NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ, PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH VỀ VIỆC KÍ KẾT VÀ THỰC THI HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Một số khái niệm cơ bản
Hợp đồng là một khái niệm lâu đời với nhiều định nghĩa khác nhau, và cách tiếp cận về hợp đồng trong các hệ thống pháp luật cũng không giống nhau Trong hệ thống Civil Law, hợp đồng được coi là kết quả của sự gặp gỡ ý chí giữa các bên, theo ba nguyên tắc chính Thứ nhất, hợp đồng là sự kết hợp ý chí của các bên Thứ hai, hợp đồng ràng buộc các bên theo pháp luật, không chỉ dựa trên thỏa thuận mà còn được bảo đảm bởi pháp luật, tập quán và nguyên tắc thiện chí Cuối cùng, nguyên tắc tự do hợp đồng cho phép các bên tự do tạo ra hợp đồng trong giới hạn của luật công và trật tự công cộng, kể cả khi điều đó có thể bị coi là vô lý.
Trong hệ thống Common Law, hợp đồng được hiểu là kết quả của các cam kết đơn giản, thể hiện qua những hành vi pháp lý cụ thể của các bên, khác với quan niệm của các nước theo hệ thống Civil Law.
Các thẩm phán theo chủ nghĩa thực dụng ở Anh coi hợp đồng là một nghĩa vụ phát sinh từ sự gặp gỡ ý chí giữa các bên.
Bộ luật Dân sự Pháp định nghĩa hợp đồng là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về việc chuyển giao tài sản hoặc thực hiện một công việc nào đó Điều này thể hiện sự thống nhất ý chí giữa các bên tham gia, không giới hạn số lượng người trong quan hệ hợp đồng, liên quan đến việc mua bán tài sản hoặc cam kết không thực hiện một hành động nào.
Bộ luật Dân sự Nga năm 1994 định nghĩa hợp đồng là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự Trong khi đó, Bộ luật Dân sự Trung Quốc cũng xác định hợp đồng là sự thỏa thuận liên quan đến quyền và nghĩa vụ giữa các chủ thể bình đẳng, bao gồm cá nhân, pháp nhân và các tổ chức khác Điểm nổi bật trong Bộ luật Dân sự Trung Quốc là sự nhấn mạnh vào yếu tố bình đẳng giữa các bên tham gia hợp đồng.
Thuật ngữ “hợp đồng” mang nhiều nghĩa và có thể được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau Các luật gia Việt Nam hiểu “hợp đồng” theo hai nghĩa: nghĩa khách quan và nghĩa chủ quan Nghĩa khách quan coi hợp đồng là phần của chế định nghĩa vụ trong Luật Dân sự, điều chỉnh các quan hệ xã hội trong việc dịch chuyển lợi ích vật chất giữa các chủ thể Nghĩa chủ quan xem hợp đồng là sự ghi nhận kết quả của cam kết và thỏa thuận giữa các bên, thể hiện quyền và nghĩa vụ cụ thể Mặc dù khái niệm hợp đồng không được định nghĩa rõ ràng trong văn bản pháp luật, Bộ luật Dân sự 2005 đã định nghĩa hợp đồng dân sự là thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Hợp đồng là kết quả của sự thỏa thuận giữa các bên, hình thành từ quá trình thương thảo và thống nhất ý chí nhằm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của họ Tuy nhiên, một số quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật không thể thay đổi hoặc chấm dứt qua thỏa thuận Về mặt vai trò, hợp đồng được coi là một loại giao dịch dân sự, đóng vai trò là căn cứ pháp lý để thiết lập, điều chỉnh hoặc chấm dứt quan hệ pháp luật dân sự.
Như vậy: hợp đồng là phương tiện pháp lý để các bên tạo lập quan hệ nghĩa vụ.
Định nghĩa hợp đồng bao gồm các yếu tố cốt lõi, thể hiện rõ chức năng và vai trò của hợp đồng trong việc tạo ra, điều chỉnh và chấm dứt các mối quan hệ pháp luật.
1.1.2 Khái niệm hợp đồng dịch vụ pháp lý
Hợp đồng dịch vụ pháp lý là một thỏa thuận xác nhận, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong quan hệ cung ứng dịch vụ pháp lý Theo nguyên tắc luật chung và luật chuyên ngành, các quy định trong Bộ luật Dân sự 2005 và Luật Thương mại 2005 cũng được áp dụng cho hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Theo Điều 518 Bộ luật Dân sự 2005, hợp đồng dịch vụ trong dân sự được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bên cung cấp dịch vụ thực hiện một công việc cho bên thuê dịch vụ, và bên thuê dịch vụ có nghĩa vụ thanh toán tiền công cho bên cung cấp dịch vụ.
Luật Luật sư 2012 quy định rằng luật sư thực hiện dịch vụ pháp lý theo hợp đồng dịch vụ pháp lý, ngoại trừ khi tham gia tố tụng theo yêu cầu của cơ quan tố tụng Ngoài ra, luật sư hành nghề với tư cách cá nhân có thể làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức Hợp đồng dịch vụ pháp lý phải được lập thành văn bản (Điều 26).
Pháp luật đã chính thức quy định mối quan hệ giữa luật sư và khách hàng trong hoạt động cung ứng dịch vụ pháp lý là hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL), và mối quan hệ này phải được thể hiện bằng văn bản.
Các luật chuyên ngành về hợp đồng dịch vụ pháp lý như Luật Luật sư năm 2006 (sửa đổi, bổ sung 2012), Bộ luật Dân sự 2005 và Luật Thương mại 2005 không trực tiếp nhận định về hợp đồng dịch vụ pháp lý Tuy nhiên, dựa trên bản chất kinh tế và pháp lý của các quan hệ cung ứng dịch vụ pháp lý, cũng như việc so sánh với quan hệ cung ứng dịch vụ pháp lý của luật sư, có thể khẳng định rằng mối quan hệ giữa bên cung ứng dịch vụ pháp lý và bên sử dụng dịch vụ này thuộc loại hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) được xác định là một dạng hợp đồng dịch vụ thương mại theo quy định của Bộ luật Dân sự 2005 và các luật chuyên ngành liên quan HĐDVPL thể hiện sự thỏa thuận giữa bên cung ứng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ, trong đó quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên Thông thường, HĐDVPL là hợp đồng song vụ, nơi quyền lợi của bên này đồng thời là nghĩa vụ của bên kia Một số HĐDVPL còn có thể là hợp đồng vì lợi ích của người thứ ba, như trường hợp thân nhân của bị can mời luật sư bào chữa Bên cung ứng dịch vụ thực hiện các công việc pháp lý theo thỏa thuận, trong khi bên sử dụng dịch vụ có quyền yêu cầu và nghĩa vụ thanh toán, với mục đích chính là thỏa mãn nhu cầu về dịch vụ pháp lý và nhận thù lao từ bên cung cấp.
Hợp đồng dịch vụ pháp lý được định nghĩa là thỏa thuận giữa bên cung ứng và bên thuê dịch vụ, trong đó bên cung ứng cam kết cung cấp một hoặc nhiều dịch vụ pháp lý đổi lấy thù lao, trong khi bên sử dụng dịch vụ có trách nhiệm thanh toán và sử dụng dịch vụ theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Đặc điểm của hợp đồng dịch vụ pháp lý
Để tham gia vào quan hệ hợp đồng dịch vụ pháp lý với tư cách là bên cung ứng dịch vụ pháp lý, tổ chức đó cần phải tồn tại hợp pháp, có thẩm quyền cung cấp dịch vụ pháp lý và quyền cung ứng các loại hình dịch vụ đã đăng ký Cụ thể, bên cung ứng dịch vụ pháp lý phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định.
Các tổ chức cung ứng dịch vụ pháp lý (DVPL) có thể được thành lập dưới dạng các tổ chức hành nghề hoặc cá nhân hành nghề độc lập.
Thứ hai, đã đăng ký hoạt động cung ứng DVPL và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hoặc cấp giấy phép hoạt động DVPL;
Các tổ chức hành nghề luật sư phải cung cấp dịch vụ pháp lý đúng lĩnh vực và loại hình đã đăng ký, theo quy định của LLS 2012 Cụ thể, họ chỉ được hành nghề trong các lĩnh vực như tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác Việc đăng ký và cung cấp dịch vụ pháp lý thuộc lĩnh vực của công chứng viên hoặc thừa phát lại là không hợp lệ Hơn nữa, các tổ chức này không được phép kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ trong bất kỳ ngành nghề nào khác ngoài lĩnh vực pháp lý đã được quy định.
Theo Điều 74, khoản 1 của Luật Thương Mại 2005, hợp đồng dịch vụ có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể Tuy nhiên, hợp đồng dịch vụ pháp lý chỉ được xác lập dưới một hình thức nhất định, điều này tạo nên sự khác biệt rõ rệt so với hợp đồng dịch vụ thông thường.
Hình thức thể hiện của HĐDVPL bắt buộc là văn bản
Nội dung hợp đồng bao gồm tất cả thỏa thuận giữa các bên và phải tuân thủ quy định pháp luật của từng quốc gia Các điều khoản chủ yếu trong hợp đồng dịch vụ pháp lý được quy định bởi pháp luật nhằm giúp các bên tập trung vào các nội dung quan trọng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng và ngăn ngừa tranh chấp có thể phát sinh.
Trong hợp đồng dịch vụ pháp lý, các bên tham gia đều có quyền và nghĩa vụ pháp lý được xác định qua thỏa thuận Tuy nhiên, các quyền và nghĩa vụ này phải tuân thủ pháp luật, đạo đức xã hội và được pháp luật công nhận, bảo vệ.
Hợp đồng dịch vụ pháp lý phải được làm thành văn bản và có những nội dung chính sau đây:
Tên và địa chỉ của khách hàng hoặc người đại diện, cũng như thông tin về tổ chức hành nghề luật sư hoặc luật sư hành nghề cá nhân là những thông tin quan trọng cần được ghi rõ.
- Nội dung dịch vụ; thời hạn thực hiện hợp đồng
- Quyền, nghĩa vụ của các bên
- Phương thức tính và mức thù lao cụ thể; các khoản chi phí (nếu có)
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Phân loại hợp đồng dịch vụ pháp lý
Hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) được phân thành 8 loại chính, bao gồm: hợp đồng dịch vụ tranh tụng, hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp luật, hợp đồng dịch vụ công chứng, hợp đồng dịch vụ lập vi bằng, hợp đồng dịch vụ tống đạt giấy tờ của tòa án và cơ quan thi hành án, hợp đồng xác minh điều kiện thi hành án, hợp đồng thi hành án và các loại hợp đồng dịch vụ pháp lý khác.
Hợp đồng dịch vụ tranh tụng
Hợp đồng dịch vụ pháp lý là thỏa thuận trong đó bên cung cấp dịch vụ đại diện cho bên thuê, thực hiện các công việc với cơ quan nhà nước nhằm bảo vệ hoặc khôi phục quyền lợi cho bên thuê dịch vụ.
Hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp luật
Hợp đồng dịch vụ pháp lý là thỏa thuận giữa bên cung ứng dịch vụ và bên thuê dịch vụ, trong đó bên cung ứng sẽ cung cấp hướng dẫn và giải đáp các vấn đề liên quan đến công việc mà bên thuê mong muốn thực hiện.
Hợp đồng dịch vụ công chứng
Hợp đồng dịch vụ pháp lý là một thỏa thuận trong đó bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội của các hợp đồng, giấy tờ và tài liệu mà bên thuê dịch vụ yêu cầu công chứng.
Hợp đồng dịch vụ lập vi bằng
Hợp đồng dịch vụ pháp lý này quy định rằng Bên A sẽ lập văn bản do Thừa phát lại thực hiện để ghi nhận các sự kiện và hành vi theo yêu cầu của Bên B Văn bản này là một phần không thể tách rời của hợp đồng, liên quan trực tiếp đến các sự kiện và hành vi mà Bên B đề nghị.
Hợp đồng dịch vụ tổng đạt giấy tờ của tòa án và cơ quan thi hành án
Hợp đồng dịch vụ này được thiết lập nhằm thực hiện thông báo và giao nhận các văn bản từ Tòa án và Cơ quan Thi hành án dân sự, do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của pháp luật.
Văn phòng thừa phát lại ký hợp đồng dịch vụ tống đạt với Tòa án và Cơ quan Thi hành án dân sự, thực hiện việc giao nhận văn bản tống đạt hàng ngày Mọi giao nhận đều được ghi vào sổ giao nhận theo mẫu do Bộ Tư pháp quy định.
Hợp đồng xác minh điều kiện thi hành án :
Khách hàng và Văn phòng Thừa phát lại ký hợp đồng xác minh điều kiện thi hành án, trong đó nêu rõ yêu cầu xác minh về tài sản và các điều kiện khác của đương sự Hợp đồng cũng quy định thời gian thực hiện xác minh, quyền và nghĩa vụ của các bên, hình thức xác minh, cùng mức phí xác minh tương ứng với các trường hợp thanh lý hợp đồng.
Hợp đồng xác minh điều kiện thi hành án được lập thành hai bản, mỗi bên sẽ giữ một bản Thư ký nghiệp vụ sẽ ghi chép vào sổ theo dõi hợp đồng xác minh điều kiện thi hành án.
Hợp đồng thi hành án
Hợp đồng thi hành án là văn bản pháp lý nhằm thực hiện các bản án và quyết định có hiệu lực của Tòa án nhân dân Nó giúp biến các quyết định của Tòa án thành hiện thực trong cuộc sống, đảm bảo tính khả thi và hiệu lực của các bản án.
1.3.2 Căn cứ vào loại hình tổ chức hành nghề cung cấp dịch vụ pháp lý
HĐDVPL có thể chia thành 5 loại: HĐDVPL của tổ chức hành nghề luật sư;
Hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) của tổ chức hành nghề công chứng, tổ chức hành nghề thừa phát lại, trung tâm tư vấn pháp luật và các tổ chức khác đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp Các tổ chức này cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và minh bạch.
HĐDVPL của tổ chức hành nghề luật sư
Hợp đồng thuê dịch vụ là thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc theo yêu cầu, còn bên thuê dịch vụ có trách nhiệm thanh toán tiền cho bên cung ứng.
HĐDVPL của tổ chức hành nghề công chứng
Dịch vụ công chứng là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp và đạo đức xã hội của các hợp đồng, giấy tờ, tài liệu mà bên thuê dịch vụ yêu cầu.
HĐDVPL của tổ chức hành nghề Thừa phát lại
Hợp đồng giữa các tổ chức hành nghề thừa phát lại bao gồm các công việc như tống đạt theo yêu cầu của Tòa án hoặc cơ quan Thi hành án dân sự, lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức, xác minh điều kiện thi hành án và tổ chức thi hành án theo yêu cầu của đương sự đối với các bản án, quyết định của Tòa án.
HĐDVPL của trung tâm tư vấn pháp luật
Hợp đồng dịch vụ pháp lý là thỏa thuận cung cấp tư vấn pháp luật cho tổ chức và cá nhân, nhằm nâng cao nhận thức về pháp luật và hỗ trợ công dân tuân thủ quy định pháp luật Điều này không chỉ giúp cải thiện ý thức pháp luật trong cộng đồng mà còn tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.
1.3.3 Căn cứ vào loại chuyên gia thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý
Pháp luật điều chỉnh vấn đề giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý 16
Giao kết hợp đồng là yếu tố quan trọng trong việc nghiên cứu pháp luật điều chỉnh hợp đồng dịch vụ pháp lý Hợp đồng dịch vụ pháp lý cũng cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của hợp đồng dân sự thông thường.
Nguyên tắc về giao kết HĐDVPL
Giao kết hợp đồng là quá trình thể hiện và thống nhất ý chí giữa các bên, tuân theo hình thức, nội dung, nguyên tắc và trình tự được pháp luật công nhận, nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Việc giao kết hợp đồng được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận và thống nhất ý chí giữa các bên Quá trình này bao gồm hai yếu tố chính: bày tỏ ý chí và chấp nhận ý chí, có thể diễn ra nhanh chóng hoặc kéo dài, đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào ý chí của các bên về nội dung và hình thức của hợp đồng Các bên có thể lựa chọn phương thức giao kết trực tiếp như gặp mặt và thương lượng, hoặc gián tiếp thông qua công văn và đơn chào hàng để đạt được sự thống nhất về toàn bộ nội dung hợp đồng.
Theo Điều 389 Bộ luật Dân sự 2005, việc giao kết hợp đồng cần tuân thủ các nguyên tắc: tự do trong việc ký kết hợp đồng nhưng không được vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội; đồng thời phải đảm bảo tính tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và ngay thẳng.
Thứ nhất, nguyên tắc tự do giao kết hợp đồng nhưng không được trái pháp luật, đạo đức xã hội:
Trong quan hệ hợp đồng, các chủ thể được hưởng lợi ích nhất định và pháp luật tôn trọng quyền tự do giao kết hợp đồng Theo nguyên tắc này, các bên có quyền tự do lựa chọn hợp đồng, chủ thể giao kết, cũng như quyền và nghĩa vụ liên quan Tuy nhiên, không ai được can thiệp trái pháp luật vào quyền tự do này Theo Điều 4 BLDS 2005, quyền tự do cam kết và thỏa thuận trong việc xác lập quyền, nghĩa vụ dân sự được đảm bảo, miễn là không vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái với đạo đức xã hội Do đó, sự tự do trong giao kết hợp đồng phải tuân thủ trong khuôn khổ pháp luật và đạo đức xã hội.
Thứ hai, nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và ngay thẳng:
Theo nguyên tắc này, khi tham gia giao kết hợp đồng, các bên toàn tự nguyện.
Khi ký kết hợp đồng, các bên không được phép áp đặt, cấm đoán, cưỡng ép, đe dọa hay ngăn cản nhau Mọi hành vi can thiệp vào sự tự nguyện của các bên có thể dẫn đến việc hợp đồng trở nên vô hiệu.
Nguyên tắc bình đẳng, được ghi nhận trong Hiến pháp 1992, khẳng định rằng trong quan hệ hợp đồng, các bên tham gia đều có quyền bình đẳng Pháp luật các quốc gia công nhận rằng không được phép phân biệt đối xử dựa trên dân tộc, giới tính, tôn giáo hay trình độ văn hóa khi giao kết hợp đồng Điều này đảm bảo sự công bằng và tôn trọng lẫn nhau giữa các bên.
Nguyên tắc thiện chí và trung thực, được quy định tại Điều 6 Bộ luật Dân sự 2005, yêu cầu các bên khi giao kết hợp đồng phải thể hiện sự thiện chí với nhau Điều này không chỉ bao gồm việc thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình mà còn cần tạo điều kiện thuận lợi để bên kia có thể thực hiện tốt các quyền và nghĩa vụ của họ.
Nguyên tắc trung thực và thẳng thắn là yêu cầu thiết yếu trong giao kết hợp đồng Các bên tham gia phải tránh lừa dối và không được cố ý cung cấp thông tin sai lệch, nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình ký kết hợp đồng.
Căn cứ giao kết HĐDVPL
Căn cứ để giao kết hợp đồng dịch vụ pháp lý bao gồm định hướng kế hoạch của nhà nước, các chính sách chế độ, và chuẩn mực kinh tế kỹ thuật hiện hành Ngoài ra, việc giao kết cũng dựa vào nhu cầu thị trường, đơn đặt hàng, và đơn chào hàng từ khách hàng Quan trọng không kém là khả năng phát triển sản xuất kinh doanh và chức năng hoạt động kinh tế của đơn vị Cuối cùng, tính hợp pháp của hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng bảo đảm tài sản của các bên tham gia hợp đồng cũng là yếu tố quyết định Đề nghị giao kết hợp đồng thể hiện rõ ý định và sự ràng buộc của bên đề nghị đối với bên đã được xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 390 BLDS 2005.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 390 BLDSVN 2005, nếu đề nghị giao kết hợp đồng có thời hạn rõ ràng mà bên được đề nghị không phản hồi trong thời gian chờ, bên đề nghị phải bồi thường cho bên được đề nghị nếu có thiệt hại xảy ra Nếu không nêu rõ thời hạn, đề nghị giao kết hợp đồng có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào Đề nghị này sẽ chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như bị từ chối, phản hồi trở thành một giao kết hợp đồng mới, hết thời hạn theo quy định hoặc bị thu hồi.
Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng
Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là hành động của bên được đề nghị, thể hiện sự đồng ý với toàn bộ nội dung và thời hạn mà bên đề nghị đưa ra Sự chấp nhận này cần phải rõ ràng và không được phép thay đổi bất kỳ điều kiện nào của đề nghị, theo quy định tại Điều 396 và 397 Bộ luật Dân sự Việt Nam.
Theo Điều 404 BLDS, hợp đồng được coi là giao kết khi bên đề nghị nhận được sự chấp nhận Nếu bên nhận đề nghị không phản hồi trong thời gian quy định và có thỏa thuận về việc im lặng đồng nghĩa với việc chấp nhận, hợp đồng vẫn được hình thành Đối với hợp đồng bằng lời nói, thời điểm giao kết là khi các bên đạt được thỏa thuận về nội dung Còn đối với hợp đồng bằng văn bản, thời điểm giao kết là khi bên cuối cùng ký vào văn bản.
Sự chấp nhận trong giao kết hợp đồng được xác định khi người được đề nghị đồng ý với tất cả các điều kiện mà không đưa ra bất kỳ điều kiện bổ sung hay thay đổi nào, ngay cả khi những điều đó có lợi cho người đề nghị Các quốc gia có những quy định pháp lý khác nhau về vấn đề này.
Theo Bộ luật Dân sự Việt Nam 2005, khi một bên nhận được đề nghị giao kết hợp đồng nhưng đưa ra điều kiện hoặc sửa đổi, bổ sung, thì điều này được coi là một đề nghị mới Sự đánh giá này không phụ thuộc vào tính chất và mức độ của các thay đổi hoặc bổ sung được đưa ra.
THỰC TR LUẬT ĐIỀU CHỈNH VỀ GIAO KẾT VÀ THỰC TRẠNG PHÁPLUẬT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Tổng quan tình hình và các nhân tố ảnh hưởng đến giao kết và thực hiện HĐDVPL
2.1.1 Tổng quan tình hình về giao kết và thực hiện HĐDVPL
HĐDVPL là một chế định quan trọng trong LTM 2005, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể tham gia vào quan hệ cung ứng dịch vụ pháp lý, tạo điều kiện cho môi trường kinh doanh dịch vụ pháp lý lành mạnh và bình đẳng Khi thị trường dịch vụ pháp lý Việt Nam mở cửa theo WTO, sẽ có nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Hợp đồng dịch vụ pháp lý sẽ trở thành công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trong nước và thâm nhập thị trường quốc tế Tại Việt Nam, các vấn đề liên quan đến hợp đồng dịch vụ pháp lý trong hoạt động thương mại được điều chỉnh khá toàn diện bởi các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.
Nhóm quy định chung về hợp đồng dịch vụ pháp lý bao gồm các nguyên tắc cơ bản liên quan đến hoạt động dịch vụ pháp lý và các hợp đồng này Hiện nay, các quy định này có thể được tìm thấy dễ dàng trong Bộ luật Dân sự 2005.
Nhóm quy định chuyên ngành về hợp đồng dịch vụ pháp lý bao gồm các quy định chung trong Bộ luật Dân sự 2005, đồng thời LTM cũng đưa ra những hướng dẫn cụ thể nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong việc thực hiện các dịch vụ pháp lý.
Năm 2005 đánh dấu sự ra đời của nhiều quy định quan trọng về hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) Ngoài các quy định chính, còn có nhiều văn bản dưới luật liên quan, như Thông tư 06/2003/TT-BTP ngày 29 tháng 10 năm 2003 quy định về hành nghề của tổ chức Luật sư nước ngoài tại Việt Nam Bên cạnh đó, Luật công chứng năm 2006 và Nghị định 61/2009/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2009 cũng đã được ban hành để thí điểm thực hiện thừa phát lại tại thành phố Hồ Chí Minh.
Thứ ba, nhóm các quy định về hợp đồng dịch vụ pháp lý có yếu tố nước ngoài.
Việt Nam đang tích cực hội nhập kinh tế quốc tế trong bối cảnh tự do hóa thương mại, dẫn đến việc thực hiện các giao dịch có yếu tố nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến.
Trong trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tham gia có quy định về việc áp dụng pháp luật nước ngoài hoặc tập quán thương mại quốc tế khác với Luật Thương mại 2005 và Bộ luật Dân sự 2005, thì sẽ áp dụng theo điều ước quốc tế đó Các bên trong giao dịch quốc tế có quyền thỏa thuận áp dụng pháp luật nước ngoài và tập quán thương mại quốc tế, miễn là những quy định này không trái với các nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam.
2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến giao kết và thực hiện HĐDVPL
Trong quá trình thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý, Công ty Luật TNHH Á Châu Việt cùng các đối tác gặp phải nhiều yếu tố ảnh hưởng, tác động đến hiệu quả và chất lượng dịch vụ cung cấp.
Trong quá trình quản lý, các cơ quan nhà nước có trách nhiệm ban hành văn bản và quy định hướng dẫn về giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL), tạo cơ sở cho việc thực hiện các hợp đồng này Tuy nhiên, khung pháp lý hiện tại, bao gồm luật, nghị định, thông tư và quyết định, không luôn bao quát hết các vấn đề phát sinh trong thực tế Việc giải quyết các tình huống cụ thể cần áp dụng luật và văn bản liên quan, nhưng cũng có những trường hợp chưa được quy định, do đó, cần có hướng dẫn từ cơ quan quản lý để đảm bảo việc giao kết và thực hiện HĐDVPL được thực hiện hiệu quả.
Hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam hiện đang tồn tại nhiều quy định chồng chéo, không nhất quán và thiếu rõ ràng, điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động cung ứng dịch vụ pháp lý của các công ty.
Việc ban hành các văn bản và quy định hướng dẫn về giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) từ cơ quan quản lý nhà nước có ảnh hưởng lớn đến quá trình này của các bên liên quan Sự chính xác và kịp thời trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh là điều cần thiết; nếu không, sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng Đặc biệt, những vấn đề cấp bách cần được xử lý ngay để tránh những hệ lụy không mong muốn.
Trình độ và năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của Công ty, vì họ định hướng phát triển và tận dụng cơ hội để nâng cao hiệu quả kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng, là những người trực tiếp thực hiện dịch vụ pháp lý, ký kết và giám sát hợp đồng cho đến khi hoàn thành.
Họ là yếu tố then chốt trong việc nâng cao hiệu quả của dịch vụ pháp lý và thực hiện hợp đồng liên quan.
Chất lượng và giá dịch vụ
Chất lượng và giá dịch vụ của Công ty ảnh hưởng lớn đến hoạt động cung ứng dịch vụ pháp lý Chất lượng dịch vụ không chỉ tác động đến định giá và lợi nhuận mà còn ảnh hưởng đến uy tín của Công ty trên thị trường luật Tuy nhiên, chi phí cho chất lượng cao thường rất lớn, và không phải khách hàng nào cũng yêu cầu dịch vụ hoàn hảo với giá cao Do đó, Công ty cung cấp các dịch vụ khác nhau với giá cả và chất lượng phù hợp tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng.
Thực trạng các quy định pháp luật điều chỉnh về giao kết và thực hiện hợp đồng DVPL
2.2.1 Quyền và nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ pháp lý
* Nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ pháp lý
Bên cung ứng dịch vụ có trách nhiệm hoàn thành công việc theo đúng chất lượng, số lượng và thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng Nếu công việc yêu cầu đạt được một kết quả nhất định, bên cung ứng phải đảm bảo kết quả đó phù hợp với các điều khoản và mục đích của hợp đồng Trong trường hợp hợp đồng không quy định cụ thể về tiêu chuẩn kết quả, bên cung ứng dịch vụ phải thực hiện công việc với kết quả phù hợp với tiêu chuẩn thông thường của loại dịch vụ đó.
Theo Điều 79 và Điều 80 của Luật Thương mại 2005, bên cung ứng dịch vụ phải nỗ lực cao nhất để đạt được kết quả mong muốn Tuy nhiên, trong thực tế, có nhiều trường hợp bên cung ứng đã cố gắng hết sức nhưng vẫn không đáp ứng được yêu cầu của bên thuê dịch vụ Điều này dẫn đến việc bên thuê dịch vụ có thể đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng, coi đó là vi phạm cơ bản trong việc thực hiện nghĩa vụ cung ứng dịch vụ.
Trong quá trình thực hiện công việc, bên cung ứng dịch vụ có thể hợp tác với bên cung ứng khác hoặc giao công việc cho người khác thực hiện nếu có sự đồng ý của bên thuê dịch vụ (Điều 522, BLDS 2005 và Điều 81, LTM 2005) Việc này không chỉ giúp bên cung ứng duy trì uy tín mà còn hỗ trợ khách hàng đạt được mục tiêu Tuy nhiên, việc hợp tác hoặc bàn giao cho bên thứ ba cũng tiềm ẩn rủi ro, vì nếu bên thứ ba không hoàn thành nghĩa vụ, trách nhiệm có thể thuộc về cả bên thứ ba lẫn bên cung ứng dịch vụ.
Bên cung ứng dịch vụ cần thông báo ngay cho khách hàng nếu thông tin, tài liệu không đầy đủ hoặc phương tiện không đảm bảo để thực hiện công việc Sau khi nhận được tài liệu và thông tin từ khách hàng, bên cung ứng dịch vụ phải bảo quản và sử dụng chúng đúng mục đích Khi hoàn thành công việc, bên cung ứng dịch vụ có trách nhiệm bàn giao lại tất cả thông tin, tài liệu và phương tiện cho khách hàng.
Trong quá trình cung ứng dịch vụ, bên cung ứng có nghĩa vụ giữ bí mật thông tin theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật (Điều 522, BLDS 2005) Nếu không có thỏa thuận hoặc quy định nào, bên cung ứng chỉ cần bảo mật thông tin khách hàng trong suốt thời gian thực hiện công việc Khi công việc kết thúc, bên cung ứng có quyền tiết lộ thông tin của khách hàng cho bên thứ ba mà không vi phạm pháp luật.
Quyền của bên cung ứng dịch vụ pháp lý
Bên cung ứng dịch vụ có quyền yêu cầu bên thuê dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết Việc này là cần thiết để đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng thỏa thuận và thời hạn đã định.
Trong quá trình thực hiện công việc, bên cung ứng có quyền thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của bên thuê mà không cần chờ ý kiến, nếu việc chờ đợi có thể gây thiệt hại Tuy nhiên, bên cung ứng phải thông báo ngay cho bên thuê dịch vụ Nếu bên cung ứng nhận thấy sự thay đổi mang lại lợi ích cho bên thuê, nhưng bên thuê không đồng ý và cho rằng sự thay đổi chỉ có lợi cho bên cung ứng, điều này có thể dẫn đến việc bên thuê mất niềm tin và yêu cầu chấm dứt hợp đồng hoặc bồi thường thiệt hại.
Sau khi hoàn thành công việc, bên cung ứng dịch vụ có quyền yêu cầu bên thuê dịch vụ thanh toán đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo thói quen đã được thiết lập giữa hai bên.
2.2.2 Quyền và nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ pháp lý
Nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ pháp lý
Bên thuê dịch vụ có nghĩa vụ thanh toán tiền cho bên cung ứng dịch vụ khi họ đã hoàn thành công việc
Bên thuê dịch vụ cần hợp tác trung thực và cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để đảm bảo quá trình cung ứng dịch vụ diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
Quyền của bên thuê dịch vụ
Bên thuê dịch vụ có quyền yêu cầu bên cung ứng thực hiện công việc đúng theo chất lượng, số lượng, địa điểm và các thỏa thuận đã ký kết.
Theo Điều 521 BLDS 2005, nếu bên cung ứng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ, bên thuê dịch vụ có quyền chấm dứt hợp đồng đơn phương và yêu cầu bồi thường thiệt hại Tuy nhiên, pháp luật chưa quy định rõ khái niệm “vi phạm nghiêm trọng”, điều này gây khó khăn cho các bên trong việc xác định tình huống nào được coi là vi phạm nghiêm trọng.
Các biện pháp chế tài do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng dịch vụ pháp lý
Trách nhiệm pháp lý trong trường hợp vi phạm hợp đồng dịch vụ pháp lý được hiểu là nghĩa vụ của bên vi phạm do không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng.
Các bên vi phạm hợp đồng cần phải chịu trách nhiệm về hậu quả của hành vi vi phạm, nhằm đảm bảo bồi thường thiệt hại cho bên bị ảnh hưởng Trách nhiệm pháp lý này không chỉ là hình thức xử phạt đối với bên vi phạm mà còn góp phần duy trì sự ổn định trong các quan hệ pháp luật, đồng thời có tác dụng phòng ngừa và giáo dục chung cho mọi bên liên quan.
Trách nhiệm pháp lý liên quan đến vi phạm hợp đồng chỉ được áp dụng khi có hành vi vi phạm pháp luật và chỉ đối với cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hành vi đó Đây là biện pháp cưỡng chế của Nhà nước nhằm xử lý các hành vi vi phạm, được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ theo Điều 292 LTM 2005, có các loại chế tài trong thương mại như:
+ Buộc thực hiện đúng hợp đồng.
+ Phạt vi phạm + Buộc bồi thường thiệt hại.
+ Tạm ngừng thực hiện hợp đồng.
+ Đình chỉ thực hiện hợp đồng.
Các biện pháp được các bên thỏa thuận phải tuân thủ nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, cũng như các tập quán thương mại quốc tế.
Buộc thực hiện đúng hợp đồng
Hình thức chế tài yêu cầu bên vi phạm hợp đồng phải thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu của bên bị vi phạm Điều kiện áp dụng bao gồm việc có hành vi vi phạm và lỗi từ các bên liên quan.
Theo Điều 297 LTM 2005, nếu bên vi phạm không cung ứng dịch vụ đúng hợp đồng, họ phải thực hiện việc cung ứng dịch vụ theo đúng thỏa thuận đã ký kết.
Khi bên vi phạm cung cấp dịch vụ kém chất lượng, họ phải khắc phục thiếu sót mà không được thay thế bằng dịch vụ khác nếu không có sự đồng ý của bên bị vi phạm Nếu bên vi phạm không thực hiện yêu cầu sửa chữa, bên bị vi phạm có quyền tìm dịch vụ thay thế hoặc tự khắc phục và bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm chi trả khoản chênh lệch và các chi phí liên quan Tuy nhiên, Điều 297 chỉ quy định về nghĩa vụ thực hiện hợp đồng đối với bên cung cấp dịch vụ mà không có quy định tương tự đối với bên thuê dịch vụ.
Theo Điều 300 của Luật Thương Mại (LTM), phạt vi phạm là việc bên bị vi phạm yêu cầu bên vi phạm trả một khoản tiền phạt nếu có thỏa thuận trong hợp đồng, trừ những trường hợp được miễn trách nhiệm Các bên có thể thỏa thuận mức phạt cho từng vi phạm hoặc tổng mức phạt cho nhiều vi phạm, nhưng không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm theo quy định tại Điều 301 của LTM.
Pháp luật hiện nay chưa quy định rõ ràng về giá trị của phần nghĩa vụ trong hợp đồng vi phạm, dẫn đến sự hiểu biết khác nhau giữa các bên thực hiện và áp dụng luật Sự không thống nhất này là một trong những nguyên nhân chính gây ra tranh chấp giữa các bên liên quan.
Bồi thường thiệt hại là nghĩa vụ của bên vi phạm phải trả tiền cho những tổn thất do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra Giá trị bồi thường bao gồm tổn thất thực tế và trực tiếp mà bên bị vi phạm phải gánh chịu, cùng với khoản lợi mà họ đáng lẽ được hưởng nếu không có hành vi vi phạm.
Trong thực tế, pháp luật không xác định rõ các khoản lợi trực tiếp mà bên bị vi phạm được hưởng nếu không có hành vi vi phạm, gây khó khăn trong việc xác định giá trị bồi thường Để nhận được khoản bồi thường thiệt hại, bên bị vi phạm phải chứng minh tổn thất do hành vi vi phạm gây ra, điều này đặt ra bất lợi cho họ Việc phải chứng minh tổn thất không chỉ tiêu tốn thêm chi phí mà còn làm mất thời gian của bên bị vi phạm.
Theo Điều 303 của Luật Thương mại 2005, để xác định trách nhiệm bồi thường thiệt hại, cần có hành vi vi phạm, lỗi của bên vi phạm, thiệt hại thực tế xảy ra và mối quan hệ nhân quả giữa hành vi vi phạm và thiệt hại đó Thiệt hại thực tế được tính bằng tiền.
Hình thức chế tài này cho phép một bên tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, tuy nhiên, hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực trong thời gian tạm ngừng.
Trong một số trường hợp, hợp đồng vẫn có thể tiếp tục thực hiện mà không bị tạm ngừng, bao gồm các tình huống như sự kiện bất khả kháng, thỏa thuận miễn trách nhiệm giữa hai bên, vi phạm do lỗi của bên kia, hoặc vi phạm do thực hiện quyết định của cơ quan quản lý nhà nước mà các bên không thể biết khi ký kết hợp đồng.
Hợp đồng có thể bị chấm dứt khi một bên thông báo đình chỉ thực hiện nghĩa vụ Khi hợp đồng bị đình chỉ, hiệu lực của nó chấm dứt ngay khi bên nhận thông báo điều chỉnh Các bên không cần tiếp tục thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, nhưng bên đã thực hiện nghĩa vụ vẫn có quyền yêu cầu bên kia thanh toán hoặc thực hiện nghĩa vụ đối ứng Ngoài ra, bên nhận thông báo đình chỉ cần thông báo ngay cho bên kia về việc này.
THỰC TIỄN THỰC HIỆN CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ
Thực tiễn áp dụng các quy định pháp luật điều chỉnh về việc giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý tại công ty Luật TNHH Á Châu Việt
3.1.1 Thực trạng thực hiện các quy định pháp luật về giao kết hợp đồng dịch vụ pháp lý tại công ty Luật TNHH Á Châu Việt
Giao kết hợp đồng là một khâu quan trọng trong hoạt động của công ty Thông thường hợp đồng được ký kết theo các bước:
Bước 1, tiếp cận khách hàng
Tiếp cận khách hàng là yếu tố then chốt trong ngành dịch vụ pháp lý, khi mà nhu cầu về dịch vụ này ngày càng gia tăng và đa dạng Sự tăng trưởng này đồng nghĩa với việc ngày càng nhiều khách hàng tìm đến công ty, đồng thời cũng mang đến nhiều loại hình khách hàng khác nhau.
Khách hàng quen thuộc với công ty thường có quy trình ký kết hợp đồng thuận lợi hơn Họ có thể dễ dàng liên hệ qua điện thoại hoặc đến trực tiếp văn phòng đại diện để thực hiện giao dịch.
Để thu hút khách hàng chưa từng biết đến công ty, việc quảng bá thương hiệu là rất quan trọng, vì nhóm khách hàng này chiếm một tỷ lệ không nhỏ Công ty có thể sử dụng nhiều kênh quảng cáo khác nhau như truyền hình, radio, báo chí và internet để gia tăng nhận diện thương hiệu và tiếp cận đối tượng mục tiêu hiệu quả.
Bước tiếp cận khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại khách hàng, từ đó giúp công ty xây dựng các phương án thực hiện hiệu quả cho các bước tiếp theo.
Bước 2, tư vấn và giới thiệu dịch vụ
Sau khi tiếp cận khách hàng, người phụ trách sẽ xác định nhu cầu và mục đích của khách hàng khi đến với công ty, từ đó tiến hành tư vấn một cách hiệu quả.
Người có trách nhiệm sẽ bố trí những người có năng lực chuyên môn và tiến hành thực hiện dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng hàng đầu nhờ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và được đào tạo thường xuyên Việc tư vấn và giới thiệu dịch vụ đòi hỏi kinh nghiệm và chuyên môn cao, điều này quyết định đến khả năng ký kết hợp đồng.
Bước 3, ký kết hợp đồng.
Sau khi tư vấn đúng yêu cầu của khách hàng, nếu hai bên đồng ý, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng Quy trình ký kết có thể khác nhau tùy thuộc vào từng hợp đồng Theo khoản 2, điều 26 của Luật Luật sư 2006, nội dung chính của hợp đồng dịch vụ pháp lý bao gồm các điều khoản quan trọng.
Tên và địa chỉ của khách hàng hoặc người đại diện, cùng với thông tin của tổ chức hành nghề luật sư hoặc luật sư cá nhân, là những yếu tố quan trọng cần được ghi rõ.
- Nội dung dịch vụ; thời hạn thực hiện hợp đồng;
- Quyền, nghĩa vụ của các bên;
- Phương thức tính và mức thù lao cụ thể; các khoản chi phí (nếu có);
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
Phương thức giải quyết tranh chấp thường được thực hiện qua hợp đồng, chủ yếu dưới hình thức văn bản Tuy nhiên, trong một số tình huống đơn giản và thời gian ngắn, các bên có thể thỏa thuận bằng miệng Cuối bài viết, chúng tôi cung cấp một mẫu hợp đồng tư vấn pháp luật về việc thành lập doanh nghiệp mà công ty đã thực hiện gần đây.
Trong phụ lục, nội dung công việc chủ yếu là tư vấn thành lập công ty Mọi hợp đồng dịch vụ tại công ty đều bắt đầu từ việc tiếp cận khách hàng, tư vấn và giới thiệu dịch vụ, sau đó ký kết hợp đồng Do đó, hợp đồng giữa công ty Luật TNHH Á Châu Việt và Công ty TNHH Thương Mại và Dược Phẩm Lạc Hồng được xem là một hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Để thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý, cần tuân thủ các bước đã nêu Sau khi các bên ký kết hợp đồng, quá trình thực hiện hợp đồng sẽ bắt đầu.
3.1.2 Thực tiễn thực hiện các quy định pháp luật về thực thi hợp đồng dịch vụ pháp lý tại Công ty.
Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý, công ty Luật TNHH Á Châu Việt thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng theo quy trình nghiêm ngặt Quy trình tư vấn gồm 5 bước: (i) Nhập cuộc - tiến hành xúc tiến ban đầu và lập kế hoạch; (ii) Chuẩn đoán - phân tích và khảo sát chi tiết vấn đề; (iii) Lập kế hoạch hành động - xây dựng và đánh giá các giải pháp; (iv) Thực hiện - giải thích, thuyết trình và hỗ trợ thực hiện; (v) Kết thúc - đánh giá và báo cáo cuối cùng.
Một số nhận xét và đánh giá về thực trạng giao kết và thực thi hợp đồng dịch vụ pháp lý tại công ty Luật TNHH Á Châu Việt
vụ pháp lý tại công ty Luật TNHH Á Châu Việt.
3.2.1 Những thành tựu mà công ty đạt được trong quá trình giao kết và thực thi hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Sau 7 năm hoạt động, Công ty Luật TNHH Á Châu Việt đang dần trở thành một trong những công ty Luật hàng đầu Việt Nam, với các chuyên gia pháp lý, chuyên gia tư vấn đầu tư quản lý kinh doanh có trình độ cao, năng động sáng tạo, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý, đầu tư và đại diện tranh tụng… Công ty Luật TNHH Á Châu Việt đã có được rất nhiều khách hàng tin tưởng và ủng hộ, đã ký kết và thực hiện thành công nhiều hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý.
Công ty cung cấp giải pháp hiệu quả, tạo được sự hài lòng và niềm tin từ khách hàng Với hoạt động tư vấn chuyên nghiệp cùng sự chủ động, linh hoạt và sáng tạo, công ty đáp ứng tối ưu nhu cầu của khách hàng trong mọi tình huống, tuân thủ luật pháp Chúng tôi luôn thích ứng và phục vụ tốt nhất cho cả cá nhân và doanh nghiệp, trong nước cũng như quốc tế.
Trong thời gian qua, công ty đã tích cực tiếp cận và tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của mình, từ đó đạt được lợi nhuận cao nhờ thực hiện đúng các quy định về hợp đồng dịch vụ Công ty cũng chú trọng đến trách nhiệm đối với nhà nước và luôn cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng, do đội ngũ nhân viên lành nghề, được đào tạo chuyên môn thực hiện Đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, nhiệt tình và có trình độ cao giúp công ty đáp ứng tốt các yêu cầu của đối tác, đồng thời luôn cập nhật kịp thời thông tin pháp luật.
Sự gia tăng trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý tại công ty đã trở nên rõ rệt, từ 100 hợp đồng vào năm 2009 khi công ty mới thành lập, đến gần 500 hợp đồng vào năm 2015 Đặc biệt, các hợp đồng liên quan đến tư vấn thành lập doanh nghiệp, tranh tụng và tư vấn quản lý doanh nghiệp đã trở thành những dịch vụ phổ biến và thường xuyên được cung cấp.
Sự đoàn kết và thống nhất trong nội bộ công ty, cùng với nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên, đã tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả Các dịch vụ mà công ty cung cấp đã đáp ứng được những yêu cầu cao từ khách hàng, nhờ đó nhận được nhiều lời khen ngợi từ đối tác.
Nhờ vào những thành tựu nổi bật trong thời gian qua, công ty đã ghi nhận sự gia tăng liên tục về lợi nhuận Đặc biệt, chế độ lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên cũng được cải thiện đáng kể.
3.2.2 Một số bất cập trong quá trình giao kết và thực thi hợp đồng dịch vụ pháp lý
Công ty Luật TNHH Á Châu Việt, được thành lập từ năm 2009, là một công ty TNHH hai thành viên trở lên với vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ tư vấn và đạt được các chỉ tiêu kinh tế hàng năm Tuy nhiên, công ty vẫn đang đối mặt với một số vấn đề cần khắc phục.
Điều kiện vật chất và nguồn nhân lực của công ty là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định thành công Tuy nhiên, cơ sở vật chất và công nghệ hiện tại còn hạn chế, dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ pháp lý trong một số giai đoạn.
Lực lượng cán bộ tư vấn của công ty hiện nay còn hạn chế về trình độ và kinh nghiệm, với đội ngũ chủ yếu là nhân viên trẻ, dẫn đến việc thực hiện hợp đồng chậm và thiếu linh hoạt Từ khi thành lập vào năm 2009, công ty chỉ có 1 thạc sỹ, 2 luật sư tư vấn và hơn 15 cộng tác viên, cho thấy số lượng luật sư còn ít và chủ yếu là luật sư thừa hành Hoạt động tư vấn quản lý doanh nghiệp là mũi nhọn của công ty, do đó cần thiết phải có đội ngũ cán bộ tư vấn giỏi và có trình độ cao, đặc biệt trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp và thương mại, nhằm đảm bảo các dự án và công trình thực hiện đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Hoạt động nghiên cứu thị trường và tiếp thị của Công ty Luật TNHH Á Châu Việt còn hạn chế, dẫn đến vị thế chưa cao trên thị trường Mặc dù đã thực hiện nhiều dự án giá trị trong 7 năm hoạt động, công ty chưa được đối tác và khách hàng biết đến nhiều Trong bối cảnh ngành tư vấn quản lý doanh nghiệp đang thu hút sự chú ý từ các nhà đầu tư, việc tăng cường nghiên cứu thị trường và quảng bá hình ảnh là cần thiết để nâng cao sự hiện diện của công ty trong và ngoài nước.
Quản lý người lao động trong công ty gặp khó khăn do đặc điểm kinh doanh yêu cầu cán bộ nhân viên thường xuyên di chuyển Điều này tạo điều kiện cho nhiều nhân viên có thể thực hiện công việc khác bên ngoài nhiệm vụ của công ty, dẫn đến tình trạng quản lý không chặt chẽ.
Việc thực hiện hợp đồng của công ty gặp nhiều khó khăn do đảm nhiệm cả công tác tư vấn và đại diện tố tụng Trong nhiều trường hợp, công ty không chỉ tư vấn mà còn thực hiện kiểm định và đại diện pháp lý cho khách hàng Tuy nhiên, một số lỗi trong quá trình thẩm định đã dẫn đến việc không đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, ảnh hưởng lớn đến uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.
Vào thứ sáu, một thách thức phổ biến mà nhiều công ty gặp phải trong quá trình thực hiện hợp đồng là việc thu hồi thanh toán từ khách hàng Các hợp đồng cung ứng dịch vụ có giá trị lớn và phụ thuộc vào tình hình tài chính của khách hàng, dẫn đến tình trạng thanh toán chậm, làm gia tăng khoản phải thu từ khách hàng.
Do đó vốn công ty bị chiếm dụng cũng tăng lên, yêu cầu đặt ra là phải có biện pháp thích hợp để hạn chế tình trạng này.
Vào thứ bảy, việc áp dụng biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng gặp khó khăn trong việc định giá tài sản bảo đảm Cụ thể, giá trị của vật bảo đảm có thể không tương xứng với giá trị thực tế, hoặc các vật được sử dụng làm thế chấp, cầm cố không được phép làm bảo đảm.
Việc không tuân thủ quy định pháp luật khi ký kết hợp đồng, do quen biết lâu năm hoặc ngại thủ tục phức tạp, có thể dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu Điều này gây ra tổn thất không đáng có cho cả hai bên tham gia hợp đồng.
Một số đề xuất cho việc hoàn thiện pháp luật về HĐDVPL
Trong bối cảnh quốc tế hóa hiện nay, việc mở cửa nền kinh tế trở thành yêu cầu cần thiết để hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu Tuy nhiên, trong quá trình này, bên cạnh những lợi ích tích cực, cũng tồn tại nhiều yếu tố tiêu cực ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế và xã hội.
Chính sách của Nhà nước cần phải kịp thời và phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội, đồng thời xem xét mối tương quan với thế giới để phát huy tiềm năng của các thành phần kinh tế Do đó, việc hoàn thiện pháp luật nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong hợp đồng dịch vụ pháp lý là rất quan trọng.
Hiện nay, hai văn bản pháp luật chủ yếu điều chỉnh quan hệ cung ứng dịch vụ pháp lý là Bộ luật Dân sự 2005 và Luật Thương mại 2005 Pháp luật bảo vệ quyền tự do giao kết hợp đồng của các chủ thể, cho phép họ thỏa thuận mọi vấn đề liên quan đến hợp đồng miễn là không vi phạm quy định pháp luật và đạo đức xã hội Do đó, hợp đồng dịch vụ pháp lý đã trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh và lưu thông hàng hóa, dịch vụ trong nền kinh tế thị trường.
Pháp luật điều chỉnh hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý hiện nay không chỉ kế thừa những quy định trước đây mà còn bổ sung nhiều nội dung mới, góp phần hoàn thiện hơn trong việc quản lý và thực thi dịch vụ pháp lý.
- BLDS 2005 đã phần nào chấm dứt tình trạng chồng chéo, bất hợp lý trong pháp luật điều chỉnh hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý.
Các quy định hiện hành về cung ứng dịch vụ pháp lý đã được mở rộng hơn so với trước đây, nhằm phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.
Pháp luật về hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý đã nâng cao quyền tự quyết của các bên trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự linh hoạt và tự chủ trong các giao dịch pháp lý.
Việc hoàn thiện quy định pháp luật liên quan đến giao kết và thực hiện hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý là một quá trình kéo dài, đòi hỏi sự chú ý và nỗ lực liên tục Dưới đây là những quan điểm nhằm cải thiện pháp luật trong lĩnh vực này.
Hợp đồng dịch vụ pháp lý hiện tại theo LTM 2005 không có quy định bắt buộc về các điều khoản, cho phép các bên tự do thỏa thuận Tuy nhiên, việc quy định điều khoản về đối tượng dịch vụ là cần thiết và nên trở thành điều khoản bắt buộc Điều này sẽ tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho việc thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp Nếu điều khoản này chỉ được thỏa thuận một cách mơ hồ, có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu hoặc gây ra nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện.
Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2005 chưa quy định rõ ràng về thời hạn trả lời đối với đề nghị giao kết hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) Điều này có thể dẫn đến tình huống bất hợp lý khi bên nhận đề nghị chấp nhận sau một thời gian dài, trong khi bên đề nghị đã không còn ý định giao kết Để khắc phục vấn đề này, cần thiết phải quy định một thời hạn trả lời hợp lý trong BLDS, nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong quá trình giao kết hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý.
Vấn đề giao dịch điện tử đang trở thành một thách thức lớn do tính dễ bị rò rỉ thông tin và khó kiểm soát độ chính xác của dữ liệu Để đảm bảo an toàn và chính xác trong các giao dịch này, pháp luật cần quy định rõ trách nhiệm bảo mật thông tin của các bên liên quan Nhà nước đã triển khai nhiều cải cách pháp luật nhằm tạo ra môi trường pháp lý ổn định, hỗ trợ sự phát triển kinh tế Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện, hướng tới việc tạo ra hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đồng thời sửa đổi các văn bản pháp luật sao cho phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong nước.
Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện và hiệu quả áp dụng tại công ty Luật
3.4.1 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện pháp luật về giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ pháp lý
* Về đối tượng hợp đồng dịch vụ pháp lý:
Pháp luật hiện hành ở Việt Nam chưa xác định rõ phạm vi dịch vụ pháp lý (DVPL) và tiêu chí để xác định các đối tượng Hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) Do đó, cần quy định cụ thể các loại hình DVPL và lĩnh vực hành nghề tương ứng, phù hợp với pháp luật quốc tế và cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO Bên cạnh đó, cần quy định rõ ràng rằng chỉ những chủ thể đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật mới được cung ứng các loại hình DVPL, nhằm khắc phục tình trạng cung ứng DVPL tùy tiện và không rõ ràng hiện nay, như việc người không đủ điều kiện vẫn thực hiện hoạt động DVPL để thu thù lao, hay doanh nghiệp không đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực DVPL vẫn hoạt động.
* Về nghĩa vụ của chủ thể hợp đồng dịch vụ pháp lý là bên cung ứng dịch vụ pháp lý, đặc biệt là nghĩa vụ cung cấp thông tin:
Hiện nay, pháp luật chưa quy định rõ ràng về nghĩa vụ cung cấp thông tin của bên cung ứng dịch vụ pháp lý, thường là bên có ưu thế về thông tin Do đó, cần khẩn trương bổ sung quy định này để đảm bảo bên cung ứng dịch vụ pháp lý phải cung cấp thông tin đầy đủ và minh bạch về các vấn đề liên quan.
- Tính hợp pháp của tổ chức hành nghề, của người thực hiện DVPL và của đối tượng HĐDVPL;
Khách hàng sẽ được hưởng nhiều quyền lợi quan trọng, bao gồm quyền bào chữa và bảo vệ quyền lợi của mình trước tòa án, cũng như quyền được đại diện bởi người khác để thực hiện các công việc liên quan đến pháp luật.
Chất lượng công việc được thể hiện qua kết quả rõ ràng, chẳng hạn như bản di chúc được công chứng đảm bảo giá trị pháp lý, hợp đồng được soạn thảo đúng quy định và tư vấn pháp luật chính xác, đầy đủ và dễ hiểu.
Hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) cần được giải thích rõ ràng để bên sử dụng hiểu đúng và đầy đủ về nội dung hợp đồng, đặc biệt là quyền và nghĩa vụ của các bên Ngoài ra, hợp đồng cũng phải nêu rõ cách giải quyết tranh chấp nếu xảy ra, bao gồm cơ quan giải quyết, trình tự thủ tục và các nội dung cơ bản như án phí Nếu có điều kiện thương mại chung, cũng cần được đề cập trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Pháp luật cần được cải thiện bằng cách bổ sung quy định về thời điểm cung cấp thông tin và yêu cầu thông tin phải chính xác, đầy đủ và trung thực Ngoài ra, cần thiết lập các điều kiện có hiệu lực cho hợp đồng dịch vụ pháp lý, nhằm tránh tình trạng hợp đồng trở nên vô hiệu do vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin.
Pháp luật cần quy định rõ ràng về nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng, nhằm ngăn chặn việc bên cung ứng dịch vụ tiết lộ thông tin sau khi hoàn thành công việc, gây ảnh hưởng đến bên thuê dịch vụ.
Để nâng cao chất lượng dịch vụ pháp lý và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng, Nhà nước cần tăng cường quản lý chất lượng dịch vụ pháp lý bằng cách đưa ra các yêu cầu cụ thể cho từng loại dịch vụ.
Ban hành yêu cầu đối với việc thực hiện công việc là rất quan trọng Đối với dịch vụ tư vấn, yêu cầu cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và dễ hiểu Trong khi đó, dịch vụ bào chữa phải tuân thủ đúng pháp luật, thực hiện đầy đủ, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình và trung thực vì lợi ích của khách hàng Đối với dịch vụ soạn thảo Điều lệ, hợp đồng và các văn bản khác, yêu cầu cần đảm bảo đúng về hình thức, thể thức và phù hợp với mục đích sử dụng của từng loại văn bản.
- Ban hành quy trình, trình tự, thủ tục thực hiện kèm theo những yêu cầu cụ thể bên cung cấp DVPL phải tuân thủ.
- Quy định kết quả công việc cụ thể
* Về hình thức của hợp đồng
Hợp đồng dịch vụ pháp lý (HĐDVPL) chủ yếu được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2005 và Luật Thương mại 2005 Tuy nhiên, cả hai văn bản này không quy định rõ ràng về hình thức văn bản của hợp đồng, dẫn đến khả năng hợp đồng bị coi là vô hiệu nếu không tuân thủ đúng hình thức Do đó, cần có quy định rõ ràng hơn về hình thức của HĐDVPL trong pháp luật.
Để thực hiện quyền tự do hợp đồng trong việc xác định thù lao dịch vụ pháp lý (DVPL) theo quy luật cạnh tranh lành mạnh, cần thiết phải sửa đổi và bổ sung quy định về thù lao DVPL Điều này nhằm đảm bảo các tổ chức hành nghề DVPL có thể thu được lợi nhuận hợp lý và đủ chi phí hoạt động.
Bãi bỏ quy định về mức trần thù lao của luật sư khi tham gia tố tụng trong vụ án hình sự theo yêu cầu của cơ quan tố tụng, tức là luật sư tham gia án chỉ định, sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các luật sư trong việc nhận thù lao hợp lý và khuyến khích sự tham gia của họ trong các vụ án này.
Bãi bỏ quy định giới hạn mức thù lao của luật sư trong vụ án hình sự theo yêu cầu của khách hàng, hiện tại không quá 350.000 đồng/giờ, và bổ sung quyền tự do thỏa thuận mức thù lao cho dịch vụ pháp lý này.
3.4.2 Một số kiến nghị đối với công ty Luật TNHH Á Châu Việt
Nghiên cứu cho thấy công ty đã đạt được một số thành tựu trong thời gian qua, nhưng vẫn còn tồn tại cần khắc phục Là sinh viên thực tập, bài khóa luận này chỉ xem xét một khía cạnh nhỏ trong hoạt động của công ty Dựa trên những thành tựu và tồn tại đã nêu, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ tại công ty.
* Về công tác soạn thảo hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý tại công ty
Hoạt động cung ứng dịch vụ pháp lý đang phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay Để tránh tranh chấp trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng, các công ty cần xây dựng điều khoản hợp đồng một cách chặt chẽ và hoàn chỉnh Điều này không chỉ giúp hợp đồng không bị vô hiệu mà còn hạn chế tranh chấp, đồng thời ngăn chặn kẽ hở cho đối tượng xấu lợi dụng vi phạm hợp đồng, gây thiệt hại cho công ty Cần quy định rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Thứ nhất, Về hình thức của HĐDVPL: Công ty nên đa dạng hoá hình thức của