5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh tạ
doanh tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Muốn đánh giá được thực trạng cơng tác kế tốn tại một cơng ty trước hết phải quan tâm đến việc tổ chức bộ máy nhân viên làm cơng tác kế tốn tài chính của doanh nghiệp đó.
+ Cơng ty T&T thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mơ hoạt động thực tế của cơng ty trong đó các nhân viên kế tốn được phân công công việc một cách khoa học theo năng lực trình độ cũng như khả năng chuyên môn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nhiều nhưng nhân viên kế tốn ln tận tình, cố gắng hồn thành cơng việc, tổ chức cung cấp các thơng tin kế tốn kịp thời, chính sách đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Đồng thời trong bộ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc là khá hợp lý.
+ Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn nâng cao hiệu quả cơng việc, các phần hành kế tốn có sự phối hợp chặt chẽ. Đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất, dễ kiểm tra, đối chiếu để phát hiện ra những sai sót, có thể kịp thời sửa chữa.
+ Công ty đã xây dựng được hệ thống danh mục hàng hóa thống nhất, mỗi loại hàng hóa có một mã riêng gắn liền với chủng loại, kích cỡ hàng hóa thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra hàng hóa.
Về hệ thống chứng từ kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển và bảo quản lưu giữ chiến lược đều tuân theo đúng chế độ quy định, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các
chỉ tiêu kinh tế và các bộ phận liên quan. Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng trong kế toán xác định KQKD đảm bảo theo mẫu quy định của BTC, được lập một cách đầy đủ chính xác làm căn cứ hợp lệ hợp pháp cho cơng tác hạch tốn.
Về hệ thống tài khoản
Kế tốn KQKD tại cơng ty thực hiện việc sử dụng đầy đủ tất cả các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của BTC). Các tài khoản của công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế tốn Việt Nam) và các chuẩn mực khác có liên quan như: VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp. Mặt khác cơng ty có mở các tài khoản chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý của cơng ty, đảm bảo chế độ hiện hành.
Về hình thức sổ kế tốn
Là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ và đã có sử dụng máy tính trong q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung để hạch toán ghi chép các thơng tin kế tốn của mình. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Việc công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ giúp cho kế tốn giảm được lượng lớn cơng việc, rút ngắn thời gian ghi chép và hạn chế sai sót trong quá trình hạch tốn. Việc mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết từng khách hàng và từng nhà cung cấp dễ dàng cho việc theo dõi và kiểm tra.
Phương pháp kế toán
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn như: cơ sở dồn tích, ngun tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp…trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định KQKD.
Phương pháp hạch tốn
Cơng ty đã thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm của doanh nghiệp: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Về đội ngũ nhân viên
Nhân viên kế tốn của cơng ty là những người trẻ tuổi, năng động nhiệt tình trong cơng việc, có khách hàngả năng chịu áp lực tốt. Nắm bắt được sự thay đổi của bên ngoài để giúp các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh tế.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty T&T đạt được trong kế tốn KQKD cịn tồn tại một số hạn chế cần có sự thay đổi hồn thiện nhằm phát huy hết vai trị của mình, giúp cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai.
Về việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế tốn rất quan trọng đến cơng tác quản lý tài chính nói chung và cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, ln chuyển chứng từ cịn chậm, khơng đảm bảo đúng thời hạn quy định. Hơn nữa việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ của các bộ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trong quá trình đưa đến phịng kế tốn để xử lý cịn chậm.
Về chính sách tiêu thụ hàng hóa
Trong q trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng một vai trị hết sức quan trọng. Nó sẽ tạo ra sức hấp dẫn rất lớn lôi cuốn khách hàng là luôn muốn tiêu dùng những sản phẩm có thương hiệu tốt trên thị trường và được hưởng nhiều ưu đãi. Chính vì vậy, việc khơng áp dụng những ưu đãi về chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua hàng, thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ làm giảm số lượng khách hàng không nhỏ trong tiêu thụ hàng hóa của cơng ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Về tài khoản sử dụng
Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho TK 1561 – Giá trị hàng mua và TK 1562 – Chi phí mua hàng, điều này làm cho cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng giá trị của hàng mua và chi phí để mua mặt hàng đó.
Cơng ty khơng áp dụng các chính sách thương mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh thu. Là một doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực thương mại thì cơng ty nên đưa ra những chính sách bán hàng để thu hút được nhiều khách hàng hơn góp phần tăng doanh thu.
Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK 5111 “Doanh thu bán
hàng hóa dịch vụ”, TK 632 “Giá vốn hàng bán” không chi tiết cho từng nhóm mặt
hàng chính. Do u cầu quản lý trong cơng tác kế tốn KQKD phải xem xét, xác định KQKD cho từng sản phẩm chính. Nếu xác định được KQKD của từng sản phẩm chính sẽ góp phần làm cho KQKD của tồn doanh nghiệp được chính xác và hợp lý và như vậy mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiên thực tế việc xác định KQKD cho từng mặt hàng chính của cơng ty cũng gặp rất nhiều khó khăn, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý. Nguyên nhân chính làm hạn chế yêu cầu này là công ty chưa mở chi tiết tài khoản 911, TK 511, TK 632 chi tiết cho từng nhóm sản phẩm chính để phản ánh tình hình KQKD của từng nhóm sản phẩm chính để phản ánh tình hình KQKD của từng nhóm sản phẩm chính như: Máy trạm trộn, máy cắt uốn sắt, vận thăng nâng hàng …Do vậy mà giám đốc công ty không thể biết được mặt hàng nào bán chạy, kinh doanh tốt, mặt hàng nào bán chậm hay khơng bán được, kinh doanh cịn chưa có hiệu quả để có biện pháp quản lý phù hợp.
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hóa mà chỉ phân bổ chung cho tất cả các hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Vì vậy việc xác định KQKD là chưa chính xác, khơng đáp ứng được u cầu quản lý.
Dự phịng nợ phải thu khó địi
Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn trong việc thanh tốn cơng nợ vì phương thức chủ yếu là khách hàng trả chậm. Do đó cơng tác quản lý và thu hồi cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh những khách hàng thanh tốn đúng hạn có khơng ít những khách hàng chiếm dụng vốn lớn của cơng ty lâu khơng có khả năng thanh tốn khi nợ đến hạn.
Trong việc thực hiện các khoản phải thu khó địi khơng có khả năng thu hồi sau khi có căn cứ chính xác và quyết định của Giám đốc sẽ hạch tốn vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Với cách tính đó chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bị tăng quá nhiều ảnh hưởng đến KQKD trong kỳ của cơng ty.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cơng ty khơng tiến hành dự phịng giảm giá hàng tồn kho, trong khi đó lượng hàng tồn kho của cơng ty khá lớn, nếu thị trường có sự biến động mạnh về giá cả sẽ dẫn đến nhiều rủi ro cho công ty.
Về phương thức tiêu thụ hàng hóa
Trên thực tế có nhiều phương thức tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu và tạo sự hài lòng cho khách hàng khi mua hàng như là: bán hàng qua đại lý, bán qua kho, bán trực tiếp không qua kho. Tại Công ty T&T chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ, bán trả chậm. Công ty không sử dụng phương pháp bán hàng gửi đại lý, điều này cũng gây ảnh hưởng khơng nhỏ tới khả năng khuếch trương hàng hóa tới khách hàng và mang lại doanh thu cho cơng ty, từ đó đã làm giảm đáng kể số lượng khách hàng.