Nghiên cứu – Nghiệp vụ BIÊN MỤC TRƯỚC XUẤT BẢN MƠ HÌNH THỰC HIỆN TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP TP HỒ CHÍ MINH *** Dương Thị Hoàng Thư PGĐ Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp HCM Chuẩn hóa hội nhập mục tiêu quan trọng ngành Thư viện - Thông tin Việt Nam giới nói chung Các nội dung thực chuẩn hóa hội nhập Việt Nam bước đầu thực từ tiêu chuẩn hóa, chun mơn hóa cơng tác kỹ thuật thư viện, đồng thời tìm kiếm giải pháp khả thi cho việc chia sẻ liệu, kiên kết hoạt động diện rộng mang tính quốc gia quốc tế Tuy nhiên, nội dung quan trọng phần lớn thư viện giới, bao gồm thư viện khu vực Châu Á, tiếp tục thực Biên mục trước xuất (Biên mục CIP), chưa tiến hành đồng Việt Nam Bài viết nêu số khái niệm Biên mục CIP nay, đồng thời giới thiệu mơ hình biên mục P- CIP Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh BIÊN MỤC TRƯỚC XUẤT BẢN : Tại Việt Nam thuật ngữ Cataloging-In-Publication (CIP) tạm dịch Biên mục nguồn, Biên mục trước xuất bản, Biên mục ấn phẩm, … Trong xuất khoa học thư viện CIP liệu mô tả xuất phẩm, thực trước xuất Thư viện Quốc gia (TVQG) hay thư viện quan xuất thực Biểu ghi CIP thể cuối trang quyền (copyright page), cán thư viện nhanh chóng bổ sung ấn phẩm vào vốn tài liệu phục vụ Ban biên mục CIP TVQG thường giới hạn xuất phẩm biên mục CIP, trường hợp cần thiết địi hỏi phải có tham gia nhà xuất (NXB) hoạt động CIP Các thư viện cần thông tin cụ thể xuất phẩm xuất để chọn lựa bổ sung biên mục, xếp giá, Biểu ghi CIP cung cấp cho cán thư viện chi tiết đầy đủ ấn phẩm tân sách, tên tác giả, nơi nhà năm xuất bản, số trang, khổ cỡ, minh họa kèm theo, số ISBN, giá tiền, theo quy định thư viện Trở ngại phổ biến hoạt động biên mục CIP nguồn cung cấp thơng tin từ phía nhà xuất cho tổ chức biện mục CIP: cung cấp thơng tin chưa xác, thay đổi chi tiết biên mục tin sau cung cấp thông tin cho CQ biên mục CIP Hậu biểu ghi CIP không phù hợp với thực tế , không phát huy hiệu quả, quan thông tin thư viện (CQ TT-TV) không sử dụng được, không truy cập ấn phẩm CSDL quốc gia, … Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ Về phía nhà xuất bản, biểu ghi CIP cấu nối NXB, nhà phát hành thị trường sách, mang lại cho ấn phẩm NXB giá trị vượt trội Cán bổ sung ưu tiên chọn lựa ấn phẩm đưa vào vốn tài liệu thư viện phuc vụ cho người đọc ấn phẩm cần xếp hàng chờ đợi xử lý biên mục, điều có nghĩa sách NXB nằm kệ sách thư viện đến tay người đọc nhanh so với ấn phẩm khơng có Biên mục CIP Về CQ TT-TV, biểu ghi CIP cung cấp chi tiết thư mục ấn phẩm, hỗ trợ việc chọn lựa sách thông qua mạng, website đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức, nhân sự, chi phí biên mục Hiện nay, nước giới thực biên mục CIP theo hai hệ thống CIP (Cataloging-In-Publication) P-CIP PCIP (Publisher’s Cataloging-In-Publication) Biểu ghi CIP Thư viện Quốc gia nước thực P-CIP biểu ghi CIP NXB tự thực thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ biên mục chuyên gia biên mục CIP PCIP thực theo tiêu chuẩn biên mục quốc gia quốc tế, khác biệt đơn vị thực Trong thực tế xuất bản, phát hành nay, TVQG giới không đủ sức biên mục CIP cho tất xuất phẩm tất NXB nước việc xếp hàng chờ đợi để có biểu ghi CIP từ TVQG gây ảnh hưởng đến quy trình lợi kinh tế NXB Để giải vấn đề này, chế P-CIP hình thành, NXB tự bảo đảm việc thực biểu ghi CIP theo tiêu chuẩn quy định cách sử dụng dịch vụ biên mục CIP từ công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ Tại Mỹ, Thư viện Quốc hội Mỹ biên mục khoảng 50 ngàn biểu ghi CIP năm, số cách biệt so với thị trường xuất Đảm nhiệm phần việc cịn lại cơng ty tiếng: Donohue Group, Quality Book Inc., … Tại Anh, British Library cung cấp biểu ghi CIP thông qua dịch vụ Bibliographic Data Services Limited (BDS) CHƯƠNG TRÌNH BIÊN MỤC TRƯỚC XUẤT BẢN TẠI THƯ VIỆN KHTH TP HCM Nằm dịch vụ biên mục chung GSL, từ tháng 05/2008 đến nay, Chương trình Biên mục CIP TV KHTH TP HCM cung cấp biểu ghi biên mục cho xuất phẩm nhà xuất phát hành có u cầu Chương trình thực theo mơ hình P-CIP Bộ phận Biên mục CIP nhận thông tin ấn phẩm XB từ NXB theo phiếu cung cấp thông tin mẫu qua giấy e-mail Sau thực Biên mục CIP TV gửi biểu ghi CIP cho Bộ phận biên tập NXB qua e-mail Một ấn phẩm Biên mục CIP thể mặt sau trang tên sách (verso page hay copyright page) : Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ Hiển thị website nhà xuất bản: THẤU HIỂU TIẾP THỊ TỪ A ĐẾN Z - 80 KHÁI NIỆM NHÀ QUẢN LÝ CẦN BIẾT Tác Giả: Philip Kotler Khổ sách: 13,5x20,5cm Số trang: 306 Năm xuất bản: 1/1/2006 Giá bán: 64.000 VNĐ Bình chọn: Mua sách GIỚI THIỆU NGẮN MỤC LỤC BIÊN MỤC CÁC BÀI BÁO GIỚI THIỆU Kotler, Philip Thấu hiểu tiếp thị từ A-Z : 80 khái niệm nhà quản lý cần biết / Philip Kotler ; ng.d Lê Hoàng Anh - T.P Hồ Chí Minh : Trẻ, 2009 308tr ; 21cm Nguyên : Marketing insights from A to Z : 80 Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ concepts every manager needs to know Marketing Thành công kinh doanh I Lê Hoàng Anh d II Ts: Marketing insights from A to Z : 80 concepts every manager needs to know 658.8 dc 22 K87 Tra tìm website Thư viện KHTHTPHCM: CIP Thời gian thực : Thời gian thực liện hệ kịp thời, chặt chẽ NXB Bộ phận Biên mục là yếu tố quan trọng định chất lượng biên mục CIP Thông thường dịch vụ CIP giới yêu cầu NXB cung cấp thông tin trước vài tháng Tuy nhiên đặc trưng thị trường XB VN, biểu ghi yêu cầu GSL cung cấp ngày chí vài có yêu cầu đặc biệt Chất lượng biểu ghi: Biểu ghi biên mục trước xuất xử lý theo tiêu chuẩn biên mục quốc tế hành ứng dụng tất hệ thống thư viện Việt Nam theo Công văn số 1598/BVHTT-TV, ngày 07/05/2007 - Biên mục mô tả : Qui tắc biên mục Anh-Mỹ (AACR2) - Phân loại nội dung tài liệu : Khung phân loại thập phân Dewey (DDC), sử dụng bảng dịch tóm tắt DDC14 tiếng Việt kết hợp với DDC 22 bảng đầy đủ tiếng Anh nhằm cung cấp cho CQ, đơn vị mua sách số phân loại xác đầy đủ Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ - Khổ mẫu nhập máy: MARC 21 (Machine Readable Cataloging) đảm bảo việc xuất nhập, trao đổi biểu ghi Với tất phần mềm thư viện thơng tin chun dụng, người mua sách NXB dễ dàng tải biểu ghi thư mục ấn phẩm từ trang WEB TV KHTH www.gslhcm.org.vn - Đề mục chủ đề : Dựa Bộ Đề mục chủ đề Thư viện Quốc hội Mỹ (LCSH) đảm bảo cho biểu ghi CIP xử lý theo thuật ngữ kiểm sốt chuẩn hóa, hòa nhập với biểu ghi với TV giới Hiệu thực tế: 1/ Chuẩn hóa ấn phẩm NXB theo chất lượng quốc tế: Chỉ số ISBN biểu ghi CIP tiêu chuẩn để ấn phẩm quốc gia hòa nhập vào thị trường quảng bá hệ thống thông tin thư viện, nhà phát hành giới Xuất phẩm tiêu chuẩn góp phần nâng cao uy tín nhà xuất tạo điều kiện thuận lợi việc lựa chon cho khách hàng, Biểu ghi CIP NXB đáp ứng tất tiêu chuẩn biên mục ứng dụng giới, phù hợp sử dụng tất hệ thống thơng tin thư viện ngồi nước cho phép người sử dụng thụ hưởng dịch vụ mà hầu hết thư viện giới sử dụng 2/ Lợi ích khách hàng, CQ thông tin Thư viện: Với sách biên mục CIP, hàng ngàn CB thư viện bỏ thời gian, cơng sức, chi phí làm biên mục cho tựa sách, người biên mục cần kiểm tra lại sử dụng chi tiết biên mục mô tả CIP, tải biểu ghi sử dụng Bên cạnh đó, biểu ghi biên mục CIP đạt chất lượng chuyên môn đảm bảo tính xác tính quán CSDL biên mục CQ TT-TV nước Với kết khảo sát nhanh hệ thống 24 TV quận huyện TP Hồ Chí Minh số thư viện tỉnh thành, 100% cán TV hoan nghênh việc xử lý biên mục CIP, đồng thời góp thêm nhiều ý kiến cho phận biên mục CIP TV KHTH TPHCM nhằm đáp ứng tốt yêu cầu TV Hướng phát triển năm 2010: Để việc sử dụng biểu ghi biên mục CIP hiệu TVKHTH phối hợp với NXB để cung cấp thêm phần “Biểu ghi MARC”, hiển thị webste NXB bên cạnh dạng catalog card cung cấp cho ấn phẩm để người sử dụng download thẳng máy tính CSDL sử dụng link vào website Tv www.gslhcm.org.vn để xem tải file ISO Biểu ghi MARC mẫu : Leader 00796nam a2200313 4500 001 GSL090523211 040 ## $aGSL 041 1# $avie$heng Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ 082 04 $a813.6$222 090 ## $a813.6$bN765 100 $aNoël, Alyson 245 10 $aVờ 19 /$cAlyson Noël ; ng.d Thanh Tuấn, Huyền Chi 246 33 $aFaking 19 260 $aT.P Hồ Chí Minh :$bTrẻ,$c2009 300 ## $atr ;$c20cm 534 ## $pNguyên :$tFaking 19 650 #0 $aQuan hệ cư xử$vTiểu thuyết 650 #0 $aTình bạn$vTiểu thuyết 650 #0 $aTrường học$vTiểu thuyết 650 #0 $aTrường trung học$vTiểu thuyết 651 #0 $aLos Angeles (California)$vTiểu thuyết 700 $aHuyền Chi$ed 700 $aThanh Tuấn$ed 974 CIP TRE 01/2009 900 True 925 G 926 927 CIP - Đáp ứng việc tham gia vào thị trường sách quốc tế, Bộ phận biên mục CIP cung cấp biểu ghi CIP có đề mục chủ đề tiếng Anh Anh/Việt theo nguyên LC Subject headings sử dụng giới cho NXB có yêu cầu Biểu ghi mẫu: Hỏi đáp Sài Gịn - Thành phố Hồ Chí Minh, T.1 : Địa lý - Lịch sử / nhiều tác giả - T.P Hồ Chí Minh : Trẻ, 2009 144tr : minh họa ; 20cm Tên sách ngồi bìa : Hỏi đáp Sài Gịn - Thành phố Hồ Chí Minh T.m: tr.143-144 Thành phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) Văn minh Thành phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) Đời sống xã hội tập qn Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 Nghiên cứu – Nghiệp vụ Ho Chi Minh city (Vietnam) History Ho Chi Minh city (Vietnam) Civilization Ho Chi Minh city (Vietnam) Social life and customs I Ts: Hỏi đáp Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh 959.779 dc 22 H719 - Cung cấp file ISO cho NXB để đáp ứng việc chuyển giao, cập nhật thông tin, cập nhật thông tin sách XB cho đối tác TVQG (để cập nhật thư mục quốc gia), đóng góp vào mạng thư tịch giới OCLC (Online Computer Library Center) Tham gia chương trình Biên mục trước xuất bản: Các nhà xuất có u cầu tham gia Chương trình Biên mục P-CIP Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh thực liên hệ theo địa : Bộ phận Nghiệp vụ Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 69 Lý Tự Trọng, Quận I, TPHCM Tel.: 08 38225088 Ext 217 Mobile: 0908225289 E-mail: tvkhth@gmail.com Thơng tin & Thư viện Phía Nam Số 28/2009 ... T.P Hồ Chí Minh : Trẻ, 2009 144tr : minh họa ; 20cm Tên sách ngồi bìa : Hỏi đáp Sài Gịn - Thành phố Hồ Chí Minh T.m: tr.143-144 Thành phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. .. tham gia Chương trình Biên mục P-CIP Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh thực liên hệ theo địa : Bộ phận Nghiệp vụ Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 69 Lý Tự Trọng, Quận I, TPHCM... TRÌNH BIÊN MỤC TRƯỚC XUẤT BẢN TẠI THƯ VIỆN KHTH TP HCM Nằm dịch vụ biên mục chung GSL, từ tháng 05/2008 đến nay, Chương trình Biên mục CIP TV KHTH TP HCM cung cấp biểu ghi biên mục cho xuất phẩm