Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng giai đoạn Kế toán KQKD đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh Các bộ luật kinh tế, luật kế toán và quy định hiện hành đã hỗ trợ cho việc xác định KQKD một cách khoa học và nhanh chóng Tuy nhiên, việc xác định KQKD vẫn gặp khó khăn do thiếu hóa đơn, chứng từ hợp lệ và không phân tách được chi phí rõ ràng, gây trở ngại cho công tác kế toán trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán vào thực tế của từng doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) của công ty thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành, với phương pháp và hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số thiếu sót trong việc vận dụng các loại sổ kế toán, dẫn đến sai sót trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí Việc không mở sổ chi tiết cho tài khoản 511, 632 gây khó khăn trong việc theo dõi tổng hợp và xác định KQKD Vì vậy, em đã chọn đề tài "Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty" để nghiên cứu và cải thiện.
Đề tài khóa luận tốt nghiệp của tôi là nghiên cứu nguyên nhân hạn chế trong kế toán kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán tại công ty.
1.2 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Ý nghĩa về mặt lý luận
Kế toán KQKD cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hỗ trợ quản trị viên trong quản lý và phát triển Việc xác định chính xác kết quả hoạt động và số liệu kế toán chi tiết, kịp thời giúp định hướng các chiến lược kinh doanh phù hợp cho tương lai Tính trung thực, hợp lý và khách quan của thông tin KQKD trong báo cáo tài chính là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư và các đối tượng sử dụng thông tin tài chính.
Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh (KQKD) là vô cùng quan trọng đối với Công ty T&T, giúp doanh nghiệp xây dựng các chính sách đầu tư hợp lý Điều này cho phép công ty tăng cường vốn đầu tư vào những nhóm hàng có tiềm năng tiêu thụ cao, đồng thời hạn chế đầu tư vào những mặt hàng có doanh thu thấp và sức tiêu thụ kém.
Việc xác định chính xác chi phí là rất quan trọng để công ty quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính Nếu không phân tách tài khoản 632 theo từng nhóm hàng, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí chi tiết cho từng nhóm Do đó, khắc phục những thiếu sót này là cần thiết để cải thiện kết quả kinh doanh, giúp công ty hoạch định chính sách kinh doanh hiệu quả và tối ưu hơn trong xu thế hiện nay.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Mục tiêu lý luận của nghiên cứu là phân tích các lý thuyết cơ bản liên quan đến việc áp dụng chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, nhằm làm nền tảng cho việc khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty T&T.
Mục tiêu thực tiễn+ Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán KQKD tại Công ty T&T.
+ Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán KQKD tại Công ty T&T.
Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
- Mục đích: Có cái nhìn thực tế, khách quan về hoạt động kế toán xác định KQKD của công ty.
Để thực hiện quy trình kế toán, cần quan sát trực tiếp các bước như lập chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ và nhập liệu vào máy tính Những hoạt động này giúp cập nhật sổ sách cho các tài khoản liên quan được thiết kế trên phần mềm kế toán.
- Kết quả: Các thông tin em quan sát sẽ được ghi nhận, phản ánh phục vụ vào việc nghiên cứu đề tài tốt nghiệp.
Phương pháp phỏng vấn được thực hiện nhằm trao đổi trực tiếp với Giám đốc Ông Bùi Minh Tú và Kế toán Trưởng Bà tại Công ty T&T, tập trung vào các vấn đề liên quan đến nội dung nghiên cứu, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) Qua đó, mục tiêu là đưa ra các định hướng và biện pháp hoàn thiện phù hợp hơn cho công ty.
Thời gian: Từ 16h45’ – 17h30’ ngày 18/07/2018 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc và phòng kế toán của Công ty T&T.
Bài phỏng vấn tập trung vào chính sách kế toán của công ty, đội ngũ nhân viên kế toán, cũng như những thuận lợi và khó khăn mà họ phải đối mặt trong việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập đến nguyên nhân khiến KQKD không khả quan trong những năm gần đây và những dự định của công ty để khắc phục tình hình này trong tương lai.
Kết quả phỏng vấn cho thấy, sau khi tiến hành điều tra, chúng tôi đã thu thập được bản ghi chép ý kiến từ Giám đốc và Kế toán trưởng của Công ty T&T.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu nhằm mục đích mở rộng kiến thức về kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) Qua việc nghiên cứu các tài liệu liên quan, người nghiên cứu có thể nắm bắt được các phương pháp đã được thực hiện trước đây, từ đó làm rõ hơn đề tài nghiên cứu của mình.
Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nghiên cứu các tài liệu:
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác; VAS 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Giáo trình kế toán tài chính, Đại học Thương mại, chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa, xuất bản năm …, NXB Thống Kê.
- Tài liệu do phòng kế toán cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính của Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T.
Để tiến hành nghiên cứu, cần đọc và phân tích luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định và thông tư liên quan, cùng với giáo trình kế toán, khóa luận, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty Việc này giúp chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình nghiên cứu một cách hiệu quả.
Kết quả nghiên cứu đã thu thập được thông tin lý luận liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) trong công ty, cùng với các số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu.
4.2 Phương pháp xử lý phân tích dữ liệu
4.2.1 Phương pháp xử lý dữ liệu
Trong quá trình nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty T&T, tôi đã thực hiện so sánh giữa lý thuyết và các quy định trong VAS 01, VAS 02, VAS 14, VAS 17 cùng Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm xác định những hạn chế trong thực tiễn công tác kế toán tại công ty.
Phương pháp toán học trong kế toán KQKD giúp tính toán và phân tích các chỉ tiêu quan trọng Các công thức toán học chủ yếu được áp dụng để tính doanh thu, trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán trong kỳ và khấu hao TSCĐ, nhằm kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu kế toán.
Sau khi thu thập thông tin từ các nghiệp vụ phát sinh tại công ty, bao gồm chứng từ và sổ kế toán như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, và phiếu thu, tôi đã tiến hành tổng hợp số liệu để phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài.
4.2.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp bao gồm việc thu thập thông tin qua phỏng vấn ban lãnh đạo và kế toán Những thông tin này sẽ được tổng hợp và phân tích dựa trên đặc điểm bộ máy công ty, bộ máy kế toán, cũng như các chính sách kế toán chung và chính sách kế toán kết quả kinh doanh cụ thể Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp cũng sẽ được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình phân tích.
Phương pháp phân tích dữ liệu thứ cấp liên quan đến kế toán KQKD bao gồm việc tham khảo các chuẩn mực kế toán như chuẩn mực số 01, 02, 14 và 17, từ đó tìm hiểu quy định về chứng từ, tài khoản, và hạch toán Em sẽ chọn lọc thông tin từ các thông tư và văn bản liên quan, áp dụng kỹ thuật đối chiếu và so sánh với các nghiên cứu tương tự để đánh giá ưu, nhược điểm của tài liệu tham khảo, nhằm vận dụng hiệu quả vào bài khóa luận của mình.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận được cấu trúc gồm 3 chương chính, bên cạnh các phần bổ sung như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo.
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương này tóm tắt những lý luận cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh, bao gồm các khái niệm và lý thuyết liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Chương II: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Chương này giới thiệu tổng quan về công ty, cấu trúc tổ chức quản lý và bộ máy kế toán, đồng thời đánh giá tác động của môi trường đến hoạt động kế toán Nó cũng làm rõ thực trạng kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) tại công ty, bao gồm phương pháp xác định KQKD, các chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ kế toán hiện đang được áp dụng.
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Chương này tóm tắt các kết quả nghiên cứu, nêu rõ những kết luận và phát hiện trong quá trình nghiên cứu Nó chỉ ra các ưu điểm và hạn chế của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán này.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh: Là kết quả cuối cùng về các hoạt động của các doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu tài chính, so với các khoản chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp Nó bao gồm những khoản thu không được dự tính hoặc những khoản thu có khả năng xảy ra thấp do các yếu tố chủ quan và khách quan.
1.1.1.2 Khái niệm về doanh thu, thu nhập khác Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (đoạn 04 – VAS14).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản thu thêm và phí phát sinh ngoài giá bán, theo quy định tại đoạn 02 – VAS 14.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu còn lại sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt trong kỳ kế toán Đây là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ các hoạt động tài chính, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và các nguồn doanh thu tài chính khác.
Thu nhập khác là những khoản thu góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm các hoạt động ngoài doanh thu chính, chẳng hạn như thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01).
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị thực tế của sản phẩm đã xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và được xác định là tiêu thụ Ngoài ra, các khoản chi phí khác cũng được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, cũng như chi phí góp vốn liên doanh và lỗ từ việc chuyển nhượng các khoản đầu tư.
Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí thực tế phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thông thường của doanh nghiệp, dẫn đến các khoản lỗ Bên cạnh đó, chi phí khác còn bao gồm các khoản chi phí kinh doanh bị bỏ sót từ những năm trước nhưng được phát hiện và ghi bổ sung trong năm hiện tại.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam a, VAS 01 – Chuẩn mực chung (ban hành và công bố theo quyết định số165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Chuẩn mực này nhằm thiết lập và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán cơ bản, cũng như yêu cầu ghi nhận các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
+ Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống nhất.
Giúp doanh nghiệp thực hiện ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực và chế độ kế toán đã ban hành một cách đồng nhất, đồng thời xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể, nhằm đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực và hợp lý.
Cơ sở dồn tích theo VAS 01 yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Để phản ánh chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các hoạt động kinh doanh thông qua việc ghi sổ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh Chẳng hạn, kế toán xác định kết quả kinh doanh phải ghi nhận doanh thu ngay khi hàng hóa được xác định đã bán, mà không phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp thực nhận tiền hoặc các khoản tương đương tiền.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, tức là doanh nghiệp có kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần mà không có ý định ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần có giải thích rõ ràng về cơ sở đó.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác để lập báo cáo tài chính Để thực hiện nhiệm vụ này, kế toán cần xem xét tính hoạt động liên tục của doanh nghiệp Một đơn vị được coi là hoạt động liên tục trong tương lai gần, thường là ít nhất một năm kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán, nếu không có ý định hoặc yêu cầu giải thể, ngừng hoạt động, thu hẹp quy mô đáng kể, hoặc tìm kiếm sự bảo hộ từ các chủ nợ theo quy định pháp luật hiện hành.
Nguyên tắc giá gốc theo VAS 01 quy định rằng tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền hoặc giá trị tương đương đã trả hoặc sẽ trả cho tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được điều chỉnh trừ khi có quy định cụ thể trong các chuẩn mực kế toán khác.
Giá trị vốn hàng bán được xác định dựa trên số tiền doanh nghiệp đã chi trả hoặc phải chi trả cho hàng hóa, bao gồm cả hàng hóa mua bằng tiền và giá trị hợp lý của hàng hóa trao đổi Để hàng hóa đạt trạng thái sẵn sàng bán, việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên tắc phù hợp theo VAS 01 yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Cụ thể, khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí từ các kỳ trước, hoặc các chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Khi kế toán xác định kết quả kinh doanh, việc ghi nhận một khoản doanh thu đồng nghĩa với việc phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Nguyên tắc nhất quán (đoạn 07 – VAS 01) yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán trong ít nhất một năm tài chính Việc thay đổi các chính sách và phương pháp kế toán có thể tác động đến việc xác định kết quả kinh doanh.
Trong 1 kỳ kế toán năm doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán nhập trước xuất trước sau đó lại chuyển sang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền dẫn đến việc xác định giá vốn hàng bán không chính xác, chi phí giá vốn bị sai nên xác định KQKD bị sai.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán (VAS 01) yêu cầu các kế toán viên phải xem xét và phán đoán một cách cẩn thận khi lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Cụ thể, nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng nhưng không quá lớn, không đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Do đó, kế toán xác định KQKD phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi …
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T
Tổng quan về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh của đơn vị
2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 2.1.1.1 Khái quát về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T
- Tên giao dịch: T&T CONSTRUCTION MACHINE COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Số 205 đường Nguyễn Xiển, P Hạ Đình, Q Thanh Xuân, Hà Nội.
- Giám đốc: BÙI MINH TÚ
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng chẵn)
Từ ngày 10 tháng 09 năm 2014, công ty bắt đầu với quy mô lao động chỉ 8 người Đến nay, số lượng nhân viên đã tăng lên 26 người, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong lĩnh vực tuyển dụng.
Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T được
Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 10/09/2014 Với hơn
Trong 3 năm hoạt động, công ty đã phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế trên thị trường Từ năm 2014 đến 2017, nhờ nỗ lực của Ban lãnh đạo và nhân viên, công ty đã xây dựng được mạng lưới phân phối rộng khắp miền Bắc Chuyên phân phối các sản phẩm như máy uốn cắt sắt, máy bơm bê tông, máy cắt sắt, máy đầm bàn, máy phun sơn, vận thăng nâng hàng và cẩu tháp, công ty nhập khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp tại Trung Quốc, trở thành cầu nối quan trọng trong cung cấp máy xây dựng.
Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T là một doanh nghiệp trẻ đầy tiềm năng trong lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng xây dựng Chúng tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm như máy uốn cắt sắt, máy bơm bê tông, máy cắt sắt, máy đầm bàn, máy phun sơn, vận thăng nâng hàng và cẩu tháp trên toàn quốc Ngoài việc cung cấp sản phẩm, công ty còn cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành máy móc và tư vấn chuyên nghiệp về các loại máy xây dựng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy xây dựng và thiết bị xây dựng chất lượng cao, bao gồm máy uốn cắt sắt, máy bơm bê tông, máy cắt sắt, máy đầm bàn, máy phun sơn, vận thăng nâng hàng và cẩu tháp Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho nhu cầu xây dựng của khách hàng.
- Hoạt động kinh doanh của công ty chuyên về hoạt động thương mại hay nói cách khác là phụ trách mảng lưu thông trên thị trường.
Công ty chủ yếu hoạt động trong nước với ngành nghề và dịch vụ đa dạng Không chỉ giới hạn tại Hà Nội, công ty còn mở rộng phạm vi hoạt động ra toàn quốc.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán hàng thông qua các hình thức bán buôn, bán lẻ và làm đại lý phân phối các sản phẩm máy xây dựng và thiết bị xây dựng.
- Đối tác của công ty chủ yếu là các DN, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng các công trình dự án.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, với cơ cấu tổ chức rõ ràng từ trên xuống dưới, giúp công việc vận hành thuận lợi Mô hình này là phổ biến trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ tại Việt Nam.
Tính đến giữa năm 2018, Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T có tổng cộng 26 nhân viên, bao gồm 1 Giám đốc, 3 nhân viên kho, 6 nhân viên kế toán, 7 nhân viên kinh doanh, 2 nhân viên hành chính nhân sự và 7 nhân viên kỹ thuật.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, có trách nhiệm toàn diện về các hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định Đồng thời, giám đốc còn là người tổ chức và điều hành bộ máy kinh doanh, đưa ra quyết định cuối cùng, đại diện cho quyền lợi của công ty trước pháp luật.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Phòng hành chính có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về việc tổ chức bộ máy, cải tiến quy trình làm việc, quản lý các hoạt động hành chính, cũng như thực hiện công tác đào tạo và tuyển dụng nhân sự.
Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm tổ chức và triển khai công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo quy định của công ty Chức năng chính bao gồm hạch toán tài chính, lập báo cáo kế toán, tính toán chi phí và kết quả, xây dựng bảng cân đối kế toán, tính toán lỗ lãi, lập kế hoạch tài chính kế toán, đồng thời theo dõi và kiểm soát công việc cũng như thực hiện các chính sách của công ty và nhà nước.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm và tư vấn khách hàng, giới thiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ Các hoạt động bao gồm ghi chép thông tin, thu thập báo cáo, tiếp thị, cung ứng hàng hóa, lập kế hoạch và báo cáo bán hàng Ngoài ra, phòng cũng quản lý tiền, hàng hóa và cơ sở vật chất do công ty giao, đồng thời tham mưu cho giám đốc về quản lý kinh doanh hàng ngày.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lắp đặt và vận hành máy móc cho các công trình, đồng thời cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì sau bán cho khách hàng Ngoài ra, phòng cũng tư vấn cho khách hàng về các loại máy móc dựa trên thông số kỹ thuật phù hợp với nhu cầu của họ.
2.1.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực kế toán, vì chất lượng công tác kế toán trực tiếp phụ thuộc vào trình độ chuyên môn và khả năng tổ chức của đội ngũ kế toán viên.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Phòng Hành
Phòng kỹ thuật Kho và cửa hàng có khả năng thành thạo cùng với sự phân công nhiệm vụ hợp lý Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ quy trình xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán tài chính Các bộ phận khác có trách nhiệm thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T 40 1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
2.2.1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
2.2.1.1 Nội dung xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty T&T tuân thủ theo Thông tư 133/2016/TT–BTC, nhưng vẫn có những đặc trưng riêng biệt cần lưu ý.
Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu bán hàng hóa, được ghi nhận trước thuế GTGT, áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cho các sản phẩm Doanh thu được phân chia theo các nhóm hàng, như doanh thu từ máy trạm trộn, máy cắt uốn sắt, và vận thăng nâng hàng.
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty chủ yếu tuân thủ chuẩn mực số 14 Đối với phương thức bán buôn qua kho với giao hàng trực tiếp, doanh thu được ghi nhận khi bên mua ký nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận nợ Trong khi đó, với phương thức bán lẻ, doanh thu được ghi nhận khi công ty nhận báo cáo bán hàng từ nhân viên kinh doanh.
Khi công ty thực hiện bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, nếu hóa đơn GTGT đã phát hành và người mua đã chấp nhận thanh toán nhưng hàng hóa vẫn chưa được chuyển giao, kế toán công ty vẫn ghi nhận doanh thu Tuy nhiên, trong trường hợp này, công ty chưa thực sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho người mua, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không chính xác.
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được bán ra trong kỳ kế toán, được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền trong suốt thời gian dự trữ.
Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến hạn thanh toán là cần thiết để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Đồng thời, chi phí và doanh thu liên quan cần được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp để phản ánh chính xác tình hình tài chính.
Ví dụ: Máy uốn sắt GW50 có số liệu như sau:
- Tồn đầu kỳ tháng 12 năm 2017 với số lượng là 5 máy, trị giá 6.750.000 đồng
- Trong tháng 12 năm 2017: Số lượng nhập là 12 máy, đơn giá 1.370.000 đồng/máy
Vào ngày 12/12/2017, Công ty TNHH Cung Ứng Kiến Trúc Vật Liệu đã nhận bàn giao 10 máy uốn sắt GW50 Đến ngày 31/12/2017, kế toán thực hiện việc tính giá xuất kho của mặt hàng này dựa trên đơn giá bình quân cả kỳ, bao gồm trị giá hàng tồn kho đầu kỳ cộng với trị giá hàng nhập trong kỳ.
Số lượnghàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
= 6.750.000+ 5+ 12 12 x 1.370 000 = 1.364.117 đồng Trị giá hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán * Đơn giá bình quân hàng xuất bán
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí cho đồ dùng văn phòng, và chi phí dịch vụ mua ngoài như điện thoại, xăng dầu, điện, nước.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu thanh toán được hưởng …
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ thanh lý nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) với giá trị còn lại, tiền thu từ hàng hóa dư thừa trong kiểm kê, tiền khách hàng trả thừa, và khoản thu từ tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Chi phí khác: Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, số tiền phạt vi phạm hợp đồng.
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý cho chi cục thuế Vào cuối năm, nếu doanh nghiệp có lãi, sẽ kê khai và nộp thuế TNDN với tỷ lệ 20% trên lợi nhuận Trong trường hợp doanh nghiệp thua lỗ, sẽ được miễn thuế TNDN.
2.2.1.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Kết quả hoạt động kinh doanh được tính bằng tổng lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cộng với doanh thu từ hoạt động tài chính, sau đó trừ đi chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Trị giá vốn hàng bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng công thức: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, cùng với thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Kết quả khác được tính bằng cách lấy thu nhập khác trừ đi chi phí khác Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là tổng hợp của kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả khác Để tính kết quả kinh doanh sau thuế TNDN, ta lấy kết quả các hoạt động trước thuế trừ đi chi phí thuế Cuối cùng, thu nhập chịu thuế hiện hành được điều chỉnh bởi chi phí thuế TNDN hoãn lại.
2.2.2 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Kế toán kết quả kinh doanh không sử dụng trực tiếp chứng từ gốc mà tổng hợp số liệu từ các sổ cái như TK 511, 515, 632, 642 Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và lập chứng từ ghi sổ để phản ánh các bút toán này.
Kế toán hạch toán dựa vào các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, do đó chứng từ chủ yếu được tự lập cùng với một số chứng từ liên quan khác.
- Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT
- Phiếu xuất kho (Phụ lục 05, 06) : Mẫu số 02 – VT
- Hóa đơn giá trị gia tăng (Phụ lục 01, 02, 03,04)
- Phiếu thu (Phụ lục 07, 08) : Mẫu số 01 – TT
- Phiếu chi (Phụ lục 09, 10) : Mẫu số 02 – TT
- Phiếu kế toán: Chứng từ tự lập
- Giấy báo Nợ, báo Có do ngân hàng chuyển đến, giấy ủy nhiệm chi
Quá trình luân chuyển chứng từ:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Để đánh giá thực trạng công tác kế toán tại một công ty, trước tiên cần chú trọng đến việc tổ chức bộ máy nhân viên phụ trách kế toán tài chính của doanh nghiệp.
Công ty T&T tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Nhân viên kế toán được phân công công việc khoa học dựa trên năng lực và chuyên môn Mặc dù khối lượng công việc lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh, đội ngũ kế toán luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho ban giám đốc Việc phân công công việc trong bộ máy kế toán được thực hiện hợp lý, đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast, giúp nhân viên kế toán nâng cao hiệu quả công việc với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán Việc đồng bộ hóa thông tin đảm bảo tính thống nhất, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu, từ đó phát hiện và kịp thời sửa chữa các sai sót.
Công ty đã thiết lập một hệ thống danh mục hàng hóa đồng nhất, trong đó mỗi loại hàng hóa được gán một mã riêng biệt tương ứng với chủng loại và kích cỡ, giúp việc quản lý và kiểm tra hàng hóa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Công ty tuân thủ hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và chặt chẽ theo quy định, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Trình tự luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện theo chế độ quy định, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Các chứng từ kế toán xác định kết quả kinh doanh được lập đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, tạo cơ sở hợp lệ cho công tác hạch toán.
Về hệ thống tài khoản
Kế toán KQKD tại công ty thực hiện sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan và áp dụng đúng nguyên tắc theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT – BTC) Các tài khoản được sử dụng thống nhất qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01) cùng với các chuẩn mực liên quan như VAS 02 về hàng tồn kho, VAS 14 về doanh thu và thu nhập khác, và VAS 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty cũng mở các tài khoản chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo tuân thủ chế độ hiện hành.
Về hình thức sổ kế toán
Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung để ghi chép thông tin kế toán, nhờ vào việc sử dụng máy tính trong quá trình xử lý Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho phân công lao động kế toán Ghi chép được thực hiện dựa trên các chứng từ hợp pháp, đã được sắp xếp khoa học, đảm bảo số liệu trên sổ kế toán khớp với chứng từ.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán giúp công ty giảm đáng kể khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian ghi chép và giảm thiểu sai sót trong hạch toán.
Việc mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết từng khách hàng và từng nhà cung cấp dễ dàng cho việc theo dõi và kiểm tra.
Công ty đã áp dụng các nguyên tắc kế toán quan trọng như cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp trong quá trình hạch toán Những nguyên tắc này được sử dụng để ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Về đội ngũ nhân viên
Nhân viên kế toán của công ty là những người trẻ tuổi, năng động và nhiệt tình trong công việc, có khả năng chịu áp lực tốt Họ luôn nắm bắt sự thay đổi từ môi trường bên ngoài, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh tế hiệu quả.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù Công ty T&T đã đạt được nhiều ưu điểm trong lĩnh vực kế toán kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục Việc cải thiện những điểm yếu này sẽ giúp công ty phát huy tối đa vai trò của mình, nâng cao hiệu quả kinh doanh và định hướng phát triển hợp lý hơn trong tương lai.
Về việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và tập hợp chi phí Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ hiện nay diễn ra chậm và không đảm bảo thời hạn quy định Hơn nữa, thiếu quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ từ các bộ phận dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc chuyển giao chứng từ đến phòng kế toán để xử lý.
Về chính sách tiêu thụ hàng hóa
Chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình tiêu thụ, tạo sức hấp dẫn lớn cho khách hàng Điều này khiến họ luôn muốn chọn lựa sản phẩm từ những thương hiệu uy tín trên thị trường và tận hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Việc không áp dụng ưu đãi chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm sẽ dẫn đến giảm số lượng khách hàng, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu bán hàng và dịch vụ của công ty.
Về tài khoản sử dụng
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần nắm rõ các yếu tố bên trong và bên ngoài tác động đến hoạt động của mình Việc hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn cải thiện hiệu quả chung của công ty Để đảm bảo tính chính xác và khoa học, công tác kế toán xác định KQKD cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường cần tuân thủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành, dưới sự quản lý của Nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên các quy định này, bao gồm việc sử dụng đúng tài khoản, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần sử dụng hệ thống sổ sách kế toán một cách chính xác và lập báo cáo theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để áp dụng chế độ kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nó phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống quản lý riêng của mình Mỗi loại hình doanh nghiệp có những yêu cầu quản lý và tổ chức kinh tế đặc thù, do đó cần vận dụng các quy định chính sách của Nhà nước một cách linh hoạt Doanh nghiệp phải cân nhắc các yếu tố như tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh, cấu trúc bộ máy kế toán và trình độ của đội ngũ kế toán viên Việc áp dụng chế độ kế toán cũng cần đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách kế toán cũng như báo cáo.
Công tác kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời cho các nhà lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định cho sự phát triển của doanh nghiệp Thông tin cần phải rõ ràng, dễ hiểu và có sự liên kết giữa các phần hành kế toán, đồng thời đảm bảo tính chính xác và cập nhật nhanh chóng Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu về chất lượng thông tin kế toán càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, với mục tiêu tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khi đầu tư đều mong muốn đạt được hiệu quả cao nhất thông qua việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Do đó, mọi phương pháp áp dụng phải xem xét tính khả thi và hiệu quả Việc hoàn thiện công tác xác định kết quả kinh doanh cũng nhằm mục đích cung cấp thông tin hữu ích, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu các quy trình phức tạp, rườm rà không cần thiết, ảnh hưởng đến công tác hạch toán.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, kế toán cần đánh giá chính xác tình hình thực tế của doanh nghiệp, phát huy điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu Việc đảm bảo tính khoa học, chính xác và kịp thời trong công tác kế toán sẽ góp phần tạo ra những đóng góp tích cực cho doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ hơn.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty
Để thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm, công ty cần áp dụng chính sách ưu đãi trong tiêu thụ hàng hóa, bao gồm chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi họ đặt hàng với khối lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng mua bán Việc này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty có thể áp dụng chiết khấu thương mại trong các trường hợp sau:
Đối với khách hàng ký kết hợp đồng lớn thường xuyên với công ty, công ty có thể áp dụng chính sách giảm giá theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng giá trị hợp đồng.
Đối với khách hàng lần đầu mua hàng với số lượng lớn, công ty có thể áp dụng mức chiết khấu cao hơn để khuyến khích mối quan hệ lâu dài Điều này không chỉ thu hút khách hàng mới mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển của mối quan hệ mua bán bền vững.
Khi khách hàng mua hàng nhiều lần và đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng, giúp tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Kế toán sẽ theo dõi tình hình mua hàng trên sổ chi tiết khách hàng, và đối với những khách hàng đã đạt mức chiết khấu, mức chiết khấu sẽ được ghi rõ trên hóa đơn, đồng thời giảm trừ trực tiếp và hạch toán trên tài khoản 511.
Các chứng từ thường sử dụng trong chiết khấu thương mại:
+ Hợp đồng kinh tế, Biên bản thỏa thuận mua bán giữa hai bên, Quy chế bán hàng của người bán
+ Phiếu thu, hóa đơn GTGT
Tài khoản sử dụng trong chiết khấu thương mại + Các khoản chiết khấu thương mại được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ TK
511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” thể hiện doanh thu từ khối lượng hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp, không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa.
+ Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ + Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, Xuất Khẩu, Bảo vệ môi trường);
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định KQKD”.
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
TK 511 có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113 – Doanh thu cung cấp các dịch vụ.
Khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại ngay từ lần mua đầu tiên, và giá trên hóa đơn đã bao gồm mức giảm sau khi chiết khấu Do đó, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu, tức là doanh thu thuần.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trên hóa đơn
Có TK 511: Doanh thu thuần ghi trên hóa đơn (chưa có thuế GTGT)
Nếu khách hàng chưa đủ điều kiện nhận chiết khấu hoặc chưa xác định được số tiền chiết khấu, doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trên hóa đơn
Có TK 511: Doanh thu thuần ghi trên hóa đơn (chưa có thuế GTGT)
Sau khi ghi nhận doanh thu, nếu khách hàng đủ điều kiện nhận chiết khấu hoặc giảm giá, kế toán cần ghi nhận riêng khoản chiết khấu này Việc này nhằm điều chỉnh giảm doanh thu gộp theo định kỳ, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 511: Số tiền chiết khấu (chưa có thuế)
Nợ TK 3331: Số thuế GTGT của hàng chiết khấu thương mại
Có TK111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Sổ kế toán sử dụng:
Chiết khấu thanh toán được hạch toán và phản ánh trên các sổ cái TK 511,
3331, 131, 632, 156, 111, 112… b Chiết khấu thanh toán: Áp dụng cho người mua hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.
Công ty cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn Kế toán nên phân loại các khoản nợ theo từng khách hàng để xây dựng chính sách chiết khấu hợp lý và hiệu quả.
+ Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
+ Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
+ Số tiền chiết khấu thanh toán được trích theo tỷ lệ 1% trên tổng giá thanh toán.
Các chứng từ thường sử dụng trong chiết khấu thanh toán:
+ Hợp đồng kinh tế, Biên bản thỏa thuận mua bán giữa hai bên, Quy chế bán hàng của người bán
+ Phiếu chi, giấy báo nợ của người bán lập, phiếu thu do người mua lập
+ Phiếu bù trừ công nợ
Công ty hạch toán chiết khấu thanh toán vào tài khoản 635 - "Chi phí tài chính", phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính.
Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, các khoản lỗ do thanh lý nhượng bán các khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh…
- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác là cần thiết khi số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả cho doanh nghiệp.
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết.
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán + Chiết khấu thanh toán hưởng ngay thời điểm mua:
Nợ TK 111, 112: (Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Nợ TK 635: (Chi phí tài chính)
Có TK 131: (Khoản phải thu của khách hàng) + Chiết khấu thanh toán hưởng sau thời điểm mua:
Nợ TK 635 (Chi phí tài chính)
Có TK 131 (Bù trừ luôn vào khoản phải thu)
Có TK 111, 112 (Nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển:
Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Sổ kế toán Chiết khấu thanh toán được hạch toán và phản ánh trên các sổ cái TK 635,
Chiết khấu thanh toán được tính trên tổng số tiền thanh toán, bao gồm cả thuế GTGT, và không được ghi giảm giá trên hóa đơn bán hàng Đây là khoản chi phí tài chính mà công ty sẵn sàng chi cho người mua Khi thực hiện chiết khấu, người bán lập phiếu chi, trong khi người mua lập phiếu thu để nhận và trả khoản chiết khấu này.
Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng
+ Tài khoản 156 nên hạch toán chi tiết thành TK 1561 – Giá trị hàng mua và
TK 1562 – Chi phí mua hàng để hạch toán được rõ ràng giữa chi phí mua hàng và giá trị hàng mua.
Công ty nên phân chia chi tiết tài khoản 911 thành các tài khoản cấp 2 để dễ dàng theo dõi kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng Việc này giúp xác định các nhóm hàng hóa có doanh số tiêu thụ cao nhất và những mặt hàng có doanh số thấp, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý.
Công ty có thể chi tiết như sau:
TK 911 MTT, TK 911 MCU và TK 911 MVT giúp xác định kết quả kinh doanh cho nhóm hàng máy trạm trộn, máy cắt uốn sắt và máy vận thăng Để theo dõi và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả, công ty nên mở chi tiết cho tài khoản 511 và tài khoản 632 liên quan đến doanh thu bán hàng.
Điều kiện thực hiện
Nhà nước cần thực hiện các chính sách khuyến khích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm việc giảm thuế và tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn hiện nay.
Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và chuẩn mực chế độ rõ ràng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, từ đó giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật.
Công việc kế toán yêu cầu nhân lực có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và thành thạo sử dụng máy tính Kế toán viên cần nắm vững các chính sách, chế độ mới và thể hiện sự thận trọng, tinh thần trách nhiệm trong công việc Đặc biệt, việc phát huy sự minh bạch trong kế toán là rất quan trọng để đảm bảo độ tin cậy và chính xác trong báo cáo tài chính.
Vấn đề tài chính là yếu tố quyết định đến sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty Khi vốn chủ sở hữu lớn, công ty có khả năng tự chủ tài chính cao, từ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút nhiều khách hàng và đa dạng hóa các phương thức bán hàng, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả làm việc trong bối cảnh khối lượng công việc lớn, công ty cần thiết lập một hệ thống thông tin hiệu quả Việc sử dụng các phần mềm kế toán luôn được cập nhật và phù hợp với chính sách của nhà nước sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho họ trong quá trình thực hiện công việc.
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý Nhà nước đã được đổi mới, mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Điều này yêu cầu các doanh nghiệp nghiên cứu và áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động kế toán KQKD đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) là yếu tố then chốt trong việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn về chuyên ngành kế toán Tôi cũng đã nghiên cứu và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán cũng như hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Qua đó, tôi nhận diện được những ưu điểm nổi bật và những hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện quy trình kế toán.
Trên đây là toàn bộ bài khóa luận “Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty
Tôi xin chân thành cảm ơn T.s Hà Thị Thúy Vân cùng toàn thể cán bộ, nhân viên tại công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi trong quá trình thực hiện báo cáo này Tuy nhiên, do thời gian hạn chế và trình độ nhận thức của bản thân còn hạn chế, bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô giáo để cải thiện hơn trong tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn!