Tin học hoá công tác kế toán vật tư tại công ty CP xây dựng và phát triển nông thôn 6

Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư công ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2010 Tác giả đồ án Trần Thị Thu Hiền Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu hồn thành đồ án “Tin học hóa cơng tác kế tốn Vật tư công ty Cổ phần Xây dựng phát triển Nông thôn 6”, em nhận nhiều giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo công ty Cổ phần Xây dựng phát triển Nông thơn 6, Vũ Thị Tài – kế tốn trưởng, chú, anh chị phịng kế tốn tài Với lịng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Vũ Bá Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chun mơn hồn thành tốt đồ án tốt nghiệp Thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình chú, đơn vị thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng phát triển Nông thôn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè người thân ln động viên hỗ trợ em suốt trình học tập Đồ án hồn thành song khơng tránh khỏi hạn chế định em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Trần Thị Thu Hiền Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư công ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn Mục lục LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .5 PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hệ thống thông tin (HTTT) doanh nghiệp 1.1.1 HTTT quản lí doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết phải phát triển HTTT quản lí doanh nghiệp 1.1.3 Chu trình phát triển HTTT 1.1.4 Các khái niệm ký pháp sử dụng 11 1.2 Cơ sở liệu 16 1.2.1.Khái niệm 16 1.2.2 Microsoft Visual Foxpro (VFP) .17 1.3 Lý luận chung công tác kế toán vật tư doanh nghiệp 17 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán loại vật tư 17 1.3.2 Phân loại đánh giá vật tư .18 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN .22 2.1 Khái quát công ty CP xây dựng phát triển nông thôn 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển nông thôn 22 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh (theo giấp phép kinh doanh) 24 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn 26 2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn 29 2.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn 29 2.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn 31 2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn vật tư cơng ty 32 2.4.1 Công tác kế tốn Vật tư cơng ty CP xây dựng phát triển nông thôn 32 2.4.2 Đánh giá công tác kế tốn vật tư cơng ty CP xây dựng phát triển nông thôn 35 2.5 Phân tích hệ thống 35 2.5.1 Mục tiêu hệ thống: 35 2.5.2 Xác định u cầu mơ tả tốn 36 2.5.3 Mơ hình nghiệp vụ 37 2.5.4 Phân tích mơ hình khái niệm – logic 50 Chương 3: TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN .61 3.1 Thiết kế chương trình ứng dụng 61 3.1.1 Mơ hình logic 61 Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn 3.1.2 Mơ hình vật lí 67 3.1.3 Các giao diện tương tác hệ thống .70 3.1.4 Thiết kế giao diện 73 3.2 Giới thiệu chức (Mođule) chương trình 94 3.3 Những hạn chế phương hướng phát triển đề tài 95 PHẦN KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC 98 NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP 113 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .114 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN 115 Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư công ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Đồ án tốt nghiệp Tên viết tắt Nghĩa đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BQGQ Bình quân gia quyền CP Cổ phần CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng N- X- T Nhập – Xuất – Tồn QĐ – BTC TK Quyết định – Bộ Tài Chính Tài khoản VNĐ Việt Nam Đồng Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư công ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn PHẦN MỞ ĐẦU Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, tin học ngày trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu thời đại ngày Bất lĩnh vực sống người ta phải ứng dụng tin học để nâng cao chất lượng hoạt động Đặc biệt, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học bắt buộc muốn tồn đứng vững thị trường Khối lượng công việc đồ sộ doanh nghiệp trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hàng chục triệu phép tính vịng giây, giảm thiểu thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân cơng, lại có thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, ngày doanh nghiệp cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu chung xã hội, hàng loạt phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Thực tế cho thấy, từ áp dụng phần mềm tin học, hoạt động quản lý ngày nhẹ nhàng, hiệu quả, xác đem lại thành công lớn cho nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lại vấn đề dễ dàng Trong thời gian thực tập công ty CP xây dựng phát triển nông thôn 6, tiếp cận với cơng tác kế tốn vật tư, em định chọn đề tài “Tin học hoá cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP xây dựng phát triển nông thôn 6” Hiện cơng tác kế tốn vật tư cơng ty vấn đề quan trọng, việc tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty cần quan tâm, để ngày xác, nhanh chóng - Phạm vi nghiên cứu đề tài: công tác kế tốn vật tư cơng ty CP xây dựng phát triển nông thôn Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn Nghiên cứu công tác mua vật tư nhập kho nào, chi phí thu mua, bốc xếp, vận chuyển kế toán phản ánh sao, vật tư xuất dùng cho sản xuất kinh doanh dùng không hết nhập lại kho, vật tư phát thừa kiểm kê phản ánh - Mục đích nghiên cứu đề tài: giúp cho cơng tác kế tốn vật tư cơng ty ngày hồn thiện: Giải toán kế toán vật tư Cung cấp cho người dùng đầy đủ chức theo yêu cầu cách xác, nhanh chóng, kịp thời Thân thiện cho người dùng dễ sử dụng Kê khai công tác kế tốn vật tư cơng ty Đưa báo cáo Cung cấp thông tin trợ giúp cho người sử dụng - Phương pháp sử dụng nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu nghiên cứu lý thuyết, thực nghiệm, điều tra, vấn, tư logic, phương pháp phân tích hệ thống, phân tích thống kê, so sánh phương pháp tin học hố - Cơng cụ sử dụng để thực đề tài: Microsoft Visual Foxpro - Nội dung đề tài: phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo tập trung chủ yếu vào chương: Chương 1: Lý luận chung phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin cơng tác kế tốn vật tư doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vật tư công ty CP xây dựng phát triển nông thơn Chương 3: Tin học hố cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP xây dựng phát triển nông thôn Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Thu Hiền Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn PHẦN NỘI DUNG Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hệ thống thơng tin (HTTT) doanh nghiệp 1.1.1 HTTT quản lí doanh nghiệp Thông tin yếu tố quan trọng tồn phát triển tổ chức nói chung, doanh nghiệp nói riêng; điều kiện nay, cạnh tranh ngày gay gắt liệt, thông tin cần phải tổ chức thành hệ thống khoa học, giúp cho nhà quản lí khai thác thơng tin cách triệt để HTTT xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối biểu diễn thông tin thông tin trợ giúp việc định kiểm soát tổ chức HTTT cịn giúp nhà quản lí phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm HTTT quản lí: HTTT quản lí phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức HTTT quản lí trợ giúp hoạt động quản lí tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm cho định quản lí sở quy trình, thủ tục cho trước Nó sử dụng thơng tin đầu vào hệ xử lí giao dịch cho thông tin đầu báo cáo định kì hay theo yêu cầu Một số HTTT quản lí doanh nghiệp, tổ chức như: Đồ án tốt nghiệp  Hệ thống nhân sự, tiền lương  Hệ thống quản lí vật tư chun dụng  Hệ thống quản lí cơng văn đi, đến  Hệ thống kế toán  Hệ thống quản lí tiến trình Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn HTTT quản lí doanh nghiệp giúp cho thơng tin doanh nghiệp tổ chức cách khoa học hợp lí, từ nhà quản lí doanh nghiệp tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho việc định kịp thời Do có vai trị vô quan trọng doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết phải phát triển HTTT quản lí doanh nghiệp Một doanh nghiệp có HTTT quản lí hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể:  Khắc phục khó khăn trước mắt để đạt mục tiêu  Tạo lực chớp hội hay vượt qua đề thách thức Ngoài ra, HTTT quản lí cịn yếu tố mà đối tác đánh giá giá trị doanh nghiệp Đó nguyên nhân phải phát triển HTTT quản lí doanh nghiệp 1.1.3 Chu trình phát triển HTTT 1.1.3.1 Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó, trình bày rõ lí tổ chức cần hay không cần phát triển HTTT Tiếp đến xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến Một kế hoạch dự án phát triển HTTT dự kiến mơ tả theo vịng đời phát triển hệ thống, đồng thời đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức 1.1.3.2 Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thơng tin tổ chức, cung cấp liệu sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm công việc: Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư cơng ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn - Xác định phân tích yêu cầu: Chính mà người sử dụng mong đợi hệ thống mang lại Người thiết kế phải mô tả lại hoạt động nghiệp vụ hệ thống, làm rõ yêu cầu hệ thống cần xây dựng mô tả yêu cầu theo cách đặc biệt - Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thực - Tìm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kĩ thuật cho phép để tổ chức thông qua 1.1.3.3 Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống q trình tìm giải pháp cơng nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu đặt - Thiết kế Logic: Thiết kế hệ thống logic khơng gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào; tập trung vào mặt nghiệp vụ hệ thống thực - Thiết kế vật lí: Là q trình chuyển mơ hình logic trừu tượng thành thiết kế hay đặt tả kĩ thuật Những phần khác hệ thống gắn vào thao tác thiết bị vật lí cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lí đưa thông tin cần thiết cho tổ chức Giai đoạn phải lựa chọn ngơn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Sản phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống dạng tồn thực tế, cho nhà lập trình kĩ sư phần cứng dễ dàng chuyển thành chương trình cấu trúc hệ thống 1.1.3.4 Lập trình kiểm thử - Trước hết chọn phần mềm (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở liệu, ngơn ngữ lập trình, phần mềm mạng) - Chuyển thiết kế thành chương trình (phần mềm) Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền- K44/41.01 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư công ty CP Xây dựng phát triển Nông thôn replace matkhau WITH ALLTRIM(thisform.text2.value) replace hoten WITH ALLTRIM(thisform.text4.value) IF thisform.combo1.listindex=2 replace quyen WITH 'toanquyen' ELSE replace quyen WITH 'gioihan' ENDIF MESSAGEBOX("Đã sửa thành công",32,"Thông báo") thisform.text1.Enabled = f thisform.text2.Enabled = f thisform.text3.Enabled = f thisform.text4.Enabled = f thisform.combo1.Enabled = f thisform.cmdmoi.Enabled=.t thisform.cmdsua.Enabled=.t thisform.cmdxoa.caption="\