SKKN: Kinh nghiệm xây dựng thư viện xuất sắc Theo tiêu chuẩn mới của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo)

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KINH NGHIỆM XÂY DỰNG THƯ VIỆN XUẤT SẮC THEO TIÊU CHUẨN MỚI CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VỀ TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN TRƯỜNG PHỔ THÔNG (BAN HÀNH KÈM THEO QUYẾT ĐỊNH 01/2003/QĐ/BGD&ĐT NGÀY 02 THÁNG 01 NĂM 2003 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO) Người thực hiện: Nguyễn Cơng Hồn, Trường THPT Nguyễn Trãi- Biên Hịa- Đồng Nai A TĨM TẮT ĐỀ TÀI Thư viện trường THPT Nguyễn Trãi, phận trọng yếu thiếu hoạt động giáo dục nhà trường Việc tổ chức hoạt động thư viện nhằm phát huy vai trò, tác dụng sách sách cơng cụ thiết yếu trình sư phạm Hiện đứng trước nhiệm vụ to lớn công cải cách giáo dục, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng dạy học, với phương châm tự học làm chính, nhà trường coi trọng phát triển công tác thư viện Thư viện trường trang bị đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên cho hoạt động giáo dục, tổ chức tốt kho sách tham khảo cần thiết việc nâng cao chất lượng học tập, nâng cao tỉ lệ học sinh giỏi Sách chuyên đề, khu vực tùng thư phong phú, nhằm phục vụ tốt cho bạn đọc kỳ thi học sinh giỏi, thi máy tính bỏ túi, thi tìm hiểu truyền thống Đồn TNCS Hồ Chí Minh, thi tìm hiểu lịch sử Quân đội nhân dân Việt Nam…Thư viện nối mạng internet, có máy vi tính, máy in để làm công tác quản lý Số lượt bạn đọc năm học tăng đáng kể Thư viện trường trang bị tủ sách pháp luật đầu sách luật cập nhật, xây dựng tủ sách đạo đức, tủ sách lịch sử…Hàng năm nhà trường chi tiền cho thư viện để mua thêm sách tham khảo bổ sung, đặc biệt trường trọng nguồn xã hội hóa giáo dục, nhằm trang bị sách, sở vật chất cho thư viện ngày khang trang Từ phát huy nội lực học sinh học tập, hình thành thói quen đọc sách để em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời người Hình thành văn hóa đọc giúp cho cá nhân có sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc hài hòa B GIỚI THIỆU Năm học 2011-2012 Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi công nhận Thư viện xuất sắc theo Quyết định: 512/QĐ-SGDĐT ngày 17 tháng 07 năm 2011 Sở Gáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai Bám sát theo tiêu chuẩn Bộ Giáo Dục Đào Tạo tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục Đào Tạo) công việc có tính định hướng pháp lý cho thư viện trường học Thư viện nhà trường thực tốt nhiệm vụ mà Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành phát triển tốt để phục vụ dạy học Từ khoa học thực tiễn minh chứng điều: Thư viện đạt chuẩn tốt thư viện chưa đạt chuẩn, thư viện xuất sắc tốt nhiều thư viện đạt tiêu chuẩn tiên tiến Qua công tác trực tiếp thư viện đúc rút kinh nghiệm cịn ỏi đáng trân trọng qúi giá : chu trình tổ chức khép kín, khoa học, cần mẫn người cán thư viện C NỘI DUNG KHOA HỌC ĐỀ TÀI THỰC TẾ Đứng trước thực trạng yêu cầu làm để tổ chức tốt hoạt thư viện trường học, góp sức thư viện cho giáo dục bao nhiêu? Vị trí thư viện đâu cấp quản lý nhà trường! phổ biến rộng rãi kinh nghiệm tốt công tác thư viện việc làm hữu ích Nền giáo dục tiên tiến không thiếu thư viện xuất sắc I GIẢI PHÁP THAY THẾ Giải pháp thay thế: Sau năm Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện tiên tiến hoạt động có hiệu quả, tơi tiếp tục xây dựng Thư viện xuất sắc hiệu chắn cao nhiều tiêu chuẩn Thực mục tiêu nhiệm vụ năm học, trường THPT Nguyễn Trãi coi trọng việc đẩy nhanh tiến độ xây dựng thư viện trường học từ thư viện tiên tiến lên xuất sắc: Bởi nhà trường xác định việc giảng dạy, học tập giáo viên- học sinh giai đoạn nay, giải pháp tốt để nâng cao chất lượng dạy- học thiết phải đẩy nhanh tiến độ xây dựng thư viện xuất sắc II LỰA CHỌN THIẾT KẾ Lựa chọn thiết kế: Sau xác định mục tiêu xây dựng thư viện xuất sắc hướng để nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc; nhà trường đạo tập trung nguồn lực cho thư viện, trực tiếp thiết kế, thi công dựa vào tiêu chuẩn 01: Thư viện xuất sắc Sách báo tạp chí Tổng số sách, tài liệu thư viện 11833 a) Sách giáo khoa : 1631 - Khối 10 : 523 - Khối 11 : 421 - Khối 12 : 687 100% học sinh có đầy đủ sách giáo khoa để học tập b) Sách nghiệp vụ giáo viên : - Tổng số : 645 - 300 sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, văn liên quan đến ngành giáo dục - Tài liệu chuyên đề, bồi dưỡng thường xuyên : 207 100% giáo viên có đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên để lên lớp c) Sách tham khảo : tổng số 9557 - Trung bình : 6,8 sách tham khảo/ học sinh - Năm học 2011-2012 thư viện mua thêm 280 sách với tổng kinh phí 11 triệu đồng, chủ yếu sách giải tập mơn Tốn, Lý, Hóa, Sinh, Ngữ văn, Anh…Sách ơn tập, đề thi trắc nghiệm mơn học vvv Chính mà kho sách trường phong phú, nhiều số lượng, tốt nội dung, sát thực với chương trình học - Kho sách đầy đủ chủng loại Sách khoa học xã hội, sách khoa học tự nhiên, từ điển tra cứu, sách viết ngày lễ lớn vvv - Trong có 3612 sách ban Khoa học Tự nhiên, 3284 sách ban Khoa học Xã hội, 713 sách ban Khoa học Kỹ thuật, 1948 loại sách khác Sơ đồ phát triển kho sách thư viện THPT Nguyễn Trãi qua năm học Kho sách Năm học Năm học Năm học Năm học 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Giáo khoa 750 890 1079 1631 Tham khảo 6200 79050 8563 9557 Đĩa CD-ROM 12 30 76 190 SƠ ĐỒ PHÁT TRIỂN KHO SÁCH TK 12000 Giáo khoa 10000 Tham khảo Đĩa CD-ROM 8000 6000 4000 2000 Năm học 20082009 Năm học 20092010 Năm học 20102011 Năm học 20112012 d) Báo tạp chí : - Thư viện đặt báo Nhân dân, báo Giáo dục & Thời đại, báo Đồng Nai, Tài hoa trẻ cho giáo viên học sinh đọc ngày thư viện - Ngày 20-11, năm lớp báo tường lớp mình, hình thức đẹp, nội dung phong phú, ca ngợi nghề, ca ngợi thầy cô, viết kỉ niệm sâu sắc mái trường … Cơ sở vật chất Phòng đọc : - Tổng diện tích phịng đọc : 80 m2, đủ chỗ cho 30 giáo viên, 40 học sinh ngồi đọc - bàn đọc, trang bị 40 ghế - Đủ ánh sáng, trang bị quạt trần - Có bảng nội quy, bảng hương dẫn sử dụng mục lục, hệ thống danh mục sách thư viện, sổ mục lục, tủ mục lục chữ vv - Tủ sách pháp luật : - Tủ sách đạo đức: - Tủ sách cơng đồn: - Khẩu hiệu, sơ đồ phát triển kho sách thống kê bạn đọc Kho sách - Tổng diện tích kho sách : 40 m2 - Kho sách chia làm khu vực : kho để sách giáo khoa, kho để sách giáo viện nghiệp vụ, kho sách tham khảo thuận tiện cho việc cấp phát phục vụ đọc - Gồm 14 giá đựng sách, tủ trưng bày sách, tủ đựng tài liệu, trang bị bàn ghế đầy đủ cho cán thư viện làm việc - Thư viện trang bị máy vi tính nối mạng Internet, áp dụng vi tính vào quản lí sách đạt hiệu suất cao, máy vi tính nối mạng Internet đặt phòng giáo viên cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tra cứu tài liệu nâng cao nhiều hiệu công tác Công tác nghiệp vụ - Đầy đủ loại sổ sách thư viện Bộ GD&ĐT quy định - Sách báo thư viện đăng kí vào sổ nghiệp vụ ngành - Ấn phẩm thư viện phân loại, lên phích, in thành danh mục cho bạn đọc tra cứu - Sách tham khảo, giáo viên nghiệp vụ xếp giá theo số cá biệt, sách giáo khoa xếp giá theo môn loại, khối lớp để dễ bề cấp phát quản lí - Có tủ phích, phích mô tả theo tên tác giả tên ấn phẩm, xếp theo mục lục chữ Có bảng hướng dẫn sử dụng mục lục a) Vào chương trình “Đăng kí ấn phẩm” : Sách báo mua về, trước nhập kho phải đăng ký sổ sách kịp thời, theo mẫu ngành để lưu trữ, theo dõi chất lượng, làm kế hoạch bổ sung cho năm học tới, để biết phát triển kho sách định hướng phục vụ bạn đọc Đây sở pháp lệnh thiếu thư viện trường học; gồm sổ sách sau: Vào sổ đăng ký tổng quát : sách tham khảo, sách giáo viên phải kí đầy đủ cột mục, có tổng cộng năm, xác, đối chiếu với sách báo thực có kho sách Vào sổ đăng kí cá biệt : phần nhiều thời gian, phải làm tốt khâu có liệu, sở phục vụ bạn đọc Để có sở xếp sách lên giá, lấy sách cho bạn đọc Đó phần tiện lợi cho việc kiểm kê hàng năm Cơ sở để làm mục lục, đưa danh mục phục vụ bạn đọc Vào sổ kí sách giáo khoa : số lượng khơng nhiều, chủng loại sách tham khảo, phải ghi chép đầy đủ để tiện theo dõi cấp sách cho giáo viên học sinh Sổ thống kê bạn đọc : công việc thống kê phải làm thương xuyên, ngày vào cuối buổi trực thư viện phải thống kê số lượng giáo viên, học sinh vào đọc để kịp thời chấn chỉnh phương thức làm việc cho buổi sau Sổ ghi mượn trả sách giáo viên, học sinh : ghi chép rõ ràng Nhờ có sổ sách ghi chép rõ ràng kịp thời nên tiện lợi cho việc báo cáo, khâu phục vụ đọc b) Phân loại mô tả ấn phẩm : Đây khâu chuyên môn thiếu, phải có trình độ nghiệp vụ định; mơ tả nhằm giúp bạn đọc nắm thư viện có loại sách nào? Tìm chọn sách cần cho mình? Cơng việc địi hỏi cán thư viện phải tỉ mỷ, khoa học; yếu tố mô tả phải xác hàng ngàn sách, để chọn cần thư viện điều dễ dàng chút thiếu mô tả Hiện thư viện áp dụng vi tính vào khâu quản lí, mơ tả sách, in phích Các khâu chu kỳ khép kín, khơng tách rời nhau, đặt mối quan hệ hữu chặt chẽ, lơgíc Ví dụ : Khi mơ tả sách khơng thể tách rời khâu phân loại sách Việc chia môn loại theo nhóm phù hợp với dấu hiệu giống khoa học có ứng dụng thực tế công tác thư viện Dùng mô tả lên phích, xếp sách lên giá, lấy sách phục vụ người đọc… Thư viện dùng bảng phân loại Thập tiến để giải số lượng sách ngày nhiều 511 Số học Ví dụ : Phân loại thập tiến 51 Tốn học 513 Hình học 512 Đại số 512.51 Số phức, số ảo Từ nhận thức việc phân loại xác sách giúp khai thác tốt nội dung nó; nên tơi ln ln học hỏi, tìm tịi để rút kinh nghiệm bổ ích : sách mua phải phân loại ngay, phải dựa trang tên sách, tác giả, lời giới thiệu cho sách, đọc thơng tin bìa cuối để nắm bắt xem sách viết lĩnh vực nào? Dùng cho cấp học nào? - Xây dựng thư viện điện tử xu tất yếu thư viện nhà trường Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí mang lại hiệu cao cơng việc, có ý nghĩa kinh tế vơ to lớn, giúp người đọc tiếp cận thơng tin nhanh chóng, xác; đòi hỏi cán thư viện thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng dụng hay tiên tiến để nâng cao tính chuyên nghiệp thư viện c) Tổ chức mục lục : Giống giới kinh doanh giới thiệu sản phẩm hàng hóa; người làm cơng tác thư viện trọng khâu tổ chức mục lục; danh sách chủ đề xếp trật tự định, phản ánh tồn sách có thư viện, cầu nối tác giả, sách người đọc, phương tiện quảng bá sách tốt Nhờ tổ chức tốt mục lục mà bạn đọc chọn sách tác giả đó, biết nội dung cuốn sách cần, tạo dựng tốt nề nếp mượn trả sách Chính mà thư viện có tủ phích mục lục chữ hồn chỉnh, có phích nhơ, phích bổ sung, phích tham khảo, có bảng hướng dẫn sử dụng để bạn đọc tiện bề tra cứu Thư viện trường nối mạng internet để tìm tin mạng.vvv Việc bảo đảm sở vật chất cho thư viện khâu trọng yếu, tổ chức kho sách cách hợp lí địi hỏi phải có phối hợp đồng cấp quản lí người làm công tác thư viện Tham gia xây dựng thư viện trách nhiệm toàn xã hội Mặc dù cịn nhiều khó khăn với giúp đỡ BGH trường THPT Nguyễn Trãi nỗ lực cán thư viện , thư viện đạt Thư viện xuất sắc theo tiêu chuẩn 01 mặt Tổ chức thực - Thủ trưởng nhà trường định thành lập “Tổ công tác thư viện” năm học Thầy hiệu trưởng trực tiếp đạo hoạt động thư viện Cán thư viện chuyên trách, có đại diện thầy học sinh - Giáo dục tính tự giác, lòng say mê đọc sách cho học sinh nhiệm vụ trọng yếu thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi - Ban giám hiệu nhà trường quan tâm tới nghiệp phát triển thư viện, chăm lo đầu tư người lẫn vật chất thư viện - Trong năm học 2011- 2012 làm 486 thẻ bạn đọc cho học sinh lớp 10 dùng năm học Tỉ lệ 1/3 học sinh mượn sách nhà 1200 học sinh tham gia đọc sách, đạt 85% - Số lần người đọc : 29800, trung bình 3310 người đọc /1tháng - Tuyên truyền, giới thiệu sách năm học 12 lần cờ, thông qua giới thiệu sách mới, sách hay để thu hút học sinh vào thư viện; ngồi cịn sử dụng hình thức giới thệu sách phong phú : lên danh mục sách, in tập giới thiệu, tủ mục lục…vv - Kết hợp với Hội Cựu Chiến binh: Thực buổi tọa đàm “Lịch sử truyền thống Quân đội Nhân dân Việt Nam” sổi nổi, có tác dụng giáo dục học sinh qúi trọng truyền thống yêu nước, thương nịi - Cán thư viện có trình độ, u nghề, nhiệt tâm công tác, đưa công tác quản lí thư viện lên mức cao : Bằng cơng nghệ thơng tin đạt hiệu suất cơng tác cao Ví dụ: + Khi giới thiệu sách Thép tơi nhà văn Nga Ơxtơ rốpxki, tơi diễn giải cho em biết sách hay, hay chỗ nào? Với lý lẽ sau đây: Ôxtơ rốpxki tốp 10 nhà văn uy tín giới, thua tác giả người Anh với tiểu thuyết ba Chúa nhẫn, tác phẩm Thép tái 772 lần, 75 ngôn ngữ khác giới, với tổng số lượng 56 triệu bản, thật số đáng khâm phục, vượt kỷ lục! Nhiều nước dựng thành phim truyền hình nhiều tập để giáo dục lý tưởng sống cho thiếu niên niên Thông qua nhân vật Paven, ta biết hệ người Xô Viết sống có lý tưởng, tình u người, tổ quốc mãnh liệt; họ không sợ gian khổ, hy sinh, nguyện cống hiến trọn đời cho đất nước XHCN “Cái qúy người đời sống Đời sống có lần ” + Hay tơi giới thiệu Cho xin vé tuổi thơ nhà văn Nguyễn Nhật Ánh, nấn mạnh: Nguyễn Nhật Ánh nhà văn viết chuyện ngắn cho tuổi học sinh hay, với truyện dài đưa ta với tuổi thơ, giới hồn nhiên, tươi đẹp Giờ cịn chìm game online để đánh tuổi thơ giới bạo lực, thầy mong em thức tỉnh; sống đẹp tài sản quý đời Qua lối kể chuyện dí dỏm, ngơn ngữ giàu hình ảnh, Nguyễn Nhật Ánh tàu đưa ta miền ký ức tuổi thơ Cuốn sách hay mong em đến thư viện để đọc vv Sức thuyết phục lời giới thiệu sách lớn, buổi học hôm sau em đến thư viện đông để đọc sách mượn sách nhà đọc Tơi thấy nghệ thuật mà người giáo viên thư viện cần phải trau dồi kiến thức Thông qua Tổ công tác thư viện, để đưa sách với em Khi nhà trường tổ chức ơn tập cho nhóm học sinh giỏi: Thi giải tốn máy tính bỏ túi Tôi gọi em học sinh nằm Tổ công tác thư viện đến giao nhiệm vụ cho em, phải giới thiệu cho nhóm ơn tập sau để em làm Thư viện ta có sách: Một số dạng toán thi học sinh giỏi giải tốn máy tính điện tử Tạ Duy Phượng Nhà xuất Giáo dục phát hành…thế em đến thư viện mượn, có tài liệu mà học Tôi trọng phương pháp làm việc cho có hiệu cao Phong trào đọc sách tốt nét bật Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi - Sách báo thư viện chọn lọc phù hợp với cấp học, có nội dung tốt, phục vụ chủ đề ngày lễ lớn, thi, phục vụ ơn thi học kì, ơn thi tốt nghiệp, đại học cao đẳng vv - Có sổ lưu công văn đến ngành, văn liên quan đến chế độ sách thư viện… - Số liệu thống kê :  Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện chuẩn 01 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành  Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành  Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành Công tác quản lí Việc quản lí thư viện cơng nghệ thông tin nâng cao hiệu suất công tác bạn đọc rõ rệt Toàn sách báo thư viện Nguyễn Trãi nhập liệu vào chương trình “Quản lí thư viện” cán thư viện tự thiết kế lập trình Việc in ấn sổ sách, báo cáo theo qui chuẩn Bộ GD&ĐT ban hành Quản lí sách cho mượn, sách trả cơng nghệ thơng tin tiện lợi, ngày biết số lượng sách mượn, số sách, số lượng sách trả - loại sổ sách theo quy định ngành - Sách báo xếp gọn gàng, tổ chức khoa học, thường xuyên có bảo quản định kì khơng để mát hư hỏng - Sách, tài liệu cập nhật vào chương trình, vào sổ kịp thời, xử lí nghiệp vụ nhanh làm tăng hiệu suất sử dụng, tăng giá trị sách - Hằng năm có kiểm kê thư viện vào cuối tháng 12 ghi vào sổ tài sản đơn vị Đầu năm học cán thư viện làm dự trù xin nhà trường cấp kinh phí cho hoạt động thư viện : mua sách mới, sắm trang bị, xử lí sách, bảo quản…vv III ĐO LƯỜNG, THU THẬP VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Căn vào thực trạng thư viện có, như: - Tổng số sách báo, sở vật chất thư viện; - Sổ thống kê báo cáo trình hoạt động thực tiễn thư viện năm học; - Kiểm tra thực tế Đồn cơng tác kiểm tra Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai Ta có bảng thu thập dự liệu sau đây: STT Tên đối chứng Sách tham khảo Trang bị vật chất (giá sách, bàn ghế) Số lượng bạn đọc Tuyên truyền giới thiệu sách Sách tham khảo/1học sinh Mức độ hài lòng bạn đọc (khảo sát phiếu điều tra) Năm học 2010-2011 (TV Tiến tiến) 8563 65 Năm học 2011-2012 (TV Xuất sắc) 9557 75 Số lượng (tăng giảm) 33867 10 36543 12 2676 5,3 6,8 1,5 1094 10 O,05 40/43 42/43 Dùng hàm Correl Excel ta tìm hệ số tương quan: =Correl(A2:A6,B2:B6) 0.98; độ ảnh hưởng việc xây dựng thư viện xuất sắc khả thi IV KẾT LUẬN- ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI Xây dựng thư viện xuất sắc theo Tiêu chuẩn 01 giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác với người đọc Do u cầu tính chất cơng việc, người làm công tác thư viện nhà trường ngày phải đào tạo có trình độ cao, hiểu biết rộng chun mơn cịn phải giỏi vi tính Giờ đây, phải thay vào nhãn quan mới, làm để phục vụ bạn đọc tốt nhất, với kinh phí thấp lấy số lượng độc giả vào thư viện để đánh giá mức độ thành bại thân Người làm công tác thư viện trường học phải nắm bắt thông tin nhu cầu bạn đọc để chọn lọc sách cho khỏi lạc hậu Chất lượng công tác đọc, phản ánh phẩm chất đạo đức cán thư viện PHẦN II Viết chương trình quản lý thư viện theo tiu chuẩn Thư viện 01 Bộ Giáo Dục Đào Tạo (Chương trình nâng cấp bổ sung thêm nhiều chức so với trước đây) Đặc điểm chương trình : “QUẢN LÝ THƯ VIỆN” thiết kế chương trình ứng dụng Visual Basic Access 2000, format để chạy access 2007 Vào Tools  Database Utilities  Convert Database Chương trình gọn nhẹ chưa đầy 1.5 MG xử lý hầu hết công việc thư viện in biểu mẫu, tổng hợp báo cáo; hệ thống in phích tra cứu, in danh mục tra cứu đầy đủ hoàn thiện Một đặc điểm dễ sử dụng, sát thực tế công việc I) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH : Chương trình viết từ công việc thực tiễn, không mang tính hình thức, có khả ứng dụng cao Gồm phần cho cơng việc 1) Muốn sử dụng chương trình phải Login máy : - Khởi động lần đầu cập nhật hệ thống : tạo Shortcut “ Quanly_thuvien” Desktop, Dbl Click (nhấn đúp chuột trái), vào Explore  Tìm đến ổ đĩa thư mục lưu tập tin  Quan ly thu vien.mdb, nhấn đúp chuột trái lên tập tin để khởi động lần đầu Về sau mở bình thường tập tin khác - Chọn tên đăng nhập mật để đăng ký quyền sử dụng, nhập mật lần khơng đúng, chương trình Windows Mật lần đầu cung cấp : Tên : QLTV; Mật Khẩu : 123456 - Nhấn chuột vào “ Đồng Ý” để vào Màn hình chương trình - Lưu ý Login vào chương trình xong phải tiến hành đổi mật riêng người sử dụng để bảo mật dự liệu 2) Giao diện hệ thống ( gồm nhóm chức chính) : Hệ ThốngTra Cứu- Nhập Liệu- In Biểu Mẫu Số Sách- Quản Lý Bạn Đọc- Công Tác Kiểm Kê 2.1 Menu Hệ Thống gồm : - Khai báo đơn vị : Dùng để kiểm tra hệ thống chương trình lấy liệu in tiêu đề, in nhãn, ví dụ : in thẻ thư viện …vvv - Đổi mật : + Nhập mật cũ + Nhập mật + xác nhận mật + Nhấn OK + Nếu muốn giữ ngun mật cũ nhấn vào Thốt - Ngồi cịn có chức chuyển liệu Excel, Word theo ý muốn người sử dụng - Nhập liệu từ nguồn ngồi vào chương trình Excel, Foxpro… 2.2 Menu Tra Cứu : - Gồm có : - Tra Cứu Sách : Ta chọn phương thức tra cứu + Tra cứu theo tên tác giả + Tra cứu theo số sách (số cá biệt) + Tra cứu theo tên sách + Tra cứu theo mơn loại Ví dụ bạn chọn tên tác giả : Nguyễn Du Ta nhập tên tác giả, nhấn Tra Cứu, ta có danh mục sách tác giả Nguyễn Du có thư viện + Lọc tên tác giả có sách thư viện cách nhấn vào : Lọc Tên Tác Giả + Lọc theo tên sách nhóm lại sách có tên gọi tác giả - Bảng tra cứu thư mục tóm tắt Gịm có Mơn Địa Lý, Hóa học, Lịch sử, Tốn học, Ngữ văn, Văn học dân gian… Ví dụ ta Clik chọn : Mơn Địa Lý, có bảng thư mục mơn đó, ta xuất liệu Word để lựa chọn, biên soạn thêm nội dung, đóng thành tập phục vụ giảng dạy học tập - Ngoài cịn có Bảng tổng hợp Vật chất trang bị cho thư viện, bảng tổng hợp sách giáo viên theo khối lớp từ lớp đến lớp 12, bảng tổng hợp kho sách 2.3 Menu Nhập Liệu : - Nhập Sách.: Nhập CS Vật Chất (trang thiết bị vật chất cho thư viện) Vào Sổ Tổng Quát Nhập Danh Sách Học Sinh (danh sách học sinh lấy từ nguồn Excel tập tin sở liệu khác…) Ví dụ : nhập : Ta Click chuột vào Nhập Sách, chọn loại sách cần nhập hộp Combox Có thể chọn cách nhập dạng bảng nhập dạng cột cách Click chuột Buton lựa chọn; tùy thuộc ý thích người sử dụng Với nhập dạng bảng ta Copy liệu để Paste vào dòng làm Excel, lần Copy dòng phải sửa lại Số TT sách (vì số cá biệt sách không trùng số); trùng số chương trình báo lỗi (vì khóa chính) khơng cho nhập tiếp Các cột : Số TT Sách, Tên tác giả 1, Tên sách bắt buộc phải nhập liệu, khơng để trống; trống chương trình báo lỗi * Đối với sách giáo khoa cột mục đăng ký vào số ngắn gọn hơn; nên ta chọn : Nhập Sách Giáo Khoa Khi Click chuột vào  Nhập Sách Giáo Khoa, chương trình dấu cột không cần thiết để ta dể nhập liệu 2.4 Menu In Biểu Mẫu Sổ Sách : - In Sổ Cá Biệt (sách tham khảo) - In Sổ Cá Biệt _GV (sách nghiệp vụ giáo viên) - Sổ Đăng Kí Sách Giáo Khoa - In Phích Mơ tả Theo Tên sách In Phích Mơ Tả Theo Tên Tác Giả In Phích Mơ Tả Nhiều tác Giả (sách có tác giả trở lên) In Phích T/G Dịch Thuật (sách dịch từ tiếng nước ngoài, tuyển chọn) Sổ Đăng Ký Tổng Quát - In Nhãn Sách Phích mơ tả theo tên sách Nhãn dán gáy sách 2.5 Menu Quản Lý Bạn Đọc : - Nhập Mượn trả sách + Cuốn sách mượn ta Click chuột vào Cho Mượn, nhập Mã Lớp vào Mã Lớp để chương trình để đưa danh sách lớp có người đăng kí mượn sách Như khỏi công cuộn danh sách Một trường THPT có 36 lớp có tới hàng nghìn học sinh, việc chọn học sinh danh sách công), Ví dụ : học sinh Hồng Dun Anh lớp 12B01, mượn sách có Số cá biệt 6., ta gõ Mã Lớp 12B01 31, Click vào hộp Combox Mã Lớp có tên Hồng Dun Anh để ta chọn; Click chuột vào Hồng Dun Anh tên học sinh lớp cập nhật Việc chọn sách hàng nghìn tên sách cách nhập số sách vào hộp Record trượt ngang Ví dụ học sinh mượn sách có số Cá biệt 1951 ta nhập 1951 vào hộp Record Enter trỏ nhảy mẩu tin 1951 - Cập Nhật Bạn Đọc : Nhập liệu giống bảng Excel, cập nhật tổng số bạn đọc ngày - Sách Đã Cho HS Mượn : cập nhật danh sách học sinh số sách có người mượn để bạn đọc đưa giấy yêu cầu mượn số sách có người mượn, ta khỏi cơng tìm Biết số sách mượn trả ngày - Thống Kê Bạn Đọc : thống kê số lượng bạn đọc tháng theo thời gian mà bạn yêu cầu Ví dụ : Ta muốn biết số lượng bạn đọc : Tu Ngay 01-09-2011 Đến ngày 30-09-2010 : Den Ngay 30-09-2011 Ta có bảng tổng hợp bạn đọc tháng 9-2011 In Thẻ Thư Viện : Theo mẫu chung ngành Chương trình lấy danh sách học sinh, chèn chữ ký hiệu trưởng, thủ thư vào thẻ ta việc đóng mộc (con dấu) vào thẻ Không phải cơng ngồi viết hàng nghìn thẻ bạn đọc cho năm học 2.6 Menu Công Tác Kiểm Kê : Việc đưa sách vào sử dụng chắn có hư hao mát Hàng năm thư thư phải đề xuất với ban giám hiệu làm công tác kiểm kê theo qui định ngành Với thư viện trường phổ thơng 10 nghìn sách tham khảo, năm kiểm kê lần Thư viện có 10 nghìn sách, năm kiểm kê lần - Kiểm Kê Kho Sách : Dùng để kiểm kê sách tham khảo, sách giáo viên, sách thiếu nhi Tên sách số cá biệt có sẵn, mất, xuất kho ta Clik chuột vào ô Check box, năm kiểm kê, ghi + Sau kiểm kê chương trình đưa danh mục sách xuất kho để ta cập nhập vào sổ tổng quát Số hóa đơn xuất kho ghi theo ngày mà hiệu trưởng định kiểm kê - Kiểm Kê Kho Sách _ GK : tương tự kiểm kê sách tham khảo loại khác Chỉ khác sách tham khảo kiểm kê theo số cá biệt sách giáo khoa theo môn loại để dễ tổng hợp, báo cáo - Khi kiểm kê xong chương trình lưu file kiểm kê, số liệu cập nhật, loại trừ sách xuất kho in sổ sách báo cáo - Lưu ý : Tính thống toàn vẹn liệu : + Số liệu sổ cá biệt loại sách phải ăn khớp với số liệu sổ tổng quát; sau : Số liệu tổng hợp kho sách thư viện Nguyễn Trãi đến ngày 3006-2011 : a) Số liệu tổng hợp sổ cá biệt b) Số liệu tổng hợp sổ tổng quát II) LỜI KẾT : Chương trình viết nhu cầu công tác quản lý thư viện, nhiên khơng thể tránh khỏi sai sót mong góp ý quý cấp bạn đồng nghiệp Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi Nguyễn Cơng Hồn ... chuẩn Bộ Giáo Dục Đào Tạo tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định 01/ 2003/ QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục Đào Tạo) cơng việc có tính định hướng... THIỆU Năm học 2011 - 2012 Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi công nhận Thư viện xuất sắc theo Quyết định: 512/QĐ-SGDĐT ngày 17 tháng 07 năm 2011 Sở Gáo dục Đào tạo tỉnh Đồng Nai Bám sát theo tiêu chuẩn. .. sách thư viện? ?? - Số liệu thống kê :  Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện chuẩn 01 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành  Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện