Tài liệu về bộ quy tắc biên mục RDA, RDA sẽ cung cấp: Một khung linh hoạt để mô tả tất cả các tài nguyên – liên biến và số; dữ liệu thích ứng với những cấu trúc cơ sở dữ liệu mới mẽ và hiện đại; dữ liệu tương thích với những biểu ghi đang tồn tại trong những mục lục thư viện trực tuyến.
Bộ quy tắc biên mục RDA đánh dấu thay đổi quan trọng biên mục Vai trò thư viện không thay đổi, làm để thực vai trị thay đổi (TS Varaprasad – GĐ Thư viện Quốc gia Singapore phát biểu buổi họp mặt Ban chấp hành CONSAL XIV với cán thư viện VILASAL Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên ngày 22/4/2008) Thay đổi dễ dàng, chìa khóa cho tương lai (Bà Leslie Burger – Chủ tịch Hiệp hội Thư viện Hoa Kì phát biểu hội thảo quốc tế thông tin – thư viện FESAL Trường ĐH Khoa học Tự nhiên ngày 28/8/2006) Ngày 28 tháng năm 2010, Bộ Quy tắc biên mục RDA thức mắt Hội nghị thường niên Hiệp hội Thư viện Hoa Kì (ALA 2010) tổ chức thủ Washington, DC., Hoa Kì RDA đời thức thay cho Bộ Quy tắc biên mục Anh-Mỹ AACR2, đánh dấu thay đổi quan trọng biên mục nói riêng thư viện học nói chung Khái quát RDA RDA đời kế thừa AACR2 RDA xem phiên AACR3, vào tháng 4/2005, Ban đạo tu AACR (JSC) thay đổi ý định ban đầu có định tiêu chuẩn thiết kế cho mơi trường số thích hợp Do đó, ấn bao gồm dẫn giải thích việc truy cập mơ tả cho tất tài nguyên số (digital) liên biến (analog)(1), mang đến hệ sử dụng cho tất biểu ghi môi trường số (Internet, Web OPAC,…) Từ đó, tên RDA – Resource Description and Access khai sinh phản ánh thay đổi hình thức phạm vi sử dụng RDA tiêu chuẩn cho việc truy cập mô tả tài nguyên giới số RDA cung cấp: - Một khung linh hoạt để mô tả tất tài nguyên – liên biến số; - Dữ liệu thích ứng với cấu trúc sở liệu mẽ đại; - Dữ liệu tương thích với biểu ghi tồn mục lục thư viện trực tuyến Để giải thích thêm RDA nên biết AACR2 xuất vào năm 1978, nhiều lần cập nhật dựa vào môi trường thống trị mục lục phiếu Hội nghị quốc tế phát triển nguyên tắc tương lai AACR tổ chức Toroto, Canada vào năm 1997 xác định nhiều vấn đề tồn AACR2 Thế nhưng, lần cập nhật sau hội nghị không giải vấn đề nhà thư viện học có suy nghĩ lại mã số phải đáp ứng đầy đủ thách thức hội giới số ngày Những thay đổi quan trọng khiến Bộ Quy tắc biên mục - RDA với ý nghĩa thiết kế cho giới số mở rộng toàn cầu cho người sử dụng siêu liệu RDA tiêu chuẩn biên mục thống cải tiến nguyên tắc biên mục từ AACR2, với quy tắc mang sang mơ hình RDA Những lợi ích RDA bao gồm: - Một cấu trúc dựa mơ hình quan niệm FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records – Những yêu cầu chức cho biểu ghi thư tịch) FRAD (Functional Requirements for Authority Data – Những yêu cầu chức cho liệu có thẩm quyền) giúp cho người sử dụng mục lục thư viện dễ dàng tìm thấy thơng tin họ cần hơn; - Một khung linh hoạt cho việc mô tả nội dung tài nguyên số đồng thời phục vụ nhu cầu thư viện tổ chức tài nguyên truyền thống; FRBR – Những yêu cầu chức cho biểu ghi thư tịch RDA sử dụng FRBR Nhóm nghiên cứu IFLA (Hiệp hội Thư viện giới) phát triển từ 1992-1997 FRBR bao gồm mô hình quan niệm thực thể, thuộc tính, quan hệ: - Thực thể “bản chất” hay “vật thể với hữu riêng biệt”; - Thuộc tính đặc tính hay mô tả thực thể; - Quan hệ kết nối thực thể khác 1.2.Thực thể Có ba nhóm thực thể FRBR: Nhóm 1: Nhóm thứ bao gồm sản phẩm trí tuệ hay nghệ thuật mà nêu tên hay mô tả biểu ghi thư tịch: tác phẩm, biểu hiện, văn bản, sách: - Tác phẩm: sáng tác trí tuệ hay nghệ thuật riêng biệt Trừu tượng; - Biểu hiện: nhận thức tác phẩm hình thức số-chữ, âm nhạc hay kí âm, âm thanh, hình ảnh, vật thể, v.v.: Trừu tượng; - Văn bản: thân vật lí biểu hiện: Cụ thể; - Bản sách: ví dụ riêng văn bản: Cụ thể Nhóm 2: Thực thể chịu trách nhiệm nội dung trí tuệ hay nghệ thuật: nhân vật quan., [giịng họ khơng bao gồm mơ hình FRBR, thêm vào sau này]: - Nhân vật; - Dòng họ; - Cơ quan Nhóm 3: Thực thể phục vụ chủ đề sáng tác trí tuệ hay nghệ thuật Có nghĩa thực thể nói về: quan niệm, vật thể, kiện, nơi chốn, thêm vào phối hợp thực thể nhóm 2: - Nhóm 2; - Quan niệm; - Vật thể; - Sự kiện; - Nơi chốn 2.2 Thuộc tính Thuộc tính đặc tính hay tính chất cho phép độc giả tìm thấy thực thể họ cần Mỗi thực thể kết hợp tập hợp thuộc tính Thuộc tính yếu tố mơ tả thực thể - Thuộc tính tác phẩm bao gồm: nhan đề, thể loại, năm xuất bản, ngữ cảnh, phương tiện trình bày,… - Thuộc tính biểu bao gồm: nhan đề, hình thức, ngơn ngữ, duyệt lại,…; - Thuộc tính văn bao gồm: nhan đề, phát biểu trách nhiệm, lần xuất bản, năm xuất bản, tùng thư, phương tiện vật lí,…; - Thuộc tính sách bao gồm: nhận dạng, nguồn gốc,… 2.3 Quan hệ Quan hệ thuật ngữ tác giả nhà xuất dùng để trình bày hay định mối quan hệ thực thể trí tuệ nghệ thuật Chẳng hạn ấn bản, dịch, phiên bản, ‘dựa vào’,… Trong mơ hình FRBR, quan hệ mang ý nghĩa định mối quan hệ thực thể với thực thể khác, mang ý nghĩa hỗ trợ độc giả tìm giới Điều trình bày thư mục, mục lục, hay sở liệu thư tịch Quan hệ phản ánh biểu ghi thư tịch cung cấp thêm thông tin hỗ trợ độc giả thực việc kết nối thực thể tìm thấy với thực thể khác có liên quan đến thực thể (Nhóm nghiên cứu IFLA FRBR, 1998) 2.4 Công việc người sử dụng FRBR FRAD định công việc người sử dụng thực tài nguyên hệ thống thư tịch Nhớ nhân tố khóa thuật ngữ mã số biên mục quốc tế Những công việc ấn định cho RDA sau: - find (tìm)—vd., tìm tài ngun tương ứng với tiêu chí truy tìm bắt đầu người sử dụng - identify (chỉ định)—vd., định tài nguyên mô tả tương ứng với tài nguyên tìm kiếm, hay phân biệt hai hay nhiều tài nguyên với đặc tính tương tự - select (chọn)—vd., chọn tài nguyên tương thích với nhu cầu người sử dụng - obtain (có)—vd., tiếp cận hay truy cập vào tài nguyên mô tả (RDA phần 0.0) Có tập hợp công việc người sử dụng song song cho FRAD ấn định cho RDA sau: - find (tìm)—vd., tìm thông tin thực thể tài nguyên kết hợp với thực thể - identify (chỉ định)—vd., định thực thể mô tả tương ứng với thực thể tìm kiếm, hay phân biệt hai hay nhiều thực thể với tên tương tự - clarify (làm rõ)—vd., làm rõ mối quan hệ hai hay nhiều thực thể thế, hay làm rõ mối quan hệ thực thể mô tả với tên mà thực thể biết - understand (hiểu)—vd., hiểu tên hay nhan đề cụ thể, hay hình thức tên hay nhan đề, chọn tên hay nhan đề ưu tiên thực thể (RDA phần 0.0) Cấu trúc RDA Cấu trúc RDA gồm có ba phần: 3.1 Phần 1: Thuộc tính FRBR/FRAD - Đoạn 1: Thuộc tính văn sách - Đoạn 2: Thuộc tính tác phẩm biểu - Đoạn 3: Thuộc tính nhân vật, dòng họ, quan - Đoạn 4: Thuộc tính quan niệm, vật thể, kiện, nơi chốn 3.2 Phần 2: Quan hệ FRBR/FRAD - Đoạn 5: Quan hệ tiên khởi - Đoạn 6: Quan hệ nhân vật, dòng họ, - Đoạn 7: Quan hệ chủ đề - Đoạn 8: Quan hệ tác phẩm, biểu hiện, văn bản, sách - Đoạn 9: Quan hệ nhân vật, dòng họ, quan với tài nguyên - Đoạn 10 : Quan hệ quan niệm, vật thể, kiện, nơi chốn 3.3 Phần phụ lục: Nguyên tắc đạo hướng dẫn bổ sung Chuyển đổi từ AACR2 sang RDA AACR2 tồn với 30 năm qua Thế hôm phải chuyển đổi qua Bộ Quy tắc biên mục – RDA lí sau: 4.1 Những quy tắc lỗi thời Có lẽ điểm rõ ràng AACR2 ấn hành vào năm 1978 dựa vào môi trường mục lục phiếu Hiện số thư viện cịn sử dụng mục lục phiếu cịn đại đa số chuyển sang mơi trường điện tử với nhiều khác biệt hình thức chức Môi trường số bành trướng cách rầm rộ với việc giới thiệu sử dụng tính ưu việt World-Wide-Web chia sẻ biểu ghi mục lục – đặc điểm chủ yếu công tác biên mục kỉ XX – tiếp tục mở rông với việc gia tăng sử dụng mạng công cụ thư tịch WorldCat (Mục lục giới) chẳng hạn Hiện nay, tập hợp nguyên tắc – FRBR FRAD – cung cấp sở cho quy tắc biên mục trình bày 4.2.Chính thân tài nguyên khác xa với khứ Đã có phát triển nhanh chóng loại hình thức tài ngun số Những hình thức truyền thống giảm số lượng đáng kể, hình thức ln bổ sung Một tài nguyên thường dịng thơng tin, thay đổi, khơng phải vật cụ thể cố định Những tác phẩm thường xuất nhiều văn khác (in ấn, html, pdf), điều trở thành vấn đề người sử dụng mục lục biên mục viên bảo đảm tất văn tìm thấy kết nối lúc tìm kiếm Và thơng tin xa, xa nghĩ đầu 4.3 Cơng nghệ phát triển nhanh chóng Hệ thống cơng nghệ thơng tin ngày có lực tổ chức quản lí tài ngun theo nhiều cách khác Biên mục viên quy tắc biên mục quản lí tốt thơng tin chứa giá đỡ vật lí khác (sách, ấn phẩm liên tục, băng ghi hình,…) 4.4 Sự mong đợi người sử dụng Độc giả có mong đợi khác từ mục lục thư viện làm Những máy tìm kiếm ngày phát triển cách thân thiện dễ dàng việc tìm kiếm thông tin khiến cho mục lục thư viện phải cố gắng phát triển tương đương Người sử dụng muốn giao diện tìm kiếm dễ dàng kiểu Google để truy hồi thứ với lần tìm Có tiêu chuẩn siêu liệu đa dạng cố gắng định nghĩa hình thức khác tài nguyên (MARC, Dublin Core, ISBD, EAD, MARCXML,…) Sử dụng RDA giải nhiều vấn đề khiến nâng cao vị trí thư viện môi trường thông tin Kết luận Bộ Quy tắc biên mục Anh-Mỹ có lịch sử dài cho việc cập nhật chỉnh sửa Có 23 chương quy tắc quy tắc phụ bao gồm (khá chi tiết) việc sử dụng tiêu đề chủ đề, điểm truy cập, kiểm sốt tính thẩm quyền Tuy nhiên, để trì việc sử dụng mơi trường số hành, Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ định thiết lập tiêu chuẩn gọi Truy cập Mô tả tài nguyên RDA bước biên mục viên để đưa lĩnh vực thư viện học đại vào kỉ XXI RDA không cung cấp nguyên tắc đạo cho việc biên biên mục sách tài nguyên liên tục (continuing resources – trước gọi ấn phẩm liên tục - serials) trang web, mà cho phép chuyên viên thư viện thâm nhập Web 2.0 cách cho phép người sử dụng tạo lập nhãn trường (tags) cho hệ thống OPAC thư viện địa phương, có nghĩa người sử dụng tạo từ khóa riêng cho tài liệu hệ thống biên mục thư viện TÀI LIỆU THAM KHẢO Celebrating the launch of RDA and RDA Toolkit at ALA10.http://www.flickr.com/photos/ala_members/474226 9139/ Cơ sở khoa học thông tin thư viện / Nguyễn Minh Hiệp – TP Hồ Chí Minh : Giáo dục, 2008 Phát triển RDA để thay AACR2 / Nguyễn Minh Hiệp – Thư viện-Công nghệ thông tin.- Tháng 10-2007 RDA: Resource Description and Access / Joint Steering Committee for Development of RDA - http://www.rda-jsc.org/rda.html RDA: Resource Description and Access Instruction / Joint Steering Committee for Development of RDA – New York : Facet Publishing, 2010 (1)Xem viết “MARC hay Dublin Core? Việc chuyển đổi MARC-Dublin Core Dublin Core-MARC” tại: http://www.glib.hcmus.edu.vn/bantin/bt305/bai1.pdf _ Ths Nguyễn Minh Hiệp GĐ Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 1(27) – 2011 (tr.7-11) ... Những thay đổi quan trọng khiến Bộ Quy tắc biên mục - RDA với ý nghĩa thiết kế cho giới số mở rộng toàn cầu cho người sử dụng siêu liệu RDA tiêu chuẩn biên mục thống cải tiến nguyên tắc biên mục. .. Bộ Quy tắc biên mục RDA thức mắt Hội nghị thường niên Hiệp hội Thư viện Hoa Kì (ALA 2010) tổ chức thủ đô Washington, DC., Hoa Kì RDA đời thức thay cho Bộ Quy tắc biên mục Anh-Mỹ AACR2, đánh dấu. .. AACR2, đánh dấu thay đổi quan trọng biên mục nói riêng thư viện học nói chung Khái quát RDA RDA đời kế thừa AACR2 RDA xem phiên AACR3, vào tháng 4/2005, Ban đạo tu AACR (JSC) thay đổi ý định ban