Tính cấp thiếtcủa đề tài
Xét về góc độ lý thuyết
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp cần tự hoàn thiện và phát triển để không bị tụt hậu so với đối thủ trong nước và quốc tế Cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, buộc các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp và phân tích để giảm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm Việc này không chỉ gia tăng sức cạnh tranh mà còn nâng cao khả năng tiêu thụ và lợi nhuận Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận, vì vậy, tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện quá trình kinh doanh với chi phí thấp nhất có thể.
Chi phí kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí Việc quản lý hiệu quả chi phí kinh doanh không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, việc tăng chi phí là điều không thể tránh khỏi Tuy nhiên, nếu doanh thu không tăng tương xứng hoặc tăng thấp hơn chi phí, doanh nghiệp cần xem xét lại hiệu quả chi phí Do đó, việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh một cách hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh hiện nay ngày càng trở nên cần thiết cho doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế Các quyết định về kinh doanh, đầu tư và tài chính hiệu quả thường dựa vào phân tích khoa học và khách quan, vì vậy hoạt động này đóng vai trò quan trọng Nhiệm vụ chính của phân tích là đánh giá hiệu quả kinh doanh qua hệ thống chỉ tiêu đã xây dựng và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Từ các số liệu phân tích, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp cụ thể để khai thác tiềm năng và khắc phục điểm yếu Ngoài ra, kết quả phân tích còn hỗ trợ trong việc hoạch định phương án kinh doanh và dự báo tương lai.
Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp cần phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, và Công Ty Cổ phần MTS cũng không ngoại lệ Để tồn tại và phát triển, công ty phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, trong đó chi phí kinh doanh đóng vai trò quan trọng Phân tích chi phí kinh doanh không chỉ phản ánh quy mô mà còn chất lượng hoạt động của doanh nghiệp Kết quả khảo sát cho thấy, tất cả 5 phiếu đều công nhận chi phí kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng, và 3/5 phiếu cho rằng quản lý chi phí tại MTS chưa hiệu quả Do đó, công ty cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí kết hợp với nâng cao hiệu quả, đồng thời xây dựng kế hoạch và định mức chi phí để tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Trong quá trình thực tập và thực hiện báo cáo tổng hợp, tôi đã phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và sổ kế toán chi tiết của công ty trong những năm gần đây Qua đó, tôi nhận thấy rằng việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty chưa hiệu quả, dẫn đến sự suy giảm lợi nhuận Do đó, tôi quyết định chọn đề tài này để nghiên cứu sâu hơn.
Phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần MTS là rất quan trọng để hiểu rõ vai trò của việc quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả Bài viết cũng đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong khi phân tích chi phí kinh doanh
Phân tích chi phí kinh doanh là cần thiết để hiểu và đánh giá toàn diện tình hình quản lý và sử dụng chi phí Qua đó, chúng ta có thể nhận diện rõ ràng sự tác động của chi phí đến quá trình và kết quả kinh doanh.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh là cần thiết để đánh giá tính hợp lý, sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh cũng như các nguyên tắc quản lý kinh tế-tài chính, từ đó xác định hiệu quả kinh tế đạt được Do đó, việc xác định các mục tiêu cụ thể là vô cùng quan trọng.
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh.
Khảo sát và nghiên cứu đề tài giúp đánh giá thực trạng quản lý và sử dụng chi phí tại công ty, từ đó nhận diện những thành tựu đã đạt được cũng như các tồn tại và nguyên nhân trong công tác quản lý chi phí kinh doanh.
- Từ những thực trạng trên đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty.
Phương pháp thực hiện
- Phương pháp thu thập dữ liệu:
Thu thập dữ liệu là phương pháp quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của số liệu Khi dữ liệu được thu thập một cách chính xác, nó sẽ cung cấp cơ sở vững chắc cho việc phân tích, từ đó đưa ra những kết luận đúng đắn về hoạt động kinh doanh Ngược lại, dữ liệu không chính xác có thể dẫn đến những phân tích sai lệch và kết luận không đúng Trong quá trình thu thập dữ liệu cho khóa luận, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau.
+ Phương pháp điều tra, phỏng vấn:
Phương pháp điều tra: là phương pháp thu thập dữ liệu trên phạm vi rộng.
Để hiểu rõ thực trạng nghiên cứu tại Công ty Cổ phần MTS, tôi đã thiết kế phiếu điều tra với các câu hỏi liên quan đến phân tích chi phí kinh doanh, quản lý và sử dụng chi phí, các yếu tố ảnh hưởng, cũng như các giải pháp tiết kiệm chi phí.
Bước 1: Xác định đối tượng điều tra: là giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên của công ty
Bước 2: Thiết kế mẫu điều tra cần chú trọng đến việc sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm, giúp cho nhà quản trị và nhân viên công ty dễ dàng trả lời Điều này không chỉ tạo sự thuận tiện mà còn tiết kiệm thời gian cho đối tượng phỏng vấn.
Bước 3: Phát phiếu điều tra, sau khi thiết kế xong, tiến hành phát 5 phiếu để đảm bảo tính khách quan và ngẫu nhiên Sau đó, thu lại và phân loại các phiếu điều tra.
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật thu thập thông tin hiệu quả và phổ biến, sử dụng các câu hỏi mở để khai thác ý kiến và quan điểm của người được phỏng vấn về vấn đề nghiên cứu.
Quá trình được thực hiện bởi các bước như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng phỏng vấn là giám đốc và kế toán trưởng của công ty.
Bước 2: Đặt các câu hỏi phỏng vấn tập trung vào tình hình chi phí và chiến lược tiết kiệm chi phí của công ty Cần tránh những câu hỏi không đi vào trọng tâm, vì điều này có thể làm giảm chất lượng nội dung cuộc phỏng vấn.
Bước 3: Lựa chọn hình thức phỏng vấn và thời gian phỏng vấn cho phù hợp, tránh gây phiền phức.
Bước 4: Tiến hành tổ chức phỏng vấn và tổng hợp đưa ra nhận xét.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu được áp dụng để phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần MTS, sử dụng các nguồn tài liệu có sẵn như khóa luận, chuyên đề, sách báo, tạp chí và tài liệu từ phòng kế toán Tôi đã thu thập số liệu chi tiết từ báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối tài khoản và bảng cân đối kế toán của Công ty trong các năm 2012 và 2013, cùng với các chế độ chính sách và tài liệu quy định liên quan đến quản lý chi phí như chế độ tiền lương và hợp đồng lao động.
+ Phương pháp tổng hợp số liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập từ các cuộc khảo sát và phỏng vấn cùng với số liệu kế toán, tôi đã tiến hành sắp xếp, phân loại và tổng hợp thông tin để phân tích, từ đó đưa ra các kết luận và giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cho công ty.
- Phương pháp phân tích dữ liệu:
Phương pháp so sánh đóng vai trò quan trọng trong phân tích kinh tế doanh nghiệp, được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau.
Để đánh giá mức độ hoàn thành trong kỳ báo cáo, cần so sánh số thực hiện với số kế hoạch hoặc số định mức Qua đó, có thể xác định tỷ lệ phần trăm hoàn thành hoặc tính toán số chênh lệch tăng giảm giữa các chỉ tiêu.
So sánh số liệu thực hiện của kỳ báo cáo với số liệu cùng kỳ năm trước hoặc các năm trước giúp chúng ta nhận diện sự tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế qua các thời kỳ khác nhau, từ đó nắm bắt xu thế phát triển của chúng trong tương lai.
So sánh giữa số liệu thực hiện của các đơn vị khác nhau giúp đánh giá mức độ và khả năng phấn đấu của từng đơn vị, từ đó xác định sự khác biệt và tìm ra hướng cải thiện phù hợp Quá trình so sánh này cho phép các đơn vị nhận thức rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của mình, đồng thời đề ra mục tiêu và chiến lược cụ thể để nâng cao hiệu suất và cạnh tranh.
- So sánh chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể để xác định tỷ trọng của các chỉ tiêu cá biệt trong chỉ tiêu tổng thể.
Trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh, việc so sánh các chỉ tiêu có mối quan hệ tác động lẫn nhau là rất quan trọng Chẳng hạn, so sánh doanh thu với chi phí giúp xác định kết quả kinh doanh, trong khi đó, việc đối chiếu giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh cũng cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp Những so sánh này không chỉ giúp đánh giá hiệu suất mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.
Để áp dụng phương pháp so sánh hiệu quả, các chỉ tiêu cần được đưa ra phải đảm bảo tính đồng chất, tức là chúng phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế và cùng một thời điểm.
Trong việc phân tích chi phí tại Công ty Cổ phần MTS, tôi áp dụng phương pháp so sánh để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu chi phí kinh doanh.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: gồm 3 chương
Chương 1: Những lý luận về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh.
Chương 2: Phân tích thực trạng tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần MTS.
Chương 3 trình bày các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần MTS Các giải pháp tiết kiệm chi phí được đề xuất sẽ giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động, giảm thiểu lãng phí và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Việc thực hiện các biện pháp này không chỉ cải thiện tình hình tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty Cổ phần MTS trong tương lai.
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH
Một số vấn đề lý luận cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu, theo VAS 01 “Chuẩn mực chung” được ban hành theo quyết định số 165/2002/QT-BTC ngày 31/12/2002.
Khái niệm chi phí kinh doanh:
Chi phí kinh doanh là các khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện hoạt động kinh doanh Những chi phí này bao gồm hao phí về lao động và tài sản, cũng như các khoản chi khác trong quá trình hoạt động Chi phí kinh doanh phản ánh quá trình chuyển dịch vốn vào giá thành sản phẩm.
Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội).
- Khái niệm chi phí mua hàng:
Chi phí mua hàng bao gồm các khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản liên quan đến việc mua sắm vật tư và hàng hóa Những chi phí này phát sinh từ giai đoạn giao dịch và ký kết hợp đồng cho đến khi hợp đồng được thực hiện, hàng hóa đã được nhập kho hoặc chuyển đến địa điểm bán Chi phí mua hàng có tính chất khả biến và là một phần quan trọng trong giá vốn hàng bán.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định (PGS.TS Trần Thế Dũng, 2008).
Chi phí bán hàng là các khoản hao phí cần thiết để thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm lương và các khoản trích theo lương, chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí quảng cáo, bảo hành và khuyến mãi trong bộ phận bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và hành chính Đây là những chi phí gián tiếp, ổn định và không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào hay bán ra, theo PGS.TS Trần Thế Dũng (2008) trong tác phẩm "Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại".
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản hao phí cần thiết cho tổ chức và điều hành quản lý hành chính, kinh doanh cùng các hoạt động chung khác Những chi phí này bao gồm lương và các khoản trích theo lương của nhân viên, chi phí quản lý tại các phòng ban, cũng như chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác quản trị văn phòng.
TS Đặng Thị Hòa(2010) Kế toán tài chính, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội).
Chi phí kinh doanh được hiểu là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu, theo chuẩn mực kế toán số 01.
1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và công dụng khác nhau Để quản lý và kiểm tra hiệu quả chi phí, cần phân loại chúng theo các tiêu chí khác nhau nhằm xác định đúng đắn phương hướng và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực như vật tư, tiền vốn và lao động.
Chi phí kinh doanh được phân loại dựa trên nội dung kinh tế và mục đích sử dụng, bao gồm các khoản mục như chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí nhân viên bao gồm tổng tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến lương, cùng với các chi phí bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích từ lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ và đồ dùng văn phòng, nhằm hỗ trợ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền được trích khấu hao từ các tài sản cố định, nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí khác phục vụ hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
* Căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh : chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí đóng gói, vận chuyển, quảng cáo, bảo hành sản phẩm, cùng với các chi phí vật liệu bao bì, công cụ, dụng cụ, đồ dùng Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định tại các bộ phận như kho, cửa hàng, và bến bãi cũng được xem là chi phí trực tiếp.
Nội dung phân tích chi phí kinh doanh
1.2.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối quan hệ với doanh thu
Phân tích tình hình thực hiện chi phí kinh doanh giúp đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và kỳ gốc, từ đó nhận diện tác động của chúng đến doanh thu bán hàng Việc này cũng giúp xác định mức độ tiết kiệm hoặc lãng phí trong chi phí Đặc biệt, khi có biến động về giá cả hàng hóa, cần loại trừ yếu tố giá trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng để có đánh giá chính xác về tình hình chi phí kinh doanh.
Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh cần được sử dụng hiệu quả để tạo ra doanh thu, từ đó bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Để đánh giá tính hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí, cần xem xét sự biến động của chi phí kinh doanh liên quan đến tình hình thực hiện chỉ tiêu doanh thu.
Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ tới doanh thu bán hàng.
* Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời bao gồm cả doanh thu tài chính.
* Tổng mức chi phí kinh doanh
Tổng mức chi phí kinh doanh phản ánh toàn bộ khoản chi mà doanh nghiệp đã chi tiêu cho các hoạt động kinh doanh trong kỳ Nó bao gồm chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hàng bán ra, cùng với chi phí tài chính.
Tổng mức chi phí kinh doanh có mối quan hệ tỷ lệ với tổng mức lưu chuyển hàng hóa, và sự thay đổi của tổng mức lưu chuyển hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến tổng mức chi phí kinh doanh Tuy nhiên, chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh không đủ để phản ánh chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và chất lượng quản lý của doanh nghiệp trong kỳ Do đó, việc sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động.
* Tỷ suất chi phí kinh doanh
Tỷ suất chi phí kinh doanh là tỷ lệ phần trăm (%) giữa Tổng chi phí và Tổng doanh thu, phản ánh hiệu quả quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ số này cho thấy chất lượng quản lý và khả năng sử dụng chi phí trong quá trình vận hành.
Ta có một số công thức áp dụng để phân tích như sau:
Trong đó: F ’ : Tỷ suất chi phí kinh doanh F: Tổng chi phí kinh doanh
M: Tổng doanh thu của doanh nghiệp Ý nghĩa: Để đánh giá được chất lượng quản lý chi phí, cần phải phân tích được chỉ tiêu tỷ suất chi phí Chỉ tiêu này phản ánh, cứ một đồng doanh thu đạt được trong kỳ thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí kinh doanh Vì vậy, chỉ tiêu này có thể được sử dụng để phân tích, so sánh trình độ quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh giữa các kỳ của doanh nghiệp, giữa các doanh nghiệp cùng loại trong kỳ.
Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (F’) là chỉ tiêu phản ánh tương đối tình hình và cấu trúc giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Chỉ tiêu này được xác định dựa trên sự biến động của chi phí so với doanh thu, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý chi phí.
F ’ : Mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh
F ’ 1 : Tỷ suất chi phí kinh doanh thực tế ( kỳ này)
Tỷ suất chi phí kinh doanh kế hoạch (kỳ trước) F’0 là chỉ tiêu quan trọng đánh giá sự thay đổi về số tuyệt đối của tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu này giúp nhận diện sự tiến bộ hoặc yếu kém trong công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí (TF ’) là chỉ số tương đối thể hiện mối quan hệ giữa sự thay đổi tỷ suất chi phí kinh doanh trong kỳ thực hiện và kỳ gốc Chỉ tiêu này giúp đánh giá mức độ biến động của chi phí kinh doanh qua các thời kỳ.
Chỉ tiêu TF’ = F’ / F’0 phản ánh rõ tình hình hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Trong trường hợp hai doanh nghiệp có mức giảm chi phí giống nhau nhưng tốc độ giảm khác nhau, doanh nghiệp nào giảm nhanh hơn sẽ được đánh giá cao hơn Để quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả, tổng chi phí có thể tăng hoặc giảm nhưng cần đảm bảo mở rộng quy mô, tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa, doanh thu và lợi nhuận Nếu tỷ lệ tăng của chi phí nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu, tỷ suất chi phí sẽ giảm, cho thấy quản lý chi phí hiệu quả Ngược lại, nếu tỷ lệ tăng doanh thu thấp hơn tỷ lệ tăng chi phí, tỷ suất chi phí sẽ tăng, cho thấy doanh nghiệp đang lãng phí chi phí và quản lý chưa hợp lý.
1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
Trong kinh doanh thương mại, có ba chức năng cơ bản: mua hàng, bán hàng và quản lý doanh nghiệp Để đánh giá chính xác tình hình quản lý và chất lượng công tác quản lý, chi phí kinh doanh được phân chia thành ba loại tương ứng với các chức năng hoạt động này.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động Phân tích chi phí theo các chức năng hoạt động giúp xác định sự tăng giảm và tỷ trọng của các khoản mục chi phí, từ đó đánh giá mức độ hợp lý trong việc phân bổ và sử dụng chi phí cho từng chức năng Để thực hiện phân tích này, cần tính toán tỷ trọng chi phí của từng khoản mục trong tổng chi phí, cũng như tỷ suất chi phí của tổng chi phí kinh doanh và từng khoản mục riêng lẻ Việc so sánh sự thay đổi về số tiền, tỷ lệ và tỷ trọng chi phí sẽ cung cấp cái nhìn rõ hơn về ảnh hưởng của chi phí đến các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.3 Phân tích chi tiết chi phí 1.2.3.1 Phân tích chi phí mua hàng
Phân tích chi tiết các khoản mục chi phí mua hàng giúp đánh giá tình hình tăng, giảm và nguyên nhân của các khoản chi phí này, từ đó xác định tính hợp lý của sự biến động Khi doanh thu bán hàng hoặc giá vốn hàng bán tăng, việc tăng các khoản mục chi phí mua hàng là hợp lý Để thực hiện phân tích, lập biểu 11 cột để tính tỷ trọng chi phí của từng khoản mục trong tổng chi phí mua hàng, cũng như tỷ suất chi phí tổng và từng khoản mục So sánh sự thay đổi về số tiền, tỷ lệ, tỷ trọng và tỷ suất chi phí, đồng thời đối chiếu tỷ lệ tăng, giảm của tổng chi phí với doanh thu để có cái nhìn tổng quan về hiệu quả chi phí.
1.2.3.2 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng
Phân tích chi tiết các khoản mục chi phí bán hàng giúp đánh giá sự biến động giữa các kỳ về số tiền và tỷ trọng của các khoản mục, từ đó xác định tính hợp lý của sự tăng giảm Các khoản chi phí có thể tăng hoặc giảm, nhưng nếu doanh thu bán hàng tăng với tỷ lệ lớn hơn chi phí, thì được xem là hợp lý Để thực hiện phân tích này, cần lập biểu 11 cột, tính tỷ trọng chi phí từng khoản mục trong tổng chi phí bán hàng, cũng như tỷ suất chi phí tổng và riêng từng khoản mục Tiếp theo, so sánh sự tăng, giảm về số tiền, tỷ lệ và thay đổi tỷ trọng, tỷ suất chi phí Cuối cùng, đối chiếu tỷ lệ tăng, giảm của tổng chi phí bán hàng và từng khoản mục với doanh thu.
1.2.3.3 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
Tổng quan về công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý và sử dụng
và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần MTS
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần đầu MTS 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần MTS là một đơn vị kinh tế độc lập trong lĩnh vực sản xuất, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101892941 vào ngày 14/03/2006 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Tên công ty : Công ty cổ phần MTS
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 17 đường Tựu Liệt, Xã Tam Hiệp, Huyện Thanh
Trì, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Công ty đã áp dụng thành công công nghệ hiện đại để phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Qua hoạt động sản xuất và đấu thầu xây dựng, công ty tối ưu hóa việc sử dụng vốn, tài nguyên và nhân lực, từ đó nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường xây dựng, đồng thời đảm bảo đời sống cho toàn thể cán bộ, công nhân viên.
Công ty tổ chức sản xuất chủ yếu thông qua hình thức khoán gọn các công trình và hạng mục cho các đội thi công Chúng tôi nhận thầu các dự án công nghiệp và giao thông thủy lợi, đồng thời áp dụng công nghệ hiện đại để phát triển và phục vụ cho các công trình trọng điểm quốc gia.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Công ty cổ phần MTS hoạt động với chức năng chính là thiết kế kỹ thuật , chế tạo , lắp đặt và kinh doanh máy móc, thiết bị cơ khí, điện tử, điện, thủy lực, khí nén, thiết bị nâng hạ, máy móc công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng, thiết bị tự động hóa, sản phẩm công nghệ cao hoạt động kinh doanh độc lập theo nguyên tắc lấy thu bù chi và hạch toán có lãi Khai thác các yếu tố đầu ra, đầu vào có hiệu quả góp phần xây dựng đất nước phát triển kinh tế.
Công ty đã áp dụng thành công công nghệ hiện đại để phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Thông qua các hoạt động đấu thầu và sản xuất, công ty tối ưu hóa nguồn lực vật tư, tài nguyên và nhân lực, từ đó nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường xây dựng, đồng thời đảm bảo đời sống cho toàn thể cán bộ, công nhân viên.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của công ty
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, tạo ra mối quan hệ chức năng giữa ban lãnh đạo và các phòng ban, giúp hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán Sự thành công của kế toán phụ thuộc vào trình độ, khả năng và sự phân công nhiệm vụ hợp lý trong tổ chức Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán, nơi các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển giao chứng từ để được xử lý hiệu quả.
Sơ đồ 2.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Phòng kế toán tài chính
Phòng kinh doanh Đội thi công
Kế toán tập hợp chi phí sản
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần MTS
Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp, mà doanh nghiệp không thể kiểm soát, có ảnh hưởng sâu rộng đến tất cả các doanh nghiệp Những nhân tố này thuộc về môi trường kinh tế vĩ mô và môi trường kinh doanh, bao gồm nhiều yếu tố quan trọng khác nhau.
* Tình hình kinh tế Việt Nam :
Năm 2012,2013 tình hình kinh tế nước ta diễn ra bối cảnh đầy biến động.
Mặc dù còn tồn tại những yếu kém trong quản lý và điều hành, cùng với lạm phát cao và nhiều công ty bị giải thể, nền kinh tế Việt Nam đã có những nỗ lực vượt bậc để ứng phó với tình hình phức tạp Kết quả là, nền kinh tế đạt được nhiều thành tựu quan trọng, với mức tăng trưởng khá và sự ổn định dần dần của kinh tế vĩ mô, lạm phát cũng được kiềm chế hiệu quả.
Năm 2013, dù nhà nước thực hiện nhiều chính sách nới lỏng tài chính nhưng vẫn duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với các công trình xây dựng cơ bản Tuy nhiên, công ty không bị ảnh hưởng nhiều bởi các chính sách này do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây dựng và cung cấp máy móc cho các dự án thủy lợi quốc gia Với đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật viên có trình độ cao, công ty đã đáp ứng tốt các đơn hàng từ đối tác, dẫn đến doanh thu năm 2013 vẫn tăng trưởng mạnh mẽ.
Trình độ phát triển của khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Trong bối cảnh các cuộc cách mạng khoa học và công nghệ diễn ra mạnh mẽ, nhiều ngành công nghệ cao đã được áp dụng vào hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần MTS đã chú trọng đầu tư vào máy móc và thiết bị để nâng cao chất lượng công trình cho các dự án, cải thiện cả về tiến độ và chất lượng Bên cạnh việc đầu tư cho sản xuất, công ty còn đầu tư hệ thống máy tính và phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, từ đó giảm số lượng nhân viên và tiết kiệm chi phí nhân công.
Sự biến động giá cả trên thị trường ảnh hưởng đến cung cầu và chi phí kinh doanh, đặc biệt là trong bối cảnh lạm phát tăng cao, khiến giá nguyên vật liệu đầu vào gia tăng Điều này dẫn đến chi phí dự án của Công ty Cổ phần MTS tăng lên Đồng thời, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt đặt ra thách thức cho doanh nghiệp trong việc cắt giảm chi phí kinh doanh hiệu quả, trong khi vẫn duy trì vị thế và uy tín trên thị trường.
Trình độ quản lý và sử dụng lao động ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Nhân tố con người đóng vai trò quan trọng, vì vậy cần tổ chức lao động một cách hợp lý Tuyển chọn lao động chất lượng và tổ chức khoa học sẽ kích thích sự sáng tạo của nhân viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí do dư thừa lao động Chế độ đãi ngộ tốt sẽ thu hút nhân lực có trình độ cao và giữ chân họ lâu dài trong công ty.
Công ty áp dụng chính sách trích lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng cho những nhân viên có hiệu suất làm việc xuất sắc, đồng thời cũng có chế độ phạt dành cho những nhân viên vi phạm kỷ luật hoặc không hoàn thành nhiệm vụ Nhờ vào trình độ quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, công ty đã đạt được kết quả kinh doanh khả quan.
* Khả năng khai thác và quản lý các dự án đầu tư
Ngành điện tại Việt Nam được nhà nước bảo trợ và đóng vai trò quan trọng đối với an ninh quốc gia Sự phát triển của nền kinh tế gắn liền với việc phát triển năng lượng, do đó, các công trình thủy lợi luôn được ưu tiên đầu tư và phát triển.
Kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần MTS
2.3.1 Phân tích chung chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu
Bảng 2.2: Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh Đơn vị tính: đồng
5 Tốc độ tăng giảm TSCF(%)
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần MTS năm
Chi phí kinh doanh của công ty năm 2013 tăng 218.570.915 đồng, tương ứng với tỷ lệ 11,62%, trong khi tổng doanh thu năm 2012 tăng 3.134.811.840 đồng, tương đương 21,57% Tỷ lệ tăng chi phí thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí giảm 1,06% và công ty tiết kiệm được 187.297.314 đồng Điều này cho thấy tình hình quản lý và sử dụng chi phí của công ty khá tốt Tuy nhiên, trong các kỳ kinh doanh tới, công ty cần xây dựng các phương hướng kinh doanh hiệu quả để nâng cao doanh thu, đồng thời thực hiện các biện pháp cụ thể nhằm xử lý kịp thời các khoản chi bất hợp lý, giảm chi phí tối đa và tối ưu hóa lợi nhuận.
2.3.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
2.3.2.1 Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
Bảng 2.3: Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động Đơn vị tính: đồng
Năm 2012 Năm 2013 So sánh tăng giảm
TSCP (%) Chi phí bán hàng 617.362.406 6,94 0,9 623.712.266 7,0 0,83 6.349.860 1,03 0,06 (0,07) Chi phí QLDN 1.133.614.776 60,25 7,8 1.329.301.942 63,3 7,52 195.687.166 17,26 3,05 (0,72) Chi phí Tài chính 130.619.484 32,81 4,25 147.153.373 29,7 3,53 16.533.889 12,66 (3,11) (0,28)
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần MTS năm 2012, 2013)
Cơ cấu chi phí của Công ty Cổ phần MTS cho thấy chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao do tính chất kinh doanh đặc thù Là công ty sản xuất và lắp ráp máy thủy lực cùng hệ thống xy lanh nâng hạ cho các công trình thủy điện và thủy lợi, MTS chủ yếu thực hiện theo các đơn đặt hàng của nhà nước Do đó, chi phí bán hàng thấp hơn chi phí quản lý, vì chi phí bán hàng chủ yếu liên quan đến kỹ thuật và ít tốn kém cho nhân viên bán hàng.
Chi phí kinh doanh năm 2013 đã tăng 218.570.915 đồng, tương đương với mức tăng 11,62%, nhưng tỷ lệ tăng này vẫn thấp hơn so với doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí giảm 1,07% Dưới đây là chi tiết các khoản mục chi phí.
Chi phí bán hàng năm 2013 đã tăng 6.349.860 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 1,03% và tỷ trọng tăng 0,06% so với năm 2012 Mặc dù chi phí bán hàng tăng, nhưng tỷ lệ tăng này vẫn thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí bán hàng giảm 0,07%.
Như vậy là khá tốt, nó sẽ làm tăng kết quả kinh doanh của công ty
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 so với năm 2012 tăng 195.687.166 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 17,26%, nhưng so với năm 2012 thì tỷ trọng lại tăng:
Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2013 đã giảm xuống 0,72% do tỷ lệ tăng chi phí quản lý thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, cho thấy hiệu quả quản lý chi phí tốt hơn so với năm 2012 Mặc dù vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn chiếm tỷ trọng lớn và có xu hướng tăng, điều này cho thấy việc kiểm soát chi phí là chưa hợp lý Do đó, công ty cần triển khai các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí quản lý, vì mức chi phí này vẫn còn ở mức cao.
Chi phí tài chính của công ty trong năm 2012 chủ yếu là chi phí lãi vay, trong khi năm 2013 ghi nhận mức tăng 16.533.889 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 12,66% và tỷ trọng tăng 3,05% Mặc dù chi phí tài chính tăng nhưng tỷ lệ này vẫn thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí tài chính giảm 0,28% Điều này cho thấy công ty đã có sự chủ động hơn trong quản lý tài chính vào năm 2013.
Tỷ lệ tăng tổng chi phí thấp hơn tỷ lệ tăng tổng doanh thu là một tín hiệu tích cực Tuy nhiên, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn gia tăng với tốc độ nhanh, do đó công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc tiết kiệm và quản lý chi phí kinh doanh để đạt hiệu quả tốt hơn.
2.3.2.2 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng
Bảng 2.4: Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị tính: đồng
Các chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh tăng giảm(2013/2012)
CP vật liệu bao bì 972.800 0.16 0 1.484.700 0,24 0 511.900 52,62 0,08 0
CP đồ dùng, dụng cụ
CP dịch vụ mua ngoài
Tổng chi phí bán hàng
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần MTS trong năm 2012 và 2013 cho thấy sự phát triển ổn định Bảng cân đối phát sinh các tài khoản trong cùng thời gian này phản ánh tình hình tài chính và khả năng sinh lời của công ty Những số liệu này cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động và xu hướng phát triển của MTS trong giai đoạn này.
Sổ chi tiết TK641 năm 2012,2013 )
Tổng chi phí bán hàng năm 2013 tăng 6.349.860 đồng, tương ứng với tỷ lệ 1,03%, trong khi doanh thu tăng 3.144.812.797 đồng, đạt tỷ lệ 21,64% Sự chênh lệch này cho thấy tỷ lệ tăng chi phí bán hàng thấp hơn so với doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí bán hàng giảm 0,72%, điều này cho thấy một tín hiệu tích cực cho hoạt động kinh doanh.
Xét sự biến động của từng khoản mục chi phí ta thấy:
Chi phí khác bằng tiền là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất và tăng nhanh trong tổng chi phí bán hàng của công ty Năm 2013, chi phí này tăng 137.142.689 đồng, tương ứng với tỷ lệ 44,25%, vượt xa tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí tăng 0,4% Sự gia tăng chi phí này chủ yếu do lạm phát, làm cho giá các khoản phải trả như điện, nước, điện thoại và văn phòng phẩm tăng cao, gây ra lãng phí cho công ty.
Chi phí nhân viên và chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) đều giảm so với năm 2012, trong đó chi phí khấu hao giảm tới 132.794.656 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 48,44% Tỷ lệ chi phí này thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, cho thấy sự tiết kiệm và hợp lý trong quản lý chi phí Sự giảm mạnh chi phí khấu hao năm 2013 so với năm 2012 là do nhiều máy móc thiết bị đã hết khấu hao nhưng vẫn tiếp tục được sử dụng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2013 đã tăng 3.246.234 đồng, tương đương với mức tăng 20,72% so với năm 2012 Tuy nhiên, tỷ lệ chi phí này vẫn thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, cho thấy sự tiết kiệm và hợp lý trong quản lý chi phí.
Ngoài ra, chi phí vật liệu bao bì và đồ dùng dụng cụ năm 2013so với năm
2012 đều tăng không đáng kể, tỷ lệ tăng của các khoản mục đều nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu, như vậy là hợp lý.
Qua phân tích chi tiết chi phí bán hàng, công ty đã quản lý tốt một số khoản mục như chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ và chi phí dịch vụ mua ngoài Tuy nhiên, chi phí bằng tiền vẫn gây lãng phí lớn do tỷ trọng cao trong tổng chi phí bán hàng Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần quản lý chặt chẽ các khoản mục và áp dụng biện pháp thích hợp cho những khoản chi phí chưa hiệu quả.
2.3.2.3 Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 2.5: Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng
Các chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2013 / 2012
CP nhân viên quản lý 476.535.383 42,04 3,28 619.781.599 46,55 3,51 143.246.216 30,06 4,51 0,23
CP vật liệu quản lý 1.675.603 0,15 0,01 2.045.476 0,15 0,01 369.873 22,07 0 0
CP đồ dùng văn phòng 14.993.184 1,32 0,1 46.873.420 3,52 0,27 31.880.236 212,63 2,2 0,16
Thuế, phí và lệ phí 149.489.733 13,19 1,03 34.870.892 2,62 0,2 (114.618.841) (76,67) (10,57) (0,83)
CP dịch vụ mua ngoài 32.343.792 2,85 0,22 38.447.291 2,89 0,22 6.103.499 18,87 0,04 (0,01)
Tổng chi phí QLDN 1.133.614.776 100 7,8 1.331.301.942 100 7,53 197.687.166 17,44 0 (0,27) Tổng doanh thu 14.534.747.096 - - 17.679.559.893 - - 3.144.812.797 21,64 - -
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần MTS năm 2012, 2013
Bảng cân đối phát sinh các tài khoản của công ty Cổ phần MTS năm 2012, 2013
Bảng cân đói phát sinh các tài khoản, sổ chi tiết TK642 năm 2012, 2013)
Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 đã tăng 197.687.166 đồng, tương đương với tỷ lệ 17,44% so với năm 2012 Tuy nhiên, tỷ lệ tăng này thấp hơn tỷ lệ tăng doanh thu, dẫn đến tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 0,27%.
Chi phí nhân viên quản lý là khoản mục chi phí lớn nhất trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2013, chi phí này tăng 143.246.216 đồng, tương ứng với tỷ lệ 30,06% so với năm 2012 Mặc dù doanh thu cũng tăng, nhưng tỷ suất chi phí lại tăng 0,23%, cho thấy công ty đã chú trọng hơn đến tiền lương và phụ cấp cho nhân viên Tuy nhiên, sự gia tăng này vẫn chưa hợp lý và dẫn đến lãng phí tài chính cho công ty.
Chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí thuế, phí và lệ phí, năm 2013 so với năm
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ KINH DOANH VÀ CÁC GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ
Các kết luận và phát hiện qua phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần MTS
Công ty Cổ phần MTS đã trải qua hơn 8 năm phát triển, khởi đầu với nhiều khó khăn do nguồn vốn hạn chế và trang thiết bị thiếu thốn Tuy nhiên, đến nay, công ty đã ghi nhận những bước tiến đáng kể trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng chi phí Phân tích sự biến động chi phí tại công ty trong năm 2012 cho thấy những cải tiến rõ rệt trong hiệu quả hoạt động.
20123, ta có thể thấy công ty đã đạt được những thành công sau:
Mặc dù tình hình kinh tế không ổn định, công ty đã chọn hướng kinh doanh đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường Từ những năm đầu với ít dự án, đến nay công ty đã sở hữu nhiều dự án trải rộng khắp các tỉnh thành Việc mở rộng quy mô đầu tư không chỉ tăng năng suất lao động mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm, đồng thời doanh thu của công ty liên tục tăng trưởng Để đạt được những kết quả này, công ty đã thực hiện quản lý chi phí hợp lý, đảm bảo lợi ích cho mình cũng như nghĩa vụ với nhà nước và người lao động.
Trong những năm gần đây, công ty đã tăng quy mô vốn, hiện đại hóa cơ cấu tài sản và nhanh chóng gia tăng giá trị doanh thu, đồng thời thực hiện các hoạt động kinh doanh có lãi Công tác tài chính được chú trọng, với các phương pháp quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, thu hồi nợ kịp thời và bàn giao đơn hàng đúng tiến độ Để đạt được những thành tựu này, công ty đã giảm bớt lao động dư thừa, tuyển chọn nhân sự có năng lực và phân công công việc hợp lý.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 3.1.2.1 Những mặt tồn tại
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh vẫn chưa hợp lý Hầu hết các khoản chi phí đều gia tăng, và tốc độ tăng trưởng của các khoản chi phí này vượt xa tốc độ tăng doanh thu.
Khoản chi phí bằng tiền trong mục chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn và có sự gia tăng đáng kể, với mức tăng lên tới 44,25%, trong khi tỷ lệ tăng doanh thu không tương xứng.
21,64%)là do cả yếu tố chủ quan lẫn khách quan: do giá của điện, nước trong kinh doanh tăng cao, nhân viên cung chưa có ý thức tiết kiệm.
-Chi phí bao bì dù chiếm tỷ trọng nhỏ trong chi phí bán hàng nhưng lại có mức tăng rất cao so tỷ lệ tăng của doanh thu.(tăng 52,62%)
Chi phí cho nhân viên quản lý và chi phí bằng tiền trong mục chi phí quản lý doanh nghiệp đang chiếm tỷ trọng cao và có mức tăng đáng kể Cụ thể, chi phí cho nhân viên quản lý tăng 30,06%, trong khi chi phí bằng tiền cũng ghi nhận sự gia tăng.
60,49% trong khi tỷ lệ tăng của doanh thu là: 21,64%)là do tiền lương của nhân tăng cao hơn, chi phí cho điện, nước, điện thoại đều tăng cao.
Chi phí vật liệu, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp và có mức tăng không đáng kể, vẫn cần được chú trọng để tiết kiệm hiệu quả.
Chi phí cho đồ dùng văn phòng, mặc dù chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, đã ghi nhận mức tăng đột biến lên đến 212,63% Nguyên nhân chủ yếu là do lạm phát làm giá cả tăng cao, cùng với việc ý thức tiết kiệm trong công ty chưa được nâng cao, dẫn đến tình trạng lãng phí trong việc sử dụng các đồ dùng này.
- Chi phí tiền lương là khoản mục có mức lãng phí nhiều nhất với tỷ lệ tăng 44,71% tương ứng với số tiền 515.951.149 đồng.
Kết quả phân tích cho thấy, các khoản chi phí như tiền lương, chi phí bằng tiền và chi phí đồ dùng dụng cụ trong năm 2013 tăng cao hơn doanh thu, dẫn đến tình trạng lãng phí Mặc dù Công ty đang mở rộng quy mô hoạt động, nhưng sự gia tăng chi phí này không hợp lý và phản ánh cơ cấu chi phí chưa tối ưu, với nhiều khoản chi không cần thiết.
3.1.2.2 Một số nguyên nhân chung
Kế hoạch chi phí kinh doanh sẽ được phòng kế toán thực hiện, với kế toán trưởng là người phụ trách chính Vào đầu kỳ, kế toán trưởng sẽ thiết lập định mức chi phí bằng cách nghiên cứu các dữ liệu lịch sử, thực hiện so sánh chuẩn và xem xét biến động giá cả trên thị trường Sau đó, thông tin về chi phí thực tế sẽ được thu thập để xác định chi phí đầu kỳ.
Kế hoạch và thực tiễn trong quản lý chi phí kinh doanh hiện nay còn gặp khó khăn do biến động thị trường và sự thay đổi đột xuất của các khoản chi phí, đặc biệt trong bối cảnh thị trường không ổn định, lạm phát cao và giá cả hàng hóa fluctuating Điều này dẫn đến việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện chi phí kinh doanh chưa chính xác, khiến cho các biện pháp dự đoán và chuẩn bị đối phó với biến động thị trường không đạt hiệu quả cao.
Quản lý chi phí kinh doanh là một yếu tố quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ trong quá trình hoạt động của công ty Nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện phân tích chi phí vào cuối kỳ kế toán, dẫn đến việc theo dõi không sát sao và không kịp thời với biến động của thị trường Một số khâu trong quản lý chi phí vẫn chưa hiệu quả, đặc biệt là trong việc theo dõi các khoản chi tiêu như tiếp khách, hội nghị, và điện nước, gây ra lãng phí không cần thiết Hơn nữa, hiện tượng chiếm dụng vốn do bên A chậm thanh toán khi hoàn tất đơn hàng cũng làm tăng thêm chi phí cho công ty.
Những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tại Công ty cổ phần MTS
Chi phí kinh doanh có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, vì vậy việc quản lý và sử dụng chi phí một cách hợp lý là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh mà còn tránh lãng phí và thất thoát chi phí Để quản lý hiệu quả chi phí, công ty cần thực hiện các biện pháp nhằm kiểm soát tốc độ tăng chi phí đồng thời gia tăng lợi nhuận Dưới đây là một số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty.
* Tăng cường tiết kiệm chi phí kinh doanh
Giải pháp được đưa ra nhằm giảm chi phí kinh doanh, vì chi phí thấp hơn sẽ dẫn đến lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp Mối quan hệ trực tiếp giữa chi phí và lợi nhuận cho thấy rằng việc tối ưu hóa chi phí là yếu tố quan trọng để tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Chính vì vậy, biện pháp tăng cường tiết kiệm chi phí, chống lãng phí sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa kiểm soát chi phí và tiết kiệm chi phí với cắt giảm chi phí Tiết kiệm chi phí không chỉ đơn thuần là cắt giảm, mà là sử dụng chi phí một cách hợp lý, giảm thiểu các khoản chi không cần thiết và tránh lãng phí Mặc dù chi phí có thể tăng, nhưng tốc độ tăng của chi phí cần phải thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu để đảm bảo lợi nhuận cao Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí cần được thực hiện đồng bộ và hiệu quả ở tất cả các bộ phận, phòng ban để ngăn chặn tình trạng tham ô và lãng phí.
Trước hết phải tuyên truền sâu rộng trong nhân viên về ý tiết kiệm đưa ra các qui định về thưởng phạt trong việc thi đua tiết kiệm chi phí.
Để giảm chi phí hiệu quả, các khoản mục chi phí trên báo cáo thu nhập cần được kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt là những khoản chiếm tỷ lệ cao nhất so với doanh số bán hàng, như chi phí giá vốn hàng bán Việc giảm 10% chi phí giá vốn có thể giúp giảm tổng chi phí đến 5%, trong khi việc giảm chi phí cố định như lãi vay hay tiền thuê chỉ mang lại hiệu quả thấp hơn Do đó, xác định khoản mục tốn kém nhất là rất quan trọng để phân bổ thời gian và nguồn lực hợp lý Công ty cũng nên xem xét việc trả phụ cấp đi đường cho nhân viên thay vì sử dụng xe ô tô, giúp tiết kiệm chi phí bảo hiểm, xăng xe và bảo trì Đánh giá lại tài sản cố định để loại bỏ những tài sản đã hết thời hạn sử dụng và thực hiện khấu hao nhanh định kỳ sẽ giúp quản lý tài sản hiệu quả hơn Cuối cùng, việc bảo quản và sử dụng máy móc đúng quy trình là cần thiết để tối ưu hóa công suất và bảo vệ tài sản.
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, Công ty nên tận dụng các tài sản cố định còn sử dụng được thay vì thay mới Đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, Công ty có thể tiết kiệm bằng cách lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời, sử dụng bóng đèn compact, tắt thiết bị không cần thiết, và nâng cao ý thức sử dụng điện thoại của nhân viên Ngoài ra, chi phí in ấn cũng cần được quản lý chặt chẽ thông qua việc mua giấy, đổ mực, bảo trì máy in, và tái sử dụng tài liệu Để thực hiện các giải pháp tiết kiệm này, Công ty cần có kế hoạch quản lý chi phí cho từng bộ phận và hoàn thiện công tác quản lý tài chính.
Cần lập kế hoạch sản xuất hợp lý để quản lý chi phí tiền lương hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo đơn hàng với các ngày giao hàng khác nhau Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương ngoài giờ mà còn giảm thiểu rủi ro phải đền hợp đồng do chậm tiến độ giao hàng.
* Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hoàn chỉnh và hợp lý
Công ty cần xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh hoàn chỉnh và hợp lý do tình hình quản lý và sử dụng chi phí hiện tại chưa hiệu quả Việc này sẽ giúp kiểm soát các khoản chi phí, ngăn ngừa sai sót và biến động trong quá trình quản lý chi phí, đồng thời tạo ra định mức chi phí kinh doanh cụ thể để cải thiện hiệu suất tài chính.
Để đạt được mục tiêu kinh doanh dựa trên tình hình hoạt động trước đó, Công ty cần lập kế hoạch chi tiết cho các khoản chi phí lớn, bao gồm chi phí tiền lương, kế hoạch vay vốn và huy động nguồn lực, nhằm sử dụng vốn hiệu quả và tránh lãng phí Ngoài ra, cần có kế hoạch khấu hao tài sản cố định và chi phí mua dịch vụ bên ngoài Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh nên dựa trên dự toán chi phí của các bộ phận và kế hoạch mua vào, bán ra.
Lập kế hoạch chi phí là biện pháp phòng ngừa hiệu quả, giúp khắc phục sai sót từ các năm kinh doanh trước và giảm thiểu lãng phí Tuy nhiên, kế hoạch này thường không phản ánh đúng thực tế do biến động thị trường và các yếu tố khách quan không lường trước Do đó, Công ty cần xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng khoản mục chi phí để giảm thiểu ảnh hưởng của các yếu tố tác động trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Công ty cần lập định mức chi phí dựa trên phân tích hoạt động và dữ liệu lịch sử, đồng thời so sánh với diễn biến giá cả trên thị trường và chiến lược phát triển Việc thu thập thông tin về chi phí thực tế không chỉ thuộc trách nhiệm của phòng kế toán mà còn cần sự tham gia của các phòng ban khác để nâng cao hiệu quả xử lý thông tin Chi phí phải được phân loại cụ thể và phân tích định kỳ để theo dõi biến động giá cả, từ đó so sánh với định mức đã thiết lập nhằm xác định sự khác biệt và khoanh vùng các khu vực phát sinh chi phí biến động Cuối cùng, sau khi xác định nguyên nhân biến động chi phí, Công ty sẽ lập kế hoạch chi tiết cho chi phí kinh doanh, giúp kiểm soát chi phí trong từng bộ phận.
* Kết hợp quản lý chi phí kinh doanh với các mục tiêu tăng trưởng
Nhiều doanh nghiệp đang nỗ lực tìm kiếm giải pháp để hoạt động hiệu quả hơn sau những giai đoạn kinh doanh suy thoái gần đây Mặc dù doanh thu có xu hướng tăng, nhưng việc quản lý chi phí lại trở thành một thách thức lớn, đòi hỏi sự chú ý và cải tiến kịp thời.
Nhiều doanh nghiệp chưa nhận thức được rằng quản lý chi phí là phần quan trọng trong chiến lược tăng trưởng kinh doanh, dẫn đến sự thiếu chú ý từ các nhà quản trị cấp cao Chi phí cao có thể hạn chế khả năng đầu tư cho phát triển, trong khi đối thủ với chi phí hiệu quả hơn có thể đạt lợi nhuận tương tự hoặc cao hơn và vẫn có nguồn lực cho các hoạt động khác như marketing và đổi mới Ngược lại, nếu chỉ tập trung vào cắt giảm chi phí mà không đầu tư cho tăng trưởng dài hạn, doanh nghiệp sẽ đối mặt với sự đình trệ và vị thế thị trường sẽ bị xói mòn theo thời gian Do đó, các nhà quản trị cần kết hợp mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh thu với quản lý chi phí để đảm bảo phát triển bền vững.
Công ty Cổ phần MTS cần phân biệt rõ giữa các khoản chi phí đóng góp cho sự tăng trưởng lợi nhuận và những khoản có thể cắt giảm Việc gắn mục tiêu tăng trưởng với quản lý chi phí là cần thiết, nhằm chuyển phần tiết kiệm từ các chi phí quản lý doanh nghiệp, như chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền, sang các khu vực có tiềm năng tăng trưởng và sinh lời.
Công ty cần thiết lập các điều kiện phù hợp để quản lý chi phí hiện tại hiệu quả Đầu tiên, việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính chi tiết sẽ giúp cung cấp thông tin về các khu vực chi phí cụ thể trong từng bộ phận Thứ hai, ban quản lý nên áp dụng các phương pháp mới để giám sát hoạt động chi phí và đưa ra giải pháp ngăn ngừa chi tiêu không hợp lý Thứ ba, công ty cần lập danh sách nhóm “các chi phí trung tâm” dưới sự giám sát của ban quản trị cấp cao, bao gồm chi phí cho các hoạt động chức năng chủ chốt và các hoạt động kinh doanh quan trọng Mục tiêu là quản lý tốt hơn các chi phí quan trọng, nhận diện các khoản ngân sách có thể tiết kiệm, đồng thời đảm bảo đạt được các mục tiêu cơ bản và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Công ty cần kiểm soát chặt chẽ chi phí tham gia đấu thầu dự án đầu tư, nhằm tiết kiệm chi phí quản lý Điều này giúp đảm bảo rằng tốc độ tăng chi phí không vượt quá tốc độ tăng doanh thu.
Điều kiện thực hiện
Công ty cần thành lập một bộ phận phân tích kinh tế độc lập để kịp thời đánh giá tình hình kinh tế hiện tại Việc này sẽ giúp đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Công ty cần xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng chi phí cho từng bộ phận, phòng ban, cũng như từng giai đoạn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Công ty cần hoàn chỉnh công tác quản lý tài chính, quản lý chi phí.
Như vậy, ta có thể tổng kết lại như sau
Để đạt được hiệu quả trong quá trình tham gia đấu thầu dự án đầu tư, cần kiểm soát chặt chẽ các chi phí liên quan, từ đó tiết kiệm chi phí quản lý Mục tiêu là giữ cho tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Để duy trì sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần tiếp tục các hoạt động kinh doanh và tập trung vào những lĩnh vực mang lại tác động tích cực cho kết quả hoạt động Đồng thời, việc thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại là rất quan trọng để phát huy lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Để quản lý chi phí hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn một cơ cấu vốn tối ưu và tiết kiệm chi phí Điều này bao gồm việc phân tích để xác định cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động phù hợp cho từng giai đoạn Ngoài ra, cần thiết lập chính sách phân chia chi phí và lợi nhuận hợp lý, đồng thời kiểm soát việc sử dụng tài sản trong công ty để tránh lãng phí và sử dụng sai mục đích.
Mô hình quản lý chi phí để xuất
Chủ đề Nội Dung Kết quả đạt được
1.Các loại chi phí trong doanh nghiệp
-Phân biệt các chi phí kiểm soát được, chi phí tốt và chi phí xấu
- Định hướng xây dựng phương pháp quản lí
2.Định mức chi phí và thông tin chi phí
- Định mức chi phí cho từng hạng mục và lợi ích của nó
- Thông tin chi phí gồm:
Xác định trung tâm quản lý chi phí, tập hợp chi phí , phân loại chi phí
-Lấy định mức chi phí làm cơ sở phân tích biến động.
- Phân loại chi phí để xác định trách nhiệm chi phí
3.Phân tích biến động chi phí
- Các phương pháp sử dụng
- Xây dựng mối liên hệ giữa
- Phân tích sự biến động để thấy được có gì bất chi phí , doanh thu và lợi nhuận thường hay không và đề ra giải pháp.
- Phục vụ cho các quyết định kinh doanh khác
4 Kiểm soát chi phí và chi phí chung
- Các bộ phân riêng lẻ của hệ thống quản lý chi phí , kiểm soát chi phí theo giới hạn của mình.
- Thiết lập tiêu thức phân bổ chi phí Chung.
-Có được sự rõ ràng và thống nhất trong việc phân bổ chi phí
- Tránh những biến động bất thường.
5.Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí
- Ý thức tiêt kiệm - Xác định mức độ tham gia của mọi người trong công ty
- Thực hiện những ứng xử thích hợp của mọi người trong công ty.
