NGHIÉN Cljru-TRAO DOI IfNG DUNG mn MÉM MQ NGN MỊ DSPACE XflY DUNG BĨ SUU TflP m U SĨ MỊ Ò TPUÒNG DAI HOC QUPNG BJNH TS Dàu Manh Hoan Trung tàm Hoc liéu Trng Dai hoc Qng Bình Tom tat: Tài nguyén giào due ma xu hi/dng phàt trién h$ thóng giào due trén thè g hi0n nay, ti/óng lai h$ thóng càc thu vi$n, hoc Iièu se chuyén sang huàng mÓ dua trén nguo tài ngun giao due mỊ Tài ngun giào due mị dà trò thành eòng ei^ dàc li/c cho ho$t dpng g due, ki'ch thich nhiéu phUdng phàp d^y hgc phàt trién, giùp nguòi hpc tiép càn nhanh nhàt, tòt n nhùng tri thùc cùa nhàn lo^i dóng thịi mị mgt trang mài cho giào due, phà vd nhùng rào càn ve màt giào due giào due truyén thóng Bài viét de c$p dén viée ùng dung phàn mém ma nguó md DSpace de xày dUng bp suu tàp só mị Ị Trng D$i hoc Qng Bình phue vu hoat dóng giào di,ie tao, trèn ed sị dị de xuàt mot sógiài phàp nhàm nàng cao hdn nOa hiéu qua sÙ dijng TÙkhóa:Tà\ ngun giào dtjc mị; DSpace; ùng dyng phàn mém ma ngn mỊ; bó sUu tàp só; Triiịng Dai hoc Qng Bình Application of open source software DSPACE in building an open digitai material collection at Quang Blnh University Abstract: Open education resources is a growing trend in the education system in the wo today, in the future, the system of libraries and learning materiais will turn in to an open directio based on open educational resources Open educationa! resources bave become an effec tool for educational activities, stimuiating many teaching methods to develop, helping learne access in the fastest and best way of human knowledge at the same time with opening a new page for education, breaking the barriers of education in traditional education The article mentio the application of open source software DSpace to build an open digitai colleetion at Quang B University for education and training activities, based on whieh proposed some Solutions to fur improve effieiency of use Keywords: Open educational resources; DSpace; open source software applications; digitai collection; Quang Binh University MÒdau Trong nhùng nàm gàn day, tài nguyén giào dijc mị (QDen Educational Resources - OER) nói nhu mot còng nghé giào due mòi duoc xem ngn tài ngun thịng tin quan trong, co già tn hoat dòng giào due Nhiéu co sò giào due trén thè giói dà tìm càch khai thàc tói da ngn lue cùa tài ngun bịi nhùng Uu diem nhùng tàc dóng tich cuc dén viéc day hoc càc truòng hoc Thùc té chùng minh tài nguyén giào due mò dòi dà ki'ch thich giào due phàt trién thùc su y nghTa 18| THĨNG TIN VÀ TU LIÈU-5/2019 hoat dòng giào due Vi nhùng Uu diém dị nèn mịi qc già dà sé ehù hdn nùa ve phàt trién tài nguyén giào due mò, phàt huy vai trò cùa nò trng hoc nhiéu giài phàp de khai thàc co hiéu qua nguón lue hoc tàp Dàng Nhà nUòc ta dà dua nhùng dinh hUòng quan lién quan dén vàn de thóng qua Nghj qut só 29-NQ/TW Hịi nghi lan thù^8,ngày4thànglinàm2013cùaBan Chaphanh Trung uong khóa XI, ve dói mịi can ban, tồn dièn giào due tao dap ung yèu càu còng nghièp hóa hièn dai NGHIÉN CUU-TRAO DOI hóa diéu kièn kinh té ttij truòng djnh hKcing xa tifli chù nghTa hịi nhàp qc té Trong dị co nhàn manh phàt trien he thong hoc liéu theo hJóng mị, khai thàc tài nguyén giào due mò mot nhOng giài phàp càn thuc hièn d i giào due dai hoc Viét Nam nói rièng, nén giào due nói chung theo kip càe nuóc trén the giói [1] Thu vièn eó choc nàng, nhièm vu chinh quàn ly, bo sung cung cap thóng tin, tu liéu khoa hoc eòng nghè phuc vu còng tàc giàng day, hoc tàp, nghién CLTU khoa hoc cho nguòi day ngi hoc, tó chLfc luu trQ, bào qn, thu thàp, cung càp càc Ioai tài nguyén thòng tin Nhà trng càc tó chCfe xà hịi khàc Viéc ùng dung phàn mém ma ngn md DSpace vào cịng tàc quàn ly sé giùp thu vién to chùc quàn ly tài liéu só theo hLlóng mị phuc vu ban dpe khai thàc tài ngun só mị hoat dòng hoc tàp l]ng dung phàn mém DSpace de xày dUng qn ly bị sUu tàp só sé giùp ban doc de dàng tiép càn d Jịc càc ngn thóng tin, tài liéu só mị mpi lue, moi noi, rùt ngàn qua trình tìm kiém thóng tin, tiét kiém thòi gian, chi phicho nhà truòng viéc mua càc phàn mém bàn quyén Ben eanh dò, DSpace làm thịa man nhu càu thóng tin cùa ban doc dàc bièt, ban dpe eó the truy càp trac tiép dén tài Iièu mpi lue, moi noi vói càc thiét bj càm tay hay he thóng mày tinh Trong thuc té, thu vién só mị dà mang lai hiéu qua cao, khà nàng tìm kiém nhanh, vói tàm bao qt róng, giùp ban doc co nhiéu su lUa chpn de duoc nguón thóng tin phù hpp Ùng dung phàn mém DSpace vào hoat dóng quàn ly thu vièn sé giiJp giàm thịi gian tìm kiém thóng tin, tàng khà nàng phuc vu cùa thu vièn dói vói ban Spc, nàng cao hiéu qua khai thàc thóng tin màt khào, xày dung thu vièn só theo hng mị dinh hng phàt trién dùng dàn, giùp thu vièn tinh gpn kho tài Iièu càn bó thu vién eó thè de dàng nàm bàt vón tài liéu Vièc àp dung thu vièn só mị hoat dịng chun mịn sé giùp cho khà nàng tuong tao giOa ban doc càn bò thu vièn tòt hòn, khai thàc càc ùng dung djch vu thu vién nhiéu hon, quàn iy thòng tin hiéu qua hon nàng cao hiéu qua phue vu hoat dpng day hoc nhà truòng Do dò, viéc xày dung phàt trién bị suu tàp só theo hng mị thóng qua phàn mém DSpace tai càe thu vièn trung tàm thòng tin càc truòng hoc tó chùc giào due giài phàp tịt de phàt huy vai trò, chùc nàng cùa thu vién nhà truòng, dàp ùng dUdc nhu càu day hoc thịi ky dói mói Tinh nàng phàn mém ma nguon mò DSpace Viéc ùng dung phàn mém DSpace tal càc thu vièn truòng hoc ò Vièt Nam dUòc thuc hién theo Thòng tu 08/201OATTBGDDT ngày 01/3/2010 cùa Bp Giào due Dào tao, quy djnh ve viéc sù dung phàn mém tu ma ngn mị càe ed sò giào due [2] 1.1 Céc tinh nàng ctìbén cùa DSpace DSpace chùc nàng tao làp, qn ly khai thàc càc bó sUu tàp só, dóng thòi cho phép luu trO, khai thàc thiét ké càe bị suu tàp só rat da dang nhu àm thanh, hình ành, phim, tài liéu da phuong tièn, dO liéu tồn vàn vói nhiéu dinh dang khàc nhau, xày dung phàn phói càe bó sUu tàp só trén mịi trUóng v»eb DSpace cho phép tó chùc xuàt bàn thịng tin trén internet, qn ly bó sUu tàp só dàp ùng ve chuàn nghiép vu thù vièn quàn ly, bao góm ềc chn tao làp bièn muc, qn trj tài tal liéu, tìm kiém thịng tin, khà nàng THĨNG TIN VÀ TU LIÉU-5/2019 |19 NGHIÉN CUfU-TRAO DOI qn ly, tài tao, thùc day mị róng eàc djch vu cùa thu vién só, thóng qua mói truòng mang [6], DSpace co the ehay trén nén nhiéu he diéu hành khàc nhau, sù dung he quàn trj ed sò liéu dòc làp de quàn ly dù liéu, ho trd nhiéu giao thùc chuàn, eó khà nang tUdng thich càc tiéu chuàn d i quàn ly va luu giù tàt cà càc Ioai tài llèu ky thuàt só phuc vu viéc truy càp, tich hop, xuàt khau tài Iièu DSpace eó khà nàng bào màt cac, an tồn thóng tin tịt thịng qua viée ho trị nhiéu tinh nàng bào màt, dUdc làp trình theo mó hình lòp DSpace thùòng xuyén càp nhàt càc tinh nàng mói nhu thay dói giao dièn thiét ké theo hùịng hièn dal, phù hop vói mpi thiét bj DSpace h6 trò nhàp khau biéu ghi tu càc dinh dang biéu ghi thu muc, nhu: Endnote, BibTex, RIS, TSV, CSV eàc dich vu truc tuyén, nhu: OAI, arXiv, PubMed, CrossRet, CiNii, két nói càc thu vién vói nhau, chia se thịng tin tiét kiém cóng sue [3] Khà nàng tùy bién DSpace rat da dang Càe nói dung eó the tùy bién là: - Tùy bién giao dièn, ngi sù dung co thè tùy chình giao dièn d i trị thành he thóng dèe trung riéng cùa minh sù dung; - Tùy bién khuón màu nhàp Iièu: Dublln Core khn mau mị tà màc dinh vièc nhàp dù Iièu nhung chùng ta co the tùy bién bang càch thay dói hồc bó sung, Ioai bó ềc trng dù Itèu màc djnh dị Ngồi ra, cung co t h i chuyln dói siéu dO liéu tu càc Ioai khung mau khàc nhu: MARC MODS sang DSpace; - Tùy bién tìm kiém: dị tùy bién càe tièu chi tìm kiém thịng qua lùa chpn càc trng thịng tin khàc de làm tièu ehi 201 THỊNG TIN VÀ TU LIÉU - 5/2019 tìm kiém nhù: tàc già, nhan de, chù de , - Tùy bién eò sò dO Iièu: day khà nàng rat quan de ngi sù dung co the lUa chpn ềc he qn trj só dO liéu khac d i qn ly dù liéu éa minh; - Tùy bién ngịn ngO bang khà nàng ho trd da ngón ngO, nị cho phép cài dàt nhieu Ioai ngón ngù khàc nhù: tiéng Anh, tiéng Trung, tiéng Viét [7] 1.2 Cac tinh nàng noi bàt cùa DSpace Dspaee co eàc ti'nh nàng nói bàt sau day [5, 6]: 1.2.1 Tình nàng tóchùc qn lydOliéu - TĨ chùc liéu mot càch hièu qua: DO liéu DSpace dUOc thuc hièn thec càu trùe hình cày, tap su phàn càp ró ràng, viée truy xt dO Iièu rat thn lịi hiéu qua Co the tó chùc dù liéu theo dàc thù cùa dòn vj eò the phàn càp mot càch tùy bién, mòi càp mot bò suu tàp dO liéu chùa càc tài liéu só nói dung dinh kèm Dspaee cho phép hien thj càc bó suu tàp ma tài liéu dị thc ve, tinh nàng cho phép ban dpe co t h i truy càp nhOng tài liéu só khàc bị sUu tàp - Djnh danh dù llèu thóng qua mó tà: Boi vói mịi ddn vj dù lièu, DSpace cung càp mot khung nhàp thịng tin dù Iièu de mó tà nị nhu: tao già, tiéu de, Vói mói tèp tin, eó the thèm nhiéu mó tà khàc de làm ró hon nói dung cùa chùng ị ben Nị trị hồn tồn chn bièn muc mó tà dành cho tal ngun só DublinCore góm 15 trng co bàn cho phép tùy bién d i bó sung hiln thi thèm càe truòng cùa IS^truòng eò bàn dò DSpace cho phép co the bo sung, Ioai bò nhiéu tèp tin vói nhOng dinh dang khàc vào mot tài liéu - Quàn ly dO liéu thóng qua q,y ,rt„^ nhap l,eu gom bùóe co bàn, là; bién NGHIÉN GÙU-TRAO DOI mgc, chinh sua, k i l m duyèt xuàt bàn Cho phép tao càc bilu tUdng theo djnh dgng cùa dù liéu dinh kèm hién thj trén trang chù de ban doc de dàng nhàn dién, tao nhùng tài liéu chi chùa ềc thóng tin mó tà ve tài Iièu ma khóng chùa tèp tin, hiln thj bilu tUOng de phàn bièt nhOng tài Iièu dà dupc gàn tèp tin, tal liéu mịi chi co càc thịng tin mó tà tal danh sàch két qua tìm kiém DSpace co khà nàng nhàp Iièu tu web theo nhiéu hình thùc khàc bao góm: nhàp Iièu don le, nhàp siéu dO Iièu thep 16, nhàp siéu dù liéu tèp tin theo lo ho trò tinh nàng tu dịng luu, càp nhàt dO liéu qua trình bién muc - Cho phép nhàn, ehuyen dO liéu dóng bị tu càc thù vién só DSpace khàc bang càc thac tàc kéo ma vàn co the quàn tri dóng bó dù liéu sau fhao tàc két thùc NhOng chinh sàch phàn quyén cùa tài liéu duoc di chuyln eò the giO nguyén chinh sàeh cu hay àp dung chinh sàch mịi hồc co t h i àp dung cà hai chinh sàch cu mòi, 1.2.2 Tinh nàng hién thi dO liéu - DSpace sù dung mòi truòng web ho trò tinh nàng xem tài llèu trùc tuyén trén hàu hét càc dang co bàn, eho phép dàng ky de gùl nhàn dù llèu tu dòng theo tùy bién duoc thiét làp trudc Co the di chuyln nhanh theo dang trang trudc, trang sau, trang dàu, trang ci hồc chuyln nhanh tói mot trang tài liéu xàc dinh bang càc nhàp só trang muón chuyln tói d i xem nói dung cùa chùng, co the xem dUòc truòc càc trang ké tiép theo dang muc lue ành thu nhị, hay xem tồn man hình tal liéu hồc phóng to thu nhị tùy thich - Tinh nàng luu vét ngUòi dùng bang càch tu dóng dành dàu lai trang tài Iièu dà dpe hién thj dàng nhàp sau cùa ban dpe, qua dò nguòi dùng co thè xem lai càc Neh sù truy càp cùa minh Xem video, audio true tun ho trị cóng nghè streaming, giùp ngi dùng co t h i xem nói dung cùa video, audio ma khịng càn chị qua trình tài tèp tin ve bó nhị dém cùa mày tram hồn thành - Ho trd xem truc tuyén hình ành dang slideshow: xem ành dang slldeshow tồn man hình, phịng to thu nhị, di chuyln truóc/sau, xoay ành, Cung càp khà nàng watermark de phù mot lịp chùa thóng tin bàn qun trèn bé màt ành d i bào ve tàc quyén cùa tàc già Ngoài ra, DSpace chàn mpi khà nàng in àn tài tu càc cịng cu ho trị dói vói nhùng tal liéu cho phép xem truc tuyén 1.2.3 Tinh nàng tìm kiém dO Iièu theo nhièu phUdng thùc lihàc - Phàn mém DSpace khà nàng tìm kiém theo nhiéu phuong thùc khàc nhau, ho trị tìm kiém da ngón ngO, tim kiém nhanh bang càch duyèt theo càc tièu chi khàc nhau, tìm kiém tài llèu mịi càp nhàt, tìm kiém tal llèu thóng qua càc bị sùu tàp só, tìm nhùng tài liéu dUdc truy càp nhiéu nhàt, tim theo tùng dịn vj hay tìm theo càc chù de - DSpace sù dung da diéu kién, tồn tu tìm kiém ềc ky tu dai dién de tìm kiém, tìm kiém thóng qua mó tà, tim theo ddn vj hay theo chù de bò sUu tàp, tìm kiém trén càe siéu dù liéu hay tìm kiém toàn vàn cùa càe liéu dang text pdf, co khà nang dành già dùdc mùc dò Nèn quan cùa két qua tim kiém so vói ềc tìéu chi dà de d i sàp xép dù Iièu mot càch hòp ly Cung càp càc bò Ipe d i thu gpn càe két qua tìm kiém theo lua chpn cùa ngi dùng THỊNG TIN VÀ TU LIÉU - 5/2019 |21 NGHIÉN CaU-TRAO DOI 1.2.4 Tinh nàng beo cào thóng ké - DSpace ho trị nhiéu kiéu nhu bào cào/thóng ké theo iuot truy càp, lt xem biéu ghi thu muc, iuot tài tài liéu eó the thóng ké danh muc tài liéu theo eàc tiéu chi khàc nhu: tàc già, tiéu de, tim kiém toàn vàn dói vói càc dang tài liéu khàc cho phép ngùịi sù dung tìm kiém tài llèu co thu vién thóng qua giao dièn tìm kiém, thóng qua càe kiéu dù liéu Bào ềo thịng tin vói nhiéu lUa chpn khàc nhu lièt kè theo bang biéu, day ià hình thùc phó bién nhàt, ngồi co the thóng ké bào ềo theo càc dang bilu dị khàc - DSpace thóng ké dUdc càc dói tng truy càp nhiéu nhàt, dù liéu duoc truy càp nhiéu ludt nhàt, hay tal liéu duoc doc nhiéu nhàt, thóng kè Iuot truy càp theo bàt ky khồng thịi gian nào, thóng kè theo vj tri dia ly Ngồi cho phép làp càc bào cào nhùng dói tuong chùa nhiéu muc nhàt, nhùng nhóm ban dpe khóng co thành vièn hồc nhùng ngi dùng chua thc nhóm nào, nhùng dòn vj, bp sUu tàp hay tài liéu chua càe muc ben kèm theo dng link de ngi qn tri de dàng chình sua qn ly càn thiét 1.2.5 Tinh nàng quàn tri nguòi dùng - Cho phép quàn ly, tao làp tài khoàn cà nhàn, tài khồn nhóm, bó sung, Ioai bị, càp nhàt sua dói ềc tài khồn mot càch de dàng, co the nhàp xóa tài khồn theo lo thịng qua djnh dang excel dòn giàn DSpace eho phép thiét làp giịi han mot hay nhiéu tài khồn truy càp vào tùng file dù liéu, tùng bó suu tàp só hay tồn bó dù liéu trén DSpace Cho phép kiem tra hièn trang phàn qun cùa tàt cà ềc dói tuong, chình sua, thèm bịt càe qun cho ngùịi dùng, nhóm ngi dùng mot càch nhanh ehịng hay thiét làp càc chinh sàch nàng cao 221 THÒNG TIN VÀ TU LIÉU - 5/2019 DSpace cung càp khà nàng phan quyén eho ngi dùng hay nhóm ngi dùng theo nhiéu tàc vu khào nhau, cac khà nàng phàn quyén trén nhiéu phàn ióp, nhù: Dịn vj, Bị sùu tàp, Tài liéu Tép tin Ngùòi dùng eò the de dàng tìm kiém duoc tén ngùịi dùng hồc nhóm ngi dùng sé duoc phàn quyén fVlùc dò bào màt tài Iièu thùc hién theo càp: + Chi xem siéu dO liéu: chi xem càc thịng tin mó tà tài liéu, nhù nhan de, tàc già, tòm taf, + Xem nói dung trUc tuyén: quyén sé duoc phàn eho ban dpe thu vién mn giịi han qun tài tài liéu cùa ban dpe, chi eho phép xem trùc tun ma khóng cho tài ve, dóng thịi ho trị ngùòi dùng de hp co t h i xem qua nói dung tài lièu trùóc quyét djnh tài tép tin + Tài nói dung tép tin ve mày tinh eà nhàn Diéu kièn de Ung dung phàn mém DSpace De triln khai ùng dung dUòc càc phàn mém DSpace thu vién só thi dịn vj ùng dung ền phài dàm bào càc diéu kién cót lói ve dèi ngù phàt trien sù dung, nguón lue thịng tin, ngn vón tài lièu só, tàng co sị vàt chat tàng cóng nghé thịng tin, trình dị nang lue thịng tin éa ngi qn ly nhu ban dpe, chinh sàch dàu tu cùa lành dao Dò chinh nhùng diéu kièn càn dù d i dàm bào cho viéc trién khai ùng dung phàn mém thu vièn sĨ duoc tịt hiéu qua Càc dieu kièn co bàn bao góm: 2.1 Biéu kién ve nguón nhan Itfc thong ttn Nguón nhàn lue còng nghè thòng tin thu vien nhOng nguòi quàn tr'thU vien so, co vai trò quan m J'H'cònhOngky nàng càn thiét v é X ° ' : ; , ^ ^ NGHIÉN Cl/U-TRAO 001 thòng tin nhUi ky nàng tìm kiém, hién thj vàtruy xuàt dO liéu mot càch hiéu qua; ky nàng quàn ly phàn cùng, phàn mém 11? thóng Nhàn lue cịng nghé thịng tin dịi ngù xày dung, phàt trìén, qn ly cung nhù tri thu vién só Nhiém vu quan cùa hp dàm bào su hoat dịng thóng suót cùa thù vién só, dành già kilm djnh dùdc chat lUOng san pham truòc dùa vào sù dung Nhàn lue thu vièn chuyèn nghiép nhùng nguòi giù vai trò tri phàt trién hoat dpng thu vién, dàp ùng dupc càc yéu càu còng vièc chuyén mòn cung nhu xày dùng phàt trién thu vièn Dói vói hoat dóng cùa thu vién só thi ngồi vai trị Cd bàn ve chun mịn nghiép vu, ngUòi càn bp thu vién càn phài co su hiéu biét ve càc còng nghé mòi àp dung vào thu vién dién tu, thù vién só, phài co trình dị nhàt djnh ve cịng nghè thóng tin, co càc ky nàng co ban de khai thàc sù dung càc cóng nghé mói thU vién, biét vàn dung khai thàc trién khai càc ùng dung de phuc vu ban doc 2.2 Diéu làèn ve nguón iUc thóng tin só Ngn lue thịng tin de xày dUng bị sUu tàp só dóng vai trị rat quan diéu kièn thiét yéu de thùc hién viéc trién kliai xày dùng thù vién só mị Nị chfnh dói tuong de thUc hién moi hoat dịng vàt lue thòng tin de nghién cùu hoat dóng thu vién só Ngày nay, nguón lue thóng tin só ed sị de càe thù vièn trng hgc hoat dòng hiéu qua Thùc té cho thay, thu vién eó nguón tài nguyén thóng tin phong phù, da dang thi thU vién dò se thu hùt duoc nhiéu ban doc vai trò, vj the dUdc nàng cao, dóng thịi dàp ùng tot nhu càu nghién cùu cùa ngUòi day nguòi hoc, qua dò mang lai hiéu qua cao hoat dòng day hoc 2.3 Ha tàng cóng nghè thóng tin Càc yéu càu ve tàng eòng nghé thòng tin de xày dung phàt trién thù vién só nhU: he thóng mày tinh hién dai, càe thiét bj ho trd cịng vièc chun nghiép vu, két nói mang internet; he thóng mày chù, càc mày tinh cà nhàn, mày scan, mày doc thè tu, he thóng mang internet, mang cuc bị, he thóng wifi Nhùng u càu cu thè tùy thc vào Ioai thiét bi, dói vói càu hình mày tinh chù, mày tram, càc phàn mém chuyèn nghiép thu vièn so, NhOng thiét bj phài dàp ùng dùdc càc yèu càu ve chuan cóng nghè thịng tin, chuan thiét bi só de dàp ùng dùdc viéc xày dung, phàt trién, quàn tn khai thàc tài liéu só nhà trng, dóng thịi phài dàp ùng dUOc càc chuan ve nghiép vu thù vién de nguòi dùng tin co the tiép càn khai thàc mot càch de dàng day hoc nghién cùu Càc he thóng mày phài dù ve só luOng, càu hình dàp ùng dUOc yèu càu khai thàc sù dung Càn phài dàm bào càc yéu càu dói vói càc thiét bj mang nhu càc thiét bj dàu cuoi Switch, router, day mang, de chia sé, két nói tu mày ehù dén càc mày tinh tram tu mày chù mòi truòng internet, giùp ban doc co the tim kiém khai thàc tài liéu só Ị moi lue, mpi nói He thóng phàn mém, bao góm phàn mém mày tinh phàn mém chuyèn nghiép diéu kién quan de xày dùng bò suu tàp só Phàn mém dóng vai trị quan trong qua trình xày dùng phàt trién bị sùu tàp só, vièc lùa chpn mot phàn mém phù hdp cho ddn vi xu huóng phàt trién cung nhu dàp ùng duoc càc yéu càu chuan ve còng nghè thòng tin chuan thu vién, dàc biét de dàng viéc tao bó sùu tàp, quàn trj khai thàc Hién nay, co nhiéu phàn mém Ung THÒNG TIN VÀ TU LIÈU-5/2019 |23 NGHIÉN CÙfU-TRAO DOI dung thu vièn khàc nhau, dò phàn mém DSpace phàn mém mò dUòc lUa chpn de xày dung phàt trién bó suu tàp só dàp ùng àUdc càc tièu chi nói trén mot càch tot nhàt hién 2.4 Nàng lue thàng dùng tin tin cùa ngi/dl Co thè nói, nàng lue thịng fin cùa ngi dùng fin sé ành huóng dén hiéu qua cùa vièc khai thàc tal ngun cung nhu qn ly càe hoat dịng thóng qua mày tinh Dói vói viéc khai thàc thu vièn só thi ngùịi dùng tin phài ềc ky nàng sù dung mày tinh ed bàn, phài trình dị fin hoc ed bàn, phài biét tìm kiém thóng tin, hllu sù dung thành thao càc phàn mém tra cùu tai ed sò, co càc khà nàng khai thàc mang internet cuc bó, biét chpn Ipc thịng tin, phàn tich, xù ly thịng tin d i dua ềc phuong àn, ehién lupe tìm tin dùng dàn, phù hịp vói càe ng cu tra cùu de tu dị duoc nhùng thịng tin phù hịp vói nhu càu éa minh Vói nhùng nàng lue dị thi ngi dùng tin sé sù dung càc san pham dleh vu thòng tin tu thu vièn de giùp cho vièc tìm kiém thóng tin thịa man nhu càu dùng tin cùa minh tịt hon, phuc vu dàc lue eho cóng tàc hoc tàp, nghién cùu giàng day Thuc trang ùng dung phàn mém DSpace ò TrUòng Dal hoc Quàng Bình Trng Dai hoc Qng Bình triln khai sù dung phàn mém ma ngn mị DSpace tu thàng nàm 2016 Hién fai, dà càp nhàt bàn DSpace 7.0 d i quàn ly Trong thòi gian qua, Truòng dà khai thàc nhiéu nguón tài nguyén só khàc Tinh dén nay, da bién tàp dupc 3.446 file dù liéu càc Ioai tài nguyén só nói sinh vói càc bó sùu tàp sau: luàn àn tién sy; luàn vàn thac sy; khóa ln, dị àn sinh vièn; de tal nghién cùu khoa hpc: bào cào thuc tàp tòt nghièp; tiéu luàn; 241 THĨNG TIN VÀ TU LIÉU - 5/2019 giào trình, giàng; chuong trình tao; vàn bàn hành chinh; truyén, tilu^thuyet Tài liéu tham khào góm co: bilu mau - van bàn; cóng nghé thịng tin; giài tri - thu gian; khoa hpc tu nhién; khoa hpc xa hój; kinh doanh; kinh té - quàn ly; ky nang mém; ky thuàt - cóng nghé; nóng - làm - ngU; tài chinh - ngàn hàng; ngoai ngù; van bàn luàt Dói vói tài ngun só ngoai sinh dang md, dịn vj dà bién tàp dùOc hàng ngàn file tal nguyén só mị ngoai sinh thep dang lién két Qua trình khai thàc sii dung tài nguyén só qua phàn mém DSpace dUdc càc giàng vièn sinh vién dành già rat cap dàc biét dàp ùng dUdc eàc chuàn ve còng nghè thòng tin truyén thòng hièn dai, dàp ùng dùpc eàc chuàn ve nghiép vu thu vièn, càc tiéu ehi mòi nhàt cùa phàn mém qn ly thù vièn só, tfnh mị lón de dàng bó sung qua tnnh quàn trj, khai thàc tal iièu Duói day mot só nhàn xét qua trình sù dung: - Trình dị ngn nhàn lue thòng tin - thu vièn ành huòng dén hiéu qua khai thào sù dung: Ve co bàn dpi ngù càn bp thu vièn dà duoc chuàn hóa nén sau duoc tàp huàn khai thàc sù dung, dà phàt huy khai thàc eó hiéu qua phàn mém hoat dpng chuyén Tuy nhién, co su thay dói, càp nhàt lón thi chi càc chun già tin hoc mói thUe hièn duoc dpi ngù càn bị chuyèn nghièp vu càn phài dùdc tàp huàn lai mịi nàm bàt duoc - Ngn lue thịng tin: Trng Dai hoc Quang Bình bé day Ijch sù vói dói ngù g.ang vièn co trình dị cao dà duoc ehuln hoa, dap ung tot eho Vièc tao dói ngù nhàn tài tinh nhi ava khu vuc Vièc xày dung bó sùu tàp i I só dua trén nén tàno nguon tai lièu nói Sinh tài lièu ngoai s J h bang càch só hóa tài lièu thi, ? ° ^ ' ^ ' " " Pua Càe thiét bj dién tu, : : : : : ~ ^ NGHIÉN caU-TRAO DOI dQ liéu só tu nhiéu ngn khàc Nhà trng mot huòng di dùng dàp ijing dùdc nhu cau tng lai ve su phàt triln cùa Nhà trng Só lùịng file giàng, giào trình nói bó, de tài khoa hpc cùa giàng vién, sinh vién, eào luàn àn, luàn vàn, dò àn tot nghièp hàng nàm dupe xuàt bàn vói mot só lUOng rat iịn da dang Tuy nhién, qua trình triln khai theo hng mị gap phài mot só khó khan ve bàn quyén tài liéu, tinh ké thùa eò che kilm duyét tài liéu dUa bị sùu tàp só, viéc chuyln del tu tài lièu bàn quyén sang tài lièu mò dịi hịi càn co mot qua trình làu dai mịi co t h i hồn thành dùdc bó sUu tàp vói só lng dén hàng ngàn file liéu Ky nàng xày dUng xuàt bàn tài li^u mò chua phó càp cho giàng vién, viéc tàp hOp dù liéu tu nhiéu nguón khàc cung tao nhiéu khó khan vièc bién tàp bó sùu tàp só Tuy nhién, tài liéu só me nói sinh chUa thUe su da dang - Ha tàng cóng nghé thóng tin sị vàt chat ky tht d i khai thàc sù dung phàn mém nhù he thóng mày tinh, thiét bj ho trd cóng viéc chun mịn nghièp vu, két nói mang internet, he thóng mày chù, càc mày tinh cà nhàn, mày scan, mày dpe thè tu, he thóng mang internet, mang cuc bp, he thóng wifi dà dc dàp LÌng nén qua trình vàn hành khai thàc phàn mém dà phàt huy duoc hiéu qua tinh nàng cùa phàn mém - Nàng lue thịng tin éa ngùịi dùng tin co bàn dàp ùng dUòe nhu càu khai thàc sù dung, ve co bàn sinh vièn duoc tàp huàn sùdgng sau vào trng vói nén tàng kién thùc ve tin hpc dupe trang bj càp nhàt qua trình hpc nèn viéc ktiai thàc phàn mém DSpace dà mang lai hiéu qua cao Dói vói ngi dùng tin Siàng vién thi nàng lue khai thàc sù dung rat tịt vi trình dị tin hpc éa dòi ngù rat cao dàp ùng dupc vièc khai thàc sù dung phàn mém - Lành dao truòng nhu lành dao thu vièn rat quan tàm dén vièc dói mịi ùng dung cóng nghè thịng tin vào hoat dóng chuyèn Chfnh diéu dà tao diéu kién dóng lue thùc day cho viéc trien khai sù dung phàn mém ma nguón mó DSpace Mot só khó khan trìén khai sù dung: - Xày dung khung càu trùc ehù de eho bó sùu tàp: vièc xày dùng khung càu trùe eàc ehù de cho bị suu tàp rat tón thịi gian cịng sue, viéc làm dòi hòi ngùòi thUe hién phài co trình dị tin hpc vùng vàng trình dị chun nghièp vu tịt Vièc lua chpn ều trùc éa bó suu tàp de chia thành càc dịn vj, mịi dịn vj lai the ều trùc vói ềc dịn vj bé hịn dịi hói logie hop ly vói nguón dù liéu hièn co nguón dù liéu tuong lai cùa don vj Vièc ehia eàu trùc càc don vj theo tlém nàng ngn lue thịng fin san eó d i xày dùng bó sùu tàp só vói muc tièu ho trị ngi sù dung khai thàc tói da hiéu qua nhàt dịi hịi ngi thiét làp phài mot tàm nhìn thiét làp logie de thuàn Idi cho viéc khai thàc, sù dung - Màc dù dù liéu bién tàp DSpace duoc tó chùc theo càu trùc chuàn Dublln Core, bao góm 15 truòng dù lièu khàc nhau, nhung mòi dòn vj phài biét lua chpn mot càch hpp ly nhàt càe truòng thịng tin de xày dùng bó suu tàp cùa minh vùa dàm bào logie vùa dàm bào mó tà day dù thóng tin càn thiét ve dùlìéu - Xày dùng chinh sàeh khai thàc eho bò sùu tàp eò che qn ly ngi dùng: dàc diém ngn dù lièu da dang, dói tuong ngi sù dung phong phù nén phài THÒNG TIN VÀ TU LIÉU - 5/2019 |25 NGHIÉN CIJIU-TRAO DOI xày dung chfnh sàch khai thàc eho càe bó SUu tàp mot càch hịp ly, diéu dịi hói màt nhiéu cóng sue Viéc xày dung chfnh sàch khai thàc cho càe bó sùu tàp phu thuòc vào chù truòng, chinh sàch cùa lành dao nguón dù lièu bién tàp d i nò t h i hién dùdc khà nàng khai thàc, truy càp càch thùc, chfnh sàeh quàn iy tài nguyén cùa ddn vj tó chùc Viéc xày dùng chinh sàch khai thàc dùdc thuc hién cà chung rìéng theo ềc bó suu tàp, ềc dịn vi tó ehùe Dói vói bị sùu tàp só mị sé thùc hién theo giày phép mò Diéu rat màt thòi gian cóng sue éa dịi ngO bién tàp phài thùc hién thịi gian dai - Dói vói viée qn ly ngùịi dùng dà co tài khồn nhung ền càc giài phàp bào màt an tồn thóng fin chung cho dù lièu nguòi dùng Càn àp dung càe ky thuàt chuyén mòn cao, dò càn co càc chuyèn già tin hpc tham già vào qua trinh vàn hành phàt triln he thóng Mot só giài phàp nang cao hlèu qua SLrdung - LUa chpn phién bàn cài dat phù hPp: lua chpn phién bàn d i cài dàt sù dung triln khai, nèn chpn càc phién bàn mói nhàt nhung da duoc kiém chùng tinh ón djnh nhàn duoc su ho tra tot nhàt tu cóng dóng mị, khịng sù dung càc phién bàn cu, it tinh nàng - Chuàn bj tot eho vièc xày dùng càu trùc càe Don vi Bó sùu tàp cùa kho tài lièu só Nén chia theo càu trùc cày da càp, mèi don vi eò t h i eò càc ddn vi con, bó suu tàp thi chi chùa càe tài iièu éa bó suu tàp dị Mot Bó sùu tàp phài thc mot ddn vi dị - Càn phài tó chùc lùa chpn chù de dàt tèn cho càc bò sùu tàp truòc d i dàm bào sù ró ràng, khóng trùng làp bièn tàp 261 THÓNG TIN VÀ TU LIÈU - 5/2019 - Xày dung chinh sàeh khai thàc cho cac Bp SÙU tàp: Chinh sàeh khai thàc quyet djnh dén hiéu qua truy eàp cùa ban ópc, vi vày càn de chinh sàeh khai thàejài Néu cho càc bp sùu tàp só d i thiét làp ều hình cho nị Xày dùng qun truy càp khai thàc gàn lién vói bào màt an tồn thịng tin dù liéu an tồn ngi dùng - Càn phài xày dung nhièu ed che quàn iy ngi dùng nhu theo hình thùc tài khồn tàp trung, theo ed che tu che ngUòi dùng tu dàng ky, theo dja ehi IP truy càp, Nén tao càc nhóm ban doc phàn ngi dùng vào càc nhóm dị de de dàng cho vièc qn ly Khi thuc hién thao tao càp quyén trén càe bó sùu tàp, ta chi nén càp quyén eho nhóm chù khóng càp quyén eho tùng ban dpe d i vièc quàn ly ve sau dUòc thuàn tièn - Càn co giài phàp lùu phuc hói dù lièu dinh ky, thuòng xuyén, thuc hièn luu co sò lièu lùu cà dù liéu toàn vàn dà dUa vào phàn mém Co càc thiét bj lùu chuyén nghiép d i luu trù bào quàn dO lièu mot càch an toàn nhàt - Càn co càe giài phàp de phàt trien ngn lue thịng tin só bac góm cà thịng tin só nói sinh thịng tin só ngoai sinh, xày dùng càc co che, chinh sàch làu dai Dac biét, tó chùc ềc khóa tàp huàn ve tài nguyén giào due mò, bòi duòng ky nàng xày dung xuàt bàn tài lièu mò cho dói ngù giàng vièn Ben canh dị, thng xun bịi dng nàng cao tnnh dị cho ngn nhàn lue thù vièn tao nàng cao nàng lue thòng fin eho nguòi dùng tin - Day manh eòng tàc hièn dai hóa tang cong nghé thóng fin Và cosị vàt chat " ' , ^ ; S ' ' - ? = " * ' n g kinh Phi dàu tu eho hoat dong cùa thu vièn, tién tịi xay dung chn éamịi thè trng giịi hoc tàp ^ a theo "leo 0^0 cac NGHIÉN Cljru-TRAO DOI Két ln Phàt trién cịng dóng tài ngun giào due mị thịng qua mị hình xày dUng bó siiu tàp so mò trén nén tàng DSpace se giùp càc Cd quan giào due, ềc trng hoc càc té chùc xà hói phàt huy vai trị cùa giào vién nhU làm tàng thèm y nghTa cùa tài nguyén giào due mị Nàm bàt sù dung nhùng cóng nghé mịi giào duo ln mot Idi the de giùp giào due phàt trién theo kjp sù phàt trien cùa ktioa hgc Tài nguyén giào due mò ià cóng nghé mdi mang lai nhiéu loi l'ch eho giào due nhùng nàm gàn day Sù phàt trién nhanh chóng cùa tài ngun giào due mị sé giùp cho hoat dóng cùa giào due dùdc tot hon, giùp mpi ngi trèn tồn ều dgtdUdc nhùng kién thùc ky nàng càn thiét phuc vu moi ITnh vuc giào due, chinh trj, kinh té xà hói Xuàt phàt tu nhùng ùu diém nhu nhùng thuàn Idi djnh hng phàt trién phàn mém ma ngn mị DSpace trèn thè gi hién nay, viéc xày dung càc bó sùu tàp só mị trèn nén tàng DSpace sé djnh huòng mang lai hiéu qua giào due cao ma tài ngun giào due mị u tó nén tàng de bào dàm tói da Idi ich cho ngi hoc hoat dòng giào due Viéc trién khai ùng dung phàn mém ma ngn mị DSpace tal Trung tàm Hoc liéu Trng Dai hoc Qng Bình dà thuc sU dem Igi hiéu qua cao vièc phuc vu cóng tàc giàng day nghién cùu éa Trng Viéc qn ly luu trù nguón tài liéu só dà mang lai mot nguón dù liéu da dang phong phù, nhat nguón tài liéu nói sinh Khai thàc phàn mém ma ngn mỊ dà tiét kiém chi phi mua phàn mém eho ddn vj dịng góp vào viéc khai thàc cịng dóng sù dùng phàn mém ma ngn mò ò Vièt Nam ngày phàt trién hdn, phù hdp vói xu ht/óng chung ve khai thàc phàn mém mò trèn thè giòi nUòc TAI LIÉU THAM KHAO Nghi qut só 29-NQ/TW Hịi nghj thù 8, Ban Chàp hành Trung UOng khóa XI ve doi mdi càn bàn, toàn dién giào due tao Ngn http;//bacninh.edu.vn/ van-ban-cua-tw-chinh-phu-co-quan-bo/ nghi-quyet-so-29-nqtw-ngay-4112013h-nghÌ-trung-uong-8-khoa-xi-ve-doi-mcan-c15046-32371 aspx Thóng tu só 08/2010/TTBGDDT cùa Bò Giào due Dào, ngày 01 thàng nàm 2010 ve vièc ùng dung phàn mém ma nguon mò vào càc co quan thòng tin - thu vièn nude cùa Bò Giào due Dào Https:// thuvienphapluat.vn/van-ban/Cong-nghethong-tin/Thong-tu-08-2010-TT-BGDDT-sudung-phan-mem-tu-do-ma-nguon-mo-trongcac-co-so-giao-duc-101598.aspx Phan Ngpc Dòng Dspaee - Giài phàp xày dung thu vién só Tap chi Thu vièn Viét Nam 2012 Só (35) Tr 39-41 D&L Giịi thiéu tong quan he thóng phàn mém quàn ly thU vièn dUa trèn càc nén tàng ngn mị, www.dlcorp.com.vn Pham Thành Trung Nghién cùu phàn mém Dspaee khà nàng trién khai tai Trung tàm thóng tin Khoa hpc tu lièu giào khoa trng Dai hoc Phóng chày Chùa chày Dai hgc Quóc Già Ha Nói Tài lièu Nghién cùu ùng dung he thóng ma ngn mị Dspaee vào Thu vién só trng Dai Hpc Dàn Làp Hai Phịng - Nhóm thuc hièn Trung tàm Thóng tin thu vién Truòng OHDL Hai Phòng DSpace From Wikipedia, the free Encyclopedia Truy ềp tu http://www.en wikipedia.org/wiki/DSpace (Ngày Tịa soan nhàn dùóc bài: 15-62019; Ngày phàn bièn dành già: 20-7-2019; Ngày chàp nhàn dàng: 15-8-2019) THÒNG TIN VÀ TU LIÉU - 5/2019 127 ... han qun tài tài liéu cùa ban dpe, chi eho phép xem trùc tuyén ma khóng cho tài ve, dóng thịi ho trị ngùịi dùng de hp co t h i xem qua nói dung tài lièu trùóc quyét djnh tài tép tin + Tài nói... trang ùng dung phàn mém DSpace ị Trng Dal hoc Qng Bình Trng Dai hoc Qng Bình triln khai sù dung phàn mém ma ngn mò DSpace tu thàng nàm 2016 Hién fai, dà càp nhàt bàn DSpace 7.0 d i quàn ly Trong... Tinh nàng beo cào thóng ké - DSpace ho trị nhiéu kiéu nhu bào cào/thóng ké theo iuot truy càp, luòt xem biéu ghi thu muc, iuot tài tài liéu eó the thóng ké danh muc tài liéu theo eàc tiéu chi khàc