Tính cấp thiết của việc phân tích doanh thu
Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, doanh thu là chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá kết quả bán hàng Doanh thu không chỉ là nguồn tài chính thiết yếu giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng hoạt động, mà còn phản ánh quy mô và xu hướng phát triển của doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh thu cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để xác định kết quả tài chính cuối cùng và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế không còn sự bảo hộ từ Nhà Nước, các doanh nghiệp Việt Nam cần tự quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả để tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, việc thường xuyên kiểm tra và đánh giá các diễn biến cũng như kết quả trong quá trình sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Do đó, việc phân tích hiệu quả kinh doanh và doanh thu trở thành nhu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp.
Phân tích doanh thu giúp các nhà quản trị hiểu rõ và đánh giá toàn diện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó, việc phân tích cũng chỉ ra những hạn chế và nguyên nhân ảnh hưởng đến doanh thu, từ đó tìm ra biện pháp thích hợp để tăng doanh thu và định hướng hoạt động cho tương lai của doanh nghiệp.
1.2 Căn cứ từ thực tiễn
Nghiên cứu đề tài này giúp em nắm vững kiến thức về doanh thu và phân tích doanh thu trong doanh nghiệp thương mại Qua quá trình tìm hiểu, em đã hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh cũng như những điểm mạnh và điểm yếu của Công ty Cổ phần Thiết bị SISC Việt Nam Từ đó, em tự tin đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp trong thời gian tới.
Hiện nay, công ty chỉ thực hiện phân tích doanh thu tổng quát mà chưa đi sâu vào các yếu tố như tổng mức, kết cấu và các nhân tố ảnh hưởng, dẫn đến việc chưa khai thác tối đa tiềm năng doanh thu Nghiên cứu này sẽ phân tích doanh thu chi tiết theo quý, phương thức thanh toán và các mặt hàng chủ yếu, đồng thời xem xét tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá và điều chỉnh cơ cấu mặt hàng, nhân lực và chiến lược kinh doanh nhằm tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận.
Đề tài này nhằm đề xuất các giải pháp giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, từ đó cải thiện đời sống người lao động và đảm bảo nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước Khi doanh nghiệp gia tăng doanh thu, sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng trong nước và mở rộng hợp tác kinh doanh quốc tế.
Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn, cùng với kiến thức từ nhà trường và sự hướng dẫn của thầy giáo TS Đặng Văn Lương, tôi đã quyết định chọn đề tài “Phân tích doanh thu tại Công ty cổ phần thiết bị SISC.”
Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Hệ thống lại kiến thức từ các bài giảng trên lớp là rất quan trọng Việc nắm rõ các tiêu chí phân tích doanh thu trong doanh nghiệp giúp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh Cụ thể, điều này được áp dụng vào Công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển doanh thu.
Mục tiêu thực tiễn: Đây là mục tiêu chính và cốt yếu nhất của đề tài nghiên cứu.
Trong quá trình nghiên cứu về Công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam và phân tích doanh thu, tôi đã xác định mục tiêu chính của đề tài này.
+ Sử dụng phương pháp điều tra phỏng vấn để thu thập dữ liệu sơ cấp bên cạnh việc thu thập số liệu thứ cấp.
Tìm hiểu thực trạng doanh thu và công tác phân tích doanh thu tại Công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam giúp đánh giá những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế trong hoạt động này Việc phân tích doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
+ Phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố đến doanh thu và công tác phân tích doanh thu tại công ty.
+ Đề xuất các giải pháp nhằm làm tăng doanh thu và hoàn thiện công tác phân tích doanh thu của Công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam.
Phương pháp thực hiện đề tài
4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp dữ liệu 4.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp, phương pháp thu thập dữ liệu đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu Việc áp dụng các phương pháp thu thập dữ liệu cần dựa vào thực trạng khách quan của hiện tượng nghiên cứu Đề tài này sử dụng hai phương pháp thu thập dữ liệu chính: dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm 2 phương pháp là phương pháp điều tra trắc nghiệm và phương pháp phỏng vấn.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm được thực hiện qua phiếu câu hỏi trắc nghiệm nhằm thu thập thông tin cho khóa luận Trong quá trình nghiên cứu, tôi đã phát 6 phiếu điều tra cho 3 nhân viên phòng kế toán, trưởng phòng kinh doanh, phó giám đốc và giám đốc công ty Các câu hỏi tập trung vào tình hình doanh thu và công tác phân tích doanh thu của công ty.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp được áp dụng với kế toán trưởng và giám đốc công ty để thu thập thông tin liên quan đến nghiên cứu Các câu hỏi tập trung vào doanh thu của công ty trong hai năm 2012 và 2013, cùng với những định hướng phát triển trong tương lai.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc sử dụng tài liệu và dữ liệu có sẵn của công ty Trong quá trình thực tập, tôi đã thu thập số liệu từ các báo cáo tài chính, đặc biệt là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2012 và 2013, nhằm phục vụ cho phân tích Bên cạnh đó, tôi cũng đã thu thập thêm tài liệu liên quan đến giấy đăng ký kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển của công ty, cùng với một số tài liệu chuyên ngành để hỗ trợ cho khóa luận của mình.
4.1.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Dựa trên phiếu điều tra và phỏng vấn, cùng với số liệu từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tôi đã tiến hành thu thập, tính toán và tổng hợp các số liệu cần thiết để phân tích doanh thu tại công ty.
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh
So sánh là một phương pháp nghiên cứu quan trọng giúp nhận thức các sự vật và hiện tượng Phương pháp này hoạt động bằng cách đối chiếu và tương quan giữa các sự vật và hiện tượng khác nhau, từ đó làm rõ đặc điểm và bản chất của chúng.
Phương pháp so sánh là công cụ chính mà em áp dụng trong phân tích nội dung, bao gồm tính toán tỷ lệ và tỷ trọng Em kết hợp phương pháp này với bảng biểu để so sánh các chỉ tiêu giữa các năm tài chính Cụ thể, em đã so sánh số liệu giữa năm 2013 và 2012 để nhận diện xu hướng biến động doanh thu và cơ cấu doanh thu trong hai năm này Các hình thức so sánh được sử dụng bao gồm so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối cho các chỉ tiêu như doanh thu bán hàng, doanh thu theo mặt hàng, doanh thu theo hình thức thanh toán, và doanh thu theo quý.
4.2.2 Phương pháp dùng biểu phân tích
Trong phân tích doanh thu, việc sử dụng biểu mẫu phân tích giúp trực quan hóa các số liệu quan trọng Biểu phân tích được cấu trúc theo các dòng cột, ghi chép các chỉ tiêu và số liệu, từ đó phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế liên quan Cụ thể, nó cho phép so sánh số liệu của năm nay với năm trước và giữa các chỉ tiêu bộ phận với chỉ tiêu tổng thể.
4.2.3 Phương pháp thay thế liên hoàn
Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng để phân tích nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu thông qua các công thức tính toán.
4.2.4 Phương pháp tỷ trọng, tỷ suất
Tỷ trọng: là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % của một chỉ tiêu cá thể so với chỉ tiêu tổng thể:
Tỷ trọng (%)= DT bộ phận x 100
Tỷ suất là chỉ tiêu thể hiện mối quan hệ so sánh giữa hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ, trong đó chỉ tiêu được so sánh đóng vai trò quyết định đến quy mô của các chỉ tiêu đó.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU VÀ PHÂN TÍCH DOANH
Những vấn đề lý luận về doanh thu và phân tích doanh thu
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác và theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cũng như theo giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại 2008 của trường Đại học Thương Mại, trang 29: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp nhằm góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.
Doanh thu bán hàng, theo giáo trình Tài chính doanh nghiệp 2008 của Học Viện Tài Chính, là tổng giá trị của tất cả sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Đây là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu có nhiều khái niệm khác nhau, nhưng trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng định nghĩa về doanh thu theo chuẩn mực kế toán để dễ dàng thu thập số liệu và phân tích các nội dung liên quan đến doanh thu.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác Trong đó:
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã nhận hoặc sẽ nhận từ các giao dịch tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ số quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, theo giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại của trường ĐH Thương Mại, xuất bản năm 2008.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện chính: đầu tiên, doanh nghiệp phải chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; thứ hai, doanh nghiệp không còn quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa như một chủ sở hữu; thứ ba, doanh thu cần được xác định một cách tương đối chắc chắn; thứ tư, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; và cuối cùng, cần xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ việc bán thành phẩm và hàng hóa, được xác định theo giá trị hợp lý Số tiền này đã được điều chỉnh bằng cách trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại và các khoản thuế gián thu.
Doanh thu thuần được xác định theo công thức sau:
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp tính thuế Doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp phản ánh các nguồn thu như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Theo giáo trình Tài chính doanh nghiệp thương mại 2008 của trường Đại học Thương mại:
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đặc biệt trên giá đã thỏa thuận, áp dụng khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng, nhưng chưa đến mức phải trả lại do bên mua chấp nhận việc giảm giá.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả lại có thể do hàng hóa không đáp ứng yêu cầu của người mua, vi phạm hợp đồng kinh tế, không tuân thủ cam kết, chất lượng kém, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
+ Các khoản thuế gián thu bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp phải nộp.
Thuế xuất khẩu là một loại thuế gián thu áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu nằm trong danh mục hàng hóa bị đánh thuế khi qua cửa khẩu và biên giới Việt Nam.
Thuế TTĐB là loại thuế gián thu áp dụng cho một số hàng hóa và dịch vụ theo danh mục do Nhà nước quy định nhằm điều tiết sản xuất và tiêu dùng Loại thuế này được tính vào giá bán của hàng hóa và dịch vụ, do đó người tiêu dùng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán khi mua sản phẩm.
Thuế GTGT: là loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng them của hàng hóa, dịch vụ qua quá trình sản xuất và lưu thông.
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan 1.1.2.1 Phương pháp xác định doanh thu
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành, và giá trị thực tế này có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà không tạo ra sự khác biệt về bản chất và giá trị, thì giao dịch đó không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
Nội dung phân tích doanh thu của một doanh nghiệp
1.2.1 Phân tích xu hướng biến động của doanh thu qua các năm
Mục đích của việc phân tích là xác định xu thế và quy luật phát triển của doanh thu bán hàng, từ đó cung cấp thông tin dự báo nhu cầu thị trường, làm nền tảng cho việc xây dựng kế hoạch trung và dài hạn Qua phân tích, doanh nghiệp cũng có thể xác định thị phần doanh thu của mình trên thị trường và theo dõi sự biến động của các chỉ tiêu này, giúp đánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trường.
- Nguồn số liệu phân tích: các số liệu doanh thu thực tế qua các năm (từ năm
Phương pháp phân tích doanh thu bao gồm việc đánh giá tốc độ phát triển trong một khoảng thời gian, thường là 5 năm Điều này được thực hiện thông qua việc tính toán các chỉ tiêu như tốc độ phát triển định gốc và tốc độ phát triển liên hoàn, giúp phản ánh sự tăng trưởng của doanh nghiệp một cách rõ ràng và chính xác.
+ Tốc độ phát triển định gốc: = x 100
+ Tốc độ phát triển liên hoàn: = x 100
: Tốc độ phát triển liên hoàn : Doanh thu bán hàng kỳ i.
: Tốc độ phát triển định gốc : Doanh thu bán hàng kỳ i-
1.2.2 Phân tích doanh thu theo tổng mức và kết cấu 1.2.2.1 Phân tích doanh thu theo nghiệp vụ kinh doanh
Mục đích của việc phân tích doanh thu bán hàng theo từng nghiệp vụ kinh doanh là để nhận diện và đánh giá chính xác mức độ hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu Qua đó, giúp xác định kết quả theo từng nghiệp vụ, đồng thời cung cấp cho chủ doanh nghiệp những căn cứ cần thiết để đề ra các chính sách và biện pháp đầu tư hiệu quả, nhằm lựa chọn các nghiệp vụ kinh doanh có khả năng mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Nguồn số liệu phân tích bao gồm các kế hoạch, báo cáo kế toán tổng hợp và chi tiết về doanh thu bán hàng, phản ánh các nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích sử dụng so sánh và lập biểu so sánh giữa số liệu thực hiện của kỳ này với kỳ trước Phân tích dựa trên các chỉ tiêu phần trăm (%), số chênh lệch, và tỷ trọng doanh thu của từng nghiệp vụ kinh doanh để đánh giá hiệu quả hoạt động.
1.2.2.2 Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và mặt hàng chủ yếu
Mục đích của việc phân tích doanh thu bán hàng là để đánh giá toàn diện và chi tiết tình hình doanh thu theo từng nhóm hàng và mặt hàng chủ yếu Qua đó, chúng ta có thể nhận diện sự biến động tăng giảm và xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng của công chúng Thông tin này sẽ là cơ sở quan trọng cho việc hoạch định chiến lược đầu tư phù hợp với từng nhóm mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nguồn số liệu phân tích: Các số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng.
Phương pháp phân tích được sử dụng là so sánh và lập biểu so sánh giữa số liệu thực hiện và kế hoạch, cũng như giữa các kỳ khác nhau Phân tích này dựa trên việc tính toán các chỉ tiêu phần trăm, số chênh lệch và tỷ trọng doanh thu của từng mặt hàng, nhóm hàng kinh doanh.
1.2.3 Phân tích doanh thu theo phương thức thanh toán
Mục đích của việc phân tích doanh thu theo phương thức thanh toán là để nghiên cứu và đánh giá tình hình biến động của các chỉ tiêu doanh thu bán hàng, cũng như tình hình thu tiền bán hàng Doanh nghiệp cần phải bán được nhiều hàng và thu hồi nhanh chóng, đầy đủ tiền bán hàng nhằm tránh tình trạng ứ đọng và chiếm dụng vốn Qua việc phân tích doanh thu và thu tiền bán hàng, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp hiệu quả để tăng tốc độ thu hồi tiền và xác định phương thức bán hàng và thanh toán hợp lý cho kỳ tới.
- Nguồn số liệu phân tích: số liệu hạch toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, tài khoản “ phải thu của khách hàng” và các tài khoản liên quan.
- Phương pháp phân tích là so sánh giữa số thực hiện kỳ báo cáo với kỳ trước để thấy được sự biến động tăng giảm.
1.2.4 Phân tích doanh thu theo tháng, quý
Mục đích của việc phân tích doanh thu bán hàng theo tháng và quý là để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm mang tính thời vụ Phân tích này giúp doanh nghiệp nắm bắt tiến độ và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Nguồn số liệu phân tích: Các số liệu thực tế và kế hoạch doanh thu của doanh nghiệp theo tháng, quý.
- Phương pháp phân tích: So sánh số liệu thực tế với số kế hoạch để thấy được mức độ hoàn thành, tăng giảm theo từng tháng quý.
1.2.5 Phân tích các nhân tố ảnh hướng đến doanh thu của doanh nghiệp
Việc thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố, bao gồm cả khách quan và chủ quan Một số nhân tố có tác động tích cực, trong khi những nhân tố khác lại làm giảm doanh thu Để hiểu rõ tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, cần phân tích sâu sắc mức độ và tính chất ảnh hưởng của các nhân tố này Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các chính sách và biện pháp phù hợp nhằm tăng cường hoạt động bán hàng và nâng cao doanh thu.
1.2.5.1 Phân tích ảnh hướng của số lượng hàng bán và đơn giá bán tới sự biến động của doanh thu
Doanh thu bán hàng chịu ảnh hưởng trực tiếp từ hai yếu tố chính: số lượng hàng bán và đơn giá bán của hàng hóa Mối liên hệ giữa hai yếu tố này với doanh thu được thể hiện qua một công thức cụ thể.
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x Đơn giá bán
Nhân tố số lượng hàng bán là yếu tố chủ quan, phụ thuộc vào cách tổ chức và quản lý của doanh nghiệp, trong khi đơn giá bán lại là yếu tố khách quan, chịu sự điều tiết của cung cầu thị trường Lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu; khi số lượng hàng bán ra tăng (với đơn giá không đổi), doanh thu cũng tăng theo Doanh thu có thể được kiểm soát thông qua lượng hàng hóa bán ra, vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng đến chỉ tiêu này Ngược lại, đơn giá bán ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu; khi giá bán tăng (với lượng hàng hóa không đổi), doanh thu cũng sẽ tăng Tuy nhiên, sự thay đổi giá là yếu tố khách quan nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp, chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như giá trị hàng hóa, cung cầu trên thị trường và các chính sách của Nhà nước.
Giá cả chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ yếu tố cạnh tranh, thể hiện qua kiểu dáng, chất lượng và mẫu mã sản phẩm Trong đó, giá cả được xem là vũ khí cạnh tranh hiệu quả nhất.
Phân tích mức độ ảnh hưởng của lượng và giá tới doanh thu thường áp dụng hai phương pháp chính: phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp số chênh lệch.
1.2.5.2 Phân tích ảnh hưởng của số lượng lao động và NSLĐ bình quân tới sự biến động của doanh thu
Biết được doanh thu và số lượng lao động trong mỗi kỳ giúp ta phân tích ảnh hưởng của hai yếu tố: số lượng lao động và năng suất lao động đối với doanh thu bán hàng.
∑ Doanh thu = Số lượng lao động
(người) x Năng suất lao động bình quân (đồng/người) Hay M = T x W
M: Doanh thu bán hàng T: Số lượng lao động W: Năng suất lao động bình quân
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SISC VIỆT NAM
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SISC VIỆT NAM
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu doanh thu tại công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam, thành lập từ năm 1997, đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường Trong bối cảnh kinh tế thị trường, công ty đã chủ động khuyến khích các phòng ban và cá nhân tìm kiếm hợp đồng mới và khách hàng tiềm năng Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hệ thống dịch vụ đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008, SISC cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng, từ đó xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng trung thành Phân tích doanh thu cho thấy công ty đã đạt được những kết quả ấn tượng.
Doanh thu của công ty gần đây có xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ Qua nghiên cứu, có thể thấy rằng sự gia tăng này xuất phát từ nhiều yếu tố quan trọng.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý tinh gọn, đầy đủ các phòng ban chức năng, đảm bảo thực hiện hiệu quả các công việc cơ bản và đặc thù trong lĩnh vực kinh doanh Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được đánh giá là khoa học và phù hợp, cho phép linh hoạt và thích ứng nhanh trước những biến động của thị trường, đồng thời tối ưu hóa các khoản đầu tư để đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty áp dụng một số chính sách tiêu thụ, trong đó có chiết khấu thương mại dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Công ty cung cấp chính sách thanh toán chậm cho khách hàng lớn, nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp và nâng cao uy tín Điều này không chỉ giúp củng cố lòng tin của khách hàng mà còn thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa và tăng doanh thu cho công ty.
Sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và phong phú, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường và nâng cao khả năng lựa chọn cho khách hàng.
Công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam là nhà phân phối độc quyền của các thương hiệu nổi tiếng như Leica Geosystems, BUCHI và Anton Paar Sự hợp tác này không chỉ nâng cao uy tín và vị thế của công ty trên thị trường mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc từ khách hàng, từ đó góp phần tăng trưởng doanh thu cho công ty.
Công ty duy trì sự linh hoạt trong thanh toán, với tỷ trọng doanh thu từ thu tiền ngay tăng lên nhờ chính sách thanh toán linh hoạt Khách hàng có thể chọn thanh toán ngay hoặc trả chậm, tạo điều kiện thuận lợi và giữ chân khách hàng trung thành Đồng thời, công ty quy định cụ thể về chính sách thanh toán để khách hàng chủ động thanh toán đúng hạn Đặc biệt, công ty còn cung cấp ưu đãi và chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, góp phần tăng cường tỷ trọng doanh thu từ thu tiền ngay.
Thứ ba, doanh thu tăng chủ yếu do số lượng hàng bán tăng và năng suất lao động của nhân viên tăng.
Doanh thu của công ty tăng chủ yếu nhờ vào sự gia tăng số lượng hàng bán, cho thấy công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh và thu hút nhiều khách hàng mới Để duy trì và thúc đẩy lượng hàng bán này, công ty cần giữ mối quan hệ tốt với khách hàng trung thành và triển khai các chiến dịch quảng bá hiệu quả nhằm thu hút thêm khách hàng mới.
Số lượng lao động của công ty tăng không đáng kể, nhưng doanh thu lại tăng vượt trội nhờ vào năng suất lao động của nhân viên Điều này cho thấy công ty đã tận dụng tối đa khả năng của nhân viên, cùng với việc đẩy mạnh các chính sách đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn Những kết quả này là thành quả của nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ, công nhân viên, và họ luôn giữ niềm tin để đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh nhiều thành công đạt được, công ty còn một số tồn tại sau cần khắc phục:
Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2012 – 2013 rất khả quan, nhưng trong 5 năm qua chưa thực sự ổn định Đặc biệt, doanh thu đã giảm trong giai đoạn 2011 – 2012, với mức giảm 6.21% so với năm 2011.
Doanh thu tăng không chỉ do số lượng sản phẩm tiêu thụ mà còn do tăng giá bán Năm 2013, doanh thu tăng 5865 539 (1000VNĐ) so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 6.98% nhờ vào yếu tố giá Bên cạnh các nguyên nhân khách quan, công ty cần chú trọng giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý và các chi phí khác để giữ giá bán ở mức hợp lý, từ đó tăng doanh thu bán hàng.
Theo phân tích doanh thu, nhóm hóa chất của công ty ghi nhận sự sụt giảm đáng kể Nguyên nhân chủ yếu được xác định qua phỏng vấn và nghiên cứu thị trường là do chính sách marketing chưa hiệu quả Công ty chưa chú trọng đủ vào việc tìm kiếm khách hàng, cùng với đội ngũ nhân viên marketing còn hạn chế, dẫn đến việc nhiều khách hàng không biết đến thương hiệu Hơn nữa, hoạt động quảng bá sản phẩm vẫn còn nhiều điểm yếu.
Thứ tư, công tác quản lý thu hồi công nợ của công ty chưa thực sự hiệu quả.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, hình thức bán trả chậm trả góp được nhiều doanh nghiệp áp dụng để kích cầu Tuy nhiên, các công ty cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán và điều khoản hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Tỷ lệ nợ khó đòi trên doanh thu bán trả chậm năm 2013 đã tăng 7.04% so với năm 2012, cho thấy cần có giải pháp quản lý và thu hồi công nợ hiệu quả hơn Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần duy trì sự linh hoạt trong thanh toán để tiếp tục kích cầu.
Vào thứ năm, công ty vẫn chưa thiết lập một bộ phận chuyên trách về phân tích kinh tế, dẫn đến việc công tác này chưa được đánh giá đúng mức Thông tin mà bộ phận phân tích cung cấp cho Ban giám đốc thiếu cả về số lượng lẫn chất lượng Tất cả nguồn lực của công ty hiện tại chủ yếu tập trung vào hoạt động kinh doanh, chưa chú trọng đến việc phát triển phân tích kinh tế.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm tăng doanh thu tại công ty cổ phần thiết bị SISC Việt Nam…
3.2.1 Quản lý chi phí hiệu quả nhằm đưa ra giá bán hợp lý, có tính cạnh tranh
Lý do đưa ra giải pháp:
Doanh thu của công ty trong những năm gần đây tăng chủ yếu do sự gia tăng giá bán Sản phẩm của công ty thường có giá cao hơn so với các sản phẩm tương tự trên thị trường, ngay cả khi cùng một nhà cung cấp Giá bán thấp hơn từ các doanh nghiệp khác cho thấy công ty chưa quản lý hiệu quả giá bán, dẫn đến chi phí lãng phí và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
Nội dung của giải pháp:
Giảm chi phí dịch vụ mua ngoài bằng cách tiết kiệm điện, nước và điện thoại trong công việc là điều cần thiết, đặc biệt là tiết kiệm điện trong cơ quan Những khoản chi này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và hoàn toàn có thể được giảm thiểu.
- Tận dụng tối đa không gian nhà kho, các thiết bị đã đầu tư để sử dụng chi phí khấu hao TSCĐ hiệu quả.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện:
Ban Giám đốc cần thường xuyên đánh giá và phân tích các báo cáo chi phí để kiểm soát hiệu quả tài chính Đồng thời, việc ứng xử hợp lý với nhân viên trong quá trình kiểm soát chi phí là rất quan trọng, bao gồm việc thiết lập các chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và nâng cao hiệu suất.
Phòng Kế toán cần thiết lập định mức chi phí dựa trên phân tích hoạt động của công ty và thông tin chi phí thực tế Công ty cũng phải định kỳ phân tích biến động giá cả thị trường, so sánh với định mức đã thiết lập để xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế và định mức Việc này giúp khoanh vùng các khu vực phát sinh chi phí biến động Sau khi điều tra nguyên nhân biến động chi phí, công ty có thể kiểm soát và xác định các chi phí của từng bộ phận nhân viên.
3.2.2 Tổ chức tốt công tác marketing và quảng bá sản phẩm
Lý do đưa ra giải pháp
Marketing là một yếu tố thiết yếu cho sự thành công của mọi doanh nghiệp Khi được khai thác hiệu quả, marketing có thể mang lại những kết quả vượt trội Tuy nhiên, công ty cổ phần thiết bị SISC vẫn chưa chú trọng đúng mức đến hoạt động này, dẫn đến việc giảm hiệu quả kinh doanh.
- Đội ngũ nhân viên Marketing ở trong công ty phải biết lắm bắt thời cơ, tạo dựng được thương hiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng.
- Xây dựng những chiến lược quảng cáo cụ thể và có chiều sâu.
- Kết hợp nhiều phương pháp marketing: quảng cáo trên Internet, quảng cáo trên báo, tham gia các hội chợ trưng bày sản phẩm,
Yêu cầu và điều kiện thực hiện:
- Phòng Hành chính – Nhân sự cần thiết lập quy trình tuyển dụng chặt chẽ, chuyên nghiệp để có thể tuyển được những ứng viên xuất sắc cho công ty.
- Công ty cần phải đào tạo đội ngũ nhân viên trẻ năng động, nhiệt tình, có khả năng ngoại giao tốt tiếp cận với thị trường nhanh.
3.2.3 Thiết lập quy trình thu hồi công nợ và chính sách chi trả hợp lý nhằm tăng hiệu quả công tác quản lý và thu hồi công nợ
Lý do đưa ra giải pháp:
Mặc dù doanh thu của công ty tăng đều qua các năm, nhưng lượng tiền thực tế thu về lại giảm do nợ khó đòi từ khách hàng gia tăng Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc bán hàng trả chậm trở nên phổ biến Chính sách thanh toán linh hoạt đã giúp công ty thu hút người tiêu dùng, tuy nhiên tỷ lệ nợ khó đòi trên doanh thu bán trả chậm đã tăng đáng kể từ năm 2013 so với năm 2012 Tình trạng nợ phải thu khó đòi dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn, khiến doanh nghiệp không có đủ tiền mặt để tái đầu tư và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc thiết lập quy trình thu hồi công nợ và chính sách chi trả rõ ràng là cực kỳ cần thiết trong bối cảnh doanh nghiệp hiện nay.
Công ty cần xây dựng một chính sách chi trả rõ ràng để hạn chế các vấn đề phát sinh, bao gồm các điều kiện chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Trong hợp đồng kinh doanh, yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận về việc thanh toán đúng hạn và nêu rõ mức phạt cho việc thanh toán chậm Nhân viên kinh doanh cần tìm hiểu kỹ khả năng thanh toán của khách hàng trước khi ký hợp đồng Để đảm bảo tính minh bạch, các tài liệu liên quan đến giao dịch phải được lưu trữ, phục vụ cho việc thúc đẩy thanh toán hoặc làm bằng chứng trong các tranh chấp thương mại giữa công ty và khách hàng.
Để thiết lập một quy trình thu hồi nợ hiệu quả cho công ty, cần xác định rõ từng hợp đồng kinh doanh và phân công nhân viên chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng Đồng thời, quy định cụ thể về thời gian và phương thức gửi thư nhắc nhở cũng như thực hiện các cuộc gọi điện thoại là rất quan trọng.
Các nhân viên cần phải ý thức được tầm quan trọng của việc thu hồi nợ chứ không chỉ đơn thuần coi đó là một việc kiêm nhiệm.
Nếu tài khoản đã quá hạn thanh toán 90 ngày và bị trượt giá với tỷ lệ 15%/tháng, công ty nên xem xét việc hợp tác với một tổ chức thu nợ chuyên nghiệp để làm việc với khách hàng Ngoài ra, công ty cũng có thể áp dụng một số chính sách hỗ trợ nhằm giúp khách hàng có khả năng thanh toán nợ.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện:
Ban Giám đốc cần hợp tác với trưởng phòng Kinh doanh để điều chỉnh chính sách thanh toán một cách hợp lý, bao gồm việc tăng cường các khoản chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Đồng thời, cần quy định rõ ràng mức phạt đối với việc trả chậm sau hạn theo hợp đồng.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật, tổng hợp và quản lý các khoản nợ phải thu một cách liên tục và chặt chẽ Việc kết hợp với kế toán thanh toán giúp đảm bảo danh sách khách hàng nợ được cập nhật kịp thời Đồng thời, nhân viên thu hồi công nợ cần duy trì thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng để nâng cao khả năng thu hồi, đồng thời giảm thiểu tranh chấp thương mại cho công ty.
3.2.4 Thành lập bộ phận chuyên trách về phân tích kinh tế trong công ty
Lý do đưa ra giải pháp:
Hiện tại, việc phân tích kinh tế và doanh thu trong công ty đang được quan tâm, tuy nhiên vẫn chưa có bộ phận chuyên trách đảm nhận nhiệm vụ này.
Cuối mỗi năm tài chính, phòng Kế toán thực hiện công việc phân tích, nhưng khối lượng công việc lớn và thiếu nhân viên có chuyên môn sâu về phân tích dẫn đến hiệu quả chưa cao Mặc dù phòng Kinh doanh ô tô đặt ra các kế hoạch doanh thu, nhưng chúng chưa thực sự phù hợp với tình hình thực tế và tiềm năng của công ty Thiếu thông tin phân tích chi tiết từ bộ phận phân tích khiến các kế hoạch doanh thu chỉ mang tính phỏng chừng, chưa đạt hiệu quả thực tế.
Bộ phận phân tích kinh tế sẽ liên tục theo dõi tình hình tài chính và kế toán của công ty, đồng thời cập nhật những biến động trong hoạt động kinh doanh trong suốt năm tài chính Họ cũng sẽ theo dõi sát sao tình hình kinh tế trong và ngoài nước cũng như các biến động của thị trường.
