TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài
Sự chuyển mình của đất nước ta đã diễn ra rõ rệt với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động làm việc và kinh doanh của các công ty trong nước trở nên phổ biến, giúp thu thập và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Được thành lập vào năm 2008, Công ty ADmicro đã không ngừng mở rộng thị phần trên toàn quốc và hiện đang nằm trong top đầu lĩnh vực quảng cáo và truyền thông sau gần 10 năm hoạt động.
Công ty Admicro đang nỗ lực mở rộng và trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông, điều này dẫn đến nhu cầu tăng cường nhân lực Tuy nhiên, với 200 nhân viên, việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn do phương pháp thủ công, dễ xảy ra nhầm lẫn và tốn thời gian Sự thay đổi liên tục trong đội ngũ nhân viên cùng với hồ sơ không được cập nhật rõ ràng đã gây cản trở trong việc tìm kiếm thông tin chính xác Do đó, việc phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự cho Admicro trở nên cấp thiết để nâng cao hiệu quả quản lý trong bối cảnh hiện tại.
Tổng quan về đề tài nghiên cứu
1.2.1 Tình hình nghiên cứu ngoài nước Con người đang khám phá ra những công trình kiến trúc khoa học mới để cải thiện hiệu suất làm việc và giảm tải áp lực công việc Một công ty lớn thì việc quản lý nhân sự thực sự là vấn đề đáng lưu tâm khi số lượng lớn thì rất khó kiểm soát chặt chẽ thông tin về nhân viên Vậy nên phần mềm quản lý nhân sự đã ra đời để giúp con người quản lý nhân sự tốt hơn
Trên thế giới đã có rất nhiều các phần mềm được thiết kế nên rất đáng kể tới như :
- The design and implementation of human resource management website: được viết bởi Soumya R Lingareddy và lưu tại trường University Graduate School.
Bài luận nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý nhân sự và giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự với đầy đủ chức năng Phần mềm được thiết kế với giao diện cho các form như order và client, sử dụng hình thức triển khai Client – Server.
- Human Resource Management: Ethics and Employment : được viết bởi
Ashly H Pinnington, Rob Macklin, Tom Campbell của trường UNIVERSITY
Quản lý con người đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và thành công lâu dài Do đó, việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
This exploratory study examines the relationship between human resource practices and employee retention in public organizations within the United Arab Emirates It emphasizes the critical importance of effective human resource management in organizations, highlighting the necessity of developing comprehensive human resource management software for large-scale companies.
1.2.2 Tình hình nghiên cứu trong nước Ở nước ta phần mềm quản lý nhân sự mới được biết đến nhiều trong khoảng hơn chục năm trở lại đây cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin Tính đến nay phần mềm quản lý nhân sự đã trở lên phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp có quy mô lớn và vừa Do nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý nhân sự nên đã có rất nhiều công trình nghiên cứu tới vấn đề này Sau đây là một số công trình nghiên cứu liên quan:
Luận văn tốt nghiệp của Dương Thế Anh, thuộc khoa Quản lý kinh doanh trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, với đề tài “Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần thiết bị Đức Nhật”, đã đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm cải thiện quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty nghiên cứu.
- Khóa luận với đề tài : “ Hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty
Công ty TNHH Phương Minh, do Hoàng Bảo Sơn thực hiện dưới sự hướng dẫn của thầy Đặng Thanh Vũ, đã làm nổi bật vai trò quan trọng của quản lý nhân sự Khóa luận đã góp phần hoàn thiện quy trình quản lý nhân sự, giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Hoàng Đức, sinh viên K55 Khoa Máy tính, Trường Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh, với đề tài "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long", nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và gần gũi với hệ thống cũ Luận văn đảm bảo lưu trữ dữ liệu hoàn toàn và cung cấp thông tin chính xác, đáp ứng một phần nhu cầu thực tế của hệ thống Tuy nhiên, nhược điểm của hệ thống là cơ sở dữ liệu chỉ được xây dựng trên nền tảng mạng cục bộ, và các chức năng quản lý vẫn chưa hoàn chỉnh.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Thứ nhất, hệ thống hóa lại một số lý luận về phân tích và thiết kế phần mềm trong doanh nghiệp.
Hệ thống hóa kiến thức lý luận cơ bản về quản lý nhân sự là rất quan trọng, bao gồm việc nghiên cứu các mô hình quản lý nhân sự tổng quát và cụ thể cho công ty đang được khảo sát.
Dựa trên nghiên cứu thực trạng quản lý nhân sự tại công ty, bài viết đề xuất các giải pháp thiết thực để cải thiện hiệu quả hoạt động Việc phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp tạo ra công cụ phù hợp, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của công ty.
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu
- Hoạt động quản lý nhân sự tại công ty Admicro và các mô hình phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân sự cho công ty
1.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu
Về không gian: Quá trình nghiên cứu được thực hiện ở công ty Admicro- Công ty cổ phần VCCrop.
Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan của công ty giai đoạn 2014- 2016.
1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề t ài này được thực hiện dựa trên các phương pháp sau:
- Phương pháp thu nhập tài liệu
+ Điều tra trắc nghiệm: Đây là phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát các nhân viên trong công ty.
Trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty, việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên từ các phòng ban là cần thiết để thu thập thông tin bổ sung quan trọng.
+ Quan sát trực tiếp cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc của công ty để nắm bắt được các nghiệp vụ quản lý nhân sự trong công ty.
Để xây dựng cơ sở lý luận vững chắc cho việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, cần thu thập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như sách, báo và internet Việc này giúp tổng hợp các lý thuyết và khái niệm quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả trong quá trình nghiên cứu và ứng dụng hệ thống thông tin.
- Tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu
Khóa luận áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như phân tích, so sánh, thống kê và tổng hợp Đặc biệt, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin nhân sự được thực hiện theo phương pháp hướng đối tượng.
Phương pháp so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn giúp xác định và giải quyết những khó khăn trong công ty Phương pháp này cho phép phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty Admicro một cách hiệu quả.
Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết là quá trình chia nhỏ lý thuyết thành các bộ phận cấu thành và mối quan hệ để hiểu rõ hơn về lý thuyết phân tích thiết kế phần mềm Phương pháp này giúp phát hiện và khai thác những khía cạnh khác nhau, từ đó chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp tổng hợp lý thuyết được áp dụng để kết nối các bộ phận và mối quan hệ thành một chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm kiếm và nghiên cứu cơ sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Khóa luận tốt nghiệp bao gồm các phần quan trọng như Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, và đặc biệt là 3 chương chính.
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICRO – CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP.
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICRO –CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Đề t ài này được thực hiện dựa trên các phương pháp sau:
- Phương pháp thu nhập tài liệu
+ Điều tra trắc nghiệm: Đây là phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát các nhân viên trong công ty.
Trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty, việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên từ các phòng ban là cần thiết để thu thập thông tin bổ sung.
+ Quan sát trực tiếp cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc của công ty để nắm bắt được các nghiệp vụ quản lý nhân sự trong công ty.
Thu thập tài liệu liên quan đến cơ sở lý luận và các lý thuyết về hệ thống thông tin, cũng như phân tích và thiết kế hệ thống, từ nhiều nguồn truyền thông như sách, báo và internet là rất quan trọng.
- Tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu
Khóa luận áp dụng các phương pháp nghiên cứu tổng hợp như phân tích, so sánh, thống kê và tổng hợp Việc thiết kế hệ thống thông tin nhân sự được thực hiện theo phương pháp hướng đối tượng.
Phương pháp so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn giúp xác định và giải quyết những khó khăn trong công ty Qua đó, chúng ta có thể phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty Admicro một cách hiệu quả.
Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết giúp tách rời các bộ phận cấu thành của lý thuyết, từ đó nhận diện và khai thác những khía cạnh đa dạng liên quan đến phân tích thiết kế phần mềm Qua đó, phương pháp này cho phép lựa chọn thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu một cách hiệu quả.
Phương pháp tổng hợp lý thuyết được áp dụng để kết nối các bộ phận và mối quan hệ thành một chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và nghiên cứu cơ sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận tốt nghiệp bao gồm nhiều phần quan trọng như Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ, và Danh mục từ viết tắt Trong đó, nội dung chính được chia thành 3 chương chủ yếu.
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICRO – CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP.
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY ADMICRO –CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY ADMICRO- CÔNG TY CỔ PHẦN VCCROP
Tổng quan về PTTK phần mềm
2.1.1.Một số khái niệm cơ bản
Phần mềm máy tính, hay còn gọi tắt là phần mềm, là tập hợp các câu lệnh và chỉ thị được lập trình bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ theo trật tự nhất định Nó bao gồm cả dữ liệu và tài liệu liên quan, nhằm tự động thực hiện các nhiệm vụ, chức năng hoặc giải quyết những vấn đề cụ thể.
( Nguồn : Bài giảng công nghệ phần mềm- Trường đại học Kinh tế quốc dân)
Phần mềm hoạt động bằng cách gửi chỉ thị trực tiếp đến phần cứng máy tính hoặc cung cấp dữ liệu cho các chương trình và phần mềm khác.
Phần mềm là một khái niệm trừu tượng, nó khác với phần cứng ở chỗ là
"phần mềm không thể sờ hay đụng vào", và nó cần phải có phần cứng mới có thể thực thi được.
Bốn thuộc tính chính mà một hệ phần mềm tốt phải có là:
Phần mềm có thể bảo trì được cần phải được thiết kế với tính mô-đun cao và sử dụng ngôn ngữ lập trình bậc cao Đặc biệt, việc lập tài liệu đầy đủ sẽ giúp cho quá trình thay đổi và bảo trì diễn ra một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Phần mềm đáng tin cậy phải đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Để đạt được điều này, các nhà phát triển cần hiểu rõ yêu cầu của người dùng và đảm bảo rằng các thiết kế và cài đặt được thực hiện một cách tối ưu để thỏa mãn những yêu cầu đó.
- Có hiệu quả: phần mềm khi hoạt động phải không lãng phí tài nguyên hệ thống như bộ nhớ, bộ xử lý.
Giao diện người dùng cần phải dễ sử dụng, phù hợp với khả năng và kiến thức của người dùng Ngoài ra, việc cung cấp tài liệu hướng dẫn và các tiện ích trợ giúp là rất quan trọng để hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng.
Có thể thấy rõ, việc tối ưu hóa đồng thời các thuộc tính này là rất khó khăn.
Các thuộc tính như hiệu quả, dễ sử dụng và tính bảo trì thường có thể mâu thuẫn với nhau Mối quan hệ giữa chi phí cải tiến và hiệu quả của từng thuộc tính không phải lúc nào cũng theo quy luật tuyến tính Đôi khi, một cải tiến nhỏ trong bất kỳ thuộc tính nào cũng có thể tốn kém đáng kể.
Một thách thức lớn trong phát triển phần mềm là việc khó khăn trong việc định lượng các thuộc tính của nó Chúng ta hiện đang thiếu các chỉ số và tiêu chuẩn rõ ràng để đánh giá chất lượng phần mềm.
Khi phát triển phần mềm, giá cả là yếu tố quan trọng cần xem xét Dù phần mềm có phức tạp đến đâu, việc kiểm soát thời gian và chi phí là cần thiết Mục tiêu là tạo ra một phần mềm chất lượng với mức giá hợp lý và lịch trình rõ ràng.
Phần mềm có những đặc trưng khác biệt so với phần cứng, chủ yếu do tính chất logic của nó Sự phức tạp trong phát triển, sử dụng và bảo trì phần mềm đến từ ba yếu tố chính Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu rõ những thách thức mà các nhà phát triển phần mềm phải đối mặt.
Phần mềm được phát triển theo cách khác biệt so với phần cứng truyền thống Mặc dù phần mềm cũng trải qua quá trình thiết kế và phát triển, nhưng nó không có hình dạng cố định trước Sản phẩm phần mềm chỉ trở nên cụ thể và hiệu quả khi quá trình phát triển hoàn tất.
Giá thành phần cứng chủ yếu phụ thuộc vào giá nguyên vật liệu, dễ dàng kiểm soát hơn, trong khi giá thành phần mềm lại tập trung vào chi phí nhân công Quá trình phát triển phần mềm phụ thuộc vào nhiều yếu tố con người như hiểu biết, kinh nghiệm và khả năng quản lý, đồng thời diễn ra trong môi trường kỹ thuật và xã hội đa dạng, không ngừng thay đổi Chính vì vậy, việc ước lượng chi phí và hiệu quả của phần mềm trở nên khó khăn.
Phần mềm không bị hỏng nhưng có thể thoái hóa theo thời gian do nhu cầu thay đổi của tổ chức Mặc dù phần mềm không bị ảnh hưởng trực tiếp bởi môi trường như phần cứng, nhưng việc sử dụng lâu dài và các thay đổi trong hệ thống có thể dẫn đến sự xuất hiện của các khiếm khuyết mới Điều này làm gia tăng số lỗi tiềm ẩn, dẫn đến tỷ lệ sai hỏng ngày càng cao và gây ra thiệt hại không thể chấp nhận được Do đó, việc bảo trì phần mềm là cần thiết để duy trì hiệu suất và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Bảo trì phần mềm phức tạp hơn và có bản chất khác so với bảo trì phần cứng, chủ yếu do sự phức tạp của hệ thống phần mềm và việc không có sẵn các bộ phận thay thế cho các lỗi phát sinh Thay vì thay thế bộ phận bị hỏng, thường cần phải tạo ra một mô-đun mới, khiến cho việc bảo trì thường chỉ có thể thực hiện bởi nhà sản xuất phần mềm Do đó, việc ước lượng chi phí cho bảo trì phần mềm trở nên rất khó khăn.
- Phần lớn phần mềm đều được xây dựng từ đầu, ít khi được lắp ráp từ thành phần có sẵn
Phần mềm không có danh mục các thành phần cố định như phần cứng.
Phần mềm thường được đặt hàng theo một đơn vị hoàn chỉnh, theo yêu cầu riêng của khách hàng.
Phần mềm thường không thể được phát triển theo một khuôn mẫu cố định, vì yêu cầu phần mềm thay đổi tùy thuộc vào môi trường cụ thể nơi nó được xây dựng Môi trường này bao gồm phần cứng, phần mềm nền, con người và tổ chức, và thường xuyên có sự biến đổi không thể dự đoán trước.
Phần mềm được phát triển theo yêu cầu của khách hàng, với tính phức tạp và khả năng thay đổi là những đặc điểm cốt lõi Hơn nữa, quá trình phát triển phần mềm thường diễn ra trong môi trường làm việc nhóm, đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Những yểu tố này đã đến chi phỉ cho phần mềm cao và rất khó đảm bảo được lịch biểu cho phát triển phần mềm.
Ứng dụng của phần mềm Chúng ta có thể chia phần mềm theo miền ứng dụng thành 8 loại như sau:
Thực trạng quản lý nhân sự tại công ty ADMICRO – Công ty cổ phần VCCrop
2.2.1 Giới thiệu chung về công ty Admicro – Công ty cổ phần VCCrop
Giới thiệu về doanh nghiệp Lịch sử phát triển : Được thành lập vào 1 tháng 4 năm 2008 Công ty thuộc loại hình công ty cổ phần
Trụ sở chính : Tầng 20, Tòa nhà trung tâm Hapulico complex – số 1 Nguyễn Huy Tưởng – quận Thanh Xuân – Hà Nội.
Chi nhánh Hồ Chí Minh : 123- 127 Võ VĂn Tần, Tòa nhà báo Người Lao động, Q3, HCM
Hotline Hà Nội : 0926826344 Hotline TP Hồ Chí Minh : 01287078866 Website : https://admicro.vn/
Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp thông tin mới nhất về thị trường quảng cáo, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt cơ hội Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông.
Admicro- Mạng quảng cáo phủ rộng nhất Việt Nam theo comScore (Chiếm trên ~ 90% độc giả Internet trên toàn quốc)
Sản phẩm : CPD (Banner thông thường), CPM Mass, CPM 7000, CPC, CPA Box App, TVC Online, CPM mobile, CPC mobile, AdPage
Ballon ads Biên tập thông tin, Gói giao lưu trực tuyến, Gói bảo trợ thông tin, Clipping and Monitoring, Nội dung tài trợ (Sponsored Post)
Admicro là công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, chiếm 2/3 thị trường Với mạng lưới truyền thông rộng khắp, sản phẩm và dịch vụ đa dạng cùng công nghệ tiên tiến, Admicro không ngừng khẳng định vị thế và tầm ảnh hưởng trong ngành truyền thông trực tuyến.
Mạng lưới trực tuyến tại Việt Nam hiện có hơn 30 triệu đến 35 triệu người dùng internet, cung cấp dịch vụ tư vấn và quảng cáo đa dạng Admicro nổi bật là một trong những đối tác truyền thông và quảng cáo uy tín hàng đầu tại nước ta.
2.2.2 Phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại công ty Admicro – Công ty cổ phần VCCrop
Admicro, công ty con của VCCorp, hiện đang dẫn đầu trong ngành truyền thông và quảng cáo với đội ngũ lên đến 200 nhân viên Thời gian làm việc của công ty diễn ra từ thứ Hai đến thứ Sáu và buổi sáng thứ Bảy, trong khi chiều thứ Bảy và Chủ Nhật là thời gian nghỉ.
Tùy thuộc vào loại công việc và yêu cầu cụ thể, thời gian làm thêm và tăng ca của nhân viên trong công ty sẽ khác nhau để đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.
Dưới đây là những công việc cụ thể trong công tác quản lý nhân sự tại công ty:
Quản lý hồ sơ nhân viên là nhiệm vụ quan trọng của phòng nhân sự, bao gồm việc thêm mới hồ sơ nhân viên, sửa đổi thông tin và xóa hồ sơ không còn cần thiết Hồ sơ nhân viên lưu trữ các thông tin thiết yếu như mã nhân viên, tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại và chứng minh nhân dân, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong quản lý nhân sự.
Quản lý lương là nhiệm vụ của nhân viên phòng nhân sự, bao gồm việc chấm công và tính toán tiền lương dựa trên hệ số lương tương ứng với chức vụ của từng nhân viên.
Nhân viên ở chức vụ nào sẽ nhận được mức lương ứng với từng chức vụ đó
Cuối tháng và cuối quý, các bộ phận phụ trách sẽ thực hiện báo cáo và thống kê thông tin cá nhân cũng như thông tin lương của nhân viên theo yêu cầu của ban lãnh đạo Bên cạnh đó, ban lãnh đạo có thể yêu cầu báo cáo về thông tin chi tiết bảng lương và hồ sơ nhân viên bất cứ lúc nào cần thiết.
2.2.3 Phân tích thực trạng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty Admicro- Công ty cổ phần VCCrop
Từ khi thành lập vào năm 2008, công ty đã liên tục tăng cường nguồn nhân sự, hiện có 200 nhân viên chính thức và khoảng 20 thực tập sinh tài năng Sự gia tăng này phản ánh khối lượng công việc ngày càng lớn, do đó việc tuyển thêm nhân viên là điều cần thiết.
Quản lý nhân sự ngày càng trở nên quan trọng và phức tạp trong bối cảnh công ty có số lượng nhân viên lớn Mục tiêu dài hạn của công ty là xây dựng lực lượng nhân sự bền vững Tuy nhiên, khảo sát cho thấy nhiều công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm chuyên dụng cho quản lý nhân sự, mà chủ yếu dựa vào các công cụ đơn giản như Excel hoặc lưu trữ trên giấy tờ Kết quả này phản ánh rõ ràng những thách thức trong quy trình quản lý nhân viên hiện tại.
Thực trạng phương thức lưu trữ dữ liệu của quá trình quản lý nhân sự trông công ty
Hình 2.1: Thực trạng phương thức lưu trữ dữ liệu của quá trình quản lý nhân sự trong công ty
Kết quả cho thấy công ty Admicro vẫn đang quản lý nhân sự theo hình thức tin học hóa cục bộ và chưa có sự thống nhất, chủ yếu dựa vào sổ sách và các công cụ văn phòng như Word và Excel để xử lý thông tin Hiện tại, công ty chưa xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự rõ ràng, dẫn đến việc nhân sự không thể nhanh chóng xuất báo cáo về tình trạng học vấn, bằng cấp và quá trình công tác của nhân viên theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Hiện nay, việc xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự cho công ty là cần thiết để tối ưu hóa thời gian và công sức trong công tác quản lý nhân sự.
Hiện tại, Admciro chưa áp dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, chủ yếu dựa vào sổ sách và các ứng dụng đơn giản như Word và Excel Điều này đã trở thành một vấn đề cần được giải quyết, vì việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ và các file đơn giản không còn phù hợp với yêu cầu hiện đại Do đó, việc phát triển một phần mềm quản lý nhân sự cho công ty là cần thiết và hợp lý trong bối cảnh hiện nay.
Hiện nay, việc quản lý nhân sự tại công ty cần đảm bảo một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ trung, có trình độ cao và luôn ham học hỏi Điều này đặc biệt quan trọng khi công ty triển khai ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự, yêu cầu nhân viên dễ dàng thích ứng với những thay đổi mới.
Việc quản lý nhân sự tại công ty có thể được thực hiện hiệu quả mà không cần trình độ chuyên môn cao, nhờ vào việc sử dụng các công cụ tin học văn phòng và phần mềm quản lý Áp dụng phần mềm với các bước thực hiện đơn giản sẽ giúp nhân viên phòng nhân sự dễ dàng quản lý công việc Dưới đây là sơ đồ cấu trúc của công ty Admciro.
Hình 2.2 : Sơ đồ cấu trúc tổ chức của công ty (Nguồn : Báo cáo của phòng nhân sự )
Mô tả bài toán quản lý nhân sự cho công ty Admicro
Dựa trên quá trình quản lý nhân sự của công ty mà bài toán quản lý nhân sự của công ty Admicro sẽ được tiến hành như sau đây:
Trước khi trở thành nhân viên chính thức tại công ty, ứng viên cần nộp hồ sơ xin việc và vượt qua vòng phỏng vấn Nếu thành công, họ sẽ ký hợp đồng lao động và hoàn thiện hồ sơ nhân viên để nộp cho công ty Hồ sơ này sẽ được hệ thống tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật khi cần thiết, trong khi hợp đồng lao động cũng sẽ được lưu cùng với hồ sơ nhân viên.
Thông tin của nhân viên bao gồm mã nhân viên, tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ và số điện thoại Nhân viên được phân loại theo phòng ban và chức vụ, với mỗi người giữ một chức vụ duy nhất trong một phòng ban, trong khi một phòng ban có thể có nhiều nhân viên Bên cạnh thông tin cá nhân, hồ sơ công ty và hợp đồng lao động cũng chứa các thông tin quan trọng như ngày ký kết, thời hạn hợp đồng, công việc và chế độ làm việc.
Nhân viên phòng nhân sự có khả năng dễ dàng bổ sung, sửa đổi hoặc xóa thông tin trong hồ sơ nhân viên Hàng tháng, họ tổng hợp bảng chấm công, tính lương dựa trên hệ số lương và lập bảng lương cho nhân viên Cuối tháng, phòng nhân sự xuất báo cáo gửi đến ban giám đốc Cả ban giám đốc và nhân viên phòng nhân sự đều có thể truy cập hệ thống để tìm kiếm thông tin cần thiết, bao gồm thông tin nhân viên các phòng ban và tổng lương.
Sơ đồ 3.1: Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống 3.1.2 Phân tích yêu cầu chức năng hệ thống
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép nhân viên phòng nhân sự đăng nhập bằng tài khoản cá nhân để thực hiện các chức năng thêm, sửa, xóa hồ sơ nhân viên Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ lập báo cáo và thống kê, giúp ban lãnh đạo công ty có cái nhìn tổng quan để đưa ra phương án quản lý hiệu quả Nhân viên nhân sự cũng đảm nhận việc chấm công và lập bảng lương cho toàn bộ nhân viên Đồng thời, ban giám đốc có thể cập nhật thông tin về số lượng nhân viên và tổng lương phải trả thông qua hệ thống.
Phần mềm quản lý nhân sự của công ty bao gồm 4 chức năng chính như sau:
Quản lý hồ sơ nhân viên là chức năng quan trọng giúp phòng nhân sự dễ dàng thêm mới hồ sơ nhân viên, tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin hồ sơ hiện có, cũng như xóa các hồ sơ không còn cần thiết.
Quản lý tiền lương: Chức năng này cho phép nhân viên phòng nhân sự chấm công và tính lương cho nhân viên.
Báo cáo, thống kê: Chức năng này cho phép nhân viên phòng nhân sự báo cáo, thống kê về thông tin cá nhân và lương của nhân viên.
Chức năng tìm kiếm hỗ trợ nhân viên phòng nhân sự và ban lãnh đạo trong việc truy cập nhanh chóng các thông tin cá nhân và thông tin lương của nhân viên.
3.1.3 Các yêu cầu của phần mềm
Phần mềm cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Mỗi người dùng đều có tài khoản riêng với tên người dùng và mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép Quyền truy cập thông tin của người dùng sẽ được xác định dựa trên quyền hạn mà quản trị viên cung cấp.
Phần mềm cần phải thân thiện với người sử dụng, với các thanh chức năng được thiết kế rõ ràng để người dùng dễ dàng nhận diện, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Ngoài việc cung cấp các báo cáo theo quy định, chương trình còn cho phép người dùng tìm kiếm thông tin quan trọng như thông tin cá nhân và thông tin lương của nhân viên.
Về mặt truy cập thông tin: Phần mềm đảm bảo cho khả năng truy cập các thông tin linh hoạt, nhanh chóng và an toàn hơn.
Phân tích phần mềm
3.2.1 Xác định các tác nhân, đặc tả phần mềm
Bảng 3.1: Xác định, đặc tả các tác nhân
Tác nhân Ca sử dụng Mô tả
Nhân viên phòng nhân sự Đăng nhập
Nhân viên phòng nhân sự có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân (tên người dùng và mật khẩu) để thực hiện các chức năng quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, cùng với việc tạo báo cáo và thống kê.
Quản lý hồ sơ NV Nhân viên phòng nhân sự có thể thêm mới, sửa, xóa thông tin cá nhân và hồ sơ nhân viên
Chấm công NV phòng nhân sự thêm mới, sửa, xóa bảng chấm công của nhân viên
Tính lương NV phòng nhân sự thực hiện việc tính lương cho
Nhân viên quản lý NS có thể báo cáo, thống kê các thông tin cá nhân hoặc lương của nhân viên tùy theo yêu cầu của ban lãnh đạo
Nhân viên quản lý NS tiến hành tìm kiếm thông tin cá nhân hoặc lương của các nhân viên để phục vụ các chức năng liên quan khác
Ban giám đốc Đăng nhập
Ban lãnh đạo có tài khoản (tên người dùng và mật khẩu) có thể đăng nhập vào hệ thống để thực hiện chức năng tìm kiếm
Ban lãnh đạo thực hiện việc tìm kiếm thông tin cá nhân và mức lương của nhân viên Họ cũng truy cập vào hệ thống để xem báo cáo và thống kê hàng tháng.
3.2.2 Biểu đồ use case tổng quát
Biểu đồ use case tổng quát
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ use case tổng quát
Biểu đồ use case tổng quát mô tả quy trình hoạt động của phòng nhân sự, nơi nhân viên đăng nhập để quản lý hồ sơ, báo cáo, thống kê, chấm công và tính lương cho nhân viên Ban giám đốc có khả năng tìm kiếm thông tin cá nhân và lương của nhân viên, với chức năng tìm kiếm đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động quản lý khác.
Các use case phân rã bao gồm:
Use case phân rã quản lý hồ sơ NV
Biểu đồ 3.2: Biểu đồ phân rã use case quản lý HSNV
Use case phân rã quản lý lương
Biểu đồ 3.3: Biểu đồ phân rã use case quản lý lương
Use case phân rã chức năng báo cáo, thống kê
Biểu đồ 3.4: Biểu đồ phân rã use case báo cáo, thống kê
Use case phân rã chức năng tìm kiếm
Biểu đồ 3.5: Biểu đồ phân rã use case tìm kiếm
Biểu diễn kịch bản cho từng use case:
Biểu diễn kịch bản cho use case “Đăng nhập”
Bảng 3.2: Kịch bản cho use case “Đăng nhập”
Tên use case Use case “Đăng nhập”
Nhân viên phòng nhân sự và ban giám đốc là các tác nhân chính trong hệ thống Để đăng nhập thành công, các tác nhân cần đáp ứng các điều kiện cụ thể Kết quả đầu ra sẽ phụ thuộc vào việc thực hiện thành công các chức năng, tùy thuộc vào mục đích đăng nhập của từng tác nhân.
- Các tác nhân truy cập vào hệ thống quản lý nhân sự của công ty
- Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập quản lý nhân sự
- Các tác nhân nhập thông tin tài khoản (tên đăng nhập và mật khẩu) của mình và ấn nút đăng nhập
- Hệ thống kiểm tra thông tin tài khoản mà các tác nhân nhập vào và thông báo đã đăng nhập thành công
- Quá trình đăng nhập kết thúc
- Các tác nhân tiếp tục chọn các chức năng khác để tiếp tục quá trình thực hiện hoặc nhấn thoát để thoát khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Thêm hồ sơ NV”
Bảng 3.3: Kịch bản cho use case “Thêm hồ sơ NV”
Tên use case Use case “Thêm hồ sơ NV”
Nhân viên phòng nhân sự là tác nhân chính trong quy trình quản lý nhân sự Để thực hiện nhiệm vụ, họ cần đăng nhập vào hệ thống thành công Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, hồ sơ mới của nhân viên sẽ được thêm và lưu trữ an toàn trong hệ thống.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form quản lý hồ sơ NV trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng thêm hồ sơ NV
- Hệ thống hiển thị form thêm hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên phòng nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới
- Nhân viên phòng nhân sự nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới
- Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên và xác nhận thông tin hợp lệ
- Thông tin hồ sơ nhân viên mới được lưu vào cơ sở dữ liệu
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình thêm hồ sơ nhân viên kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng thêm hồ sơNV
Biểu diễn kịch bản cho use case “Sửa hồ sơ NV”
Bảng 3.4: Kịch bản cho use case “Sửa hồ sơ NV”
Tên use case Use case “Sửa hồ sơ NV”
Nhân viên phòng nhân sự là tác nhân chính trong quy trình quản lý hồ sơ Để thực hiện nhiệm vụ, nhân viên cần đăng nhập vào hệ thống thành công Sau khi hoàn tất việc sửa đổi, hồ sơ của nhân viên sẽ được lưu trữ an toàn trong hệ thống.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form quản lý hồ sơ NV trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng sửa hồ sơ NV
- Hệ thống hiển thị form sửa hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên phòng nhân sự sửa thông tin hồ sơ nhân viên
- Nhân viên phòng nhân sự sửa thông tin hồ sơ nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên và xác nhận thông tin hợp lệ
- Thông tin hồ sơ nhân viên sau khi sửa được lưu vào cơ sở dữ liệu
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình sửa hồ sơ nhân viên kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng sửa hồ sơ NV Biểu diễn kịch bản cho use case “Xóa hồ sơ NV”
Bảng 3.5: Kịch bản cho use case “Xóa hồ sơ NV”
Tên use case Usecase “Xóa hồ sơ NV”
Nhân viên phòng nhân sự cần đăng nhập vào hệ thống thành công để thực hiện các tác vụ liên quan Sau khi xóa hồ sơ, thông tin của nhân viên sẽ bị loại bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form quản lý hồ sơ NV trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý hồ sơ NV
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng xóa hồ sơ NV
- Hệ thống hiển thị form xóa hồ sơ NV và yêu cầu nhân viên phòng nhân sự xóa thông tin hồ sơ nhân viên
- Nhân viên phòng nhân sự xóa thông tin hồ sơ nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên cần xóa và xác nhận thông tin hợp lệ
- Thông tin hồ sơ nhân viên sau khi xóa đã mất khỏi hệ thống
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình xóa hồ sơ nhân viên kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng xóa hồ sơNV
Biểu diễn kịch bản cho use case “Chấm công”
Bảng 3.6: Kịch bản cho use case “Chấm công”
Tên use case Use case “Chấm công”
Nhân viên phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và bảng chấm công của nhân viên Để thực hiện nhiệm vụ này, họ cần đăng nhập vào hệ thống một cách thành công Điều kiện để đảm bảo hiệu quả công việc là bảng chấm công phải được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form quản lý lương trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý lương
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng chấm công
- Hệ thống hiển thị form chấm công và yêu cầu nhân viên phòng nhân sự chấm công cho nhân viên
- Nhân viên phòng nhân sự chấm công theo ngày và cuối tháng thì tổng hợp thành bảng chấm công cho nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin ngày công và xác nhận thông tin hợp lệ
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình chấm công kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng chấm công
Biểu diễn kịch bản cho use case “Tính lương”
Bảng 3.7: Kịch bản cho use case “Tính lương”
Tên use case Usecase “Tính lương”
Nhân viên phòng nhân sự là tác nhân chính trong quy trình này Để thực hiện nhiệm vụ, họ cần đăng nhập vào hệ thống thành công Kết quả của quá trình này là bảng lương của nhân viên được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form quản lý lương trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý lương
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng tính lương
- Hệ thống hiển thị form tính lương và yêu cầu nhân viên phòng nhân sự tính lương cho nhân viên
- Nhân viên phòng nhân sự tính lương dựa trên bảng chấm công và tổng hợp thành bảng lương cho nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình tính lương kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng tính lương
Biểu diễn kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên”
Bảng 3.8: Kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên”
Tên use case Use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên”
Nhân viên phòng nhân sự cần đăng nhập thành công vào hệ thống để cập nhật đầy đủ và chính xác bảng thông tin cá nhân của nhân viên.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form báo cáo, thống kê trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
Hệ thống hiển thị form báo cáo và thống kê thông tin cá nhân của nhân viên, đồng thời yêu cầu phòng nhân sự thực hiện báo cáo và tổng hợp các thông tin này.
- Nhân viên phòng nhân sự báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên
Biểu diễn kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên”
Bảng 3.9: Kịch bản cho use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên”
Tên use case Use case “Báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên”
Nhân viên phòng nhân sự là tác nhân chính trong việc quản lý thông tin lương của nhân viên Để thực hiện nhiệm vụ này, họ cần đăng nhập vào hệ thống thành công Sau khi hoàn tất, bảng thông tin lương của nhân viên sẽ được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự chọn form báo cáo, thống kê trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form báo cáo, thống kê
- Nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
Hệ thống hiển thị báo cáo và thống kê thông tin lương của nhân viên, đồng thời yêu cầu phòng nhân sự thực hiện báo cáo và thống kê các thông tin liên quan đến lương.
- Nhân viên phòng nhân sự báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự thoát khỏi chức năng báo cáo, thống kê thông tin lương của nhân viên
Biểu diễn kịch bản cho use case “Tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên”
Bảng 3.10: Kịch bản cho use case “Tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên”
Tên use case Use case “Tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên”
Nhân viên phòng nhân sự và ban giám đốc là những tác nhân chính trong việc cập nhật thông tin cá nhân Để thực hiện điều này, họ cần đăng nhập vào hệ thống thành công Kết quả cuối cùng là bảng thông tin cá nhân của nhân viên được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Mô tả - Nhân viên phòng nhân sự, ban giám đốc chọn form tìm kiếm trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form tìm kiếm
- Nhân viên phòng nhân sự, ban giám đốc chọn chức năng tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên
Hệ thống hiển thị biểu mẫu tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên, yêu cầu nhân viên phòng nhân sự và ban giám đốc nhập dữ liệu cá nhân của nhân viên cần tra cứu.
- Nhân viên phòng nhân sự, ban giám đốc nhập thông tin cá nhân của nhân viên cần tìm kiếm
- Hệ thống kiểm tra thông tin cá nhân của nhân viên cần tìm kiếm và xác nhận thông tin hợp lệ
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên phòng nhân sự, ban giám đốc nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
- Quá trình tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên kết thúc
- Nhân viên phòng nhân sự, ban giám đốc thoát khỏi chức năng tìm kiếm thông tin cá nhân của nhân viên
Biểu diễn kịch bản cho use case “Tìm kiếm thông tin lương của nhân viên”
Bảng 3.11: Kịch bản cho use case “Tìm kiếm thông tin lương của nhân viên”
Tên use case Use case “Tìm kiếm thông tin lương của nhân viên”
Thiết kế hệ thống
3.3.1 Biểu đồ lớp chi tiết
Ngoài các thực thể như ở biểu đồ lớp tổng quát thì ở biểu đồ lớp chi tiết thêm các thực thể là:
PHONGBAN(MaPB, TenPB, SoluongNV, Truongphong) CHUCVU(MaCV, TenCV)
Ngoài các mối quan hệ như ở biểu đồ lớp tổng quát thì ở biểu đồ lớp chi tiết thêm các mối quan hệ là:
Mối quan hệ giữa các thực thể:
Bảng 3.14: Mối quan hệ mới giữa các lớp thực thể
Tên thực thể Mối quan hệ
Vẽ biểu đồ lớp chi tiết :
Biểu đồ 3.19: Biểu đồ lớp chi tiết 3.3.3 Thiết kế giao diện
Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống
Hệ thống quản lý nhân sự cung cấp giao diện đăng nhập, cho phép người dùng truy cập vào các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, báo cáo thống kê và tìm kiếm sau khi đăng nhập thành công.
Trường hợp người đăng nhập là nhân viên phòng nhân sự thì giao diện hiển thị sẽ là:
Hình 3.2: Giao diện phân cấp chức năng của nhân viên phòng nhân sự
Trường hợp người đăng nhập là ban giám đốc thì giao diện hiển thị sẽ là:
Hình 3.3: Giao diện phân cấp chức năng của ban giám đốc
Ta có giao diện form phòng ban:
Hình 3.4: Giao diện chức năng nhập phòng ban
Form giao diện công việc:
Hình 3.5 Giao diện chức năng nhập thông tin các loại công việc
Giả sử nhân viên phòng nhân sự chọn chức năng quản lý hồ sơ NV thì giao diện lúc này sẽ là:
Hình 3.6: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên
Khi nhân viên phòng nhân sự lựa chọn chức năng quản lý lương, hệ thống sẽ cung cấp các tính năng chấm công và tính lương Giao diện hiển thị sẽ được thiết kế để hỗ trợ quá trình chấm công một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hình 3.7: Giao diện chấm công
Còn khi nhân viên phòng nhân sự chọn tính lương thì giao diện sẽ là:
Hình 3.8: Giao diện quản lý lương – Tính lương
Một số đề xuất và kiến nghị
Hình 3.9: Giao diện báo cáo, thống kê
3.4 Một số đề xuất và kiến nghị
3.4.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của phần mềm
Phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế theo quy trình phân tích hướng đối tượng UML, đã đạt được các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả.
Phần mềm này giúp phòng nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời đội ngũ nhân viên trẻ tuổi trong công ty sẽ dễ dàng áp dụng phần mềm vào quy trình làm việc, từ đó tiết kiệm thời gian cho các công việc trong phòng nhân sự.
3.4.2 Đề xuất hướng phát triển
Đề tài phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân sự mang tính thực tiễn cao, đã đáp ứng một số yêu cầu cơ bản Tuy nhiên, để có thể áp dụng vào thực tế, cần thêm thời gian nghiên cứu và kiến thức liên quan đến công nghệ thông tin, nhằm đảm bảo chương trình đáp ứng hầu hết các yêu cầu phát sinh Mục tiêu là cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng trong khi vẫn giữ yêu cầu về sự đơn giản và dễ sử dụng Hướng phát triển của đề tài sẽ tập trung vào những yếu tố này.
Hoàn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế.
Mở rộng các module để các phòng ban khác có thể áp dụng và sử dụng hiệu quả Đồng thời, cần nghiên cứu bổ sung các chức năng mà hiện tại chưa được nhận diện trong quá trình thực hiện khóa luận này.
Phần mềm xây dựng thành công sẽ nâng cao hiệu quả trong việc xử lý giấy tờ và sổ sách, đồng thời khắc phục những vấn đề hiện tại trong quản lý nhân sự của công ty.
Công ty Admicro đang mở rộng quy mô, dẫn đến sự gia tăng số lượng nhân viên Để quản lý nhân sự hiệu quả, công ty cần phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự nhằm nâng cao tốc độ, độ chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại công ty sẽ được triển khai.
Thành lập đội ngũ chuyên phân tích và thiết kế phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự, sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý Đội ngũ này bao gồm nhân viên nội bộ, những người am hiểu cấu trúc tổ chức và quy trình nhân sự của công ty Qua việc phân tích và thiết kế phần mềm, họ sẽ hỗ trợ lập trình viên phát triển phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty.
Thiết kế và triển khai phần mềm quản lý nhân sự là một bước quan trọng để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự trong công ty Việc cài đặt phần mềm cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đồng thời đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện quản lý nhân sự.
Khi triển khai phần mềm tại công ty, ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng, sẽ có chuyên gia trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng nhân sự về các chức năng chính của phần mềm.
Trong quá trình thực hiện khóa luận về "Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân sự cho công ty Admicro – Công ty cổ phần VCCrop", tôi nhận thấy rằng quản lý nhân sự là một yếu tố quan trọng đối với các tổ chức và doanh nghiệp Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo việc lưu trữ thông tin được chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Mặc dù đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ Th.S Lê Thị Thu và các anh chị tại công ty Admicro - Công ty cổ phần truyền thông Việt Nam, thời gian hạn chế đã khiến bài khóa luận của tôi vẫn còn nhiều hạn chế và thiếu sót.
Bài khóa luận nhấn mạnh tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý, đặc biệt là trong quản lý nhân sự Nó cũng khảo sát, phân tích và thiết kế một bài toán quản lý hoàn chỉnh với các giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục cải thiện các chức năng của chương trình, đồng thời nỗ lực thiết kế, cài đặt và nâng cấp sao cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn của bài toán.
Xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt là cô Th.S Lê Thị Thu, vì đã tận tình hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
Em xin chân thành cám ơn
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
Kí tênHoa Đào Thị Hoa
[1] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
[2] Thạc Bình Cường (2009), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
[3] Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục.
[4] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân và ThS Nguyễn Vân Điềm (), Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Giáo Dục
Website công ty Admicro - http://admicro.vn/
1 Em cam kết giữ bí mật các thông tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích làm báo cáo thực tập.
2 Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ô ☐ tương ứng.
A HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT TRONG CÔNG TY
- Tổng số máy để bàn:…(cái)
- Tổng số máy xách tay:…(cái)
2 Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì?
3 Máy chủ có bao nhiêu cái?
4 Máy trạm có bao nhiêu cái?
5 Máy tính ở công ty nối mạng gì?
