5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T và ảnh hưởng của nhân tố
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
2.1.1.1. Khái quát về Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG T&T
- Tên giao dịch: T&T CONSTRUCTION MACHINE COMPANY LIMITED - Địa chỉ: Số 205 đường Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, Hà Nội. - Giám đốc: BÙI MINH TÚ
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng chẵn)
- Quy mơ lao động: Qua q trình phát triển từ ngày 10 tháng 09 năm 2014 cơng ty có 8 người, đến nay số lao động làm việc tại cơng ty đã tăng lên 26 người.
Q trình hình thành và phát triển: Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 10/09/2014. Với hơn 3 năm hoạt động trong ngành, công ty đã không ngừng lớn mạnh, đứng vững trên thị trường và có uy tín nhất định. Từ năm 2014 đến năm 2017, với sự nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và tồn thể cán bộ nhân viên, cơng ty đã nhanh chóng phát triển và hình thành mạng lưới phân phối trên tồn miền Bắc. Công ty chuyên phân phối các sản phẩm máy uốn cắt sắt, máy bơm bê tông, máy cắt sắt, máy đầm bàn, máy phun sơn, vận thăng nâng hàng, cẩu tháp….nhập khẩu trực tiếp các nhà cung cấp bên Trung Quốc, trở thành cầu nối chính trong việc cung cấp các mặt hàng máy xây dựng trên thị trường.
Lĩnh vực kinh doanh: Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T là một doanh nghiệp trẻ, tiềm năng hoạt động trong lĩnh vực bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, các máy xây dựng và các thiết bị xây dựng như: máy uốn cắt sắt, máy bơm bê tông, máy cắt sắt, máy đầm bàn, máy phun sơn, vận thăng nâng hàng, cẩu tháp…cung cấp trên tồn quốc. Ngồi ra cơng ty cịn có dịch vụ sau bán sửa chữa bảo hành máy móc, tư vấn về các loại máy xây dựng cho các cơng trình theo yêu cầu của khách hàng.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Là một công ty chuyên cung cấp máy xây dựng và thiết bị xây dựng như: máy uốn cắt sắt, máy bơm bê tông, máy cắt sắt, máy đầm bàn, máy phun sơn, vận thăng nâng hàng, cẩu tháp….
- Hoạt động kinh doanh của công ty chuyên về hoạt động thương mại hay nói cách khác là phụ trách mảng lưu thông trên thị trường.
- Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu ở trong nước. Do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ra trên toàn quốc.
- Phương thức bán hàng của công ty: chủ yếu là bán buôn, bán lẻ và làm đại lý phân phối các sản phẩm máy xây dựng và thiết bị xây dựng.
- Đối tác của công ty chủ yếu là các DN, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng các cơng trình dự án.
Tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty
Nhìn chung, bộ máy quản lý công ty khá gọn nhẹ, thành phần tổ chức công ty hợp lý và hiệu quả với cơ cấu tổ chức từ trên xuống dưới, vận hành công việc thuận lợi. Đây là mơ hình quản lý phổ biến của các doanh nghiệp thương mại dịch vụ của Việt Nam.
Tại thời điểm giữa năm 2018, Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T có 26 nhân viên. Trong đó, có 1 Giám đốc, 3 nhân viên kho, 6 nhân viên kế toán, 7 nhân viên kinh doanh, 2 nhân viên hành chính nhân sự và 7 nhân viên kỹ thuật.
Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành. Đồng thời cũng là người tổ chức điều hành bộ máy kinh doanh và đưa ra quyết định cuối cùng, thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi của công ty trước pháp luật.
(Nguồn: Phịng hành chính)
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Phịng hành chính: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, các cơng việc thuộc hành chính, đào tạo, tuyển dụng nhân sự,…
Phịng kế tốn tài chính: Tổ chức triển khai tồn bộ cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Chức năng cụ thể là hạch tốn tài chính cơng ty, lập báo cáo sổ sách kế tốn, tính tốn chi phí- kết quả, xây dựng các bảng cân đối kế tốn, tính tốn lỗ lãi, kế hoạch tài chính kế tốn, tổ chức theo dõi và kiểm sốt cơng việc và thực hiện chính sách của cơng ty và nhà nước….
Phịng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giới thiệu, quảng bá những sản phẩm và dịch vụ đi kèm trực tiếp cho khách hàng; thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thu thập thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hóa cho mọi đối tượng, lập báo cáo bán hàng, kế hoạch bán hàng và bản xác định nhu cầu mua hàng, quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao; tham mưu cho giám đốc về những lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày.
Phòng kỹ thuật: Phụ trách về việc lắp đặt, vận hành máy móc cho các cơng trình. Thực hiện dịch vụ bảo hành, bảo trì sau bán cho khách hàng. Tư vấn các loại máy móc theo thơng số kỹ thuật với các khách hàng có nhu cầu.
2.1.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ,
Giám đốc
Phịng kinh
khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Công tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là mơ hình tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý.
Cơng ty có 6 nhân viên kế tốn bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế toán tổng hợp, kế toán kho và thủ quỹ.
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế tốn trưởng: Là người điều hành phịng kế tốn, chịu tồn bộ trách nhiệm trước cơng ty về hoạt động của phịng; chỉ đạo việc lập BCTC cuối năm cho công ty. Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên, các khoản trừ vào lương. Phụ trách phân chia việc tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty cho từng nhân viên trong phịng.
Kế tốn cơng nợ: Nhận đề nghị xác nhận công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp, xác nhận hóa đơn, chứng từ thanh tốn; kiểm tra, theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng và nhà cung cấp;…
Kế toán bán hàng: Ghi chép phản ánh kịp thời các thơng tin giao nhận hàng hóa hàng ngày, xác định giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí; cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng.
Kế tốn tổng hợp: Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh; kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT, hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào và đầu ra, theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hồn thuế của cơng ty…
Kế toán trưởng Kế toán bán
Kế toán kho: Là người lập phiếu xuất kho, quản lý và theo dõi tình hình xuất – nhập - tồn hàng hóa của cơng ty; lập báo cáo hàng ngày đối soát số liệu thực tế với chứng từ đồng thời ghi nhận vào thẻ kho các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa.
Thủ quỹ: Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất và nhập tiền ra khỏi quỹ; thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh tốn của cơng ty, quản lý tồn bộ tiền mặt trong quỹ.
Chính sách kế tốn
Cơng ty đã thực hiện các chính sách kế tốn đúng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
- Phương pháp kế tốn hàng tồn kho:
+ Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao tài sản cố định là nguyên giá và thời gian sử dụng của TSCĐ.
- Cơng ty thực hiện kỳ kế tốn theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó. Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép và hạch toán là đồng Việt Nam (VNĐ). Các báo cáo tài chính được lập vào cuối niên độ kế toán do kế toán trưởng lập và gửi lên ban giám đốc, cơ quan thuế, các ngân hàng, các nhà đầu tư và các đối tượng khác có liên quan.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và sử dụng hình thức kế tốn máy với phần mềm kế tốn Fast.
Các mẫu sổ cơng ty áp dụng đều phù hợp với quy định theo chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133 ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính và cập nhật kịp thời các mẫu sổ của các thơng tư sửa đổi bổ sung có liên quan. Các loại sổ chủ yếu mà công ty sử dụng là Sổ Nhật ký chung; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Sổ
TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ; Sổ chi tiết mua, bán hàng; Sổ chi tiết các tài khoản; Sổ theo dõi thuế GTGT… và một số các sổ phụ khác có liên quan khác.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng T&T
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp
Chính sách của nhà nước về tài chính kế tốn và thuế: Chính sách khuyến
khích đầu tư, chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu, chế độ khấu hao TSCĐ… đây là các chính sách lớn tác động đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Hàng năm, Bộ tài chính có các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điều trong các chính sách tài chính, thuế. Việc cập nhật và áp dụng được chính xác theo yêu cầu của nhà nước gây khó khăn trong cơng tác kế tốn đối với doanh nghiệp mới thành lập như Công ty TNHH Máy Xây Dựng T&T đặc biệt trong công tác xác định KQKD và công tác báo cáo thuế.
Cơ sở hạ tầng: Nhà nước ta đang ra sức xây dựng cơ sở hạ tầng: đường xá,
điện nước… nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển hàng hóa, giao dịch. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tình trạng của nền kinh tế: Trong những năm qua, tình trạng khủng hoảng
kinh tế cũng là vấn đề ảnh hưởng lớn đối với tình hình phát triển của cơng ty. Lạm phát tăng cao làm nhu cầu tiêu dùng của người dân giảm xuống kéo theo công tác bán hàng và ghi nhận doanh thu của công ty cũng giảm xuống. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và công tác kế tốn KQKD.
Mức độ cạnh tranh: Cơng ty T&T là doanh nghiệp mới thành lập và hoạt động
trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm máy xây dựng khá phổ biến nên cũng khơng tránh khỏi những khó khăn, cạnh tranh trong ngành. Việc các doanh nghiệp lớn có thương hiệu là trở ngại lớn trong việc cơng ty tìm kiếm các thị trường tiêu thụ, mở rộng quy mô và cung ứng sản phẩm ra thị trường do đó ảnh hưởng rất lớn đến KQKD của doanh nghiệp.
Sự khác nhau của chế độ kinh tế ở mỗi thời kỳ: Kế tốn có vai trị là cơng cụ
quản lý kinh tế quan trọng cua doanh nghiệp. Nó chịu sự tác động của các yếu tố thuộc mơi trường vĩ mơ như chế độ chính trị, xã hội, hệ thống pháp luật và trình độ
phát triển của nền kinh tế. Khi các yếu tố này thay đổi thì kế tốn cũng phải có sự điều chỉnh để phù hợp với mơi trường mới hay nói cách khác kế tốn sẽ thay đổi khi mơi trường mà nó phục vụ thay đổi. Trong xu thế hội nhập như hiện nay, đòi hỏi hệ thống kế tốn Việt Nam phải có sự thay đổi, điều chỉnh để phù hợp với trình độ phát triển của nền kinh tế, đồng thời hịa nhập với thơng lệ kế tốn quốc tế. Và tất nhiên những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến kế toán KQKD.
Sự phát triển về khoa học kỹ thuật: Hiện nay các phần mềm kế toán rất đa
dạng và phát triển đã hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc ghi chép, vào sổ sách kế tốn, quản lý cơng nợ, quản lý khách hàng, ghi nhận doanh thu, theo dõi các mặt hàng…để có những phản ánh tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast là phần mềm kế tốn dễ sử dụng và phù hợp với loại hình hoạt động cơng ty. Tuy nhiên việc cập nhật các thông tin theo yêu cầu quản lý của nhà nước còn chậm làm ảnh hưởng đến kế tốn KQKD.
2.1.2.2. Mơi trường bên trong doanh nghiệp
Các chính sách, quy định của cơng ty: Chế độ kế tốn mà doanh nghiệp áp
dụng, chính sách kế tốn của cơng ty, trình độ chun mơn của đội ngũ nhân viên kế tốn, sự đầu tư vào cơng cụ hỗ trợ cho cơng tác kế tốn như: Hệ thống máy vi tính, máy in, máy photo, phần mềm kế tốn…Nhờ vậy các nhân viên kế toán được làm việc thoải mái, hiệu quả công việc được tăng lên kéo theo kế toán KQKD cũng được thực hiện tốt hơn. Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống chuẩn mực kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC bắt đầu từ ngày 01/01/2017. Lãnh đạo công ty tạo điều kiện cho nhân viên kế toán thực hiện đúng luật phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định đúng KQKD trong từng kỳ kế toán.
Năng lực của nhân viên kế toán: Đội ngũ kế tốn của cơng ty cũng bộc lộ hạn
chế về nhiều mặt như các nhân viên đều có trình độ tốt nghiệp đại học, nhưng kế tốn kho và thủ quỹ thâm niên nghề nghiệp chưa cao, kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ cịn hạn chế. Việc cập nhật thơng tin cịn chậm, chưa nắm bắt được hết nội dung của các chuẩn mực về chế độ hiện hành. Khả năng xử lý công việc chưa linh hoạt, khi gặp cường độ cơng hường dễ xảy ra sai sót đồng thời kế tốn cịn kiêm nghiệm thêm các chức năng khác làm ảnh hưởng tới chun mơn kế tốn và cơng tác hạch tốn.
Điều kiện tài chính và quy mơ đến cơng tác kế tốn: Điều kiện tài chính sẽ ảnh
hưởng đến quy mơ của doanh nghiệp. Tài chính lớn mạnh thường đi với quy mơ doanh nghiệp lớn và khi đó tổ chức thơng tin kế toán và bộ máy nhân sự kế toán