Theo Từ điển trực tuyến về Thư viện và Khoa học thông tin ODLIS, người ta dùng khái niệm CIP để chỉ một chương trình biên mục trước khi ấn phẩm được xuất bản, theo đó các nhà xuất bản sẽ[r]
(1)TỔNG QUAN VỀ BIÊN MỤC TRÊN XUẤT BẢN PHẨM (CIP) Biên mục trên xuất phẩm là gì? Biên mục trên xuất phẩm (CIP), hay Biên mục trước xuất bản, chí có nơi còn dịch là Biên mục nguồn xuất phát từ từ tiếng Anh-Mỹ ‘cataloging-in-publication’ tiếng Anh – Anh ‘cataloguing –in-publication’ Theo Từ điển trực tuyến Thư viện và Khoa học thông tin (ODLIS), người ta dùng khái niệm CIP để chương trình biên mục trước ấn phẩm xuất bản, theo đó các nhà xuất hoàn thành các bảng cung cấp liệu sách xuất và nộp nó cho đơn vị đầu mối để đơn vị này tạo biểu ghi thư mục, gửi lại nó cho nhà xuất để nhà xuất thể trên mặt sau trang nhan đề Trên tin CIP Thư viện Quốc gia Việt Nam, CIP hiểu là “công tác chuẩn bị liệu biên mục cho các xuất phẩm trước ấn phẩm này xuất bản” Còn theo Hiệp hội thư viện và Lưu trữ Canada, biên mục trên xuất phẩm cho phép ‘biên mục sách trước chúng xuất và tạo điều kiện cung cấp nhanh chóng các thông tin biên mục đến thư viện và nhà phân phối sách” Và sau đây là định nghĩa Thư viện Quốc hội Mỹ CIP: “ Một biểu ghi thư mục … cho sách chưa xuất Khi tiến hành xuất bản, nhà xuất đưa thêm các liệu CIP vào trang quyền sách, đó tạo thuận lợi cho quá trình xử lý sách thư viện và bạn đọc” Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh có kiến giải khá chi tiết CIP sau: “Trong xuất và khoa học thư viện CIP là liệu mô tả xuất phẩm, thực trước xuất Thư viện Quốc gia (TVQG) hay thư viện quan xuất thực Biểu ghi CIP thể cuối trang quyền (copyright page), cán thư viện có thể nhanh chóng bổ sung ấn phẩm vào vốn tài liệu và phục vụ Biểu ghi CIP cung cấp cho cán thư viện chi tiết đầy đủ ấn phẩm tân sách, tên tác giả, nơi nhà năm xuất bản, số trang, khổ cỡ, các minh họa kèm theo, số ISBN, giá tiền, … theo đúng quy định thư viện.” (2) Kết luận chung, CIP là quá trình biên mục xuất phẩm trước nó xuất và biểu ghi thư mục CIP xuất trên “verso”, “copyright page” hay mặt sau trang tên sách CIP thường tiến hành dựa trên liên kết nhà xuất (nơi cung cấp các thông tin cần thiết ẩn phẩm) với quan thư viện đầu mối nào đó (nơi tiến hành thu thập, xử lý, tạo và cung cấp biểu ghi CIP cho nhà xuất bản) Thư viện đầu mối này thường là thư viện quốc gia đảm trách Việt Nam, Singapore, Malaysia, Anh thư viện lớn thực Thư viện Quốc hội (Mỹ), Hội thư viện và lưu trữ (Canada) … Ngoài ra, lượng sách quá lớn mà thư viện đầu mối không kịp thực công việc biên mục, CIP còn có thể chính các nhà xuất đảm nhận (hình thức nhà xuất đảm nhận này có tên là P-CIP) cách sử dụng dịch vụ biên mục CIP từ các nhà cung cấp CIP thư viện hay nhà xuất tạo phải đảm bảo việc tuân thủ các tiêu chuẩn biên mục quốc gia và quốc tế Ý nghĩa việc triển khai Biên mục trên xuất phẩm Đối với nhà xuất bản, CIP giúp họ nâng cao tính chuyên nghiệp công tác xuất bản, mở rộng mạng lưới khách hàng và thị trường, từ thư viện, quan thông tin, nhân viên thư viện đến độc giả, góp phần mang lại cho ấn phẩm “giá trị vượt trội” Do đó, hội ấn phẩm nhà xuất lựa chọn và đến tay người sử dụng nhanh hơn, mang lại nhiều danh tiếng và hội cho nhà xuất Đối với thư viện, quan thông tin, CIP giúp họ tiết kiệm chi phí, sức lao động nhân viên việc xử lý các ấn phẩm, rút ngắn thời gian bổ sung và biên mục và có thể lựa chọn ấn phẩm trực tiếp trên mạng Đặc biệt CIP tạo điều kiện cho các thư viện tham gia có điều kiện áp dụng các chuẩn nghiệp vụ thống trên toàn quốc, góp phần thúc đẩy việc liên thông và chia sẻ liệu các thư viện với Riêng với Việt Nam, ngoài các ý nghĩa trên, CIP còn giúp tạo mối liên hệ chặt chẽ, đôi bên cùng có lợi cho nhà xuất bản, thư viện, nhà phát hành sách và độc giả, đồng thời giúp ngành thư viện – thông tin và ngành xuất – phát hành sách nâng cao tính chuyên nghiệp và dần hội nhập với các ngành này trên giới Vấn đề đặt là, để đảm bảo có biểu ghi CIP chính xác, theo đúng các chuẩn nghiệp vụ thư viện quốc gia và quốc tế, nhà xuất phải cung cấp đầy đủ và xác thực các thông tin cần thiết cho việc biên mục và quan chịu trách nhiệm tạo các biểu ghi CIP phải có đội ngũ chuyên viên có đủ trình độ, lực để đảm đương công (3) việc này Ngoài ra, việc lựa chọn định dạng và các chuẩn nghiệp vụ nào cho biểu ghi CIP cần bàn bạc, trao đổi các đối tác tham gia CIP Đối tượng tham gia CIP Các thư viện, nhà xuất bản, viện nghiên cứu, quan thông tin, thông có thể tham gia vào mạng lưới CIP Thông thường, việc tham gia CIP là hoàn toàn miễn phí Các ấn phẩm nào là đối tượng CIP? Các chương trình CIP quốc gia khác có quy định riêng việc biểu ghi CIP có thể xuất không xuất trên các ấn phẩm nào Nhìn chung, các ấn phẩm có biểu ghi CIP trên trang quyền là sách tập, sách bộ, sách lẻ liên quan đến tất các chủ đề dành cho lứa tuổi, có số ISBN và nhà xuất nước phát hành Tùy theo quy định chương trình CIP, các ẩn phẩm sau đây có thể không thuộc các đối tượng CIP: từ điển, bách khoa toàn thư, băng video và cat xet, vi phim, đĩa CD-DVD, xuất phẩm nhiều kỳ, tờ rời, tài liệu ghi âm, nhạc, ấn điện tử tài liệu in ấn, poster, đồ, danh bạ điện thoại, website, blog, wiki, sách không nhà xuất quốc gia đó xuất (dù có thể phát hành quốc gia đó công dân nước đó viết ra), tài liệu học tập nhà trường (bài viết học sinh, sinh viên, tài liệu nội bộ) Tham gia chương trình CIP nào? Nhìn chung, đơn vị tham gia vào chương trình CIP quốc gia bao trải qua các bước sau đây: Đăng ký làm thành viên chương trình CIP: Đơn vị điền vào mẫu đăng ký, thường bao gồm tên đơn vị, điện thoại, địa chỉ, người liên hệ và gửi qua đường bưu điện qua mạng internet Cung cấp các thông tin ấn phẩm tham gia chương trình CIP o Ngày dự kiến xuất o Ngày muốn nhận biểu ghi CIP Thông thường phải từ đến 10 ngày để nhận biểu ghi CIP kể từ ngày quan biên mục nhận các thông tin đầy đủ ấn phẩm o Nhan đề chính, nhan đề phụ o Lần xuất o Tất các tác giả và vai trò họ (4) o Thông tin nhà xuất bản, phát hành (và quan liên kết xuất bản, phát hành có): nơi xuất bản, tên nhà xuất bản, năm xuất o Ấn phẩm dạng tái bản, dịch, hay kỷ yếu hội thảo, song ngữ … o Tên tập, tổng số tập, tên tùng thư, có o Tài liệu tham khảo, o Số ISBN, giá tiền, khổ sách o Thể loại: thơ, tiểu thuyết, kịch … o Đối tượng độc giả ấn phẩm o Nội dung, chủ đề ấn phẩm Sau thời gian xác định (5-10 ngày), nhận biểu ghi CIP theo email và đưa chúng vào trang quyền ấn phẩm Nhà xuất phải cung cấp tất các thông tin theo yêu cầu cách chính xác và đầy đủ nó xuất trên ấn phẩm Tình hình triển khai CIP Việt Nam Từ tháng 5/2008, Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh đã triển khai Chương trình Biên mục CIP cho các xuất phẩm các nhà xuất có yêu cầu và theo hình thức P-CIP Sau nhận thông tin ấn phẩm xuất theo phiếu mẫu, cán biên mục thư viện xử lý và gửi biểu ghi CIP cho nhà xuất qua email Trong trường hợp đặc biệt, Thư viện có thể cung cấp biểu ghi CIP ngày vài Biểu ghi CIP Thư viện tuân thủ theo các tiêu chuẩn biên mục quốc tế quy tắc biên mục Anh-Mỹ (AACR2), khổ mẫu MARC21, sử dụng Khung phân loại thập phân Dewey (DDC), và Bộ Tiêu đề chủ đề Thư viện Quốc hội Mỹ Thư viện có kế hoạch mở rộng hoạt động này vào năm 2010 cung cấp biểu ghi MARC trên website thư viện, thêm tiêu đề chủ đề tiếng Anh Anh/Việt và cung cấp file ISO cho nhà xuất Mới đây, Thư viện Quốc gia Việt Nam bắt đầu triển khaiDự án Biên mục trên xuất phẩm Thư viện đã tổ chức Hội nghị “Triển khai Biên mục trên xuất phẩm” và ký kết Bản ghi nhớ TVQGVN với 13 Nhà xuất (11/2009), họp bàn mở rộng các nhà xuất khu vực phía Bắc, Trung và Nam Bộ (4/2010 và 6/2010), đồng thời tổ chức 02 lớp tập huấn xử lý thông tin tài liệu xuất cho cán nhà xuất Dự án này nhằm cung cấp Dữ liệu biên mục mô tả, Dữ liệu biên mục đề mục và Dữ liệu phân (5) loại cách thống theo chuẩn quốc tế nhằm đem lại lợi ích cho nhà xuất bản, thư viện, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và giúp thị trường sách Việt Nam hội nhập với thị trường giới Vấn đề đặt là, phải có bàn bạc, tham vấn nhằm lựa chọn cách hợp lý các chuẩn nghiệp vụ thư viện cho biểu ghi CIP Việt Nam chọn cách mô tả, phân loại tài liệu nào, tiêu đề chủ đề nào, khung phân loại nào … Bên cạnh đó, việc các thư viện sử dụng các phần mềm quản trị thư viện khác và bất cập tồn chính các phần mềm này là trở ngại không nhỏ các thư viện tham gia vào Dự án CIP Thư viện Quốc gia Hy vọng tương lai không xa, Thư viện Quốc gia Việt Nam là trung tâm cung cấp tất các biểu ghi CIP và có thể liên kết toàn các thư viện, nhà xuất và thị trường sách với nhằm đưa thư viện và thị trường sách Việt Nam lên tầm cao Mẫu biểu ghi CIP thể trên sách số quốc gia Thư viện Khoa học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh Canada: (6) Thư viện Quốc hội Mỹ Biểu ghi CIP Thư viện Quốc hội Mỹ thiết lập (7) Singapore (8) (Vũ Minh Huệ, Phòng Công tác Nghiệp vụ, tổng hợp) TÀI LIỆU THAM KHẢO BDS, retrieved on Aug 26th 2010 at http://www.bibliographicdata.co.uk/index.php? option=com_content&view=article&id=71&Itemid=71 Biên mục trước xuất bản, truy cập ngày 23/8/2010 http://www.gslhcm.org.vn/contents/nghe_thu_vien/mlfolder.2007-0723.6827187475/cip_bien_muc_truoc_xuat_ban Library and Archives Canada, retrieved on Aug 25th 2010 at http://www.collectionscanada.gc.ca/cip/index-e.html National Library of Singapore, retrieved on Aug 25th 2010 at http://deposit.nl.sg/LDNet-web/CIPUserGuide.pdf Online dictionary of library and information science, retrieved on Aug 23rd 2010 at http://lu.com/odlis/ (9) Website Thư viện Quốc gia Việt Nam, truy cập ngày 22/8/2010 http://nlv.gov.vn (10)