Qui trình nhập khẩu thiết bị của công ty

I NĨI ĐẦU Hịa xu khu vực hóa tồn cầu hóa hợp tác kinh tế trội, với phát triển mạnh kinh tế thị trƣờng, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thƣơng mại quốc gia ngày sâu xắc, Việt nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc, đƣa kinh tế hịa nhập vào động khu vực Đông Nam Á, hay nói rộng vành đai Châu Á- Thái Bình Dƣơng Với xuất phát điểm từ nƣớc nơng nghiệp nghèo nàn lạc hậu, cịn hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đƣờng nhanh để tiến hành cơng nghiệp hóa, đại hóa kinh tế cần nhanh chóng tiếp cận cơng nghệ kỹ thuật tiên tiến nƣớc để tiến hành nhập thiết bị đại phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế xây dựng đất nƣớc Bối cảnh đặt cho ngành xây dựng nói chung tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng nói riêng hội thử thách lớn lao Đó làm để có đƣợc cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí nhất, cho hiệu cao Trong thời gian thực tập phịng kinh doanh XNK, tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ XNK đƣợc truyền đạt nhà trƣờng số kinh nghiệm thực tế thu đƣợc, với mục đích tìm hiểu thêm qui trình nhập thiết bị tồn tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Tôi định chọn đề tài báo cáo thực tập là: Qui trình nhập thiết bị tồn tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng Trên sở mục đích đề tài, thu hoạch thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chƣơng I: Hoạt động nhập thiết bị toàn chế thị trƣờng  Chƣơng II: Quy trình nhập thiết bị tồn Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng  Chƣơng III: Giải pháp nâng cao hiệu nhập thiết bị tồn Tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng Qua đây, xin chân thành cảm ơn TS Phạm Duy Liên- Thầy trực tiếp hƣớng dẫn tôi, thầy cô khoa kinh tế ngoại thƣơng, tập thể cán Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng(LICOGI), cô anh chị phịng kinh doanh XNK nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƢỜNG I Các khái niệm đặc điểm hoạt động nhập thiết bị toàn Thiết bị tồn gì? đặc điểm hoạt động nhập thiết bị toàn Cùng với phát triển thay đổi cấu kinh tế Việt Nam, khái niệm định nghĩa đƣợc bổ sung phát triển.Ngày 13/11/1992 Thủ tƣớng phủ định số 91/TTg ban hành “Quy định quản lý nhập máy móc, thiết bị nguồn vốn ngân sách Nhà nƣớc ”, đƣa định nghĩa Thiết bị tồn nhƣ sau : Thiết bị toàn tập hợp tồn máy móc thiết bị ,vật tƣ dùng riêng cho dự án có trang bị cơng nghệ cụ thể có thơng số kinh tếkỹ thuật đƣợc mô tả quy định thiết kế dự án Nhƣ vậy, nội dung hàng hóa thiết bị toàn bao gồm:  Khảo sát kỹ thuật  Luận chứng kinh tế-kỹ thuật nghiên cứu khả thi cơng việc thiết kế  Thiết bị ,máy móc, vật tƣ cho xây dựng dự án  Công tác xây dựng, lắp ráp, hiệu chỉnh, hƣớng dẫn vận hành  Các dịch vụ khác có liên quan đến dự án nhƣ chuyển giao công nghệ, đào tạo Việc nhập đƣợc tiến hành thông qua hợp đồng(theo hình thức trọn gói) với tồn nội dung hàng hóa nêu trên, thực phần tùy theo yêu cầu Điều có nghĩa nhập cơng trình thiết bị tồn nhƣ nhà máy sản xuất xi măng, ngồi thiết bị lẻ nhƣ phạm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi nhập loại hình bao gồm hình thức nhập hàng hóa vật chất hàng hóa phi vật chất Tuy đời chậm cịn có khiếm khuyết định nhƣng nói Quyết định 91/TTg Thủ tƣớng Chính Phủ đƣa định nghĩa rõ ràng xác thiết bị tồn thiết bị lẻ nhƣ phạm vi chúng, góp phần rõ rệt vào việc nâng cao hiệu việc nhập máy móc, thiết bị, xác định chức nhiệm vụ quan quản lý Nhà nƣớc nhƣ phƣơng thức trình tự để tiến hành việc nhập thiết bị ,máy móc kinh tế thị trƣờng phù hợp với xu hƣớng mở cửa, hội nhập với kinh tế khu vực giới nhƣ chủ trƣơng đơn giản hóa thủ tục hành Nhà nƣớc Hoạt động nhập thiết bị toàn Việt nam 2.1.Ngƣời nhập Trƣớc kia, theo quy định thông tƣ 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ thƣơng mại, muốn kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn bộ, doanh nghiệp phải đƣợc thƣơng mại cấp giấy phép kinh doanh phù hợp với Điều Nghị định số 144 /HĐBT ngày 7/7/1992 phần nhập có ghi ngành hàng thiết bị, máy móc Ngồi ra, doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu nhƣ :  Doanh nghiệp có máy tổ chức, máy cán có đủ lực chun mơn kỹ thuật ,nghiệp vụ ngoại thương, giá cả, pháp lý quốc tế kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn  Doanh nghiệp kinh doanh nhập ngành hàng máy móc thiết bị lẻ tối thiểu năm có mức doanh số nhập máy móc thiết bị năm không triệu USD  Doanh nghiệp có vốn lưu động nhà nước giao tự bổ sung tiền Việt Nam tiền nước tối thiểu tương đương với 500.000USD thời điểm đăng ký kinh doanh nhập thiết bị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do đó, doanh nghiệp cần phải xin đăng ký kinh doanh nhập thiết bị toàn với Bộ Thƣơng mại cách gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm :  Đơn xin kinh doanh nhập thiết bị  Giấy phép kinh doanh xuất nhập  Hồ sơ hợp lệ xác nhận vốn lƣu động (bao gồm vốn Nhà nƣớc giao vốn tự bổ sung )  Bảng tổng kết tài sản năm cuối (Biểu tổng hợp )  Sơ đồ tổ chức máy kinh doanh cán cần thiết để đảm bảo đủ lực kinh doanh thiết bị Tuy nhiên, sau theo nội dung nghị định 33/CP ngày 19/4/1994 Quản lý Nhà nƣớc hoạt động xuất nhập khẩu, nhập tiếp Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 qui định chi tiết thi hành Luật Thƣơng mại hoạt động xuất nhập khẩu, gia công, đại lý mua bán hàng hóa với nƣớc ngồi; để đƣợc phép kinh doanh xuất nhập (kể hàng hóa thiết bị tồn bộ), doanh nghiệp phải đƣợc thành lập theo qui định pháp luật, đƣợc phép xuất nhập hàng hóa theo ngành nghề đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số kinh doanh với Cục Hải Quan tỉnh, thành hàng hóa khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập Với chế mới, để mở rộng sản xuất, doanh nghiệp trực tiếp nhập thiết bị tồn thơng qua đấu thầu; doanh nghiệp uỷ thác cho doanh nghiệp khác đƣợc phép kinh doanh xuất nhập thiết bị Tuy nhiên, điều đáng lƣu ý doanh nghiệp muốn đƣợc phép kinh doanh xuất nhập mặt hàng văn ban hành sau thông tƣ 04/TM-ĐT nhƣ kể lại chƣa đƣợc quy định cụ thể, danh mục ngành hàng mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh xuất nhập lại khơng có tên ngành hàng “thiết bị toàn bộ”.Do vậy, thực tế, doanh nghiệp muốn kinh doanh xuất nhập thiết bị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toàn áp dụng quy định thông tƣ 04/TM-ĐT Bản thân giấy phép kinh doanh xuất nhập Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng đƣợc cấp dựa theo giấy phép cũ mà Bộ Thƣơng mại cấp cho tiền thân Liên hiệp xí nghiệp thi cơng giới trƣớc đó, áp dụng theo quy định Nghị định 33/CP hay Nghị định 57/1998/NĐ-CP khó cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hàng thiết bị tồn cho Tổng cơng ty 2.2 Kết hoạt động kinh doanh xuất nhập nước năm gần Qua bảng dƣới cho ta thấy tổng kim ngạch XNK, nhập tăng dần qua năm 1999, 2000 đặc biệt năm 2000: tổng kim ngạch XNK năm 2000 so với năm 1999 tăng 27,42% tƣơng đƣơng với 6349 triệu USD, tổng kim ngạch nhập năm 2000 so với năm 1999 30,63% tƣơng ứng với 3564 triệu USD, điều dễ hiểu lý giai đoạn kinh tế khu vực tạm ổn định có chiều hƣớng tăng trƣởng nhanh cộng thêm việc mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại nhà nƣớc ta Mặt khác từ số liệu cho ta thấy kim ngạch nhập nƣớc ta ln chiếm 50% tổng kim ngạch XNK, từ nói mạnh nƣớc ta lĩnh vực kinh doanh XNK B BẢNG1: TỶ TRỌNG KIM NGẠCH CỦA CẢ NƢỚC QUA CÁC NĂM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ tiêu 97 98 98/97 99 % Tổng kim 99/98 00 % 00/99 Th1-8/01 % 20777,3 20746 -0,15 23159 11,63 29508 27,42 20208 11592,3 11390 -1,74 11636 2,16 15200 30,63 10802 55,8 54,9 -0,9 50,2 -4,7 51,51 53,45 9185 9356 1,86 11523 23,16 14308 24,17 94046 44,2 45,1 0,9 49,8 4,7 48,49 46,55 ngạch XNK (trUSD) Tổng kim ngạchNK (trUSD) Tỷ 1,31 trọngNK(% ) Tổng kim ngạch XK (tr USD) Tỷ trọng -1,31 XK(%) 2.3 Thị trường kinh doanh XNK Vì nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Việt nam tích cực mở rộng thị trƣờng xuất nhập sang nƣớc Châu Âu(EU), số nƣớc châu Phi, bƣớc khôi phục lại thị trƣờng SNG Đông Âu, thúc đẩy quan hệ thƣơng mại với nƣớc Châu Mỹ tập trung chủ yếu vào nƣớc Châu 2.4 Cơ cấu hàng hóa xuất nhập Nƣớc ta tích cực khai thác nguồn nội địa để phục vụ xuất nhập thông qua hoạt động mở rộng thị trƣờng xuất khẩu, liên doanh liên kết với doanh nghiệp nƣớc để đầu tƣ nuôi trồng, khai thác, gia công chế biến mặt hàng nông sản xuất xuất sản phẩm dây truyền công nghệ nhập nhƣ cao su chế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phẩm từ cao su, nông sản thực phẩm, than đá, hàng công nghiệp, sản phẩm khác, Về mặt hàng nhập khẩu, ta đặc biệt trú trọng đến nhập thiết bị toàn có cơng nghệ tiên tiến, đại phù hợp với trình độ cơng nghệ mà ta đề vật tƣ, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, số hàng công nghiệp tiêu dùng thiết yếu cho đời sống nhân dân II.Các văn pháp lý liên quan tới hoạt động nhập thiết bị toàn Hoạt động nhập thiết bị toàn cơng tác phức tạp, khơng địi hỏi hiểu biết chuyên môn sâu sắc mà cịn địi hỏi am hiểu pháp luật có liên quan ảnh hƣởng trực tiếp hay gián tiếp tới hiệu nhập thiết bị, địi hỏi phải có hệ thống văn pháp quy tạo điều kiện cho việc thực phối hợp nhịp nhàng ngành, cấp có liên quan giai đoạn nhập cơng trình, đặc biệt cơng trình đƣợc nhập nguồn vốn vay nƣớc 1.Quyết định 91/TTg ngày 13/11/1992 Thủ tƣớng phủ Quyết định ban hành quy định quản lý nhập máy móc thiết bị nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc, nêu định nghĩa xác định rõ phạm vi hàng hóa thiết bị tồn thiết bị lẻ khơng bao gồm phần hàng hóa hữu hình ( máy móc, thiết bị, vật liệu, ) mà cịn bao gồm phần hàng hóa vơ hình ( thiết kế, giám sát, đào tạo, chuyển giao công nghệ, ) Theo định Bộ thƣơng mại giữ vai trị thay nhà nƣớc quản lý việc nhập khẩu, cụ thể mặt sau: - Quyết định cụ thể doanh nghiệp thực việc nhập - Cùng ngành quản lý hữu quan chủ đầu tƣ xử lý cụ thể phải nhập thiết bị qua sử dụng - Quy định cụ thể trình tự phƣơng thức nhập máy móc thiết bị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phê duyệt hợp đồng nhập có giá trị nhỏ triệu USD, Chủ tịch hội đồng thẩm định nhà nƣớc phê duyệt dự án có vốn đầu tƣ từ 510 triệu USD, đề nghị Thủ tƣớng phủ phê duyệt hợp đồng nhập lớn - Cấp giấy phép nhập cho chuyến giao hàng Nghị định 52/1992/NĐ-CP ngày 8/7/1999 Chính phủ Nghị định ban hành Quy chế Quản lý đầu tƣ xây dựng, đƣợc đời thay cho nghị định 42/CP ngày 16/7/1996 nghị định 92/CP ngày 23/8/1997, với mục đích khuyến khích thành phần kinh tế đầu tƣ sản xuất, kinh doanh phù hợp với chiến lƣợc quy hoạch phát triển kinh tế xã hội đất nƣớc thời kỳ để chuyển dịch cấu kinh tế theo hƣớng cơng nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân, sử dụng hiệu nguồn vốn huy động đƣợc nhà nƣớc quản lý, đồng thời đảm bảo quy hoạch xây dựng, áp dụng hiệu công nghệ kỹ thuật tiên tiến giới Quy chế quy định việc phân loại dự án đầu tƣ theo nhóm A,B,C với phân cấp trách nhiệm quản lý đầu tƣ, quản lý vốn, thẩm định dự án đầ tƣ,phê duyệt thiết kế kỹ thuật tổng dự toán dự án đầu tƣ, phê duyệt toán vốn đầu tƣ Bộ ngành liên quan tƣơng ứng với nhóm Nhằm đảm bảo tính thống cơng tác quản lý đầu tƣ xây dựng, Quy chế quy định trách nhiệm quyền hạn chủ đâù tƣ, tổ chức tƣ vấn đầu tƣ, nhà thầu xây dựng, trình tự lập dự án đầu tƣ, nội dung chủ yếu báo cáo nghiên cứu tiền khả thi báo cáo nghiên cứu khả thi, nội dung công tác thẩm định dự án đầu tƣ thực đầu tƣ, nguyên tắc quản lý đấu thầu định thầu xây dựng, tƣ vấn mua sắm thiết bị xây lắp 3.Nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 4/9/1999 Chính Phủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nghị định ban hành Quy chế đấu thầu ,thay cho Quy chế ban hành kèm Nghị định 43/CP ngày 16/7/1996 Nghị định 93/CP ngày 23/8/1997 Chính Phủ ,nhằm mục đích thống quản lý hoạt động đấu thầu tuyển chọn tƣ vấn ,mua sắm hàng hóa ,xây lắp lựa chọn đối tác để thực dự án phần dự án lãnh thổ Việt Nam Quy chế đấu thầu đƣa định nghĩa cho chuyên dùng đấu thầu nhƣ “đấu thầu”, “đấu thầu nƣớc” , “đấu thầu quốc tế”, “xét thầu”, “dự án”, “bên mời thầu”, “ngƣời có thẩm quyền”, “nhà thầu”, “cấp có thẩm quyền”, “tƣ vấn”, “xây lắp” Những nội dung công tác đấu thầu tổ chức đấu thầu đƣợc bổ sung thêm ,đƣa quy định cụ thể hơn,hệ thống ,đặc biệt công tác quản lý nhà nƣớc đấu thầu việc : - Soạn thảo ,ban hành trình ban hành văn quy định pháp luật đấu thầu ; - Tổ chức hƣớng dẫn thực ; - Tổ chức thẩm định kế hoạch đấu thầu dự án thẩm định kết đấu thầu; - Phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự án kết đấu thầu ; - Tổ chức kiểm tra công tác đấu thầu ; - Tổng kết,đánh giá ,báo cáo tình hình đấu thầu thực Quy chế đấu thầu; - Giải vƣớng mắc ,khiếu nại đấu thầu 4.Thông tƣ 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ Thƣơng Mại Thông tƣ hƣớng dẫn thực quy định quản lý nhập máy móc thiết bị nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc Đồng thời với việc đƣa định nghĩa “Thiết bị”, “Chủ đàu tƣ”, “Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thiết bị”, “Cơ quan chủ quản”, Thông tƣ quy định rõ tiêu chuẩn doanh nghiệp kinh doanh nhập thiết bị toàn ,thiết bị 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.9Thực hợp đồng Đây khâu cuối qui trình nhập thiết bị tồn Tổng công ty LICOGI khâu quan trọng định thành công thƣơng vụ Yêu cầu khâu đảm bảo cho điều khoản hợp đồng mà Tổng công ty ký đƣợc thực đủ Vì thế, giai đoạn thực hợp đồng, đơn vị kinh doanh phải thực theo phƣơng án kinh doanh mà họ lập đƣợc phê duyệt Tuy nhiên, có khó khăn thị trƣờng biến động mà không thực đƣợc nhƣ phƣơng án kinh doanh lập đơn vị kinh doanh phải báo cáo lại với Ban giám đốc để điều chỉnh phƣơng án Ngồi q trình thực hợp đồng, có thỏa thuận khác với nội dung hợp đồng ký thiết phải xác nhận thức phụ thêm hợp đồng Tại LICOGI, trình thực hợp đồng thƣờng bao gồm bƣớc sau:  Nhận văn gốc cho phép thực việc nhập khẩu, miễn thuế nhập khẩu, phụ thu thuế GTGT(nếu có)  Kiểm tra có nguồn vốn để mở L/C (ký quỹ), đặt cọc phí mở (nếu có)  Kiểm tra nội dung bảo lãnh tiền đặt cọc, bảo lãnh thực hợp đồng  Lập yêu cầu mở L/C (thƣờng L/C không hủy ngay) theo mẫu ngân hàng nội dung hợp đồng ký yêu cầu chuyển tiền đặt cọc toán  Kiểm tra lại nội dung L/C ngân hàng mở vốn yêu cầu có khác biệt cần cho mở lại L/C để sửa cho phù hợp  Lập hồ sơ theo dõi hợp đồng(lý lịch, tiến độ giao hàng, tiến độ toán, khối lƣợng hàng hóa, dịch vụ để thực cụ thể nhƣ khối lƣợng tiền toán tƣơng ứng) 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Nắm tiến độ toán khách hàng nƣớc, yêu cầu khách hàng nƣớc toán hạn (nếu khách hàng đặt cọc chƣa toán hết) để đảm bảo toán ngoại  Kiểm tra thông báo gửi hàng, tài liệu gửi hàng phù hợp với L/C hợp đồng đăng ký  Nhận phiếu giao hàng, vận đơn gốc chứng từ cần thiết kháctừ hãng chở hàng  Yêu cầu ngân hàng ký nhận vận đơn ( cần )  Mở tờ khai hải quan theo công văn số 16/1999/NĐ-CP ( cán chuẩn bị tờ khai hải quan phải kiểm tra kỹ chịu trách nhiệm xác mã số thuế xuất nhập khẩu, phụ thu,thuế GTGT), xuất trình chứng từ gồm có: hợp đồng ngoại, hợp đồng ủy thác ( có), định nhập thiết bị tồn ( có ), bảng tự khai chi tiết lơ hàng, lệnh giao hàng, hóa đơn thƣơng mại, giâyi chứng nhận chất lƣợng, giấy chứng nhận xuất sứ, phiếu đóng gói chi tiết văn cho miễn thuế nhập khẩu, phụ thu, thuế GTGT ( có )  Làm thủ tục kiểm tra hàng hố , tính thuế  Kiểm tra lại kết phƣơng pháp tính thuế theo tờ khai hải quan theo qui định hành quan chức Nếu thấy có điểm khơng xác, có văn khiếu nại theo dõi liên tục trình khiếu nại kết thúc  Kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng thiết bị toàn nhập khẩu, thƣờng Tổng công ty mời quan giám định Vinacontrol làm công tác  Khiếu nại, lập hồ sơ khiếu nại hàng hóa bị tổn thất không với hợp đồng ký Nộp thuế nhập phí phụ thu thuế GTGT, tuỳ theo trƣờng hợp thời hạn theo luật định Giao hàng cho khách hàng nƣớc hóa đơn bán hàng, thu tiền hàng phí 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ký vào biên giao hàng (lƣu ý với hóa đơn GTGT cần lập theo qui định hành).Xin giấy phép cho phép chuyên gia ngƣời bán đến Việt nam làm việc với cơng trình  Cử cán với chun gia đến tận cơng trình để tiến hành lắp đặt chạy thử thiết bị toàn bộ. Ký biên nghiệm thu với chủ đầu tƣ (hoặc với ngƣời bán). Ký biên toán lý hợp đồng với khách hàng nƣớc  Lập toán hợp đồng phần hợp đồng thiết bị toàn 2.10 Chuyển giao cơng nghệ Thực chất, khâu có tính chất bổ xung qui trình nhập thiết bị toàn LICOGI nhƣng lại khâu đem lại uy tín lớn cho Tổng cơng ty, sau giao cơng trình cho chủ đầu tƣ, đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu việc lắp đặt chạy thử thiết bị toán với chủ đầu tƣ, LICOGI khơng cịn trách nhiệm với cơng trình thiết bị tồn nhƣng thực tế LICOGI ln có trách nhiệm việc đƣa thiết bị vào hoạt động sản xuất cho có hiệu Vì thế, giai đoạn này, công việc LICOGI giúp ngƣời mua thiết bị tồn vận hành thiết bị để sản xuất sản phẩm đào tạo đội ngữ vận hành LICOGI yêu cầu chuyên gia nƣớc hãng sản xuất chuyên viên kỹ thuật Tổng cơng ty đến nơi ngƣời mua đặt cơng trình thiết bị toàn để tiến hàng vận hành thiết bị hƣớng dẫn công nghệ cho đội ngũ vận hành thiết bị thời gian định tùy thuộc vào tính phức tạp cơng trình Tuy nhiên việc thỏa thuận với hãng sản xuất thiết bị việc chuyển giao cơng nghệ thƣờng đem lại khó khăn cho LICOGI đơi tính đại thiết bị cộng với trình độ non yếu ngƣời sử dụng làm cho việc đào tạo đội ngũ vận hành vất vả làm 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho ngƣời mua thƣờng thụ động việc sử dụng nhƣ bảo dƣỡng thiết bị III.NHỮNG VƢỚNG MẮC TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ Ở TỔNG CƠNG TY LICOGI 1.Những vƣớng mắc khâu chuẩn bị nguồn vốn cho dự án Chuẩn bị nguồn vốn để nhập thiết bị toàn khâu quan trọng trình chuẩn bị dự án Nguồn vốn vốn khách hàng, vốn vay nƣớc, vốn vay nƣớc ngồi, vốn Tổng cơng ty (thƣờng ít, đặc biệt cơng trình thiết bị tồn có giá trị lớn) Chẳng hạn nhƣ số dự án tự doanh, vấn đề khó khăn lớn nguồn vốn cho dự án giá trị cơng trình thiết bị toàn thƣờng tốn nhiều so với nguồn vốn mà Tổng cơng ty đáp ứng Vì thế, giải pháp vay vốn ngân hàng vay tín dụng nƣớc hƣớng cho nhập tự doanh Tổng cơng ty Tuy nhiên cịn nhiều bất cập sách vay nhƣ cho vay nhà nƣớc Cụ thể vay ngân hàng nƣớc vốn ngân hàng cho vay với lãi suất cao (khoảng 15% năm), thời hạn cho vay ngắn, đặc điểm mặt hàng thiết bị toàn thời gian mua bán thƣờng dài đến hàng năm kết thúc Hơn nữa, thời gian gần buông lỏng quản lý nên nhiều ngân hàng bị thất hàng ngàn tỷ đồng ngân hàng thận trọng, thắt chặt khoản vay doanh nghiệp Cũng nhƣ vậy, vấn đề vƣớng mắc việc vay vốn nƣớc ngồi để nhập cơng trình thiết bị tồn thơng thƣờng lại khơng nằm phía bên nƣớc ngồi cho vay mà lại nằm chủ yếu sách cách thức quản lý nguồn vốn phía Việt nam 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Còn dự án sử dụng vốn khách hàng doanh nghiệp Nhà nƣớc, chủ đầu tƣ ngƣời sở hữu vốn mà vốn nhà nƣớc họ ngƣời quản lý nguồn vốn Vì vậy, khơng đƣợc giải ngân tiến độ chủ đầu tƣ khó tìm nguồn vốn bổ xung chờ đƣợc cấp vốn cơng trình chƣa có khả vào hoạt động, chƣa có tài sản để chấp vay vốn ngân hàng Khi đó, LICOGI ngƣời trực tiếp đứng nhập thiết bị toàn tất nhiên bị ảnh hƣởng đến tiến độ tốn ngoại việc tốn khơng hạn khách hàng nƣớc Khi khơng LICOGI bị thất tín với đối tác nƣớc ngồi mà cịn dẫn đến ngừng trệ cơng trình phát sinh hàng loạt chi phí ngồi tính tốn ban đầu, khiến cho tổng mức đầu tƣ tăng, chí cơng trình thực phải bỏ dở Ngun nhân tình trạng khơng phải thiếu vốn cịn sách đầu tƣ thiếu quán Nhà nƣớc 2.Những vƣớng mắc trình đàm phán ký kết hợp đồng Trƣớc tiến hành đàm phán cần đƣa số phƣơng án đàm phán, cụ thể cần vào phân tích vấn đề hai bên trí phần vấn đề cịn nhiều tranh luận, để từ định đƣợc sách lƣợc tháo gỡ dần q trình đàm phán Thơng thƣờng, điểm yếu Tổng công ty bƣớc vào đàm phán với cơng ty nƣớc ngồi nhận thầu chƣa có đƣợc lợi so với đối thủ thƣơng lƣợng Kinh nghiệm đàm phán nhƣ lực đàm phán Tổng công ty chƣa thể cơng ty nƣớc ngồi có nhiều năm hoạt động thƣơng trƣờng quốc tế Nếu Tổng công ty không tiếp tục thu thập thông tin đối phƣơng, tìm hiểu nắm bắt đƣợc ý đồ đối phƣơng nhƣ vạch phƣơng án đàm phán thích hợp để chuyển dần lợi phía đạt đƣợc mục tiêu đàm phán Trong đàm phán hợp đồng nhập thiết bị toàn bộ, cụ thể xây lắp cơng trình chuyển giao công nghệ, nội dung đàm phán thƣờng bao 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com gồm lĩnh vực: kỹ thuật, thƣơng mại pháp lý Tuy nhiên, đồn đàm phán đƣợc Tổng cơng ty cử đầy đủ thành viên am hiểu đầy đủ lĩnh vực Đối với cơng ty nƣớc ngồi, theo thơng lệ hoạt động kinh doanh nƣớc họ, họ thuê chuyên gia hỗ trợ cho lĩnh vực mà họ cịn thiếu kinh nghiệm, điều giúp cho đàm phán đƣợc nhanh chóng thuận tiện Cũng lẽ mà cơng ty nƣớc ngồi nhận thầu Việt nam ngại phải làm việc tiến hành đàm phán với đối tác Việt nam chế nƣớc ta Đó thỏa thuận bên bàn đàm phán Việt nam chịu kiểm tra phê duyệt chun mơn phía sau đồn đàm phán Các qui định nhƣ Việt nam gây lãng phí thời gian chờ đợi phê duyệt, làm chậm tiến độ triển khai dự án, làm cho phía nƣớc tin tƣởng vào thỏa thuận giành đƣợc bên bàn đàm phán, thỏa thuận lại cịn phải chờ đợi phê duyệt quan quyền lực phía sau Thực tế cho thấy nhiều đồn đàm phán Tổng cơng ty bị động tham gia thƣơng thảo hoàn thiện hợp đồng mua sắm thiết bị toàn loại hợp đồng lớn có nội dung qui định chi tiết phức tạp Ngƣời tham gia đàm phán nhiều khơng có quyền định điều đạt đƣợc hay chƣa đƣợc bàn đàm phán mà lúc phải chờ ý kiến đạo cấp có thẩm quyền, mà nhiều cán trực thuộc cấp có thẩm quyền khơng có đủ lực nhƣ thiếu kinh nghiệm thực tế để giải vấn đề cụ thể CHƢƠNG III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ Ở TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I MỤC TIÊU VÀ PHƢƠNG HƢỚNG KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 1.Mục tiêu Mục tiêu trƣớc mắt mà Tổng công ty đề phải đạt đƣợc năm 2001 là:  Tổng kim ngạch XNK: 125.000.000 USD  Tổng kim ngạch NK: 118.750.000 USD  Nhập uỷ thác: 77.187.500 USD(Chiếm 65% Tổng kim ngạch NK)  Nhập tự doanh: 41.562.500 USD (Chiếm 35% Tổng kim ngạch NK)  Tổng doanh thu: 420 Tỷ VND  Tổng nộp ngân sách: 2850 triệu VND  Tổng lợi nhuận: 65 Tỷ VND  Thu nhập bình quân cán công nhân: 1,8 Triệu VND Bên cạnh mục tiêu cụ thể phải đạt đƣợc nhƣ nêu Tổng cơng ty đặt cho mục tiêu lâu dài là: khơng ngừng nâng cao uy tín, lực Tổng cơng ty, mở rộng thị trƣờng mục tiêu, tăng thị phần, hạn chế đến mức tối đa độ rủi ro, mạo hiểm kinh doanh cố gắng tiếp tục đơn vị dẫn đầu nhập máy móc, thiết bị đặc biệt thiết bị toàn nƣớc 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Phƣơng hƣớng Trải qua q trình phát triển đầy khó khăn thử thách chế thị trƣờng, LICOGI tự khẳng định vai trị đơn vị chun nhập cơng nghệ, thiết bị tồn cho kinh tế quốc dân nhờ có Tổng cơng ty, 500 cơng trình thiết bị tồn thuộc nhiều ngành nghề đƣợc xây lắp vào hoạt động đem lại lợi ích thiết thực đất nƣớc, nâng cao khả công nghệ quốc gia, khai thác sử dụng hiệu tài nguyên thiên nhiên đất nƣớc, nâng cao đời sống nhân dân, nâng cao sức cạnh tranh hàng xuất Việt nam trƣờng quốc tế góp phần xứng đáng vào cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Tuy nhiên, kinh doanh chế thị trƣờng đem lại cho Tổng công ty nhiều học quý giá Đó học đa dạng hóa kinh doanh, tích cực tìm kiếm khách hàng, chủ động kinh doanh theo hƣớng tự doanh, khai thác mạnh truyền thống, giữ uy tín với khách hàng Thực trạng kỹ thuật-công nghệ Việt nam gợi mở cho Tổng công ty hội kinh doanh hấp dẫn, Việt nam nƣớc có điểm xuất phát thấp dƣới áp lực phát triển kinh tế tốc độ tăng trƣởng cao, yếu tố dẫn đến sôi động thị trƣờng kỹ thuật-công nghệ Từ thấy đƣợc phƣơng hƣớng cho hoạt động kinh doanh thời gian tới Tổng công ty nhƣ sau: - Tiếp tục phát huy vai trò hoạt động nhập thiết bị toàn bộ, đặc biệt nhập uỷ thác Cụ thể hoàn thành tốt nghĩa vụ với chủ đầu tƣ, đảm bảo chất lƣợng cơng trình, đơn đốc trách nhiệm ngƣời bán với việc bảo hành, hỗ trợ cho ngƣời mua mặt kỹ thuật, tƣ vấn cho khách hàng lựa chọn nhập dây chuyền thiết bị toàn hàng hóa sản xuất có khả cạnh tranh thị trƣờng quốc tế 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bên cạnh việc nhập uỷ thác cần tiếp tục ý khai thác hình thức nhập tự doanh nhằm tạo chủ động mang lại lợi nhuận cao, nhiên không nên đầu tƣ tràn lan gây lãng phí vốn cơng nợ dây dƣa, mà phải xem xét cẩn thận hiệu đầu tƣ - Trên sở chủ sở hữu đầu tƣ cơng trình thƣờng khơng có nhiều kinh nghiệm cần thiết cho hoạt động nhập thiết bị tồn bộ, Tổng cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh hoạt động tƣ vấn xây dựng thƣơng mại, cố vấn cho phòng kinh doanh tham gia vào trình đánh giá hiệu đầu tƣ thiết kế kỹ thuật khách hàng - Tăng cƣờng hình thức liên doanh với cơng ty khác để dự gói thầu cung cấp thiết bị áp dụng hình thức sức mạnh liên doanh nhà thầu tăng lên nhiều lần, đảm bảo tốt yêu cầu khắt khe khả tài chính, kỹ thuật nhƣ tƣ cách pháp nhân nhà thầu gói thầu lớn.Thực tế 10 năm qua cho thấy nhà thầu Việt nam có hội làm nhà thầu tất dự án lớn có nguồn vốn nƣớc ngồi không đáp ứng đƣợc yêu cầu dự thầu cao Do hình thức liên doanh nhà thầu giải pháp hữu hiệu để khắc phục yếu điểm - Tiếp tục đa dạng hóa kinh doanh ngồi ngành hàng máy móc thiết bị nhằm tạo ổn định thu nhập hỗ trợ vốn cho nghiệp vụ nhập - Tăng cƣờng liên doanh liên kết với doanh nghiệp sản xuất nhằm tạo ổn định cho nguồn hàng xuất II.CÁC GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ Ở TỔNG CƠNG TY 1.Khắc phục khó khăn vốn Nhƣ nói chƣơng trƣớc, vấn đề nan giải Tổng công ty Việc tăng thêm nguồn vốn dựa vào việc cấp thêm ngân sách Nhà nƣớc thực không khả thi Tổng công ty Để khắc phục 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vấn đề khó khăn vốn có đƣờng là: Huy động sử dụng hiệu nguồn vốn Tổng cơng ty huy động vốn cho kinh doanh nhiều hình thức, cụ thể là: - Tích cực đẩy mạnh quan hệ với tổ chức tài giới nhƣ Ngân hàng giới WB, Quỹ tiền tệ quốc tế IMF, Ngân hàng phát triển châu ADB để tranh thủ nguồn vốn tín dụng ƣu đãi nhƣ viện trợ khác - Tích cực quan hệ với bạn hàng nƣớc ngồi nhằm tranh thủ nguồn vốn tín dụng xuất ngân hàng mà ngƣời bán thu xếp tìm giúp Tổng cơng ty - Ƣu tiên trích lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh - Tiếp tục tìm đối tác tham gia liên doanh liên kết Tuy nhiên, Tổng công ty phải chọn đƣợc đối tác trƣờng vốn, có phƣơng hƣớng kinh doanh có hiệu thoả thuận để tiếp đến hợp tác phải đảm bảo công mặt lợi ích bên Bên cạnh việc tích cực huy động vốn, Tổng cơng ty cần có biện pháp sử dụng vốn có hiệu nhƣ: - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh nhà nƣớc qui định - Lập kế hoạch phân bổ vốn cho đơn vị kinh doanh dựa kế hoạch kinh doanh đơn vị kinh doanh lập - Tính tốn chi tiết khả lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn cho kế hoạch kinh doanh - Rút ngắn hợp lý trình thực hợp đồng để tăng nhanh vòng quay vốn lƣu động, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Lựa chọn phƣơng thức toán thuận lợi an tồn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, cơng nợ dây dƣa 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đẩy mạnh xuất để tăng lƣợng vốn cho nhập 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Đối với khâu đàm phán ký hợp đồng Nhƣ nói phần trên, vƣớng mắc khâu không Tổng công ty gặp phải mà nhìn chung doanh nghiệp Việt nam đàm phán thƣờng yếu so với bên nƣớc ngồi, Điều kiện hạn chế bớt chƣa thể giải thỏa đáng Thực tế Tổng cơng ty có chuẩn bị kỹ phƣơng pháp nghệ thuật đàm phán dành đƣợc cho nhiều lợi Theo tơi, Tổng cơng ty thành cơng đàm phán ký kết hợp đồng Tổng cơng ty thực theo trình tự sau: 2.1Chuẩn bị đàm phán Trong phần chuẩn bị Tổng công ty phải xác định cho hồn cảnh đàm phán, mục tiêu đàm phán thành phần tham gia đàm phán Thành phần tham gia đàm phán phải ngƣời có kinh nghiệm đàm phán có đầy đủ kinh nghiệm kỹ thuật, thƣơng mại, pháp luật Ngồi họ phải có số đặc tính cá nhân trội so với ngƣời khác khả giao tiếp, nhanh nhậy xử lý tình Về phần Tổng cơng ty khơng nên có sức ép khơng cần thiết với ngƣời tham gia đàm phán trƣớc bƣớc vào đàm phán Mục tiêu đàm phán, lẽ đƣơng nhiên đem lại cho Tổng công ty lợi trình nhập sau Kinh nghiệm cho thấy muốn đàm phán thắng lợi khơng bắt đầu đàm phán mà khơng có phƣơng án lựa chọn Tổng công ty phải lựa chọn sẵn phƣơng án lựa chọn khác để bƣớc vào đàm phán luôn chủ động Đối phƣơng thấy Tổng cơng ty có chuẩn bị kỹ phƣơng án nhƣ dễ phải chấp nhận phƣơng án Tổng công ty đƣa ra, Tổng cơng ty đạt đƣợc mục tiêu Đối với hồn cảnh đàm phán, Tổng cơng ty hồn tồn chủ động chuẩn bị đƣợc Tuy nhiên quan trọng Tổng công ty phải thăm 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dị đƣợc tình hình đối phƣơng tình hình tài chính, vị đối phƣơng thị trƣờng, sức ép đối thủ cạnh tranh khác họ , để qua nắm điểm chết đối phƣơng có phƣơng pháp khai thác điểm chết Tổng cơng ty thơng qua mạng lƣới văn phòng đại diện để thăm dò thơng tin đối tác 2.2Trong q trình đàm phán Trong trình đàm phán, vấn đề cịn bàn cãi, Tổng cơng ty nên có sách lƣợc tháo gỡ dần, khơng nên vội vàng khơng khơng nắm đƣợc tồn vấn đề, khơng đủ thời gian suy nghĩ thấu đáo, dẫn đến thỏa thuận không khai thác đƣợc hết lợi Tuy nhiên, ngƣời đàm phán không nên có thái độ cứng rắn, cố chấp bảo vệ lợi ích tính tốn từ trƣớc mà nên có nhƣợng định 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN: Công nghiệp hóa,hiện đại hóa nghiệp tồn Đảng,tồn dân ,của thành phần kinh tế,nhằm đƣa Việt Nam thành nƣớc có sở vật chất đại ,có cấu kinh tế hợp lý,quan hệ sản xuất tiến phù hợp với trình độ phát triển lực lƣợng sản xuất ,nguồn lực ngƣời đƣợc phát huy tối đa ,xây dựng nên đất nƣớc giàu mạnh ,một xã hội công văn minh Nhập thiết bị tồn giải pháp quan trọng để đạt đƣợc mục tiêu công nghệ Hoạt động nhập thiết bị toàn năm qua góp phần cải thiện mặt kinh tế nƣớc nhà ,phục vụ nhiều cơng trình trọng cho nghiệp cơng nghiệp hóa ,hiện đại hóa đất nƣớc Tuy nhiên ,đây vốn hoạt động phức tạp ,do liên quan đến vấn đề lớn thuộc đƣờng lối sách ,về nghiệp vụ ,v.v ,Vì không tránh khỏi mặt tồn quản lý nhƣ quy trình thực Khắc phục đƣợc khó khăn khơng phải vấn đề sớm chiều ,lúc yếu tố “con ngƣời” yếu tố định thành công hay thất bại nỗ lực nhằm nâng cao hiệu nhập thiết bị toàn Trong khoảng 30 trang ,với cố gắng khai thác khiá cạnh khác hoạt động nhập thiết bị tồn nói chung quy trình nhập thiết bị tồn tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng nói riêng ,chuyên đề thực tập đề cập đến vấn đề thiết bối cảnh nay.Với phạm vi hiểu biết hạn chế sinh viên,chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết.Mặc dù vậy,đƣợc hƣớng dẫn tận tình củ thầy giáo TS.Phạm Duy Liên giúp đỡ cô chú,anh chị phịng kinh doanh XNK –tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng ,đồng thời dựa vào số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn thu thập đƣợc q trình thực tập đây, tơi hi vọng chuyên đề đem đến cho ngƣời đọc đôi điều bổ ích 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Tỷ trọng XK(%) II QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ Ở TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG 1.Phƣơng thức kinh doanh nhập thiết bị toàn chủ yếu Tổng công ty 1.1 .Nhập ủy thác Đây phƣơng... dƣỡng thiết bị III.NHỮNG VƢỚNG MẮC TRONG QUÁ TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ Ở TỔNG CƠNG TY LICOGI 1.Những vƣớng mắc khâu chuẩn bị nguồn vốn cho dự án Chuẩn bị nguồn vốn để nhập thiết bị toàn... động nhập thiết bị toàn chế thị trƣờng  Chƣơng II: Quy trình nhập thiết bị tồn Tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng  Chƣơng III: Giải pháp nâng cao hiệu nhập thiết bị tồn Tổng cơng ty xây