121/QĐ-SGDĐT - Phòng Văn thư, Sở Giáo dục và Đào tạo

UBND TỈNH BẮC GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG (Ban hành kèm theo Quyết định số 121 /QĐ-SGDĐT ngày 09 /02/2021 Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Bắc Giang) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, phương pháp làm việc, mối quan hệ cơng tác, trình tự giải công việc cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc quan Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) tỉnh Bắc Giang (sau gọi tắt Sở) Quy chế áp dụng Lãnh đạo Sở; Văn phòng, Thanh tra, phòng thuộc Sở (sau gọi tắt phịng); cán bộ, cơng chức, viên chức Sở Các nội dung không quy định Quy chế thực theo quy định pháp luật hành Điều Nguyên tắc làm việc Sở làm việc theo chế độ Thủ trưởng, nguyên tắc tập trung dân chủ, nhằm đề cao trách nhiệm đảm bảo đoàn kết thống lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức; thực giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền giao Giải công việc theo quy định pháp luật, đạo, điều hành Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bắc Giang; hướng dẫn, đạo Bộ GD&ĐT việc thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giao Thực nguyên tắc công việc giao cho tổ chức, người phụ trách chịu trách nhiệm Cán bộ, cơng chức, viên chức người lao động giao phụ trách công việc phải tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải cơng việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch cơng tác Quy chế làm việc Sở Bảo đảm phát huy lực sở trường cán bộ, công chức, viên chức; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin phận để giải công việc nhanh chóng, hiệu Thực cải cách thủ tục hành chính, bảo đảm dân chủ, cơng khai, minh bạch hiệu hoạt động 2 Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC; CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG, THANH TRA, CÁC PHÒNG THUỘC SỞ Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Giám đốc Giám đốc người lãnh đạo cao có trách nhiệm lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành hoạt động Sở theo chế độ Thủ trưởng; có quyền định vấn đề thuộc phạm vi, quyền hạn chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trước pháp luật công tác ngành; đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ GD&ĐT vấn đề thuộc lĩnh vực công tác chuyên môn ngành Giám đốc chủ trì, thảo luận, thống lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh định vấn đề sau đây: a) Dự thảo định, thị văn khác thuộc thẩm quyền ban hành UBND tỉnh lĩnh vực GD&ĐT b) Dự thảo chương trình, dự án, đề án, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành nhà nước lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý UBND tỉnh c) Dự thảo mức thu học phí, khoản dịch vụ phục vụ, hỗ trợ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý ngành để UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh định theo quy định pháp luật d) Dự thảo quy định tiêu chuẩn chức danh người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Sở, Phòng GD&ĐT thuộc UBND huyện, thành phố e) Dự thảo Quy hoạch mạng lưới đơn vị giáo dục tỉnh, kế hoạch phát triển giáo dục dài hạn, năm hàng năm g) Các quy định bảo quản, sử dụng tài sản, sở vật chất trường học, thiết bị thí nghiệm phương tiện giáo dục khác Giám đốc trực tiếp giải công việc sau: a) Quyết định vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở; chịu trách nhiệm trước pháp luật, UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh tồn cơng tác ngành; đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ GD&ĐT vấn đề thuộc lĩnh vực công tác chuyên môn ngành b) Áp dụng biện pháp nhằm nâng cao chất lượng giải công việc, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý xử lý công việc quan; tổ chức thực quy chế làm việc, quy chế thực dân chủ quan; quản lý điều hành máy hành hoạt động có hiệu quả; ngăn ngừa đấu tranh chống biểu quan liêu, vô trách nhiệm, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí biểu tiêu cực khác công chức thuộc quyền quản lý Sở; c) Tổ chức việc tiếp dân, xét giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo tổ chức, công dân theo quy định pháp luật; d) Triệu tập chủ toạ phiên họp Sở; đ) Chỉ đạo áp dụng biện pháp để giải công việc đột xuất, khẩn cấp phòng, chống thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ báo cáo UBND tỉnh; e) Phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc; Chánh Văn phịng, Chánh Thanh tra Trưởng phòng thuộc Sở Khi Giám đốc vắng không trực tiếp điều hành hoạt động Sở ủy quyền cho Phó Giám đốc chủ trì, phối hợp giải vấn đề liên quan đến công việc Giám đốc phụ trách, sau Phó Giám đốc ủy quyền phải báo cáo lại việc giải cho Giám đốc biết Mặt khác, Giám đốc có quyền trực tiếp giải phân cơng Phó Giám đốc khác giải cơng việc thay Phó Giám đốc vắng Chánh Văn phịng thông báo kịp thời nội dung ủy quyền kết giải cơng việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc vắng biết Công tác quản lý, điều hành Sở thảo luận công khai, dân chủ họp, hội ý lãnh đạo Sở, hội nghị giao ban, ý kiến kết luận Giám đốc, Phó Giám đốc chủ trì có ý nghĩa định thực Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Phó Giám đốc người giúp việc Giám đốc đạo điều hành số lĩnh vực công tác Sở theo phân công Giám đốc, sử dụng quyền hạn để giải cơng việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công Trong phạm vi lĩnh vực phân cơng, Phó Giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn: a) Chỉ đạo, đơn đốc phịng xây dựng tổ chức thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển ngành, lĩnh vực phân cơng phụ trách theo đường lối sách Đảng pháp luật Nhà nước, phù hợp với văn đạo cấp tình hình thực tế địa phương, bảo đảm tính khả thi, hiệu cao; b) Chỉ đạo, kiểm tra phòng thực nhiệm vụ thuộc phạm vi phân cơng phụ trách; đình tạm thời việc thi hành văn bản, việc làm trái pháp luật phòng, đồng thời đề xuất Giám đốc biện pháp xử lý theo quy định pháp luật; c) Thay mặt Giám đốc đạo, xử lý vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc phạm vi phụ trách; nghiên cứu đề xuất biện pháp tháo gỡ vướng mắc quản lý điều hành thuộc lĩnh vực phân công, báo cáo Giám đốc xem xét, định; chịu trách nhiệm trước Giám đốc định mình; d) Thực cơng việc khác Giám đốc phân công 4 Trong phạm vi quyền hạn giao, Phó Giám đốc chủ động xử lý công việc báo cáo Giám đốc kết giải Trường hợp vấn đề giải liên quan đến lĩnh vực Phó Giám đốc khác chủ động phối hợp đế giải Trong trường hợp Phó Giám đốc khơng thống ý kiến, Phó Giám đốc chủ trì cơng việc báo cáo Giám đốc để xem xét định Hàng tháng, Phó Giám đốc tổng hợp tình hình cơng việc phụ trách, báo cáo Giám đốc văn họp giao ban Sở Trong đạo điều hành, có vấn đề liên quan thuộc lĩnh vực Giám đốc trực tiếp phụ trách, vấn đề phát sinh kế hoạch, vấn đề chưa quy định, Phó Giám đốc chủ động đề xuất, báo cáo Giám đốc định Nếu vấn đề thuộc thẩm quyền quan nhà nước cấp báo cáo Giám đốc làm tờ trình xin ý kiến đạo Khi Giám đốc ủy quyền, Phó Giám đốc giải công việc theo nội dung công việc ủy quyền Phó Giám đốc sở, công tác phải báo cáo với Giám đốc Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Trưởng phòng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác đơn vị mình, đầu mối tham mưu giúp lãnh đạo Sở giải công việc Tổ chức thực nghiêm túc nhiệm vụ phòng quy định Điều Quy chế Xây dựng chương trình công tác hàng năm, học kỳ, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng tuần đơn vị, báo cáo với lãnh đạo phụ trách trực tiếp, chuyển lịch công tác tuần Văn phòng Sở để đăng website ngành Phân công quản lý lao động thuộc đơn vị Nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định Xây dựng kế hoạch, đề án công tác bảo vệ kế hoạch, đề án Kế hoạch, đề án phải chuẩn bị chu đáo, rõ ràng mục tiêu, nội dung giải pháp để lãnh đạo Sở xem xét, định Thực chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu Giám đốc Phó Giám đốc Thực chế độ cộng đồng trách nhiệm trình xây dựng báo cáo Các văn phải đảm bảo thể thức có chất lượng Những trường hợp đặc biệt, khó khăn đột xuất lĩnh vực công tác phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo Sở trực tiếp phụ trách để giải Tổ chức thực định, yêu cầu lãnh đạo Sở chương trình cơng tác tháng yêu cầu khác Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Trưởng phịng Phó Trưởng phịng người giúp việc cho Trưởng phịng quản lý, điều hành công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ phịng theo phân cơng Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở Trưởng phòng kết thực nhiệm vụ phân cơng; thay mặt Trưởng phịng điều hành cơng việc Trưởng phòng vắng Thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ chức danh công chức giao; đồng thời với Trưởng phòng hướng dẫn, kiểm tra kết thực nhiệm vụ công chức, viên chức thuộc lĩnh vực quản lý; chủ động trao đổi thơng tin, phối hợp với phịng khác quan để tổ chức thực tốt nhiệm vụ giao Trong phạm vi nhiệm vụ phân công ủy quyền, ý kiến đạo Phó Trưởng phịng có hiệu lực định Trưởng phòng, chịu trách nhiệm cá nhân cơng tác phân cơng trước Trưởng phịng lãnh đạo Sở phụ trách Điều Trách nhiệm, phạm vi thực nhiệm vụ công chức người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước; cán bộ, công chức hưởng quyền lợi phải thực nghĩa vụ theo quy định Luật Cán bộ, cơng chức; Luật Viên chức a) Có trách nhiệm thực nhiệm vụ chuyên môn lãnh đạo Sở Trưởng phịng phân cơng; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở Trưởng phòng nhiệm vụ giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật thi hành cơng vụ b) Thực nhiệm vụ tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo Sở chủ trương, biện pháp, giải pháp thuộc lĩnh vực chuyên môn phân công; chủ động xây dựng kế hoạch, thực sơ kết, tổng kết nhiệm vụ cá nhân đảm nhiệm c) Được bàn bạc, trao đổi, thảo luận, đề xuất biện pháp, giải pháp cần thiết nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công việc giao d) Có quyền đề nghị với lãnh đạo Sở Trưởng phòng đáp ứng điều kiện làm việc cần thiết Chủ động phối hợp giải công việc với cán bộ, cơng chức phịng cán bộ, cơng chức có liên quan; có nghĩa vụ đáp ứng yêu cầu phối hợp cán bộ, công chức khác để giải công việc đạt hiệu Cán bộ, công chức, viên chức tuyệt đối chấp hành định cấp trên; chấp hành Nội quy, Quy chế quan; Quy chế chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công quan; kỷ luật lao động; chế độ bảo mật Thực nghiêm túc việc phát ngôn, không cung cấp thông tin ngành chưa chấp thuận lãnh đạo Sở Trưởng phòng Cán bộ, công chức, viên chức phải xây dựng lịch làm việc cá nhân, làm việc kiểm tra sở phải báo cáo kết cho Trưởng phòng 6 Điều Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng, Thanh tra, phịng thuộc Sở VĂN PHỊNG a) Chức Tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động quan Sở toàn ngành; điều phối hoạt động đơn vị trực thuộc theo chương trình, kế hoạch làm việc; chủ trì thực cơng tác cải cách hành chính, kiểm sốt rà sốt thủ tục hành chính; ứng dụng cơng nghệ thơng tin; quản trị sở liệu ngành; thực công tác hành chính, quản trị hoạt động quan Sở Chủ trì theo dõi hoạt động đối ngoại hợp tác quốc tế; hoạt động báo chí tuyên truyền, đầu mối việc thực Quy chế phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí; theo dõi cơng tác thi đua - khen thưởng ngành b) Nhiệm vụ (1) Công tác tổng hợp, báo cáo, truyền thông, thi đua, khen thưởng - Chủ trì tham mưu với Giám đốc nội dung quy định điểm b khoản Điều Quy chế - Xây dựng kế hoạch chương trình cơng tác năm, hàng tháng, học kỳ, năm học quan Sở toàn ngành - Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ năm học sở nhằm tổ chức thực chủ trương, sách, Chỉ thị, Nghị Đảng, Nhà nước, Bộ GD&ĐT tỉnh công tác GD&ĐT Thông báo nội dung công tác hàng tháng Sở tới sở giáo dục; thông báo kết luận Giám đốc hội nghị giao ban toàn ngành - Thực nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, tháng năm theo quy định, đảm bảo xác, đầy đủ, kịp thời với Bộ GD&ĐT, Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh quan liên quan - Giúp Giám đốc đăng ký theo dõi việc thực nhiệm vụ trọng tâm năm - Phối hợp với phòng trả lời kiến nghị cử tri trước, sau kỳ họp Quốc hội, HĐND tỉnh - Chủ trì đầu mối cơng tác truyền thông GD&ĐT Phối hợp với quan truyền thông tỉnh, Trung ương tuyên truyền quan điểm, đường lối sách Đảng Nhà nước, thành tựu ngành Quản lý Website ngành, phụ trách phát hành Bản tin GD&ĐT năm (nếu có) Đầu mối tiếp nhận, trả lời ý kiến, kiến nghị công dân Website ngành - Giúp Giám đốc Hội đồng thi đua khen thưởng ngành xây dựng kế hoạch đạo, thực công tác thi đua, khen thưởng theo quy định (2) Công tác hành chính, quản trị - Là phận thường trực tiếp nhận, hướng dẫn tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác quan Sở Đầu mối thực nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm sốt, rà sốt thủ tục hành chính, việc thực áp dụng Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO quan Phụ trách việc tiếp nhận trả kết Trung tâm Phục vụ Hành công tỉnh - Đầu mối tham mưu, phối hợp, triển khai thực ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, đạo ngành - Công khai nội dung liên quan quy định Luật: Tiếp cận thông tin, Thanh tra, Khiếu nại, Tố cáo, Phòng chống tham nhũng, Ngân sách; phổ biến pháp luật, - Là phận thường trực quản trị sở liệu ngành; quản trị trì hoạt động cổng thơng tin điện tử Sở; trì hệ thống mạng internet quan Sở; quản lý, vận hành hệ thống họp trực tuyến hệ thống thư điện tử toàn ngành; phối hợp với phận liên quan kiểm tra, bảo hành, bảo dưỡng, đảm bảo hoạt động hệ thống máy tính quan Sở - Chủ trì việc đón tiếp khách đến làm việc, hội nghị Sở, buổi làm việc lãnh đạo; tổ chức đưa đón phục vụ chuyến cơng tác lãnh đạo Sở phòng theo định Giám đốc - Thực hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức thực quy định công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, hệ thống quản lý điều hành công việc theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ quy định công tác văn thư; Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức hệ thống quản lý tài liệu điện tử q trình xử lý cơng việc quan, tổ chức; Thông tư 07/2012/TTBNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ quan - Phối hợp xây dựng tổ chức thực nội quy, quy định đảm bảo kỷ cương, kỷ luật lao động, nếp hoạt động quan Sở - Phối hợp với Cơng đồn quan Sở chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ, công chức, viên chức quan; vận động cán bộ, công chức, viên chức tham gia hoạt động nhân đạo, từ thiện theo quy định (3) Công tác tài - Lập kế hoạch chi tiêu theo quý, năm thực chế độ báo cáo toán chi tiêu quý, năm quan Sở - Thực quy định Nhà nước ngành hoạt động nghiệp Sở trực tiếp tổ chức - Thủ quỹ quan, quản lý tài sản, mua sắm, sửa chữa sở vật chất, trang thiết bị quan Sở 8 (4) Cơng tác khác - Chủ trì theo dõi hoạt động đối ngoại hợp tác quốc tế - Phối hợp với Văn phịng Điều phối Chương trình MTQG-XDNTM tỉnh Bắc Giang theo dõi tiêu chí nơng thơn thuộc lĩnh vực giáo dục - Đầu mối theo dõi công tác phòng chống lụt bão ngành, quan - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Văn phịng, Cục Cơng nghệ thông tin, Vụ Thi đua - Khen thưởng, Cục Hợp tác quốc tế - Chủ động phối hợp với phịng liên quan để giải cơng việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công THANH TRA a) Chức Thực quyền tra hành tra chuyên ngành phạm vi quản lý Nhà nước GD&ĐT tỉnh theo quy định pháp luật tra; cơng tác phịng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật phịng, chống tham nhũng; cơng tác Pháp chế ngành GD&ĐT; thường trực công tác tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật Thanh tra có dấu tài khoản riêng b) Nhiệm vụ (1) Công tác Thanh tra - Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch tra giáo dục hàng năm theo quy định văn hướng dẫn Bộ GD&ĐT Thanh tra tỉnh, trình Giám đốc phê duyệt tổ chức thực sau phê duyệt; tham mưu đề xuất tra đột xuất sở giáo dục cần thiết - Tổ chức tra hành đơn vị trực thuộc Sở; tra chuyên ngành phòng GD&ĐT, sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, trường chuyên biệt, trường cao đẳng, trường trung cấp chuyên nghiệp theo phân cấp tỉnh, quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động giáo dục địa bàn tỉnh - Xây dựng lực lượng tra viên, cộng tác viên tra đảm bảo số lượng, chất lượng để thực nhiệm vụ tra theo quy định Hướng dẫn tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ tra cho tra viên, cộng tác viên tra giáo dục (2) Công tác Pháp chế - Hướng dẫn, theo dõi, đơn đốc phịng GD&ĐT, đơn vị trực thuộc Sở thực công tác pháp chế, phổ biến giáo dục pháp luật, xây dựng tủ sách pháp luật sở giáo dục Tổ chức thực công tác pháp chế theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT UBND tỉnh (3) Cơng tác phịng, chống tham nhũng; giải khiếu nại, tố cáo - Thực cơng tác phịng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật 9 - Thường trực công tác tiếp dân; tiếp nhận phối hợp với đơn vị liên quan giải đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải Sở - Hướng dẫn, theo dõi, đơn đốc, kiểm tra Phịng GD&ĐT, đơn vị trực thuộc, thực quy định pháp luật tra, kiểm tra; quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng (4) Cơng tác khác - Chủ trì phối hợp với phận liên quan để thực cơng tác kiểm tra, rà sốt văn quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực giáo dục; xem xét, đánh giá tính hợp pháp văn nhằm phát nội dung trái pháp luật, mâu thuẫn, chồng chéo, hết hiệu lực khơng cịn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội - Xử phạt kiến nghị quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giáo dục - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Thanh tra, Vụ Pháp chế - Chủ động phối hợp với phịng liên quan để giải cơng việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng PHỊNG TỔ CHỨC CÁN BỘ a) Chức Giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức máy, công tác cán bộ, phát triển đội ngũ bảo vệ trị nội bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng ngành; thực chế độ sách nhà giáo cán quản lý giáo dục b) Nhiệm vụ (1) Tổ chức máy - Tham mưu giúp Giám đốc định công tác phân công, phân cấp quản lý; thành lập, giải thể, hợp nhất, chia tách đơn vị giáo dục theo phân cấp UBND tỉnh - Chủ trì xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc Sở đơn vị trực thuộc Sở (2) Công tác quản lý phát triển đội ngũ - Xây dựng tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ cán quản lý, giáo viên để đáp ứng nhiệm vụ trị ngành giai đoạn - Chủ trì tham mưu xây dựng đề án vị trí việc làm, định giao tiêu biên chế hành chính, nghiệp hàng năm quan Sở đơn đơn vị trực thuộc - Chủ trì tham mưu với Giám đốc ban hành quy định tiêu chuẩn chức danh người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Sở, Phòng GD&ĐT thuộc UBND huyện, thành phố 10 - Chủ trì phối hợp với phận liên quan xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm; theo dõi, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng biên chế, tác phong, lề lối làm việc, đánh giá xếp loại cán bộ, công chức, viên chức; công tác xây dựng phát triển Đảng - Tham mưu phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra thực công tác: tuyển dụng, quản lý, bố trí sử dụng; điều động, luân chuyển, thuyên chuyển, kỷ luật, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; bảo vệ trị nội cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định hành - Tham mưu với Giám đốc thực chế độ: nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức, thay đổi chức danh nghề nghiệp, nâng bậc lương; thực tinh giản biên chế, chế độ hưu trí thực chế độ, sách cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc thẩm quyền Giám đốc theo phân cấp UBND tỉnh - Quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức quan Sở cán quản lý đơn vị trực thuộc Sở Thống kê báo cáo số lượng, chất lượng cán bộ, cơng chức, viên chức tồn ngành - Phối hợp với Thanh tra đơn vị liên quan tham mưu xử lý sai phạm cán bộ, công chức, viên chức đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Sở theo quy định pháp luật (3) Công tác đào tạo, bồi dưỡng Chủ trì, phối hợp với phận liên quan xây dựng, triển khai thực kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại, đào tạo nâng chuẩn đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người lao động (4) Công tác khác - Đề xuất với lãnh đạo Sở chủ trương, biện pháp quản lý, xây dựng Hội, đoàn thể ngành - Tham mưu Giám đốc đạo thực công tác dân vận, quy chế dân chủ sở; thường trực Hội đồng kỷ luật, Ban tiến phụ nữ; đạo thực cơng tác bảo vệ trị nội ngành - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Nhà giáo Cán quản lý giáo dục - Chủ động phối hợp với phịng liên quan để giải cơng việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng PHỊNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH a) Chức Giúp Giám đốc quản lý quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục địa bàn tỉnh; cơng tác đầu tư, tài chính, kế tốn, đất đai, tài sản công công tác thống kê, kế hoạch ngành 11 b) Nhiệm vụ (1) Công tác thống kê, kế hoạch - Chủ trì xây dựng đề án, dự án, kế hoạch hàng năm giai đoạn quy mô phát triển giáo dục địa bàn tỉnh, xây dựng phương án ngân sách cân đối điều kiện đảm bảo thực kế hoạch phát triển giáo dục địa bàn - Hướng dẫn Phòng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Sở xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển GD&ĐT Tổng hợp dự án kế hoạch, quy hoạch phát triển GD&ĐT huyện, thành phố, đơn vị trực thuộc Sở; đề xuất việc điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy hoạch chung ngành - Tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch phát triển GD&ĐT UBND tỉnh Bộ GD&ĐT phê duyệt - Thống kê toàn ngành theo định kỳ đột xuất báo cáo UBND tỉnh, Bộ GD&ĐT ngành liên quan - Kiểm tra, đôn đốc, giúp đỡ đơn vị thực kế hoạch sơ kết, tổng kết, đánh giá kết thực quy hoạch, kế hoạch (2) Cơng tác tài - Chủ trì tham mưu với Giám đốc nội dung quy định điểm c, e, g khoản Điều Quy chế - Lập dự án kinh phí giáo dục hàng năm, hướng dẫn đơn vị dự toán ngành lập kế hoạch, nhu cầu nguồn kinh phí, xây dựng kế hoạch phân phối khoản kinh phí cho đơn vị dự toán ngành - Hàng năm tập hợp toán đơn vị trực thuộc Sở, tốn với Sở Tài - Phối hợp với phịng chức Sở Tài chính, UBND huyện, thành phố hướng dẫn đạo, tra, kiểm tra, đôn đốc sở giáo dục việc thu, chi, sử dụng kinh phí theo nguyên tắc chế độ tài Phân tích hiệu sử dụng ngân sách ngành, đề xuất ý kiến đầu tư sử dụng ngân sách - Phối hợp với phòng chức Sở Tài chính, hướng dẫn thực chế độ sách, tổ chức bồi dưỡng chủ tài khoản, kế toán cơng tác quản lý tài sở vật chất (3) Công tác xây dựng sở vật chất trường học - Phối hợp với ngành chức năng, hướng dẫn phòng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Sở lập kế hoạch năm xây dựng sở vật chất trang thiết bị trường học, bao gồm: xây dựng bản, sửa chữa trang thiết bị phịng học, thư viện, thiết bị thí nghiệm, sách báo phục vụ giảng dạy học tập, - Hướng dẫn kiểm tra việc bảo quản sử dụng sở vật chất, thiết bị dạy học ngành 12 - Đề xuất chủ trương huy động vốn quản lý sở vật chất, trang thiết bị trường học Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Kế hoạch - Tài chính, Cục Cơ sở vật chất Chủ động phối hợp với phòng liên quan để giải công việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công PHÒNG GIÁO DỤC MẦM NON a) Chức Giúp Giám đốc thực chức quản lý giáo dục Mầm non (GDMN); công tác y tế trường học; công tác giáo dục môi trường công tác trẻ em địa bàn tỉnh b) Nhiệm vụ (1) Công tác quản lý, đạo GDMN - Chủ trì xây dựng, triển khai thực đề án, dự án, kế hoạch, chương trình phát triển GDMN; xây dựng triển khai thực kế hoạch, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện GDMN - Chỉ đạo, kiểm tra, đơn đốc phịng GD&ĐT thực quy chế, điều lệ Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định hướng dẫn Sở tổ chức hệ thống trường, lớp mầm non, xây dựng đội ngũ giáo viên thực nội dung, chương trình, phương pháp chăm sóc, ni dưỡng giáo dục trẻ - Chỉ đạo phong trào thi đua xây dựng điển hình nhân điển hình tiên tiến ngành học mầm non - Triển khai thực chương trình giáo dục mầm non theo hướng dẫn, đạo Bộ GD&ĐT; hướng dẫn, đạo, tra, kiểm tra, đánh giá việc thực quy chế chun mơn, chương trình, nội dung, phương pháp chăm sóc, ni dưỡng giáo dục trẻ - Xây dựng, đạo thực kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, giáo viên; kế hoạch tổ chức thi cán quản lý, giáo viên, học sinh thuộc cấp học - Chỉ đạo xây dựng, trì phổ cập GDMN cho trẻ em tuổi; xây dựng trường trọng điểm, trường học đạt chuẩn quốc gia bậc học mầm non (2) Công tác y tế trường học - Chỉ đạo, triển khai thực nhiệm vụ y tế trường học địa bàn tỉnh bao gồm: công tác quản lý, bảo vệ chăm sóc sức khỏe học sinh; nước sạch, vệ sinh trường học; cơng tác đảm bảo an tồn thực phẩm; truyền thơng, giáo dục sức khỏe, giáo dục giới tính; sức khỏe sinh sản vị thành niên; phòng chống dịch, bệnh, tật, HIV/AIDS; dinh dưỡng nhà trường; công tác chữ thập đỏ phòng chống tác hại thuốc 13 - Kiểm tra, đơn đốc phịng GD&ĐT, đơn vị trực thuộc Sở thực quy định Bộ GD&ĐT công tác y tế trường học (3) Công tác giáo dục môi trường - Chỉ đạo, triển khai thực nhiệm vụ giáo dục môi trường sở giáo dục địa bàn tỉnh bao gồm: hưởng ứng, thực Ngày làm môi trường, Ngày môi trường giới, Ngày Đại dương giới, Ngày đa dạng sinh học Biển, Thực phát động Chống rác thải nhựa, rác thải rắn, thu gom rác thải không xả rác môi trường, - Kiểm tra, đôn đốc phòng GD&ĐT, đơn vị trực thuộc Sở thực quy định Bộ GD&ĐT Bộ TN&MT công tác môi trường trường học (4) Công tác trẻ em - Chỉ đạo, triển khai thực nhiệm vụ trẻ em sở giáo dục địa bàn tỉnh - Phối hợp với Sở LĐ, TB&XH kiểm tra, đơn đốc phịng GD&ĐT thực quy định Bộ LĐ, TB&XH ngành liên quan công tác tre em trường học (5) Công tác khác - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Giáo dục Mầm non - Chủ động phối hợp với phịng liên quan để giải cơng việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng PHỊNG GIÁO DỤC TIỂU HỌC a) Chức Giúp Giám đốc thực chức quản lý giáo dục Tiểu học (GDTH); công tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ sống cho học sinh, sinh viên; giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng an ninh trường học địa bàn tỉnh b) Nhiệm vụ (1) Công tác quản lý đạo GDTH - Tham mưu xây dựng triển khai thực văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học, hoạt động giáo dục văn có liên quan đến GDTH theo đạo, hướng dẫn UBND tỉnh Bộ GD&ĐT - Chủ trì tham mưu xây dựng, triển khai thực đề án, dự án, kế hoạch, chương trình phát triển GDTH; xây dựng triển khai thực kế hoạch, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện GDTH địa bàn tỉnh - Phối hợp với phòng liên quan xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển loại hình trường, lớp cấp tiểu học phù hợp với yêu cầu phát triển giáo dục địa phương nước; kiểm tra, đơn đốc phịng GD&ĐT việc thực 14 chương trình, kế hoạch, quy định hướng dẫn Sở nhiệm vụ năm học, chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy Căn vào nhiệm vụ chung ngành để xây dựng kế hoạch đạo thực nhiệm vụ năm học cấp tiểu học - Phối hợp với phòng GD&ĐT huyện, thành phố đạo xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia, trường trọng điểm, trường, lớp bán trú; theo dõi, đôn đốc tiến độ xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia theo kế hoạch Chỉ đạo, tổ chức thi giáo viên dạy giỏi, thi giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp tiểu học - Quản lý chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học loại hình trường, lớp thuộc GDTH; theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình GDTH tỉnh qua giai đoạn năm học Đề xuất trình Giám đốc chủ trương, biện pháp đảm bảo phát triển GDTH - Chỉ đạo, kiểm tra trì cơng tác phổ cập giáo dục tiểu học, cơng tác xóa mù chữ địa bàn tỉnh - Chủ trì hướng dẫn việc thực chương trình, sách giáo khoa, sách giáo viên, tài liệu giáo dục địa phương, tài liệu tham khảo thiết bị dạy học cấp tiểu học Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá công tác dạy học xét cơng nhận hồn thành chương trình tiểu học - Chủ trì tham gia theo dõi hoạt động đề án, dự án thuộc nội dung, chương trình GDTH; hướng dẫn, khai thác sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học - Chủ trì hợp tác quốc tế lĩnh vực GDTH (2) Cơng tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ sống cho học sinh, sinh viên - Tham mưu xây dựng triển khai thực văn hướng dẫn công tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, truyền thống văn hóa, giáo dục kỹ sống; cơng tác phịng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội, an tồn giao thơng; xây dựng văn hóa học đường, mơi trường giáo dục an tồn, lành mạnh, thân thiện nhà trường cho học sinh, sinh viên - Chủ trì, phối hợp với phịng liên quan thẩm định, tham mưu Quyết định cho phép hoạt động giáo dục kỹ sống hoạt động ngồi khóa Chủ trì, hướng dẫn cơng tác xã hội; cơng tác tư vấn tâm lý cho học sinh trường phổ thơng - Chủ trì tổ chức thi văn hoá văn nghệ; thi giáo viên làm Tổng phụ trách Đội giỏi Tổ chức giao lưu văn hóa học sinh, sinh viên nước - Theo dõi, hướng dẫn hoạt động Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trường học Tổng hợp, thống kê cơng tác phát triển Đảng, Đồn, Đội, Hội học sinh, sinh viên - Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan xây dựng văn đạo cơng tác an ninh, an tồn trường học, phịng, chống cháy nổ cơng tác chữ thập đỏ nhà trường 15 - Phối hợp với Tỉnh Đồn, tổ chức trị xã hội, ngành, địa phương tổ chức, theo dõi hoạt động liên quan đến tình hình đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ sống học sinh, sinh viên - Phối hợp với quan, đơn vị có liên quan theo dõi vấn đề an ninh, trị liên quan đến sinh viên, học sinh - Chỉ đạo, kiểm tra đơn đốc phịng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Sở thực cơng tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ sống cho học sinh, sinh viên (3) Công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng an ninh - Tham mưu xây dựng triển khai thực văn hướng dẫn thực công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng an ninh - Phối hợp với Bộ huy Quân tỉnh, Cơng an tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch sở, ngành liên quan cơng tác giáo dục thể chất, giáo dục quốc phịng an ninh nhà trường - Hướng dẫn tổ chức thi thể dục thể thao, Hội khỏe Phù Đổng cấp; Hội thao Giáo dục quốc phòng an ninh ngành, Bộ, tỉnh tổ chức - Chỉ đạo, kiểm tra đơn đốc phịng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Sở thực công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phịng an ninh (4) Cơng tác khác - Là đơn vị đầu mối tham mưu UBND tỉnh tổ chức, kiểm tra, công nhận phổ cập giáo dục xóa mù chữ cấp học - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Giáo dục Tiểu học; Vụ Giáo dục Chính trị Cơng tác học sinh, sinh viên; Vụ Giáo dục Thể chất; Vụ Giáo dục Quốc phòng An ninh - Chủ động phối hợp với phòng liên quan để giải công việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng PHỊNG GIÁO DỤC TRUNG HỌC VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN a) Chức Giúp Giám đốc quản lý giáo dục trung học (GDTrH), gồm cấp trung học sở (THCS), cấp trung học phổ thông (THPT), giáo dục thường xuyên (GDTX), giáo dục chuyên nghiệp (GDCN) giáo dục dân tộc địa bàn tỉnh b) Nhiệm vụ (1) Công tác quản lý, đạo GDTrH 16 - Tham mưu xây dựng triển khai thực văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động giáo dục văn có liên quan đến GDTrH, theo đạo, hướng dẫn UBND tỉnh Bộ GD&ĐT - Quản lý chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học loại hình trường, lớp thuộc GDTrH; theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình GDTrH toàn tỉnh qua giai đoạn năm học Đề xuất trình Giám đốc chủ trương, biện pháp đảm bảo phát triển GDTrH - Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc phòng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Sở thực quy chế, điều lệ Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định, hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học Sở GDTrH Đẩy mạnh phong trào thi đua "Đổi sáng tạo dạy học" nhà trường Tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm, phổ biến sáng kiến, phương pháp giảng dạy học tập cấp trung học - Phối hợp với phòng GD&ĐT huyện, thành phố đạo công tác phổ cập giáo dục câp THCS, xây dựng trường trọng điểm chất lượng cao - Phối hợp với phịng liên quan đạo cơng tác xây dựng trường chuẩn quốc gia cấp trung học - Hướng dẫn, tổ chức kiểm tra định kỳ; chủ trì phối hợp với phòng liên quan hướng dẫn thi học sinh giỏi, khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học; chủ trì xây dựng kế hoạch thi giáo viên dạy giỏi giáo viên chủ nhiệm giỏi toàn ngành; tổ chức thi chọn giáo viên dạy giỏi giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp trung học - Xây dựng, tham gia theo dõi hoạt động đề án, dự án, chương trình có liên quan đến GDTrH - Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan đánh giá kết thực tiêu công tác GDTrH (2) Công tác quản lý, đạo GDTX - Tham mưu xây dựng triển khai thực văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động giáo dục văn có liên quan đến GDTX, GDCN theo đạo, hướng dẫn UBND tỉnh Bộ GD&ĐT - Quản lý chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học loại hình trường, lớp thuộc GDTX; theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình GDTX tồn tỉnh qua giai đoạn năm học Đề xuất trình Giám đốc chủ trương, biện pháp đảm bảo phát triển GDTX, GDCN - Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc đơn vị thực quy chế, điều lệ Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định, hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học Sở GDTX Đẩy mạnh phong trào thi đua "Đổi sáng tạo dạy học" đơn vị Tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm, phổ biến sáng kiến, phương pháp giảng dạy học tập hệ GDTX - Hướng dẫn, tổ chức kiểm tra định kỳ; chủ trì phối hợp với phòng liên quan hướng dẫn thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học; chủ trì xây dựng 17 kế hoạch thi giáo viên dạy giỏi giáo viên chủ nhiệm giỏi toàn ngành; tổ chức thi chọn giáo viên dạy giỏi giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp trung học GDTX - Xây dựng, tham gia theo dõi hoạt động đề án, dự án, chương trình có liên quan đến GDTX - Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan đánh giá kết thực tiêu công tác GDTX - Theo dõi, đạo phát triển Trung tâm học tập cộng đồng, thực giáo dục cho người, xây dựng xã hội học tập - Chủ trì phối hợp với quan, đơn vị có liên quan thẩm định mở ngành nghề đào tạo, liên kết đào tạo trường ĐH, CĐ TCCN theo quy chế Bộ GD&ĐT phân cấp UBND tỉnh - Theo dõi, đạo hoạt động trường chuyên nghiệp thuộc Sở quản lý; tổng hợp đánh giá tình hình đào tạo cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp địa bàn tỉnh (3) Công tác Giáo dục dân tộc - Tham mưu xây dựng triển khai thực văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động giáo dục văn có liên quan đến giáo dục dân tộc theo đạo, hướng dẫn UBND tỉnh Bộ GD&ĐT - Chỉ đạo kiểm tra, đơn đốc phịng GD&ĐT đơn vị trực thuộc Sở thực quy chế, điều lệ Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định, hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học Sở giáo dục dân tộc - Xây dựng, tham gia theo dõi hoạt động đề án, dự án, chương trình có liên quan đến giáo dục dân tộc - Phối hợp với Ban Dân tộc Sở, ngành liên quan công tác phát triển giáo dục dân tộc địa bàn tỉnh (4) Công tác khác - Phối hợp với Sở Khoa học Công nghệ, Liên hiệp hội Khoa học Kỹ thuật tỉnh triển khai Cuộc thi Sáng tạo thiếu niên, nhi đồng; Hội thi Sáng tạo kỹ thuật - Triển khai đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm, sáng tạo khoa học thuộc lĩnh vực phụ trách - Chủ trì, phối hợp với phịng liên quan thẩm định, tham mưu Quyết định cho phép hoạt động giáo dục Trung tâm ngoại ngữ, tin học, trường phổ thơng, trường phổ thơng có nhiều cấp học - Chủ trì, phối hợp với phịng liên quan thẩm định, tham mưu cấp giấy chứng nhận cho phép hoạt động tư vấn du học đơn vị, tổ chức theo quy định theo phân cấp quản lý 18 - Phối hợp với đơn vị liên quan kiểm tra nội dung, chương trình dạy học trung tâm dạy thêm nhà trường; kiểm tra hoạt động liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ, đại học - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Giáo dục Trung học, Vụ Giáo dục Dân tộc, Vụ Giáo dục Thường xuyên, Vụ Giáo dục Đại học - Chủ động phối hợp với phòng liên quan để giải công việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công PHỊNG KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC a) Chức Chủ trì tham mưu, phối hợp, thực cơng tác khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục địa bàn tỉnh b) Nhiệm vụ (1) Cơng tác khảo thí - Xây dựng Hướng dẫn triển khai, tổ chức thực hiện: thi chọn học sinh giỏi văn hóa cấp học; thi tốt nghiệp THPT; tuyển sinh vào lớp đầu cấp (lớp 1, lớp lớp 10) - Chủ trì phối hợp với quan, đơn vị có liên quan việc tổ chức kỳ thi: thi chọn học sinh giỏi văn hóa cấp học; thi tốt nghiệp THPT; thi, xét tuyển sinh vào lớp 10 THPT; giải tồn tại, vướng mắc, phúc khảo thi liên quan đến công tác thi sau thi - Hướng dẫn tổ chức, thực việc xét công nhận tốt nghiệp THCS (2) Công tác kiểm định chất lượng giáo dục - Phối hợp với phòng GD&ĐT huyện, thành phố đạo việc xây dựng trường học đạt chuẩn quốc gia; theo dõi, đôn đốc tiến độ xây dựng trường học đạt chuẩn quốc gia theo kế hoạch - Lập kế hoạch đánh giá theo kế hoạch xây dựng trường học đạt chuẩn quốc gia phê duyệt - Chủ trì tổ chức thực cơng tác kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia - Tham mưu tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục, xây dựng đội ngũ cộng tác viên (3) Công tác cấp phát văn bằng, chứng - Quản lý hồ sơ thi hồ sơ cấp phát tốt nghiệp THPT theo quy định Bộ GD&ĐT - Quản lý tổ chức thi cấp chứng ngoại ngữ, chứng ứng dụng công nghệ thông tin theo quy định Bộ GD&ĐT 19 (4) Cơng tác khác - Chủ trì phối hợp với trường thực công tác tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non theo Quy chế Bộ GD&ĐT - Tham mưu thực công tác đánh giá diện rộng, đánh giá quốc gia, đánh giá quốc tế theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT - Tổ chức sơ kết, tổng kết, báo cáo định kỳ đột xuất cơng tác khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định - Làm đầu mối liên hệ công tác với đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Cục Quản lý chất lượng - Chủ động phối hợp với phòng liên quan để giải công việc theo nhiệm vụ thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công Chương III CÁC CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC KHÁC Điều Chế độ thơng tin, báo cáo - Các phịng có trách nhiệm tổng hợp kết công tác, báo cáo văn gửi Văn phòng Sở để tổng hợp thành báo cáo thức trình Giám đốc theo quy định: 1) Báo cáo tháng chậm ngày 25 hàng tháng 2) Báo cáo sơ kết học kỳ tổng kết năm học 3) Báo cáo kết công tác theo lĩnh vực phụ trách Bộ GD&ĐT - Ngày cuối hàng tuần Trưởng phòng báo cáo kết công việc tuần kế hoạch công tác tuần sau cho lãnh đạo Sở phụ trách Gửi kế hoạch cơng tác tuần sau Văn phịng Sở để đưa lên trang thơng tin ngành - Ngồi báo cáo định kỳ, lãnh đạo phịng cán bộ, cơng chức, viên chức phân công phụ trách chuyên đề có trách nhiệm báo cáo tiến độ thực theo u cầu Giám đốc - Chánh Văn phịng có trách nhiệm đơn đốc phịng cán bộ, cơng chức, viên chức thực nghiêm túc chế độ báo cáo tổng hợp chung để báo cáo lãnh đạo Sở quan cấp theo thời gian quy định Điều 10 Chế độ hội họp Thực giao ban lãnh đạo Sở tuần lần vào chiều thứ Thực giao ban định kỳ gồm lãnh đạo Sở, Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng lãnh đạo Cơng đồn ngành tháng buổi vào tuần cuối tháng Ba tháng họp quan lần để phổ biến chủ trương, sách Đảng, Nhà nước kế hoạch công tác quan Cuối học kỳ I, năm học tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết công tác chuyên môn thi đua khen thưởng ngành 20 Ngoài họp thường kỳ, Giám đốc định tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ, hội nghị chuyên đề, hội thảo họp đột xuất cần thiết Điều 11 Chế độ ban hành quản lý văn Khi soạn thảo văn phải thực thể thức kỹ thuật trình bày văn quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ quy định cơng tác văn thư; trước trình lãnh đạo Sở ký qua hệ thống điều hành văn phải Trưởng phịng duyệt; trước ban hành phải có chữ ký lãnh đạo Sở, đánh số, ghi ngày tháng năm, đóng dấu, vào sổ theo dõi liên tục có hệ thống lưu trữ theo quy định - Đối với văn có nội dung hướng dẫn thực định, thông tư, đề án, kế hoạch thuộc thẩm quyền Giám đốc trình cấp ký, thuộc nghiệp vụ phịng phịng cán phân cơng có trách nhiệm chủ trì, soạn thảo tiến hành theo bước: Bước 1: Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực công tác đạo hướng dẫn nội dung, sửa chữa đề cương, bố cục văn trước văn dự thảo Bước 2: Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng, lãnh đạo đơn vị có liên quan, cán bộ, cơng chức, viên chức tham gia ý kiến bổ sung dự thảo gửi ngành có liên quan lấy ý kiến tham gia (đối với văn có tính chất liên ngành) Bước 3: Các phòng cán bộ, cơng chức có trách nhiệm chủ trì, soạn thảo bổ sung, sửa đổi hoàn chỉnh văn theo ý kiến tham gia kết luận Giám đốc, gửi chuyên viên theo dõi pháp chế Sở thẩm định trước trình Giám đốc ký ban hành trình cấp xét duyệt ký ban hành (nếu văn thuộc thẩm quyền cấp trên) - Đối với văn quy phạm pháp luật UBND tỉnh Sở tham mưu dự thảo, thực theo Điều 128, Luật ban hành văn quy phạm pháp luật số 80/2015/QH13 Ban hành quản lý văn Thực theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ quy định cơng tác văn thư, Thông tư số 01/2019/TTBNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức hệ thống quản lý tài liệu điện tử trình xử lý công việc quan, tổ chức Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ quan Ngoài cán làm công tác Văn thư quan Sở phải thực theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 264/QĐSGDĐT ngày 01/6/2020 Giám đốc Sở GD&ĐT Điều 12 Thẩm quyền ký văn Giám đốc người đứng đầu quan có thẩm quyền ký ban hành tất 21 văn quản lý hành nhà nước thuộc chức năng, nhiệm vụ chuyên ngành Sở Phó Giám đốc ký thay Giám đốc văn thuộc lĩnh vực công tác Giám đốc phân cơng phụ trách Phó Giám đốc thường trực, ngồi thẩm quyền ký văn thuộc lĩnh vực phân cơng, cịn Giám đốc ủy quyền ký văn thuộc lĩnh vực Giám đốc phụ trách Giám đốc vắng Các Trưởng phòng thuộc Sở ký văn chuyên ngành có giấy ủy quyền Giám đốc Chánh Văn phòng việc ký văn thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật, ký thừa lệnh Giám đốc văn sau: a) Văn thông báo kết luận Giám đốc, Phó Giám đốc họp Sở Giám đốc, Phó Giám đốc chủ trì b) Văn thơng báo kết xử lý công việc cụ thể Giám đốc, Phó Giám đốc để phịng, đơn vị thuộc Sở quan liên quan biết thực c) Sao y văn theo quy định; giấy đường, giấy xác nhận Chánh Thanh tra ký văn thuộc thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng (đóng dấu Thanh tra Sở) như: Hướng dẫn công tác tra, kiểm tra ngành; báo cáo chương trình cơng tác, kết tra, kiểm tra; công văn yêu cầu đối tượng khiếu nại, tố cáo giải trình; cơng văn trả lời tổ chức, cá nhân giải khiếu nại; xử phạt vi phạm hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Điều 13 Chế độ bảo mật, in, lưu trữ công văn tài liệu, sử dụng dấu Công chức phải chấp hành thực nghiêm túc kỷ luật phát ngơn, giữ gìn bí mật cơng tác quan theo quy định; tài liệu phải thường xuyên xếp ngăn nắp, gọn gàng quan Trường hợp cần mang tài liệu quan hay cung cấp cho tổ chức, cá nhân bên quan phải đồng ý lãnh đạo Sở Công văn đi, đến tài liệu lưu trữ phải vào sổ theo dõi rõ ràng, xếp thứ tự để dễ tìm, dễ lấy Khi phát hành nhận công văn, tài liệu phải vào sổ để theo dõi Con dấu quan lưu trữ tủ văn thư, công chức phụ trách văn thư lưu trữ bảo quản đóng dấu Dấu đóng có chữ ký lãnh đạo Sở Chánh Văn phịng Khi cần đóng dấu treo vào văn phải đồng ý lãnh đạo Sở Khi văn thư vắng, Chánh Văn phòng trực tiếp cử người thay sử dụng dấu Thực chế độ bảo quản tài liệu mật giải mật theo quy định pháp luật hành 22 Điều 14 Chế độ quản lý lao động Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm nghĩa vụ thực chế độ kỷ luật lao động Nhà nước quy định Trong làm việc, cán bộ, công chức, viên chức phải trang phục gọn gàng, đeo thẻ công chức theo quy định có thái độ mực giao tiếp, xử lý công việc Cán bộ, công chức xin nghỉ việc ngày phải báo cáo với Trưởng phòng Trưởng phòng đồng ý Nghỉ từ ngày trở lên Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách giải Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng công tác nghỉ việc riêng phải báo cáo Giám đốc nội dung công việc giải đề nghị người giải tiếp (nếu Giám đốc đồng ý) Công chức nghỉ phép năm, nghỉ ngày lễ, ngày tết, nghỉ khám chữa bệnh, nghỉ việc riêng theo chế độ sách hành Nhà nước Bảo vệ quan Sở trực 24/24 Khi có khách đến quan cần gặp lãnh đạo Sở phải kiểm tra giấy tờ, báo cáo Chánh Văn phòng để xin ý kiến lãnh đạo Sở, lãnh đạo Sở đồng ý cho phép khách vào gặp Những ngày nghỉ lễ, tết, Văn phòng Sở phải cử cán bộ, công chức, viên chức quan trực để giải công việc đột xuất Chương IV MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 15 Quan hệ làm việc nội quan Quan hệ làm việc lãnh đạo Sở với Đảng uỷ quan: Sở GD&ĐT làm việc theo chế độ thủ trưởng, gắn với lãnh đạo Đảng uỷ quan Sở Quan hệ lãnh đạo Sở với cán bộ, cơng chức tổ chức đồn thể quan: Lãnh đạo Sở thường xuyên tạo điều kiện để tổ chức đoàn thể thực tốt chức mình, hồn thành nhiệm vụ chun mơn chăm lo đời sống cho cán bộ, công chức người lao động quan Phối hợp thực công việc Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra Trưởng phịng chun mơn phải tơn trọng chức năng, nhiệm vụ bên Nếu có vấn đề liên quan chủ động bàn bạc, phối hợp để có thống giải công việc Trường hợp không thống người chủ trì báo cáo Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách xem xét định Điều 16 Quan hệ làm việc Sở với quan liên quan Đối với Bộ GD&ĐT: Thực đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Bộ GD&ĐT Thực nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo Bộ GD&ĐT Đối với UBND tỉnh: Chấp hành lãnh đạo, đạo UBND, Chủ tịch UBND tỉnh lĩnh vực GD&ĐT địa bàn tỉnh 23 Đối với Sở, Ban, Ngành, UBND huyện, thành phố: Thường xuyên phối hợp thực nhiệm vụ theo phân cấp quản lý Quy chế làm việc UBND tỉnh Đối với Phòng GD&ĐT huyện, thành phố: Chỉ đạo, hướng dẫn theo dõi, đôn đốc việc thực công tác chuyên môn, nghiệp vụ để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc thực nhiện vụ Đối với báo chí, truyền thơng: Việc phát ngơn cung cấp thơng tin cho báo chí thực theo Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 Chính phủ, Quy chế phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí UBND tỉnh Bắc Giang theo quy định Luật Báo chí (Luật số 103/2016/QH13) Đối với công dân: Công khai cung cấp thông tin theo yêu cầu công dân thực theo Quy chế cung cấp thông tin cho công dân Sở GD&ĐT Bắc Giang Ban hành kèm theo Quyết định số 184/QĐ-SGDĐT ngày 20/4/2020 Sở GD&ĐT theo quy định Luật Tiếp cận thông tin (Luật số 104/2016/QH13) Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 17 Cán bộ, cơng chức, viên chức quan Sở có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chế Căn vào kết thực Quy chế phịng cán bộ, cơng chức, viên chức Giám đốc có hình thức khen thưởng kỷ luật theo thẩm quyền Chánh Văn phòng phối hợp với Trưởng phòng Tổ chức cán chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực Quy chế Trong q trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc phát sinh, Chánh Văn phịng có trách nhiệm phối hợp với Trưởng phòng Tổ chức cán tổng hợp báo cáo Giám đốc để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ GIÁM ĐỐC Trần Tuấn Nam ... tham mưu đề xuất tra đột xuất sở giáo dục cần thiết - Tổ chức tra hành đơn vị trực thuộc Sở; tra chuyên ngành phòng GD&ĐT, sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, trường chuyên... lý giáo dục Tiểu học (GDTH); công tác giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ sống cho học sinh, sinh viên; giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng. .. Du lịch sở, ngành liên quan công tác giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng an ninh nhà trường - Hướng dẫn tổ chức thi thể dục thể thao, Hội khỏe Phù Đổng cấp; Hội thao Giáo dục quốc phòng an