Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới WTO vào tháng 11 năm 2006, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hội nhập và phát triển thương mại toàn cầu Sự gia nhập này không chỉ mang lại cơ hội giao thương hàng hóa và dịch vụ thuận lợi hơn với các quốc gia khác, mà còn tạo ra những thách thức cho nền kinh tế còn non trẻ của Việt Nam Mặc dù hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế và khó khăn cần khắc phục.
Xu thế phân công lao động quốc tế và việc tận dụng lợi thế so sánh để sản xuất hàng hóa xuất khẩu đang trở thành một yêu cầu tất yếu cho sự phát triển kinh tế toàn cầu Các quốc gia, bao gồm cả Việt Nam, không thể phát triển bền vững nếu không thiết lập và duy trì quan hệ kinh tế với các nước khác Việc tự do trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia không chỉ thúc đẩy tăng trưởng kinh tế mà còn mở ra cơ hội cho Việt Nam tham gia sâu hơn vào thị trường thế giới.
Gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) mang đến cho doanh nghiệp không chỉ cơ hội mà còn cả thách thức Nếu công ty biết cách thích nghi và điều chỉnh phù hợp với môi trường mới, họ sẽ có nhiều cơ hội kinh doanh và thuận lợi trong quá trình hoạt động.
Thị trường ngày càng mở rộng, nhưng sự cạnh tranh cũng trở nên gay gắt hơn, yêu cầu doanh nghiệp phải nâng cao khả năng quản lý và điều hành hoạt động nhập khẩu một cách hiệu quả, đồng thời nắm vững quy trình nhập khẩu.
Các công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, trong đó có công ty TNHH Quốc tế FAW, chuyên nhập khẩu ô tô tải hạng nặng và linh kiện phụ tùng Công ty đã hợp tác với tập đoàn ô tô Trường Cửu Trung Quốc để phân phối xe tải FAW tại Việt Nam Việc nhập khẩu xe ô tô từ Trung Quốc đòi hỏi thực hiện các hợp đồng quốc tế, trong đó quy trình nhập khẩu đóng vai trò quan trọng Quy trình xuất nhập khẩu cần được chú trọng trong thương mại quốc tế, giúp bảo đảm lợi ích cho cả bên mua và bên bán, từ đó tạo điều kiện cho các hoạt động thương mại diễn ra suôn sẻ.
Dựa trên những lý do đã nêu, cùng với kinh nghiệm thực tập tại công ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam, tôi quyết định nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu xe tải hạng nặng từ tập đoàn FAW Trung Quốc” cho khóa luận tốt nghiệp Tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ và góp ý từ các thầy cô trong bộ môn Quản trị Tác nghiệp thương mại quốc tế.
Tôi hy vọng đề tài mà tôi đưa ra sẽ phù hợp với nhu cầu thực tiễn của đất nước, và tôi mong muốn sử dụng những kiến thức hạn chế của mình để đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Trường Đại học Thương Mại đã thực hiện nhiều nghiên cứu thành công nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu Qua quá trình tìm hiểu, tôi đã tham khảo một số luận văn liên quan đến vấn đề này.
Luận văn của Lê Thị Hằng Nga, mang tên "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty cổ phần XNK Kỹ thuật TECHNIMEX", được thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Doãn Kế Bôn.
Luận văn của Nguyễn Minh Loan, mang tên "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu nhựa của công ty cổ phần hóa chất", được thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Hữu Khỏa, tập trung vào việc đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩu nhựa, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Luận văn "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu trang thiết bị và dụng cụ y tế tại công ty cổ phần công nghệ và thiết bị mới" do Nguyễn Xuân Trưởng thực hiện, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh, tập trung vào việc cải thiện quy trình nhập khẩu trong lĩnh vực y tế Bài nghiên cứu đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nhập khẩu trang thiết bị y tế.
Luận văn của Ngô Thị Huệ, với sự hướng dẫn của cô Lê Thị Thuần, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị điện từ thị trường Đức tại chi nhánh công ty TNHH thương mại Dương Hiếu.
Các luận văn hiện tại chủ yếu tập trung vào quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị cho sản xuất, đồng thời phân tích những thuận lợi và khó khăn mà các công ty gặp phải Tuy nhiên, chưa có luận văn nào đi sâu vào nghiên cứu một thị trường cụ thể, mà chỉ đề cập chung về các thị trường nhập khẩu Điều này là thiếu sót, bởi vì các quốc gia có hệ thống chính trị, pháp luật, kinh tế, văn hóa và ngôn ngữ khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình nhập khẩu Do đó, việc nghiên cứu tập trung vào một thị trường cụ thể sẽ giúp dễ dàng phân tích và đánh giá hơn.
Vì lý do đó, tôi quyết định chọn quy trình nhập khẩu trong thương mại quốc tế làm đề tài cho khóa luận của mình Luận văn được thực hiện tại một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nơi mà hoạt động nhập khẩu và thanh toán có những đặc điểm riêng biệt, khác với các nghiên cứu trước đây.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, bài luận văn của tôi đã chỉ ra những thực trạng chủ quan và khách quan liên quan đến vấn đề nghiên cứu Dù đã tham khảo nhiều khóa luận tương tự, nghiên cứu của tôi vẫn gặp phải một số hạn chế do quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ và những yếu tố nhất định.
Mục đích, đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Mục đích của việc tiến hành nghiên cứu đó là:
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa tại các công ty thương mại quốc tế.
+ Làm rõ thực trạng quy trình nhập khẩu mặt hàng xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw Trung Quốc của công ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam.
Đề xuất các kiến nghị cá nhân nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu xe tải hạng nặng của công ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam, tập trung vào quy trình nhập khẩu từ tập đoàn Faw Trung Quốc.
Nghiên cứu này tập trung vào quy trình nhập khẩu xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw Trung Quốc của công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam trong giai đoạn 2010-2012.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong quá trình nghiên cứu đó là:
+ Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp.
Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty một số năm từ năm
Dữ liệu từ các ấn phẩm, sách báo + Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu thứ cấp.
Phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh về sản phẩm xuất khẩu chủ lực và thị trường chính đã làm rõ thực trạng quy trình nhập khẩu xe tải hạng nặng từ Trung Quốc Bài phỏng vấn cũng nêu bật những vướng mắc mà công ty thường gặp phải trong quy trình này, từ đó giúp xác định các giải pháp cải thiện hiệu quả nhập khẩu.
+ Phương pháp quan sát, tổng kết thực tiễn hoạt động nhập khẩu mặt hàng xe tải hạng nặng tại công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam.
Kết cấu khóa luận
Kết cấu bài khóa luận bao gồm 4 chương:
Chương 1 trình bày tổng quan nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện quy trình nhập khẩu xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw Trung Quốc của công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam" Nghiên cứu này nhằm cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu thị trường trong lĩnh vực vận tải.
Chương 2: Một số lý luận cơ bản về quy trình nhập khẩu hàng hóa tại các công ty kinh doanh quốc tế.
Chương 3: Phân tích quy trình nhập khẩu mặt hàng xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw của công ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam.
Chương 4 trình bày các giải pháp và đề xuất nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw Trung Quốc cho công ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam Nội dung tập trung vào việc cải thiện hiệu quả logistics, giảm thiểu thời gian thông quan và tăng cường hợp tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng Đồng thời, các biện pháp quản lý rủi ro và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng cũng được đề xuất để đảm bảo sự hài lòng và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÁC CÔNG TY KINH DOANH QUỐC
Một số khái niệm cơ bản và sự cần thiết của nhập khẩu hàng hóa trong điều kiện hiện nay ở Việt Nam
2.1.1.1 Xuất nhập khẩu, nhập khẩu
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK) cần phục vụ sự phát triển của nền kinh tế trong nước bằng cách khai thác hiệu quả tiềm năng về lao động, đất đai và tài nguyên Điều này không chỉ giúp tạo việc làm cho người lao động mà còn thúc đẩy đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất Hơn nữa, hoạt động XNK còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống, đồng thời điều hòa cung cầu để ổn định thị trường nội địa.
Xuất nhập khẩu (XNK) là hoạt động kinh doanh quốc tế phức tạp, không chỉ đơn thuần là giao dịch riêng lẻ mà còn bao gồm một hệ thống quan hệ mua bán đa dạng nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động này góp phần thúc đẩy sản xuất, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và nâng cao mức sống của người dân Mặc dù XNK có thể mang lại hiệu quả kinh tế cao, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro lớn do phải cạnh tranh với các hệ thống kinh tế nước ngoài mà các doanh nghiệp trong nước khó kiểm soát.
XNK, hay xuất nhập khẩu, là hoạt động mua bán hàng hóa với nước ngoài nhằm phát triển sản xuất và kinh doanh Hoạt động này có những đặc điểm phức tạp hơn so với giao dịch nội địa, bao gồm việc làm việc với các đối tác quốc tế có quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khó kiểm soát và tỷ lệ giao dịch qua trung gian cao Ngoài ra, việc thanh toán thường sử dụng ngoại tệ mạnh, và hàng hóa phải được vận chuyển qua biên giới, tuân thủ các quy định của cả quốc gia và các tổ chức quốc tế.
Hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) bao gồm nhiều nghiệp vụ và quy trình từ điều tra thị trường quốc tế, lựa chọn hàng hóa, đến việc thương thảo và ký kết hợp đồng Mỗi bước trong quá trình này cần được nghiên cứu kỹ lưỡng và đặt trong mối quan hệ tương hỗ, nhằm tận dụng lợi thế và đảm bảo hiệu quả cao nhất Điều này không chỉ phục vụ kịp thời cho sản xuất mà còn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Nhập khẩu là quá trình mua bán và trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các quốc gia, trong đó sử dụng ngoại tệ của nước xuất khẩu hoặc ngoại tệ mạnh trên thế giới để thực hiện giao dịch.
Hoạt động nhập khẩu là một phần quan trọng trong thương mại quốc tế, bao gồm nhiều mối quan hệ mua bán phức tạp và có tổ chức Mặc dù mang lại hiệu quả kinh tế cao, nhập khẩu cũng tiềm ẩn những rủi ro từ tác động của hệ thống kinh tế bên ngoài mà quốc gia không thể kiểm soát Quá trình nhập khẩu bao gồm nhiều bước, từ khảo sát thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hóa, giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng, đến tổ chức thực hiện hợp đồng, nhận hàng và thanh toán Mỗi khâu cần được nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng để tận dụng lợi thế và đạt được kết quả mong muốn.
Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mục đích chính là đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước, bên cạnh việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài hoặc đầu tư phát triển sản xuất Sản phẩm nhập khẩu có thể bao gồm hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm trí tuệ và hàng hóa vô hình Bài viết này sẽ tập trung vào việc nhập khẩu hàng hóa nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là một loại hợp đồng mua bán đặc biệt giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó, bên xuất khẩu (bên bán) có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên nhập khẩu (bên mua), và bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
Hợp đồng nhập khẩu hay hợp đồng ngoại thương là sự thống nhất ý chí giữa các bên trong quan hệ mua bán hàng hóa có yếu tố nước ngoài, nhằm thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa các chủ thể Hợp đồng nhập khẩu có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh tính chất quốc tế của giao dịch thương mại.
Các bên ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường là những thương nhân đến từ các quốc gia khác nhau, có trụ sở thương mại đặt tại các quốc gia khác nhau.
Hàng hóa trong hợp đồng có thể được vận chuyển giữa các quốc gia khác nhau, và giai đoạn chào hàng cũng như chấp nhận chào hàng có thể diễn ra tại các quốc gia khác nhau.
Nội dung hợp đồng quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan trong việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, điều này có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia.
- Đồng tiền thanh toán hợp đồng NK phải là ngoại tệ đối với ít nhất là một bên trong quan hệ hợp đồng
Quy trình nhập khẩu bao gồm tất cả các bước từ khi ký kết hợp đồng đến khi thực hiện hợp đồng hoàn toàn Nó phản ánh trách nhiệm của bên mua và bên bán trong suốt quá trình này, bao gồm các khâu như xin giấy phép nhập khẩu, đặt hàng, kiểm tra chất lượng, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng, thực hiện thanh toán và giải quyết khiếu nại.
2.1.1.4 Công ty thương mại quốc tế
Công ty thương mại quốc tế là tổ chức chuyên thực hiện hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia, bao gồm cả hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình Hoạt động này tuân thủ nguyên tắc trao đổi ngang giá, nhằm mang lại lợi ích cho tất cả các bên tham gia.
Các công ty thương mại quốc tế đóng góp lớn vào GDP của quốc gia, thúc đẩy sự phát triển công nghiệp hóa và giao thông vận tải Sự phát triển mạnh mẽ của các công ty này gắn liền với toàn cầu hóa, sự xuất hiện của công ty đa quốc gia và xu hướng thuê nhân lực bên ngoài Tăng cường thương mại quốc tế được coi là một trong những ý nghĩa cốt lõi của toàn cầu hóa.
2.1.2 Sự cần thiết của nhập khẩu hàng hóa trong điều kiện hiện nay
Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại các công ty kinh doanh quốc tế
Sơ đồ 2: Quy trình nhập khẩu tại các công ty kinh doanh quốc tế xin giấy phép nhập khẩu Đơn đặt hàng nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng
Thuê phương tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan
Làm thủ tục thanh toán
Khiếu nại giải quyết khiếu nại
2.2.2 Phân tích các nội dung của quy trình nhập khẩu hàng hóa tại các công ty kinh doanh quốc tế
2.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là công cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, bao gồm hai loại: giấy phép nhập khẩu hàng năm và giấy phép nhập khẩu theo chuyến Để xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm đơn xin giấy phép, phiếu hạn ngạch (nếu cần), bản sao hợp đồng hoặc L/C, hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu có), cùng các giấy tờ liên quan khác.
Khi hàng hóa nhập khẩu qua nhiều cửa khẩu, cơ quan hải quan sẽ cấp cho doanh nghiệp ngoại thương một phiếu theo dõi Mỗi lần hàng thực tế được giao nhận tại cửa khẩu, cơ quan Hải quan sẽ cập nhật và trừ lùi số lượng trên phiếu theo dõi đó.
Mỗi giấy phép nhập khẩu chỉ được cấp cho một chủ hàng kinh doanh duy nhất, cho phép nhập khẩu một số mặt hàng nhất định từ một quốc gia cụ thể Việc chuyên chở và giao nhận hàng hóa phải thực hiện qua một phương thức vận tải cụ thể và tại một cửa khẩu nhất định.
2.2.2.2 Đơn đặt hàng nhập khẩu
Khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa, đơn vị cần có đơn đặt hàng gửi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Đơn đặt hàng này là cơ sở thiết yếu để thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa các bên liên quan.
Đơn đặt hàng cần bao gồm các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, số tài khoản và ngân hàng giao dịch của bên đặt hàng, số và ngày tháng lập đơn, tên hàng (cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài), quy cách phẩm chất (có dung sai), mục đích sử dụng, số lượng (tối thiểu và tối đa), ước giá, thời hạn và địa điểm hàng tới Việt Nam Để đơn hàng có hiệu lực, các thông tin này phải được cung cấp đầy đủ và chính xác.
Tên hàng và số lượng hàng hóa cần phải tuân thủ hạn ngạch nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp, đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu có hạn ngạch, hoặc phải phù hợp với kế hoạch nhập khẩu đã được xác định.
+ Đơn đặt hàng phải đầy đủ thủ tục quy định cho việc lập đơn đặt hàng.
2.2.2.3 Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Khi hàng nhập khẩu đến cửa khẩu, việc kiểm tra kỹ lưỡng là rất quan trọng Các cơ quan chức năng sẽ thực hiện công việc này dựa trên chức năng và nhiệm vụ của mình.
Nội dung cẩn kiểm tra là:
- Kiểm tra về số lượng: số lượng hàng thiếu, hàng đổ vỡ và nguyên nhân.
- Kiểm tra về chất lượng: chất lượng chủng loại, kích thước, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa …
- Kiểm tra bao bì: sự phù hợp của bảo bì so với yêu cầu trong hợp đồng.
- Kiểm dịch thực hoặc động vật( nếu hàng hóa là thực động vật).
2.2.2.4 Thuê phương tiện vận tải
Trong hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT), việc thuê phương tiện vận tải (PTVT) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ giao hàng và an toàn hàng hóa Sự lựa chọn PTVT không chỉ ảnh hưởng đến rủi ro mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác trong quá trình thực hiện hợp đồng Do đó, cần tiến hành nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng để đưa ra quyết định thuê PTVT phù hợp, nhằm tối ưu hóa việc thực hiện hợp đồng và giảm thiểu rủi ro.
PTVT quốc tế bao gồm nhiều loại hình như đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không và đường ống Mỗi phương tiện vận tải đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Do đó, doanh nghiệp cần xem xét điều kiện cụ thể và đặc điểm hàng hóa để lựa chọn phương tiện phù hợp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Trong hợp đồng thương mại quốc tế, điều kiện cơ sở giao hàng quyết định trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Nếu điều kiện giao hàng là CFR, CIF, CIP, CPT, DES, DEQ, DDU, hoặc DDP theo Incoterms 2000, người xuất khẩu phải chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Ngược lại, nếu điều kiện là EXW, FCA, FAS, hoặc FOB, thì người nhập khẩu có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải.
Khi thuê phương tiện vận tải, cần xem xét khối lượng và đặc điểm hàng hóa để tối ưu hóa trọng tải và chi phí Việc lựa chọn phương tiện phù hợp với đặc tính của hàng hóa cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Khi lựa chọn phương thức vận tải, cần xem xét các yếu tố như loại hàng hóa (hàng rời hay hàng trong container), tính chất hàng hóa (thông dụng hay đặc biệt), tuyến đường vận chuyển (bình thường, một chiều hay hai chiều), cũng như hình thức chuyên chở (theo chuyến hoặc liên tục).
Ngoài ra, cần xem xét các điều kiện khác trong hợp đồng ngoại thương, bao gồm quy định về tải trọng tối đa của phương tiện, mức bốc dỡ hàng hóa, cũng như các chính sách thưởng phạt liên quan đến quá trình bốc dỡ.
Trong kinh doanh thương mại quốc tế, hàng hóa thường phải được vận chuyển xa trong điều kiện phức tạp, vì vậy các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa:
- Xác đinh nhu cầu bảo hiểm: xác định giá trị bảo hiểm và lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp ( có 3 điều kiện bảo hiểm là A, B, C).
- Xác định loại bảo hiểm: hợp đồng bảo hiểm chuyến hoặc hợp đồng bảo hiểm bao.
Khi lựa chọn công ty bảo hiểm, bạn nên ưu tiên những đơn vị uy tín, có mối quan hệ tốt và thường xuyên giao tiếp Đồng thời, hãy xem xét tỷ lệ phí bảo hiểm thấp và đảm bảo quy trình giao dịch thuận tiện để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho bản thân.
- Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm, nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
Một số vấn đề ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu hàng hóa ở Việt Nam hiện nay
Sự biến động của các hiện tượng luôn có nguyên nhân liên quan, ảnh hưởng lẫn nhau Hoạt động nhập khẩu cũng chịu tác động từ nhiều yếu tố và thường xuyên thay đổi theo tình hình cụ thể trong từng giai đoạn.
Chế độ chính sách và luật pháp trong nước cũng như quốc tế là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt Điều này không chỉ phản ánh ý chí của giai cấp cầm quyền ở mỗi quốc gia mà còn đảm bảo sự thống nhất quốc tế, bảo vệ lợi ích chung của xã hội và quốc gia trong thương mại toàn cầu Hoạt động nhập khẩu diễn ra giữa các chủ thể từ các quốc gia khác nhau, vì vậy nó bị ảnh hưởng bởi chính sách và luật pháp của từng quốc gia, đồng thời cũng phải tuân theo các quy định của luật pháp quốc tế Luật pháp quốc tế yêu cầu các quốc gia thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ trong hoạt động nhập khẩu, từ đó tạo ra sự tin tưởng và nâng cao hiệu quả trong giao dịch thương mại.
- Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu.
Nhân tố này đóng vai trò quyết định trong việc lựa chọn mặt hàng, bạn hàng, phương án kinh doanh và quan hệ kinh doanh không chỉ của doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) mà còn ảnh hưởng đến tất cả các doanh nghiệp XNK nói chung.
Sự biến đổi tỷ trọng xuất khẩu và nhập khẩu có ảnh hưởng lớn từ tỷ giá hối đoái; khi tỷ giá thuận lợi cho nhập khẩu, thì xuất khẩu lại gặp khó khăn, và ngược lại Thêm vào đó, sự thay đổi tỷ suất ngoại tệ giữa các mặt hàng cũng tác động đến phương án kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu.
- Ảnh hưởng cúa biến động thị trường trong và ngoài nước
Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò như cầu nối thương mại giữa hai quốc gia, tạo sự kết nối và phản ánh sự tương tác giữa các thị trường Sự tồn đọng hàng hóa, biến động giá cả và giảm nhu cầu trong nước sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lượng hàng nhập khẩu Đồng thời, thị trường quốc tế cũng quyết định sự thỏa mãn nhu cầu trong nước thông qua khả năng cung cấp sản phẩm mới và sự đa dạng của hàng hóa dịch vụ, tất cả được thể hiện qua hoạt động nhập khẩu, tác động đến thị trường nội địa.
- Ảnh hưởng của nền sản xuất trong nước cũng như của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong và ngoài nước
Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp sản xuất trong nước đã tạo ra sự cạnh tranh đáng kể với hàng nhập khẩu, từ đó hình thành các sản phẩm thay thế Khi sản xuất nội địa phát triển, nhu cầu về hàng nhập khẩu giảm, ngược lại, nếu sản xuất không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật cao, nhu cầu nhập khẩu sẽ tăng lên, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu.
Sự phát triển của nền sản xuất nước ngoài làm tăng khả năng và sự hấp dẫn của sản phẩm nhập khẩu, từ đó thúc đẩy hoạt động nhập khẩu Tuy nhiên, sự phát triển của sản xuất trong nước không luôn dẫn đến việc thu hẹp hoạt động nhập khẩu; ngược lại, để tránh độc quyền và khuyến khích cạnh tranh, nhập khẩu có thể được khuyến khích phát triển Trong trường hợp nền sản xuất nước ngoài phát triển mạnh, hoạt động nhập khẩu có thể bị kiểm soát chặt chẽ để bảo vệ sản xuất trong nước.
Sự phát triển của hoạt động thương mại trong và ngoài nước của các doanh nghiệp quyết định đến chu chuyển hàng hóa trong nền kinh tế, từ đó thúc đẩy công tác nhập khẩu Do các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là chủ thể chính trong hoạt động này, sự phát triển của họ sẽ nâng cao hiệu quả nhập khẩu Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không được tự do phát triển và bị can thiệp quá mức bởi Nhà nước, hoạt động nhập khẩu sẽ không thể phát huy hiệu quả, dẫn đến sự tụt hậu về kinh tế.
Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc đóng vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu, giúp các quốc gia xa nhau có thể liên lạc và thương thảo hợp đồng một cách kịp thời Việc nghiên cứu và áp dụng các phương tiện giao thông và thông tin liên lạc là yếu tố quyết định, ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của hoạt động nhập khẩu.
Sự phát triển của hệ thống thông tin như Fax, telex, DHL, VMS đã giúp đơn giản hóa quy trình nhập khẩu, giảm chi phí và tăng tính chính xác Bên cạnh đó, việc hiện đại hóa các phương tiện vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản cũng đóng góp vào việc cải thiện hiệu quả và an toàn trong quá trình nhập khẩu.
Hệ thống tài chính ngân hàng hiện nay đã phát triển mạnh mẽ và hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và cung cấp vốn cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế Sự tồn tại của hệ thống ngân hàng là yếu tố then chốt cho hoạt động nhập khẩu, giúp đảm bảo lợi ích cho các doanh nghiệp thông qua uy tín và mối quan hệ của họ Nhờ vào lòng tin từ ngân hàng, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể nhận được bảo lãnh và khoản vay lớn, tạo điều kiện thuận lợi để nắm bắt các cơ hội kinh doanh hấp dẫn.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều chịu ảnh hưởng bởi môi trường kinh doanh, điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thương mại quốc tế phức tạp Môi trường kinh doanh bao gồm hai thành phần chính: môi trường vi mô, với các yếu tố như khách hàng, tiềm năng và nhà cung cấp, và môi trường vĩ mô, bao gồm các nhân tố chính trị, pháp luật, kinh tế, công nghệ, văn hóa xã hội, môi trường tự nhiên và cơ sở hạ tầng Để đạt được thành công, các doanh nghiệp cần nắm vững và phân tích các yếu tố này một cách hiệu quả.
Nhà nước hiện nay khuyến khích đa dạng hóa các thành phần kinh tế và tự do buôn bán, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) cạnh tranh với nhau Điều này dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, buộc họ phải nhạy bén và linh hoạt để nắm bắt cơ hội thị trường Khác với cơ chế cũ, doanh nghiệp hiện nay phải tự giao dịch, tìm kiếm nguồn hàng và đàm phán ký kết hợp đồng Ngoài ra, các yếu tố quốc tế như cấm vận, hàng rào thuế quan và bảo hộ mậu dịch cũng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ đã làm đa dạng hóa chủng loại hàng hóa và tạo ra nhiều sản phẩm mới, đồng thời hiện đại hóa hệ thống thông tin liên lạc, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động nhập khẩu Đây là yếu tố khách quan mà doanh nghiệp chỉ có thể nhận thức và điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp, chứ không thể tự mình thay đổi.
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ FAW VIỆT NAM
Giới thiệu về công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam
Công ty TNHH quốc tế FAW Việt Nam, viết tắt là FAW VINA CO.,LTD., có địa chỉ tại số 4-BT3 Bán đảo Linh Đàm, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua điện thoại 04-36417060 hoặc fax 04.3641.7549.
Fax : 04.3641.7549 Công ty TNHH quốc tế FAW Việt Nam được thành lập theo quyết định số
Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số 011022000139 do UBND Hà Nội cấp ngày 10 tháng 6 năm 2008 với hình thức công ty TNHH 2 thành viên Tuy nhiên, vào năm 2010, nhà đầu tư Trịnh Thị Ngọt đã rút lui khỏi công ty do vi phạm quy định về tiến độ góp vốn, dẫn đến việc công ty chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên theo giấy chứng nhận đầu tư số 011043001499 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 28 tháng 12 năm 2011.
Công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam là kết quả hợp tác giữa tập đoàn ô tô số 1 Trung Quốc và Tập đoàn Trường Cửu, chuyên phân phối ô tô FAW tại thị trường Việt Nam Công ty hoạt động như một chi nhánh của tập đoàn ô tô lớn nhất Trung Quốc, mang đến sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Việt Nam.
Tập đoàn được thành lập vào năm 1992 tại Bắc Kinh, Trung Quốc, đã trải qua hơn 10 năm phát triển và trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh đa dạng hóa, bao gồm vận tải ô tô tải, ô tô khách, xe bus và xe con Với hơn 8000 nhân viên, tập đoàn hiện là doanh nghiệp quốc doanh lớn nhất trong nước về vận tải ô tô, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.
3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Hiện nay, công ty TNHH quốc tế FAW Việt nam đang kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
+ Nhập khẩu nguyên chiếc các dòng ô tô tải hạng nặng từ tập đoàn sản xuất ô tô số
Trung Quốc đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp linh kiện và phụ tùng ô tô cho thị trường Việt Nam, đặc biệt là các sản phẩm nhập khẩu chất lượng cao Ngoài việc kinh doanh các linh kiện này, các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và bảo hành cho các dòng ô tô tải hạng nặng cũng đang phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng và doanh nghiệp trong nước.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam 23
Công ty TNHH quốc tế FAW Việt Nam, được thành lập với sự đầu tư từ công ty đầu tư ô tô Trường Cửu Quảng Tây Trung Quốc dưới sự lãnh đạo của ông Vương Bá Thao, đã trở thành nhà phân phối ô tô FAW chính thức tại Việt Nam Nhờ vào sự liên doanh với Tập đoàn ô tô số 1 Trung Quốc, công ty cung cấp các sản phẩm ô tô FAW với chất lượng và giá cả cạnh tranh, góp phần nâng cao vị thế trong thị trường xe hạng nặng tại Việt Nam.
Công ty không chỉ chuyên nhập khẩu và bán xe tải hạng nặng mà còn cung cấp linh kiện cho việc sửa chữa và bảo hành ô tô Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ sửa chữa ô tô Hiện tại, công ty đã thiết lập hai kho để xe ô tô tại Long Biên và Hưng Yên.
Bên cạnh đó, công ty cũng đã xây dựng được một số trung tâm bảo hành và sửa chữa xe tại nhiều địa điểm ở Hà Nội
Công ty mới thành lập được 3 năm và đang trong quá trình hoàn thiện và phát triển hoạt động kinh doanh Hiện tại, công ty phân phối ô tô tải qua nhiều kênh như bán hàng trực tiếp, bán buôn và môi giới, nhằm tìm hiểu nhu cầu và kế hoạch chi tiêu của khách hàng Công ty cũng cung cấp tư vấn tại chỗ để giới thiệu năng lực và sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Với giá trị lớn của các dòng ô tô, khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng và doanh nghiệp vận tải, công ty còn thực hiện chào bán sản phẩm qua hình thức đấu thầu và chào hàng cạnh tranh.
FAW Việt Nam xác định giá bán dựa trên giá nhập khẩu, các loại thuế và chi phí khác, cùng với dự tính lợi nhuận Công ty áp dụng phương thức thanh toán 70% ngay khi giao hàng và 30% còn lại trả chậm trong 3 đến 5 tháng Đối với giao dịch mua bán ô tô, FAW Việt Nam cho phép thanh toán bằng chuyển tiền hoặc trả góp do sản phẩm có giá trị lớn Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với rủi ro từ biến động tỷ giá và thay đổi chính sách kinh tế, thuế tại Việt Nam.
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 - 2012
Chỉ tiêu chính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 958.706.148 4.996.613.95
2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 958.706.148 4.996.613.95
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 335.067.893 1.183.555.55
5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
6 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(Nguồn: Công tyTNHH Quốc tế FAW Việt Nam)
Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Quốc tế FAW giai đoạn từ:
3.2.2 Kết quả hoạt động nhập khẩu mặt hàng xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw Trung Quốc của công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam
Kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH Quốc tế FAW Việt Nam giai đoạn
2010 – 2012 được thể hiện dưới bảng sau
Bảng 3.2 Kim ngạch nhập khẩu ô tô của công ty giai đoạn 2010-2012
STT Loại xe tải Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
( Nguồn: phòng nhập khẩu công ty TNHH quốc tế FAW Việt Nam)
Xe đầu kéo là dòng xe nhập khẩu chủ lực của công ty, chiếm tỉ trọng kim ngạch cao nhất trong những năm qua, nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của thị trường vận tải và logistics tại Việt Nam Việc chuyên chở hàng hóa giữa các tỉnh chủ yếu sử dụng phương tiện vận tải hạng nặng như container và xe đầu kéo Đồng thời, sự bùng nổ các dự án xây dựng và công trình giao thông cũng góp phần làm tăng kim ngạch nhập khẩu xe ô tô trộn bê tông, đạt 26,5% Trong tương lai, công ty nên linh hoạt điều chỉnh kim ngạch nhập khẩu các dòng xe ô tô dựa trên tình hình thị trường để tối ưu hóa lợi nhuận.
Phân tích quy trình nhập khẩu mặt hàng xe tải hạng nặng từ tập đoàn
3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Công ty cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Ngoại thương, với thời hạn nộp đơn xin phép xuất nhập khẩu cho 6 tháng đầu năm là trước ngày 5 tháng 12 của năm trước, và cho 6 tháng cuối năm là trước ngày 5 tháng 6 của năm thực hiện.
Công ty dựa trên giấy phép 6 tháng do Bộ Ngoại thương cấp để xin giấy phép nhập khẩu cho từng chuyến hàng Quy trình này được thực hiện với tổ cấp giấy phép xuất nhập khẩu tại cửa khẩu Hữu Nghị - Lạng Sơn Sau khi nhận giấy phép, công ty sẽ làm tờ khai hàng nhập khẩu và nộp cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu.
Để xin giấy phép nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Đơn xin giấy phép nhập khẩu, bản sao hợp đồng, cùng với các giấy tờ liên quan như tờ khai xanh, tờ khai nhập khẩu và phụ lục tờ khai xanh.
3.3.2 Đơn đặt hàng nhập khẩu
Công ty TNHH, là công ty con 100% vốn nước ngoài từ tập đoàn Faw Trung Quốc, hoạt động với một phòng kinh doanh chuyên khai thác thị trường xây dựng Phòng kinh doanh thực hiện báo cáo chi tiết về nhu cầu thị trường để đưa ra quyết định cung ứng phù hợp Sau đó, công ty gửi fax đơn đặt hàng cho tập đoàn Faw Trung Quốc, bao gồm thông tin như tên, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, ngày lập đơn, số lượng, quy cách phẩm chất, thời hạn và địa điểm giao hàng tại Việt Nam.
3.3.3 Thuê phương tiện vận tải
Công ty A đã ký hợp đồng vận chuyển với công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải Trường Sơn Việt, có địa chỉ tại số 812 Trần Nhân Tông, Nam Sơn, Kiến An, Hải Phòng Trường Sơn Việt là đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm vận chuyển tất cả các lô hàng nhập của công ty đến kho hàng Với nhiều năm hợp tác, mối quan hệ giữa hai bên đã trở nên uy tín và tin cậy, giúp việc ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng.
Bên A chịu trách nhiệm cung cấp địa điểm và thời gian giao nhận hàng cho bên B, bao gồm việc giao xe tại địa điểm đã thỏa thuận, làm đăng ký biển tạm cho xe, và cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ Bên B sẽ tiến hành các thủ tục vận chuyển xe và thanh toán chi phí đúng thời gian quy định.
Bên B có trách nhiệm thực hiện các thủ tục xin cấp phép vận chuyển xe, mua bảo hiểm, và chi trả toàn bộ chi phí liên quan như xăng dầu và phí cầu đường Bên B phải giao xe cho bên A đúng thời hạn quy định trong hợp đồng Trong trường hợp xảy ra hỏng hóc do lỗi kỹ thuật của bên A hoặc các sự cố bất khả kháng, bên B cần thông báo cho bên A trong vòng 1 giờ để cùng giải quyết Nếu không thông báo kịp thời, bên B phải bồi thường toàn bộ tổn thất Ngoài ra, bên B cũng có trách nhiệm bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển và phải bồi thường cho bên A nếu xảy ra hư hỏng hoặc thất thoát.
Với sự tin tưởng và uy tín trong công việc, công ty dễ dàng thực hiện hoạt động thuê phương tiện vận tải Đối tác lâu dài không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.3.4 Làm thủ tục hải quan
3.3.4.1 Chuẩn bị tài liệu xin số đăng ký đăng kiểm
Theo thông tư 31/2011/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2011 của Bộ Giao thông Vận tải, quy định về kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới nhập khẩu, công ty cần chuẩn bị các tài liệu liên quan từ cục đăng kiểm Để thực hiện quy trình nhập khẩu, công ty phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ đăng ký kiểm tra theo quy định của thông tư và nộp trực tiếp.
Công ty cần nộp bản chính giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa kèm theo mẫu của cục đăng kiểm cho mỗi lô hàng nhập khẩu Bản chính này sẽ được lưu vào hồ sơ của lô hàng đầu tiên Đối với các lô hàng tiếp theo, công ty chỉ cần nộp bản sao cho cơ quan hải quan mà không cần phải nộp bản chính hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng lại Chỉ cần cung cấp bản kết luận chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại Điểm b.
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty + Giấy giới thiệu
+ Phiếu đầu xe + Giấy kiểm tra y tế (trạm kiểm tra dịch tễ cấp) + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
+ Catalog và thông số kỹ thuật của xe
3.3.4.3 Làm thủ tục xin cấp biển tạm
Thực hiện làm thủ tục xin cấp biển tạm với các loại giấy tờ sau:
+ Giấy khai đăng ký xe có mẫu kèm theo + Tờ khai nhập khẩu
+ Bản kê chi tiết số khung số máy theo mẫu + Bản cà chi tiết số khung số máy theo mẫu + Hợp đồng thương mại
+ Giấy chứng nhận xuất xứ +Giấy giới thiệu
3.3.4.4 Làm thủ tục thông quan hàng hóa
Sau khi làm đăng kiểm hiện trường xong, công ty tiến hành làm thủ tục thông quan hải quan, các giấy tờ cần chuẩn bị:
Để thực hiện thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau: tờ khai hải quan bản gốc, tờ khai nguồn gốc 3 liên bản gốc, và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường 3 liên, được cấp bởi Cục đăng kiểm Việt Nam.
3.3.5 Giao nhận, kiểm tra hàng hóa
Công ty thực hiện nhập khẩu theo phương thức DAF tại cửa khẩu Hữu Nghị, Lạng Sơn, nơi đại diện công ty và bên bán tiến hành kiểm tra và nhận hàng Bên bán cần cung cấp một bộ tài liệu bản chính cho công ty ngay tại cửa khẩu.
Ký hoá đơn thương mại là một bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch Danh sách đóng gói chi tiết giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng do nhà sản xuất, cụ thể là Trung Quốc FAW Group Import & Export Co., Ltd, cấp là tài liệu cần thiết để xác nhận tiêu chuẩn và số lượng sản phẩm.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E do nước cộng hòa nhân dân Trung Quốc kiểm tra xuất nhập cảnh và kiểm dịch văn phòng
Tiếp nhận hàng hóa đã được ký và đóng dấu bởi đại diện của người mua và người bán là bước quan trọng trong quy trình giao nhận Đối với mặt hàng xe tải hạng nặng, giấy chứng nhận xuất xứ do Hội đồng Trung Quốc cấp là cần thiết để thúc đẩy thương mại quốc tế Công ty sẽ được thông quan theo hai luồng: luồng đỏ và luồng vàng Với luồng đỏ, hàng hóa sẽ được kiểm tra cả chứng từ giấy và thực tế trước khi thông quan, trong khi luồng vàng chỉ yêu cầu kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan.
Trước khi xe đến cửa khẩu, bên bán cần thông báo cho công ty thời gian cụ thể để công ty có thể lên kế hoạch nhận và vận chuyển xe Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, công ty sẽ nhận xe và chuyển giao cho bên vận chuyển.
3.3.6 Làm thủ tục thanh toán
ĐỊNH HUỚNG GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG XE TẢI HẠNG NẶNG CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ FAW VIỆT NAM
Định hướng giải pháp
Trong bối cảnh hiện nay, nhập khẩu vẫn giữ vai trò quan trọng trong sản xuất trong nước, với chính phủ áp dụng hạn ngạch cho các mặt hàng và định hướng nhập khẩu trong tương lai Chính phủ khuyến khích nhập khẩu công nghệ tiên tiến, đồng thời hạn chế nhập khẩu những sản phẩm có thể sản xuất trong nước và hàng hóa gây hại cho môi trường và sức khỏe Mục tiêu là cân đối xuất, nhập khẩu để giảm thiểu nhập siêu và hướng tới cân bằng cán cân thương mại.
Chính sách quản lý nhập khẩu giai đoạn 2011-2020 cần tập trung vào việc cân bằng cán cân thương mại, khuyến khích nhập khẩu công nghệ cạnh tranh, hạn chế nhập khẩu hàng hóa sản xuất trong nước và quản lý hàng hóa không đảm bảo tiêu chuẩn sức khỏe, môi trường Trong bối cảnh kinh tế vĩ mô bất ổn, việc hạn chế nhập khẩu hợp lý là cần thiết để ổn định nền kinh tế Để giảm nhập siêu, cần phát triển ngành công nghiệp thay thế nhập khẩu, đẩy mạnh xuất khẩu và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, đồng thời quản lý nhập khẩu đối với doanh nghiệp nhà nước và thúc đẩy tự do hóa thương mại.
Khuyến khích nhập khẩu công nghệ cao và tiên tiến, đồng thời tận dụng lợi thế từ các hiệp định thương mại tự do với các quốc gia có nền công nghiệp phát triển.
Nhằm thúc đẩy nền kinh tế nội địa, cần hạn chế nhập khẩu hàng hóa sản xuất trong nước và hàng xa xỉ Đồng thời, chính sách phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ và các ngành công nghiệp thay thế nhập khẩu cũng cần được triển khai mạnh mẽ.
Để bảo vệ sản xuất trong nước và giảm thiểu ô nhiễm môi trường, cần áp dụng các biện pháp hạn chế nhập khẩu phù hợp với cam kết hội nhập kinh tế quốc tế Những biện pháp này bao gồm sử dụng các biện pháp phi thuế quan, thực hiện tự vệ khẩn cấp, áp thuế chống bán phá giá, thiết lập tiêu chuẩn kỹ thuật và triển khai các biện pháp kiểm dịch động thực vật.
Để bảo vệ hàng hóa sản xuất trong nước, cần ngăn chặn việc nhập lậu hàng từ các nước ASEAN và Trung Quốc Đồng thời, cần tận dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) mới để mở cửa thị trường, từ đó đa dạng hóa nguồn nhập khẩu và công nghệ.
4.1.2 Chiến lược phát triển kinh doanh của tập đoàn ở thị trường Việt Nam
Thị trường xe tải tại Việt Nam đang có tiềm năng phát triển lớn do nhu cầu vận tải ngày càng tăng, đặc biệt trong các lĩnh vực xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Với hệ thống đường xuyên Á và cảng biển được nâng cấp, Việt Nam dự kiến sẽ trở thành trung tâm vận tải quan trọng trong khu vực Sự gia tăng yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn giao thông đã thúc đẩy chính phủ loại bỏ xe cũ không đạt tiêu chuẩn khí thải EURO II Đây là cơ hội cho các dòng xe của Faw, đặc biệt là các sản phẩm xe đầu kéo và xe tải phục vụ vận tải đường dài như CLA 18.280 4x2 và CLA 26.280 6x4 Tập đoàn cũng cung cấp xe tải đã qua sử dụng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, tất cả đều được bảo hành theo chính sách của hãng.
Việc thâm nhập vào thị trường đã có sự hiện diện của các đối thủ cạnh tranh từ Hàn Quốc và Nhật Bản là một thách thức lớn mà tập đoàn cần xem xét kỹ lưỡng.
Chất lượng sản phẩm, bao gồm độ bền, tính thân thiện với môi trường và khả năng tiết kiệm nhiên liệu, luôn là ưu tiên hàng đầu của tập đoàn Bên cạnh đó, doanh nghiệp và nhà đầu tư cũng cần xem xét lợi ích kinh tế trong tương lai khi quyết định đầu tư vào một dòng xe.
Xe Faw có chi phí vận hành thấp hơn so với các dòng xe cùng loại, mặc dù chi phí ban đầu cao hơn, giúp khách hàng tiết kiệm và tăng lợi nhuận Tập đoàn FAW và công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam không ngừng nghiên cứu thị trường để cho ra mắt các sản phẩm mới, đồng thời chú trọng vào dịch vụ khách hàng với hệ thống bảo hành rộng khắp Công ty sở hữu kho linh kiện trị giá trên 10 tỷ đồng tại Hà Nội, cung cấp linh kiện chính hãng và đảm bảo chất lượng ngày càng nâng cao Hệ thống bảo trì và bảo hành được xây dựng trên toàn quốc, đáp ứng kịp thời nhu cầu sửa chữa và bảo dưỡng cho khách hàng ở cả ba miền Bắc, Trung, Nam.
Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu mặt hàng xe tải hạng nặng từ tập đoàn Faw Trung Quốc của công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam
từ tập đoàn Faw Trung Quốc của công ty TNHH quốc tế Faw Việt Nam.
4.2.1 Trong công tác làm thủ tục hải quan Để tránh mất thời gian trong khâu làm thủ tục hải quan công ty nên chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ về lô hàng nhập khẩu mà cơ quan hải quan yêu cầu Việc kê khai hàng hóa phải đảm bảo đúng theo quy định của biểu thuế để thuận lợi nhanh chóng trong khâu kiểm hóa Do đó công ty nên có một cán bộ chuyên phụ trách về vấn đề này để tiết kiệm thời gian và chi phí cần thiết.
4.2.2 Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên phụ trách nghiệp vụ
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, và khả năng tiến xa của doanh nghiệp phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên, bao gồm năng lực, trình độ, tác phong và đạo đức làm việc Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức hiện nay, đào tạo nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng Nhận thức được điều này, công ty cần nỗ lực trong việc tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu, để hiểu rõ luật pháp của đối tác, các tập quán thường dùng và áp dụng linh hoạt vào công việc.
Cả nhân viên xuất nhập khẩu và nhân viên phòng kinh doanh đều cần trao đổi và bổ sung kiến thức để nâng cao hiệu quả làm việc Việc này sẽ giúp xác định thị trường chính xác hơn và tránh tình trạng sai sót trong việc xác định đơn hàng.
Có thể tiến hành các lợp nghiệp vụ sau:
Chúng tôi mở các lớp nghiệp vụ ngắn nhằm hỗ trợ nhân viên thuộc khối kỹ thuật và kinh tế, giúp họ cải thiện kỹ năng ngoại ngữ và cập nhật thông tin về hàng hóa một cách nhanh chóng và kịp thời.
4.2.3 Thiết lập bộ phận nghiên cứu thị trường
Công ty cần tăng cường nghiên cứu thị trường và dự báo xu hướng để hiểu rõ nhu cầu thị trường, từ đó đưa ra số liệu chính xác cho đơn đặt hàng Điều này giúp công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và khai thác các thị trường tiềm năng Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt Nam thường xem nhẹ công tác này do thiếu tầm nhìn chiến lược Do đó, việc thiết lập bộ phận nghiên cứu thị trường là rất cần thiết.
+ Nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng để đưa ra chiến lược phù hợp.
+ Xác định vòng đời sản phẩm để có những định hướng tạo nguồn cung hợp lý.
Để bảo vệ hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin về các đối thủ cạnh tranh hiện tại và sắp gia nhập thị trường, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu của họ và tác động mà những đối thủ này có thể gây ra Việc này giúp công ty chủ động có các biện pháp phòng ngừa hiệu quả trước những ảnh hưởng tiêu cực.
4.2.4 Vấn đề huy động vốn
Hiện nay, công ty là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài từ công ty mẹ, nhưng hoạt động kinh doanh vẫn còn phụ thuộc và chưa linh hoạt Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần mở rộng nguồn vốn, bao gồm cả việc huy động thêm nguồn vốn bên ngoài từ ngân hàng.
Để đảm bảo nguồn vốn cho việc nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn, doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với ngân hàng Mối quan hệ này sẽ giúp ngân hàng sẵn sàng cung cấp hỗ trợ tài chính khi công ty có nhu cầu.
+ Phải kinh doanh có hiệu quả để đạt được lợi nhuận cao hơn bởi lợi nhuận là nguồn cơ bản để củng cố vốn.
Để thu hút vốn đầu tư từ các cá nhân và tổ chức trong và ngoài nước, công ty cần không ngừng nâng cao uy tín của mình Trước khi huy động vốn, việc tính toán cẩn trọng và chính xác số vốn cần thiết cho hoạt động nhập khẩu là rất quan trọng Công ty cũng cần xác định thời điểm vay phù hợp và tính toán thời hạn vay để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Khi công ty có vốn hạn chế, việc sử dụng nguồn lực một cách tiết kiệm là rất quan trọng Do đó, cần giảm thiểu chi phí không cần thiết và triển khai các biện pháp hiệu quả để thu hồi nợ quá hạn cũng như nợ khó đòi Đồng thời, công ty cũng nên xem xét việc ưu đãi cho khách hàng mới để thu hút thêm đối tác và tăng trưởng doanh thu.
Một số kiến nghị vĩ mô
Nhà nước cần cải cách chính sách thuế để xây dựng một hệ thống thuế đơn giản, dễ hiểu và dễ áp dụng, đồng thời bảo vệ lợi ích cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa Đặc biệt, cần ưu tiên hỗ trợ các doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng mà trong nước chưa có khả năng sản xuất hoặc kỹ thuật chưa đảm bảo.
Nhà nước cần quy định rõ ràng về tên hàng và mức thuế, đồng thời quản lý thông qua hạn ngạch hoặc giấy phép để hỗ trợ các công ty trong việc ký kết hợp đồng và khai báo hải quan Khi có thay đổi trong chính sách thuế, nhà nước cần thông báo cho các công ty trước từ 3 đến 6 tháng để họ điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời Thuế nhập khẩu là nguồn thu quan trọng cho ngân sách nhà nước nhằm bảo vệ sản xuất trong nước, tuy nhiên, mức thuế cao đối với một số máy móc thiết bị không sản xuất trong nước có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động nhập khẩu của các công ty.
4.3.2 Chính sách về tỷ giá Ổn định tỷ giá hối đoái và cơ chế quản lý tỷ giá hối đoái Tỷ giá là một nhân tố tác động mạnh mẽ tới hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Vì vậy nhà nước cần điều chỉnh để giữ cho tỷ giá hối đoái ở mức phù hợp với các mục tiêu phát triền kinh tế của đất nước và làm giảm biến động của tỷ giá.
4.3.3 Kiến nghị với cơ quan hải quan
Hải quan từ lâu đã là nỗi lo của các doanh nghiệp nhập khẩu do sự sách nhiễu từ một số cán bộ, gây mất lòng tin Mặc dù thủ tục hải quan đã được đơn giản hóa và áp dụng tiến trình thông quan điện tử, doanh nghiệp vẫn chưa hoàn toàn yên tâm Để khắc phục tình trạng này, cần sửa đổi hoàn chỉnh thủ tục hải quan và xóa bỏ tâm lý coi đây là vấn nạn Nhà nước cần triển khai chương trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ hải quan, nâng cao đạo đức và nghiệp vụ Đồng thời, cần có biện pháp nghiêm khắc đối với những cán bộ vi phạm pháp luật gây phiền hà cho doanh nghiệp Đặc biệt, việc ban hành các văn bản thông quan điện tử cho từng doanh nghiệp sẽ giúp rút ngắn thời gian và tạo sự thông thoáng, khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu.
