoạch cơng tác-báo cáo thường kỳ báo cáo tổng hợp -Tiếp khách phục vụ hội nghị họp -Quản lý dấu hồ sơ cơng văn ,mua sắm văn phịng phẩm cơng cụ dụng cụ -Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, học nghề, y tế -Tham mưu khen thưởng, xử lý kỷ luật kỷ luật 3.2.2 Phòng xuất nhập khẩu:Có nhiệm vụ xuất nhập vật tư, hàng hố máy móc nguyên vật liệu,kiểm hàng giao nhận hàng -Lập hợp đồng gia công ,hợp đồng xuất nhập -Theo dõi thực làm thủ tục lý ,thanh khoản 3.2.3Phịng tài kế tốn-tài vụ:Có chức tham mưu giúp việc giám đốc cơng tác tài xí nghiệp,nhằm sử dụng vốn vào mục đích chế độ Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra chế độ kế toán phạm vi tồn xí nghiệp,giúp ban lãnh đạo xí nghiệp tổ chức công tác thông tin kinh tế tổ chức hoạt động kinh doanh cách kịp thời có hiệu Ngồi cơng tác kế tốn cịn có chức nhiệm vụ sau: -Ghi chép phản ánh , phân tích lao động đề biện pháp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Bảo quản lưu trữ sổ sách tài liệu kế toán,báo cáo định kỳ thường kỳ-Phổ biến thi hành thể lệ tài kế tốn kiểm tra viẹc cháp hành doanh nghiệp -Kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuát kinh doanh tài đầu tư xây dựng định mức tiền , tín dụng hợp đồng kinh tế -Kiểm kê đánh giá lại tài sản thường hợp đặc biệt -Quản lý thu chi quản lý quỹ tiền mặt 3.2.4 Phòng kỹ thuật xây dựng -Kiểm tra sửa chữa trang thiét bị máy móc -Thiết kế ban hành qui trình qui phạm , giám sát thực đổi cải tiến qui trình cơng nghệ -Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật , định mức tiêu hao nguyên vật liệu -Xử lý tranh chấp kỹ thuật,xác định trách nhiệm quản lý lắp đặt tổ chức sửa chữa trang thiết bị -Phối hợp đào tạo nâng bậc kiểm tra tay nghề -Quản lý chất lượng sản phẩm 3.3.Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp Giày Phú Hà Đặc điểm cấu tổ chức quản trị xí nghiệp:Cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng-Giám đốc điều hành chung tất hoạt động xí nghiệp thơng qua phịng ban phân xưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giám đốc Phịng tổ chức Vệ sinh cơng nghiệp Phịngkỹ thuật XDCB Học nghề PX chặt Y tế PXđế Phịngkế tốn Phịng xuất nhập Bảo vệ FX may FX hồn chỉnh FX khí 4.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh- vốn -nhân lực Xí nghiệp nhận nguyên liệu khách hàng gia cơng thành sản phẩm hồn chỉnh sau xuất giao cho khách hàng.Hầu hết sản phẩm đặt trước theo hợp đồng kinh tế ký kết.Bên gia công phải trở nguyên liệu chính, phụ sang xí nghiệp có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu từ cảng gia công theo mẫu định Hiện xí nghiệp gia cơng loại sản phẩm nữ Nguồn vốn xí nghiệp cơng ty Giày Phú Lâm , Công ty Thiết Bị cấp công ty TMC cho vay ưu đãi dạng bán tài sản trừ dần vào tiền cơng phí hàng năm theo thoả thuận hai bên theo tỷ lệ Đến tổng nguồn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vốn xí nghiệp 27538000000đ giá trị tài sản 22000000000đ lại vốn huy động Tổng số cán cơng nhân xí nghiệp đến 1000 người cơng nhân sản xuất trực tiếp sản xuất 965 người lại nhân viên gián tiếp bao gồm nhân viên quản lý ,vệ sinh công nghiệp ,bảo vệ ,đào tạo ,y tế.Đội ngũ lao động tuyển chọn địa bàn địa phương ,đa số xuất thân từ nông nghiệpcủa vùng pháo trước chủ yếu lao động phổ thơng Do bước vào mơi trường sản xuất cơng nghiệp với máy móc đại theo dây truyền, phong cách làm việc chặt chẽ khao học nên không tránh khỏi bỡ ngỡ ban đầu.Nhưng với chất cần cù chịu khó ,thơng minh ham học hỏi đại phận cơng nhân xí nghiệp ngày trưởng thành ,có ý thức kỷ luật cao tinh hần đoàn kết giúp đỡ lẫn phận tạo nên sức mạnh tổng hợp đạt két đáng mừng 5.Tình hình phát triển xí nghiệp từ thành lập đến Tháng 10/1996 xí nghiệp thức vào hoạt động Với tháng vừa đào tạo công nhân vừa sản xuất thử dây truyền có sản phẩm xuất Vời sản lượng 18654 đôi đạt 8150,46 USD qui đổi tiền Việt Nam 90506743đ Từ năm 1997 việc nắp đặt máy móc thiết bị ổn định tay nghề cơng nhân nâng cao đạt số tiêu sau STT tiêu năm1997 Năm1998 Năm 1999 Tổng giá trị sản lượng 4687552156đ 2648250170đ 19428402587đ Doanh thu gia công 4464335387đ 2534210689đ 17662184162đ Lợi nhuận - - 95678000đ Nộp ngân sách 25000000đ 15000000đ 40000000đ Thu nhập bình quân 400000đ/tháng 420000đ/tháng 552000đ/tháng Số lao động 400 lao động 400 lao động 1000 lao động Giá trị TSCĐ 18456000000đ 20342578000đ 22328432130đ Tổng nguồn vốn 22456000000đ 24342578000đ 26328432130đ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ tháng 10/1996 đến tháng 6/1998 xí nghiệp hoạt động với dây truyền giày thể thao chưa tạo lợi nhuận xí nghiệp góp phần tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Mặt khác hoạt động với dây truyền nên chưa thể có lãi Từ tháng 6/1998 đến tháng 9/1998 xí nghiệp dừng hoạt động công nhân bị nghỉ việc trục chặc phía đối tác hợp tác Nhưng với thời gian ngắn xí nghiệp tìm đối tác -tập đoàn TMC bắt đầu hợp tác với đối tác từ tháng 10/1998 xí nghiệp bắt đầu làm ăn có lãi 6.Xu hướng phát triển xí nghiệp năm tới Xí nghiệp lắp đặt thêm dây truyền hoàn chỉnh để hoạt động với dây truyền sản xuất giày nữ xuất với tổng số cán công nhân viên xí nghiệp 1000 người có , ngồi xí nghiệp cịn có kế hoạch đàu tư mở rộng địa điểm ngồi xí nghiệp với qui mơ dây truyền thu hút 1000 lao động Bám sát đạo công ty Giày Phú Lâm ,tranh thủ giúp đỡ Công Nghiệp Tổng cơng ty Da-Giày Việt Nam hợp tác chặt chẽ có hiệu với công ty TMC phấn đấu đạt doanh thu gia công1500000 USD.Làm tốt công quản lý lao động ,điều độ sản xuất ,kỹ thuật xây dựng , xuất nhập , kế toán tài vụ, y tế mặt quản lý phục vụ đảm bảo xí nghiệp an tồn xanh đẹp góp phần ổn định phát triển sản xuất II Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn xí nghiệp giày Phú Hà 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán xí nghiệp có chức tham mưu giúp việc , giám đốc cơng tác tài xí nghiệp , nhằm sử dụng tiền vốn vào mục đích,đúng chế đọ ,chính sách ,hiệu quả.Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra chế độ kế toán phạm vi tồn xí nghiệp ,giúp ban lãnh đạo xí nghiệp tổ chức cơng tác thơng tin kinh té tổ chức hoạt động kinh doanh cách kịp thời ,có hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do đặc điểm sản xuất gia công loại sản phẩm ,trình độ nhân viên kế tốn cao xí nghiệp áp dụng máy tính cơng tác kế toán nên maý ké toán tổ chức đơn giản theo kiểu tập trung tổng hợp cơng việc kế vào nhân viên ké tốn Số nhân viên kế toán máy kế toán hai người Một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp ,kiêm trưởng phịng kế tốn Có nhiệm vụ giám sát ,phụ trách chung hoạt động phòng kế toán, đạo phương thức hạch toán phù hợp với chế độ Chịu trách nhiệm trước giám đốc tồn cơng tác kế tốn tài xí nghiệp Ngồi kế tốn trưởng cịn phụ trách cơng việc cuối kỳ kế tốn tổng hợp làm báo cáo kế toán Một nhân viên kế toán làm tất cơng việc kế tốn kỳ bao gồm hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp đồng thời kiêm thủ quĩ 2.Đặc điểm cơng tác kế tốn xí nghiệp Giày Phú Hà Xí nghiệp áp dụng hình thức Sổ Nhật ký- Chứng từ.Phương thức kháu hao theo đường thẳng Tính giá xuất vật liệu theo xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phươngpháp hạch toán hành tồn kho, hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống sổ kế tốn chi tiết xí nghiệp:nhât ký quĩ, nhật ký tiền gửi ,chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài sản, sổ chi tiết toán với người mua, sổ chi tiết toán với người bán, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ.Phần hạch tốn tổng hợp làm máy-xí nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn GAM8 Máy tính tự động tạo chi tiết tính sổ dư tự động lên cân đối tự động.Do đặc điểm đơn vị hạch tốn phụ thuộc nên xí nghiệp không theo dõi sổ tài khoản, cuối kỳ kế toán in nhật ký chi tiết tài khoản Dựa vào nhật ký chi tiết cuối kỳ làm báo cáo kế toán như:bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh , thuyết minh báo cáo tài Do mơ hình kế tốn tập trung nên khó tách riêng phần hành kế tốn cụ nhìn chung khái qt số phần hành sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qui trình hạch tốn tiền mặt két tiền gửi ngân hàng Chứng từ:Giấy báo Nợ,Có -Phiếu thu, phiếu chi Kế toán tay -Vào sổ quĩ tiền mặt -Vào sổ tiền gửi Kế toán máy -Khởi động máy -Chọn mã nhân viên làm việc -Nạp ngày tháng làm việc -Nhập liệu vào máy -Chọn mục tạo chi tiết -Chọn mục tạo số dư Cuối kỳ:- Chọn mụclên cân đối Kết quả:-Máy tạo nhật ký chi tiết tài khoản -Tạo bảng cân đối phát sinh -Tạo cân đối kế toán Đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong phần hành sử dụng tài khoản sau: -TK 111PH:Tiền mặt -TK 1121: Tiền gửi ngân hàng -TK1121: Ngoại tệ -TK 131: Phải thu khách hàng -TK1331:Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá,dịch vụ -TK 152: Nguyên liệu,vật liệu -TK153: Công cụ, dụng cụ -TK 2112:Nhà cửa, vật kiến trúc -TK2113:Máy móc, thiết bị -TK 2114: Phương tiện vạn tải truyền dẫn -TK 2115:Thiết bị,dụng cụ quản lý -TK 331: Phải trả cho người bán -TK3333:Thuế xuất,nhập -TK 3337: Thuế nhà đất -TK3338: Thuế khác -TK334: Phải trả nhân viên -TK 336:Phải trả nội -TK411:Nguồn vốn kinh doanh -TK 6277: Chiphí gia cơng th ngồi -TK 627701:Chi phí tiền điện -TK627702: Chi phí cho phân xưởng -TK 627703: Chi phí vận chuyển hàng nhập -TK 6278:Các chi phí khác tiền -TK 6417: Chi phí xuất th ngồi -TK 6418: Chi phí khác tiền -TK 6427: Chi phí dịch vụ mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -TK 642801:Chi phí bảo vệ xí nghiệp -TK 642802: Chi phí tiếp khách -TK 642803: Chi phí thuốc cho cơng nhân -TK 642804: Chi phí chuyển tiền -TK642805: Chi phí khác Sơ đồ hạch tốn sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK336 TK 111PH,112 TK141,331,334,336, Quan hệ vay,trả hộ nội Quan hệ tốn xí nghiệp TK152,153, TK411 Mua hàng nhập kho Quan hệ cấp vốn TK627,641,642 Mua hàng sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com i trình hạch tốn nhập,xuất vậttư,sản phẩm Chứng từ:phiếu nhập,Phiếu xuất Kho Kế toán máy -Khởi động máy -Chọn mã nhân viên -Nạp ngày làm việc Kế toán tay Làm máy -Vào sổ chi tiết vật liệu công cụ,dụng cụ -Báo cáo sản lượng -Lập bảng phân bổvật liệu, công cụ, dụng cụ -Nhập liệu vào máy -Chọn mục tạo chi tiết Cuối kỳ:-Chọn mục cân đồi Kết quả:-Tạo nhật ký chi tiết tài khoản -Tạo bảng cân đối phát sinh -Tạo cân đối kế toán -Tạo báo cáo kết quảkinh doanh Đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong phần hành kế toán sử dụng tài khoán sau: -TK152: Vật liệu -TK 153: Công cụ, dụng cụ -TK 155:thành phẩm -TK 6272: Chi phí vật liệu -TK 6273: Chi phí dụng cụ cơng cụ -TK632:Giá vốn hàng bán -TK 6413: Chi phí dụngcụ quảnlý Trong phần hành kế toán vừa hạch toán máy, vừa làm tay bảng tổng hợp nhập xuất vật tư, báo cáo sản lượng.cuối kỳ kế toán đối chiếu kết máy tính kết tổng hợp tay Qui trình hạch tốnTSCĐ hao mịn tài sản cố định Chứng từ:-Biên giao nhận -Biên giao nhận -Biên gòp vốn -Hợp đồng mua bán Làm Kế toán máy máy -Nhập liệu -Chọn mục tạo chi tiết Cuối kỳ:-Tạo nhật ký chi tiết tài khoản -Lên cân đối phát sinh -Bảng cân đối kế toán Kế toán tay -Thẻ tài sản -Sổ chi tiết tài sản Lập bảng tính phân bổ khấu hao Đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong phần hành kế toán sử dụng tài khoản sau: -tk 2113: Máy móc thiết bị -tk2115:Thiết bị dụng cụ quản lý -tk411:Vốn kinh doanh -tk 336: Vốn vay công ty TMC phần hành tài sản tăng mua sắm hạch toán phần tiền mặt.Các tài sản tăng góp vốn, tăng vay nước ngồi hạch tốn Qui trình hạch tốn tiền lương: phần kế tốn sử dụng bảng chấm cơng sau tính lương , tính BHYT,BHXH,KPCĐ cịn ghi sổ kế tốnthì hạch tốn phần tiền mặt chi phí Chứng từ: Bảng chấm cơng Làm máy Bảng tính phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Qui trình hạch tốn chi phí : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần sau có bảng phân bổ phần hành trước kế toán trọn mục phiếu kế toán nhập liệu cuối kỳ kết chuyến sang tài khoản chi phí ,sản xuất kinh doanh dởdang.Kế toán sử dụng tài khoản sau: -tk 622:Chi phí nhân cơng trực tiếp -tk6272: Chi phí vật liệu -tk6273: Chi phí cơng cụ phân xưởng -tk6274: Chi phí khấu hao TSCĐ -tk6277: Chi phí gia cơng th ngồi -tk627801: Chi phí tiền điện -tk627802: Chi phí tiền cho phân xưởng -tk627803: Chi phí vận chuyển hàng nhập - -tk154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qui trình hạch tốn chi phí: Chứng từ:-Bảng tính phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ -Bảng tính phân bổ lương,BHXH -Bảng tính phân bổ khấu hao Kế toán máy Chọn mục:-Phiếu kế toán -nhập liệu -Chọn mục tạo chi tiết -Chọn tạo chi tiết - Kết quả: Máy tạo nhật ký chi tiết tài khoản -Cân đối phát sinh Qui trình hạch tốn doanh thu toán: Tài khoản sử dụng -tk 5112:Doanh thu bán thành phẩm -tk3333:: Thuế xuất -tk131: Phải thu khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hầu hết doah nghiệp xuất hàng bán sau thời hạn định khách hàng toán tiền hàng tiền gửi ngân hàng.ở phần không hạch khoản khách hàng trả tiền.Chỉ hạch toán doanh thu theo dõi công nợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ:Hoá đơn bán hàng Kế toán máy -chọn mục chứng từ -Nhập liệu Kế toán tay Sổ chi tiết toán với khách hàng Làm máy Lập bảng tổng hợp doanh thu -Tạo chi tiết -Lên cân đối Cuối kỳ:-Tạo nhật ký chi tiết tài khoản -lập bảng cân đối phát sinh -Bảng cân đối tài khoản Đối chiếu Qui trình hạch tốn kết kinh doanh: Trong phần kế toán viên việc kết chuyển tài khoản phí doanh thu sang tài khoản xác định kết quả.Và tài khoản lợi nhuận chưa phân phối.Các tài khoản sử dụng : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -tk 421: Lãi chưa phân phối -tk 5112: Doanh th bán thành phẩm -tk 632:Giá vốn hàng bán -tk 6417:Chi phí xuất thuê ngồi -tk 6418: Chi phí khác cho xuất -tk 6421: Chi phí nhân viên quản lý -tk 6423: chi phídụng cụ quản lý -tk 6424:Chi phí khấu haoTSCĐ -tk 6427:chi phí dịch vụ mua ngồi -tk642801:Chi phí bảo vệ xí nghiệp -tk 642802: Chi phí tiếp khách -tk 642803: Chi phí mua thuốc cho cơng nhân -tk 642804: Chi phí chuyển tiền -tk 911:Tài khoản xác định kết kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Sau tháng thực tập tổng hợp xí nghiệp Giày Phú Hà em có vài nhận xét sau Về tình hình sản xuất:xí nghiệp gia cơng mặt hàng giày nữ.Do thành lập nên xí nghiệp cịn gặp nhiều khó khẳntong việc tìm kiếm bạn hàng, đối tác sản xuất.Ba năm đầu thành lập hoạt động với dây truyền sản xuất giày thể thao nên chuưa có lãi.Bước sng năm 1999xí nghiệp tìm đối tác hoạt động với dây truyền hoàn chỉnh, việc sản xuất có lãi tọ nhiều công ăn việc làm cho người lao động Về công tác quản lý xí nghiệp: Xí nghiệp có 1000 lao động nhân viên quản lý lao động gián tiếp chiếm 3,5% tức 35 người chứng tỏ công tác tổ chức quản lý cao, chặt chẽ, trình đọ nhân viên quản lý cao Về cơng tác kế tốn:Về nhân sự- lao động kế tốn có trình độ cao am hiểu sách kế tốn tài Nhà nước, sử dụng thành thạo máy tính lĩnh vực kế tốn Do áp dụng máy tính nên lao động kế tốn người ln hồn thành cơng việc Xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức sổ Nhật ký-Chứng từ Nhưng việc áp dụng máy tính nên xí nghiệp thay đổi số sổ áp dụng để phù hợp với phần mềm kế toán áp dụng có kết cấu đơn giản nhiều so với sổ hình thức Nhật ký -Chứng từ Do xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc nên xí nghiệp khơng theo dõicác sổ Cái tài khoản thay vào đói nghiệp theo dõi nhật ký chi tiết tài khoản.Việc áp dụng máy tính cơng tác kế toán giảm việc ghi chép bút toán trùng lắp phần hành hình thức sổ Nhật kýChứng từ Bộ máy kế toán gọn nhẹ, cơng tác kế tốn khơng chun mơn hố theo phần hành mà làm kết hợp tổng hợp- người làm tất cơng việc kế tốn Điều có ưu điểm giảm gọn lao động kế tốn trình độ kế tốn phải cao có nhược điểm mang tính độc đốn cơng việc, khơng có tính kiểm tra chéo nên khó phát sai sót xảy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... xuất II Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn xí nghiệp giày Phú Hà 1 .Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn xí nghiệp có chức tham mưu giúp việc , giám đốc cơng tác tài xí nghiệp ,... cơng nghệ -Đặc điểm tổ chức quản lý -Tình hình phát triển kinh doanh - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I .Điểm sản... vụ tổ chức thực kiểm tra chế độ kế toán phạm vi tồn xí nghiệp, giúp ban lãnh đạo xí nghiệp tổ chức công tác thông tin kinh tế tổ chức hoạt động kinh doanh cách kịp thời có hiệu Ngồi cơng tác kế