Mục tiêu nghiên cứu
- Khái quát đến vấn đề lý thuyết có liên quan đến quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp.
Phân tích thực trạng quản trị khoản phải thu tại Công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam cho thấy nhiều vấn đề cần cải thiện Đánh giá quy trình thu hồi nợ và quản lý các khoản phải thu hiện tại cho thấy sự thiếu sót trong việc theo dõi và đánh giá rủi ro tín dụng Công ty cần áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả hơn để tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu nợ xấu Việc cải tiến hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu sẽ giúp nâng cao khả năng ra quyết định và tăng cường tính minh bạch trong quản trị tài chính.
Để nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu tại Công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam – chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam, cần thực hiện một số kiến nghị quan trọng Đầu tiên, công ty nên cải thiện quy trình thu hồi nợ bằng cách thiết lập hệ thống nhắc nhở tự động cho khách hàng về thời hạn thanh toán Thứ hai, việc phân tích và đánh giá khách hàng thường xuyên sẽ giúp xác định rủi ro tín dụng và điều chỉnh hạn mức tín dụng phù hợp Thứ ba, công ty cần tăng cường đào tạo nhân viên về kỹ năng giao tiếp và thương lượng để nâng cao khả năng thu hồi nợ Cuối cùng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý khoản phải thu sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài kết hợp giữa phương pháp nghiên cứu định lượng và phương pháp nghiên cứu định tính trong nghiên cứu.Trong đó:
Phương pháp nghiên cứu định tính được áp dụng để thu thập thông tin thông qua phiếu điều tra và phỏng vấn trực tiếp các chuyên gia Mục tiêu là nhận diện xu hướng và xây dựng bộ câu hỏi điều tra xã hội học liên quan đến các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu của công ty.
Nghiên cứu này áp dụng phương pháp định lượng, thu thập dữ liệu nội bộ từ báo cáo doanh nghiệp trong giai đoạn 2015-2017, tập trung vào quản trị khoản phải thu Qua việc phân tích các chỉ số liên quan, nghiên cứu nhằm đánh giá và đề xuất giải pháp cho các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị khoản phải thu Mô hình phát hiện các nhân tố được xử lý bằng phần mềm SPSS 20, giúp xác định hàm hồi quy và các yếu tố tác động đến vấn đề nghiên cứu, từ đó đưa ra các giải pháp khách quan.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận bao gồm nhiều phần quan trọng như Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Danh mục sơ đồ và hình vẽ, Danh mục viết tắt, Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục Nội dung chính của khóa luận được chia thành 3 chương.
Chương 1 trình bày các khái niệm cơ bản về quản trị khoản phải thu trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả để tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro Chương 2 phân tích thực trạng quản trị khoản phải thu tại chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam, chỉ ra những thách thức và cơ hội cải thiện quy trình quản lý nhằm nâng cao hiệu suất tài chính.
Chương 3 Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản trị khoản phải thu tại chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI
Các khái niệm cơ bản liên quan tới quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp
1.1.1 Khái quát về khoản phải thu 1.1.1.1.Khái niệm về khoản phải thu
Khoản phải thu là một phần tài sản của doanh nghiệp, phản ánh số tiền mà các đơn vị hoặc cá nhân khác đang nợ và doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi.
Khoản phải thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh mối quan hệ giữa kết quả hoạt động kinh doanh và vốn kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ Nó thể hiện khả năng khai thác và quản lý tài sản của doanh nghiệp, nhằm tối đa hóa lợi nhuận với chi phí thấp nhất.
Khoản phải thu là một vấn đề phức tạp liên quan đến tất cả các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần giải quyết các vấn đề như thu hồi khoản phải thu đúng hạn và kịp thời, đồng thời huy động thêm nguồn lực để mở rộng hoạt động sản xuất Điều này giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu trong quá trình quản trị khoản phải thu.
1.1.1.2 Đặc điểm của khoản phải thu
Khoản phải thu là số vốn mà doanh nghiệp bị đối tác, như khách hàng hoặc nhà cung cấp, chiếm dụng Do đó, quy tắc chung là doanh nghiệp nên giữ quy mô các khoản phải thu ở mức càng nhỏ càng tốt.
Quy mô và tính chất của các khoản phải thu thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, từng doanh nghiệp và chính sách bán hàng theo từng thời kỳ Thông thường, khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, quy mô các khoản phải thu cũng tăng lên, và ngược lại.
Tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường hiện đang gặp khó khăn, có dấu hiệu giảm sút và suy thoái Điều này ảnh hưởng đến thời hạn thanh toán của khách hàng, đồng thời gây khó khăn trong việc thu hồi nợ của doanh nghiệp.
1.1.1.3 Vai trò của khoản phải thu
- Khoản phải thu góp phần giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh được ổn định, phát triển và hoạt động một cách hiệu quả nhất.
- Giúp doanh nghiệp khắc phục những khó khăn cũng như các vấn đề liên quan đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Việc thu hồi các khoản phải thu không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối tác trên thị trường.
1.1.1.4 Phân loại các khoản phải thu 2
Bảng 1.1 Bảng phân loại các khoản phải phu
STT Tiêu thức phân loại Các loại khoản phải thu
1 Phân loại các khoản phải thu theo đối tượng
Khoản phải thu từ khách hàng
2 Khoản ứng trước cho người bán
3 Khoản phải thu nội bộ
4 Khoản tạm ứng cho công nhân viên
5 Khoản thế chấp kí cược kí quỹ
7 Phân loại khoản phải thu theo thời gian
Khoản phải thu ngắn hạn
8 Khoản phải thu dài hạn
*Phân loại các khoản phải thu theo đối tượng +, Khoản phải thu từ khách hàng
Khoản phải thu là số tiền doanh nghiệp cần thu hồi từ việc bán hàng hóa, thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Trong môi trường kinh tế thị trường, việc chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp là một đặc điểm thương mại phổ biến, và có thể coi khoản phải thu như một nguồn vốn Do đó, quản lý khoản phải thu trở nên cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có tỷ lệ chiếm dụng vốn cao so với vốn kinh doanh.
+, Khoản ứng trước cho người bán
Khoản tiền doanh nghiệp phải thu từ người bán hoặc nhà cung cấp là số tiền mà doanh nghiệp đã thanh toán trước để mua hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch vụ nhưng chưa nhận được.
+, Khoản phải thu nội bộ
Các khoản phải thu phát sinh giữa các đơn vị, doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng, cũng như giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
+, Khoản tạm ứng cho công nhân viên
Các khoản tiền hoặc vật tư được doanh nghiệp cấp cho cán bộ công nhân viên nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết các công việc như mua sắm hàng hóa và chi phí công tác.
+, Khoản thế chấp, kí cược, kí quỹ
Khoản thế chấp là yếu tố quan trọng trong quan hệ vay vốn, trong đó người vay cần cung cấp tài sản của mình làm đảm bảo cho khoản vay Khi thực hiện vay vốn có thế chấp, tài sản này sẽ được giao cho người cho vay trong suốt thời gian vay.
Khoản ký cược là số tiền mà doanh nghiệp phải đặt khi thuê tài sản, nhằm ràng buộc trách nhiệm và nâng cao ý thức quản lý tài sản cho người đi thuê Số tiền này do bên cho thuê quy định và có thể vượt quá giá trị của tài sản cho thuê.
- Kí quỹ: là số tiền, hay tài sản được gửi trước để làm tin trong các quan hệ mua bán, nhận đại lý bán hàng, tham gia đấu thầu,
Khoản phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính chất thương mại,không liên quan đến giao dịch mua bán như :
Các khoản phải thu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu từ hoạt động tài chính, bao gồm các khoản phải thu lãi cho vay, tiền gửi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Các khoản phải thu không mang tính thương mại như: cho mượn tài sản, phải thu từ tiền phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý,…
* Phân loại khoản phải thu theo thời gian +, Khoản phải thu ngắn hạn
Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác đều có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới 1 năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh, sau khi đã trừ đi dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi.
+, Khoản phải thu dài hạn
Các lý thuyết cơ bản về quản trị khoản phải thu
1.2.1 Sự cần thiết của hoạt động quản trị khoản phải thu
Trong kinh doanh, doanh nghiệp thường phải bán chịu hàng hóa và trong thời gian chờ thu hồi, họ tiếp tục phát sinh các khoản bán chịu mới Đồng thời, việc mua chịu hàng hóa từ các doanh nghiệp khác cũng diễn ra thường xuyên Độ lớn khoản phải thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tốc độ thu hồi nợ cũ, tốc độ tạo ra nợ mới, và các yếu tố bên ngoài như chu kỳ suy thoái kinh tế và khủng hoảng tiền tệ Những yếu tố này ảnh hưởng lớn đến khả năng thu hồi nợ, có thể dẫn đến mất uy tín với khách hàng và đối tác, cũng như giảm tính cạnh tranh trên thị trường.
1.2.2 Các yêu cầu liên quan đến khoản phải thu
Tiêu chuẩn bán chịu là yêu cầu tối thiểu về uy tín tín dụng của khách hàng để doanh nghiệp chấp nhận bán hàng hóa và dịch vụ Mỗi doanh nghiệp thiết lập tiêu chuẩn bán chịu riêng, ảnh hưởng lớn đến doanh thu Nếu đối thủ mở rộng chính sách bán chịu mà doanh nghiệp không phản ứng, nỗ lực tiếp thị sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, vì bán chịu kích thích nhu cầu Doanh nghiệp nên xem xét hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu đến mức chấp nhận được, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận từ doanh thu tăng lên vượt qua chi phí phát sinh từ khoản phải thu Sự đánh đổi giữa lợi nhuận tăng thêm và chi phí liên quan đến khoản phải thu là điều cần cân nhắc khi điều chỉnh tiêu chuẩn bán chịu.
Điều khoản bán chịu xác định thời gian bán chịu và tỷ lệ chiết khấu cho việc thanh toán sớm Chẳng hạn, điều khoản "2/10 net 30" cho phép khách hàng nhận 2% chiết khấu nếu thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn, trong khi nếu không lấy chiết khấu, khách hàng có thể trả trong 30 ngày.
Chính sách bán chịu bao gồm cả tiêu chuẩn và điều khoản bán chịu, trong đó việc điều chỉnh các điều khoản này ảnh hưởng đến thời hạn và tỷ lệ chiết khấu của bán chịu.
Điều khoản chiết khấu liên quan đến thời hạn và tỷ lệ chiết khấu mà người mua nhận được khi thanh toán trong thời gian quy định Tỷ lệ chiết khấu là phần trăm doanh thu hoặc giá bán được giảm trừ, giúp cải thiện tốc độ thu tiền từ các khoản phải thu Tuy nhiên, việc áp dụng tỷ lệ chiết khấu cũng dẫn đến giảm doanh thu ròng, ảnh hưởng đến lợi nhuận Cần xem xét liệu việc giảm chi phí đầu tư vào khoản phải thu có đủ để bù đắp cho thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.
Cần thường xuyên xem xét chính sách tăng tỷ lệ chiết khấu và các chính sách bán chịu để đảm bảo tính phù hợp với thực tiễn Nếu sau khi áp dụng chính sách này, chi phí tiết kiệm không đủ bù đắp cho sự giảm lợi nhuận, công ty cần điều chỉnh chính sách chiết khấu Để quyết định có nên giảm tỷ lệ chiết khấu hay không, công ty nên tiến hành phân tích mô hình.
- Ảnh hưởng của rủi ro bán chịu
Trong phân tích rủi ro liên quan đến bán chịu, chúng ta thường giả định rằng không có tổn thất từ nợ xấu Tuy nhiên, chính sách bán chịu không chỉ ảnh hưởng đến việc tăng hoặc giảm khoản phải thu mà còn tác động đến khả năng thu hồi những khoản này.
1.2.3 Các mô hình ra quyết định bán chịu hàng hóa
* Mô hình nới lỏng và mô hình thắt chặt chính sách bán chịu
Doanh nghiệp nên điều chỉnh tiêu chuẩn bán chịu xuống mức hợp lý để lợi nhuận từ doanh thu tăng lên vượt qua chi phí phát sinh Có sự đánh đổi giữa lợi nhuận gia tăng và chi phí liên quan đến khoản phải thu tăng thêm khi giảm tiêu chuẩn bán chịu Do đó, doanh nghiệp cần xác định thời điểm nới lỏng hoặc không nới lỏng tiêu chuẩn bán chịu, và xem xét hai mô hình quản trị các khoản phải thu để đưa ra quyết định hiệu quả.
Mô hình 1.1 Mô hình nới lỏng chính sách bán chịu
Mô hình 1.2 Mô hình thắt chặt chính sách bán chịu
Nới lỏng chính sách bán chịu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí không?
Tăng lợi nhuận Ra quyết định
Thắt chặt chính sách bán chịu
Tiết kiệm chi phí vào khoản phải thu
Tiết kiệm lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí không?
Giảm lợi nhuận Ra quyết định
Mô hình mở rộng và mô hình rút ngắn thời hạn bán chịu
Chính sách bán chịu bao gồm cả tiêu chuẩn và điều khoản bán chịu Việc thay đổi điều khoản bán chịu liên quan đến việc điều chỉnh thời hạn và tỷ lệ chiết khấu.
Mô hình 1.3 Mở rộng thời hạn bán chịu
Tăng kì thu tiền bình quân
Mở rộng thời hạn bán chịu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí không?
Ra quyết định Tăng lợi nhuận
Mô hình 1.4 Mô hình rút ngắn thời hạn bán chịu
Mô hình tăng tỷ lệ chiết khấu và mô hình giảm tỷ lệ chiết khấu
Thay đổi tỷ lệ chiết khấu có tác động đến tốc độ thu hồi các khoản phải thu, nhưng đồng thời cũng làm giảm doanh thu ròng, dẫn đến giảm lợi nhuận.
Liệu giảm chi phí đầu tư khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.
Giảm kì thu tiền bình quân
Rút ngắn thời hạn bán chịu
Tiết kiệm chi phí vào khoản phải thu
Tiết kiệm lợi nhuận đủ bù đắp giảm chi phí không?
Ra quyết định Giảm lợi nhuận
Mô hình 1.5 Mô hình tăng tỷ lệ chiết khấu
Giảm kì thu tiền bình quân
Tăng tỷ lệ chiết khấu
Tiết kiệm chi phí vào khoản phải thu
Tiết kiệm chi phí đủ bù đắp lợi nhuận giảm không?
Ra quyết Giảm lợi định nhuận
Mô hình 1.6 Mô hình giảm tỷ lệ chiết khấu
Tăng kì thu tiền bình quân
Giảm tỷ lệ chiết khấu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng lợi nhuận đủ bù đắp chi phí tăng không?
Ra quyết định Tăng lợi nhuận
Mô hình 1.7 Mô hình nới lỏng chính sách bán chịu có xét đến ảnh hưởng của rủi ro từ bán chịu
+, Mô hình tổng quát tổng quát để ra quyết định quản trị khoản phải thu
Quản trị khoản phải thu thường gặp nhiều tình huống phức tạp, đòi hỏi sự linh hoạt trong mô hình quyết định Tóm tắt, mô hình quản lý khoản phải thu cần được xây dựng để giải quyết những thách thức này một cách hiệu quả.
Nới lỏng chính sách bán chịu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng tổn thất do nợ không thể thu hồi được
Tăng chi phí do nới lỏng chính sách bán chịu
Tăng lợi nhuận Tăng lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí
Tăng kì thu tiền bình quân
Mô hình 1.8 Mô hình tổng quát ra quyết định quản trị khoản phải thu
1.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá chất lượng khoản phải thu 4
+, Kì thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân đo lường số ngày trung bình cần để thu hồi các khoản phải thu Công thức tính kỳ thu tiền bình quân là lấy số dư bình quân của các khoản phải thu nhân với 360 ngày, sau đó chia cho tổng doanh thu trong kỳ.
Kỳ thu tiền bình quân ngắn cho thấy doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh chóng trong quá trình thanh toán, giúp tối ưu hóa dòng tiền Ngược lại, kỳ thu tiền dài phản ánh thời gian thu hồi khoản nợ kéo dài, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Tăng doanh thu Tăng khoản phải thu
Tăng lợi nhuận Tăng chi phí
Quyết định chính sách bán chịu
Rủi ro phải thu chậm là một vấn đề cần được xem xét kỹ lưỡng Đánh giá tình hình này là tốt hay xấu phụ thuộc vào chính sách tín dụng thương mại và thực tế thanh toán nợ của các khoản phải thu.
Kỳ thu tiền bình quân là chỉ số quan trọng để đo lường thời gian trung bình mà doanh thu tồn tại dưới dạng các khoản phải thu Vòng quay các khoản phải thu giúp các công ty đánh giá hiệu quả quản lý nợ phải thu, với tiêu chí cụ thể là các khoản phải thu dưới 30 ngày thường được coi là khả thi và có kiểm soát tốt.
Các nhân tố ảnh hưởng hoạt động quản trị khoản phải thu
Là các nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp
(Các nhân tố môi trường bên ngoài) ( Các nhân tố môi trường bên trong)
Quản trị khoản phải thu
Sự tác động của thị trường
Cơ chế quản lý và chính sách nhà nước
Môi trường văn hóa xã hội
Trình độ nguồn nhân lưc
Trình độ khoa học công nghệ
Bảng 1.2 Các biến quan sát
Nội dung câu hỏi Dự báo/ xu hướng
Sự tác động của thị trường kinh tế (-)
CT1 Sự ổn định của nền kinh tế có mức độ ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu.
CT2 Mức độ cạnh tranh trên thị trường cùng ngành sản xuất kinh doanh.
CT3 Cung cầu hàng hóa trên thị trường kinh tế. Ảnh hưởng của cơ chế quản lí và các chính sách nhà nước
QĐ1 Quy định của Nhà nước về tỷ lệ trích lập các quỹ
( quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi,…) QĐ2 Quy định của Nhà nước đối với xử lý khoản phải thu khó đòi
QĐ3 Chính sách của Nhà nước về thuế xuất nhập khẩu.
Nhân tố môi trường tự nhiên (+)
TN1 Sự thay đổi khí hậu có mức độ ảnh hưởng chính sách bán chịu của doanh nghiệp.
TN2 Vị trí địa lý, địa hình, có mức độ ảnh hưởng đến chính sách bán chịu.
TN3 Các nguồn tài nguyên như: đất, nước, không khí,…
Nhân tố môi trường văn hóa xã hội (-)
XH1 Yếu tố về dân số XH2 Thu nhập và phân bố thu nhập của người tiêu dùng.
XH3 Yếu tố về trình độ văn hóa, phong tục tập quán từng vùng, tôn giáo,xu hướng phân bố dân cư,…
Trình độ nguồn nhân lực (+)
NL1 Thái độ,tác phong làm việc và năng suất lao động của công nhân viên.
NL2 Các chính sách bán hàng, bán chịu, quản lí doanh nghiệp của ban lãnh đạo.
NL3 Trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp.
Trình độ khoa học công nghệ (-)
KH1 Các phần mềm giúp kiểm tra giám sát,quản lý khoản phải thu.
KH2 Các thiết bị, máy móc,dây chuyền sản xuất ra sản phẩm mà doanh nghiệp đang sử dụng.
KH3 Việc áp dụng công nghệ khoa học phục vụ công việc của cán bộ, nhân viên.
Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp (-)
CS1 Sự sắp xếp bố trí phòng ban trong chi nhánh.
CS2 Sự cung cấp các trang thiết bị như: máy tính, điều hòa,bàn làm việc, cho nhân viên.
CS3 Sự bố trí về vị trí đặt chi nhánh.
Nhân tố quy chế hoạt động (+)
Quy chế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động và quy trình nội bộ Tình hình hoạt động của quy chế này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị khoản phải thu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ và cải thiện dòng tiền Nội dung của quy chế cần được xây dựng rõ ràng và cụ thể để đảm bảo các bên liên quan hiểu và thực hiện đúng, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm thiểu rủi ro tài chính.
Biến phụ thuộc: Hoạt động quản trị (+)
Hoạt động quản trị ổn định có tác động lớn đến chi nhánh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Những quyết định quản trị hợp lý không chỉ cải thiện thu nhập mà còn thúc đẩy sự phát triển đột phá của chi nhánh.
1.3.1 Nhân tố môi trường kinh doanh bên ngoài
Thị trường mà doanh nghiệp tham gia có tác động lớn đến hiệu quả quản trị khoản phải thu Trong thị trường tự do cạnh tranh, nếu sản phẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùng tin tưởng, điều này sẽ thúc đẩy doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng doanh thu Ngược lại, trong thị trường không ổn định, hiệu quả quản trị khoản phải thu trở nên khó khăn do kết quả kinh doanh thất thường, dẫn đến việc thu hồi khoản phải thu không kịp thời Tại Việt Nam, thị trường tài chính chưa phát triển hoàn chỉnh, các chính sách nợ trung và dài hạn còn hạn chế, và giá trị sản phẩm chủ yếu bị áp đặt, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc thu hồi khoản phải thu để huy động vốn cho sản xuất và thực hiện đầu tư dài hạn Do đó, việc đạt được hiệu quả trong quản trị khoản phải thu là một thách thức lớn cho các doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và quản trị của họ.
Cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường Doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, và Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất Tuy nhiên, những thay đổi nhỏ trong chính sách như quy định về khấu hao, tỷ lệ trích lập quỹ, và chính sách thuế có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản trị và thích nghi Sự thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt để duy trì vị thế trên thị trường và phát triển kinh doanh, đồng thời khuyến khích khả năng sáng tạo trong quản lý.
Các nhân tố môi trường tự nhiên, bao gồm khí hậu, vị trí địa lý và địa hình, đóng vai trò quan trọng trong chính sách bán chịu của doanh nghiệp Những yếu tố này ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm kinh doanh và phương thức bán hàng, từ đó đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và khuyến khích họ mua sắm.
Các nhân tố môi trường văn hóa xã hội bao gồm dân số, thu nhập, phân bố thu nhập, trình độ văn hóa và phong tục tập quán vùng miền Những yếu tố này có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bởi chúng luôn hiện hữu xung quanh và tác động đến quyết định của người tiêu dùng.
1.3.2 Nhân tố môi trường bên trong
Các nhân tố môi trường bên trong là những yếu tố mà doanh nghiệp có khả năng kiểm soát và điều chỉnh để đạt được lợi ích tối ưu Sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng nắm bắt và quản lý những nhân tố này.
Trình độ nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến sự thành bại trong kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường Kỹ năng và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ, công nhân viên quyết định chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tác động đến năng suất lao động và quản trị khoản phải thu Hơn nữa, khả năng của các cán bộ lãnh đạo trong việc xây dựng chính sách thu hồi nợ và quản trị nợ cũng phụ thuộc vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thương trường của họ.
- Trình độ khoa học công nghệ
Việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động, từ đó cải thiện hiệu quả quản trị và dịch vụ.
Một hệ thống cơ sở hạ tầng được tổ chức hợp lý và khoa học sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản phải thu, từ đó tăng cường khả năng thu hồi nợ từ khách hàng.
-Quy chế hoạt động của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có quy chế hoạt động riêng, và việc thực hiện đúng quy chế này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn giúp nhân viên làm việc theo một hệ thống đồng nhất Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả quá trình hoạt động và nhanh chóng khắc phục các sai sót phát sinh.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH HẠT GIỐNG CP VIỆT NAM 26 2.1 Giới thiệu khái quát về chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam .26
Mô hình tổ chức và chức năng của các bộ phận tại chi nhánh
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức của công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam
– chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
Nhà máy chế biến SP
Phòng tài chính GIÁM ĐỐC
Công ty hiện có nhiều phòng ban chức năng bao gồm: phòng kế hoạch, phòng nhân sự, phòng khuyến nông, nhà máy chế biến sản phẩm, phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán Mỗi bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững cho công ty.
Bảng 2.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
STT Phòng ban/vị trí
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
Giám đốc công ty là người giữ vị trí cao nhất và có thẩm quyền lớn nhất trong tổ chức, chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Họ trực tiếp điều hành các lĩnh vực như nghiên cứu, sản xuất, tài chính và kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm tham mưu cho Ban giám đốc.
3 Phòng quản lí nhân sự
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, tham mưu cho ban giám đốc về chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, và đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động và tập đoàn Đồng thời, thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công văn liên quan.
Chịu trách nhiệm quy hoạch các vùng sản xuất và chuyển giao kỹ thuật cho nông dân, nhằm đảm bảo nguồn nguyên liệu bắp (ngô) cung cấp cho nhà máy chế biến sản phẩm của công ty.
5 Nhà máy chế biên sản phẩm
Tại nhà máy, quy trình công nghệ hiện đại được áp dụng để chế biến trái bắp (ngô) thành hạt giống bắp chất lượng cao Sản phẩm này được cung cấp cho thị trường với sự đảm bảo chất lượng thông qua tổ chức phòng kiểm tra chất lượng hạt giống trước khi xuất.
Tổ chức mạng lưới đại lý phân phối sản phẩm công ty rộng khắp, đảm bảo quan hệ khách hàng và hỗ trợ ký kết hợp đồng mua bán Cung cấp hạt giống cho các đại lý và duy trì nguồn doanh thu hàng năm ổn định cho công ty.
7 Phòng tài chính- Kế toán
Theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh và tài chính của công ty trong kỳ là nhiệm vụ quan trọng Phòng thực hiện chức năng này thông qua việc thu thập, xử lý số liệu kế toán và phân tích tài chính Từ đó, phòng tiến hành và trình bày các báo cáo tài chính cùng các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc Việc cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kinh tế chính xác cho công ty.
Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam trong ba năm 2015 – 2017
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 3.155,99 2.820,44 2.896,77 (335,55) (10,63) 76,34 2,71
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 48.297,58 33.019,31 41.642,81 (15.278,27
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 20.115,60 15.436,92 15.702,88 (4.678,68) (23,26) 265,96 1,72
6 Doanh thu hoạt động từ tài chính 21 72,69 138,24 47,36 65,55 90,18 (90,88) (65,74)
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.253,27 1.274,06 1.279,23 20,79 1,66 5,17 0,41
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.485,51 2.381,39 2.435,82 (104,12) (4,19) 54,43 2,29
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) -(24
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 3.439,78 1.086,52 1.030,39 (2.353,27) (68,41) (56,12) (5,17)
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 487,60 165,74 135,44 (321,86) (66,01) (30,30) (18,28)
16 Chi phí thuế thu nập doanh nghiệp hoãn lại 52 134,33 0,00 0,00 (134,33) (100,00) 0,00
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 2.817,86 920,77 894,95 (1.897,08) (67,32) (25,83) (2,80)
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty trong ba năm từ năm 2014 đến năm 2016.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã có sự biến động qua các năm Cụ thể, doanh thu thuần năm 2015 đạt 48.297,58 triệu đồng, nhưng đã giảm mạnh xuống còn 33.019,33 triệu đồng vào năm 2016.
Năm 2015, doanh thu thuần bán hàng đạt 15.278,27 triệu đồng, giảm 31,63% so với năm trước Tuy nhiên, đến năm 2017, doanh thu thuần có xu hướng tăng, từ 33.019,31 triệu đồng lên 41.642,81 triệu đồng, ghi nhận mức tăng 8.623,50 triệu đồng, tương ứng với 26,12% so với năm 2016.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của chi nhánh trong ba năm qua cho thấy sự phát triển không ổn định, chịu ảnh hưởng bởi thời tiết khắc nghiệt như rét đậm, lũ lụt và xâm nhập mặn Thêm vào đó, việc hạt giống ngô không phù hợp với mọi loại đất trồng và sự cạnh tranh từ các chi nhánh khác trên thị trường đã buộc chi nhánh phải áp dụng chính sách giảm giá sản phẩm, dẫn đến doanh thu thuần không cao.
Chi nhánh công ty cần nâng cao chất lượng và tính cạnh tranh của sản phẩm, đồng thời tăng cường các hoạt động marketing để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, từ đó gia tăng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Giá vốn bán hàng trong giai đoạn 2015 – 2017 có sự biến động rõ rệt, phản ánh sự thay đổi của doanh thu thuần Cụ thể, năm 2015, giá vốn bán hàng đạt 28.181,98 triệu đồng Tuy nhiên, vào năm 2016, con số này giảm mạnh xuống còn 17.582,39 triệu đồng, ghi nhận mức giảm 10.599,60 triệu đồng, tương đương 37,61% so với năm trước Sang năm 2017, giá vốn bán hàng lại tăng trở lại.
Chi nhánh ghi nhận doanh thu 25.939,93 triệu đồng, tăng 8.357,54 triệu đồng nhưng giảm 47,53% so với năm 2016 Mặc dù giá vốn bán hàng có xu hướng tăng, lợi nhuận của chi nhánh lại giảm mạnh Do đó, cần xem xét lại quản lý giá vốn để đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Chi phí tài chính của chi nhánh đã biến động từ năm 2015 đến 2017, với giá trị chi phí tài chính năm 2015 đạt 2.291,06 triệu đồng.
Năm 2016, chi phí tài chính đạt 1.984,54 triệu đồng, giảm 306,52 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 13,38% Tuy nhiên, đến năm 2017, chi phí tài chính tăng lên 2.497,07 triệu đồng, tăng 512,53 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 25,83% so với năm 2016.
Chi phí bán hàng đã có xu hướng giảm liên tục trong ba năm qua Cụ thể, năm 2015, chi phí bán hàng đạt 12.053,08 triệu đồng Đến năm 2016, con số này giảm xuống còn 10.121,75 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 1.931,34 triệu đồng, tức giảm 16,02% Năm 2017, chi phí bán hàng tiếp tục giảm, chỉ còn 9.786,40 triệu đồng, giảm 335,34 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 3,31% so với năm 2016.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến lợi nhuận, bên cạnh chi phí bán hàng Đây là loại chi phí không trực tiếp liên quan đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng việc kiểm soát tốt khoản mục này giúp doanh nghiệp tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả quản lý Năm 2016, chi phí quản lý doanh nghiệp đạt 2.381,39 triệu đồng, giảm 104,12 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 4,19% so với năm trước.
2015 Năm 2017, chi phí quản lí doanh nghiệp đạt 2.435,82 (triệu đồng) tăng 54,43 (triệu đồng) tương ứng tăng 2,29% so với năm 2016.
Chi phí của chi nhánh đã có sự biến động trong ba năm qua, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, chi nhánh cần thiết lập các chính sách nhằm ổn định chi phí và điều chỉnh chúng một cách hợp lý để nâng cao lợi nhuận.
- Lợi nhuận trước thuế có xu hướng giảm qua các năm, lợi nhuận trước thuế
(triệu đồng) tương ứng giảm 68,41 % Sang đến năm 2017, lợi nhuận trước thuế của công ty giảm 56,12 ( triệu đồng) tương ứng giảm 5,17% so với năm 2016.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đã giảm mạnh qua các năm, cụ thể năm 2016 đạt 920,77 triệu đồng, giảm 67,32% so với 1.897,08 triệu đồng năm 2015 Năm 2017, lợi nhuận tiếp tục giảm xuống còn 894,95 triệu đồng, giảm 2,80% so với năm 2016 Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với chi phí đã biến động qua ba năm Trong giai đoạn 2015-2016, doanh thu thuần và chi phí giảm mạnh, trong khi năm 2017, mặc dù doanh thu và chi phí có tăng nhưng không đáng kể, dẫn đến lợi nhuận sau thuế tiếp tục giảm mạnh.
Trong ba năm từ 2015 đến 2017, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho thấy sự phát triển không khả quan Để tăng doanh thu và lợi nhuận, công ty cần nắm bắt tốt hơn các cơ hội và thế mạnh của mình Đồng thời, việc khắc phục những điểm yếu hiện tại là cần thiết để nâng cao vị thế cạnh tranh và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
2.2.1 Phân tích và đánh giá mô hình quản trị khoản phải thu đang áp dụng tại chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam 6 Để đẩy mạnh doanh số bán hàng, chi nhánh đã thực hiện mô hình mở rộng thời hạn bán chịu cho khách hàng Thực hiện điều này đã làm cho khoản phải thu khách hàng tăng và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng các khoản phải thu của chi nhánh trong 3 năm gần đây.
Tiêu chuẩn bán chịu được đánh giá dựa vào thành tích trong quá khứ của khách hàng, bao gồm cả khách hàng lâu năm và khách hàng mới Với sự đa dạng trong đối tượng khách hàng, chi nhánh áp dụng các tiêu chuẩn bán chịu khác nhau cho từng khách hàng, dựa trên cơ sở ký kết hợp đồng kinh tế.
Khách hàng là doanh nghiệp nhà nước thường có mức độ tin cậy cao hơn so với doanh nghiệp ngoài quốc dân Điều này dẫn đến việc một số doanh nghiệp nhà nước không cần phải ký cược hay ký quỹ khi mua sản phẩm từ chi nhánh, khác với các doanh nghiệp khác.
- Những khách hàng mới không có sự giới thiệu của các khách hàng quen thuộc thì bắt buộc phải có thế chấp.
Đối với khách hàng mới mà chi nhánh thiết lập mối quan hệ thông qua tiếp thị nhằm đánh giá tiêu chuẩn bán chịu, chi nhánh dựa vào các yếu tố như nhu cầu của khách hàng, tiềm năng thị trường, và khả năng thanh toán.
+, Thế chấp đảm bảo các khoản nợ của khách hàng.
+, Vốn: dựa vào báo cáo tài chính để xác định khả năng thanh toán của khách hàng.
Chi nhánh sử dụng đánh giá khách hàng tương tự như tiêu chuẩn bán chịu để theo dõi tình hình thu hồi nợ Mỗi tháng, chi nhánh đo lường doanh số bán chịu chưa thu được tiền, cả tại thời điểm cuối tháng và vào cuối tháng tiếp theo Đối với khách hàng mua sản phẩm hạt giống, thời hạn bán chịu thường dao động từ 20 đến 30 ngày, với thời gian chậm trả phổ biến là 20 ngày.
Chi nhánh áp dụng tỷ lệ chiết khấu cho tất cả khách hàng, dựa trên tỷ lệ của đối thủ cạnh tranh và lãi suất ngân hàng, không phân biệt khách hàng cũ hay mới Mức chiết khấu được thanh toán ít hơn cho khách hàng khi họ thực hiện chuyển khoản, và chỉ khi đó, chi nhánh mới tiến hành quyết toán.
Chiết khấu chỉ áp dụng cho khách hàng thanh toán ngay trong thời gian quy định Tỷ lệ chiết khấu của chi nhánh được tính theo công thức cụ thể.
Lãi suất tiền gửi ngân hàng < Lãi suất chiết khấu < Lãi suất của đối thủ cạnh tranh < Lãi suất tiền vay
Việc đưa ra mục tiêu như vậy để đảm bảo tính sinh lợi trong các khoản phải thu khi khách hàng trả tiền ngay.
Chính sách bán chịu không chỉ bao gồm tiêu chuẩn mà còn liên quan đến điều khoản bán chịu, bao gồm thời hạn và tỷ lệ chiết khấu Việc điều chỉnh các điều khoản này phụ thuộc vào mục tiêu, thời điểm cụ thể và các yếu tố kinh tế của thị trường Do đó, các chi nhánh công ty có thể áp dụng chính sách mở rộng hoặc thu hẹp thời hạn bán chịu, cùng với việc điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp.
2.2.2 Phân tích và đánh giá chất lượng hoạt động quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
2.2.2.1 Phân tích và đánh giá chất lượng hoạt động quản trị khoản phải thu thông qua kết quả kinh doanh trong ba năm gần đây của chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
+,Cơ cấu khoản phải thu của công ty
Số tiền TT (%) Số tiền TT(%) Số tiền TT (%) Số tiền TL(%) Số tiền TL
(%) Tổng các khoản phải thu
Trả trước cho người bán
Các khoản phải thu khác 820,47 13,55 467,52 5,95 884,17 9,46 (352,95) (43,02) 416,65 89,12
Dự phòng khoản phải thu khó đòi (328,38) (5,42) (326,42) (4,15) (326,42) (3,49) 1,96 (0,6) 0 0
Từ bảng số liệu ta thấy, tổng các khoản phải thu tăng đều qua các năm từ năm
Từ năm 2015 đến năm 2017, tổng khoản phải thu đã có sự tăng trưởng đáng kể Năm 2015, tổng khoản phải thu đạt 6.052,23 triệu đồng Đến năm 2016, con số này tăng lên 7.858,88 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 1.806,55 triệu đồng, tức tăng 29,85% so với năm trước Năm 2017, tổng khoản phải thu tiếp tục tăng mạnh, đạt 9.346,89 triệu đồng, tăng 1.488,01 triệu đồng so với năm 2016, tương ứng với mức tăng 18,93%.
Khoản phải thu khách hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng khoản phải thu và có xu hướng gia tăng qua các năm Cụ thể, năm 2015, khoản phải thu khách hàng đạt 5.499,16 triệu đồng, chiếm 90,86% tổng số Đến năm 2016, con số này tăng lên 7.717,78 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 40,35% so với năm trước Năm 2017, khoản phải thu khách hàng tiếp tục tăng lên 8.784,86 triệu đồng, chiếm 93,98% tổng khoản phải thu, với mức tăng 1.067,08 triệu đồng, tương ứng 13,83% so với năm 2016.
Các khoản phải thu khác đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng thứ hai trong tổng các khoản phải thu và có sự biến động đáng kể Năm 2016, các khoản phải thu khác đạt 467,52 triệu đồng, giảm 43,02% so với 352,95 triệu đồng của năm 2015 Đến năm 2017, tỷ trọng của các khoản phải thu khác tăng lên 9,46% trong tổng số, tương ứng với mức tăng 89,12% so với năm 2016.
Chi nhánh công ty đã thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Qua ba năm gần đây, số tiền trích lập dự phòng này đã giảm đáng kể.
Từ năm 2015, tỷ lệ trích lập dự phòng chiếm 5,42% tổng các khoản phải thu, tuy nhiên đến năm 2017, tỷ lệ này đã giảm xuống còn 3,49%.
Phân tích số liệu trong ba năm qua cho thấy các khoản phải thu của chi nhánh công ty liên tục tăng Điều này yêu cầu chi nhánh cần xác định nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng này và áp dụng các biện pháp phù hợp để quản lý hiệu quả hơn.
Việt Nam từ năm 2015 đến năm 2017 Đơn vị: %
Tỷ lệ nợ phải thu trên vốn So sánh 2016/2015 So sánh 2017/2016 Năm
Tỷ lệ (%) Tổng các khoản phải thu
Trả trước cho người bán
Các khoản phải thu khác
Dự phòng khoản phải thu khó đòi
Nhận xét: Tỷ lệ nợ phải thu trên vốn của chi nhánh công ty từ năm 2015-2017.
Kết luận và các phát hiện qua nghiên cứu thực trạng quản trị khoản phải
2.3.1 Thành tựu đạt được Để có thể phát triển được như ngày hôm nay, bên cạnh sự điều hành hợp lý của ban lãnh đạo, sự cố gắng của toàn thể nhân viên trong công ty cũng phải kể đến những thành công và kết quả đáng mừng bộ phận quản trị khoản phải thu nói riêng
Nhờ những nỗ lực không ngừng của chi nhánh trong những năm qua, hoạt động sản xuất và kinh doanh giống bắp lai đã có sự phát triển mạnh mẽ về cả số lượng và chất lượng Chất lượng hạt bắp ngày càng được nâng cao và cải tiến Ngoài việc duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, chi nhánh còn tích cực mở rộng thị trường và thiết lập quan hệ với các đối tác ở những thị trường mới.
Chi nhánh đã phát triển chính sách bán chịu linh hoạt cho từng khách hàng, kết hợp với hệ thống xử lý thông tin ngày càng được cải tiến Điều này không chỉ hỗ trợ hiệu quả trong việc thẩm định và xác minh khách hàng mà còn giúp tiết kiệm chi phí, thu hồi tiền hàng đúng hạn và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.
Việc theo dõi, rà soát và đánh giá các khoản phải thu dựa trên số liệu từ sổ theo dõi chi tiết giúp chi nhánh nắm rõ tình hình nợ trong sản xuất kinh doanh Phân loại các khoản nợ khác nhau cho phép chi nhánh đề ra biện pháp thu hồi hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và xử lý kịp thời các tình huống nợ khó đòi.
Nhân viên ngày càng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, cho phép họ cập nhật thông tin nhanh chóng và xử lý kịp thời các khoản nợ có vấn đề.
2.3.2 Phát hiện qua nghiên cứu
Nghiên cứu chỉ ra rằng các nhân tố ảnh hưởng được đánh giá bởi các chuyên gia trong chi nhánh có mức độ trên trung bình, với độ lệch chuẩn thấp, cho thấy sự đồng nhất trong quan điểm của các chuyên gia.
Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới hoạt động quản trị khoản phải thu cho thấy rằng nhân tố môi trường tự nhiên (TNH) có ảnh hưởng lớn nhất Các yếu tố như địa lý, địa hình, đất nước và không khí tác động trực tiếp đến chính sách bán chịu của chi nhánh, từ đó ảnh hưởng tích cực đến hoạt động quản trị khoản phải thu.
Nghiên cứu này đã thành công trong việc đánh giá các nhân tố chính ảnh hưởng tới hoạt động quản trị khoản phải thu và mức độ tác động của chúng Tuy nhiên, nghiên cứu vẫn còn một số hạn chế, bao gồm quy mô nhỏ và không thu thập được mẫu đánh giá trên toàn quốc, mà chủ yếu tập trung ở thành phố Hà Nội Đây là những khoảng trống cần được nghiên cứu thêm trong tương lai.
ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH HẠT GIỐNG CP VIỆT NAM
Định hướng phát triển
Để cải thiện hiệu quả quản trị tài chính và quản lý khoản phải thu, chi nhánh công ty nên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên và tuyển dụng những cá nhân có kinh nghiệm cùng kỹ năng tốt.
Các chi nhánh có thể hợp tác với các công ty cùng ngành khi đối mặt với các hợp đồng kinh doanh lớn, nhằm giải quyết khó khăn một cách hiệu quả Sự hợp tác này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng khách hàng tồn đọng vốn mà còn hạn chế nguy cơ mất vốn cho các bên liên quan.
Chi nhánh cần xem xét và điều chỉnh chính sách bán chịu đối với khách hàng, nhằm giảm thiểu nợ xấu và nợ khó đòi, từ đó bảo vệ doanh thu và lợi nhuận của mình Việc này sẽ giúp cải thiện tình hình tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững cho chi nhánh.
Trong môi trường kinh tế cạnh tranh, chi nhánh cần xây dựng kế hoạch cụ thể và phân tích kỹ lưỡng các điều khoản hợp đồng để xác định mức giá bán hợp lý Để đạt được điều này, chi nhánh cần có đội ngũ nhân viên am hiểu chuyên ngành và có kinh nghiệm thực tế, nhằm đưa ra các phương án hợp lý cho từng hợp đồng kinh doanh.
Chi nhánh cần nâng cấp dây chuyền sản xuất để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, từ đó nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm Điều này không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
Nghiên cứu mô hình ảnh hưởng của các yếu tố tới quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty cho thấy điều kiện tự nhiên, bao gồm vị trí địa lý, khí hậu, đất đai và nguồn tài nguyên, đóng vai trò quan trọng trong nhiều ngành kinh tế như nông nghiệp, công nghiệp khai thác khoáng sản, du lịch và vận tải Việc khai thác các yếu tố tự nhiên giúp chi nhánh sản xuất hạt giống bắp lai chất lượng cao, thu hút khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh Nhờ đó, chi nhánh có thể điều chỉnh chính sách bán chịu một cách hợp lý, nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu.
Sự ô nhiễm môi trường ngày càng gia tăng, cùng với sự cạn kiệt tài nguyên và mất cân bằng sinh thái, đã dẫn đến tình trạng khó khăn trong việc sản xuất hạt giống bắp chất lượng Ô nhiễm không khí, nguồn nước và đất đai khan hiếm, cùng với biến đổi khí hậu, không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng nông sản mà còn tác động đến chính sách bán chịu và quản trị khoản phải thu của các chi nhánh.
Để nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu cho chi nhánh công ty, cần triển khai một số giải pháp cải thiện môi trường tự nhiên.
Cần nâng cao ý thức tiết kiệm và sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Đặc biệt, các nhà quản trị cần chuyển dần từ việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên không tái sinh sang việc áp dụng các vật liệu nhân tạo.
Đẩy mạnh nghiên cứu và phát triển công nghệ sản phẩm là một giải pháp quan trọng nhằm bảo vệ môi trường Việc này không chỉ giúp giảm thiểu tác động ô nhiễm từ hoạt động của doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự bền vững của môi sinh.
Xử lý các vấn đề đất đai nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng đất là rất quan trọng Việc chấp nhận tích tụ ruộng đất mạnh mẽ hơn sẽ tạo điều kiện hình thành các cánh đồng mẫu lớn, từ đó thúc đẩy sản xuất nông nghiệp quy mô lớn và tập trung.
Để bảo vệ tài nguyên nước, cần tích trữ, phân phối và điều hòa nước một cách hợp lý, kết nối hệ thống từ sông ngòi đến các công trình thủy lợi, tạo thành mạng lưới tưới tiêu hoàn chỉnh Ngoài việc đầu tư vào các công trình tích nước, cần sử dụng hợp lý các vùng trũng, kênh mương và ao hồ để làm nơi tích trữ nước Ngành nông nghiệp cần được giao trách nhiệm quản lý và điều phối nguồn tài nguyên nước một cách hiệu quả giữa sản xuất nông nghiệp, sinh hoạt của người dân, phát điện và các mục đích sử dụng khác.
Xây dựng một hệ thống sản xuất hạt giống bắp lai kết hợp với các cơ sở sản xuất phân bón và thuốc bảo vệ thực vật thân thiện với môi trường là rất cần thiết Điều này không chỉ nâng cao chất lượng giống cây trồng mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe con người và môi trường Việc phát triển các sản phẩm nông nghiệp bền vững sẽ tạo ra giá trị gia tăng cho nông dân và thúc đẩy nền kinh tế nông nghiệp phát triển.
Để đảm bảo sản xuất nông nghiệp hiệu quả, cần lựa chọn giống cây trồng có năng suất cao, chất lượng tốt và khả năng tạo ra sản phẩm đạt yêu cầu Đồng thời, việc bảo tồn giống gen nguyên thủy và giống gen quý cũng rất quan trọng để duy trì sự đa dạng sinh học và phát triển bền vững trong nông nghiệp.
Chúng ta phải làm sao để những sản phẩm này có thương hiệu trên thế giới, tham gia chuỗi giá trị toàn cầu.
Trong quản lý nông nghiệp và nông thôn, cần tập trung vào hiệu quả và áp dụng cơ chế thị trường để giải quyết các mối quan hệ kinh tế, đồng thời giảm dần sự bao cấp từ Nhà nước Nhà nước chỉ đóng vai trò hỗ trợ trong một giai đoạn nhất định Việc chuyển đổi hệ thống kênh mương nội đồng cũng cần chú ý đến khía cạnh tài chính công và tài sản công, nhằm đảm bảo công bằng trong phân bổ nguồn lực và lợi ích cho các hộ nông dân sử dụng nước tại từng địa bàn cụ thể.
