Nghiên cứu ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace CRIS trong xây dựng hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu

NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT Nghiên cứu ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSPACE-CRIS xây dựng hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu ThS Phan Ngọc Đông, TS Lê Vũ Đình Phi, CN Nguyễn Xuân Phương, ThS Nguyễn Khánh Trang Trường Đại học Đà Lạt Tóm tắt: Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu dịch vụ lên quan nghiên cứu RIMS hỗ trợ trường đại học việc quản lý thông tin giảng viên nhà nghiên cứu họ thơng qua giao diện Nó cho phép nhà nghiên cứu lưu trữ chia sẻ nghiên cứu họ với công chúng cho phép sử dụng lại nghiên cứu Việc triển khai RIMS trường đại học đảm bảo việc quản lý thông tin nghiên cứu phù hợp để sử dụng tương lai Nghiên cứu góp phần hướng tới hiểu biết RIMS hỗ trợ việc lựa chọn ứng dụng phần mềm thích hợp để triển khai hệ thống RIMS trường đại học Từ khóa: Hệ thống quản lý thông tin; DSpace-CRIS; nghiên cứu khoa học APPLYING DSPACE-CRIS OPEN SOURCE SOFTWARE IN BUILDING RESEARCH INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM Abstract: Research information management systems (RIMS) are the emerging new service in academic RIMS support universities in managing their faculty, and researcher information through a single interface They also allow the researcher to deposit and share their research with the public and enable the reuse of that research An implementation of RIMS in universities ensures the proper management of research information for future use This study contributes towards an understanding of RIMS and assists with the selection of the appropriate software application for implementation of a RIMS system in universitie Keywords: RIMS; DSpace-CRIS; scientific research GIỚI THIỆU Quản lý thông tin phần quan trọng trình nghiên cứu đơn vị Việc tổ chức tốt quản lý liệu nghiên cứu giúp cho trường đại học, viện nghiên cứu nâng cao hiệu sử dụng kết nghiên cứu, tăng cường khả quảng bá, tái sử dụng, đồng thời giảm trùng lặp nghiên cứu; việc quản lý liệu tập trung giúp cho liệu đảm bảo tính tồn vẹn, tính xác, xác thực đáng tin cậy Các nhà khoa học khai thác giá trị hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu để quản lý kết nghiên cứu mình, để giới thiệu cơng khai kết nghiên cứu với cộng đồng, từ đẩy mạnh hợp tác cộng tác nghiên cứu khoa học đặc biệt hợp tác với nhà khoa học bên đơn vị Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu (Research Information Management Systems, RIMS) hệ thống sở liệu dùng để lưu trữ hồ sơ giảng viên nhà khoa học thông tin kết nghiên cứu, hệ thống tích hợp thơng tin nghiên cứu, kết nghiên cứu, thông tin tài trợ, quỹ nghiên cứu thông tin hỗ trợ nghiên cứu Để xây dựng hệ thống quản lý thông tin trường đại học, có hai xu hướng, sử dụng hệ thống thương mại sử dụng hệ thống mở Dựa ưu điểm mà mã nguồn mở mang lại, đa số đơn vị có xu hướng sử dụng hệ thống phần mềm mã nguồn mở Nổi bật xu hướng sử dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace để quản lý Tuy nhiên, phần mềm DSpace có nhược điểm THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 37 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT thiếu tính quản lý hồ sơ nhà nghiên cứu Chính thế, đơn vị tiến hành mở rộng phát triển DSpace để đáp ứng nhu cầu quản lý hồ sơ khoa học DSpace-CRIS sản phẩm mở rộng mã nguồn mở miễn phí DSpace dành cho quản lý thông tin liệu nghiên cứu phù hợp với mã nguồn gốc TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC Ở Việt Nam, nay, chưa có đề tài nghiên cứu ứng dụng phần mềm nguồn mở việc xây dựng hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu, mà chủ yếu tập trung nghiên cứu ứng dụng việc lưu trữ, phổ biến tài nguyên điện tử thư viện Đa số hệ thống đáp ứng phần hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu Mặc dù vậy, cơng trình bước đầu định hình cho việc xây dựng hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu hồn chỉnh Có thể kể đến số cơng trình nghiên cứu phần mềm mã nguồn mở như: Tác giả Nguyễn Huy Chương, Nguyễn Tiến Hùng với công trình nghiên cứu “DSpace - Giải pháp tạo lập, lưu trữ và phổ biến tài nguyên điện tử cho các thư viện điện tử ở Việt Nam”, đưa mơ hình tổng quan DSpace, kiến trúc hệ thống, giao diện người dùng và luồng công việc DSpace để áp dụng thư viện [Nguyễn & Nguyễn, 2011] Tác giả Phan Ngọc Đơng với cơng trình nghiên cứu phần mềm như: “DSpace Giải pháp xây dựng thư viện số” “Ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace xây dựng thư viện số trường đại học, cao đẳng” giới thiệu tổng quan phần mềm mã nguồn mở DSpace, GreenStone, từ đưa điểm bật tính phần mềm DSpace quản lý liệu thư viện, đồng thời tác giả đề xuất sử dụng DSpace phần mểm quản lý kết nghiên cứu [Phan, 2012, 2014] Cơng trình 38 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 “Quản lý tài liệu điện tử DSpace Trung tâm thông tin - thư viện, Đại học Kinh tế - Tài Tp Hồ Chí Minh” Bùi Loan Thùy, Trương Thị Ngọc Mai đưa luận chọn phần mềm DSpace quản lý liệu nêu rõ kinh nghiệm từ thực tế sử dụng DSpace [Bùi & Trương, 2012]; hay tác giả Đoàn Phan Tân với cơng trình nghiên cứu “DSpace, giải pháp phần mềm cho Thư viện điện tử, quản lý khai thác nguồn thông tin số nội sinh trường đại học nay”, đưa đặc trưng, tính cơng nghệ DSpace quản lý khai thác tài liệu số Tác giả phân tích thực tế nhu cầu quản lý nguồn thông tin số nội sinh trường đại học nay, đồng thời tác giả giới thiệu tính cơng nghệ DSpace với đặc điểm bật lợi trội DSpace so với phần mềm nguồn mở khác việc tạo lập sưu tập số, sở giúp thư viện quản lý khai thác hiệu nguồn thơng tin số nội sinh [Đoàn, 2015] Tác giả Trịnh Nguyễn Thanh Thùy luận án “Giải pháp quản lý nguồn thông tin khoa học công nghệ Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh phục vụ nghiệp đào tạo nghiên cứu khoa học” đề xuất ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace để quản lý nguồn thông tin khoa học công nghệ, xem giải pháp hữu ích cho đơn vị có nguồn kinh phí hạn hẹp [Trịnh, 2010] Như vậy, thấy, nghiên cứu nước chủ yếu tập trung vào việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở quản lý kết nghiên cứu mà chưa quan tâm đến quản lý hồ sơ khoa học tác giả, quản lý trình nghiên cứu Trên giới, kết nghiên cứu chủ đề chủ yếu tập trung vào số nghiên cứu điển hình việc so sánh, đánh giá, tính năng, ưu điểm nhược điểm việc sử dụng hệ thống khác để quản lý, lưu trữ chia sẻ liệu nghiên cứu với nhà khoa học khác Hầu NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT hết nghiên cứu tập trung vào việc so sánh phân tích hệ thống phần mềm nguồn mở như: DataVerse, CKAN, Digital commons, DSpace, ePrints, EUDAT, Fedora, Figshare, Greenstone, Invenio, Omeka, SciFLOW Zenodo Hai tác giả Anna Clements Valerie McCutcheon thực nghiên cứu điển hình việc triển khai RIMS hai trường đại học Vương quốc Anh Đại học St Andrews Đại học Glasgow làm việc nhiều năm để triển khai phát triển phần mềm quản lý thông tin nghiên cứu cách sử dụng phần mềm Pure CERIF-CRIS EPrints Các tác giả giải thích chiến lược hệ thống mà họ sử dụng vấn đề nảy sinh trình thực [Clements & McCutcheon, 2014] Năm 2015, Austin cộng khảo sát 32 tảng chia sẻ liệu để cung cấp nhìn tổng thể tính kho liệu tảng chia sẻ liệu Các tác giả nghiên cứu tảng liệu lựa chọn so sánh tiêu chí như: chức năng, chi phí, dịch vụ lưu trữ đám mây, tính miễn phí truy cập, kích thước kho lưu trữ, tích hợp với định danh ORCID, Scopus,… [Austin et al., 2016] Amorim cộng thực nghiên cứu so sánh tảng quản lý liệu nghiên cứu khác nhau, gồm: DSpace, CKAN, Figshare, Zenodo, ePrints EUDAT Các tảng so sánh kiến trúc hệ thống, hỗ trợ siêu liệu, giao diện người dùng ngơn ngữ lập trình, chế tìm kiếm chấp nhận cộng đồng toàn giới [Amorim, Castro, Rocha da Silva, & Ribeiro, 2017] Mahato Gajbe đưa nghiên cứu so sánh hai phần mềm mã nguồn mở dùng để quản lý kho liệu: Dataverse CKAN [Mahato & Gajbe, 2018] Trong nghiên cứu điển hình vào năm 2015, Meyer khám phá khả sử dụng phần mềm nguồn mở DSpace làm hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu Quỹ Nghiên cứu Quốc gia Nam Phi 14 người tham gia từ cộng đồng DSpace hoàn thành khảo sát kết cho thấy rằng, việc sử dụng DSpace hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu vừa khả thi vừa hữu ích cho cộng đồng DSpace Tác giả nhận định rằng, phần mềm DSpace phát triển để hoạt động giống Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu hơn, trước tiên cách xác định tính mà DSpace có sau cung cấp tiện ích bổ sung để biến DSpace từ kho lưu trữ tổ chức thành Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu [Meyer, 2015] Feldman Meyer mơ tả q trình chuyển đổi dự án Quỹ Nghiên cứu Quốc gia Nam Phi (NRF) tài trợ từ hệ thống kho lưu trữ kỹ thuật số DSpace chuyển đổi thành Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu; với giao diện người dùng tùy chỉnh, DSpace chuyển đổi đáp ứng đầy đủ yêu cầu NRF [Feldman & Meyer, 2015] Các nghiên cứu so sánh đánh giá hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu, hệ thống mã nguồn mở, từ đề xuất số hệ thống hữu ích cho việc ứng dụng DSpace-CRIS, ePrints, phần mềm DSpace-CRIS đánh giá giải pháp trội ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN NGHIÊN CỨU Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu hay hệ thống thông tin nghiên cứu (Current Research Information System, CRIS) hệ thống chứa lượng lớn thông tin kết nghiên cứu, nói cách khác là: Siêu liệu (metadata) nghiên cứu (metadata = liệu liệu) CRIS lần xuất vào khoảng cuối năm 80, đầu năm 90, liên kết chặt chẽ với sách đánh giá kiểm soát nghiên cứu số quốc gia châu Âu (ví dụ: Hà Lan, Na Uy, THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 39 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT Đan Mạch, ) Từ năm 2000 trở đi, CRIS phát triển thành hệ thống thông tin đa chức khơng hữu ích cho việc báo cáo nghiên cứu mà cung cấp cho nhà khoa học trường đại học số chức để lưu trữ, quảng bá kết nghiên cứu đến với cộng đồng học thuật Một hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu cần phải đáp ứng tính yêu cầu sau: Hồ sơ nhà khoa học kết nghiên cứu Mục tiêu hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu giới thiệu hồ sơ khoa học giảng viên, nhà khoa học kết nghiên cứu họ cho công chúng từ hệ thống chung Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo hồ sơ khoa học, bao gồm sơ yếu lý lịch nhà khoa học, trình độ chun mơn, sở thích nghiên cứu, kinh nghiệm làm việc, chi tiết kết nghiên cứu,… Thông qua hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu, nhà khoa học quảng bá trang thơng tin họ, giúp phổ biến nghiên cứu họ cho cộng đồng học thuật Giao diện web với nguồn liệu liên kết bên Thu thập lưu trữ liệu nhiệm vụ thiết yếu hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu, cốt lõi để quản lý thông tin nghiên cứu tổ chức hệ thống nhất; việc thu thập liệu nghiên cứu từ nhà khoa học nhiệm vụ khó khăn Một hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu thường có giao diện web với nguồn liệu liên kết bên ngoài, cơng cụ tìm kiếm, sở liệu trích dẫn thư mục,… Điều tạo điều kiện thuận lợi cho nhà khoa học cập nhật thông tin nghiên cứu vào hệ thống Thơng thường, hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu tích hợp với hệ thống trực tuyến từ 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 sở liệu khác ORCID, Scopus, Web of Science PubMed Khả khám phá tìm kiếm Mục đích xa hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu cho phép người dùng dễ dàng truy xuất kết nghiên cứu khám phá nội dung nghiên cứu mức độ rộng Cung cấp tính linh hoạt việc tìm kiếm, lọc khám phá kết nghiên cứu, thơng qua cơng cụ tìm kiếm tính tìm kiếm tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm tồn văn đặc điểm thiết yếu hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu Tích hợp với định danh tác giả nhà khoa học Định danh tác giả giúp kết nối nhà khoa học với danh sách đầy đủ ấn phẩm nghiên cứu họ với chi tiết hồ sơ khoa học, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, giải thưởng nhận được, Số định danh tác giả tiêu chuẩn hóa sử dụng rộng rãi tổ chức học thuật, trường đại học, tổ chức nghiên cứu, nhà xuất bản, kho lưu trữ liệu số quan, tổ chức,… Một số nhà xuất Thomson Reuters (Web of Science), Elsevier (Scopus) ORCID bắt đầu gán mã định danh cho hồ sơ tác giả nghiên cứu họ Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu tích hợp với hệ thống khác để quản lý thông tin nhà khoa học Hợp tác kết nối nghiên cứu Một tính thú vị hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu hồ sơ khoa học cụ thể liệu nghiên cứu họ nhà khoa học khác tổ chức biết đến Điều giúp nhà khoa học thiết lập mạng lưới nghiên cứu cộng tác với nhà khoa học khác thực nghiên cứu tương tự NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT Hệ thống quản lý thư mục trích dẫn Hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu thông qua giao diện người dùng cho phép kết nối với sở liệu thư mục, để nhập thơng tin nghiên cứu định dạng trích dẫn BibTeX, RIS Dữ liệu thư mục truy xuất từ hệ thống quản lý trích dẫn, như: RefWorks, EndNote, Reference Manager, Mendeley Incites Ngồi ra, hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu cung cấp công cụ để xuất liệu thư mục, thơng tin trích dẫn để sử dụng nghiên cứu Kết nối với kho lưu trữ liệu đơn vị Hệ thống cho phép đơn vị liên kết kho lưu trữ liệu họ với hệ thống quản lý nghiên cứu, điều giúp đơn vị sử dụng phần mềm lưu trữ liệu như: DSpace, ePrints, Fedora, kết nối với hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu thông qua hệ thống Phân tích tác động nghiên cứu Một ưu điểm đáng kể khác hệ thống quản lý nghiên cứu khả trình bày liệu, phân tích tác động nghiên cứu hồ sơ nhà khoa học Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu xếp hạng nhà khoa học theo tổng số ấn phẩm, trích dẫn, số h (h-index) khả phổ biến họ qua mạng xã hội, Một số hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu tích hợp với Altmetrics để đo lường tác động báo nghiên cứu; số sinh trắc học bao gồm số lượng trích dẫn, tự trích dẫn, số h, Báo cáo, thống kê Hệ thống tích hợp nhiều tùy chọn báo cáo góp phần đánh giá đầy đủ hiệu nghiên cứu tổ chức Thông qua báo cáo giúp cho đơn vị nắm bắt tình hình nghiên cứu nhà khoa học đơn vị đánh giá hiệu nghiên cứu khoa, phòng đơn vị Cập nhật Việc thường xuyên sửa lỗi, nâng cấp cập nhật giúp hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu nâng cao tính bảo mật cập nhật chức hệ thống, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đơn vị Quản trị hệ thống xác thực người dùng Xác thực cần thiết để xác minh quyền truy cập người dùng vào hệ thống Quá trình xác thực ln tiến hành thơng qua quản trị hệ thống Các quản trị viên hệ thống có tồn quyền định đặc quyền người dùng để truy cập, thêm, chỉnh sửa xóa thơng tin Các hệ thống quản lý thường tích hợp nhiều chế xác thực như: đăng nhập lần (SSO), thông qua tài khoản, địa IP, TIÊU CHÍ LỰA CHỌN HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN NGHIÊN CỨU Theo đề xuất Manu công (2019), lựa chọn hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu, ngồi tính yêu cầu chung hệ thống RIMS cịn cần quan tâm đến tính yêu cầu sau: kiến trúc hệ thống, khả lưu trữ quản lý siêu liệu, khả phổ biến kết nghiên cứu cộng tác [Manu, Minaxi, Shashikumara, & Viral, 2019] Kiến trúc Một số khía cạnh cần xem xét liên quan đến kiến trúc kỹ thuật hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu, bao gồm: - Dễ dàng cài đặt tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu người dùng; - Xác thực người dùng, hệ thống quản lý quyền truy cập tài khoản người dùng; - Giao diện người dùng phát triển trình cắm nhằm trực quan hóa liệu; - Dung lượng lưu trữ liệu, vị trí (cục từ xa) phương tiện lưu tiêu chuẩn; THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 41 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT - Chi phí trì, bảo trì hệ thống; - Cộng đồng hỗ trợ lớn để hỗ trợ giải vấn đề trở ngại gặp phải; - Vấn đề định danh tài liệu DOI; - Giao diện thân thiện với người dùng phép sử dụng chúng phần hoạt động hàng ngày nhà khoa học; - Cung cấp API đầy đủ Khả lưu trữ quản lý siêu liệu - Tương thích với lược đồ siêu liệu khả tùy chỉnh theo đặc thù riêng đơn vị; - Có khả sử dụng nhiều lược đồ siêu liệu thiết lập quản trị viên hệ thống; - Hỗ trợ xuất lược đồ xuất siêu liệu; - Hỗ trợ siêu liệu mô tả cấu trúc; - Tương thích với lược đồ Dublin Core, MARC, MARCXML; - Xác thực nội dung hỗ trợ OAI-PMH Phổ biến kết nghiên cứu cộng tác - Kết nối với hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu khác; - Hợp tác nghiên cứu cộng tác; - Hỗ trợ quy trình nghiên cứu tổ chức; - Cho phép nhà khoa học cung cấp liệu cho cộng đồng sau hết thời hạn quyền; - Cho phép phổ biến thơng tin nghiên cứu cho cộng đồng bên ngồi; - Giao diện tìm kiếm thơng tin nghiên cứu thân thiện với người dùng; - Dễ dàng tìm tiếm, truy xuất tồn văn; - Khả tương thích với nhiều cơng cụ tìm kiếm trình duyệt; 42 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 - Quản lý liệu cộng tác hiệu Các tiêu chuẩn chung hệ thống quản lý thơng tin nghiên cứu sử dụng, là: + Về khả tương tác: sử dụng Định dạng Thông tin Nghiên cứu chung châu Âu (Common European Research Information Format, CERIF); AGROVOC, GEMET, LCSH, UMLS, … để mơ tả từ khóa chủ đề; + Các tiêu chuẩn ORCID, Altmetric, Snowball Metrics Thomson Reuters Research Analytics dùng để phân tích nghiên cứu đo lường [Bankier & Gleason, 2014] Các tính phổ biến hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu hỗ trợ là: Hồ sơ nhà khoa học; kho lưu trữ kết nghiên cứu, tính liên kết với nguồn liệu bên ngồi; cơng cụ cho phép tìm kiếm; tích hợp với định danh tác giả nhà khoa học; kết nối nhà khoa học hệ thống; cơng cụ phân tích tác động; xuất nhập liệu; báo cáo; xác thực quản trị hệ thống, PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE-CRIS DSpace phần mềm quản lý tài liệu số mã nguồn mở miễn phí phổ biến giới, phát triển HP The MIT Libraries vào năm 2002 Hiện nay, DSpace sử dụng hầu hết trường đại học DSpace cung cấp phương thức việc tổ chức xuất thông tin internet Năm 2009, Đại học Hồng Kông muốn mở rộng thông tin hiển thị DSpace, tiến hành bổ sung thêm thơng tin nhà khoa học, dự án,… Vào năm 2012, DSpace-CRIS phát hành giải pháp mã nguồn mở miễn phí nhằm quản lý liệu thơng tin nghiên cứu tổ chức Năm 2013, Cineca Đại học Hồng Kông tiến thêm bước phát hành DSpace-CRIS, giải pháp mã nguồn mở để làm phong phú thêm DSpace với thực thể khái niệm CRIS (Current Research Information System, Hệ thống thông tin nghiên cứu NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT tại) với mục tiêu cung cấp quyền truy cập đến thông tin nghiên cứu tổ chức [Palmer, Bollini, Mornati, & Mennielli, 2014] Hiện có 100 trường đại học, viện nghiên cứu giới triển khai sử dụng DSpace-CRIS tuân thủ tiêu chuẩn thông lệ quốc tế để tạo điều kiện cho khả tương tác truyền liệu như: - ORCID API v3 (tn thủ hồn tồn bao gồm truyền/nhận thơng tin hồ sơ khoa học, ấn phẩm, dự án); - PlanS (bởi Coalition S); - FAIR principles Đặc điểm DSpace-CRIS mơ hình liệu linh hoạt, cho phép đơn vị thu thập quản lý liệu nghiên cứu thông tin đặc trưng hệ thống CRIS, để xác định thực thể thuộc tính liên kết tương hỗ chúng Thông tin (siêu liệu) lưu trữ CRIS, bao gồm thông tin sau [Simons, 2019]: - Signposting ResourceSync (Dự án Kho Thế hệ Tiếp sau, COAR Next Generation Repositories); - Nhà khoa học: tên, vai trò nghiên cứu (ID, nhà khoa học, nhà quản lý, tác giả, người phản biện, …), thông tin liên quan đến lý lịch khoa học (tuổi, lĩnh vực chuyên môn, kinh nghiệm, đơn vị, chức vụ, ); - OpenAIRE dành cho nhà quản lý, nhà nghiên cứu nội dung, CRIS Managers v1.1.1 (dựa CERIF, phát hành vào tháng11 năm 2019); - Dự án nghiên cứu: nhan đề, mô tả, thời gian, lĩnh vực học thuật, ngôn ngữ, cấp độ (đơn vị, tỉnh, quốc gia, quốc tế), đơn vị tham gia, Giao diện Hệ thống quản lý Thơng tin nghiên cứu THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 43 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT - Các đơn vị tham gia: tên, vai trị vị trí nghiên cứu (ví dụ: nhà tài trợ, đơn vị chủ quản, ), loại đơn vị (trường đại học, viện nghiên cứu,…), thông tin liên hệ, - Đầu vào cho nghiên cứu: kinh phí cho nghiên cứu, thời gian, nhân sự, trang thiết bị, sở hạ tầng, dịch vụ sử dụng, nguồn tài trợ, - Đầu nghiên cứu: ấn phẩm, liệu, sáng chế, giải thưởng, phần mềm, - Thông tin quyền: người dùng, quyền ủy quyền, quyền phân phối, quyền sở hữu trí tuệ, Một điểm làm cho phần mềm mã nguồn mở DSpace-CRIS ngày quan tâm phát triển sử dụng phần mềm cung cấp miễn phí với giấy phép nguồn mở Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) Giấy phép cho phép người thực phân phối, đăng tải lại, chỉnh sửa xây dựng dựa tác phẩm gốc, bao gồm mục đích thương mại, miễn thực ghi công (Attribution (BY)) cho tác giả Việc mua tảng thương mại để quản lý thông tin nghiên cứu (CRIS RIMS) tốn việc liên kết tổ chức với hệ thống độc quyền DSpace-CRIS phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, tuân thủ tiêu chuẩn mở cung cấp cho trường đại học công cụ bền vững hiệu để quản lý thông tin nghiên cứu hồ sơ nhà khoa học, kết nghiên cứu, trang khoa, ban, thông tin dự án, tài trợ giải thưởng, báo cáo thống kê,… DSpace-CRIS mở rộng tính DSpace giúp cho đơn vị dễ dàng mở rộng theo nhu cầu cần quản lý chi tiết DSpace-CRIS đặc biệt hữu ích cho đơn vị triển khai CRIS với phần mềm thương mại, họ cơng khai số thơng tin CRIS khai thác sức mạnh phổ biến DSpace-CRIS để đạt khả quảng bá 44 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 KẾT LUẬN Từ hoạt động nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, đội ngũ nhà giáo, nhà khoa học trường thực nhiều cơng trình khoa học có giá trị lý luận thực tiễn cao Quản lý tốt, triển khai sử dụng hiệu nguồn tài liệu góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo, chất lượng nghiên cứu khoa học nhà trường Do vậy, quản lý nguồn tài nguyên cách có hệ thống để khai thác hiệu hoạt động cần đặc biệt trọng, việc triển khai ứng dụng phần mềm phần mềm mã nguồn mở Dspace-CRIS giúp đơn vị quản lý thống hồ sơ khoa học tất cán bộ, viên chức người học theo hướng công khai, minh bạch với xã hội; thuận tiện tra cứu, giúp đánh giá xác lực nghiên cứu khoa học nhà trường nói chung đơn vị, cá nhân nói riêng; từ có sách đầu tư phù hợp, hiệu cho hoạt động nghiên cứu khoa học TÀI LIỆU THAM KHẢO Amorim, R C., Castro, J A., Rocha da Silva, J., & Ribeiro, C (2017) A comparison of research data management platforms: architecture, flexible metadata and interoperability Universal Access in the Information Society, 16(4), 851862 doi:10.1007/s10209-016-0475-y Austin, C C., Brown, S., Fong, N., Humphrey, C., Leahey, A., & Webster, P (2016) Research Data Repositories: Review of Current Features, Gap Analysis, and Recommendations for Minimum Requirements IASSIST Quarterly, 39(4), 24 doi:10.29173/iq904 Bankier, J G., & Gleason, K (2014) Institutional repository software comparison France: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Bùi, L T., & Trương, T N M (2012) Quản lý tài liệu điện tử DSpace trung tâm thông tin - thư viện, đại học kinh tế - tài thành phố Hồ Chí Minh Tạp chí Thư viện Việt Nam(5), 15-20 Clements, A., & McCutcheon, V (2014) Research Data Meets Research Information Management: Two Case Studies Using (a) Pure CERIF-CRIS and (b) EPrints Repository NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT Platform with CERIF Extensions Procedia Computer Science, 33, 199-206 doi:10.1016/j procs.2014.06.033 Đoàn, P T (2015) DSpace, giải pháp phần mền cho thư viện điện tử quản lý khai thác nguồn thông tin số nội sinh trường Đại học Tạp chí Thư viện Việt Nam (1), 23-28 Feldman, C., & Meyer, D (2015) IR to RIMS: Transforming an institutional repository into a Research Information Management System In: IFLA Mahato, S., & Gajbe, S (2018) A Comparative study of Open source data repository software: Dataverse and CKAN Library Herald, 56, 36 doi:10.5958/0976-2469.2018.00005.2 Manu, T R., Minaxi, P., Shashikumara, A A., & Viral, A (2019) Research Information Management Systems: A Comparative Study In B Raj Kumar & B Paul (Eds.), Research Data Access and Management in Modern Libraries (pp 54-80) Hershey, PA, USA: IGI Global 10 Meyer, D (2015) Transforming DSpace into a Research Information Management System: Ingestion Manager and Report Writer Components 11 Nguyễn, H C., & Nguyễn, T H (2011) DSpace - Giải pháp tạo lập, lưu trữ phổ biến tài nguyên điện tử cho thư viện Việt Nam Paper presented at the Kỷ yếu Hội thảo khoa học Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế-xã hội 12 Palmer, D T., Bollini, A., Mornati, S., & Mennielli, M (2014) DSpace-CRIS@HKU: Achieving Visibility with a CERIF Compliant Open Source System Procedia Computer Science, 33, 118123 doi:10.1016/j.procs.2014.06.019 13 Phan, N Đ (2012) Dspace - Giải pháp xây dựng thư viện số Tạp chí Thư viện Việt Nam, 3(35), 39-41 14 Phan, N Đ (2014) Ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace xây dựng thư viện số trường đại học, cao đẳng Paper presented at the Hoạt động Thông tin-Thư viện với vấn đề đổi toàn diện giáo dục, Hà Nội 15 Simons, E (2019) Introduction to euroCRIS and CRIS Systems Paper presented at the 10th Annual VIVO Conference 2019 16 Trịnh, N T T (2010) Giải pháp quản lý nguồn thông tin khoa học công nghệ Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh phục vụ nghiệp đào tạo nghiên cứu khoa học: Luận văn ThS Kinh doanh Quản lý: 60 34 72 (Thạc sỹ) Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội TRUY CẬP TỪ XA TỚI CÁC NGUỒN TIN KH&CN TRONG NƯỚC VÀ QUỐC TẾ THÔNG QUA TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC ĐẶC BIỆT Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia quan đầu mối phát triển nguồn tin KH&CN cho nước phục vụ hoạt động quản lý, nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ đổi sáng tạo Hiện nay, Cục mua quyền truy cập tới CSDL KH&CN hàng đầu giới, như: ScienceDirect, IEEE, Springer Nature, ProQuest Central, SAGE…, đồng thời xây dựng CSDL công bố KH&CN Việt Nam CSDL Nhiệm vụ KH&CN Việt Nam Đây tranh toàn cảnh trạng KH&CN nước, quốc tế; sưu tập tồn văn bao trùm tài liệu khoa học nịng cốt với nhiều tạp chí có số ảnh hưởng cao, nguồn thông tin thiết yếu công tác nghiên cứu đào tạo Nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác, lúc nơi, thiết bị, Cục đưa dịch vụ “Bạn đọc đặc biệt” vào phục vụ quy mơ tồn quốc đông đảo nhà khoa học, cán giảng dạy đánh giá cao Với tài khoản Bạn đọc đặc biệt, Quý Bạn đọc truy cập từ xa tới 314.000 công bố KH&CN nước; 43.000 nhiệm vụ KH&CN cấp 40 triệu tài liệu CSDL KH&CN quốc tế Địa đăng ký sử dụng dịch vụ: Thư viện KH&CN quốc gia (Phịng Cơng tác bạn đọc) 26 Lý Thường Kiệt, Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 024-39349928 Email: bandoc@ vista.gov.vn THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2022 45 ... DSpace- CRIS, ePrints, phần mềm DSpace- CRIS đánh giá giải pháp trội ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN NGHIÊN CỨU Hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu hay hệ thống thông tin nghiên cứu (Current... cho quản lý thông tin liệu nghiên cứu phù hợp với mã nguồn gốc TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC Ở Việt Nam, nay, chưa có đề tài nghiên cứu ứng dụng phần mềm nguồn mở việc xây dựng hệ thống. .. yếu hệ thống quản lý thông tin nghiên cứu, cốt lõi để quản lý thông tin nghiên cứu tổ chức hệ thống nhất; việc thu thập liệu nghiên cứu từ nhà khoa học nhiệm vụ khó khăn Một hệ thống quản lý thông