Bài viết đề cập đến sự cần thiết của việc kiểm soát thư mục trong công tác biên mục tại các cơ quan thông tin-thư viện (TT-TV) ở Việt Nam nhằm chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan TT-TV và tạo thuận lợi trong việc truy cập thông tin đối với người dùng tin. Trình bày thực trạng việc áp dụng các tiêu chuẩn thư mục khác nhau trong công tác biên mục tại các thư viện ở Việt Nam, cụ thể như: các bộ quy tắc mô tả thư mục, các bảng phân loại, khổ mẫu dữ liệu, định chỉ mục theo chủ đề hoặc từ khóa.
Nghiïn cûáu - Trao àưíi THÛÅC TRẨNG CƯNG TẤC BIÏN MC VÂ GIẪI PHẤP KIÏÍM SOẤT THÛ MC ThS Phẩm Kim Thanh Àẩi hổc Nưåi v Hâ Nưåi Tốm tùỉt: Bâi viïët àïì cêåp àïën sûå cêìn thiïët ca viïåc kiïím soất thû mc cưng tấc biïn mc tẩi cấc cú quan thưng tin-thû viïån (TT-TV) úã Viïåt Nam nhựỗm chia seó dỷọ liùồu giỷọa caỏc cỳ quan TT-TV vâ tẩo thån lúåi viïåc truy cêåp thưng tin àưëi vúái ngûúâi dng tin Trịnh bây thûåc trẩng viïåc aáp duång caác tiïu chuêín thû muåc khaác cưng tấc biïn mc tẩi cấc thû viïån úã Viïåt Nam, c thïí nhû: cấc bưå quy tùỉc mư tẫ thû mc, cấc bẫng phên loẩi, khưí mêỵu dûä liïåu, àõnh chó mc theo ch àïì hóåc tûâ khốa Àïí thûåc hiïån kiïím soất tđnh nhêët quấn dûä liïåu, bâi viïët àïì xët viïåc ấp dng chung cấc bưå cưng c chín vïì biïn mc vâ cấc khưí mêỵu dûä liïåu theo ngun tùỉc biïn mc hiïån àẩi tẩi cấc cú quan TT-TV, àố lâ: Ngun tùỉc biïn mc IFLA vïì “u cêìu chûác nùng vïì biïíu ghi thû mc” (FRBR); “u cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu kiïím soất tđnh nhêët quấn” (FRAD); u cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu nhêët quấn theo ch àïì (FRSAD) Tûâ khốa: Biïn mc; thûåc trẩng biïn mc; kiïím soất thû mc; khưí mêỵu dûä liïåu Current cataloging issues in Vietnam and bibliographic control solution Summary: Analyzing the important role of bibliographic control step in the cataloging procedure in supporting Information - Library agencies in Vietnam to share data and create favourable conditions for users Analyzing the problem of applying different bibliographic standards in the cataloguing procedure at libraries in Vietnam, in particular: bibliographic description rule sets, classification charts, formats, subject or keyword indexes In order to implement the data authority control, the article recommends applying the cataloging standard toolkit and format of the modern cataloguing rules at information - library agencies, including: IFLA cataloguing regulations on “Functional Requirements for Bibliographic Records - FRBR”; Functional Requirements for Authority Data - FRAD; Functional Requirements for Subject Authority Data - FRSAD Keywords: Cataloguing; cataloguing current status; bibliographic control; format Àùåt vêën àïì Àûáng trûúác tịnh trẩng bng nưí thưng tin nhû hiïån nay, lûúång tâi liïåu tẩi cấc cú quan TT-TV tùng lïn àấng kïí, cưng tấc biïn mc cng vị thïë trúã thânh gấnh nùång vâ khố kiïím soất Nhêån thûác àûúåc vêën àïì nây, tûâ nùm 1970, IFLA àậ thânh lêåp vùn phông Kiïím soất thû mc toân cêìu sau nhiïìu nùm thẫo lån vïì têìm quan trổng ca viïåc chia sễ dûä liïåu thû mc qëc tïë àïí gip giẫm chi phđ vâ múã rưång húåp tấc trïn toân thïë giúái Vùn phông nây àûúåc biïët àïën nhû lâ Chûúng trịnh Kiïím soất thû mc toân cêìu vâ MARC cưët lội qëc tïë cuãa IFLA (Universal Bibliographic Control and International MARC Core Programme- UBCIM) Tẩi thúâi àiïím àố, trïn l thuët lâ mưỵi cú quan biïn mc qëc gia sệ tẩo danh mc cho cấc tấc phêím 20 xët bẫn úã àêët nûúác ca mịnh vâ thiïët lêåp tïn ca tấc giẫ, vâ dûä liïåu sệ àûúåc chia sễ vâ tấi sûã duång trïn khùæp thïë giúái Nùm 2009, IFLA àûa cấc Tun bưë Ngun tùỉc Biïn mc Qëc tïë (ICP), lâ nïìn tẫng cho viïåc chia sễ dûä liïåu thû mc IFLA thưng qua cưng viïåc ca cấc àún võ chun mưn cố liïn quan vâ y ban cưë vêën nhựỗm taồo ra, trũ vaõ thuỏc ờớy caỏc tiùu chín vâ hûúáng dêỵn tẩo àiïìu kiïån chia sễ dûä liïåu thû mc vâ quìn truy cêåp dûä liïåu [2] Xu thïë hưåi nhêåp hiïån àôi hỗi cấc cú quan TT-TV úã Viïåt Nam cng cêìn phẫi cố nhûäng chín nghiïåp v qëc gia vâ theo kõp vúái chín qëc tïë viïåc kiïím soất thưng tin thû mc THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Thûåc trẩng cưng tấc biïn mc cấc cú quan thưng tin-thû viïån úã Viïåt Nam tẫ theo ngun tùỉc “truìn khêíu”, tûác lâ ngûúâi ài trûúác hûúáng dêỵn ngûúâi àïën sau Trong nhûäng nùm gêìn àêy, vêën àïì chín hốa cưng tấc biïn mc úã Viïåt Nam bùỉt àêìu àûúåc quan têm Viïåc xêy dûång chín nghiïåp v lâ mưåt u cêìu bûác thiïët cưng tấc biïn mc tẩi cấc cú quan TT-TV úã Viïåt Nam Trong cưng tấc phên loẩi, hiïån cấc thû viïån àang sûã dng nhiïìu bưå cưng c phên loẩi nhû: bẫng phên loẩi BBK ca Liïn Xư, Bẫng phên loẩi dng cho cấc thû viïån tưíng húåp (bẫng 19 lúáp) Thû viïån Qëc gia biïn soẩn, Bẫng UDC ca M, Bẫng phên loẩi dng cho cấc trûúâng phưí thưng, Bẫng phên loẩi DDC14 (DDC rt gổn) vâ bẫng DDC23 (bẫng àêìy à) àậ dõch sang tiïëng Viïåt Thûåc tïë viïåc mư tẫ tâi ngun thưng tin tẩi Viïåt Nam dûåa trïn nhûäng quy tùỉc mư tẫ tâi liïåu sau: - Tâi liïåu hûúáng dêỵn mư tẫ êën phêím: duâng cho muåc luåc thû viïån (do Thû viïån Quöëc gia biïn soẩn nùm 1994) Quy tùỉc nây àûúåc biïn soẩn dûåa trïn Mư tẫ thû mc tiïu chín qëc tïë (ISBD), vâ quy tùỉc mư tẫ thû mc ca Liïn Xư - Quy tùỉc mư tẫ thû mc Thû viïån Khoa hổc K thåt Trung ûúng Biïn soẩn nùm 1980 dûåa trïn ISBD - Quy tùæc Biïn muåc Anh - M, xët bẫn lêìn thûá (AACR2) Trung têm Thưng tin Khoa hổc vâ Cưng nghïå Qëc gia (nay lâ Cc Thưng tin KH&CN qëc gia) dõch, xët bẫn nùm 2009 - Bưå quy tùỉc biïn mc Anh - M rt gổn, 1988 dõch giẫ Lêm Vơnh Thïë, Phẩm Lïå Hûúng, xët bẫn nùm 2002 - TCVN 4743:1989 - Xûã l thưng tin, mư tẫ thû mc tâi liïåu, ban hânh nùm 1989: Quy àõnh vïì cưng tấc mư tẫ thû mc tâi liïåu Hiïån nay, nhiïìu thû viïån àậ sûã dng Quy tùỉc Biïn mc Anh - M (AACR2) Bưå Vùn hốa, Thưng tin, Thïí thao vâ Du lõch khuën cấo ấp dng nùm 2007, nhûng cng côn nhiïìu thû viïån vêỵn sûã dng “Tâi liïåu hûúáng dêỵn mư tẫ êën phêím” Thû viïån Qëc gia, hóåc Quy tùỉc mư tẫ thû mc Thû viïån Khoa hổc K thåt Trung ûúng (nay lâ Thû viïån KH&CN quöëc gia thuöåc Cuåc Thöng tin KH&CN qëc gia) biïn soẩn Mưåt sưë cú quan TT-TV vêỵn sûã dng TCVN4743-89, hóåc quy tùỉc tûå cú quan biïn soẩn ra, thêåm chđ vêỵn tưìn tẩi thû viïån chûa sûã dng bưå quy tùỉc àậ ban hânh mâ hûúáng dêỵn mư THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Viïåc nghiïn cûáu, khẫo thûåc trẩng biïn mc tẩi möåt söë cú quan TT-TV lúán úã Viïåt Nam, àố cố cấc cú quan TT-TV lúán hïå thưëng thû viïån cưng cưång, trung têm TT-TV trûúâng àẩi hổc, thû viïån qn àưåi, trung têm TT-TV thåc cấc cú quan chun ngânh nhû: Àâi Truìn hịnh Viïåt Nam, Bưå Nưng nghiïåp vâ Phất triïín Nưng thưn, Thû viïån Qëc hưåi Viïåt Nam … àậ cho kïët quẫ nhû sau: 1.1 Ấp dng quy tùỉc mư tẫ Theo mưåt khẫo àưëi vúái 31 thû viïån tẩi Viïåt Nam cho thêëy, hiïån caác thû viïån Viïåt Nam àang sûã dng nhiïìu quy tùỉc mư tẫ Cố 15/31 (46,5%) thû viïån sûã duång Quy tùæc biïn muåc Anh-Myä (AACR2), 13/31 (40,3%) thû viïån sûã dng Quy tùỉc Mư tẫ thû muåc dûåa trïn (ISBD), 3/31 (9,3%) thû viïån sûã duång “Tâi liïåu hûúáng dêỵn mư tẫ êën phêím” (1994) Thû viïån Qëc gia biïn soẩn, 1/31 (3,1%) thû viïån mư tẫ theo Tiïu chín Viïåt Nam (TCVN) vâ 2/31 (6,2%) thû viïån vêỵn sûã dng quy tùỉc cú quan tûå biïn soẩn Trong àố, cố thû viïån ấp dng mưåt lc àưìng thúâi quy tùỉc: AACR2 (cẫ bẫn àêìy vâ rt gổn), Tâi liïåu hûúáng dêỵn mư tẫ êën phêím ca Thû viïån Qëc gia vâ quy tùỉc cú quan tûå biïn soẩn Trong 15 thû viïån lúán sûã duång Quy tùæc biïn muåc Anh-Myä AACR2 cố 12 thû viïån sûã dng hóåc bẫn dõch tiïëng Viïåt nùm 2009 cuãa Trung têm Thöng tin KH&CN Qëc gia, hóåc sûã dng 21 Nghiïn cûáu - Trao àưíi song song cẫ Bẫn dõch àêìy 2009 vâ Bẫn rt gổn 2002 vâ/hóåc sûã dng àưìng thúâi cẫ bẫn dõch àêìy vâ rt gổn tiïëng Viïåt vâ bẫn gưëc tiïëng Anh (Anglo-American cataloguing rules, 2nd ed.), cố thû viïån chó sûã dng Quy tùỉc biïn mc Anh-M rt gổn 2002 (ÊËn bẫn Viïåt-Ngûä) 1.2 Sûã dng bẫng phên loẩi Theo sưë liïåu khẫo thị cố 22/31 thû viïån sûã duång DDC (chiïëm 71%), àoá ch ëu lâ cấc thû viïån hïå thưëng cưng cưång, thû viïån cấc trûúâng àẩi hổc, thû viïån chun ngânh Cố 3/31 thû viïån chun ngânh sûã dng BBK (chiïëm 9,6%), 1/31 thû viïån sûã duång LCC (Thû viïån Tẩ Quang Bûãu), 5/31 thû viïån cưng cưång sûã dng Khung phên loẩi 19 lúáp vâ vêỵn cố 1/31 thû viïån sûã duång UDC Àùåc biïåt, coá thû viïån Trûúâng Àẩi hổc Låt sûã dng àưìng thúâi khung phên loẩi: DDC, bẫng 19 lúáp vâ bẫng phên loẩi Thû viïån Trûúâng tûå biïn soẩn Cố thû viïån (Viïån Dên tưåc hổc) khưng phên loẩi tâi ngun vị hoồ cho rựỗng kyỏ hiùồu phờn loaồi khửng coỏ hiùồu quẫ sûã dng, thû viïån ấp dng viïåc tịm kiïëm theo ch àïì vâ tưí chûác kho múã theo cấc ch àïì chun ngânh Nhịn chung, t lïå cấc thû viïån sûã dng DDC lâ khấ cao Khi bẫn dõch DDC23 hoân thânh, rêët nhiïìu cú quan TT-TV ca cấc trûúâng àẩi hổc, cấc thû viïån chun ngânh àậ tiïën hânh ấp dng Bẫn DDC23 àậ giẫi quët àûúåc nhûäng khố khùn, vûúáng mùỉc viïåc chi tiïët nhûäng chó sưë phên loẩi chun ngânh, àêy lâ bưå phên loẩi àưì sưå, ph húåp vúái cấc thû viïån tưíng húåp cúä lúán vâ cấc thû viïån chun ngânh Bûúác àêìu, hïå thưëng cú quan TT-TV Viïåt Nam àậ sûã dng bưå phên loẩi chung vâ tûâng bûúác hưåi nhêåp vúái thïë giúái 1.3 Sûã dng khưí mêỵu dûä liïåu Tûâ nùm 2004, Trung têm Thöng tin KH&CN Quöëc gia (Nay lâ Cc Thưng tin KH&CN qëc gia) dõch vâ phưí biïën Khưí mêỵu biïn mc àổc MARC21 dânh cho biïíu ghi thû mc Àưëi 22 vúái khưí mêỵu MARC21 nây thị hêìu hïët cấc thû viïån hïå thưëng cưng cưång, cấc trûúâng àẩi hổc, cao àùèng, hïå thưëng thû viïån qn àưåi àïìu àậ ấp dng Theo sưë liïåu khẫo thị 30/31 thû viïån àậ sûã dng khưí mêỵu MARC21 (chiïëm 96%), chó cố Thû viïån Àâi Truìn hịnh Viïåt Nam lâ àang sûã dng phêìn mïìm tûå xêy dûång, vêåy khưng ấp dng àûúåc MARC21 Song song vúái MARC21, coá 8/31 thû viïån sûã dng thïm khưí mêỵu Dublin Core cấc cú súã dûä liïåu toân vùn Nhû vêåy, cố thïí thêëy cấc thû viïån Viïåt Nam àậ chổn khưí mêỵu MARC21 dânh cho dûä liïåu thû mc lâm khưí mêỵu thû mc vâ cấc phêìn mïìm thûúng mẩi phưí biïën hiïån àïìu ấp dng àûúåc khưí mêỵu MARC21 dânh cho dûä liïåu thû mc, àiïìu nây rêët thån tiïån cho viïåc xêy dûång, lûu trûä cú súã dûä liïåu cấc thû viïån, cú quan thưng tin nûúác Tuy nhiïn, khưí mêỵu MARC21 ấp dng cho tâi liïåu êën phêím àõnh k vêỵn chûa cố sûå thưëng nhêët cấc biïíu ghi, ch ëu múái ấp dng cho mưåt sưë tâi liïåu dẩng sấch, bẫn àưì, tranh ẫnh phưí biïën, côn rêët nhiïìu dẩng tâi liïåu àùåc th khấc chûa àûúåc ấp dng Qua khẫo trïn cố thïí thêëy, so vúái phên loẩi tâi ngun vâ khưí mêỵu thû mc thị quy tùỉc mư tẫ tâi ngun thưng tin hiïån chûa cố sûå thưëng nhêët Theo sưë liïåu khẫo sất, cố 23/31 cấn bưå àûúåc hỗi àïìu mong mën cố bưå quy tùỉc thưëng nhêët àïí sûã dng chung cho viïåc biïn mc mư tẫ cấc thû viïån úã Viïåt Nam hiïån [1] Coá ba phûúng phấp biïn mc àang tưìn tẩi úã Viïåt Nam hiïån nay, àố lâ: + Biïn mc gưëc: tûác lâ biïn mc trïn xët bẫn phêím hiïån cố tay Àêy lâ hịnh thûác biïn mc phưí biïën nhêët cấc cú quan TT-TV úã Viïåt Nam Tđnh tđch cûåc ca phûúng phấp biïn mc nây lâ dïỵ lâm, tùng tđnh ch àưång ca cấc cấn bưå biïn mc Hẩn chïë ca phûúng THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi phấp nây lâ lâm tưën nhiïìu thúâi gian, cưng sûác, tiïìn ca cho cưng tấc biïn mc, thiïëu sûå thưëng nhêët cấc biïíu ghi biïn muåc, gêy khoá khùn cho ngûúâi duâng tin + Biïn mc tẩi ngìn: lâ phûúng phấp biïn mc trûúác xët bẫn phêím àúâi Phûúng phấp nây thûåc hiïån àûúåc vúái sûå liïn kïët giûäa cấn bưå thû viïån vâ cấc nhâ xët bẫn, nhâ sấch Mc àđch ca cấch biïn mc nây lâ tẩo sûå nhêët quấn vïì biïn mc giûäa cấc cú quan TT-TV vúái cấc xët bẫn phêím, tẩo thån lúåi cho ngûúâi dng tin Àưëi vúái nhâ xët bẫn, cưng viïåc nây cố nghơa viïåc quẫng bấ sẫn phêím trûúác àïën àûúåc vúái cöng chuáng + Biïn muåc chếp: lâ cấch thûác chếp lẩi cấc biïíu ghi tûâ biïíu ghi biïn mc ngìn, hóåc biïíu ghi biïn muåc cuãa cú quan khaác Thûåc tïë biïn muåc chếp àang lâ xu hûúáng phưí biïën úã cấc nûúác trùn thùở giỳỏi Viùồc xờy dỷồng biùớu ghi CIP nhựỗm tẩo thån lúåi cho biïn mc chếp dûä liïåu cấc cú quan TT-TV 1.4 Sûã dng biïíu ghi biïn mc tẩi ngìn (CIP) Mc àđch ca viïåc tẩo biïíu ghi biïn mc tẩi ngìn (CIP) lâ hưỵ trúå cấc cấn bưå thû viïån hïå thưëng, giẫm búát thúâi gian, cưng sûác, chi phđ cho cưng tấc biïn mc tâi ngun thưng tin ca mịnh, thay vâo àố chó cêìn chếp biïíu ghi vâ àiïìn thïm cấc dûä liïåu àùåc trûng riïng biïåt ca mưỵi cú quan TT-TV, hiïåu chónh thưng tin dûä liïåu ph húåp vúái thỷ viùồn mũnh Biùớu ghi biùn muồc CIP nhựỗm aóm bẫo tđnh chđnh xấc vâ tđnh nhêët quấn CSDL cuãa caác cú quan TT-TV ÚÃ Viïåt Nam, hiïån cố Thû viïån KHTH Tp Hưì Chđ Minh vâ Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam thûåc hiïån biïn mc tẩi ngìn (CIP) Tuy nhiïn, cẫ hai cú quan thû viïån nây sûã dng hai quy tùỉc biïn mc mư tẫ khấc nhau, tẩi Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam vêỵn sûã dng “Tâi liïåu hûúáng dêỵn mư tẫ êën phêím” (1994) vúái nhiïìu quy àõnh riïng Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam quy àõnh; THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Côn Thû viïån KHTH Tp Hưì Chđ Minh sûã duång Quy tùæc biïn muåc Anh - Myä (AACR2) Vïì phên loẩi, biïíu ghi CIP ca Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam sûã duång phên loaåi DDC nhûng thûåc tïë nhiïìu thû viïån vûâa vâ nhỗ vêỵn àang sûã dng nhiïìu bẫng phên loẩi BBK, phên loẩi 19 lúáp… Biïíu ghi CIP ca Thû viïån Qëc gia xêy dỷồng iùớm truy cờồp ỳn giaón bựỗng caỏc tỷõ khoỏa, àố nhiïìu thû viïån lúán àậ chuín sang xờy dỷồng iùớm truy cờồp bựỗng caỏc thuờồt ngỷọ chuó àïì vâ tïn cấc tấc giẫ tham gia xêy dûång nïn tấc phêím Àiïìu nây dêỵn àïën sûå khưng thưëng nhêët sûã dng bẫng phên loẩi dûä liïåu biïn mc tâi ngun, gêy khố khùn viïåc chia sễ thưng tin giûäa cấc cú quan TT-TV, vâ khố khùn viïåc tịm tin ca àưåc giẫ Qua kïët quẫ khẫo sất, chó cố 7/31 (22,6%) thû viïån sûã dng biïíu ghi CIP àố kïí cẫ sûã dng CIP ca Thû viïån Qëc hưåi M àưëi vúái sấch ngoẩi vùn Àiïìu àố cho thêëy vêỵn côn rêët đt thû viïån sûã dng biïíu ghi CIP Qua nghiïn cûáu khẫo thûåc trẩng trïn, cố thïí thêëy chûa cố khẫ nùng chia sễ dûä liïåu thû mc giûäa cấc cú quan TT-TV vâ khố khùn viïåc tham khẫo dûä liïåu CIP tûâ cấc cú quan biïn mc ngìn Cưng tấc biïn mc nây àậ gêy lậng phđ àấng kïí vïì nhên lûåc cng nhû vïì tâi chđnh cưng tấc biïn mc [1] Giẫi phấp kiïím soất thû mc Sûå khưng àưìng bưå viïåc ấp dng cấc chín biïn mc àậ gêy nhiïìu khố khùn cho cấc cú quan TT-TV cưng tấc xûã l tâi ngun, lâm lậng phđ rêët lúán vïì tâi chđnh cng nhû vïì nhên lûåc àïí thûåc hiïån cưng viïåc nây Àưëi vúái bẩn àổc, àêy lâ mưåt trúã ngẩi, khố khùn viïåc tra cûáu tịm tin Ngây nay, bẩn àổc tra cûáu cú súã dûä liïåu trûåc tuën tẩi cấc cú quan TT-TV, viïåc ấp dng quy tùỉc biïn muồc thửởng nhờởt nhựỗm taồo thuờồn lỳồi, tựng hiùồu quaó tra cûáu tịm tin Àïí giẫi quët àûúåc bâi toấn thưëng nhêët vâ chia sễ dûä liïåu giûäa cấc cú quan TT-TV 23 Nghiïn cûáu - Trao àưíi vâ ngoâi nûúác, cấc cú quan cêìn tùng cûúâng kiïím soất thû mc theo chín qëc gia vâ tiïën túái chín qëc tïë, àố lâ: Chín vïì mư tẫ hịnh thûác tâi ngun, chín vïì nưåi dung ca tâi ngun thưng tin (phên loẩi, àõnh ch àïì), chín vïì k thåt lûu trûä vâ tra cûáu, trao àưíi tâi ngun thưng tin (khưí mêỵu MARC21) Àïí àẩt àûúåc àiïìu nây cấc cú quan TT-TV cêìn cố nhûäng giẫi phấp tđch cûåc àïí nhanh chống àûa thû viïån àïën gêìn hún vâ gêìn vúái ngûúâi dng tin hún, àố lâ: - Cấc cú quan TT-TV hiïån nay, cêìn nhanh chống cố bưå quy tùỉc mư tẫ tiïu chín àïí thưëng nhêët cưng tấc biïn mc, ph húåp vúái tịnh hịnh thûåc tiïỵn xët bẫn ca Viïåt Nam vâ àấp ûáng u cêìu hưåi nhêåp qëc tïë Bẫn quy tùỉc biïn mc Anh - M àúâi àậ gốp phêìn tđch cûåc lâm chuín biïën cưng tấc mư tẫ tâi liïåu, giẫi quët àûúåc bêët cêåp àưëi vúái cấc bẫn quy tùỉc hiïån cố úã nûúác, dêìn theo quy tùỉc biïn mc ca cấc nûúác tiïn tiïën, bûúác àêìu chia sễ àûúåc dûä liïåu qua cưíng Z39.50 àưëi vúái sấch tiïëng Anh xët bẫn úã M Tuy nhiïn, cấc nhâ thû viïån hổc úã M, Ưxtrêylia, Canầa… àậ súám nhêån thêëy nhûäng hẩn chïë ca AACR2 vâ àïën bẫn quy tùỉc “Mư tẫ vâ truy cêåp tâi ngun” (RDA) àậ àúâi Quy tùỉc RDA triïåt àïí tn theo ngun tùỉc biïn mc qëc tïë múái IFLA àûa ra, àố lâ: Ngun tùỉc biïn mc IFLA vïì “u cêìu chûác nùng vïì biïíu ghi thû mc” (FRBR) vâ “u cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu kiïím soất tđnh nhêët quấn” (FRAD); u cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu nhêët quấn theo ch àïì (FRSAD) Bưå quy tùỉc RDA rêët àưì sưå, ph húåp vúái nhûäng cú quan TT-TV cúä lúán ca M vâ cấc nûúác phất triïín vúái nhûäng bưå sûu têåp khưíng lưì vâ àa dẩng vïì hịnh thûác tâi liïåu [4] Àïí ấp dng àûúåc bưå quy tùỉc nây lâ àiïìu khố khùn vúái cấc thû viïån Viïåt Nam vúái quy mư nhỗ Mùåt khấc, cng nhû AACR2 vâ cấc cưng c biïn mc àûúåc dõch tûâ tiïëng Anh thị vêën àïì bẫn quìn lâ ëu tưë cẫn trúã viïåc phưí biïën rưång rậi cấc bưå cưng c biïn mc vúái cấc cú 24 quan TT-TV Nhû vêåy, àïí cố bưå quy tùỉc mư tẫ phuâ húåp vúái tònh hònh thûåc tïë biïn muåc cuãa Viïåt Nam vâ àẫm bẫo quy tùỉc biïn mc qëc tïë thị cấc thû viïån lúán nïn dõch RDA sang tiïëng Viïåt àïí thån tiïån cho viïåc nghiïn cûáu Cêìn biïn soẩn lẩi bưå quy tùỉc theo hûúáng RDA nhûng ph húåp vúái tịnh hịnh xët bẫn, thûåc tïë tâi liïåu cấc cú quan TT-TV tẩi Viïåt Nam - Cấc thû viïån nïn sûã dng chung cấc bẫng phên loẩi àïí thån tiïån trao àưíi dûä liïåu Kinh nghiïåm ca Thû viïån Qëc hưåi M lâ hiïån tẩi dng song song hai bẫng phên loẩi: Bẫng phên loẩi Thû viïån Qëc hưåi M biïn soẩn (LCC) àïí dng nưåi bưå thû viïån, trấnh xấo trưån sùỉp xïëp tâi ngun thưng tin, côn bẫng phên loẩi DDC nhựỗm trao ửới dỷọ liùồu giỷọa caỏc thỷ viùồn - Cấc thû viïån nïn ấp dng bẫng Tiïu àïì ch àïì ph húåp vúái kho tâi liïåu ca mịnh Trïn thûåc tïë, vúái caác cú quan TT-TV lúán hiïån nay, vúái vưën tâi ngun túái hâng triïåu tïn thị viïåc sûã dng bưå tûâ khốa sệ khưng côn thđch húåp búãi lệ tûâ khốa gưìm cấc thåt ngûä àún lễ, tịm tin theo tiïu chđ kïët húåp sệ khố khùn vúái nhiïìu sưë lûúång tûâ khốa àûúåc kïët húåp, kïët quẫ tịm tin lâ thiïëu chđnh xấc Côn viïåc tịm tin theo tiïu àïì ch àïì lâ tịm tin tiïìn kïët húåp, àiïìu nây àậ lâm àa dẩng cấch tịm kiïëm thưng tin Khẫo thûåc tïë viïåc tịm tin ca ngûúâi dng, thị àa sưë ngûúâi dng tin sûã dng tiïu àïì ch àïì àïí tịm kiïëm thưng tin Viïåc xêy dûång cấc bẫng ch àïì cng nïn theo cấc khung ch àïì lúán: Tiïu àïì ch àïì dânh cho cấc thû viïån tưíng húåp; Tiïu àïì ch àïì vïì Khoa hổc tûå nhiïn vâ Cưng nghïå; Tiïu àïì ch àïì vïì Khoa hổc Xậ hưåi-Nghïå thåt Chia theo cấch chia nhốm nhû vêåy sệ ph húåp vúái tịnh hịnh sûã dng vâ dïỵ dâng biïn soẩn Viïåc xêy dûång Tiïu àïì ch àïì àưì sưå nhû Tiïu àïì ch àïì ca Qëc hưåi M lâ khố khùn, vâ khưng cêìn thiïët vúái cấc cú quan thưng tin chun ngânh Côn nïëu dõch bưå tiïu àïì ch àïì nây cho cấc thû viïån Viïåt Nam sûã dng sệ khưng thûåc tiïỵn vị THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi M lâ nûúác phất triïín nhêët thïë giúái, quan àiïím vïì chđnh trõ, phất triïín vïì khoa hổc k thåt khấc nhiïìu so vúái Viïåt Nam - Àưëi vúái khưí mêỵu MARC21 cố nùm àõnh dẩng sau: Khưí mêỵu MARC21 cho dûä liïåu thû muåc (Bibliographic Data), MARC21 cho dûä liïåu nhêët quaán (Authority Data), MARC21 cho dûä liïåu nùæm giûä (Holdings Data), MARC21 cho dûä liïåu vïì phên loẩi (Classification Data), vâ MARC21 cho thưng tin cưång àưìng (Community Information) Trong àố, caác cú quan TT-TV úã Viïåt Nam hiïån múái sûã dng khưí mêỵu MARC21 cho dûä liïåu thû mc Viïåc ấp dng khưí mêỵu MARC21 cho dûä liïåu thû mc cng nïn àûúåc thưëng nhêët cấc trûúâng dûä liïåu vâ ấp dng vúái têët cẫ cấc dẩng tâi ngun thưng tin hiïån cố thû viïån [3] Cêìn nhanh chống ấp dng cấc Khưí mêỵu trao àưíi MARC21, Khưí mêỵu MARC21 cho dûä liïåu nhêët quấn, khưí mêỵu MARC21 cho thưng tin nùỉm giûä, Khưí mêỵu cho dûä liïåu phên loẩi vâ Khưí mêỵu MARC21 cho thưng tin cửồng ửỡng cho dỷọ liùồu biùn muồc nhựỗm chuờớn hoỏa, kiïím soất vâ thưëng nhêët dûä liïåu - Viïåc xêy dûång cấc tiïu chín biïn mc àôi hỗi phẫi cố têåp húåp àưåi ng cấn bưå tûâ nhiïìu cú quan TT-TV lúán àẩi diïån cho tûâng hïå thưëng thû viïån vâ cấc trûúâng àẩi hổc àûúåc àâo tẩo vïì TT-TV Àïí bưå cưng c ài vâo thûåc tïë cêìn phẫi cố àưåi ng nhên lûåc trịnh àưå cao ca nhiïìu cú quan tưí chûác cng tham gia soẩn thẫo múái àẫm bẫo tđnh khấch quan, chêët lûúång vâ dïỵ dâng phưí biïën rưång rậi sau àúâi Cấn bưå tham gia trûåc tiïëp soẩn thẫo phẫi bao gưìm: àưåi ng cấc giẫng viïn trûåc tiïëp dẩy bưå mưn, cố àêìy kiïën thûác vïì l lån vâ thûåc tiïỵn; cấc chun gia cấc cú quan TT-TV, cố kinh nghiïåm nghïì nghiïåp àng vúái lơnh vûåc nghiïn cûáu Têët cẫ cấc cấn bưå nây phẫi cố trịnh àưå ngoẩi ngûä tiïëng Anh àẫm bẫo dõch thåt tưët àấp ûáng viïåc tham khẫo tâi liïåu tûâ nûúác ngoâi Cố àûúåc nhûäng bưå cưng c àẩt tiïu chín sệ tẩo àiïìu kiïån thån lúåi cho cấc cú quan TT-TV ca Viïåt Nam thûåc hiïån tưët cấc ngun tùỉc biïn mc IFLA àûa ra, àố lâ tn th: Ngun tùỉc biïn mc IFLA vïì “u cêìu chûác nùng vïì biïíu ghi thû mc” (FRBR) vâ “u cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu kiïím soất tđnh nhêët quấn” (FRAD); u cêìu chûác nùng vïì dûä liïåu nhêët quấn theo ch àïì (FRSAD); Bưå cưng c chín sệ àẩt àûúåc kïët quẫ kiïím soất dûä liïåu, àẫm bẫo àûúåc mc tiïu chia sễ dûä liïåu, liïn kïët cú quan TT-TV, àẩt hiïåu quẫ cao viïåc biïn mc tẩi ngìn [7] Tâi liïåu tham khẫo Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam Thûåc trẩng cưng tấc biïn mc: Bấo cấo Nghiïn cûáu khoa hổc, 2013 http://www.ifla.org/publications http://www.loc.gov/marc Phẩm Kim Thanh (2012) Nghiïn cûáu khaác biïåt giûäa “Resource description and access” vâ quy tùỉc mư tẫ Anh - M (AACR2)- Àõnh hûúáng ấp dng vâo Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam: Luêån vùn thaåc syä Vuä Dûúng Thuyá Ngâ Quan niïåm vïì chín hốa xûã l tâi liïåu vâ nhûäng biïån phấp àẫm bẫo chín hốa xûã lyá taâi liïåu úã Viïåt Nam hiïån - Tẩp chđ Thû viïån Viïåt Nam sưë, 2010, 4(24), tr.15-18 Nguỵn Vùn Hânh Vïì chín hốa cưng tấc thû viïån àẩi hổc úã Viïåt Nam - Tẩp chđ Thû viïån Viïåt Nam, söë 4(24), 2010, tr.10-14 Cao Minh Kiïím Giúái thiïåu ngun tùỉc biïn mc qëc tïë múái - Tẩp chđ Thû viïån Viïåt Nam, sưë 3(23), 2010, tr.28-38 (Ngây Tôa soẩn nhêån àûúåc bâi: 08-02-2015; Ngây phẫn biïån àấnh giấ: 18-4-2015; Ngây chêëp nhêån àùng: 20-6-2015) THƯNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 25 ... thû mc thị quy tùỉc mư tẫ tâi ngun thưng tin hiïån chûa cố sûå thư? ?ng nhêët Theo sưë liïåu khẫo sất, cố 23/31 cấn bưå àûúåc hỗi àïìu mong mën cố bưå quy tùỉc thư? ?ng nhêët àïí sûã dng chung cho... ISBD - Quy tùỉc Biïn mc Anh - M, xët bẫn lêìn thûá (AACR2) Trung têm Thưng tin Khoa hổc vâ Cưng nghïå Qëc gia (nay lâ Cc Thưng tin KH&CN qëc gia) dõch, xët bẫn nùm 2009 - Bưå quy tùỉc biïn mc... gia (Nay lâ Cc Thưng tin KH&CN qëc gia) dõch vâ phưí biïën Khưí mêỵu biïn mc àổc MARC21 dânh cho biïíu ghi thû mc Àưëi 22 vúái khưí mêỵu MARC21 nây thị hêìu hïët cấc thû viïån hïå thư? ?ng cưng cưång,