Mục tiêu nghiên cứu
Khái quát lí luận về đề tài quản trị khoản phải thu trong doanh nghiệp
Nghiên cứu thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát giai đoạn 2013 – 2015
Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả về công tác quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc sử dụng các báo cáo tài chính, số liệu thống kê từ tổng cục thống kê, và các tài liệu tổng hợp từ các báo cáo và khóa luận cấp trường.
Phương pháp xử lý dữ liệu bao gồm việc sử dụng các số liệu đã tổng hợp để xây dựng hệ thống bảng biểu, sơ đồ và các chỉ số tài chính, nhằm so sánh với các năm trước.
Phương pháp phân tích dữ liệu giúp công ty đánh giá thành tựu và thách thức hiện tại bằng cách phân tích dữ liệu đã được xử lý Qua đó, chúng ta có thể xác định nguyên nhân của các vấn đề và đề xuất giải pháp hiệu quả nhằm cải thiện công tác quản trị khoản phải thu.
Kết cấu đề tài
Đề tài ngoài lời cảm ơn, mục lục, bảng biểu thì đề tài gồm có 3 chương Chương 1: Lý luận chung về khoản phải thu
Chương 2: Thực trạng về quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KHOẢN PHẢI THU VÀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP
Một số lý thuyết về khoản phải thu trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về khoản phải thu trong doanh nghiệp
Để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, cần xem xét năng lực tài chính và uy tín của nó Việc này đòi hỏi khai thác thông tin từ các nhà đầu tư, chủ nợ và những khoản phải thu từ khách hàng Khoản phải thu không chỉ là số tiền doanh nghiệp kỳ vọng thu hồi từ khách hàng, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tín và tiềm lực tài chính của công ty.
Khoản phải thu của doanh nghiệp chủ yếu là khoản phải thu từ khách hàng, thể hiện số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp trong quá trình bán hàng hóa và dịch vụ theo hình thức bán trước trả sau Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể có khoản tạm ứng cho nhà cung cấp khi mua sắm hàng hóa, cùng với các khoản tạm ứng cho cán bộ nhân viên và các khoản phải thu khác.
Khoản phải thu là một phần của tài sản lưu động, bao gồm các khoản tiền và tài sản mà doanh nghiệp đang bị các tổ chức hoặc cá nhân khác chiếm dụng hợp pháp Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi những khoản này.
1.1.2 Vai trò của khoản phải thu trong doanh nghiệp
Khoản phải thu là số tiền doanh nghiệp cần thu hồi trong kỳ kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ quay vòng vốn Việc thu hồi khoản phải thu đầy đủ và đúng hạn sẽ cung cấp nguồn vốn cần thiết cho doanh nghiệp, giúp tránh tình trạng ứ đọng vốn và khó khăn trong sản xuất kinh doanh.
Khoản phải thu mang lại cho doanh nghiệp cơ hội kinh doanh mới, mở rộng thị trường thông qua hình thức mua bán chịu, từ đó gia tăng lợi nhuận và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.3 Phân loại khoản phải thu
Theo đối tượng khoản phải thu
Phải thu khách hàng là số tiền mà doanh nghiệp còn phải thu từ khách hàng, với thời hạn thanh toán dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh, tính đến thời điểm lập báo cáo.
Trả trước cho người bán là số tiền đã được thanh toán cho người bán nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định hoặc bất động sản đầu tư tại thời điểm lập báo cáo.
Phải thu nội bộ ngắn hạn là các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên và các đơn vị trực thuộc, liên quan đến các giao dịch thanh toán ngoài quan hệ giao vốn Thời hạn thanh toán của các khoản này thường không vượt quá một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.
- Phải thu khác: Phản ánh khoản phải thu khác từ các đối tượng liên quan tại thời điểm lập báo cáo
Người quản lý tài chính của doanh nghiệp cần thường xuyên phân loại tổng khoản phải thu và chi tiết từng khách nợ theo tính chất của khoản nợ phải thu Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và quản lý công nợ hiệu quả hơn.
Nhóm 1: Nợ loại A (Nợ có độ tin cậy cao) bao gồm các khoản nợ trong hạn mà doanh nghiệp tin tưởng có khả năng thu hồi đúng hạn Những khách nợ này thường là các doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững chắc, uy tín và thương hiệu mạnh.
Nợ loại B, hay còn gọi là nợ có rủi ro thấp, bao gồm các khoản nợ quá hạn dưới 90 ngày và các khoản nợ đã được cơ cấu lại thời hạn Khách nợ thuộc loại này thường có tình hình tài chính ổn định, là khách hàng truyền thống và được đánh giá cao về độ tin cậy.
Nhóm 3: nợ loại C (nợ quá hạn có thể thu hồi được hoặc nợ dưới tiêu chuẩn) bao gồm các khoản nợ quá hạn từ 90 đến 180 ngày, cùng với các khoản nợ đã được cơ cấu lại thời hạn trả nợ dưới 90 ngày theo thời hạn cơ cấu lại Những khách nợ trong nhóm này thường là các doanh nghiệp có tình hình tài chính không ổn định, hiện gặp khó khăn nhưng vẫn có triển vọng phát triển trong tương lai.
Nhóm 4: Nợ loại D bao gồm các khoản nợ khó thu hồi, thường là nợ quá hạn từ 181 đến 360 ngày và các khoản nợ đã quá hạn Những khách nợ trong nhóm này thường là doanh nghiệp có tình hình tài chính kém, không có triển vọng phát triển, hoặc cố tình không thanh toán nợ.
Nhóm 5: Nợ loại E là nợ không thể thu hồi hoặc nợ có khả năng mất vốn, thường bao gồm các khoản nợ quá hạn trên 360 ngày và các khoản nợ đã được cơ cấu lại thời hạn trả nợ quá hạn từ trên 180 ngày Các khách nợ trong nhóm này thường là doanh nghiệp phá sản hoặc chuẩn bị phá sản, không có khả năng thu hồi hoặc thậm chí không còn tồn tại Việc xác định đúng thực trạng nợ xấu là rất quan trọng để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của chính sách thu hồi nợ Nếu tỷ lệ nợ xấu cao, điều này cho thấy chất lượng quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp còn yếu kém, và doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn.
1.1.4 Chính sách tín dụng và các yếu tố tác động của chính sách tín dụng
Bán chịu hàng hóa là hình thức doanh nghiệp cung cấp tín dụng cho khách hàng, dẫn đến việc phát sinh các khoản phải thu Độ lớn và rủi ro của các khoản phải thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó chính sách tín dụng đóng vai trò quan trọng Chính sách tín dụng của doanh nghiệp được thực hiện thông qua việc kiểm soát các yếu tố như tiêu chuẩn tín dụng, chiết khấu thanh toán, thời gian bán chịu và chính sách thu tiền.
Một số lý thuyết về quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp
Quản trị khoản phải thu là một phần quan trọng trong quản lý tài sản của giám đốc tài chính, bên cạnh tiền mặt và hàng tồn kho Quyết định liên quan đến khoản phải thu thường phải đánh đổi giữa chi phí phát sinh và doanh thu gia tăng từ việc bán chịu hàng hóa Quá trình này nhằm đảm bảo doanh nghiệp thu hồi nợ đúng hạn với chi phí thấp nhất, đồng thời giảm thiểu các khoản phải thu khó đòi, tạo lợi thế về vốn và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản trị khoản phải thu đòi hỏi phải trả lời các câu hỏi sau:
Doanh nghiệp cần xác định rõ các điều kiện khi đề nghị bán hàng hoặc dịch vụ, bao gồm thời gian thanh toán mà khách hàng phải tuân thủ Ngoài ra, việc xem xét khả năng giảm giá cho khách hàng nếu họ thanh toán nhanh cũng là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy doanh số.
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng khách hàng nợ tiền phải ký vào biên nhận để xác nhận khoản nợ Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của mình, doanh nghiệp nên yêu cầu khách hàng ký vào giấy nhận nợ chính thức Điều này không chỉ giúp minh bạch hóa giao dịch mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Phân loại khách hàng là bước quan trọng để xác định loại khách hàng nào có khả năng trả tiền vay ngay Doanh nghiệp có thể xem xét hồ sơ quá khứ và các báo cáo tài chính của khách hàng để đánh giá khả năng tài chính của họ Ngoài ra, giấy chứng nhận từ ngân hàng cũng là một nguồn thông tin hữu ích để hỗ trợ quyết định này.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hạn mức tín dụng cho khách hàng nhằm giảm thiểu rủi ro Trong trường hợp nghi ngờ, doanh nghiệp có thể từ chối cấp tín dụng cho những khách hàng đó Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể chấp nhận rủi ro với những khoản nợ khó thu hồi, coi đó như một chi phí cần thiết để xây dựng và duy trì một lượng khách hàng trung thành lớn.
Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để xử lý thu nợ đến hạn, bao gồm việc theo dõi tiến độ thanh toán chặt chẽ và thường xuyên Đối với những khách hàng trả tiền miễn cưỡng, doanh nghiệp nên tìm hiểu nguyên nhân và có các chiến lược phù hợp để khuyến khích họ thanh toán, đồng thời tránh gây áp lực quá mức Việc duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũng rất quan trọng để đảm bảo sự hợp tác trong việc thu hồi nợ.
1.2.2 Mục tiêu và vai trò của quản trị khoản phải thu Thứ nhất, quản trị khoản phải thu nhằm tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận.
Bán hàng trả chậm là một chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút thêm khách hàng và mở rộng cơ hội kinh doanh Một chính sách bán chịu hợp lý sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt cho công ty so với các đối thủ trên thị trường.
Quản trị khoản phải thu là một chiến lược quan trọng nhằm giảm thiểu chi phí thu hồi nợ, từ đó tăng cường lợi nhuận tài chính cho doanh nghiệp Việc này giúp giảm thiểu chi phí cơ hội do vốn bị chiếm dụng bởi các tổ chức khác, mang lại hiệu quả tài chính cao hơn.
Khoản phải thu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp Việc quản trị khoản phải thu hiệu quả sẽ cải thiện vòng quay vốn, từ đó thúc đẩy sự phát triển của hoạt động kinh doanh.
Tổ chức hệ thống kiểm soát nợ phải thu một cách chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro không thu hồi được nợ Việc này không chỉ đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời mà còn giúp giảm chi phí thu hồi nợ một cách hiệu quả.
Quản trị khoản phải thu vào thứ năm là một chiến lược quan trọng nhằm giảm thiểu tiền mặt và chiếm dụng vốn của khách hàng Điều này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro từ việc khách hàng chậm thanh toán hoặc không thanh toán Để đạt hiệu quả cao, cần áp dụng các chính sách hợp lý cho từng nhóm khách hàng khác nhau.
1.2.2.1 Quyết định công cụ tín dụng thương mại
Công cụ tín dụng thương mại là tài liệu xác nhận nghĩa vụ nợ giữa các bên Trong quá trình mua bán hàng hóa, hóa đơn thường được sử dụng và được gửi kèm theo hàng hóa đến tay người mua.
Khi người mua nhận hàng và ký vào hóa đơn, hóa đơn này sẽ có giá trị pháp lý xác nhận nghĩa vụ thanh toán giữa người mua và người bán Sau đó, các thủ tục tiếp theo chỉ liên quan đến việc chuyển giao tài sản từ người bán sang người mua.
Quyết định lựa chọn công cụ tín dụng thương mại phù hợp trong giao dịch mua bán và trao đổi hàng hóa theo hình thức mua trước trả tiền sau là rất quan trọng cho việc quản trị khoản phải thu Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ thu hồi nợ của doanh nghiệp mà còn giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến khoản phải thu.
1.2.2.2 Theo dõi khoản phải thu Muốn có một chính sách tín dụng tối ưu thì chúng ta phải xác định được khoản phải thu tối ưu, điều này phụ thuộc vào điều kiện sản xuất của từng doanh nghiệp Mặt khác, nhà quản trị tài chính phải thường xuyên theo dõi các khoản phải thu để xác định đúng thực trạng của chúng và đánh giá tính hữu hiệu của các chính sách thu tiền của doanh nghiệp Qua đó nhận diện những khoản tín dụng có vấn đề và thu thập số liệu để quản lý những khoản hao hụt. Để theo dõi khoản phải thu, chúng ta có thể sử dụng một số tiêu chí sau:
Kỳ thu tiền bình quân: Đây là công cụ để theo dõi khoản phải thu
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị khoản phải thu
Các nhân tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó tác động đến việc sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả Những yếu tố này nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp, vì vậy cần thiết phải nắm bắt và thích ứng với sự biến đổi của môi trường xung quanh.
Các nhân tố về môi trường kinh tế:
Môi trường kinh tế bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như lạm phát, tốc độ tăng trưởng kinh tế, thu nhập quốc dân, biến động cung cầu hàng hóa và mức độ cạnh tranh trên thị trường, tất cả đều ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Một môi trường kinh tế thuận lợi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, trong khi môi trường không thuận lợi có thể tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp.
Các nhân tố môi trường tự nhiên, bao gồm khí hậu, vị trí địa lý và địa hình, đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chính sách bán hàng của doanh nghiệp Những yếu tố này ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn vị trí và phương thức bán hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và khuyến khích họ mua sắm.
Các yếu tố văn hóa xã hội đóng vai trò quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất và kinh doanh Những yếu tố này luôn hiện hữu xung quanh doanh nghiệp, tác động đến quyết định và chiến lược phát triển của họ.
Dân số không chỉ phản ánh quy mô nhu cầu mà còn thể hiện sự đa dạng trong nhu cầu của người dùng Điều này giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thông tin di động có thể dự đoán dung lượng thị trường mà họ có khả năng đạt được.
Thu nhập của người tiêu dùng ảnh hưởng lớn đến chi tiêu cho dịch vụ thông tin di động, bao gồm cả tần suất sử dụng và yêu cầu về chất lượng dịch vụ cũng như chất lượng mạng Sự phân bố thu nhập trong dân cư quyết định khả năng chi trả và mức độ hài lòng với các dịch vụ này.
Các yếu tố như trình độ văn hóa, phong tục tập quán, tôn giáo và xu hướng phân bố dân cư có ảnh hưởng đáng kể đến thói quen tiêu dùng của các nhóm dân cư Những ảnh hưởng này không chỉ định hình nhu cầu mà còn tác động đến cơ cấu chi tiêu của khách hàng.
Chính sách vĩ mô của Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng quy mô đầu tư phát triển mạng lưới của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thông tin di động Các chủ trương, chính sách về đầu tư của Đảng và Nhà nước đối với ngành bưu chính viễn thông sẽ quyết định đến mức độ phát triển và mở rộng của các doanh nghiệp này.
Các nhân tố khách quan là những yếu tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát, trong khi các nhân tố chủ quan là những yếu tố mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh để tối ưu hóa lợi ích Sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng nắm bắt và kiểm soát các nhân tố chủ quan này.
Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong quản trị khoản phải thu, nhằm đạt được hiệu quả tối ưu với chi phí thấp nhất Mỗi chiến lược khác nhau sẽ dẫn đến những chính sách khoản phải thu khác nhau, giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu một cách hiệu quả Mục tiêu doanh nghiệp như ngọn đèn hải đăng, trong khi chiến lược là ánh sáng dẫn lối cho việc quản lý khoản phải thu, tạo điều kiện cho quá trình này diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.
Chính sách tín dụng đóng vai trò quan trọng trong quản trị khoản phải thu, giúp nhà quản trị tài chính điều chỉnh mức bán chịu nhằm kiểm soát khoản phải thu hiệu quả Việc này liên quan đến sự đánh đổi giữa rủi ro và lợi nhuận, vì doanh thu và lợi nhuận luôn đi kèm với chi phí Do đó, giám đốc tài chính cần xem xét cẩn thận những yếu tố này để đưa ra quyết định hợp lý.
Hạ thấp tiêu chuẩn tín dụng có thể thúc đẩy nhu cầu, gia tăng doanh thu và lợi nhuận, nhưng cũng kéo theo chi phí phát sinh Do đó, giám đốc tài chính cần cân nhắc kỹ lưỡng về sự đánh đổi này.
Trình độ nguồn nhân lực là một trong những tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến sự thành bại trong kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường Chất lượng sản phẩm, dịch vụ và năng suất lao động phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên, từ đó tác động đến hiệu quả quản lý khoản phải thu Đối với cán bộ lãnh đạo và quản lý, khả năng đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh, phương pháp quản lý, cũng như mục tiêu và định hướng phát triển doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thương trường của họ.
Trình độ khoa học công nghệ:
Áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng dịch vụ, từ đó tăng hiệu quả quản lý.
Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp:
Khi doanh nghiệp thiết lập một hệ thống cơ sở hạ tầng khoa học và hợp lý, bao gồm trụ sở làm việc, các trung tâm, chi nhánh và hệ thống đại lý, sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn các khoản phải thu và thu hồi nợ từ khách hàng một cách hiệu quả hơn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT
Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát, thành lập vào ngày 26/07/2012, chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng nhà ở đa dạng Mặc dù hoạt động chưa lâu, nhưng nhờ vào đội ngũ quản lý chuyên môn cao và công nhân tay nghề giỏi, công ty đã hoàn thành nhiều công trình chất lượng, đáp ứng nhu cầu và niềm tin của khách hàng.
Công ty hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực thiết kế và thi công công trình công nghiệp, dân dụng Để đạt được mục tiêu này, công ty liên tục nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên và đầu tư vào máy móc, công nghệ, cùng trang thiết bị hiện đại.
Sau 4 năm hình thành và phát triển, trải qua bao biến động, thăng trầm, với những chiến lược phù hợp cùng tư duy quản trị đúng đắn và tinh thần đoàn kết, nỗ lực của toàn công ty, công ty liên tục liên tục gặt hái những thành công và không ngừng phát triển.
Nhờ sự tín nhiệm và ủng hộ của khách hàng, công ty đã phát triển mạnh mẽ về nhân lực, tài lực và vật lực, đồng thời không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng các công trình.
Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Địa chỉ: Số 104, tổ 8, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Đặng Nam Khải
Lĩnh vực: Xây dựng nhà các loại
Tên giao dịch: KHAIPHATCONS ,JSC
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, với Hội đồng quản trị (HĐQT) là bộ phận lãnh đạo chủ chốt, quyết định quy mô hoạt động của doanh nghiệp HĐQT chịu sự giám sát chặt chẽ từ ban kiểm soát và bầu ra ban giám đốc, đơn vị chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh Dưới sự điều hành của ban giám đốc, các phòng ban thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ được giao.
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định kế hoạch phát triển kinh doanh, tài chính và vốn hàng năm, đồng thời xác định các mục tiêu hoạt động dựa trên chiến lược đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua Ngoài ra, Hội đồng quản trị cũng có trách nhiệm quyết định cơ cấu tổ chức của công ty và phải báo cáo hoạt động của mình cho Đại hội đồng cổ đông, đặc biệt là việc giám sát các giám đốc và cán bộ quản lý trong năm tài chính Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện báo cáo này, báo cáo tài chính hàng năm của công ty sẽ không có giá trị và chưa được thông qua.
Công ty có trách nhiệm triển khai các kế hoạch và chiến lược kinh doanh do hội đồng quản trị đề ra Đồng thời, công ty phân công nhiệm vụ cho các phòng ban và ban quản lý trực thuộc, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả hoạt động toàn bộ công ty.
Các phòng ban trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo phân công của ban giám đốc, đảm bảo đúng chuyên môn từng lĩnh vực Việc phát huy năng lực của từng phòng ban và đội xây dựng là yếu tố quan trọng để đạt hiệu quả tối ưu trong sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty
3. Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Các ban quản lí dự án p kế hoạch kỹ thuật Phòng đầu tư p hành chính nhân sự
Kế toán Nhân sự PR
IT Chăm sóc khách hàng
2.1.2 Khái quát về tình hình hoạt động của công ty 2.1.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Để thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thì chngs ta cần phân tích một số chỉ tiêu sau:
Từ bảng trên ta thấy:
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam và thế giới đối mặt với nhiều thách thức, nhiều ngành như bất động sản và chứng khoán rơi vào khủng hoảng, ngành xây dựng cũng không ngoại lệ Tuy nhiên, nhờ sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên và khả năng quản lý hiệu quả của các nhà lãnh đạo, các hoạt động xây dựng, kinh doanh và quản lý công ty đã đạt được kết quả tích cực.
Cụ thể, từ năm 2013 – 2015 doanh thu có xu hướng giảm đi tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn tăng Năm 2013 – 2014 doanh thu năm 2014 đạt
Doanh thu năm 2014 đạt 150,027,580,143 đồng, giảm 5,62% so với năm 2013, tương ứng với mức giảm 8,940,966,005 đồng, trong khi doanh thu năm 2013 là 158,968,546,148 đồng Mặc dù doanh thu giảm, lợi nhuận sau thuế của công ty lại tăng lên 45,468,665 đồng, tương ứng với mức tăng 62,16% Kết quả này cho thấy công ty không phải chịu thêm chi phí từ hoạt động tài chính, cho thấy tình hình tài chính ổn định và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Từ năm 2014 – 2015, doanh thu vẫn giảm từ 150027580143 xuống còn
Doanh thu đạt 145.789.056.348 đồng, giảm 4.238.523.795 đồng, tương ứng với mức giảm 2,83%, cho thấy sự cải thiện so với năm ngoái Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế chỉ tăng 32.135.963 đồng, với mức chênh lệch phần trăm là 27,09%, cho thấy sự tăng trưởng chậm so với năm 2014 Nguyên nhân chính của sự giảm sút này là do nền kinh tế suy giảm nghiêm trọng trong những năm gần đây, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng tăng trưởng qua các năm, mặc dù doanh thu bị ảnh hưởng do khủng hoảng kinh tế hiện nay Để phát triển bền vững trong tương lai, công ty cần nâng cao nỗ lực trong quản lý hoạt động kinh doanh và tài chính, đồng thời theo dõi các dự án đang triển khai giữa bối cảnh biến động của nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam.
Bảng 1 Kết quả kinh doanh từ năm 2013 – 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh 2014 - 2013 So sánh 2015 - 2014
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
1.Doanh thu BH và CCDV 158968546148 150027580143 145789056348 (8,940,966,005
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - -
3 Doanh thu thuần về BH và
5 Lợi nhuận gộp về BH và
Trong đó: Chi phí lãi vay 2034149136 (2,034,149,136
10 Lợi nhuận/lỗ thuần từ
16 CP thuế TNDN hoãn lại - -
( nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
2.1.2.2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn qua các năm
Bảng 2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn từ năm 2013 - 2015 Đơn vị: VND
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2014/2013 Chênh lêch 2015/2014
- TSCĐ và đầu tư ngắn hạn
- TSCĐ và đầu tư dài hạn
- Nguồn vốn chủ sở hữu
( Nguồn sinh viên tự tổng hợp)
Nhìn vào bảng ta thấy:
Tổng tài sản và nguồn vốn của công ty đã có xu hướng giảm trong những năm qua, cụ thể năm 2014 giảm 34,809,962,969 đồng (42.15%) so với năm 2013, và năm 2015 giảm 8,280,904,772 đồng (17.33%) so với năm 2014 Điều này cho thấy công ty chưa có nhu cầu mở rộng quy mô Mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu vẫn giữ ở mức ổn định, nhưng sự giảm sút diễn ra khá chậm.
2013 là 751,163,018 đồng tương ứng giảm 6% và đến năm 2015 thì nguồn vốn này cảng được giữ ổn định hơn và chỉ giảm 395,040,394 đồng tương ứng giảm 3.36%.
Trong những năm gần đây, công ty đã thể hiện sự thận trọng trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn cho hoạt động kinh doanh, với tài sản cố định và đầu tư ngắn hạn giảm mạnh: năm 2014 giảm 33,240,819,865 đồng (41.9%) và năm 2015 giảm 8,027,485,053 đồng (17.41%) Mặc dù vậy, nguồn đầu tư ngắn hạn vẫn là nguồn vốn chủ yếu phục vụ sản xuất kinh doanh Đồng thời, tài sản dài hạn của công ty cũng đang giảm đáng kể, với mức giảm năm 2014 là 1,569,143,104 đồng (48.3%) và năm 2015 giảm 253,419,719 đồng (15.09%).
Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu sơ cấp được thu thập từ việc điều tra và quan sát các thành viên trong công ty Qua phỏng vấn cán bộ công nhân viên, tôi đã tìm hiểu về quá trình hình thành và các biện pháp quản trị khoản phải thu của công ty trong những năm gần đây, cũng như những kế hoạch trong tương lai Bên cạnh đó, tôi cũng đã phỏng vấn một số khách hàng để đánh giá dịch vụ của công ty, đặc biệt là tình hình khách hàng trả chậm tiền mua nhà và tạm ứng tiền hàng cho nhà cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng.
Đối với dữ liệu thứ cấp, chúng ta cần thu thập thông tin từ các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty Đồng thời, việc nghiên cứu các khoản phải thu của công ty trong những năm gần đây cũng là rất quan trọng.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp phân tích số liệu chủ yếu áp dụng thống kê để đánh giá khoản phải thu Qua việc khảo sát và phân tích số liệu, chúng ta có thể đưa ra những nhận định chính xác về vấn đề nghiên cứu.
Phương pháp phân tích sử dụng các số liệu thu thập từ bảng phân tích để đánh giá tình hình tài sản, nguồn vốn và khoản phải thu của công ty qua các năm Điều này giúp đạt được cái nhìn khách quan nhất về hiệu quả quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp.
Phân tích thực trạng quản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai
2.3.1 Thực trạng khoản phải thu phát sinh trong công ty các năm 2013 - 2015
Bảng 3: Tình hình khoản phải thu phát sinh tại công ty
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
(%) Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng (%)
Các khoản phải thu ngắn hạn 45196146037.00 100.00 20987531759 100 18243195762 100
1 Phải thu của khách hàng 45035689502.00 99.64 20707457890 98.6655226 18004569742 98.6919725
2 Trả trước cho người bán 100139579.00 0.22 67378984 0.321042916 78634245 0.43103328
3 Các khoản phải thu khác 60316951.00 0.13 212694876 1.013434445 159991775 0.87699423
Biểu đồ 1 : biểu đồ các khoản phải thu tại công ty
Qua biểu đồ ta thấy:
Hiện nay, khoản phải thu của công ty chủ yếu là ngắn hạn, không có khoản phải thu dài hạn, tạo lợi thế giảm chi phí cho công ty Khoản phải thu ngắn hạn gồm ba phần chính: phải thu khách hàng, trả trước cho người bán và các khoản phải thu khác, trong đó phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao Từ năm 2013 đến 2015, tỷ lệ phải thu khách hàng lần lượt là 99.64%; 98.66%; 98.69% Sự gia tăng này có thể do công ty kinh doanh tốt và tìm được nhiều hợp đồng, đồng thời công ty đang mở rộng quy mô và nới lỏng chính sách tín dụng để thu hút khách hàng.
Khoản trả trước cho người bán chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng các khoản phải thu, điều này cho thấy công ty có chính sách quản lý tín dụng cho khách hàng rất nghiêm ngặt.
2013 là 0.22% và đến năm 2015 mới chỉ lên 0.43% cho thấy công ty đang có xu hướng mở rộng để cấp tín dụng nhiều hơn cho khách hàng
Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác 0
Trong tổng các khoản phải thu, tỷ trọng các khoản phải thu từ khách hàng vẫn ở mức thấp, chỉ đạt 0.13% vào năm 2013, 1.01% vào năm 2014 và 0.87% vào năm 2015 Điều này cho thấy công ty chưa có sự quản lý chặt chẽ đối với tình hình tài chính, đặc biệt là trong việc theo dõi các khoản phải thu.
2.3.2 Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phẩn xây dựng Khai Phát 2.3.2.1 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Chỉ tiêu giữa tổng khoản phải thu và doanh thu cho thấy mối quan hệ giữa các khoản phải thu và doanh thu tăng trưởng hàng năm Sự giảm dần của khoản phải thu cùng với sự gia tăng doanh thu qua các năm chứng tỏ công ty đã thực hiện hiệu quả các biện pháp thu hồi nợ.
Dữ liệu cho thấy khoản phải thu trên doanh thu của công ty đang giảm dần hàng năm, mặc dù doanh thu tăng Điều này cho thấy công ty đã kiểm soát chặt chẽ công tác quản trị bán chịu, với các khoản phải thu tăng không đáng kể so với tốc độ tăng doanh thu Nhìn chung, công ty đang duy trì sự kiểm soát hiệu quả đối với các khoản phải thu, đồng thời đạt được sự tăng trưởng doanh thu tốt, phản ánh hoạt động ngày càng hiệu quả của công ty.
Chỉ tiêu khoản phải thu trên vốn kinh doanh bình quân thể hiện mối quan hệ giữa khoản phải thu và vốn kinh doanh trung bình của doanh nghiệp Khi chỉ tiêu này cao, điều đó cho thấy khoản phải thu của doanh nghiệp lớn, đồng nghĩa với việc vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều hơn.
Tình hình khoản phải thu của công ty tương đối ổn định, nhưng đã có sự gia tăng đáng kể trong năm 2014, từ 0.42 lần lên 1.39, cho thấy vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều và việc kiểm soát khoản phải thu chưa hiệu quả Đến năm 2015, tỷ lệ này đã được cải thiện và ổn định ở mức 0.44 lần, tuy không cao nhưng vẫn cần sự chú ý từ công ty để quản lý khoản phải thu tốt hơn.
Bảng 4 Một số chỉ tiêu
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Phải thu của khách hàng 22532746311 10376246790 73006614.50
Trả trước cho người bán 100109079 83759281.5 186343325.50
Các khoản phải thu khác 146142501 136505913.5 0.00
Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 0 0 0.00
3 Vòng quay khoản phải thu 4.26 4.57 7.58
4 Kỳ thu tiền bình quân ( ngày) 84.57 78.80 47.49
6 Khoản phải thu/ doanh thu 0.23 0.22 0.13
7 Khoản phải thu/vốn kinh doanh bình quân 0.42 1.39 0.44
8 Vốn kinh doanh bình quân 88626432897.50 23887351645 43634250909.00
(nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
2.3.2.2 Đánh giá hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu
Vòng quay các khoản phải thu là chỉ số quan trọng phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Hệ số này càng lớn cho thấy công ty thu hồi nợ nhanh chóng và có khả năng chuyển đổi nợ phải thu sang tiền mặt hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao luồng tiền mặt mà còn tạo sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vào năm 2013, vòng quay các khoản phải thu đạt 4.26 vòng, cho thấy công ty có tốc độ thu hồi nợ nhanh chóng và khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu thành tiền mặt hiệu quả Điều này không chỉ giúp công ty tăng cường lượng tiền mặt mà còn tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ cho nguồn vốn lưu động trong sản xuất.
Vòng quay các khoản phải thu của công ty đã tăng từ 4.57 vòng năm 2014 lên 7.58 vòng vào năm 2015, cho thấy công tác quản trị khoản phải thu được thực hiện hiệu quả Sự cải thiện này không chỉ phản ánh khả năng thu hồi vốn nhanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kỳ thu tiền bình quân là một chỉ số tài chính quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, cho biết thời gian trung bình mà công ty cần để thu hồi các khoản phải thu Chỉ số này giúp nhận diện chính sách bán hàng trả chậm cũng như chất lượng công tác quản lý thu hồi nợ Kỳ thu tiền bình quân được tính toán dựa trên số vòng quay khoản phải thu; do đó, khi vòng quay tăng, kỳ thu tiền sẽ giảm.
Trong giai đoạn từ 2013 đến 2015, kỳ thu tiền bình quân của công ty giảm đáng kể, từ 84,57 ngày năm 2013 xuống còn 47,49 ngày vào năm 2015, cho thấy công ty quản lý khoản phải thu hiệu quả Đồng thời, vòng quay khoản phải thu cũng tăng từ 4,26 vòng năm 2013 lên 7,58 vòng năm 2015, chứng tỏ công ty có khả năng thu hồi vốn nhanh chóng mà không cần chi thêm cho khoản phải thu hay cấp tín dụng cho khách hàng.
2.3.2.3 Công tác thu nợ của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Ngay từ giai đoạn ký hợp đồng, công ty cần thu thập thông tin xác thực về khả năng thanh toán và tình hình tài chính của khách hàng.
Thứ hai là từ khâu tiếp cận thị trường, tìm hiểu thị trường, công ty đã lựa chọn những khách hàng uy tín, có mức độ tín nhiệm cao
Về chính sách tín dụng cho khách hàng:
Công ty thiết lập chính sách tín dụng dựa trên việc xác minh khả năng tài chính và uy tín của khách hàng, từ đó đưa ra các tiêu chuẩn phù hợp Để được đánh giá cao, doanh nghiệp cần có khả năng tài chính tốt, uy tín và vị thế trên thị trường, cũng như mối quan hệ làm ăn lâu dài mà không có lịch sử nợ nần Tiêu chuẩn này sẽ giảm dần tương ứng với uy tín của khách hàng, trong khi khách hàng có tiêu chuẩn thấp nhất thường là những người có tiềm lực tài chính kém hoặc chưa được công nhận trên thị trường, dẫn đến việc doanh nghiệp hạn chế cấp tín dụng.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT
Kết luận vấn đề nghiên cứu
3.1.1 Ưu điểm Để có được kết quả như ngày hôm nay thì bên cạnh sự điều hành hợp lý của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên mà còn có sự cố gắng của bộ phận quản trị khoản phải thu của công ty, những đóng góp đó chiếm tỷ trọng khá lớn qua các năm
Công ty đang không ngừng nỗ lực mở rộng cả về số lượng và chất lượng, đồng thời duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm thêm hợp đồng từ khách hàng mới.
Công ty đã phát triển các chính sách tín dụng hợp lý, kết hợp với hệ thống xử lý thông tin hiện đại Điều này giúp thẩm định thông tin và dự án một cách chính xác, tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao khả năng thu hồi vốn từ dự án Ngoài ra, công ty cũng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán sớm hơn.
Việc phân loại khách hàng giúp công ty đánh giá các khoản phải thu, từ đó triển khai biện pháp thu hồi nợ hiệu quả Khi xuất hiện rủi ro đối với các khoản nợ, công ty sẽ chủ động đôn đốc để thu hồi, nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính.
Trình độ của nhân viên ngày càng được cải thiện, giúp công ty quản lý các khoản nợ hiệu quả hơn và giảm thiểu nguy cơ không thu hồi được nợ.
Ngày nay, Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty hợp tác quốc tế Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng các nghiệp vụ tài chính để thu hồi các khoản phải thu nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản nợ khó đòi.
Bên cạnh những thành tựu đó thì công ty cung không gặp ít khó khăn và hạn chế
Đội ngũ nhân viên hiện tại thiếu chuyên nghiệp trong việc phân tích và đánh giá khả năng thanh toán của các nhà đầu tư Sự thiếu hụt bộ phận phân tích khách hàng đã dẫn đến những khó khăn trong quy trình thanh toán của công ty.
Công tác thanh tra kiểm tra vẫn chưa được thực hiện nghiêm khắc, vẫn xảy ra tình trạng xin xỏ
Gặp khó khăn khi thu nợ nguyên nhân do khách hàng không đủ khả năng trả hay muốn trốn nợ
Công ty chưa có những phần mềm để theo dõi nợ đọng của công ty
Công ty phân loại nợ thành ba nhóm chính: các khoản phải thu từ khách hàng, các khoản phải thu trả trước cho người bán, và các khoản phải thu khác chưa được phân loại Việc này gây khó khăn trong việc thiết lập một hệ thống cơ cấu nợ mới cho những khách hàng có khả năng chi trả suy giảm, nhưng vẫn có khả năng thanh toán khi được điều chỉnh thời hạn nợ.
3.1.3 Nguyên nhân của những tồn tại
Các quy định của Nhà nước như tỷ giá hối đoái, lãi suất và hệ thống pháp luật thường xuyên thay đổi và không phù hợp với thực tế của các doanh nghiệp hiện nay Sự biến động này ảnh hưởng đáng kể đến chính sách tài chính và công tác quản lý khoản phải thu của doanh nghiệp.
Sự biến động giá cả trên thị trường toàn cầu cùng với sự không đồng bộ của nền kinh tế vĩ mô đã ảnh hưởng tiêu cực đến ngành xây dựng, đặc biệt là công ty cổ phần xây dựng Khai Phát.
Nhiều đối tác chưa thể chứng minh tiềm lực tài chính cần thiết để xin cấp tín dụng, hoặc nếu có, báo cáo tài chính của họ thường thiếu trung thực, dẫn đến nhiều rủi ro cho công ty.
Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát cần triển khai các biện pháp hiệu quả nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh và cải thiện quản trị khoản phải thu một cách hợp lý.
Định hướng phát triển công ty
Trong những năm tới, công ty sẽ tập trung vào việc xác định hướng đi để trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng nhà ở Chúng tôi sẽ mở rộng quy mô, tăng cường vốn và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh theo hướng đầu tư xây dựng và xây lắp.
Công ty đang tập trung nguồn lực để phát triển đa dạng các ngành nghề, khai thác những tiềm năng sẵn có và phát huy thế mạnh của mình.
Từng bước chuyển sang lĩnh vực đầu tư, thực hiện các dự án kinh doanh có quy mô nhỏ có thể tạo việc làm, tăng tích lũy.
Tăng cường công tác quản trị trên mọi lĩnh vực và hoàn thiện mô hình quản lý là chìa khóa để phát triển công ty, nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng lợi ích cho các bên liên quan, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Xây dựng một bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh hoàn chỉnh, đồng bộ và tinh gọn là yếu tố then chốt để triển khai hiệu quả các công trình phức hợp và các dự án đầu tư quy mô lớn.
Tập trung vào việc mở rộng quy mô và chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật để nâng cao năng lực thi công và tài chính Điều này sẽ tạo điều kiện cho các đơn vị tham gia thi công đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ, an toàn và hiệu quả.
Liên kết với công ty khác để mở rông kinh doanh, quy mô và chất lượng công trình
Cải thiện đời sống cho người lao động
Một số đề suất nhằm nâng cao công tác quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
ty cổ phần xây dựng Khai Phát
3.3.1.1 Nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mua bán nợ
Hiện nay, nghiệp vụ mua bán nợ đã được hình thành với sự hỗ trợ của Bộ Tài chính thông qua việc thành lập công ty mua bán nợ tồn đọng Mục tiêu chính là lành mạnh hóa tài chính doanh nghiệp và thúc đẩy quá trình mua bán, sáp nhập cũng như cổ phần hóa Các công ty mua bán nợ hiện có thể thỏa thuận trực tiếp hoặc đấu giá để mua lại các khoản nợ theo quy định Tuy nhiên, hoạt động của các công ty này vẫn gặp nhiều hạn chế, do đó, nhà nước cần có những biện pháp hỗ trợ hiệu quả hơn.
Hành động mua bán nợ được xem như một hoạt động thương mại quan trọng, bổ sung cho các bộ luật nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này.
Các công ty mua bán nợ có quyền lựa chọn hình thức và biện pháp xử lý các khoản nợ nhằm tối ưu hóa quy trình thu hồi, từ đó tiết kiệm chi phí cho nhà nước Họ có khả năng tự đánh giá các doanh nghiệp để áp dụng các phương án xử lý phù hợp cho từng khoản nợ tồn đọng.
3.3.1.2 Xây dựng và cung cấp thông tin của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông
Trong bối cảnh hiện nay, việc giữ chân khách hàng trở thành ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn thiếu thông tin chi tiết về khách hàng, và số liệu không được công bố đầy đủ, mặc dù hàng năm có báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế Do đó, nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ để cải thiện tình hình này.
Cần thiết lập một trang thông tin khách hàng để công bố kịp thời và chính xác, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình khách hàng hiệu quả Điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp có biện pháp xử lý nhanh chóng khi xảy ra sự cố.
- Cần có một trang web về việc xác định mức đọ tín nhiệm của khách hàng với doanh nghiệp
Cần có sự chia sẻ trách nhiệm giữa các địa phương và cơ quan quản lý vĩ mô, bởi nhiều địa phương nhanh chóng quên vai trò của mình trong việc tạo ra tình trạng nợ đọng, thay vì chỉ đổ lỗi cho các nhà đầu tư Nhà nước đã yêu cầu các ngành địa phương phải chủ động cân đối ngân sách khi quyết định đầu tư, tuy nhiên, điều này chưa phản ánh đầy đủ trách nhiệm và thực tế của tình hình tài chính.
Tình trạng nợ đọng ngày càng nghiêm trọng, đặc biệt là ở các tỉnh nghèo, đòi hỏi sự can thiệp và hỗ trợ từ các cơ quan quản lý nhà nước để từng bước giải quyết vấn đề này.
3.3.1.3 Xóa bỏ cơ chế xin cho
Nhà nước cần thiết lập một cơ quan thanh tra và kiểm toán hoạt động minh bạch và công khai, nhằm phân loại các khoản nợ đọng Điều này sẽ tạo cơ sở vững chắc cho việc lập kế hoạch phân kỳ thanh toán trong tương lai.
3.3.1.4 Hạn chế thiệt hại đối với các công trình dở dang
Cần phân loại các công trình dở dang do nợ đọng, ưu tiên hoàn thiện những công trình phục vụ cho cộng đồng Đối với những công trình có thể khai thác từng phần, không nên chờ đợi hoàn thiện toàn bộ mà cần đưa từng hạng mục vào sử dụng, phù hợp với nguồn vốn hiện có Việc này giúp hạn chế thiệt hại và tối ưu hóa giá trị sử dụng của các công trình dở dang.
3.3.1.5 Nâng cao hơn nữa chất lượng quyết toán vốn đầu tư
Nhà nước cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của các cấp, các ngành trong từng giai đoạn thực hiện dự án, nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình quản lý.
- Khi bộ ban hành các văn bản hướng dẫn đầu tư thì cần phải phù hợp với từng đối tượng cụ thể
Để đảm bảo việc quyết toán vốn được thực hiện đúng quy định, cần tăng cường kiểm tra, hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị cấp cơ sở Đồng thời, cần chú trọng vào việc thẩm tra quyết toán vốn, đảm bảo quy mô và năng lực chuyên môn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ.
3.3.1.6 Nâng cao hiệu quả công tác thi hành án ở Việt Nam
Tình trạng thi hành án không nghiêm khắc ở Việt Nam đã dẫn đến việc các doanh nghiệp nợ chây ỳ, đồng thời thể hiện sự coi thường pháp luật quốc tế Để khắc phục vấn đề này, nhà nước cần nghiên cứu và ban hành các văn bản hướng dẫn rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm cũng như các quy định liên quan đến thi hành án trong trường hợp vi phạm.
3.3.2.1 Xây dựng hệ thống kiểm soát nợ có hiệu quả
Để xây dựng hệ thống kiểm soát nợ chuyên nghiệp, cần áp dụng các kỹ thuật phân tích và kiểm soát nợ hiệu quả Việc phân loại khách hàng và xếp hạng tín dụng dựa trên tiêu chí như khả năng thanh toán, hệ số nợ và lợi nhuận là rất quan trọng Công ty nên sử dụng phần mềm công nghệ thông tin để quản lý nợ, kết nối thông tin khách hàng, từ đó có thể phản ứng kịp thời khi khách hàng gặp khó khăn trong khả năng thanh toán.
3.3.2.2 Tăng cường đào đạo quản lý nợ và phân tích tín dụng thương mại
Doanh nghiệp cần nhận thức rằng đội ngũ cán bộ tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nợ, bởi vì các khoản nợ có thể tạo ra phản ứng dây chuyền, ảnh hưởng không chỉ đến doanh nghiệp mà còn đến nền kinh tế Sự mất khả năng thanh toán của một doanh nghiệp có thể dẫn đến sự sụp đổ của nhiều doanh nghiệp khác Do đó, việc đào tạo cán bộ quản lý và cán bộ tài chính về quản lý nợ là rất cần thiết, bao gồm huấn luyện các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng đánh giá phân loại, quản lý và xử lý nợ để đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
3.3.2.3 Mở rộng các công cụ tín dụng trong doanh nghiệp
Trong quan hệ thương mại, việc mua bán chịu thường xảy ra, do đó các công ty cần có biện pháp bảo vệ để tránh rủi ro không thu được nợ Các công cụ như lệnh phiếu, hối phiếu và bảo lãnh có thể được sử dụng để hạn chế rủi ro, giảm thiểu nợ khó đòi và rút ngắn thời gian vốn lưu động trong quá trình thanh toán, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lao động.
3.3.2.4 Thực hiện tổ chức tổng kết đánh giá và rút kinh nghiệm:
