LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP
Hệ thống thông tin (HTTT) trong doanh nghiệp
1.1.1 HTTT quản lí trong doanh nghiệp
Thông tin đóng vai trò thiết yếu trong sự tồn tại và phát triển của tổ chức và doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt Việc tổ chức thông tin thành một hệ thống khoa học là cần thiết, giúp các nhà quản lý khai thác và sử dụng thông tin một cách hiệu quả.
Hệ thống thông tin (HTTT) là tập hợp các thành phần được tổ chức nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin, hỗ trợ quá trình ra quyết định và kiểm soát trong tổ chức HTTT giúp các nhà quản lý phân tích các vấn đề một cách chính xác hơn, hình dung rõ ràng các đối tượng phức tạp và phát triển các sản phẩm mới.
HTTT quản lý là việc phát triển và sử dụng hệ thống thông tin một cách hiệu quả trong tổ chức Nó hỗ trợ các hoạt động quản lý như lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện và tổng hợp thông tin để tạo ra báo cáo Nhờ đó, các quyết định của quản lý được đưa ra dựa trên quy trình và thủ tục đã định sẵn Hệ thống này sử dụng thông tin đầu vào từ các hệ xử lý giao dịch và cung cấp đầu ra dưới dạng báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Một số HTTT quản lí trong một doanh nghiệp, một tổ chức như:
Hệ thống nhân sự, tiền lương.
Hệ thống quản lí vật tư chuyên dụng.
Hệ thống quản lí công văn đi, đến.
Hệ thống quản lí tiến trình.
HTTT quản lý trong doanh nghiệp tổ chức thông tin một cách khoa học và hợp lý, giúp các nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác Điều này hỗ trợ quá trình ra quyết định kịp thời, thể hiện vai trò quan trọng của hệ thống thông tin trong sự phát triển của doanh nghiệp.
1.1.2 Sự cần thiết phải phát triển HTTT quản lí trong doanh nghiệp
Một doanh nghiệp có HTTT quản lí hiệu quả giúp cho doanh nghiệp có thể:
Khắc phục khó khăn trước mắt để đạt được các mục tiêu đề ra.
Tạo ra năng lực chớp được các cơ hội hay vượt qua các thách thức.
Hệ thống thông tin quản lý (HTTT quản lý) đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá giá trị của doanh nghiệp từ góc độ của các đối tác Do đó, việc phát triển HTTT quản lý trong doanh nghiệp là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường sự tin tưởng từ các bên liên quan.
1.1.3 Chu trình phát triển một HTTT 1.1.3.1 Khởi tạo và lập kế hoạch dự án
Khởi tạo và lập kế hoạch dự án là hai hoạt động chính trong việc phát triển hệ thống thông tin (HTTT), giúp tổ chức xác định rõ ràng các vấn đề và cơ hội của hệ thống Trong giai đoạn này, tổ chức cần xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến và lập kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm ước lượng thời gian và nguồn lực cần thiết Kế hoạch dự án phát triển HTTT thường được mô tả theo vòng đời phát triển hệ thống và phải giải quyết các vấn đề đặt ra của tổ chức, tận dụng cơ hội trong tương lai, đồng thời xác định chi phí phát triển hệ thống và lợi ích mà nó mang lại.
Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thông tin của tổ chức, nó cung
- Xác định và phân tích yêu cầu: Chính là những gì mà người sử dụng mong đợi hệ thống sẽ mang lại.
Người thiết kế cần tái hiện hoạt động nghiệp vụ của hệ thống, làm rõ các yêu cầu cần thiết cho hệ thống đang được xây dựng và trình bày các yêu cầu này một cách đặc biệt và chi tiết.
Nghiên cứu yêu cầu và cấu trúc dịch vụ là bước quan trọng đầu tiên trong việc xây dựng một dịch vụ hiệu quả Quá trình này đòi hỏi phải xem xét mối quan hệ bên trong và bên ngoài của dịch vụ, cũng như những giới hạn đặt lên nó Bằng cách hiểu rõ yêu cầu và cấu trúc dịch vụ, chúng ta có thể thiết kế và triển khai dịch vụ một cách phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Tìm kiếm các giải pháp thiết kế ban đầu nhằm đáp ứng các yêu cầu đã đặt ra, đồng thời tiến hành so sánh để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất Giải pháp này cần đảm bảo phù hợp với các tiêu chí về chi phí, nguồn lực, thời gian và kỹ thuật cho phép, nhằm phục vụ cho tổ chức một cách hiệu quả.
Thiết kế hệ thống chính là quá trình tìm ra các giải pháp công nghệ thông tin để đáp ứng các yêu cầu đặt ra ở trên.
Thiết kế logic là quá trình xây dựng hệ thống mà không phụ thuộc vào phần cứng hay phần mềm cụ thể, tập trung chủ yếu vào các khía cạnh nghiệp vụ của hệ thống thực tế.
Thiết kế vật lý là quá trình chuyển đổi mô hình logic trừu tượng thành bản thiết kế và các đặc tả kỹ thuật cụ thể Trong quá trình này, các phần của hệ thống được kết nối với các thao tác và thiết bị vật lý cần thiết, nhằm thuận tiện cho việc thu thập dữ liệu, xử lý thông tin và cung cấp những thông tin cần thiết cho tổ chức.
Trong giai đoạn thiết kế hệ thống, việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình, hệ cơ sở dữ liệu, cấu trúc tổ chức file dữ liệu, phần cứng, hệ điều hành và môi trường mạng là rất quan trọng Sản phẩm cuối cùng của giai đoạn này là đặc tả hệ thống, mô tả chi tiết cách thức hệ thống sẽ hoạt động trong thực tế, giúp lập trình viên và kỹ sư phần cứng dễ dàng chuyển đổi thành chương trình và cấu trúc hệ thống.
1.1.3.4 Lập trình và kiểm thử.
- Trước hết chọn phần mềm nền (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình, phần mềm mạng).
- Chuyển các thiết kế thành các chương trình (phần mềm).
- Kiểm thử hệ thống cho đến khi đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử các module chức năng, các hệ thống và nghiệm thu cuối cùng.
1.1.3.5 Cài đặt, vận hành và bảo trì.
- Trước hết phải lắp đặt phần cứng để làm cơ sở cho hệ thống
Chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu, bố trí và sắp xếp nhân sự trong hệ thống, cùng với việc tổ chức quản lý và bảo trì hệ thống hiệu quả.
- Viết tài liệu và tổ chức đào tạo.
- Bảo trì hệ thống, gồm có: Sửa lỗi, hoàn thiện và nâng cấp hệ thống.
1.1.4 Các khái niệm và ký pháp sử dụng 1.1.4.1 Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ là một công cụ mô tả các chức năng nghiệp vụ của tổ chức, cho phép hình dung toàn bộ hệ thống thực và mối quan hệ giữa các yếu tố trong tổ chức hoặc miền nghiên cứu cụ thể.
Một mô hình nghiệp vụ gồm có các thành phần sau:
Biểu đồ phân rã chức năng.
Danh sách các hồ sơ sử dụng.
Ma trận thực thể dữ liệu - chức năng.
Mô tả chi tiết chức năng lá.
Các thành phần của biểu đồ ngữ cảnh là:
- Biểu tượng để mô tả toàn bộ hệ thống: Tiến trình hệ thống
+ Tên hệ thống: cụm động từ có chữ hệ thống ở đầu
Luồng dữ liệu là quá trình di chuyển của dữ liệu từ nguồn đến đích, trong đó nguồn có thể là tác nhân hoặc hệ thống.
Các luồng dữ liệu điều khiển:
- Các tác nhân: Một tác nhân của hệ thống phải có đủ các điều kiện sau:
Thứ nhất, tác nhân phải là một người, nhóm người, tổ chức, 1 bộ phận của tổ chức hay của hệ thống thông tin khác.
Thứ hai, phải nằm ngoài hệ thống.
Thứ ba, có tương tác với hệ thống: gửi dữ liệu vào hệ thống hoặc lấy thông tin ra từ hệ thống.
+ Tên gọi: Phải là danh từ chỉ các khái niệm trên + Kí pháp: Hình chữ nhật có tên bên trong:
* Biểu đồ phân rã chức năng
Gồm các chức năng và liên kết các chức năng:
- Các chức năng: Là một mô tả dãy các hoạt động, kết quả là sản phẩm thông tin dịch vụ.
- Liên kết: Đường gấp khúc hình cây, liên kết với các chức năng của nó.
- Biểu đồ phân rã chức năng:
Tên luồng dữ liệu điều khiển
Hệ thống quản lí Xe
* Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng:
Liệt kê đầy đủ các hồ sơ dữ liệu sử dụng trong bài toán.
* Ma trận thực thể dữ liệu - chức năng
Cấu trúc của ma trận gồm có:
- Các cột: Mỗi cột tương ứng với một hồ sơ dữ liệu
- Các dòng: Mỗi dòng tương ứng với một chức năng.
- Các ô: Ghi vào một trong các chức năng sau:
R (Read) : Nếu như chức năng ở dòng đọc hồ sơ ở cột.
U (Update) : Nếu như chức năng cập nhật dữ liệu vào cột.
C (Create) : Nếu như chức năng ở dòng tạ hồ sơ ở cột.
Cơ sở dữ liệu
Dữ liệu là yếu tố chính để tạo ra thông tin hữu ích cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, việc tổ chức và lưu trữ dữ liệu một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin đã cung cấp nền tảng cho việc quản lý dữ liệu hiệu quả Công nghệ quản lý dữ liệu hiện đại cho phép lưu trữ dữ liệu thành các file riêng biệt và tổ chức chúng thành những cơ sở dữ liệu chung, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xử lý thông tin.
Hiện nay những hệ quản trị Cơ sở dữ liệu đang được dùng nhiều là: Microsoft Acess, SQL server, Foxpro, Oracle…
Dưới đây là một số khái niệm cơ bản trong một cơ sở dữ liệu:
- Thực thể và thuộc tính của thực thể: đã nêu ở phần mô hình E – R.
Trong một cơ sở dữ liệu, mỗi thuộc tính của thực thể được lưu trữ trên một trường riêng biệt, thường được biểu diễn dưới dạng cột Tập hợp các thuộc tính này của một bản thể tạo thành một bản ghi hoàn chỉnh, thường được biểu diễn dưới dạng dòng trong cơ sở dữ liệu.
- Tập hợp các bản ghi lưu trữ thông tin về một thực thể gọi là bảng, bảng bao gồm các dòng và các cột.
- Cơ sở dữ liệu (Data Base): là một nhóm gồm 1 hay nhiều bảng liên quan với nhau.
- Hệ cơ sở dữ liệu (Data Base Systems): là tập hợp các cơ sở dữ liệu có liên quan tới nhau.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Data Base Management) là một hệ thống chương trình máy tính quan trọng giúp tạo lập, duy trì và sử dụng các cơ sở dữ liệu một cách hiệu quả Với khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu lớn, hệ quản trị cơ sở dữ liệu đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ các tổ chức và doanh nghiệp khai thác thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Các hoạt động chính của một cơ sở dữ liệu là: cập nhật, truy vấn dữ liệu và cho phép lập các báo cáo.
VFP, hay Visual FoxPro, là hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời vào những năm 1980, phát triển từ ngôn ngữ lập trình Foxbase Từ phiên bản đầu tiên Foxpro 1.0 đến phiên bản hiện tại Foxpro 9, VFP đã trải qua nhiều nâng cấp và cải tiến tính năng Chương trình này được ứng dụng rộng rãi trong môi trường hệ điều hành Windows, đặc biệt phổ biến tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác, chủ yếu để phát triển các ứng dụng kế toán như kế toán vật tư, kế toán tiền mặt, và kế toán công nợ phải thu.
Em đã chọn VFP làm ngôn ngữ lập trình để TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC
KẾ TOÁN VẬT TƯ với những ưu điểm sau:
- VFP hổ trợ lập trình hướng đối tượng, hỗ trợ khả năng thiết kế giao diện trực quan.
- Giúp triển khai các ứng dụng một cách dễ dàng hơn, giảm bớt khối lượng lập trình phức tạp.
- Là ngôn ngữ hỗ trợ mạnh cho bộ xử lý Cơ sở dữ liệu.
Tuy nhiên VFP cũng còn những hạn chế nhu khả năng bảo mật kém, không an toàn và không thuận tiện khi chạy trên môi trường mạng.
Lý luận chung về công tác kế toán vật tư trong doanh nghiệp
1.3.1 Nhiệm vụ kế toán các loại vật tư
Các loại vật tư trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng là tài sản ngắn hạn, được dự trữ phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh Chúng bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ cần thiết.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch mua sắm và dự trữ vật tư một cách đầy đủ và kịp thời, đảm bảo về số lượng, chất lượng và kết cấu, nhằm duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định Bên cạnh đó, cần theo dõi từng loại vật tư nhập, xuất và tồn kho để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý vật tư hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch mua sắm, dự trữ và sử dụng vật tư là rất quan trọng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2 Phân loại và đánh giá vật tư
Phân loại vật tư là quá trình tổ chức và sắp xếp các loại vật tư thành từng nhóm theo tiêu chí nhất định để phục vụ quản lý hiệu quả Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, ảnh hưởng đến tỷ trọng và doanh điểm của từng loại vật tư Dựa vào nội dung và yêu cầu quản trị, vật tư được phân chia thành ba nhóm chính: nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ.
Nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự sản xuất, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
* Căn cứ nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được chia thành:
- Nguyên liệu, vật liệu chính.
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
* Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được chia thành:
- Nguyên liệu, vật liệu nhập từ bên ngoài.
- Nguyên liệu, vật liệu tự chế.
* Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được chia thành:
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Nguyên liệu, vật liệu dung cho công tác quản lý.
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các mục đích khác.
Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đạt tiêu chuẩn của tài sản cố định (TSCĐ) về giá trị và thời gian sử dụng Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, một số tư liệu lao động mặc dù không phân biệt về giá trị và thời gian sử dụng vẫn có thể được ghi nhận vào danh mục công cụ, dụng cụ.
- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp…
1.3.2.2 Nguyên tắc đánh giá vật tư và các cách đánh giá vật tư 1.3.2.2.1 Kế toán hàng tồn kho
- Phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp theo dõi hàng tồn kho là cách thức ghi chép và phản ánh liên tục, hệ thống tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư hàng hóa trên các tài khoản kế toán liên quan.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ:
Việc không theo dõi thường xuyên sự biến động hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính Do đó, cần căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi nhận trị giá của vật tư hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán một cách chính xác.
1.3.2.2.2 Nguyên tắc đánh giá vật tư
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về "Hàng tồn kho", doanh nghiệp phải đánh giá hàng tồn kho dựa trên giá gốc (trị giá vốn thực tế) Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp cần tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
1.3.2.2.3 Các cách đánh giá vật tư
* Đánh giá theo trị giá vốn thực tế:
Đối với vật tư mua ngoài, trị giá vốn thực tế được xác định bằng tổng giá mua ghi trên hóa đơn (bao gồm thuế nhập khẩu nếu có) cộng với chi phí mua thực tế Chi phí mua thực tế bao gồm các khoản chi như vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và phân loại.
Đối với vật tư tự chế biến, giá trị vốn thực tế được xác định bằng tổng giá thực tế của vật tư xuất chế biến và chi phí chế biến liên quan.
Đối với vật tư thuê ngoài gia công, giá trị vốn thực tế bao gồm giá thực tế của vật tư xuất thuê chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và ngược lại, cũng như chi phí thuê gia công chế biến.
Đối với vật tư nhận vốn góp trong liên doanh và vốn góp cổ phần, giá trị thực tế của vốn góp được xác định dựa trên sự đồng thuận của các bên tham gia liên doanh.
* Đánh giá theo giá hạnh toán:
Các doanh nghiệp thường xuyên mua vật tư có sự biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại có thể áp dụng giá hạch toán để đánh giá vật tư Việc này giúp họ quản lý chi phí hiệu quả hơn và phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết vật tư.
1.3.2.2.4 Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho
- Phương phát bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho
- Phương pháp nhập trước, xuất trước
- Phương pháp nhập sau, xuất trước
1.3.2.3 Hạch toán chi tiết vật tư 1.3.2.3.1 Phương pháp mở thẻ song song
Theo phương pháp này, phòng kế toán sẽ mở thẻ chi tiết cho từng loại vật tư và theo từng địa điểm bảo quản, nhằm ghi chép số lượng hiện có và sự biến động của từng loại vật tư dựa trên các chứng từ nhập, xuất hàng ngày Tại nơi bảo quản, cũng cần mở thẻ kho và thẻ chi tiết cho từng loại vật tư tương tự như phòng kế toán để ghi chép các nghiệp vụ liên quan.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 6
Khái quát về công ty CP xây dựng và phát triển nông thôn 6
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6
Construction and Rural Development Joint Company No 6 is a subsidiary of the Vietnam Agricultural and Rural Development Construction Corporation, specializing in rural infrastructure projects.
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6, viết tắt là CRDJCN06, có trụ sở chính tại Số 36 - Ngõ 120 - Đường Trường Chinh - Đống Đa - Hà Nội Đơn vị này được hình thành từ sự sáp nhập của hai xí nghiệp xây lắp 11 và xí nghiệp dịch vụ sản xuất đời sống, thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng và phát triển nông thôn, theo Quyết định số 173/QĐ-NN-TCB ngày 15/03/1993 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm, nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Khi mới thành lập, công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công trình công cộng Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế và yêu cầu quản lý của Nhà nước, công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần theo Quyết định số 507/QĐ-BNN-TCCB ngày 09/03/2005 Tên mới của công ty là Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6, trong đó vốn cổ đông của Nhà nước chiếm 46% và các cổ đông khác chiếm 54% vốn điều lệ.
Hiện nay, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước.
Công ty cổ phần và phát triển nông thôn 6 có trụ sở chính tại Hà Nội Ngoài ra, công ty có các chi nhánh:
- Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh tại Lạng Sơn.
- Chi nhánh tại Hưng Yên.
- Chi nhánh tại Hải Dương.
- Chi nhánh tại Hà Tĩnh.
- Chi nhánh tại Nghệ An.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 6 là một doanh nghiệp độc lập, có con dấu và tài chính riêng, được phép mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng và kho bạc Công ty hoạt động theo điều lệ riêng, phù hợp với các quy định của Nhà nước.
Công ty, mới cổ phần hoá từ năm 2005, đã đối mặt với nhiều thách thức như cơ sở vật chất chưa hoàn thiện và sự cạnh tranh gay gắt trong ngành Tuy nhiên, nhờ sự quan tâm của chính quyền các cấp, sự lãnh đạo của Ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty không chỉ duy trì được vị thế trên thị trường mà còn phát triển mạnh mẽ Thị trường ngày càng mở rộng, tạo ra sự ổn định trong công việc và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Trải qua 16 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt từ khi cổ phần hoá đến nay công ty đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ
Trong những năm qua, công ty đã thực hiện nhiều dự án quan trọng phục vụ cho đất nước, nổi bật trong số đó là kè biển Ninh Phú và nhà điều hành điện Hà Tĩnh.
Sở Giao thông vận tải Hải Dương, Đường T3 - Khu đô thị mới Lào Cai, Đường quốc lộ 128 Lai Châu
Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu đáng chú ý của công ty qua các năm. Đơn vị tính: 1000 đồng.
Trong 4 năm qua, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 6 đã liên tục gia tăng lợi nhuận và tài sản, phản ánh sự nỗ lực trong quản lý chi phí Với tốc độ tăng trưởng ấn tượng và cơ chế đấu thầu ngày càng chặt chẽ, công ty không ngừng nâng cao trình độ và cải tiến ứng dụng khoa học công nghệ trong sản xuất Điều này giúp công ty cung cấp sản phẩm chất lượng, duy trì uy tín với khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh với các nhà thầu khác.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh (theo giấp phép kinh doanh)
Sau khi cổ phần hóa, doanh nghiệp Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa sang nhiều lĩnh vực mới.
- Xây dựng các công trình dân dụng.
- Xây dựng các công trìng công cộng.
- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản.
- Xây dựng các công trình công nghiệp.
- Xây dựng đường dây và trạm biến thế 35KV.
- Xuất, nhập khẩu máy móc, thiết bị, lắp rắp thiết bị xử lý nước.
Lập dự án đầu tư và dự toán xây dựng cho các công trình thuộc lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cải tạo ruộng đồng, cũng như chế biến nông - lâm - thuỷ sản là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo hiệu quả và bền vững trong phát triển các dự án.
- Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, địa chất công trình, môi trường sinh thái.
- Thiết kế quy hoạch các công trình xây dựng hạ tầng nông nghiệp.
- Tư vấn đấu thầu, chọn thầu các hợp đồng xây lắp và mua sắm thiết bị.
- Tư vấn giám sát xây dựng các công trình.
- Thí nghiệm xây dựng đề tài các công việc thuộc đề tài nghiên cứu về chất lượng vật liệu, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật công trình.
- Xây dựng công trình cấp thoát nước.
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu công nghiệp.
- Cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng và thi công công trình.
2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, nổi bật qua sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm trong ngành.
Sơ đồ 1.1: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Giai đoạn thi công xây lắp gồm nhiều giai đoạn khác nhau:
- Đối với các công trình dân dụng, bao che công nghiệp, quá trình thi công được chia thành nhiều công trình cơ bản sau:
- Đối với công trình giao thông, quá trình thi công chia thành nhiều công trình cơ bản sau:
+ Thi công phần biển, lan can, dải phân cách.
- Đối với các công trình cầu, quá trình thi công cơ bản gồm:
+ Thi công móng, trụ cột cầu.
+ Làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn dầu.
Trong quá trình thi công và quyết toán, việc giám sát chất lượng công trình là rất quan trọng Cách tổ chức lao động sản xuất hợp lý sẽ giúp quản lý chặt chẽ về kinh tế và kỹ thuật cho từng loại công trình Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc ký kết hợp đồng khoán với từng đội sản xuất.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức tại công ty bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan quyết định cao nhất tại công ty.
Hội đồng quản trị đóng vai trò là cơ quan quản lý của công ty, có thẩm quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Thành viên của hội đồng quản trị được bầu ra hoặc miễn nhiệm bởi đại hội đồng cổ đông, đảm bảo sự đại diện và kiểm soát của cổ đông trong công ty.
- Ban kiểm soát : Thay mặt cổ đông để quan sát mọi hoạt động kinh doanh,
Tổng giám đốc là người lãnh đạo chính, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ông/bà đại diện cho công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trước Nhà nước và Tổng công ty.
Các Phó tổng giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc về công tác nội chính, đồng thời quản lý trực tiếp các xí nghiệp và phòng ban thuộc trách nhiệm của mình Họ có nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin sản xuất kinh doanh đầy đủ, giúp Tổng giám đốc đưa ra những quyết định lãnh đạo sáng suốt cho công ty.
- Các phòng ban có nhiệm vụ:
+ Phòng Tài chính - Kế toán:
• Quản lý chặt chẽ tài chính, tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh, lập báo cáo tài chính.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tài chính, thông tin kinh tế.
Tổ chức hạch toán nội bộ trong công ty cần tuân thủ các chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, đồng thời phải phù hợp với điều lệ tổ chức kế toán cùng những quy định cụ thể khác của công ty và Tổng công ty.
+ Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
Đôn đốc và hướng dẫn các ban, đội thực hiện thi công đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật theo hồ sơ thiết kế và chỉ đạo của chủ đầu tư, dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc.
• Tăng cường các mối quan hệ, tìm kiếm thị trường, đối tác để tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng , thi công, cung cấp vật tư…
• Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự trữ vật tư nhằm cung cấp kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Tổ chức - Hành chính:
• Tính lương, thưởng, tuyển dụng lao động, phụ trách vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ tiếp khách.
+ Các ban, đội xây dựng:
Tổ chức thi công các công trình của công ty phải tuân thủ đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, dưới sự giám sát chặt chẽ của đội trưởng cùng với các nhân viên kinh tế kỹ thuật.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6
2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, hỗ trợ hiệu quả cho sản xuất kinh doanh Trong những năm qua, bộ phận này đã góp phần đáng kể vào những thành công mà công ty đạt được.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế toán Các hoạt động từ kiểm tra, xử lý, hệ thống hoá chứng từ, nhập dữ liệu cho đến ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo và phân tích thông tin kế toán đều được thực hiện tại đây Nhờ đó, cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán làm việc thuận lợi, vì các kế toán viên trực tiếp nhận chỉ đạo từ kế toán trưởng mà không qua trung gian Tại các ban, đội chỉ có nhân viên kế toán phụ trách thống kê, thu thập và tổng hợp chứng từ, sau đó gửi lên Phòng Tài chính - Kế toán để được xử lý.
Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán tại công ty
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán:
Là người đứng đầu Phòng Tài chính - Kế toán, tôi chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý công tác kế toán, hạch toán chính xác các số liệu tài chính, đồng thời trực tiếp phân công và chỉ đạo các nhân viên kế toán trong công ty.
Người chịu trách nhiệm trực tiếp hỗ trợ Ban giám đốc trong việc thu thập và phân tích số liệu kế toán, nhằm đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh từ góc độ tài chính Qua đó, họ tìm ra các biện pháp quản lý và đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý tài khoản tiền gửi ngân hàng và thực hiện các thủ tục vay vốn, bảo lãnh công trình Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn tất hồ sơ vay vốn và hồ sơ bảo lãnh cho các dự án.
+ Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vay.
+ Theo bóc tách các khoản lãi vay ngân hàng, phí bảo hành phân bổ cho từng công trình.
+ Theo dõi tài khoản chi phí chờ phân bổ.
+ Đảm nhiệm phần kế toán thanh toán, là phần kế toán phức tạp gồm nhiều mối quan hệ phải đối chiếu hàng tháng.
+ Theo dõi tài khoản tạm ứng, theo dõi tiền về của các công trình, thuế VAT được khấu trừ của các công trình.
+ Chủ động làm việc với các đơn vị về tình hình công nợ, nhắc nhở các đơn vị về chứng từ, hoá đơn cho hợp lệ.
+ Có trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ vào thu, chi tiền mặt.
Sau khi hoàn thành quyết toán công trình, chủ đầu tư cần chủ động liên hệ với các đơn vị liên quan để xử lý chứng từ còn tồn đọng chưa được thanh toán, đồng thời xác định tổng số thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào được khấu trừ và số thuế VAT còn phải nộp.
+ Theo dõi tiền lương, BHXH, BHYT.
Làm công tác thủ quỹ bao gồm việc phối hợp với kế toán để thanh toán và đối chiếu số dư hàng ngày Ngoài ra, cần thực hiện giao dịch vay vốn tiền mặt và rút tiền về két tại ngân hàng cùng với bộ phận kế toán ngân hàng.
+ Ngoài ra, thủ quỹ giúp các bộ phận theo dõi các khoản chi phí phân bổ cho từng ban, đội theo dõi từng công trình.
- Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành:
+ Đảm nhiệm phần kế toán tính giá thành chi tiết cho từng công trình, theo từng khoản chi phí.
+ Tổng hợp, theo dõi chi phí quản lý công ty cho từng khoản mục chi phí để phục vụ công tác quản trị kinh doanh.
+ Cuối kỳ kế toán, lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính.
- Kế toán các ban, đội xây dựng:
Tổng hợp chứng từ ban đầu liên quan đến vật liệu, tiền lương và các khoản chi phí khác, đồng thời theo dõi doanh thu từ công trình và thanh toán nội bộ giữa công ty với các ban, đội là nhiệm vụ quan trọng của Phòng Tài chính - Kế toán.
2.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 6
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N).
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước - xuất trước.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thông nhất do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
Ghi sổ kế toán được thực hiện bởi các kế toán viên thông qua phần mềm kế toán SAO VIỆT, được thiết kế đặc biệt để phù hợp với hoạt động của công ty Việc sử dụng máy vi tính giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.
Dựa vào số lượng tài khoản, quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ sẽ được triển khai phù hợp.
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty
Error: Reference source not found
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra
Thực trạng công tác kế toán vật tư tại công ty
2.4.1 Công tác kế toán Vật tư tại công ty CP xây dựng và phát triển nông thôn 6
TK 152- Nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu, vật liệu theo giá gốc.
TK 153- Công cụ, dụng cụ: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của công cụ, dụng cụ trong kỳ theo giá gốc.
Kết cấu TK 153 giống hệt TK 152.
TK 153 có 3 tài khoản cấp 2:
Công cụ và dụng cụ trị giá 1.531 triệu đồng phản ánh giá trị hiện tại cũng như tình hình biến động của các loại công cụ, dụng cụ được sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
TK 1532 - Bao bì luân chuyển là tài khoản phản ánh giá trị và tình hình hiện tại của bao bì luân chuyển được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
TK 1533- Đồ dùng cho thuê, phản ánh giá trị hiện có và tình hình cho thuê đồ dùng của doanh nghiệp
- Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư tại doanh nghiệp:
Cung cấp các chứng từ gốc, đề đưa số liệu vào máy tính, đáp ứng các nhu cầu của nhà quản trị, ban lãnh đạo công ty.
Có thể phác họa quy trình như sau:
2.4.2 Đánh giá công tác kế toán vật tư tại công ty CP xây dựng và phát triển nông thôn 6
- Ưu điểm: công tác kế toán vật tư đã được có phần mềm quản lý, dễ dàng hơn cho công tác kế toán, không còn thủ công.
Mặc dù công tác kế toán vật tư tại công ty CP xây dựng và phát triển nông thôn 6 đã được chuyển sang sử dụng máy tính, nhưng vẫn còn nhiều bất cập Việc báo cáo về vật tư chưa diễn ra nhanh chóng và kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của nhà quản trị.
Để cải thiện công tác kế toán vật tư tại công ty, cần phát triển thêm và đánh giá những điểm yếu hiện có Việc xem xét các khía cạnh còn thiếu sót sẽ giúp tin học hóa quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác kế toán.
Phân tích hệ thống
2.5.1 Mục tiêu của hệ thống:
Cập nhật và quản lý quá trình cập nhật về trị giá gốc của vật tư nhập kho trong kỳ.
Quản lý được sự tăng giá khi đánh giá lại vật tư.
Quản lý trị giá vật tư thừa phát hiện khi kiểm kê.
Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực máy tính và nhân sự để giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
Hệ thống yêu cầu khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng và thao tác đơn giản, chính xác Nó cần có khả năng phát hiện lỗi tốt, giao diện đẹp, dễ hiểu và dễ sử dụng Đồng thời, hệ thống cũng phải đáp ứng nhu cầu truy xuất dữ liệu theo nhiều tiêu chí của nhà quản lý thông tin.
2.5.2 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán
Dựa vào kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý hoặc năm trước, hoặc theo yêu cầu đột xuất, phòng vật tư sẽ gửi đề nghị mua vật tư lên Ban giám đốc Sau khi được phê duyệt, phòng vật tư sẽ yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về chủng loại, nhãn hiệu và số lượng vật tư cần thiết Cuối cùng, thông qua hợp đồng kinh tế đã được phê duyệt, nhà cung cấp sẽ tiến hành xuất vật tư đến kho.
Vật tư nhập kho cần được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng Những vật tư đạt tiêu chuẩn sẽ được người phụ trách lập thẻ cân và chuyển giao cho thủ kho.
Người lập phiếu nhập kho có trách nhiệm tạo ra phiếu gồm ba liên: một liên nộp cho kế toán vật tư để ghi sổ vào cuối tháng, một liên gửi cho nhà cung cấp làm căn cứ thanh toán, và một liên dành cho thủ kho lưu giữ.
Khi các đơn vị gửi phiếu yêu cầu xuất vật tư lên Ban giám đốc và được phê duyệt, người lập phiếu sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho bao gồm 3 liên: một liên được cung cấp cho kế toán vật tư để ghi sổ vào cuối tháng, và một liên được cung cấp cho đơn vị nhận.
1 liên cho thủ kho giữ.
Khi nhập vật tư vào kho, người lập phiếu chi sẽ giao phiếu này cho thủ quỹ và cung cấp cho nhà cung cấp Nếu chưa thanh toán bằng tiền mặt, sẽ có ủy nhiệm chi được giao cho Ngân hàng, và Ngân hàng sẽ cung cấp một giấy báo Nợ.
Khi phát hiện vật tư nhập kho không đạt chất lượng, bộ phận quản lý sẽ yêu cầu nhà cung cấp hoàn trả Người lập phiếu sẽ giao phiếu thu cho nhà cung cấp và thủ quỹ Nếu chưa thu tiền mặt ngay, sẽ có ủy nhiệm thu được gửi đến Ngân hàng, và Ngân hàng sẽ cung cấp giấy báo có sau đó.
Dựa trên các phiếu nhập, phiếu xuất và biên bản, thủ kho sẽ ghi chép thông tin vào thẻ và sổ chi tiết Vào cuối ngày, thủ kho phân loại các chứng từ nhập xuất theo từng loại vật tư để cập nhật vào thẻ kho, sau đó nộp cho phòng kế toán.
Mỗi 3 ngày, kế toán thực hiện việc kiểm tra kho bằng cách thu phiếu nhập và xuất Dựa vào các phiếu này, kế toán xác minh tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ, đồng thời ghi nhận lượng tồn kho trên thẻ kho Sau đó, kế toán phân loại các phiếu nhập - xuất theo nhóm, loại, mục đích và đối tượng sử dụng, tiến hành định khoản và cập nhật theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng tháng, Bộ phận quản lý vật tư thực hiện lập các báo cáo quan trọng như báo cáo sử dụng vật tư, báo cáo nhập - xuất - tồn, cùng với một số báo cáo khác theo yêu cầu của quản trị, để gửi lên Ban giám đốc.
2.5.3 Mô hình nghiệp vụ 2.5.3.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh
2.5.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng
2.5.3.3 Tài liệu đặc tả chức năng:
Dựa trên hợp đồng mua đã được thỏa thuận với nhà cung cấp, tiến hành mua sắm vật tư theo đúng chủng loại, số lượng và đơn giá đã ghi trong hợp đồng.
Lập phiếu nhập: Viết phiếu nhập theo số lượng thực nhận, theo giá trị ghi trên thẻ cân; và chỉ ghi trên cột số lượng.
Lập thẻ kho: Dựa trên số lượng thực tế nhập kho (trên phiếu nhập).
Kế toán vật tư sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên số lượng vật tư tồn kho thực tế và số lượng yêu cầu xuất, chọn số nhỏ nhất trong hai đại lượng này để ghi vào cột yêu cầu xuất Thủ kho sẽ chịu trách nhiệm điền số lượng thực xuất.
Lập thẻ kho: Thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho dựa trên số lượng thực xuất trên phiếu xuất.
Nhập phiếu nhập: Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp tất cả các phiếu nhập.
Tính đơn giá BQGQ: Thủ kho sẽ căn cứ chi tiết vào từng loại vật tư, tính đơn giá bình quân cho từng lần nhập
Nhập phiếu xuất: Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp tất cả các phiếu xuất.
Kế toán vật tư cần ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ nhập và xuất vật tư vào sổ chi tiết vật liệu, sau khi đã hoàn tất việc nhập tất cả phiếu nhập và phiếu xuất Việc này giúp theo dõi và quản lý vật tư theo từng loại một cách hiệu quả.
Lập bảng kê kiểm kê: Dựa vào tình hình kiểm kê thực tế từng loại vật tư, từ đó lập biên bản kiểm kê theo mẫu
Đối chiếu: Cuối tháng, kế toán vật tư sẽ tiến hành đối chiếu biên bản với tình hình thực tế xem có sai xót gì không.
Xử lý: Sau khi kiểm kê và đối chiếu tình hình thực tế, nếu phát hiện sai xót sẽ tiến hành xử lý.
Báo cáo Nhập - xuất - tồn vật tư: Dựa vào bảng kê nhập - xuất - tồn để lập báo cáo theo chỉ tiêu số lượng (chỉ lấy ở cột số lượng).
Báo cáo sử dụng vật tư được xây dựng dựa trên thông tin từ báo cáo sản xuất do bộ phận sản xuất cung cấp, nhằm đánh giá tình hình sử dụng vật tư trong quá trình sản xuất.
Giới thiệu các chức năng (Mođule) chương trình
* Chương trình được thiết kế nhằm thực hiện các chức năng sau:
- Các chức năng Hệ thống:
Quản lý người dùng : Cho phép đăng ký người dùng, đăng nhập và đổi mật khẩu.
Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao lưu dữ liệu.
Khai báo ban đầu: Khai báo về năm hạch toán và khai báo số dư đầu kỳ.
Thông tin về công ty: Cho phép sửa thông tin công ty, và xem thông tin công ty.
- Quản lý các từ điển dữ liệu và việc cập nhật dữ liệu:
Quản lý danh mục cho phép người dùng thêm mới, chỉnh sửa thông tin hoặc xóa các bản ghi trong cơ sở dữ liệu, đồng thời cũng có thể xem thông tin chi tiết của từng bản ghi.
Quản lý và cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất.
- Lập các sổ, báo cáo:
Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn
Cho phép kiểm tra hàng tồn kho
Cung cấp cho người dùng các thông tin:
Thông tin về các phím tắt
Thông tin về chương trình
* Trong điều kiện thời gian không cho phép, cơ bản đồ án đã thực hiện được
Hệ thống báo cáo hiện tại chỉ đáp ứng những yêu cầu cơ bản trong công tác Kế toán vật tư Vì vậy, cần phải cải thiện để phục vụ tốt hơn cho các nhu cầu phát sinh.
Để nâng cao bảo mật thông tin và dữ liệu, cần hoàn thiện chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu theo từng phần và từng người sử dụng.
Trong thời gian tới, đồ án sẽ tiếp tục được phát triển thành một ứng dụng hoàn thiện, phục vụ nhu cầu của đơn vị thực tập.
Công nghệ thông tin đã tạo ra những thay đổi mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực kinh tế và xã hội, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, nơi cạnh tranh quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán trở thành điều tất yếu, trong đó kế toán Vật tư đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 6 chú trọng vào việc cung cấp vật tư dựa trên nhu cầu thực tế, nhằm giảm thiểu những khó khăn trong công tác kế toán vật tư.
Trong điều kiện nhất định, đề tài đã đáp ứng được một số mục tiêu cơ bản trong công tác Kế toán Vật tư như:
- Xây dựng hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu về công tác Kế toán tại Công ty.
- Xây dựng được một số module cơ bản của công tác Kế toán Vật tư tại Công ty.
- Xây dựng hoàn chỉnh những thuật toán điển hình của phần mềm.
Mặc dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do nhận thức còn hạn chế, đồ án của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo cũng như các anh chị, cô chú trong phòng kế toán Công ty, để có thể tích lũy thêm những kinh nghiệm quý báu.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Nông thôn 6, cùng các thầy cô giáo, đặc biệt là thầy Th.S Vũ Bá Anh, vì đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành đồ án của mình.
Hà Nội , ngày 20 tháng 4 năm 2010
Sinh viên: Trần Thị Thu Hiền
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Thạc sĩ.Vũ Bá Anh Giáo trình cơ sở dữ liệu - Trường Học Viện Tài chính.
[2] KS Đinh Xuân Lâm Những bài thực hành Visual Foxpro NXB thống kê
[3] TS Trương Văn Tú và TS Nguyễn Thị Song Minh Giáo trình hệ thống thông tin quản lý.
[4] Nguyễn Văn Vỵ Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin NXB thống kê Hà Nội, 2002.
[5] Một số tài liệu của Công Ty Cổ Phần Xây dựng và phát triển nông thôn 6
[6] Kế toán doanh nghiệp với Visual Foxpro Nhà xuất bản Thống Kê.
[7] Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ-
BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Clear Memo Clear Menu Clear Program Clear Resources Clear Window Close Databases All Close All
To configure your system settings effectively, ensure that the status bar is turned on, the date format is set to French, and the system menu is enabled Additionally, keep the deleted files option active, allow exclusive access off, and disable escape functions It's also important to turn off talk and safety features, set the time format to 24 hours, and enable the century display for better data management.
Set Sysmenu Off Set date FRENCH Set Notify Off Set Null Off Set Nulldisplay To '' SET CLOCK ON
SET udfparms to reference SET MULTILOCKS ON SET DEFAULT TO SYS(5) + CURDIR() SET PATH TO C:\;D:\;E:\;F:\;G:\;H:\
PUBLIC quyen1 PUBLIC ten1 STORE '' TO quyen1 STORE '' TO ten1
DO FORM FULLPATH("")+"form\login.scx"
Code cho sự liện click của command “Đăng nhập”:
CLOSE all SELECT 0 USE data\nguoidung LOCATE FOR ALLTRIM(tendn)ALLTRIM(thisform.txt_tendn.Value) and
ALLTRIM(matkhau)=ALLTRIM(thisform.txt_mk.Value)
IF FOUND() MESSAGEBOX(“Bạn nhập thành công”,0) ten1=tendn quyen1=quyen thisform.release
DO FORM d:\hien\form\main.scx ELSE
MESSAGEBOX(“NHập sai, xin mời nhập lại”,0) thisform.txt_tendn.Value='' thisform.txt_mk.Value='' ENDIF
3 Form “Đăng ký người dùng ” :
Code sự kiện Load cho form:
CLOSE TABLES ALL OPEN DATABASE data\ktvt USE data\nguoidung IN 1 exclusive SELECT nguoidung
The click event code for the "New" command enables various form elements, including text fields and a combo box, while disabling the "New" and "Edit" buttons The "Delete" button's caption changes to "Save," and the "Exit" button is labeled "Cancel." The focus is set to the first text field, and the values for the fields are updated accordingly: the first text field is populated with the username, the second and third fields are cleared, the fourth field is filled with the full name, and the combo box is set to a value of 2.
Code cho sự kiện click của cmmand “Xóa”:
IF this.Caption="\
