Khái ni m nh p kh u và các hình th c nh p kh u
Khái ni m nh p kh u
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động kinh doanh quốc tế diễn ra mạnh mẽ, trong đó xuất khẩu và nhập khẩu là hai hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế Xuất khẩu được hiểu là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các thương nhân từ các quốc gia khác nhau, trong khi nhập khẩu là quá trình mà các doanh nghiệp muốn gia nhập vào thị trường quốc tế Nhập khẩu không chỉ là sự tiếp nhận hàng hóa từ nước ngoài mà còn là một phần không thể thiếu của xuất khẩu Xuất khẩu và nhập khẩu là hai mặt không thể tách rời của ngành ngoại thương Nhập khẩu được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ của một quốc gia từ bên ngoài, và khu vực này được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Các hình th c nh p kh u
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các công ty kinh doanh quốc tế khi nhập khẩu hàng hóa thường áp dụng hai hình thức chính: nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu từ doanh) và nhập khẩu gián tiếp (nhập khẩu ủy thác) Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm và yêu cầu của khách hàng.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 4
• Nh p kh u tr c ti p (nh p kh u t doanh):
Trong thương mại quốc tế, giao dịch trực tiếp đang ngày càng phát triển nhờ sự tiến bộ của các phương tiện thông tin liên lạc Trình độ và năng lực giao dịch của các bên tham gia cũng ngày càng cao Vì vậy, khi tham gia giao dịch, các nhà nhập khẩu cần liên hệ trực tiếp với nhà xuất khẩu một cách dễ dàng.
Kinh doanh theo hình thức nhập khẩu trực tiếp là phương thức kinh doanh mà không cần thông qua bên trung gian, giúp tối ưu hóa quy trình từ ký hợp đồng, thuê tàu, đến bảo hiểm và nhận hàng Hình thức này mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn nhờ giảm chi phí trung gian, giảm sai sót và tăng lợi nhuận Đồng thời, việc nhập khẩu trực tiếp còn cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tìm nguồn hàng và đáp ứng nhu cầu thị trường một cách linh hoạt.
Kinh doanh theo hình thức nhập khẩu trực tiếp gặp nhiều khó khăn do rủi ro và biến động cao Để thực hiện hình thức này, doanh nghiệp cần có nguồn vốn đầu tư vững chắc và nhân viên phải nắm vững nghiệp vụ Ngoài ra, việc nghiên cứu kỹ thị trường và các đối tác như hãng tàu, công ty bảo hiểm là rất quan trọng để tránh tình trạng bị ép giá Tuy nhiên, các doanh nghiệp chỉ có vốn nhỏ và không có kinh nghiệm quốc tế không nên tham gia vào thị trường xuất nhập khẩu theo hình thức này.
• Nh p kh u gián ti p (nh p kh u u thác):
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường không đủ tiềm lực và kinh nghiệm để tham gia kinh doanh bằng hình thức nhập khẩu trực tiếp Do đó, họ phải tìm đến những công ty trung gian làm cầu nối giữa công ty nhập khẩu và đối tác là công ty xuất khẩu.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 5
Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức ủy thác là hoạt động mà bên ủy thác đóng vai trò trung gian, thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam theo yêu cầu của bên ủy thác và với mức chi phí đã thỏa thuận.
Đơn vị nhập khẩu hàng hóa không trực tiếp mua bán mà chỉ nhập hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp xuất khẩu Tuy nhiên, đơn vị này cần nghiên cứu thị trường, liên hệ với hãng tàu và công ty bảo hiểm để tìm ra giá cả hợp lý và tối ưu trong cạnh tranh Với vai trò là doanh nghiệp trung gian, đơn vị nhập khẩu hoàn toàn yên tâm về đầu ra của hàng hóa mà không phải lo lắng về kho bãi.
Doanh nghiệp u thác là những công ty có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu Việc u thác cho bên thứ ba giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
M i quan h gi a bên u thác và bên đ c u thác đ c th hi n thông qua h p đ ng d ch v y thác gi a hai bên
Trên th c t , doanh nghi p kinh doanh theo hình th c này l i nhu n s b gi m so v i nh p kh u tr c ti p nh ng s gi m r i ro trong quá trình nh p kh u.
Qui trình th c hi n h p đ ng nh p kh u hàng hóa
Qui trình chung
Sau khi đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu thành công, doanh nghiệp cần nhanh chóng xin giấy phép nhập khẩu (nếu có), tiến hành mở L/C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C), thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, thanh toán cho nhà xuất khẩu, làm thủ tục hải quan, nhận hàng, và kiểm tra hàng hóa để xử lý các trường hợp thiếu hụt hoặc tổn thất (nếu có).
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 6
Xin giấy phép nhập khẩu: Trong bối cảnh toàn cầu hóa và tự do hóa thương mại hiện nay, nhiều doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa Các mặt hàng nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu, hàng nhạy cảm nhập khẩu, và nhập khẩu có điều kiện đều cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu.
Hàng nhập khẩu được quản lý chặt chẽ bởi nhà nước; hàng tiêu dùng nhập khẩu phải tuân theo kế hoạch được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; máy móc thiết bị nhập khẩu cần có nguồn gốc rõ ràng và ngân sách hợp lý; hàng hóa của doanh nghiệp được thành lập theo quy định.
Lu t đ u t n c ngoài t i Vi t Nam; Hàng ph c v th m dò, khai thác d u khí; Hàng nh p kh u thu c di n c n đi u hành đ đàm b o cân đ i cung c u trong n c…)
Khi h p đ ng thu c ph m vi ph i xin gi y phép nh p kh u, doanh nghi p ph i xin gi y phép nh p kh u tr c khi t ch c th c hi n h p đ ng
Nhà nhập khẩu phải thuê phương tiện vận tải trong điều kiện thương mại quốc tế theo hợp đồng nhập khẩu, và điều kiện thuộc nhóm E (EXW), nhóm F (FCA, FAS, FOB).
Mặc dù Incoterms không quy định bắt buộc việc mua bảo hiểm cho hàng hóa, nhưng khi thực hiện giao dịch theo các điều kiện nhóm E (EXW), nhóm F (FCA, FAS, FOB), và nhóm C (CFR, CPT), nhà nhập khẩu nên xem xét việc mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
X Làm th t c h i quan: Sau khi hàng hóa đã đ n c ng (sân bay) c a n c ng i mua thì nhi m v c a nhà nh p kh u là làm th t c h i quan đ nh n hàng v
Trước tiên, nhà nhập khẩu cần thực hiện khai báo hải quan Việc khai báo này phải cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa một cách trung thực và chính xác trên tờ khai nhập khẩu để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 7
Nội dung của tờ khai hải quan gồm các mục như: tên, địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu, tên địa chỉ doanh nghiệp xuất khẩu, ngày xuất khẩu, số hợp đồng, ngày ký kết, loại hàng nhập khẩu, tên hàng, số lượng, giá trị hàng tính theo bản tờ khai xuất khẩu, tỷ giá hối đoái, phương tiện vận tải Tờ khai hải quan được xuất trình kèm theo một số chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan như: hóa đơn thương mại, vận tải đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết hàng hóa.
Sau khi hoàn tất khai báo hải quan và được chấp nhận, nhà nhập khẩu cần xuất trình hàng hóa để thực hiện kiểm tra và giám sát theo Quyết định số 1171/Q-TCHQ ngày 15/6/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
Chi phí và nhân công trong quá trình kiểm tra hàng hóa là yếu tố quan trọng mà chủ hàng cần phải chú ý Bên cạnh đó, chủ hàng cũng cần nhận thức rõ về các khoản phí phát sinh liên quan đến việc đóng gói hàng hóa.
Cuối cùng, sau khi kiểm tra xong chứng từ và thực tế hàng hóa, hải quan sẽ ra quyết định thông quan hoặc các quyết định khác liên quan Để được thông quan, hàng hóa phải đáp ứng một số điều kiện như bao bì phải nguyên vẹn và phải khai báo chi tiết trên tờ khai Đồng thời, chủ hàng cũng cần nộp thuế đầy đủ.
Ngày nay, đ đ y nhanh quá trình xu t nh p kh u hàng hóa, ng i ta đã áp d ng khai h i quan b ng đi n t tr c khi n p h s ti n hành m t khai
Theo quy định của Nhà nước, các cơ quan vận tải như cảng và sân bay có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi, và giao cho các đơn vị nhập khẩu theo lệnh giao hàng của đơn vị vận tải như hãng tàu hoặc đại lý.
Do đó, đ n v nh p kh u ph i tr c ti p ho c thông qua m t đ n v nh n y thác ti n hành:
- àm phán, ký k t h p đ ng y thác cho c quan v n t i v vi c giao nh n hàng t n c ngoài v ;
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 8
- Xác nh n v i c quan v n t i v k ho ch ti p nh n hàng nh p kh u theo t ng chu k , l ch tàu, c c u hàng hóa, đi u ki n k thu t khi b c, d , v n chuy n, giao nh n;
- Cung c p các tài li u c n thi t cho vi c giao nh n hàng hóa;
- Thanh toán m i chi phí v giao nh n, b c x p, l u kho l u bãi;
- Theo dõi vi c giao nh n hàng hóa, yêu c u c quan v n t i l p biên b n v hàng hóa (n u c n) và gi i quy t nh ng v n đ x y ra trong quá trình giao nh n;
Hàng nhập khẩu có thể được vận chuyển dưới dạng nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL), tùy thuộc vào hình thức giao hàng của nhà xuất khẩu và phương thức nhận hàng của nhà nhập khẩu.
+ FCL (Full Container Load – Hàng nguyên container):
FCL (Full Container Load) là dịch vụ vận chuyển hàng hóa nguyên container, trong đó người gửi hàng và người nhận hàng chịu trách nhiệm đóng gói và dỡ hàng từ container Khi người gửi có khối lượng hàng lớn đủ để lấp đầy một hoặc nhiều container, họ thường thuê một hoặc nhiều container để vận chuyển hàng hóa.
Khi nh n đ c gi y thông báo hàng đ n, ng i nh p kh u mang v n đ n đ ng bi n b n g c và gi y gi i thi u đ n đ i lý hãng tàu đ l y D/O; Làm th t c h i quan;
Sau khi đã hoàn thành các th t c c n thi t, ch hàng đem toàn b ch ng t nh n hàng trong đó có D/O đ n c ng đ nh n hàng N u quá th i gian qui đnh (t
Trong khoảng thời gian từ 04 đến 10 ngày, khi hàng hóa chưa đến nơi nhận, người gửi phải chịu phí "chậm lây hàng" Mức phí này sẽ khác nhau tùy theo từng mức độ và quy định của từng hãng tàu.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 9
+ LCL (Less than a Container Load – Hàng l ):
LCL là nh ng lô hàng đóng chung trong m t container mà ng i gom hàng
Người chuyên trách trong việc giao nhận hàng hóa phải chịu trách nhiệm đóng hàng và dỡ hàng vào ra container Khi gửi hàng, nếu hàng hóa không đóng nguyên một container, thì có thể gửi hàng theo phương pháp hàng lẻ.
M t s đ c đ i m c a vi c nh p kh u hàng hoá b ng đ ng hàng không và đ ng bi n
Các tuy n đ ng v n t i hàng không h u h t là các đ ng th ng n i hai đi m v n t i v i nhau
T c đ c a v n t i hàng không cao, t c đ khai thác l n, th i gian v n chuy n nhanh, phù h p v i vi c c n giao hàng nhanh chóng v i kh i l ng hàng hoá nh
V n t i hàng không an toàn h n so v i các ph ng ti n v n t i khác
V n t i hàng không luôn đòi h i s d ng công ngh cao
V n t i hàng không cung c p các d ch v tiêu chu n h n h n so v i các ph ng th c v n t i khác
V n t i hàng không đ n gi n hoá v ch ng t th t c so v i các ph ng th c v n t i khác
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 12
V n t i hàng không không phù h p v i v n chuy n hàng hoá k ng k nh, hàng hoá có kh i l ng l n ho c có giá tr th p
V n t i hàng không đòi h i đ u t l n v c s v t ch t k thu t c ng nh đào t o nhân l c ph c v c đi m v n t i đ ng bi n:
V n t i đ ng bi n có th ph c v chuyên ch t t c các lo i hàng hoá trong buôn bán qu c t
Các tuy n đ ng v n t i trên bi n h u h t là nh ng tuy n đ ng giao thông t nhiên
Năng lực chuyên chở của vận tải đường biển rất lớn Nhìn chung, năng lực chuyên chở của công cụ vận tải đường biển (tàu biển) không bị hạn chế như các công cụ của các phương thức vận tải khác Ưu điểm nổi bật của vận tải đường biển là giá thành thấp Tuy nhiên, vận tải đường biển cũng có một số nhược điểm.
V n t i đ ng bi n ph thu c r t nhi u vào đi u ki n t nhiên
T c đ c a tàu bi n còn th p và vi c t ng t c đ khai thác c a tàu bi n còn b h n ch
T nh ng đ c đi m kinh t k thu t nói trên c a v n t i đ ng bi n, ta có th rút ra k t lu n m t cách t ng quát v ph m vi áp d ng nh sau:
V n t i đ ng bi n thích h p v i chuyên ch hàng hoá trong buôn bán qu c t
V n t i đ ng bi n thích h p v i chuyên ch hàng hoá có kh i l ng l n, chuyên ch trên c ly dài nh ng không đòi h i th i gian giao hàng nhanh chóng
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 13
QUI TRÌNH NH P KH U THI T B Y T C A
TH NG M I – D CH V Y T NH GIANG
Công ty TNHH Th ng m i – D ch v Y t nh Giang là công ty chuyên kinh doanh thi t b y t dùng trong phòng m , h i s c c p c u, khám ch a b nh
Công ty chúng tôi được thành lập vào năm 2001, với đội ngũ nhân viên năng động và được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm Chúng tôi cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, ngay cả những khách hàng khó tính nhất.
Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Y tế Nh Giang là nhà cung cấp độc quyền của nhiều hãng nổi tiếng thế giới như Heine, Galemed, Diagon, Nonin, EnviteC, Resmed, Innomed, Gimi và nhiều hãng khác Nh Giang chuyên cung cấp thiết bị y tế chất lượng cao và bền bỉ cho khách hàng.
Quá trình hình thành và phát tri n công ty nh Giang
Œ Tên công ty vi t b ng Ti ng Vi t: Công ty TNHH Th ng m i – D ch v
Tên công ty vi t b ng Ti ng Anh: DIGI MEDICAL CO., LTD
Tên công ty vi t t t: DIGIMED CO., LTD Œ Tr s chính: 109 D5 V n Thánh B c, Ph ng 25, Qu n Bình Th nh, Thành ph H Chí Minh
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 14 i n tho i: 083 5120 800 – Fax: 083 5120 493 Œ Chi nhánh: 136/2 Hài Phòng, Thành ph à N ng i n tho i: 0511 3887 888 – Fax: 0511 3887 678 Œ V n đi u l : 1.800.000.000 đ (M t t tám tr m tri u đ ng)
Trong đó v n b ng hi n kim là 1.800.000.000 đ ng
Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Y tế tỉnh Giang được thành lập vào ngày 03 tháng 10 năm 2001, với mã số 4102006724 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã xây dựng được thương hiệu uy tín và nhận được sự tín nhiệm từ nhiều bác sĩ và bệnh viện trên toàn quốc.
Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Y tế tỉnh Giang chuyên cung cấp trang thiết bị y tế cho khám chữa bệnh, nội soi, phòng mổ, hồi sức cấp cứu, và phòng khám nhi cho trẻ em Chúng tôi đã cung cấp sản phẩm cho nhiều bệnh viện lớn như Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Nhi đồng 1, Bệnh viện FV, Bệnh viện 115, và nhiều cơ sở y tế khác Ngoài việc cung cấp máy móc và thiết bị y tế, công ty còn đảm nhận việc thu hồi và sửa chữa khi có hỏng hóc Với đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp, Công ty Giang cam kết mang đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 15
Gi i thi u c c u t ch c c a công ty
S đ b máy t ch c c a công ty
Ch c n ng và nhi m v c a các phòng ban
Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Y tế tỉnh Giang là một nhà cung cấp đa dạng và phong phú, giúp phân chia dòng sản phẩm cho các phòng ban nhằm quản lý hiệu quả Điều này giúp công ty duy trì lượng sản phẩm tồn kho một cách tối ưu.
Các phòng ban trong công ty đều phải chịu trách nhiệm về việc liên hệ với nhà cung cấp để tìm hiểu sản phẩm, đặt hàng, và đảm bảo thông tin chính xác Nhân viên các phòng ban cần hiểu rõ các đặc tính, chức năng, và số lượng sản phẩm trong kho của dòng sản phẩm mà mình quản lý, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho phòng kinh doanh khi cần thiết.
M i phòng ban có nhi m v và ch c n ng riêng nh ng l i liên k t v i nhau h t s c ch t ch ơ Phũng K toỏn:
Phòng kế toán có nhiệm vụ quan trọng trong việc theo dõi cân đối nguồn vốn, hạch toán các khoản thu chi và tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc cung cấp số liệu sản phẩm của công ty cho các bộ phận kinh doanh.
L p báo cáo tài chính công ty t ng th i k trình Giám đ c
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 16
M s chi ti t theo dõi công n khách hàng, công n t m ng, chi phí làm hàng, theo dõi tình hình th c hi n tín d ng đ i v i đ i tác n c ngoài c ng nh khách hàng
Lên hóa đ n, vi t phi u xu t kho, làm h s th u, ơ Phũng Marketing:
Phòng Marketing là n i có nhi m v đ a hình nh công ty đ n v i khách hàng thông qua h i ch , các ho t đ ng qu ng bá s n ph m c a công ty trên website, báo chuyên đ v s c kh e, y t
Công ty nh Giang nổi bật với lĩnh vực kinh doanh sản phẩm y tế chuyên dụng cho hội sức, cấp cứu và phòng mạch, tạo sự khác biệt trong mắt khách hàng Do đó, nhân viên Marketing cần thiết kế ý tưởng và hình thức quảng cáo một cách hợp lý để tối ưu hóa chi phí Phòng Kinh doanh – Bán hàng đóng vai trò quan trọng, là nguồn thu nhập chính của công ty, vì vậy hoạt động bán hàng ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận và sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhân viên kinh doanh sử dụng nhiều phương thức để tiếp xúc với khách hàng như gặp trực tiếp, điện thoại, email, v.v Sau khi nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, họ sẽ lập bảng chào giá Bảng chào giá cần thể hiện rõ các thông tin chi tiết như tên hàng, mã hàng, model, hãng sản xuất, năm sản xuất, cấu hình (nếu có), giá chưa thu VAT, giá đã thu VAT, tổng giá trị hàng hóa, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời gian bảo hành, hình thức thanh toán và thời gian giao hàng (sau bao nhiêu ngày kể từ ngày ký hợp đồng).
Sau khi th a thu n xong v v n đ giá, nhân viên kinh doanh s ký h p đ ng v i khách hàng n u có yêu c u và ti n hành giao hàng đúng nh th a thu n trong
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 17 h p đ ng kinh t Thông th ng, nhân viên kinh doanh s ký h p đ ng v i tr ng phòng trang thi t b (là ng i đ i di n cho bác s các khoa)
Nhân viên kinh doanh không chỉ liên hệ trực tiếp với bác sĩ mà còn cung cấp sản phẩm cho khách hàng thông qua việc tham gia đầu thầu Khi nhận được thông báo mời thầu, họ sẽ liên hệ với phòng kế toán để chuẩn bị hồ sơ dự thầu Dựa vào hồ sơ dự thầu, nhân viên kinh doanh sẽ tìm kiếm sản phẩm hiện có của công ty phù hợp để tham gia vào danh mục sản phẩm dự thầu và chuẩn bị hồ sơ cần thiết Sản phẩm tham gia đầu thầu của công ty phụ thuộc vào danh mục sản phẩm mà bên mời thầu đã đưa ra.
Giúp Giám đ c chu n b các th t c thanh toán qu c t và các ho t đ ng ngo i th ng khác
Tham m u cho Giám đ c trong quan h đ i ngo i
Là n i c p nh t thông tin v các chính sách Xu t Nh p kh u, Pháp lu t Vi t Nam và Qu c t
Th c hi n vi c hoàn thành các ch ng t có liên quan đ n qui trình làm th t c nh p kh u hàng hoá cho công ty
Th c hi n nghi p v giao nh n hàng hoá cho công ty
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 18
K t qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty nh Giang qua các n m 2007 –
C c u th tr ng ho t đ ng c a công ty nh Giang
B ng 2.1: C c u th tr ng c a công ty nh Giang t n m 2007 đ n n m 2009
Theo ngu n: B ng c c u th tr ng n m 2007, 2008, 2009 - Phòng k toán
Hình 2.1: T tr ng phân ph i hàng hóa trong c n c n m 2007 c a công ty nh Giang
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 19
Hình 2.2: T tr ng phân ph i hàng hóa trong c n c n m 2008 c a công ty nh Giang
Hình 2.3: T tr ng phân ph i hàng hóa trong c n c n m 2009 c a công ty nh Giang
Nhìn chung, công ty Giang phân bố không đồng đều doanh thu giữa các thị trường miền Nam, miền Trung và miền Bắc, với doanh thu từ miền Bắc giảm qua các năm Theo bảng và hình ảnh thống kê, doanh thu tại miền Bắc giảm từ 8,16% năm 2007 xuống 7,84% năm 2008 và 7,52% năm 2009 Tương tự, miền Trung cũng ghi nhận sự sụt giảm doanh thu, từ 39,39% năm 2007 xuống 39,30% năm 2008 và 39,35% năm 2009, mặc dù không giảm mạnh như miền Bắc Ngược lại, thị trường miền Nam có sự tăng trưởng ổn định, từ 52,45% năm 2007 lên 52,86% năm 2008, bất chấp khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguyễn Ngọc Thùy Dương – Lập KQ61 20 năm 2009 từ ngầm nhấn đạt 53,13% Thị trường miền Nam luôn đạt tỷ trọng cao nhất so với các khu vực, cho thấy sự không cân đối trong việc phân phối của công ty TNHH.
Th ng m i – D ch v Y t nh Giang.
K t qu kinh doanh
B ng 2.2: K t qu kinh doanh c a công ty nh Giang t n m 2007 đ n n m 2009
Ngu n: Báo cáo k t qu kinh doanh n m 2007, 2008, 2009 - Phòng k toán
Hình 2.4: K t qu kinh doanh c a công ty nh Giang t n m 2007 đ n n m 2009
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 21
Doanh thu của doanh nghiệp đã tăng từ 22.756,20 triệu đồng năm 2007 lên 22.958,80 triệu đồng năm 2009, trong khi chi phí tổng cộng tăng từ 17.531,00 triệu đồng lên 18.325,50 triệu đồng Lợi nhuận trước thuế giảm từ 5.225,20 triệu đồng năm 2007 xuống còn 4.660,30 triệu đồng năm 2009 Nguyên nhân chính của sự giảm lợi nhuận là do chi phí đầu vào, bao gồm chi phí vận chuyển, lương nhân viên và các khoản chi phí khác, đã tăng lên Sự gia tăng này một phần là do khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu năm 2008, dẫn đến biến động trong giá cả và chi phí nhập khẩu Mặc dù doanh thu vẫn đạt mức cao, nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng tiêu cực.
B ng 2.3: Tình hình nh p kh u c a công ty nh Giang t n m 2007 đ n n m 2009
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 22
Ngu n: Tình hình nh p kh u n m 2007, 2008, 2009 - Phòng k toán
Hình 2.5: Giá tr nh p kh u c a công ty nh Giang t n m 2007 đ n n m 2009
Tình hình nh p kh u
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 23
Nh n xét: N m 2007, giá tr nh p kh u đ t 907.782,05 USD nh ng n m
Năm 2008, giá trị giảm xuống còn 810.685,04 USD, giảm 10,69% so với năm trước, nhưng đến năm 2009, giá trị tăng lên 843.325,21 USD so với năm 2008, mặc dù vẫn giảm 7,10% so với năm 2007 Nguyên nhân chủ yếu là do cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu năm 2008 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh tế, dẫn đến biến động mạnh mẽ về tỷ giá hối đoái Cụ thể, tỷ giá hối đoái giữa đồng USD và đồng Việt Nam năm 2007 là 16.114, sang năm 2008 đã tăng lên 16.977, và đến năm 2009, tỷ giá đạt mức 18.465 Biến động tỷ giá này đã ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu hàng hóa của công ty Nh Giang, gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
Qui trình nh p kh u thi t b y t v n chuy n b ng đ ng hàng không c a công ty TNHH Th ng m i – D ch v Y t nh Giang
Nh ng khó kh n khi nh p kh u thi t b y t v n chuy n b ng đ ng hàng không
M t khai h i quan: khi lên t khai hàng nh p kh u, m c 17 (Tên hàng, qui cách, ph m ch t ) có nêu hàng nh p kh u là Thi t b và d ng c y khoa hi u
ERBE cung cấp hai loại dao m đi n là VIO 300S và VIO 200S, cùng với các phụ kiện đi kèm Khi thực hiện thủ tục khai hàng nhập khẩu, cần phải nêu rõ giá nguyên t và trị giá nguyên t của các phụ kiện liên quan đến hai loại dao này Do đó, khi tiến hành khai hải quan, việc cung cấp thông tin chính xác về giá trị hàng hóa là rất quan trọng.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguyễn Ngọc Thùy Dương – Lập KQ61 39 đã bị chặn lại và nhân viên hải quan đã yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung thông qua phiếu yêu cầu nghiệp vụ (Phụ lục 19) Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh theo yêu cầu, tờ khai mới được xác nhận nhận hàng.
Khi nhận hàng, do tờ khai được lập mà không cần chỉnh sửa (chỉ bổ sung thêm vài loại chứng từ), nên việc nhận hàng có thể bị ảnh hưởng bởi sai sót trong việc áp giá tờ khai kèm theo Vì là mặt hàng chuyên dùng trong y tế và không sử dụng trong dân dụng, sau khi kiểm tra thực tế toàn bộ lô hàng, nhân viên kiểm hoá đã cho thông quan và đưa hàng về nhập kho công ty.
Tóm lại, nhược điểm của lô hàng nhập khẩu là việc lên tờ khai chưa hoàn chỉnh, dẫn đến nhiều sai sót ảnh hưởng đến thời gian thông quan và nhận hàng, gây lãng phí thời gian và chi phí Đặc biệt, hàng hóa của công ty là hàng chuyên dùng trong y khoa (đặc biệt là máy và thiết bị y tế) không sử dụng được trong dân dụng Vì vậy, việc nhập khẩu hàng hóa và chứng từ cho y khoa chuyên dụng, không sử dụng cho mục đích dân dụng, khiến việc thông quan càng phần nào dễ dàng hơn.
Qui trình nh p kh u thi t b y t v n chuy n b ng đ ng bi n
Nh n b ch ng t hàng nh p kh u
B ch ng t đ c nh n t i v n phòng công ty Logistics, đ c thông báo rõ trong Gi y báo hàng đ n B ch ng t g m có:
House B/L (HBL) là chứng từ mà đại lý giao nhận bên xuất khẩu đã ký phát cho người giao hàng thực sự khi người này thực hiện việc giao hàng Đồng thời, HBL cũng là bằng chứng của việc đại lý giao nhận bên xuất khẩu đã nhận hàng và thực hiện trách nhiệm làm thủ tục vận chuyển lô hàng này.
X Shipper: Tên ng i g i hàng th c s (tên ng i xu t kh u )
X Consignee: Tên ng i nh n hàng th c s (tên ng i nh p kh u ) i v i tr ng h p thanh toán b ng L/C thì trong ô “Consignee” th ng th hi n “To order of…bank”
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 41
X Notify party: Tên ng i đ c thông báo, th ng là tên ng i nh n hàng
X Tên tàu, chuy n tàu, c ng đi, c ng đ n, ngày b c hàng lên tàu
X S cont, s seal (đôi khi hàng l thì không th hi n), ký mã hi u, mô t hàng hoá, s l ng, tr ng l ng, kh i l ng
X Forwarding agent: Tên, đ a ch , s đi n tho i/ Fax c a đ i lý t i c ng d
X Tình tr ng c c phí: tr tr c (PREPAID) hay tr sau (COLLECT)
X For delivery of goods apply to: Tên và đa ch c a công ty (đ i lý giao nh n t i c ng d )
Master B/L (MBL) là chứng từ quan trọng mà người vận tải cấp cho đại lý giao nhận tại cảng bốc khi người này thực hiện việc giao hàng cho người vận tải để chuyển lô hàng Trong trường hợp này, đại lý giao nhận tại cảng bốc sẽ đóng vai trò là Shipper, trong khi đại lý giao nhận tại cảng dỡ sẽ là consignee.
N i dung trong MBL th ng bao g m:
X Shipper: Tên đ i lý giao nh n t i c ng b c
X Consignee: Tên c a công ty (đ i lý t i c ng d )
X Notify party: Tên ng i đ c thông báo ( nh ô Consignee)
X Tên tàu, chuy n tàu, c ng đi, c ng đ n, ngày b c hàng lên tàu
X S cont, s seal (đôi khi trên v n đ n không th hi n), ký mã hi u, mô t hàng hoá, s l ng, tr ng l ng, kh i l ng
X Tình tr ng c c phí: PREPAID hay COLLECT
X For delivery of goods apply to: Tên và đ a ch c a hãng tàu t i c ng d
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 42
Trên th c t , MBL và HBL v hình th c th ng không có gì khác nhau, ch khác tên c a ng i ký phát Còn v n i dung thì tên ô “Shipper”, “Consignee”,
“Notify party”, “For delivery of goods apply to” có s thay đ i
• Gi y ch ng nh n xu t x
• Gi y ch ng nh n ch t l ng (ISO, FDA, EC, )
2.5.2 Chu n b t khai h i quan và làm th t c h i quan:
A Ph n dành cho ng i khai h i quan kê khai và tính thu :
Nhân viên phòng nhập khẩu cần thu thập đầy đủ thông tin và áp dụng mã tính thuế cho lô hàng nhập Tất cả các thông tin được ghi nhận phải đảm bảo chính xác và trung thực để đáp ứng yêu cầu.
Công ty TNHH Th ng m i – D ch v Y t nh Giang, 109D5 V n Thánh
B c, qu n Bình Th nh, Thành ph H Chí Minh, Vi t Nam
Công ty GRAND RICHFIELD SINGAPORE PTE.LTD
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 43
Trong tr ng h p này không có nên đ tr ng
Trong tr ng h p này không có nên đ tr ng
Lo i hình nh p kh u là KD
Trong tr ng h p này không có nên đ tr ng
X M c 7: H p đ ng o S : 0609/Digi-Dia o Ngày: 31/12/2009 o Ngày h t h n h p đ ng:
X M c 8: Hoá đ n th ng m i o S : 02/INV-02/R.SYSNKMDRY/01/2010 o Ngày: 29/01/2010
X M c 9: Ph ng ti n v n t i o Tên, s hi u c a các ph ng ti n ch lô hàng nh p: MERKUR CLOUD V.949N o Ngày đ n: 04/02/2010
X M c 10: V n t i đ n o S : HCM-0160110-JT o Ngày b c hàng lên tàu t i c ng b c: 01/02/2010
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 44
Tr giá nguyên t = S l ng x n giá nguyên t
X M c 12: C ng, đa đi m x p hàng: JAKARTA
X M c 13: C ng, đa đi m d hàng: Cát Lái
X M c 15: ng ti n thanh toán ng ti n thanh toán: USD; T giá tính thu : 17.941
X M c 16: Ph ng th c thanh toán : T/T
X M c 17: Tên hàng, quy cách ph m ch t
Dung d ch pha loãng, dung d ch ly gi i, (không ph i sinh ph m dùng trong y t )
Xem Ph l c t khai hàng hoá nh p kh u
M c 21: n v tính (hàng hóa) (Xem Ph l c t khai hàng hoá nh p kh u )
X M c 22: n giá nguyên t n giá nguyên t chi ti t c a t ng m t hàng đ c li t kê ph l c t khai hàng hoá nh p kh u
X M c 23: Tr giá nguyên t c a t ng lô hàng
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 45
Thu nh p kh u = Tr giá tính thu nh p kh u x Thu su t thu nh p kh u
Tr giá tính thu TT B = (Tr giá tính thu nh p kh u + Thu nh p kh u) x Thu su t TT B
Tr giá tính thu nh p kh u = Tr giá nguyên t x T giá tính thu
Tr giá nguyên t c a lô hàng là 17,366.01 USD, c ng thêm ph n c c phí v n chuy n là 18,200.01 USD
Tr giá tính thu nh p kh u: 326.526.379 VND
Thu su t thu nh p kh u: 0%
X M c 25: Thu giá tr gia t ng (ho c TT B)
Tr giá tính thu nh p kh u: 326.526.379 VND
X M c 28: Các ch ng t kèm theo
X M c 29: Cam k t c a ng i đ ng tên khai h i quan (th ng là giám đ c công ty ký tên và đóng d u)
B Ph n dành cho ng i khai h i quan kê khai và tính thu :
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 46
Do th i gian th c t p có h n nên em ch tham gia nh n lô hàng nh p kh u b ng đ ng hàng không
2.5.3 L y hàng, Ki m hóa (n u có): i v i hàng l :
Nhân viên Công ty s mang D/O đ n CFS (Container Freight Station ) đ đóng ti n l u kho, phí b c x p, d hàng và l y biên lai
Nhân viên làm thủ tục hải quan cần mang theo 01 D/O và một phiếu xuất kho để xác định vị trí hàng hóa của mình Khi xem hàng, nếu hàng đã được tách ra, nhân viên sẽ yêu cầu tách hàng ra Đối với hàng nguyên container, quy trình cũng tương tự.
Nhân viên c m D/O đ n tr m đi u đ container t i c ng yêu c u tìm v trí container (nhân viên có th tìm v trí container b ng h th ng máy vi tính c a c ng v ) và yêu c u h container
Khi rút ruột container, cần thực hiện các bước để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ Nếu vận chuyển container từ kho, cần thông báo cho văn phòng của hãng tàu để đăng ký thông tin các container và thực hiện việc đóng phí nâng hạ đúng quy định.
Sau khi xác đnh đ c v trí container và làm t t c các th t c đ mang container đ n v trí c th và c đnh thì liên h đ m i nhân viên ki m hoá đ n n i lô hàng đang đ c đ t đó
Nhân viên hải quan kiểm hóa lô hàng phải mang bản hồ sơ của lô hàng đến vị trí hàng hóa được chỉ định và yêu cầu kiểm hóa Đối với hàng nguyên container, nhân viên hải quan cần yêu cầu nhân viên bốc xếp kiểm tra seal hải quan và seal của hãng tàu dưới sự giám sát của hải quan.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 47
Thu nh p kh u = Tr giá tính thu x Thu su t nh p kh u
Nhân viên hải quan thực hiện việc kiểm hoá hàng hoá để xác định tính chính xác của các thông tin trong bộ hồ sơ khai báo, bao gồm vị trí, số lượng, chất lượng, loại hàng và mã số Nếu hàng hoá phù hợp với hồ sơ khai báo, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu nhân viên nhập khẩu ký vào kết quả kiểm hoá Ngược lại, nếu phát hiện sự không hợp lệ, nhân viên kiểm hoá sẽ lập biên bản cho lô hàng đó.
Trong quá trình kiểm tra lô hàng, nhân viên nhập khẩu phải luôn có mặt và thực hiện việc tháo mở các kiện hàng khi có yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thủ tục đóng tin, nhân viên khai báo hải quan sẽ mang một lệnh giao hàng của hãng tàu đến phòng điều chỉnh lệnh Tại đây, nhân viên hải quan sẽ nhận hồ sơ từ nhân viên nhập khẩu Nhân viên nhập khẩu cần xác định đúng bộ hồ sơ của lô hàng để nhân viên hải quan xem xét và nhập dữ liệu Cuối cùng, thông tin sẽ được ghi lên D/O với chú thích “đã điều chỉnh lệnh” và trả lại cho nhân viên nhập khẩu.
Sau khi nhân viên hải quan hoàn tất kiểm hóa, họ ghi nội dung và kết quả kiểm tra vào phần dành cho kiểm tra của hải quan, ký tên và chuyển cho đội trưởng ký tên Hồ sơ sau đó được chuyển cho bộ phận tính thuế Nhân viên hải quan sẽ nhập mã hàng hóa áp dụng trong biểu thuế để tính thuế cho lô hàng đó.
Khi hoàn tất việc thu thuế, hải quan sẽ thông báo cho nhân viên nhập khẩu Đối với hàng hóa nộp thuế liền, nhân viên phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế ngay tại bộ phận thu thuế Nếu số tiền thuế lớn, nhân viên cần liên hệ với hải quan để nộp kho bạc Nhà nước, nhận biên lai và nộp biên lai cho hải quan để xác nhận lại tờ khai.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 48
M T S KI N NGH VÀ GI I PHÁP
N u hàng không b t bu c ph i đóng thu ngay thì nhân viên làm th t c h i quan có th nh n thông báo thu và l y t khai nh p kh u t h i quan
Trong tr ng h p này, lô hàng nh p c a Công ty nh Giang ph i ki m tra th c t hàng hoá v i m c đ ki m hóa là 5% (theo Quy t đ nh s 1171/Q -TCHQ ngày 15/06/2009)
2.5.4 Nh n hàng v nh p kho công ty:
Nhân viên công ty sẽ khai báo và sử dụng 04 phiếu xuất kho để hoàn tất quá trình thanh lý Tại đây, hải quan giám sát sẽ tiến hành xác nhận và ghi sổ, kiểm tra phiếu xuất kho, ký tên và đóng dấu lên các liên còn lại, sau đó trả lại cho nhân viên giao nhận Trên các phiếu xuất kho này, cần thể hiện rõ số container, số xe, tên công ty nhận hàng và các thông tin liên quan khác.
Nhân viên nh p kh u khi nh n xong hàng s đ a v công ty, giao l i toàn b hàng hóa cùng v i t khai cho nhân viên k toán, ch vào s nh p kho công ty
B t khai nh p kh u đ ng bi n (ph l c 21 )
L y hàng, Ki m hóa (n u có )
Nhân viên Công ty s mang D/O đ n CFS (Container Freight Station ) đ đóng ti n l u kho, phí b c x p, d hàng và l y biên lai
Nhân viên làm thủ tục hải quan cần mang theo 01 D/O và một phiếu xuất kho để tìm vị trí hàng hóa của mình Khi xem hàng, nếu hàng đã được tách ra thì không cần yêu cầu tách nữa; nếu chưa, nhân viên cần yêu cầu tách hàng ra Đối với hàng nguyên container, quy trình sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể.
Nhân viên c m D/O đ n tr m đi u đ container t i c ng yêu c u tìm v trí container (nhân viên có th tìm v trí container b ng h th ng máy vi tính c a c ng v ) và yêu c u h container
Nút rút tỉ bãi cho phép chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả Khi vận chuyển container từ kho, hãng tàu cần đóng tiền cho tất cả các container và thực hiện các thủ tục cần thiết, bao gồm việc đóng phí nâng hạ.
Sau khi xác đnh đ c v trí container và làm t t c các th t c đ mang container đ n v trí c th và c đnh thì liên h đ m i nhân viên ki m hoá đ n n i lô hàng đang đ c đ t đó
Nhân viên hải quan kiểm hóa lô hàng cần mang theo hồ sơ và yêu cầu kiểm hóa hàng hóa đúng vị trí đã được chỉ định Đối với hàng nguyên container, nhân viên hải quan phải yêu cầu nhân viên bốc xếp thực hiện việc niêm phong hải quan và niêm phong của hãng tàu dưới sự giám sát của hải quan.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 47
Thu nh p kh u = Tr giá tính thu x Thu su t nh p kh u
Nhân viên hải quan thực hiện việc kiểm hóa hàng hóa để xác minh tính chính xác của thông tin trong bộ hồ sơ khai báo, bao gồm vị trí, số lượng, chất lượng, loại hàng và mẫu mã Nếu mọi thông tin đều đúng, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu nhân viên nhập khẩu ký vào kết quả kiểm hóa Ngược lại, nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, nhân viên kiểm hóa sẽ lập biên bản cho lô hàng đó.
Trong quá trình kiểm tra lô hàng, nhân viên nhập khẩu phải luôn có mặt để thực hiện nhiệm vụ này Họ cũng cần tháo gỡ các kiện hàng khi có yêu cầu để đảm bảo quy trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ.
Sau khi hoàn tất thủ tục đóng tin, nhân viên khai báo hải quan sẽ gửi thông tin giao hàng của hãng tàu đến phòng điều chỉnh Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra và yêu cầu nhân viên nhập khẩu cung cấp hồ sơ cần thiết Nhân viên nhập khẩu cần xác định đúng bản hồ sơ của lô hàng để hải quan xem xét và nhập dữ liệu Cuối cùng, thông tin sẽ được ghi lên D/O với ghi chú “đã điều chỉnh” và trả lại cho nhân viên nhập khẩu.
Sau khi nhân viên hải quan hoàn tất kiểm hóa, họ ghi lại các thông tin và kết quả kiểm tra vào phần dành cho kiểm tra của hải quan, ký tên và chuyển cho đội trưởng ký xác nhận Hồ sơ sau đó được chuyển đến bộ phận tính thuế Nhân viên hải quan sẽ sử dụng mã hàng hóa được áp dụng trong biểu thuế để tính thuế cho lô hàng đó.
Khi hoàn tất quá trình thu thuế, hải quan sẽ thông báo cho nhân viên nhập khẩu Đối với hàng hóa nộp thuế liền, nhân viên cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế ngay tại bộ phận thu thuế Nếu số tiền thuế quá lớn, nhân viên phải đến kho bạc Nhà nước để nộp thuế, nhận biên lai và nộp biên lai cho hải quan để xác nhận lại tờ khai.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 48
M T S KI N NGH VÀ GI I PHÁP
N u hàng không b t bu c ph i đóng thu ngay thì nhân viên làm th t c h i quan có th nh n thông báo thu và l y t khai nh p kh u t h i quan
Trong tr ng h p này, lô hàng nh p c a Công ty nh Giang ph i ki m tra th c t hàng hoá v i m c đ ki m hóa là 5% (theo Quy t đ nh s 1171/Q -TCHQ ngày 15/06/2009).
Nh n hàng v nh p kho công ty
Nhân viên công ty sẽ tiến hành khai báo và hoàn thiện 04 phiếu xuất kho để trình lên hải quan giám sát công Hải quan sẽ xác nhận và ghi nhận thông tin, kiểm tra các phiếu xuất kho, ký tên và đóng dấu lên các liên còn lại, sau đó trả lại cho nhân viên giao nhận Trên các phiếu xuất kho, cần ghi rõ số container, số xe và tên công ty nhận hàng.
Nhân viên nh p kh u khi nh n xong hàng s đ a v công ty, giao l i toàn b hàng hóa cùng v i t khai cho nhân viên k toán, ch vào s nh p kho công ty
B t khai nh p kh u đ ng bi n (ph l c 21 )
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 49
Nh n xét v ho t đ ng kinh doanh và nh p kh u hàng hóa c a công ty
u đ i m
Trong bối cảnh hiện đại hóa và công nghiệp hóa, đời sống của người dân Việt Nam, đặc biệt là tại các đô thị lớn, ngày càng được nâng cao với nhu cầu chăm sóc sức khỏe, giáo dục và y tế ngày càng tăng Công ty Nh Giang nổi bật với mạng lưới cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khám chữa bệnh của các y bác sĩ và bệnh nhân Đặc biệt, công ty đã xây dựng được một lượng khách hàng lớn, ổn định và bền vững trên toàn quốc.
Bên c nh đó là kh n ng Marketing c a nhân viên phòng Marketing Vi c khách hàng bi t đ n s n ph m c a công ty là nh vào trang web công ty và các
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguyễn Ngọc Thùy Dương – Lập KQ61 50 thông tin quảng cáo sản phẩm trên các trang web khác Với bản chất năng động cùng sự hiểu biết về sản phẩm, nhân viên Marketing đã đưa sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng dễ dàng hơn.
Ngoài ra, nh Giang còn có m t đ i ng nhân viên đ c đào t o h t s c bài b n và chuyên nghi p k p th i có m t m i lúc khi có yêu c u v h ng d n s d ng các trang thi t b , ho c khi có s c x y ra
Nhân viên nhập khẩu cần có kiến thức chuyên môn vững vàng và khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm Họ phải hiểu rõ các dòng sản phẩm của công ty để đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Công ty Giang là nhà phân phối độc quyền cho các hãng sản xuất, giúp việc đặt hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn Nhờ vào việc sử dụng hình thức đàm phán qua điện thoại, thời gian thương thảo được rút ngắn, hợp đồng được ký kết nhanh chóng, tiết kiệm chi phí so với phương thức đàm phán trực tiếp.
C s v t ch t t t, có kho hàng r ng nên đáp ng đ c nhu c u t n tr hàng hóa.
M t s t n t i
Công ty yêu cầu nhân viên không chỉ hoàn thành công việc chính mà còn phải tìm hiểu về sản phẩm, điều này gây khó khăn cho những nhân viên thiếu kiến thức y học và thiết bị sinh học Nhiều nhân viên gặp khó khăn khi gia nhập công ty do không có nền tảng vững về y học, khiến việc tìm hiểu sản phẩm trở nên phức tạp Họ cần hiểu rõ các khía cạnh liên quan và tài liệu chuyên ngành hoàn toàn bằng tiếng Anh, điều này tạo ra thách thức cho những người chưa có kiến thức y học.
Công ty ch y u ch nh p kh u t i chi nhánh mi n Nam gây khó kh n và t n
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 51 kém khi ph i v n chuy n hàng hóa ra mi n Trung và mi n B c.
M t s gi i pháp và ki n ngh
i v i công ty
Việc thêm nhà kho có thể giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển máy móc bằng cách thay thế việc vận chuyển qua đường hàng không bằng đường biển, từ đó nâng cao doanh thu của công ty.
Xúc tiến ký hợp đồng phân phối độc quyền tại Việt Nam giúp các sản phẩm được định danh lâu dài, tránh tình trạng tranh giành độc quyền giữa các công ty đối thủ Đồng thời, việc nhập khẩu các thiết bị từ Đài Loan, Trung Quốc sẽ mở rộng thêm thị phần người tiêu dùng, từ đó tăng doanh thu cho công ty.
Nâng cao nghiệp vụ của nhân viên nhập khẩu thông qua các lớp đào tạo ngắn hạn trong và ngoài nước nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu trực tiếp, giảm chi phí trung gian Điều này giúp cải thiện hiệu quả trong việc nhập hàng và đảm bảo tính thu nhập khu chính xác, đồng thời xác định được giá thành ngay khi ký hợp đồng ngoại thương Từ đó, doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm đến khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Marketing là hoạt động nhằm đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng Thông qua hội chợ, các sản phẩm được trưng bày kèm theo giá bán hấp dẫn Ngoài ra, các chương trình đổi mới thiết bị, tân trang hàng hóa và không sử dụng tài nguyên cũ cũng được triển khai để thu hút khách hàng.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp thường mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động của mình Do đó, công ty cần mở rộng thị trường ra khu vực phía Bắc, đồng thời gia tăng giá trị và củng cố thêm các thành phần có thị trường miền Nam và miền Trung.
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 52
Trung nh m t ng c ng nh p kh u và phân ph i hàng hóa giúp công ty ngày càng phát tri n h n n a
Chi nhánh khu vực miền Bắc đang tiến hành tuyển thêm nhân viên nhằm mở rộng hoạt động tại miền Trung và miền Bắc, giúp giảm bớt chi phí vận chuyển cho công ty.
Công ty cần tiến hành kiểm tra và giảm bớt những khoản chi phí không đáng có liên quan đến lô hàng thiết bị y khoa hiệu ERBE, bao gồm các sản phẩm như dao mổ điện ERBE VIO 300S và VIO 200S cùng với các phụ kiện kèm theo Việc này nhằm hạn chế lãng phí và tối ưu hóa chi phí đầu vào, từ đó giúp gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Trong quá trình lên kế hoạch, cần chú ý đến việc giảm thiểu sai sót không đáng có, vì điều này có thể làm gia tăng thời gian nhận hàng và ảnh hưởng đến hiệu quả của kho lưu bãi Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí cho công ty.
V công tác qu n lý c a Nhà n c
Việt Nam, sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), cần chú trọng đầu tư vào cơ sở hạ tầng giao thông để cải thiện kết nối với các quốc gia khác Sự chậm trễ trong giao thông do cơ sở hạ tầng yếu kém không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn làm gia tăng chi phí vận chuyển hàng hóa Do đó, nhà nước cần có chính sách đầu tư hợp lý và hiện đại hóa hệ thống giao thông, từ đó rút ngắn thời gian vận chuyển, tiết kiệm chi phí và nâng cao độ an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
C n m r ng thêm c ng trên toàn qu c, phân ph i đ u v trí các c ng qu c t , tránh t p trung m t s các t nh thành nh H i Phòng, à N ng, Thành ph H Chí
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 53
Minh, c n phát tri n h n các c ng mi n Trung và mi n Tây nh m h n ch chi phí v n chuy n qua l i gi a các vùng mi n
M r ng, nâng cao ch t l ng h th ng kho bãi nh m b o qu n hàng hoá đ c t t h n, tránh t n th t và đáp ng nhu c u l u tr hàng hoá
Nhà nước có chính sách hoàn thiện và ban hành pháp luật nhằm tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, phát triển các dịch vụ vận tải biển và hàng không Chính sách hỗ trợ đầu tư cho các đội tàu vận tải biển và hàng không giúp giảm sức ép thu phí từ các hãng tàu và hàng không nước ngoài, từ đó giảm chi phí cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Phát tri n các công ty b o hi m nh m đ m b o phòng tránh r i ro t t h n cho các doanh nghi p nh p kh u, gi m t n th t cho doanh nghi p
Công tác quản lý ngoài hành chính, chất lượng, hợp lý và hạn chế biến động giá quá lớn đang gây khó khăn cho doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản Điều này dẫn đến việc nhập khẩu hàng hóa gặp trở ngại và thiếu ngoại tệ thanh toán, làm giảm uy tín của các doanh nghiệp Việt Nam.
Cần phát huy mạnh mẽ vào các ngành nghề có thể xuất khẩu nhằm cân bằng cán cân thương mại, tránh tình trạng nhập siêu kéo dài và gia tăng áp lực từ bên ngoài.
Các c quan ch c n ng có th ph i h p v i ngân hàng cho vay xu t nh p kh u v i m c lãi su t u đãi, khuy n khích các công ty đ y m nh h n n a ho t đ ng xu t nh p kh u c a mình
C n thay đ i vi c giáo d c, đào t o các sinh viên ngo i th ng, quan tâm nhi u h n đ n vi c đào t o thông qua th c t , tránh lý thuy t suông nh m nâng cao
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 54 trình đ nghi p v c a sinh viên
Với sự phát triển của nền kinh tế hiện đại, cách thức làm việc và thời gian làm việc của các cơ quan công cần được cải thiện để tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa Thời gian làm việc chính thức là từ 8h sáng, nhưng thực tế thường bắt đầu từ 8h30 đến 9h Cách làm việc quan liêu dẫn đến việc giải quyết hồ sơ chậm trễ, kéo dài thời gian hoàn tất và gây ùn tắc trong kho bãi hàng hóa, từ đó làm tăng chi phí và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Quan c n hoàn thi n m t s v n đ nh m đ n gi n hoá quá trình th c hi n th t c
H i Quan đ mang l i hi u qu kinh t cao cho các doanh nghi p
Xây dựng đội ngũ công chức giỏi, có chuyên môn và đạo đức là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Tổ chức kiểm tra đánh giá nhằm phát hiện và khắc phục những yếu kém trong đội ngũ cán bộ, nhân viên sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và giải quyết tình trạng sách nhiễu của cán bộ hải quan đối với doanh nghiệp.
Công khai m i th t c H i Quan t i n i làm th t c đ ng i làm th t c nh p kh u bi t và làm đúng ng th i có c s giám sát ki m tra l i hành vi c a
H i Quan C n l p m t đ ng dây nóng đ k p th i nh n thông tin ph n h i t doanh nghi p
C n ng d ng m nh m h n n a công ngh thông tin vào vi c khai báo H i Quan
GVHD: Th.S Nguy n Vi t Tu n Lu n v n t t nghi p
SVTH: Nguy n Ng c Thùy D ng – L p KQ61 55
Xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay, đặc biệt khi chúng ta đã tham gia tích cực vào thương mại quốc tế Hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ giúp nền kinh tế của mỗi quốc gia hòa mình vào tiến trình hội nhập khu vực và thế giới mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế, mở rộng khả năng tiêu dùng của người dân Nó làm đa dạng hóa mặt hàng, tạo động lực phát triển sản xuất trong nước, xóa bỏ tình trạng độc quyền trên thị trường toàn cầu, đồng thời góp phần tạo ra sự cân bằng cho nền kinh tế và thúc đẩy xuất khẩu.
Công ty NHH Th ng m i – Dịch vụ Y tế tỉnh Giang chuyên cung cấp sản phẩm chăm sóc và chữa bệnh cho người dân Mặc dù sản phẩm của công ty ít được người tiêu dùng biết đến so với các sản phẩm dân dụng khác, nhưng nhờ vào chất lượng và sự hợp tác với các hãng uy tín trên thế giới, công ty đã tạo dựng được lòng tin trong cộng đồng Điều này đã góp phần tăng doanh thu và khẳng định vị thế của công ty trong ngành Công ty cam kết tiếp tục đóng góp vào việc chăm sóc sức khỏe cho người dân ngày càng tốt hơn.
Qua thời gian thực tập tại công ty Nh Giang, em đã hiểu biết sâu hơn về việc lên tờ khai, khai hải quan, và làm thủ tục hải quan tại sân bay Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh Những kinh nghiệm thực tế này đã giúp em rút ra nhiều bài học quý giá và hiểu rõ hơn về các quy định liên quan Đồng thời, những chỉ dẫn từ Giám đốc công ty đã tạo điều kiện cho em đề xuất các giải pháp và kiến nghị sát với thực tiễn.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa hiện nay còn nhiều thiếu sót, dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí Để cải thiện tình hình này, cần có những biện pháp cụ thể và hiệu quả.