Mục tiêu nghiên cứu
Khái quát lí luận về đề tài quản trị khoản phải thu trong doanh nghiệp
Nghiên cứu thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát giai đoạn 2013 – 2015
Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả về công tác quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc sử dụng các báo cáo tài chính, số liệu thống kê từ tổng cục thống kê, và tài liệu tổng hợp từ các báo cáo cũng như khóa luận cấp trường.
Phương pháp xử lý dữ liệu bao gồm việc sử dụng các số liệu đã tổng hợp để xây dựng hệ thống bảng biểu, sơ đồ và các chỉ số tài chính Những công cụ này sẽ giúp so sánh hiệu quả với các năm trước, từ đó cung cấp cái nhìn sâu sắc về xu hướng và biến động tài chính.
Phương pháp phân tích dữ liệu giúp công ty xác định những thành tựu và thách thức hiện tại thông qua việc xử lý dữ liệu Bằng cách phân tích nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề, chúng ta có thể đề xuất những giải pháp hiệu quả nhằm cải thiện công tác quản trị khoản phải thu của công ty.
Kết cấu đề tài
Đề tài ngoài lời cảm ơn, mục lục, bảng biểu thì đề tài gồm có 3 chương Chương 1: Lý luận chung về khoản phải thu
Chương 2: Thực trạng về quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KHOẢN PHẢI THU VÀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP
Một số lý thuyết về khoản phải thu trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về khoản phải thu trong doanh nghiệp
Để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, cần xem xét năng lực tài chính và uy tín của nó Việc này đòi hỏi khai thác thông tin từ các nhà đầu tư, chủ nợ và các khoản phải thu từ khách hàng Mỗi doanh nghiệp đều có những khoản phải thu liên quan đến khách hàng hoặc con nợ của mình.
Khoản phải thu là số tiền mà doanh nghiệp có quyền thu hồi từ khách hàng hoặc đối tác, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nó không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn phản ánh uy tín và tiềm lực tài chính của công ty Việc quản lý khoản phải thu hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì ổn định tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Khoản phải thu của doanh nghiệp chủ yếu bao gồm số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp từ việc bán hàng hóa và dịch vụ theo hình thức bán trước trả sau Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể phát sinh các khoản tạm ứng khi mua sắm hàng hóa vật tư, trong đó doanh nghiệp ứng tiền cho nhà cung cấp Bên cạnh đó, còn tồn tại các khoản tạm ứng cho cán bộ nhân viên và các khoản phải thu khác.
Khoản phải thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh mối quan hệ giữa kết quả hoạt động kinh doanh và vốn kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng Nó thể hiện khả năng khai thác và quản lý tài sản trong sản xuất kinh doanh, nhằm tối đa hóa lợi nhuận với chi phí thấp nhất.
Quản trị tài chính – Đặng Văn Ngữ, Học viện Tài chính, xuất bản 2003)
Khoản phải thu là một yếu tố phức tạp trong quá trình sản xuất kinh doanh, liên quan đến lao động và tư liệu lao động Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần sử dụng các yếu tố này một cách hiệu quả Để đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp phải thu hồi khoản phải thu đúng hạn và kịp thời, đồng thời huy động thêm nguồn lực để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đạt được các mục tiêu trong quản trị khoản phải thu.
Khoản phải thu là số tiền mà doanh nghiệp cần thu trong kỳ kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ quay vòng vốn Việc thu hồi khoản phải thu một cách đầy đủ và đúng hạn sẽ cung cấp nguồn vốn cần thiết cho doanh nghiệp, từ đó giúp tránh tình trạng ứ đọng vốn và khó khăn trong sản xuất kinh doanh.
Khoản phải thu mang lại cho doanh nghiệp cơ hội kinh doanh mới và khả năng mở rộng thị trường thông qua hình thức mua bán chịu, từ đó gia tăng lợi nhuận và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Khoản phải thu là một phần của tài sản lưu động, bao gồm tiền và tài sản của doanh nghiệp đang bị chiếm dụng hợp pháp bởi các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi các khoản này Kế toán của công ty ghi nhận và phản ánh khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ chưa được thu hồi, kể cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán.
1.1.2 Đặc điểm của các khoản phải thu
Các khoản phải thu chủ yếu phát sinh từ hoạt động bán chịu hàng hóa và cung cấp dịch vụ Ngoài ra, chúng còn xuất hiện khi tạm ứng cho nhân viên, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, cổ phần hóa, cũng như từ các doanh nghiệp độc lập liên quan đến khoản vay mượn, thu hộ, chi hộ và các khoản thu khác.
Khoản phải thu là số tiền mà doanh nghiệp dự kiến thu hồi từ khách hàng hoặc các đối tượng khác Nó bao gồm các khoản thu từ khách hàng, khoản phải trả cho người bán, các khoản phải thu nội bộ và những khoản phải thu khác.
- Khoản phải thu được trình bày bằng giá trị ghi sổ trừ đi các khoản phải thu khó đòi
- Khoản phải thu được trình bày trên bảng cân đối kế toán dưới hai khoản mục:
Phải thu ngắn hạn và dài hạn là hai khái niệm quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh kéo dài hơn 1 năm, việc phân biệt giữa phải thu ngắn hạn và phải thu dài hạn dựa trên chu kỳ kinh doanh là rất cần thiết.
- Trong các khoản phải thu thì khoản phải thu ngắn hàng chịu tỉ trọng lớn nhất.
Khoản phải thu khách hàng ảnh hưởng đến doanh thu và rủi ro, đồng thời liên quan đến các đối tượng khách hàng cụ thể Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp quản lý riêng biệt để đảm bảo hiệu quả trong việc thu hồi khoản phải thu này.
- Tập trung vào các khoản thu từ khách hàng.
- Khoản phải thu có ảnh hưởng tới nhu cầu vốn của khách hàng
1.1.3 Phân loại khoản phải thu
Theo đối tượng khoản phải thu
Phải thu khách hàng là số tiền mà doanh nghiệp còn phải thu từ khách hàng, với thời hạn thanh toán dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh tại thời điểm lập báo cáo.
Trả trước cho người bán là số tiền đã thanh toán cho người bán nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định hoặc bất động sản đầu tư tại thời điểm lập báo cáo.
Phải thu nội bộ ngắn hạn là các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên và các đơn vị trực thuộc, liên quan đến các quan hệ thanh toán ngoài giao vốn Những khoản này có thời hạn thanh toán trong vòng một năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh.
- Phải thu khác: Phản ánh khoản phải thu khác từ cácđối tượng liên quan tại thời điểm lập báo cáo
Theo thời hạn khoản phải thu Phân loại nợ theo thời hạn thu hồi gồm phải thu ngắn hạn và phải thu dài hạn:
Một số lý thuyết về quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm về quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp
Quản trị khoản phải thu, bên cạnh tiền mặt và hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng trong quyết định quản lý tài sản của giám đốc tài chính Quyết định này liên quan đến việc cân nhắc giữa chi phí phát sinh từ khoản phải thu và doanh thu gia tăng từ việc bán chịu hàng hóa.
Quản trị khoản phải thu là quá trình xác định giới hạn hợp lý trong việc cấp tín dụng và tối ưu hóa các nguồn lực để thu hồi nợ hiệu quả.
Các quyết định liên quan đến quản lý khoản phải thu có ảnh hưởng lớn đến doanh số, lợi nhuận và quy mô khoản phải thu của công ty Do đó, nhà quản trị tài chính cần phải cẩn trọng trong việc quản lý các khoản phải thu để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Quản trị khoản phải thu là quá trình tối ưu hóa việc thu hồi nợ nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp Khách hàng có thể gây ra rủi ro cao khi kéo dài thời gian thanh toán hoặc từ chối thanh toán, dẫn đến việc doanh nghiệp phải chịu thêm chi phí phát sinh Do đó, việc quản lý hiệu quả khoản phải thu là rất quan trọng để bảo vệ lợi nhuận và duy trì sự ổn định tài chính.
- Doanh nghiệp phải sử dụng nhiều nguồn lực hơn trong việc thu nợ
- Doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn vào tài sản lưu động
Quản trị khoản phải thu yêu cầu doanh nghiệp thực hiện công tác thu hồi nợ một cách linh hoạt và mềm dẻo, nhằm duy trì lòng tin của khách hàng, đồng thời cần giảm thiểu tỷ lệ mất mát ở mức chấp nhận được.
Quản trị khoản phải thu là quá trình quản lý tài sản doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng, nhằm đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn với chi phí thấp nhất Điều này không chỉ giảm thiểu các khoản phải thu khó đòi mà còn tạo lợi thế về vốn, hỗ trợ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Vai trò của quản trị khoản phải thu
Quản trị khoản phải thu đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Việc quản lý hiệu quả khoản phải thu giúp tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
Thứ nhất, quản trị khoản phải thu nhằm tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận.
Bán hàng trả chậm là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và mở rộng cơ hội kinh doanh Việc áp dụng chính sách bán chịu hợp lý tạo ra lợi thế cạnh tranh nổi bật cho công ty so với các đối thủ.
Quản trị khoản phải thu giúp doanh nghiệp giảm chi phí thu hồi nợ, từ đó tăng lợi nhuận tài chính nhờ giảm thiểu chi phí cơ hội khi vốn bị chiếm dụng bởi tổ chức khác.
Khoản phải thu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp, vì vậy việc quản lý khoản phải thu hiệu quả sẽ cải thiện vòng quay vốn Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất tài chính mà còn thúc đẩy sự phát triển của hoạt động kinh doanh.
Tổ chức hệ thống kiểm soát nợ phải thu chuyên nghiệp và thông tin đầy đủ, kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro không thu hồi được nợ, từ đó hạ thấp chi phí thu hồi nợ.
Quản trị khoản phải thu vào thứ năm giúp giảm tiền và hạn chế việc chiếm dụng vốn từ khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro do việc khách hàng chậm hoặc không thanh toán Việc áp dụng các chính sách hợp lý cho từng nhóm khách hàng là rất cần thiết để tối ưu hóa quy trình này.
1.2.3 Đánh giá khoản phải thu của doanh nghiệp Đánh giá khoản phải thu là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp Việc đánh giá các khoản phải thu này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được chất lượng quản lý, chính sách bán hàng, uy tín của doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp sẽ dựa vào để đưa ra những quyết định phù hợp, nâng cao chất lượng trong công tác quản lý khoản phải thu trong doang nghiệp.
Người làm công tác tài chính cần ghi chép chi tiết các khoản phải thu và thường xuyên nhắc nhở khách hàng nợ để đảm bảo thu hồi đúng hạn Doanh nghiệp nên định kỳ phân loại tổng nợ phải thu và chi tiết theo từng khách hàng Tổng nợ phải thu có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Nhóm 1: Nợ loại A, hay còn gọi là nợ có độ tin cậy cao, bao gồm các khoản nợ trong hạn mà doanh nghiệp đánh giá có khả năng thu hồi đúng hạn Những khách nợ này thường là các doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững mạnh, uy tín và thương hiệu đáng tin cậy.
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị khoản phải thu
Các nhân tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó tác động đến cách sử dụng vốn lưu động để thích nghi với sự biến đổi của môi trường Những nhân tố này nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt và thích ứng với những thay đổi này.
Môi trường kinh tế bao gồm nhiều yếu tố như lạm phát, tốc độ tăng trưởng kinh tế, thu nhập quốc dân, biến động cung cầu hàng hóa và mức độ cạnh tranh, ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Một môi trường kinh tế thuận lợi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, trong khi môi trường không thuận lợi có thể gây ra nhiều khó khăn cho họ.
Các nhân tố môi trường tự nhiên như khí hậu, vị trí địa lý và địa hình đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chính sách bán hàng của doanh nghiệp Những yếu tố này ảnh hưởng đến việc lựa chọn vị trí và phương thức bán hàng phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, từ đó khuyến khích họ mua sắm.
Các yếu tố môi trường văn hóa xã hội đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì chúng luôn hiện diện xung quanh và ảnh hưởng sâu sắc đến các quyết định và chiến lược của doanh nghiệp.
Dân số phản ánh quy mô và tính đa dạng của nhu cầu, giúp doanh nghiệp dự đoán dung lượng thị trường cho dịch vụ thông tin di động mà họ có thể phục vụ.
Thu nhập của người tiêu dùng ảnh hưởng trực tiếp đến chi tiêu cho dịch vụ thông tin di động, tần suất sử dụng dịch vụ, cũng như yêu cầu về chất lượng dịch vụ và mạng Sự phân bố thu nhập trong dân cư quyết định khả năng chi trả và mức độ hài lòng của người tiêu dùng đối với các dịch vụ này.
Các yếu tố như trình độ văn hóa, phong tục tập quán, tôn giáo và xu hướng phân bố dân cư có ảnh hưởng lớn đến thói quen tiêu dùng của từng tầng lớp dân cư Những yếu tố này không chỉ tác động đến nhu cầu tiêu dùng mà còn định hình cơ cấu chi tiêu của khách hàng.
Các chính sách vĩ mô của Nhà nước về đầu tư trong ngành bưu chính viễn thông sẽ ảnh hưởng lớn đến quy mô đầu tư và sự phát triển mạng lưới của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thông tin di động.
Các nhân tố khách quan là những yếu tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát, trong khi các nhân tố chủ quan là những yếu tố mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh để đạt được lợi ích tối ưu Sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng nắm bắt và kiểm soát các nhân tố chủ quan.
Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị khoản phải thu, nhằm đạt được hiệu quả tối ưu với chi phí thấp nhất Các quyết định liên quan đến khoản phải thu sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng chiến lược cụ thể của doanh nghiệp Trong khi mục tiêu doanh nghiệp như một ngọn đèn hải đăng, chiến lược chính là ánh sáng dẫn lối, giúp quản lý khoản phải thu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Chính sách tín dụng đóng vai trò quan trọng trong quản trị khoản phải thu, giúp nhà quản trị tài chính điều chỉnh mức bán chịu nhằm kiểm soát khoản phải thu một cách hiệu quả Việc điều chỉnh này cần xem xét sự cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận, vì doanh thu và lợi nhuận luôn đi kèm với các chi phí phát sinh Do đó, giám đốc tài chính cần thực hiện phân tích cẩn thận để đưa ra quyết định hợp lý.
Hạ thấp tiêu chuẩn tín dụng có thể thúc đẩy nhu cầu, tăng doanh thu và lợi nhuận, nhưng cũng kéo theo các chi phí phát sinh Do đó, giám đốc tài chính cần cân nhắc kỹ lưỡng về sự đánh đổi này.
Trình độ nguồn nhân lực là một trong những tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến sự thành bại trong kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường Chất lượng sản phẩm, dịch vụ và năng suất lao động phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên, từ đó tác động đến hiệu quả quản lý khoản phải thu Đối với cán bộ lãnh đạo và quản lý, việc đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh, phương pháp quản lý, cũng như mục tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp rất phụ thuộc vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thương trường của họ.
Việc áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động và chất lượng dịch vụ, từ đó cải thiện hiệu suất quản lý.
Cơ sở hạ tầng doanh nghiệp, bao gồm trụ sở làm việc, trung tâm, chi nhánh và hệ thống đại lý, được bố trí hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu và thu hồi nợ từ khách hàng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT
Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát, thành lập vào ngày 26/07/2012, chuyên về xây dựng nhà ở các loại Mặc dù thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng với đội ngũ quản lý chuyên môn cao và công nhân tay nghề giỏi, công ty đã hoàn thành nhiều công trình chất lượng, đáp ứng nhu cầu và tạo niềm tin cho khách hàng.
Công ty hướng tới việc trở thành doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực thiết kế và thi công công trình công nghiệp, dân dụng Để đạt được mục tiêu này, công ty không ngừng nâng cao đội ngũ nhân viên với chuyên môn cao, đồng thời đầu tư vào máy móc, công nghệ và trang thiết bị hiện đại.
Sau 4 năm hình thành và phát triển, trải qua bao biến động, thăng trầm, với những chiến lược phù hợp cùng tư duy quản trị đúng đắn và tinh thần đoàn kết, nỗ lực của toàn công ty, công ty liên tục liên tục gặt hái những thành công và không ngừng phát triển.
Nhờ sự tín nhiệm và ủng hộ từ khách hàng, công ty đã phát triển những thế mạnh về nhân lực, tài lực và vật lực, đồng thời không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng các công trình.
Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Địa chỉ: Số 104, tổ 8, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Đặng Nam Khải
Tên giao dịch: KHAIPHATCONS ,JSC
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Công ty hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, với Hội đồng quản trị (HĐQT) là bộ phận lãnh đạo chính, quyết định quy mô hoạt động doanh nghiệp HĐQT được giám sát bởi ban kiểm soát và có nhiệm vụ bầu ra ban giám đốc, bộ phận chủ yếu chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh Dưới sự điều hành của ban giám đốc, các phòng ban thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ được giao.
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định kế hoạch phát triển kinh doanh, tài chính và vốn hàng năm, cũng như xác định các mục tiêu hoạt động dựa trên chiến lược đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua Đồng thời, Hội đồng cũng quyết định cơ cấu tổ chức công ty và giám sát các giám đốc, Tổng giám đốc điều hành cùng các cán bộ quản lý trong năm tài chính Nếu Hội đồng quản trị không báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông, báo cáo tài chính hàng năm sẽ không có giá trị và chưa được phê duyệt.
Nhiệm vụ chính của ban điều hành là thực hiện các kế hoạch và chiến lược kinh doanh do hội đồng quản trị đề ra Họ cũng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các phòng ban và ban quản lý trực thuộc, đồng thời quản lý hoạt động tổng thể của công ty.
Các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được phân công bởi ban giám đốc dựa trên chuyên môn của từng lĩnh vực Mỗi phòng ban và đội xây dựng cần phát huy tối đa năng lực của mình để đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty
(Nguồn sinh viên tự tổng hợp)
Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát Ban kiểm soát
Ban thư ký Ban thư ký
Các ban quản lí dự án
Các ban quản lí dự án p kế hoạch kỹ thuật p kế hoạch kỹ thuật
Phòng đầu tư p hành chính nhân sự p hành chính nhân sự
Thủ quỹ Thủ quỹ Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông
Công ty cổ phần xây dựng khai phát kinh doanh chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình nhà ở, khu trung cư, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị….
Lập báo cáo đầu tư và hồ sơ mời thầu là những bước quan trọng trong quá trình phân tích và đánh giá các dự án Việc này bao gồm báo cáo đầu tư cho các dự án xây dựng, cũng như lập và quản lý các công trình nhà ở và giao thông.
Chúng tôi chuyên thiết kế các công trình dân dụng và công trình giao thông, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát cho các dự án dân dụng, giao thông và hạ tầng kỹ thuật.
- Thẩm tra thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, tổng mức đầu tư, quyết toán các công trình xây dựng.
2.1.4.Khái quát về tình hình hoạt động của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
2.1.4.1 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát từ 2013- 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2014/2013 Chênh lêch 2015/2014
- TSCĐ và đầu tư ngắn hạn
- TSCĐ và đầu tư dài hạn
- Nguồn vốn chủ sở hữu
Bảng 2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn từ năm 2013 - 2015
( nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Nhìn vào bảng ta thấy:
Tổng tài sản và nguồn vốn và nguồn vốn có xu hướng giảm qua các năm cụ thể:
Từ năm 2014 đến 2015, công ty đã ghi nhận sự giảm sút đáng kể về tài sản, với tổng tài sản giảm 33,167,412,518 đồng (37.46%) trong năm 2014 và 15,869,757,967 đồng (28.66%) trong năm 2015, cho thấy không có nhu cầu mở rộng quy mô Tài sản cố định và đầu tư ngắn hạn cũng giảm mạnh, cụ thể năm 2014 giảm 31,598,269,414 đồng (37.05%) và năm 2015 giảm 15,616,338,258 đồng (29.09%), cho thấy sự thận trọng trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn cho hoạt động kinh doanh Mặc dù vậy, nguồn đầu tư ngắn hạn vẫn là nguồn vốn chủ yếu cho sản xuất kinh doanh, trong khi tài sản dài hạn chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ và cũng đang giảm mạnh, với giảm 1,569,143,104 đồng (48.3%) trong năm 2014 và 253,419,719 đồng (15.09%) trong năm 2015.
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế hiện nay, nguồn tài sản dài hạn của công ty không chỉ không mang lại lợi nhuận mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro đối với các khoản đầu tư.
- Về nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu vẫn giữ ở mức ổn định, giảm khá chậm cụ thể:
Năm 2014, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tăng 891,387,526 đồng, tương ứng với mức tăng 4.83% so với năm 2013, cho thấy nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động của công ty trong năm này.
Tuy nhiên, năm 2015 nguồn vốn này lại giảm xuống mạnh là 7,983,893,582 đồng tương ứng giảm 41.25% lúc này công ty không có ý định mở rộng quy mô thêm.
Nợ phải trả của công ty đang giảm mạnh và chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn Để thanh toán các khoản nợ này, công ty cần tăng cường thu hồi tiền từ các khoản phải thu, đặc biệt là từ khách hàng.
Trong những năm tiếp theo, tỷ lệ nợ phải trả đã giảm mạnh, cụ thể năm 2014 giảm 34,058,800,051 đồng (48.61%) và năm 2015 giảm 7,885,864,378 đồng (21.9%) Điều này cho thấy công tác quản trị nợ phải thu đang có xu hướng cải thiện, góp phần nâng cao khả năng trả nợ cho khách hàng.
2.1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát từ
Bảng 3 Tình hình kết quả kinh doanh từ 2013 – 2015 của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
1.Doanh thu BH và CCDV
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - -
3 Doanh thu thuần về BH và CCDV
5 Lợi nhuận gộp về BH và
Trong đó: Chi phí lãi vay 2,034,149,136 (2,034,149,136) -100.00% -
10 Lợi nhuận/lỗ thuần từ
15 CP thuế TNDN hiện hành 24,382,688 39,538,910 50,250,898 15,156,222 62.16% 10,711,988 27.09%
16 CP thuế TNDN hoãn lại - -
( nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua việc điều tra và quan sát các thành viên trong công ty Qua quá trình tìm hiểu, tôi đã nắm bắt được quá trình hình thành và các biện pháp quản trị khoản phải thu của công ty trong những năm gần đây, cũng như những dự định phát triển sắp tới.
Đối với dữ liệu thứ cấp, việc thu thập thông tin từ các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty là rất quan trọng Ngoài ra, nghiên cứu các khoản phải thu của công ty trong những năm gần đây cũng giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp phân tích số liệu để đánh giá khoản phải thu chủ yếu dựa vào thống kê phân tích Dữ liệu khảo sát sẽ được sử dụng để đánh giá các vấn đề nghiên cứu một cách hiệu quả.
Phương pháp phân tích tài chính dựa vào các con số thu thập được giúp đánh giá tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty Bằng cách theo dõi khoản phải thu qua các năm, chúng ta có thể có cái nhìn khách quan về hiệu quả quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp.
Phân tích thực trạng quản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai
2.3.1 Thực trạng khoản phải thu phát sinh trong công ty các năm 2013 - 2015
Bảng 4: Tình hình khoản phải thu phát sinh tại công ty
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
(%) Số tiền Tỷ trọng Số tiền
Các khoả n phải thu ngắn hạn
Phải thu của khách hàng
2 Trả trước cho người bán 100,139,579 0.22 67,378,984
Các khoản phải thu khác 60,316,951 0.13 212,694,876
Biểu đồ 1 : Biểu đồ các khoản phải thu tại công ty
Qua biểu đồ1 và bảng 4 ta thấy:
Trong những năm gần đây, khoản phải thu của công ty chủ yếu là ngắn hạn, không có khoản phải thu dài hạn, tạo lợi thế giảm chi phí cho công ty Các khoản phải thu ngắn hạn chủ yếu bao gồm phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, và các khoản phải thu khác, trong đó phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao, lần lượt là 99.64% (2013), 98.66% (2014), và 98.69% (2015) Sự gia tăng này có thể do công ty kinh doanh tốt hơn và ký kết nhiều hợp đồng hơn Để mở rộng quy mô và thu hút khách hàng, công ty đã nới lỏng chính sách tín dụng.
Khoản trả trước cho người bán chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng các khoản phải thu, cho thấy công ty thực hiện quản lý tín dụng cho khách hàng một cách chặt chẽ.
2013 là 0.22% và đến năm 2015 mới chỉ lên 0.43% cho thấy công ty đang có xu hướng mở rộng để cấp tín dụng nhiều hơn cho khách hàng
Trong các khoản phải thu, tỷ trọng của các khoản phải thu khách hàng là rất thấp, chỉ đạt 0.13% vào năm 2013, 1.01% vào năm 2014 và 0.87% vào năm 2015 Điều này cho thấy công ty chưa quản lý chặt chẽ tình hình tài chính, đặc biệt là các khoản phải thu.
2.3.2 Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phẩn xây dựng Khai Phát 2.3.2.1 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Bảng 5 Tình hình thực hiện quản trị khoản phải thu giai đoạn 2013 - 2015
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
3 Khoản phải thu/ doanh thu Lần 0.23 0.22 0.13
Khoản phải thu/vốn kinh doanh bình quân
Vốn kinh doanh bình quân Triệu Đồng 88,626.43 23,887.35 43,634.25
(nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Chỉ tiêu giữa tổng khoản phải thu và doanh thu cho thấy mối quan hệ giữa các khoản phải thu và sự gia tăng doanh thu hàng năm Khi khoản phải thu giảm và doanh thu tăng qua các năm, điều này chứng tỏ công ty đã thực hiện hiệu quả các biện pháp thu hồi nợ.
Qua bảng 5 ta có thể thấy khoản phải thu trên doanh thu đang giảm đi hàng năm.
Trong giai đoạn từ năm 2013 đến năm 2015, tỷ lệ khoản phải thu của công ty giảm từ 0.23 xuống 0.13, cho thấy rằng mặc dù doanh thu hàng năm tăng, nhưng khoản phải thu chỉ tăng không đáng kể Điều này chứng tỏ công tác quản trị bán chịu của công ty được kiểm soát chặt chẽ Tóm lại, công ty đang duy trì sự kiểm soát hiệu quả đối với các khoản phải thu, đồng thời doanh thu vẫn tiếp tục tăng trưởng tích cực.
Chỉ tiêu khoản phải thu trên vốn kinh doanh bình quân phản ánh mối quan hệ giữa khoản phải thu và vốn kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ số này càng cao cho thấy khoản phải thu của doanh nghiệp càng lớn, dẫn đến việc chiếm dụng vốn kinh doanh nhiều hơn.
Tình hình khoản phải thu của công ty tương đối ổn định, nhưng đã có sự gia tăng từ 0.42 lần năm 2013 lên 1.39 lần năm 2014, cho thấy khoản phải thu năm 2014 khá lớn, dẫn đến vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều Đến năm 2015, khoản phải thu đã được kiểm soát ở mức ổn định 0.44 lần, tuy tỷ lệ này không đáng kể nhưng vẫn cần sự chú ý từ công ty.
2.3.2.2 Đánh giá hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu
Bảng 6: đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu của công ty cổ phần xây dựng
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Vòng quay khoản phải thu
4 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 84.57 78.80 47.49
(Nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Vòng quay các khoản phải thu, như được thể hiện trong bảng 6, cho thấy tốc độ nhanh chóng trong việc chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Điều này không chỉ nâng cao luồng tiền mặt cho công ty mà còn tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vòng quay các khoản phải thu năm 2013 đạt 4.26 vòng, cho thấy công ty có tốc độ thu hồi nợ nhanh và khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao lượng tiền mặt của công ty mà còn tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động cho sản xuất.
Vòng quay các khoản phải thu của công ty đã tăng từ 4.57 vòng năm 2014 lên 7.58 vòng năm 2015, cho thấy công tác quản trị khoản phải thu được thực hiện hiệu quả Sự cải thiện này giúp nâng cao khả năng thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kỳ thu tiền bình quân là một chỉ số tài chính quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, cho biết thời gian trung bình để thu hồi các khoản phải thu Chỉ số này giúp nhận diện chính sách bán hàng trả chậm của công ty cũng như chất lượng quản lý thu hồi nợ Kỳ thu tiền bình quân được tính toán dựa trên vòng quay khoản phải thu; do đó, vòng quay càng lớn thì kỳ thu tiền càng nhỏ.
Nhìn vào bảng ta thấy kỳ thu tiền bình quân đang có dấu hiệu giảm xuống năm
Từ năm 2013 đến 2015, số ngày tồn đọng vốn của công ty đã giảm đáng kể, từ 84,57 ngày xuống 78,80 ngày vào năm 2014 và chỉ còn 47,49 ngày vào năm 2015 Điều này cho thấy công ty không còn gặp phải tình trạng tồn đồng vốn, đồng thời chứng minh khả năng quản trị khoản phải thu của công ty đang được cải thiện một cách hiệu quả.
Bên cạnh đó, vòng quay khoản phải thu cũng đang có dấu hiệu tăng lên năm
Từ năm 2013 đến năm 2015, tỷ lệ vòng quay vốn của công ty đã tăng từ 4.26 lên 7.58, cho thấy công ty có khả năng thu hồi vốn hiệu quả Điều này chứng tỏ công ty không cần phải chi thêm cho các khoản phải thu hay cấp tín dụng cho khách hàng.
2.3.2.3 Công tác thu nợ của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Ngay từ khi ký hợp đồng, công ty đã thu thập thông tin xác thực về khả năng thanh toán và tình hình tài chính của khách hàng Trong quá trình tiếp cận thị trường, công ty chú trọng tìm hiểu và lựa chọn những khách hàng uy tín, có độ tin cậy cao.
Về chính sách tín dụng cho khách hàng:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT
Kết luận vấn đề nghiên cứu
3.1.1 Kết quả đạt được Để có được kết quả như ngày hôm nay thì bên cạnh sự điều hành hợp lý của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên mà còn có sự cố gắng của bộ phận quản trị khoản phải thu của công ty, những đóng góp đó chiếm tỷ trọng khá lớn qua các năm
Công ty đang không ngừng nỗ lực mở rộng cả về số lượng và chất lượng Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, công ty còn tích cực tìm kiếm và ký kết nhiều hợp đồng mới.
Công ty đã phát triển các chính sách tín dụng hợp lý, kết hợp với hệ thống xử lý thông tin hiện đại Điều này giúp thẩm định thông tin và dự án một cách chính xác, tiết kiệm chi phí, đồng thời hỗ trợ công ty thu hồi vốn hiệu quả từ dự án Ngoài ra, chính sách này cũng tạo điều kiện cho khách hàng có thể thanh toán sớm hơn.
Việc phân loại khách hàng giúp công ty đánh giá hiệu quả các khoản phải thu, từ đó đưa ra biện pháp thu hồi nợ hiệu quả Khi có dấu hiệu rủi ro liên quan đến các khoản nợ, công ty sẽ nhanh chóng đôn đốc để thu hồi nợ, nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính.
Trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao, giúp công ty quản lý các khoản nợ hiệu quả hơn, từ đó giảm thiểu nguy cơ không thu hồi được nợ.
Ngày nay, Việt Nam đang hội nhập sâu rộng, tạo cơ hội cho các công ty hợp tác quốc tế Điều này giúp doanh nghiệp thu hồi khoản phải thu nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro liên quan đến nợ khó đòi.
Bên cạnh những thành tựu đó thì công ty cung không gặp ít khó khăn và hạn chế
Đội ngũ nhân viên chưa đạt yêu cầu chuyên nghiệp và thiếu khả năng phân tích, đánh giá tình hình tài chính của các nhà đầu tư Công ty cũng chưa thiết lập bộ phận phân tích khách hàng, dẫn đến những hạn chế trong việc hiểu rõ nhu cầu và khả năng của khách hàng.
Công tác thanh tra kiểm tra vẫn chưa được thực hiện nghiêm khắc, vẫn xảy ra tình trạng xin xỏ
Mặc dù công ty đã thực hiện chính sách kiểm soát khoản phải thu nghiêm ngặt, nhưng vẫn chưa trích lập dự phòng cho các khoản khó đòi Việc này rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, vì nó giúp công ty có một nguồn tài chính dự phòng cho những tình huống xấu không thể dự đoán trước.
Gặp khó khăn khi thu nợ nguyên nhân do khách hàng không đủ khả năng trả hay muốn trốn nợ
Công ty chưa có những phần mềm để theo dõi nợ đọng của công ty
Công ty phân loại nợ thành ba loại: khoản phải thu từ khách hàng, khoản phải thu trả trước từ người bán, và các khoản phải thu khác chưa xác định được đối tượng nợ Việc này gây khó khăn trong việc xây dựng hệ thống cơ cấu nợ mới cho những khách hàng có khả năng chi trả suy giảm, nhưng vẫn có thể thanh toán khi được điều chỉnh thời hạn nợ.
Định hướng phát triển công ty
Trong những năm tới, công ty sẽ tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, với hiệu quả kinh tế làm nền tảng bền vững Chúng tôi cam kết huy động và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất, phấn đấu đến năm 2020 trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng nhà ở Đồng thời, công ty sẽ mở rộng quy mô, tăng vốn và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh theo hướng đầu tư xây dựng và xây lắp.
Mục tiêu chủ yếu giai đoạn 2016 – 2020:
Tập trung vào việc phát triển công ty bằng cách mở rộng sang nhiều ngành nghề và lĩnh vực đa dạng, khai thác những tiềm năng mà công ty đang sở hữu, từ đó tận dụng tối đa thế mạnh của mình.
Cần hoàn thiện phương hướng quản lý và làm việc bằng cách sắp xếp cơ cấu tổ chức một cách khoa học, bố trí cán bộ lãnh đạo có năng lực thực sự Tăng cường tính chủ động và sáng tạo của cán bộ, đồng thời đẩy mạnh công tác đào tạo chuyên sâu để nâng cao năng lực đấu thầu công trình xây dựng Điều này sẽ góp phần nâng cao chất lượng và hiệu lực quy hoạch, cũng như năng lực thiết kế, xây dựng và thẩm mỹ kiến trúc.
Chuyển hướng đầu tư vào các dự án kinh doanh quy mô nhỏ có thể tạo ra việc làm và gia tăng tích lũy Đồng thời, cần duy trì sự ổn định trong lĩnh vực xây dựng nhà ở và các dự án nhà ở trong khu đô thị để đảm bảo tốc độ tăng trưởng bền vững.
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn từ 18 – 20%
- Thu nhập bình quân tăng từ 15 – 20%
Tập trung vào việc mở rộng quy mô và chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật để nâng cao năng lực thi công và tài chính Điều này tạo điều kiện cho các đơn vị tham gia thi công đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ, an toàn và hiệu quả.
Liên kết với công ty khác để mở rông kinh doanh, quy mô và chất lượng công trình
Cải thiện đời sống cho người lao động
Tăng cường công tác tham gia đấu thầu các công trình XDCB trong và ngoài địa bàn tỉnh.
Công ty sẽ tận dụng nguồn tài chính ổn định để đầu tư vào cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công, nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và cải thiện chất lượng công trình Để đạt được điều này, công ty sẽ tổ chức các chuyến tham quan, hợp tác và nghiên cứu học tập kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ và thiết bị thi công mới, cũng như áp dụng vật liệu và biện pháp thi công tiên tiến Ngoài ra, công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng để cập nhật công nghệ mới nhất.
Công ty sẽ phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công bằng cách đầu tư vào đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp, kỹ thuật viên và công nhân tay nghề cao hiện có Mục tiêu là nâng cao chuyên môn hóa trong từng lĩnh vực thi công xây lắp thông qua việc huấn luyện và đào tạo sâu rộng Điều này không chỉ giúp nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự mà còn bổ sung nhân lực từ cấp cao đến công nhân lành nghề, đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.
Tăng cường kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường.
Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng năng suất, tiết kiệm chi
Chiến lược phát triển của công ty hoàn toàn phù hợp với ngành xây dựng và chính sách Nhà nước Công ty luôn đưa ra các giải pháp cụ thể và kịp thời để hoàn thành kế hoạch Đồng thời, công ty nâng cao khả năng cạnh tranh bằng cách cải thiện quản lý, vận hành hiệu quả và tiết kiệm Ngoài ra, công ty chú trọng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới để nâng cao năng lực sản xuất, mang lại hiệu quả tối ưu.
Để hoàn thành kế hoạch và đạt được định hướng kinh doanh, công ty cần áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm cải thiện những hạn chế hiện tại và phát huy lợi thế trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong quản trị khoản phải thu.
Một số đề suất nhằm nâng cao công tác quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
ty cổ phần xây dựng Khai Phát
3.3.1 Về phía Nhà nước 3.3.1.1 Nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mua bán nợ
Hiện nay, nghiệp vụ mua bán nợ đã hình thành và Bộ Tài chính đã thành lập công ty mua bán nợ tồn đọng nhằm cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp và thúc đẩy quá trình mua bán, sáp nhập, cổ phần hóa Các công ty này có thể thỏa thuận trực tiếp hoặc đấu giá để mua lại các khoản nợ theo quy định Tuy nhiên, hoạt động của các công ty vẫn còn nhiều hạn chế, do đó cần có sự can thiệp từ nhà nước để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hành động mua bán nợ được xem như một hoạt động thương mại bổ sung, góp phần vào việc xây dựng các bộ luật nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong lĩnh vực này hoạt động hiệu quả hơn.
Các công ty mua bán nợ có quyền quyết định hình thức và biện pháp xử lý các khoản nợ nhằm đạt được hiệu quả nhanh chóng, giúp tiết kiệm chi phí tài chính cho nhà nước Đồng thời, các công ty này có khả năng tự đánh giá doanh nghiệp để đưa ra các giải pháp phù hợp cho từng khoản nợ tồn đọng.
3.3.1.2 Xây dựng và cung cấp thông tin của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông
Trong bối cảnh hiện tại, việc giữ chân khách hàng trở thành ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn thiếu thông tin chi tiết về khách hàng và không công khai số liệu đầy đủ, mặc dù hàng năm có báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế Do đó, cần có sự can thiệp từ nhà nước để cải thiện tình hình này.
Cần thiết lập một trang thông tin công khai để cung cấp dữ liệu khách hàng một cách kịp thời và chính xác, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình của khách hàng và có biện pháp xử lý hiệu quả khi xảy ra sự cố.
- Cần có một trang web về việc xác định mức đọ tín nhiệm của khách hàng với doanh nghiệp
Cần chia sẻ trách nhiệm giữa các địa phương và cơ quan quản lý vĩ mô để giải quyết tình trạng nợ đọng Một số địa phương đã nhanh chóng quên đi vai trò của mình trong việc tạo ra vấn đề này và đổ lỗi cho các chủ đầu tư khi vượt quá khả năng ngân sách Nhà nước yêu cầu các ngành địa phương phải chủ động cân đối ngân sách khi quyết định đầu tư, tuy nhiên, điều này chưa phản ánh đầy đủ trách nhiệm và thực tiễn mà các địa phương đang phải đối mặt.
Tình trạng nợ đọng ngày càng nghiêm trọng ở các tỉnh nghèo, đòi hỏi sự can thiệp và hỗ trợ từ các cơ quan quản lý nhà nước để từng bước giải quyết vấn đề này.
3.3.1.3 Xóa bỏ cơ chế xin cho
Nhà nước cần thiết lập một cơ quan thanh tra và kiểm toán để thực hiện kiểm tra một cách minh bạch và công khai Việc này sẽ giúp phân loại các khoản nợ đọng, từ đó tạo cơ sở cho kế hoạch phân kỳ thanh toán trong tương lai.
3.3.1.4 Hạn chế thiệt hại đối với các công trình dở dang
Cần phân loại các công trình dở dang do nợ đọng, ưu tiên hoàn thiện những công trình mang lại ích lợi cho dân và có vốn hoàn thiện không lớn Đối với các công trình có khả năng khai thác từng phần, cần linh hoạt đưa từng hạng mục vào sử dụng, phù hợp với nguồn vốn hiện có Việc không bỏ mặc các công trình dở dang sẽ giúp hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất.
Nhà nước cần xác định rõ ràng vai trò và nhiệm vụ của các cấp, các ngành trong suốt quá trình thực hiện dự án, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả ở từng giai đoạn quản lý.
- Khi bộ ban hành các văn bản hướng dẫn đầu tư thì cần phải phù hợp với từng đối tượng cụ thể
Tăng cường kiểm tra và đôn đốc các đơn vị cấp cơ sở tuân thủ quy định về quyết toán vốn là rất cần thiết Đồng thời, cần nâng cao công tác thực hiện và thẩm tra quyết toán vốn, đảm bảo quy mô và năng lực chuyên môn phù hợp với nghiệp vụ.
3.3.1.6 Nâng cao hiệu quả công tác thi hành án ở Việt Nam
Tình trạng thi hành án không nghiêm khắc ở Việt Nam đã dẫn đến việc các doanh nghiệp nợ chây ỳ, đồng thời còn thể hiện sự coi thường pháp luật quốc tế Để khắc phục tình trạng này, nhà nước cần nghiên cứu và ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể về quyền hạn, trách nhiệm và quy định liên quan đến thi hành án trong trường hợp vi phạm.
3.3.2 Về phía doanh nghiệp 3.3.2.1 Xây dựng hệ thống kiểm soát nợ có hiệu quả
Để xây dựng một hệ thống kiểm soát nợ chuyên nghiệp, cần áp dụng các kỹ thuật phân tích và kiểm soát nợ hiệu quả Việc phân loại khách hàng và xếp hạng tín dụng dựa trên các tiêu chí như khả năng thanh toán, hệ số nợ và lợi nhuận là rất quan trọng Công ty nên sử dụng phần mềm công nghệ thông tin để quản lý nợ, kết nối thông tin khách hàng nhằm có phản ứng kịp thời khi khách hàng gặp khó khăn trong việc thanh toán.
3.3.2.2 Tăng cường đào đạo quản lý nợ và phân tích tín dụng thương mại
Doanh nghiệp cần xác định đội ngũ cán bộ tài chính là nhân tố quan trọng trong quản lý nợ, vì các khoản nợ có thể gây ra phản ứng dây chuyền ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và nền kinh tế Khi một doanh nghiệp mất khả năng thanh toán, điều này có thể dẫn đến sự phá sản của các doanh nghiệp khác Do đó, công ty cần chú trọng đào tạo cán bộ quản lý và tài chính về quản lý nợ, đồng thời huấn luyện các kỹ năng chuyên môn, đánh giá phân loại, quản lý và xử lý nợ để đảm bảo sự ổn định tài chính.
3.3.2.3 Mở rộng các công cụ tín dụng trong doanh nghiệp
Trong quan hệ thương mại, mua bán chịu là vấn đề phổ biến, và để giảm thiểu rủi ro không thu hồi được nợ, các công ty có thể sử dụng các công cụ như lệnh phiếu, hối phiếu và bảo lãnh Những công cụ này giúp doanh nghiệp hạn chế các khoản nợ khó đòi, rút ngắn thời gian vốn lưu động trong thanh toán và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lao động.
3.3.2.4 Thực hiện tổ chức tổng kết đánh giá và rút kinh nghiệm:
