Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Về lý luận: Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh vô cùng gay gắt,
Việt Nam gia nhập WTO mang đến cả cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, buộc họ phải liên tục cải tiến phương thức quản lý và hoạt động kinh doanh để phát triển bền vững Trong bối cảnh thị trường không ngừng biến động, doanh nghiệp không thể tự mãn với kết quả kinh doanh hiện tại Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, và việc tăng doanh thu không chỉ giúp tối đa hóa lợi nhuận mà còn có ý nghĩa lớn với cả doanh nghiệp và xã hội Đối với doanh nghiệp thương mại, tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tăng lượng hàng hóa bán ra và dòng tiền vào Phân tích doanh thu giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác và toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà, tôi nhận thấy công tác phân tích doanh thu còn nhiều tồn tại, chưa được quan tâm đúng mức Kết quả phân tích chủ yếu mang tính lý thuyết và chưa đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh Hiện tại, hoạt động phân tích kinh tế chưa có bộ phận chuyên trách, chủ yếu do kế toán trưởng đảm nhiệm Doanh thu của Công ty trong những năm gần đây có nhiều biến động, với ba lần tăng giảm trong giai đoạn 2012-2016, cho thấy việc phân tích doanh thu là cần thiết và cấp bách Phân tích này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục và phát huy thế mạnh, góp phần giúp Công ty tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phân tích doanh thu, tôi đã chọn đề tài “Phân tích doanh thu tại công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà” Sự lựa chọn này được dựa trên cơ sở lý luận vững chắc và tình hình thực tế tại công ty, cùng với kiến thức học được và sự hướng dẫn tận tình từ thầy Đặng Văn Lương và các anh chị trong phòng kế toán.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khoá luận này nhằm mục tiêu nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình doanh thu của Công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà, từ đó đề xuất các giải pháp hiệu quả để tăng doanh thu Để đạt được mục tiêu này, đề tài sẽ tập trung vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh thu hiện tại của công ty.
- Thứ nhất: Hệ thống hóa những lý luận liên quan đến doanh thu và phân tích doanh thu
Vào thứ hai, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu doanh thu của Công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà Qua đó, chúng tôi sẽ đánh giá những kết quả đạt được, đồng thời chỉ ra những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.
- Thứ ba: Trên cơ sở những tồn tại từ việc phân tích doanh thu của công ty, đưa ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty.
Phương pháp thực hiện đề tài
4.1.1 Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp 4.1.1.1 Phương pháp phát phiếu điều tra
Phương pháp này thu thập dữ liệu bằng cách phát phiếu điều tra cho các đối tượng liên quan, với nội dung phiếu được thiết kế dựa trên các mục tiêu thu thập đã được xác định trước.
Phương pháp này áp dụng phiếu điều tra mẫu để thu thập thông tin về doanh thu Qua việc phát phiếu và tổng hợp dữ liệu, nghiên cứu đánh giá tầm quan trọng và tốc độ tăng trưởng doanh thu của doanh nghiệp bằng cách tính toán tỷ lệ trên tổng số phiếu phát ra.
Bước 1 trong quá trình nghiên cứu là thiết kế phiếu điều tra, bao gồm 8 câu hỏi khác nhau được sắp xếp theo trình tự hợp lý Nội dung phiếu điều tra ngắn gọn, tập trung vào vấn đề nghiên cứu nhằm thu thập thông tin một cách hiệu quả Các câu hỏi thường được trình bày dưới dạng có sẵn, cho phép người được điều tra dễ dàng trả lời bằng cách đánh dấu vào các lựa chọn phù hợp.
Bước 2: Phát phiếu điều tra
Trong nghiên cứu này, chúng tôi đã phát ra 10 phiếu khảo sát, chủ yếu nhằm thu thập ý kiến từ những cá nhân có kiến thức chuyên sâu về kế toán tài chính, đặc biệt là lĩnh vực doanh thu Đối tượng tham gia bao gồm Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, cùng với 3 nhân viên từ phòng kinh doanh và 4 nhân viên từ phòng kế toán.
Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra Sau khi thu thập phiếu điều tra, tiến hành tổng hợp và xử lý các số liệu để phục vụ cho việc phân tích.
Phương pháp này được sử dụng nhằm tìm hiểu chi tiết hơn, cụ thể hơn, chuyên sâu hơn về vấn đề đang được nghiên cứu.
Bước đầu tiên trong quá trình phỏng vấn là xác định đối tượng cần phỏng vấn, điều này giúp xây dựng bảng câu hỏi phù hợp và thuận lợi cho việc thu thập thông tin Tại công ty CP Thanh Hoa Sông Đà, những người được phỏng vấn bao gồm ông Lê Văn Tường – Phó Tổng Giám đốc, bà Vũ Thị Lý – Kế toán trưởng, và ông Hoàng Đức Thành – Trưởng phòng kinh doanh xí nghiệp 1.
Bước 2: Thiết kế bảng câu hỏi phỏng vấn tập trung vào việc phân tích doanh thu của công ty, bao gồm các kết quả đạt được, nguyên nhân và giải pháp nhằm tăng cường doanh thu.
Bước 3: Tiến hành phỏng vấn Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và Trưởng phòng kinh doanh của công ty bằng cách sử dụng các câu hỏi đã được chuẩn bị sẵn trong bảng câu hỏi phỏng vấn.
Bước 4: Tổng hợp dữ liệu phỏng vấn là quá trình chuyển đổi nội dung phỏng vấn thành văn bản để thu thập dữ liệu phục vụ cho việc phân tích doanh thu và đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty.
4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
4.1.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bên trong doanh nghiệp
Dữ liệu thứ cấp cho phân tích kinh tế được thu thập từ các nguồn như phòng kế toán và phòng kinh doanh của công ty Các tài liệu chính để lấy thông tin bao gồm báo cáo tài chính (BCTC), bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
4.1.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bên ngoài doanh nghiệp
Khóa luận tham khảo các chuẩn mực kế toán và giáo trình về phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, kế toán tài chính, tài chính doanh nghiệp từ trường Đại học Thương Mại và Học viện Tài chính Ngoài ra, cũng xem xét các khóa luận trước cùng đề tài và thông tin từ website của Công ty.
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
4.2.1 Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp
Sau khi thực hiện phỏng vấn và phát phiếu điều tra, người phân tích tổng hợp kết quả để đánh giá các hiện tượng và thu thập thông tin chuyên sâu về tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp bao gồm việc lập bảng tổng hợp kết quả từ phiếu điều tra và phỏng vấn Kết quả này thể hiện tỷ lệ số người chọn các đáp án cho từng câu hỏi so với tổng số người tham gia.
4.2.2 Phương pháp phân tích dữ liệu thứ cấp + Phương pháp so sánh
So sánh giúp nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa các sự vật, hiện tượng Phương pháp này thường được áp dụng trong phân tích doanh thu bán hàng, bao gồm việc đánh giá sự biến động doanh thu qua các năm và phân tích doanh thu theo từng nhóm hàng hóa.
+ Phương pháp thay thế liên hoàn
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh thu chịu tác động từ nhiều yếu tố Bài viết này tập trung phân tích hai yếu tố chính: số lượng hàng bán và đơn giá bán Để xác định mức độ và tính chất ảnh hưởng của những yếu tố này đến doanh thu, khóa luận áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn trong phân tích.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA PHÂN TÍCH DOANH THU TRONG
Nội dung phân tích doanh thu
1.2.1 Phân tích xu hướng sự biến động của doanh thu qua các năm Mục đích phân tích: Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng qua các năm để thấy được sự biến động tăng giảm và xu thế phát triển của doanh thu, đưa ra những thông tin dự báo nhu cầu của thị trường làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn hoặc dài hạn của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích doanh thu chủ yếu dựa trên việc tính toán các chỉ tiêu quan trọng như tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển định gốc và tốc độ phát triển bình quân Các chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả tăng trưởng doanh thu một cách chính xác và có hệ thống.
+ Tốc độ phát triển định gốc: T oi = M M i
0 × 100 + Tốc độ phát triển liên hoàn: T i = M M i i−1 × 100
+ Tốc độ phát triển bình quân: T = n−1 √ M M n o × 100
T oi : Tốc độ phát triển định gốc
T i : Tốc độ phát triển liên hoàn
M i : Doanh thu bán hàng kỳ i.
M i−1 : Doanh thu bán hàng kỳ i-1.
T : Tốc độ phát triển bình quân i = 1 , n
M o : Doanh thu bán hàng kỳ gốc.
M n : Doanh thu bán hàng kỳ n
Khi giá bán hàng hóa của doanh nghiệp có sự biến động qua các kỳ kinh doanh, cần áp dụng phương pháp phân tích chỉ số giá theo từng năm để tính toán và loại trừ ảnh hưởng của biến động giá trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng.
1.2.2 Phân tích tình hình thực hiện doanh thu theo tổng mức và kết cấu 1.2.2.1 Phân tích doanh thu theo các nghiệp vụ kinh doanh
Mục đích của phân tích doanh thu bán hàng là đánh giá chính xác mức độ hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu qua từng nghiệp vụ kinh doanh Phân tích này không chỉ giúp nhận thức rõ ràng về kết quả kinh doanh mà còn cung cấp cơ sở cho chủ doanh nghiệp trong việc xây dựng các chính sách và biện pháp đầu tư hiệu quả, từ đó lựa chọn những nghiệp vụ kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Phương pháp phân tích được áp dụng thông qua việc so sánh và lập biểu giữa số liệu thực hiện với kế hoạch hoặc so sánh giữa các kỳ Điều này dựa trên việc tính toán các chỉ tiêu tỷ lệ phần trăm (%), số chênh lệch và tỷ trọng doanh thu của từng nghiệp vụ kinh doanh.
1.2.2.2 Phân tích doanh thu theo nhóm hàng và những mặt hàng chủ yếu Mục đích phân tích: Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và những mặt hàng chủ yếu nhằm nhận thức đánh giá một cách toàn diện, chi tiết tình hình doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng, thấy được sự biến động tăng giảm và xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng của chúng làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư theo nhóm mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích hiệu quả kinh doanh được thực hiện thông qua việc so sánh các số liệu thực hiện với kế hoạch hoặc giữa các kỳ báo cáo khác nhau Cách tiếp cận này dựa trên việc tính toán các chỉ tiêu tỷ lệ phần trăm (%), số chênh lệch và tỷ trọng doanh thu của từng mặt hàng cũng như nhóm hàng kinh doanh, giúp đánh giá chính xác hiệu suất và xu hướng phát triển của doanh nghiệp.
1.2.2.3 Phân tích tình hình doanh thu theo phương thức bán hàng Mục đích phân tích: Việc bán hàng trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ được thực hiện bằng những phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp Mỗi phương thức bán có những đặc điểm và ưu nhược điểm khác nhau Ngoài ra DN thương mại dịch vụ có thể áp dụng các phương thức bán khác nhau như: bán qua điện thoại hoặc qua mạng internet Phân tích doanh thu theo phương thức bán nhằm mục đích đánh giá tình hình và khả năng đa dạng hóa các phương thức bán hàng của doanh nghiệp qua đó tìm ra những phương thức bán thích hợp cho DN để đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu.
Nguồn số liệu phân tích: phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán những số liệu thực tế kỳ báo cáo và kỳ trước.
Để phân tích tình hình doanh thu bán hàng theo phương thức bán, chúng ta áp dụng phương pháp so sánh Phương pháp này bao gồm việc lập biểu so sánh giữa số liệu thực tế của kỳ báo cáo và kỳ trước, dựa trên các chỉ tiêu phần trăm (%), số liệu chênh lệch và tỷ trọng doanh thu của từng phương thức bán hàng.
1.2.2.4 Phân tích doanh thu theo phương thức thanh toán Mục đích phân tích: Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán nhằm mục đích nghiên cứu, đánh giá tình hình biến động của các chỉ tiêu doanh thu bán hàng gắn với việc thu tiền bán hàng và tình hình thu tiền bán hàng theo các phương thức khác nhau Qua đó tìm ra những biện pháp hữu hiệu để thu hồi nhanh tiền bán hàng và định hướng hợp lý trong việc lựa chọn phương thức bán và thanh toán tiền bán hàng trong kỳ tới.
Phương pháp phân tích: Phương pháp so sánh giữa số thực hiện kỳ báo cáo với kỳ trước để thấy được sự biến động tăng giảm.
1.2.2.5 Phân tích doanh thu theo đơn vị trực thuộc Mục đích phân tích: Phân tích doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc nhằm mục đích nhận thức và đanh giá đúng đắn tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng, qua đó xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc hạch toán nội bộ, thấy được sự tác động và ảnh hưởng của từng đơn vị đến thành tích, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời thấy được ưu, nhược điểm và những mặt cò tồn tại trong việc tổ chức và quản lý kinh doanh của từng đơn vị đề đề ra những biện pháp và chính sách hợp lý.
Nguồn số liệu phân tích: Các số liệu thực tế về kết quả kinh doanh từng đơn vị và tổng hợp công ty.
Phương pháp phân tích: So sánh giữa số thực tế với số kế hoạch doanh thu của từng đơn vị để thấy được tốc độ hoàn thành.
1.2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới sự biến động của doanh thu
Doanh thu bán hàng hàng năm thường biến động do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan Việc nghiên cứu và phân tích mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này giúp doanh nghiệp hiểu rõ bản chất của các vấn đề hiện tại và từ đó đưa ra những giải pháp hiệu quả.
1.2.3.1 Phân tích mức độ ảnh hưởng của số lượng hàng bán và đơn giá hàng bán đến doanh thu bán hàng
Số lượng hàng bán và đơn giá bán có mối quan hệ tỉ lệ nghịch, tức là khi giá tăng, số lượng bán sẽ giảm và ngược lại Do đó, việc phân tích ảnh hưởng của hai yếu tố này đến doanh thu là cần thiết để xác định tỷ lệ cân đối tối ưu, từ đó mang lại doanh thu cao nhất.
Mục đích của việc phân tích doanh thu bán hàng là để hiểu rõ sự ảnh hưởng của hai yếu tố chính: số lượng hàng bán và đơn giá bán Mối quan hệ giữa hai yếu tố này và doanh thu có thể được thể hiện thông qua một công thức cụ thể.
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán × Đơn giá bán
Doanh thu tăng lên khi số lượng hàng bán và đơn giá tăng, tuy nhiên, số lượng hàng bán là yếu tố chủ quan phụ thuộc vào khả năng tổ chức và quản lý của doanh nghiệp, trong khi đơn giá lại là yếu tố khách quan chịu sự tác động của quan hệ cung cầu Mặc dù cả hai yếu tố này đều ảnh hưởng đến doanh thu, nhưng mức độ ảnh hưởng của chúng không giống nhau.
THỰC TRẠNG VỀ PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG
Tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới phân tích doanh thu tại công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà
2.1.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà.
- Địa chỉ: 25 Đại lộ Lê Lợi – Phường Lam Sơn, Thành phố Thanh Hóa.
- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thanh Hải
- Giám đốc : Nguyễn Thanh Hải
- Website: http://thanhhoasongda.com.vn
- Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ đồng)
- Quá trình hình thành và phát triển công ty:
Công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà, trước đây là Công ty công nghệ phẩm Thanh Hóa, được thành lập theo quyết định số 2941/QĐ/UB của UBND tỉnh Thanh Hóa vào ngày 15/9/2003, với vốn điều lệ 5 tỷ đồng Để đáp ứng nhu cầu đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh, vào tháng 5/2004, công ty đã hợp tác với Tổng Công ty Sông Đà để thành lập Công ty Cổ phần Thanh Hoa – Sông Đà.
Năm 2014, Tổng Công ty Sông Đà đã thoái vốn tại Công ty theo chủ trương của Nhà nước và kế hoạch tái tổ chức được Bộ Xây dựng phê duyệt, từ đó Công ty không còn vốn góp của Nhà nước và chuyển sang cơ chế quản lý mới với 100% vốn từ các cá nhân Từ khi thành lập, Công ty đã trải qua hai lần tăng vốn điều lệ, đạt mức 30 tỷ đồng vào năm 2010 Mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trong những năm gần đây, Công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và nhờ sự nỗ lực của đội ngũ quản lý và nhân viên, đang dần khẳng định vị thế và đạt được nhiều thành công trên thị trường.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty chúng tôi hoạt động đa ngành, bao gồm buôn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và kinh doanh bất động sản Tuy nhiên, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty vẫn là thương mại hàng hóa.
- Số người lao động: 69 người và các lao động thời vụ tùy theo từng thời kỳ.
- Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng Công ty phân phối sản phẩm trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa và các địa bàn lân cận.
Trong quá trình kinh doanh, công ty chú trọng đến nhu cầu thực tế của thị trường để phát triển nguồn hàng và lên kế hoạch bán hàng hiệu quả Công ty luôn duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, giữ vững uy tín và thỏa thuận các phương thức thanh toán có lợi cho cả hai bên, từ đó tạo ra nguồn hàng đáng tin cậy và đảm bảo kế hoạch tiêu thụ cũng như dự trữ.
Công ty luôn xây dựng các chiến lược cụ thể và rõ ràng cho từng giai đoạn phát triển, bao gồm chiến lược củng cố khách hàng, phát triển và mở rộng sản phẩm, ngành nghề mới, chiến lược Marketing, cùng với kế hoạch về vốn và tài chính Những chiến lược này nhằm mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà
Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên của công ty, với kinh nghiệm dày dạn và trình độ chuyên môn cao, đã đóng góp đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh toàn diện Sự đào tạo và tích lũy kinh nghiệm vững chắc của họ là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển mạnh mẽ.
Bộ máy quản lý của Công ty được cấu trúc chặt chẽ với sự phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận, phù hợp với đặc điểm hoạt động và chức năng của Công ty Điều này giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động của cán bộ nhân viên, cũng như công tác quản lý và báo cáo kết quả kinh doanh Mô hình tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm các thành phần chính để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả.
-Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị
- Ban giám đốc: gồm giám đốc và 2 phó giám đốc
- 03 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: phòng Tổ chức hành chính, Phòng tài chính- kế toán, Phòng kinh tế kế hoạch.
Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phân Thanh Hoa – Sông Đà như sau:
(Nguồn phòng tổ chức hành chính Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà)
Sơ đồ 2 1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, được tổ chức hàng năm trong vòng 4 tháng sau khi kết thúc năm tài chính Tại cuộc họp này, các cổ đông thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng như báo cáo tài chính kiểm toán hàng năm, báo cáo của Ban Kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, cùng với kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền đại diện cho công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty theo quy định của pháp luật, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Tất cả các hoạt động kinh doanh đều phải tuân thủ sự chỉ đạo của Đại hội đồng cổ đông.
Phó Tổng giám đốc Tổng giám đốc
Phòng TCHC Phòng TCKT Phòng KHKD
Xí nghiệp TM & DV1 số 1
Xí nghiệp TM & DV số 2
Xí nghiệp TM & DV số 3
Xí nghiệp TM & DV số 6
Ban kiểm soát là tổ chức đại diện cho cổ đông, có nhiệm vụ giám sát tất cả hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý của công ty Các thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và cán bộ quản lý phải cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty khi có yêu cầu từ Ban kiểm soát.
Ban giám đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm và hoạt động dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị Công ty bao gồm các thành phần cấu thành và chức năng cụ thể để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Tổng giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời là người đại diện pháp nhân trước nhà nước và pháp luật Vị trí này không chỉ lãnh đạo chung mà còn trực tiếp phụ trách kinh doanh Tổng giám đốc có quyền phân công, phân nhiệm hoặc uỷ quyền cho phó tổng giám đốc, trưởng các phòng ban chức năng, và giám đốc xí nghiệp để thực hiện các hoạt động cụ thể của công ty theo chế độ cá nhân phụ trách.
Phó Tổng giám đốc là người có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về các nhiệm vụ được ủy quyền và phân công Họ chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ, đồng thời xây dựng và hướng dẫn thực hiện các chế độ, tiêu chuẩn và định mức của đơn vị.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tư vấn cho Ban giám đốc về việc cấu trúc bộ máy tổ chức, cải tiến quy trình làm việc và quản lý hoạt động Đồng thời, phòng cũng thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước và đảm nhiệm các công việc liên quan đến hành chính.
Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc và tổ chức thực hiện công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo quy định của công ty Phòng này quản lý vốn, vật tư, hàng hóa và tiền mặt, nhằm sử dụng hiệu quả, ngăn ngừa thất thoát Đồng thời, phòng đảm bảo tính kịp thời, chính xác và trung thực trong các nghiệp vụ phát sinh, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các cơ quan cấp trên về pháp luật, thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty.
Phân tích thực trạng doanh thu tại công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà
2.2.1 Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp 2.2.1.1 Phương pháp điều tra
Khóa luận áp dụng phương pháp điều tra để thu thập dữ liệu qua các phiếu điều tra với bảng câu hỏi, kết hợp với phương pháp chọn mẫu có chọn lọc cho đối tượng điều tra Bảng hỏi gồm 10 câu liên quan đến doanh thu và công tác phân tích doanh thu Tổng số phiếu phát ra là 10, và kết quả điều tra được trình bày trong bảng tổng hợp kết quả điều tra tại bảng 2.2.
Bảng 2.2 Bảng tổng hợp phiếu điều tra
Câu hỏi Trả lời SL Tỷ lệ
Theo Ông (Bà), công tác phân tích Doanh thu của công ty có cần thiết không?
Theo Ông (Bà), công tác phân tích Doanh thu nên để bộ phận nào trong Công ty đảm nhiệm?
3 Ông (Bà) đánh giá như thế nào về tốc độ tăng doanh thu của công ty từ năm 2012 đến năm 2016?
Theo Ông (Bà), tốc độ tăng đó có tương xứng với tiềm năng của công ty không ?
5 Theo Ông (Bà), giá bán hàng hóa và các dịch vụ sau bán của công ty có sức cạnh tranh trên thị trường không?
Theo Ông (Bà), nguồn doanh thu chủ yếu của của doanh nghiệp là mặt hàng
Điện lạnh, bóng đèn phích nước Rạng Đông 3/10 30
Theo Ông (Bà), phương thức thanh toán nhiều nhất cho việc bán hàng của Công ty
Ông (Bà) có thể đánh giá sức cạnh tranh của công ty dựa trên hai yếu tố chính là giá cả và chất lượng hàng hóa Hiện tại, việc so sánh giá cả với các đối thủ trên thị trường sẽ giúp xác định vị trí của công ty Đồng thời, chất lượng sản phẩm cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của khách hàng Sự kết hợp giữa giá cả hợp lý và chất lượng tốt sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty trong bối cảnh thị trường hiện nay.
Nhân tố chủ quan nào ảnh hưởng lớn nhất đến doanh thu của công ty?
•Trình độ, chất lượng nhân viên 6/10 60
•Cơ sở vật chất kỹ thuật 2/10 10
Theo Ông (Bà), những giải pháp nào cần thiết để tăng doanh thu của công ty?
•Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường 6/10 60
•Tìm nhà cung ứng ổn định, cung cấp nguyên vật liệu chất lượng, có mức giá hợp lý nhất
•Xây dựng các kế hoạch, phương án kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ 7/10 70
•Xúc tiến quảng cáo, mở rộng thương hiệu 8/10 80
•Không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
•Đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên 7/10 70
Theo kết quả tổng hợp phiếu điều tra:
100% số phiếu thu hồi cho thấy rằng việc phân tích doanh thu là cần thiết, vì nó giúp công ty nhận diện những hạn chế hiện tại và đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm tăng cường doanh thu.
Theo khảo sát, 60% số phiếu cho rằng cần thành lập một bộ phận riêng để tiến hành phân tích doanh thu, trong khi đó bộ phận kinh doanh và kế toán chỉ chiếm tỷ lệ 20% mỗi bên Mặc dù hai bộ phận này có liên quan đến phân tích doanh thu, việc thành lập một phòng ban độc lập sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả phân tích, cung cấp thông tin chính xác và giảm tải công việc cho các bộ phận hiện tại.
Theo 70% phiếu thu hồi, tốc độ tăng doanh thu hiện tại chưa phản ánh đúng tiềm năng của công ty Thanh Hóa, với dân số đông và nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, cần nâng cao hiệu quả tăng trưởng doanh thu để tận dụng tối đa cơ hội phát triển.
Theo khảo sát, 50% người tham gia cho rằng giá cả và chất lượng hàng hóa của Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà có tính cạnh tranh trên thị trường Nhờ duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp thương hiệu, công ty có mức giá vốn hợp lý Bên cạnh đó, chính sách giá buôn và giá bán lẻ với mức chiết khấu hợp lý giúp tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Để tăng doanh thu, công ty cần thực hiện một số giải pháp quan trọng Đầu tiên, 100% ý kiến cho rằng cần nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, vì nhu cầu khách hàng là vô hạn và đây là yếu tố then chốt để tăng sức cạnh tranh Thứ hai, 80% cho rằng nên đẩy mạnh quảng cáo và mở rộng thương hiệu Cuối cùng, 70% ý kiến cho rằng cần xây dựng các kế hoạch và phương án kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ Mặc dù Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà đã có định hướng nhưng vẫn cần cụ thể hóa các công việc để bộ phận tác nghiệp thực hiện hiệu quả hơn.
Theo điều tra, doanh thu vẫn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khách quan và chủ quan Để cải thiện tình hình, công ty cần tập trung vào việc mở rộng thị trường và tăng cường hoạt động quảng cáo nhằm nâng cao doanh thu trong thời gian tới.
Khóa luận sử dụng phương pháp phỏng vấn để thu thập dữ liệu.
Thông qua phỏng vấn ông Lê Văn Tường, Phó Tổng giám đốc, và bà Vũ Thị Lý, Kế toán trưởng công ty, cả hai đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân tích các chỉ tiêu doanh thu và đề xuất giải pháp nhằm tăng trưởng doanh thu cho công ty.
- Cuộc phỏng vấn thứ nhất: Phỏng vấn ông Lê Văn Tường– Phó Tổng Giám đốc công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà.
Trong những năm gần đây, công ty đã đạt được những kết quả khả quan trong việc thực hiện kế hoạch doanh thu, tuy nhiên vẫn cần có những biện pháp cụ thể để gia tăng doanh thu trong thời gian tới Để đạt được mục tiêu này, công ty nên tập trung vào việc cải thiện chiến lược marketing, mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Đồng thời, việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên cũng sẽ góp phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình bán hàng và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sinh lời và bền vững Công tác phân tích doanh thu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng thị trường, hành vi khách hàng và hiệu quả của các chiến lược kinh doanh Trong thời gian tới, doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện quy trình thu thập và phân tích dữ liệu doanh thu để đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ông Lê Văn Tường nhấn mạnh rằng doanh thu là chỉ tiêu quan trọng nhất của Công ty, vì tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tăng hiệu quả kinh doanh Ông cũng thừa nhận rằng Công ty chưa có bộ phận phân tích doanh thu riêng, dẫn đến việc công tác này chủ yếu do kế toán trưởng và bộ phận kế toán đảm nhận, khiến cho nội dung phân tích còn sơ sài, đặc biệt trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trường và marketing.
Trong thời gian tới, công ty sẽ tập trung vào việc cắt giảm chi phí không cần thiết, xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả và đa dạng hóa sản phẩm Công ty cũng sẽ thành lập bộ phận phân tích hoạt động kinh tế để cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo, giúp điều chỉnh chiến lược kinh doanh Đặc biệt, công ty sẽ chú trọng đến các hoạt động marketing, quảng cáo và dịch vụ sau bán hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong cuộc phỏng vấn thứ hai với bà Vũ Thị Lý, kế trưởng của Công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà, một trong những câu hỏi quan trọng được đặt ra là liệu hệ thống sổ sách kế toán của công ty có dễ dàng cung cấp để phân tích doanh thu hay không Bà Lý đã chia sẻ những thông tin chi tiết về khả năng truy cập và tính minh bạch của hệ thống sổ sách, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân tích doanh thu trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Câu hỏi 2: Nội dung phân tích kinh tế mà doanh nghiệp đang tiến hành là gì?
Kết quả phỏng vấn cho thấy hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đã tương đối hoàn thiện và bộ phận kế toán sẵn sàng cung cấp thông tin cần thiết cho việc phân tích doanh thu Tuy nhiên, việc phân tích doanh thu vẫn do bộ phận kế toán đảm nhận, dẫn đến tình trạng quá tải cho họ.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HOA SÔNG ĐÀ
Các đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiên cứu
3.2.1 Các đề xuất nhằm tăng doanh thu tại công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà
*Tăng cường nâng cao chất lượng phân tích kinh tế
Lý do đưa ra giải pháp: Công tác phân tích kinh tế của Công ty CP Thanh
Hoa Sông Đà chủ yếu do kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán thực hiện.
Khối lượng công việc lớn nên hiệu quả phân tích là chưa cao Điều này ảnh hưởng tới việc tham gia tư vấn cho ban Giám đốc.
Để nâng cao chất lượng phân tích doanh thu, cần có đội ngũ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích kinh tế, thực hiện các phân tích về các yếu tố kinh tế và yêu cầu của nhà quản trị Bộ phận này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban Giám đốc trong quá trình ra quyết định kinh doanh Để thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức cung cấp thông tin phù hợp, đồng thời tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành để đảm bảo việc thu thập và xử lý thông tin chính xác Cuối cùng, nội dung phân tích doanh thu cần được xác định rõ ràng nhằm đáp ứng yêu cầu ra quyết định quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
* Xây dựng kế hoạch bán hàng, đề ra các phương án kinh doanh phù hợp với định hướng phát triển trong từng thời kỳ
Lý do đưa ra giải pháp: Theo kết quả phỏng vấn Giám đốc Lê Văn Tường và
Công ty cần xây dựng một phương án kinh doanh cụ thể và khả thi, phù hợp với điều kiện thực tế để đạt được các mục tiêu đã đề ra Việc tổ chức lại bộ máy và thành lập bộ phận phân tích kinh tế là cần thiết để nắm bắt đặc điểm hoạt động kinh doanh và thông tin về môi trường kinh tế Kế hoạch cần được thiết lập sao cho không quá cao để tránh không thể thực hiện, cũng như không quá thấp để tránh lãng phí nguồn nhân lực Trong quá trình triển khai, việc giám sát tiến độ là quan trọng, và vào cuối kỳ, bộ phận kế toán cần đánh giá lại để cải thiện những điểm yếu cho kỳ kế hoạch tiếp theo.
Để xây dựng các kế hoạch và phương án kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chất lượng, chính xác và kịp thời Điều này đòi hỏi hệ thống hạch toán và ghi chép thông tin phải được tổ chức khoa học và hợp lý Việc đảm bảo chất lượng và tính kịp thời của thông tin là rất quan trọng cho quá trình lập kế hoạch và ra quyết định Ngoài ra, đội ngũ cán bộ phân tích doanh thu cần phải có kiến thức chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.
Các nhà quản lý cần nắm vững các chính sách kinh tế xã hội và hiểu rõ các yếu tố nội tại cũng như ngoại tại ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Họ phải có khả năng phản ứng nhanh với biến động trong môi trường kinh doanh, đồng thời sở hữu năng lực chuyên môn và sự quyết đoán trong công việc.
* Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường
Lý do đưa ra giải pháp: Cạnh tranh trong doanh nghiệp ngày càng tăng, do vậy hoạt động marketing và nghiên cứu thị trường ngày càng được chú trọng.
Thanh Hóa, với dân số đông, sở hữu nhiều tiềm năng kinh tế, nhưng cũng đối mặt với sự cạnh tranh gia tăng, đặc biệt là từ Thanh Hoa Sông Đà Để tồn tại và phát triển, việc nghiên cứu thị trường là vô cùng cần thiết Nâng cao hiệu quả nghiên cứu thị trường không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn dẫn đến sự gia tăng doanh thu.
Nghiên cứu thị trường là một quy trình quan trọng và khoa học, yêu cầu doanh nghiệp theo dõi thường xuyên sự biến động về giá cả, chất lượng và mẫu mã sản phẩm Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần thành lập phòng Marketing và xây dựng các chiến lược nghiên cứu thị trường hàng năm Các vấn đề cần tập trung nghiên cứu bao gồm nhu cầu thị trường, độ co giãn giá, giá của đối thủ cạnh tranh và chi phí nguồn hàng Dựa trên kết quả nghiên cứu, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu và định giá sản phẩm hiệu quả hơn Để đảm bảo hiệu quả, công ty cần lập kế hoạch chi tiết, xác định mục tiêu, phương hướng và ngân sách cho hoạt động nghiên cứu, đồng thời đảm bảo rằng lợi ích thu được lớn hơn chi phí bỏ ra.
* Tăng cường hoạt động xúc tiến bán hàng và đa dạng hóa mẫu mã chủng loại sản phẩm và chất lượng của công ty
Giải pháp xúc tiến bán hàng được đưa ra nhằm tăng doanh số một cách hiệu quả, bởi nó mang lại lợi ích vật chất cho người mua, khuyến khích họ tiêu dùng nhiều hơn, mua số lượng lớn và thu hút thêm khách hàng mới.
Khi nhu cầu tiêu dùng gia tăng, người tiêu dùng không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm mà còn tìm kiếm sự đa dạng và phong phú trong mẫu mã.
Mỗi loại sản phẩm đều có tập khách hàng tiềm năng riêng, và doanh thu không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm mà còn vào mức độ nhận diện của sản phẩm trên thị trường Để nâng cao sự hiện diện, công ty cần tăng cường quảng cáo qua các phương tiện truyền thông và tổ chức nhiều hội nghị khách hàng, tham gia các hội chợ triển lãm để hiểu rõ nhu cầu thị trường Mục tiêu của công ty là phát triển những nhãn hàng được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng, do đó cần thiết lập các chương trình xúc tiến bán phù hợp với từng thời điểm và đối tượng khách hàng Để thực hiện điều này, công ty cần lập kế hoạch và dự toán ngân sách hợp lý.
* Đẩy mạnh các hình thức tiếp thị, quảng cáo thu hút khách hàng
Công ty cần đưa ra giải pháp để mở rộng mạng lưới khách hàng, vì hiện tại, phần lớn khách hàng đều là những người quen biết lâu năm hoặc được giới thiệu Hình thức giới thiệu sản phẩm chủ yếu thông qua website, trong khi dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán còn yếu kém và gần như không tồn tại Điều này dẫn đến việc lượng khách mới chỉ giới hạn trong phạm vi tỉnh, vì vậy việc cải thiện và mở rộng thị trường là cần thiết cho sự phát triển của công ty trong tương lai.
Công ty có thể giới thiệu sản phẩm qua email, catalogue và thư chào hàng đến các doanh nghiệp Đối với khách hàng lớn, công ty nên tổ chức tặng quà tri ân vào các dịp lễ tết Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ ngoại tỉnh, cần gửi thư chào hàng kèm chương trình khuyến mại hấp dẫn cho ngày đầu mua hàng nhằm thu hút khách hàng Để thực hiện các hình thức quảng cáo, công ty cần dành một phần ngân sách cho quảng cáo để nâng cao nhận thức về dịch vụ Ngoài ra, công ty cũng cần tuyển thêm nhân sự cho phòng kinh doanh để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Nhà nước cần tiến hành cải cách thủ tục hành chính, vì hiện tại chúng còn rườm rà và phức tạp, gây cản trở đáng kể cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Vai trò quản lý của Nhà nước đối với hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều hạn chế, dẫn đến tình trạng sản phẩm lậu tràn lan trên thị trường với giá thấp, gây khó khăn cho công ty trong việc định giá và làm giảm uy tín Mặc dù hệ thống pháp luật đang được hoàn thiện theo tiêu chuẩn quốc tế, nhưng cần có quy định cụ thể về quyền lợi và nghĩa vụ của các tổ chức doanh nghiệp khi tham gia thị trường Đặc biệt, cần xử phạt nghiêm minh các cá nhân, tổ chức kinh doanh hàng giả để bảo vệ uy tín của các doanh nghiệp làm ăn chính đáng.
Ba là : Theo nhận định của Bộ Kế hoạch – Đầu tư, những năm gần đây các
Lạm phát và rủi ro trong hoạt động tài chính ngân hàng đang gây khó khăn cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến tăng trưởng kinh tế trong tương lai Để khắc phục tình hình này, Ủy ban giám sát tài chính quốc gia cần nhanh chóng ổn định tổ chức và phối hợp chặt chẽ với Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam, Bộ Tài chính cùng các cơ quan liên quan Việc tăng cường các công cụ giám sát thị trường toàn cầu sẽ giúp chủ động cảnh báo và xử lý tốt hơn những biến động trên thị trường Việt Nam, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn kinh tế.
* Đối với Công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà
Đối với lãnh đạo công ty:
Lãnh đạo cần không ngừng học hỏi để nâng cao năng lực quản lý, bởi họ là những người nhạy bén và nhanh chóng nắm bắt thực tế Với phẩm chất và đạo đức cao, lãnh đạo luôn đi đầu trong mọi tình huống.
