Đang tải... (xem toàn văn)
Kiểm soát thư mục là công tác ghi chép những dữ liệu cần thiết tạo thành biểu ghi thư mục nhằm giúp cho độc giả tìm thấy thông tin khi cần. Vậy biểu ghi thư mục là gì? Cách chuẩn hóa biểu ghi? Thành phần biểu ghi? Tất cả các vấn đề trên sẽ được trình bày trong bài viết. Mời các bạn tham khảo.
kiemsoat of http://www-lib.hcmuns.edu.vn/clb/bt2000/kiemsoat.html KIỂM SOÁT THƯ MỤC (BIBLIOGRAPHIC CONTROL) & BIÊN MỤC (CATALOGUING) CHUẨN HÓA DƯƠNG THÚY HƯƠNG, BS., Phó GĐ Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên Tài liệu xếp thư viện phải dễ dàng tìm thấy lúc để cung cấp thông tin độc giả cần Những phương pháp tối ưu mà cán thư viện cần phải thực để đáp ứng yêu cầu bao gồm: xếp tài liệu giá theo môn loại ấn định tài liệu hay nhiều tiêu đề đề mục để phản ánh nội dung đưa vào hệ thống mục lục thư viện liệt kê tài liệu thư mục theo yêu cầu độc giả cung cấp thông tin tài liệu sở liệu thư viện phân tích nội dung ấn hành chi tiết phần tài liệu in điện tử, thường tạp chí Cơng việc ghi chép liệu cần thiết nhằm giúp cho độc giả tìm thấy thơng tin cần gọi kiểm sốt thư mục Một phần quan trọng công tác gọi biên mục Hầu hết phương pháp kiểm sốt thư mục nêu địi hỏi tạo nên biểu ghi thư mục Biểu ghi thư mục ? Một biểu ghi thư mục tiểu dẫn phiếu mục lục, trang giấy in, vi phẩm, dạng máy đọc (MARC), hay dạng khác chứa thông tin thư mục tài liệu cho Tài liệu sách, ấn phẩm liên tục, CD-ROM, sở liệu trực tuyến Một biểu ghi thư mục thường chứa bảng mô tả tài liệu thông tin nội dung (chủ đề) tài liệu tiêu đề hay điểm truy cập chi tiết kho tin Sự mô tả xác giúp độc giả định chọn tài liệu theo yêu cầu chứa thông tin họ cần Nội dung mơ tả từ lấy tài liệu (từ khóa) hay danh sách chuyên biệt (thesaurus danh sách tiêu đề đề mục), và/hay số phân loại Điểm truy cập giúp tìm thông tin tài liệu cụ thể Thông tin định vị giúp xác định vị trí vật lý tài liệu Chuẩn hóa biểu ghi thư mục Vì nhu cầu liên thông thư viện để trao đổi chia sẻ thông tin thời đại bùng nổ thông tin, vấn đề chuẩn hóa biểu ghi thư mục đặt Trong nhiều thập niên qua, thư viện giới tiến hành chuẩn hóa biểu ghi thư mục, đặc biệt biểu ghi mục lục Ngày chuẩn hóa gần phạm vi tồn cầu Tất tiêu chuẩn trình bày tuân theo chuẩn hóa chung Những thành phần biểu ghi thư mục Một biểu ghi thư mục chứa nhiều thành phần, chẳng hạn tác giả, nhan đề, nhà xuất bản, năm xuất bản, vv Những thành phần xác định tài liệu loại hay hình thức tài liệu có số thành phần khác 7/21/2006 1:44 PM kiemsoat of http://www-lib.hcmuns.edu.vn/clb/bt2000/kiemsoat.html Hầu hết sưu tập thư viện gồm hình thức: ấn phẩm rời, ấn phẩm liên tục, tài liệu thính thị, viết tay, tranh ảnh tập tin máy tính, vv Một biểu ghi phiếu mục lục ấn phẩm rời 576.648 IZ-V Izainxki, V P Hướng dẫn nghiên cứu bệnh vi khuẩn thực vật / Hà Minh Trung Nguyễn Văn Hành dịch - Hà nội : Nông nghiệp, 1968 260tr., 21cm Thực vật học Nông nghiệp, Vi khuẩn I Hà Minh Trung II Nguyễn Văn Hành III Nhan đề Một biểu ghi mục lục sách ấn phẩm liên tục 410 Ngôn ngữ đời sống Tập 57, số (Tháng - 2000) - Hà nội : Hội Ngôn ngữ học Việt nam, 2000- - 40tr : tranh ảnh; 25cm ISSN 0868-3409 = Ngôn ngữ đời sống Hàng tháng Đề mục: Ngôn ngữ học Tạp chí Tiểu dẫn thêm: Hội Ngơn ngữ học (Việt nam) Một biểu ghi mục lục trực tuyến ấn phẩm rời NHAN ĐỀ Cơ sở Sinh thái học TÁC GIẢ Dương Hữu Thời, 1912-1989 XUẦT BẢN Hà nội : ĐHQG Hà nội, 1998 ISBN/ISSN MƠ TẢ HÌNH THỨC 347 tr : biểu đồ; 19 cm ĐỀ MỤC Sinh thái học KÝ HIỆU 577.01 DU-T Biên mục chuẩn bị thông tin thư mục cho biểu ghi mục lục Biên mục viên sử dụng "dụng cụ" biên mục, quy tắc tiêu chuẩn quốc tế thỏa thuận Công tác biên mục gồm có: Biên mục mơ tả Biên mục đề mục Phân loại để thực biểu ghi thư mục gồm thành phần sau: Phân loại: SỐ HIỆU 576.648 7/21/2006 1:44 PM kiemsoat of http://www-lib.hcmuns.edu.vn/clb/bt2000/kiemsoat.html IZ-V Biên mục Mô tả: NHAN ĐỀ LẨN XUẦT BẢN NHÀ XUẦT BẢN MƠ TẢ HÌNH THỨC TÁC GIẢ DỊCH GIẢ Hướng dẫn nghiên cứu bệnh vi khuẩn thực vật Thứ hai Hà nội : Nông nghiệp, 1968 260tr., 21cm V P Izrainxki Hà Minh Trung, Nguyễn Văn Hành Biên mục đề mục: ĐỀ MỤC Thực vật học Nông nghiệp, Vi khuẩn Biên Mục Mô Tả mô tả tài liệu, xác định điểm truy cập, dùng Bộ Quy Tắc Biên Mục khối Anh-Mỹ (Anglo-American Cataloguing Rules) dựa vào quy tắc mô tả ISBD (International Standard Bibliographic Description) Hiệp hội Thư viện giới IFLA ấn hành Biên Mục Đề Mục xác định tiêu đề đề mục cho tài liệu, tiêu biểu đề tài hay đề tài tác phẩm từ hay cụm từ, dùng Tiêu đề Đề mục Thư viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Subject Headings) cho thư viện lớn Sear List of Subject Headings cho thư viện nhỏ Phân Loại xác định số loại cho tài liệu, tiêu biểu cho đề tài số chữ, dùng bảng phân loại Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Classification) cho thư viện lớn 1.000.000 ấn Bảng Phân Loại Thập Phân Dewey (Dewey Decimal Classcification) cho thư viện trung bình nhỏ Tài liệu tham khảo Cataloging and Classification: An Introduction / Lois Mai Chan - 2nd edition - New York: McGraw-Hill, Inc., 1994 Learn Basic Library Skill / Elaine Anderson, Mary Gosling, andø Mary Mortimer - Canbera: DocMatrix Pty Ltd, 1998 Learn Descriptive Cataloguing / Mary Mortimer - 2nd edition - Canbera: DocMatrix Pty Ltd, 1999 7/21/2006 1:44 PM ... ĐỀ MỤC Sinh thái học KÝ HIỆU 577.01 DU-T Biên mục chuẩn bị thông tin thư mục cho biểu ghi mục lục Biên mục viên sử dụng "dụng cụ" biên mục, quy tắc tiêu chuẩn quốc tế thỏa thuận Công tác biên mục. .. Minh Trung, Nguyễn Văn Hành Biên mục đề mục: ĐỀ MỤC Thực vật học Nông nghiệp, Vi khuẩn Biên Mục Mô Tả mô tả tài liệu, xác định điểm truy cập, dùng Bộ Quy Tắc Biên Mục khối Anh-Mỹ (Anglo-American... quy tắc tiêu chuẩn quốc tế thỏa thuận Công tác biên mục gồm có: Biên mục mơ tả Biên mục đề mục Phân loại để thực biểu ghi thư mục gồm thành phần sau: Phân loại: SỐ HIỆU 576.648 7/21/2006 1:44