2.1.4 .Khái quát về tình hình hoạt động của cơng ty cổ phần xây dựng Khai Phát
2.3. Phân tích thực trạng quản phải thu tại cơng ty cổ phần xây dựng Khai
2.3.2. Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ
cổ phẩn xây dựng Khai Phát
2.3.2.1. Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả quản trị khoản phải thu tại cơng ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Bảng 5. Tình hình thực hiện quản trị khoản phải thu giai đoạn 2013 - 2015
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Doanh thu thuần
Triệu Đồng 160,343.0 5 151,184.8 5 146,734.72 2 Phải thu ngắn hạn Triệu Đồng 37,665.65 33,091.83 19,356.01 3 Khoản phải thu/ doanh thu Lần 0.23 0.22 0.13
4
Khoản phải thu/vốn kinh doanh bình quân
Lần
0.42 1.39 0.44
5
Vốn kinh doanh bình quân Triệu
Đồng 88,626.43 23,887.35 43,634.25
(nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Chỉ tiêu giữa tổng khoản phải thu trên doanh thu
Phản ánh mối quan hệ giữa các khoản phải thu và doanh thu tăng hàng năm. Qua các năm khoản phải thu giảm đi, doanh thu tăng lên chứng tỏ công ty thực biện biện pháp thu hồi tốt.
Qua bảng 5 ta có thể thấy khoản phải thu trên doanh thu đang giảm đi hàng năm. Năm 2013 là 0.23 lần đến năm 2015 chỉ còn 0.13 lần cho thấy mặc dù doanh thu của cơng ty có tăng lên hàng năm tuy nhiên các khoản phải thu của công ty tăng không đáng kể so với tốc độ tăng của doanh thu và có thể thấy cơng tác quản trị bán chịu của cơng ty được kiểm sốt rất chặt chẽ. Nhìn chung, cơng ty vẫn đang kiểm soát rất chặt chẽ các khoản phải thu của công ty và doanh thu của công ty tăng trưởng tốt đây là
Chỉ tiêu khoản phải thu trên vốn kinh doanh bình quân
Phản ánh mối quan hệ giữa khoản phải thu và vốn kinh doanh bình quân. Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khoản phải thu doanh nghiệp càng lớn và bị chiếm dụng vốn kinh doanh càng nhiều
Qua bảng 5 ta có thể thấy
Tình hình khoản phải thu của cơng ty tương đối ổn định. Tuy nhiên, chỉ tiêu này lại có sự gia tăng, từ 0.42 lần năm 2013 lên 1.39 lần năm 2014 cho thấy khoản phải thu của năm này khá lớn, vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều, tình hình khoản phải thu chưa kiểm sốt tốt và đến năm 2015 đã được kiểm soát ở mức ổn định tuy nhiên nó vẫn cịn cao là 0.44 lần (2015). Tỷ lệ này không đáng kể nhưng cũng giúp công ty cần chú ý đến khoản phải thu.
2.3.2.2. Đánh giá hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu
Bảng 6: đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát giai đoạn 2013 – 2015
Chỉ tiêu
Đơn
vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Doanh thu thuần
Triệu Đồng 160,343.05 151,184.85 146,734.72 2 Phải thu ngắn hạn Triệu Đồng 37,665.65 33,091.83 19,356.01 3
Vòng quay khoản phải thu
Vịng
4.26 4.57 7.58
4 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 84.57 78.80 47.49
(Nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Từ bảng 6 cho thấy :
công ty càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho công ty nâng cao luồng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất kinh doanh.
Vòng quay các khoản phải thu năm 2013 lớn là 4.26vịng cho thấy tốc độ thu hồi nợ của cơng ty nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho công ty nâng cao lượng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất.
Vòng quay các khoản phải thu năm 2014 là 4.57 vòng, tăng 0.21 vòng so với năm 2013 và đến năm 2015 thì vịng quay khoản phải thu là 7.58 vịng chứng tỏ hiện nay công ty thực hiện công tác quản trị khoản phải thu tương đối tốt khả năng thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
Kỳ thu tiền bình quân là một tỷ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty. Tỷ số này cho biết cơng ty mất bình qn là bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình. Dựa vào kỳ thu tiền bình qn, có thể nhận ra chính sách bán trả chậm của cơng ty, chất lượng cơng tác theo dõi thu hồi nợ của công ty. Kỳ thu tiền bình qn được xác định dựa trên số vịng quay khoản phải thu cho nên vịng quay càng lớn thì kỳ thu tiền càng nhỏ
Nhìn vào bảng ta thấy kỳ thu tiền bình qn đang có dấu hiệu giảm xuống năm 2013 là 84,57 ngày, năm 2014 đã giảm xuống 78.80 ngày và cuối cùng đến năm 2015 chỉ còn 47,49 ngày chứng tỏ cơng ty khơng gặp phải tình trạng tồn đồng vốn càng chứng tỏ công ty đang quản trị khoản phải thu tương đối tốt
Bên cạnh đó, vịng quay khoản phải thu cũng đang có dấu hiệu tăng lên năm 2013 là 4.26 vòng và đến năm 2015 là 7.58 vịng chứng tỏ cơng ty có tốc độ thu hồi vốn rất tốt, cơng ty khơng phải bỏ thêm chi phí để vào các khoản phải thu hay cơng ty khơng phải cấp tín dụng cho khách.
2.3.2.3. Cơng tác thu nợ của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Ngay từ khâu ký hợp đồng, công ty đã phải thu thập những thơng tin xác thực với tình hình khả năng thanh tốn, thực trạng tài chính của khách hàng. Từ khâu tiếp cận thị trường, tìm hiểu thị trường, cơng ty đã lựa chọn những khách hàng uy tín, có mức độ tín nhiệm cao
Về chính sách tín dụng cho khách hàng:
Cơng ty thiết lập chính sách tín dụng dựa trên việc xác minh khả năng tài chính cũng như uy tín của khách hàng. Trên cơ sở đó để đưa ra những tiêu chuẩn phù hợp và các thông tin sẽ được bộ phận đánh giá và cho điểm tín dụng
Để đánh giá một cơng ty có tiêu chuẩn tốt thì doanh nghiệp phải có khả năng tài chính tốt, uy tín và có vị thế trên thị trường, có quan hệ làm ăn lâu năm với cơng ty và khơng có lịch sử nợ nần và nhưng tiêu chuẩn này giảm dần tương ứng với uy tín của khách hàng trên thị trường. Khách hàng có tiêu chuẩn thấp nhất là khách hàng tiềm lực tài chính kém hoặc chưa có uy tín trên thị trường và doanh nghiệp thường hạn chế cho cấp tín dụng
Bên cạnh việc đánh giá chấm điểm khách hàng thì cơng cịn chú trọng đến thời gian bán chịu, đôi khi khách hàng cũng gây ra khơng ít khó khăn nhưng hầu hết công ty đều tránh được do hợp đồng giao kết rõ ràng và có sự chứng kiến của luật sư. Đối với các khoản nợ đến hạn công ty thường sử dụng các biện pháp:
- Hối thúc khách hàng trả nợ - Thuê cơng ty địi nợ
- Bộ phận kế toán lập hồ sơ để theo dõi đánh giá khách hàng, đánh giá đúng khoản nợ phải thu và đánh giá hữu hiệu chính sách thu tiền và đối với những khoản nợ khó địi cần có những biện pháp mạnh cùng với sự can thiệp của pháp luật.
Công tác thu nợ của công ty
Công ty thường xuyên thu thập thông tin về chính sách tín dụng của các đối thủ cạnh tranh về vốn, giá cả, chất lượng hàng hóa… để đưa ra thời hạn tín dụng và tỷ lệ chiết khấu phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Công tác thu tiền hợp lý của Việt Tiến giúp các khoản phải thu nhanh chóng được thu hồi, tăng cơ hội xoay nhanh đồng vốn.
- Đảm bảo tiền được thanh toán đủ và đúng thời hạn:
Cơng ty đã bố trí nhân sự theo dõi khoản phải thu nhằm đảm bảo các khoản nợ được thu đúng hạn. Ngồi ra, cơng ty thực hiện những thơng báo nhắc khách hàng đến hạn thanh tốn, gửi thư cảm ơn vì đã thanh tốn.
Khi cơng ty nới lỏng chính sách tín dụng một phần làm mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu,... nhưng một phần cũng chứa đựng nhiều rủi ro tiềm ẩn như rủi ro không thu hồi được nợ, rủi ro do tác động của tỷ giá, lãi suất,... vì vậy cơng ty thường ủy quyền cho các ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác tiến hành các thủ tục pháp lý đòi nợ. Cơ cấu lại thời hạn nợ: cơng ty có thể điều chỉnh kỳ hạn nợ, hoặc gia hạn nợ cho khách hàng nếu công ty đánh giá khách hàng suy giảm khả năng trả nợ nhưng có thể trả nợ đầy đủ theo thời hạn nợ cơ cấu lại. Cơng ty có thể xóa một phần nợ cho khách hàng; thơng qua các bạn hàng của khách nợ để giữ hàng hoặc là bán nợ.
Bên cạnh việc đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, đối với những khách hàng chây ì thì cơng ty nhờ đến cơ quan pháp luật để xử lý.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT