1.2.1 .Khái niệm
3.1.2. Mơ hình vật lí
3.1.2.1. Xác định luồng hệ thống
Xác định luồng hệ thống nhằm phân định công việc giữa người và máy, các kho dữ liệu liên quan đến tiến trình máy làm được thay thế bằng các File tương ứng
Luồng hệ thống cho biểu đồ "1.0: Nhập vật tư”
Trong biểu đồ này cả ba tiến trình được chọn để máy thực hiện : 1.1.0; 2.1.0 và 3.1.0
Tiến trình “1.1.0: Hợp đồng mua”
- Tiến trình thực hiện trên máy và xử lý theo lơ mỗi khi có nhu cầu mua vật tư.
- Trên hợp đồng mua có đầy đủ thơng tin về tên vật tư, số lượng vật tư, loại vật tư để được cung cấp.
Tiến trình “2.1.0: Lập phiếu nhập ”
Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư tại cơng ty CP Xây dựng và phát triển Nông thơn 6
- Tiến trình sẽ thực hiện trên máy, sau khi lập phiếu nhập tiến hành lập thẻ kho.
Luồng hệ thống cho biểu đồ “2.0: Xuất vật tư”
Trong biểu đồ này hai tiến trình: 1.2.0 và 2.2.0 được chọn để máy thực hiện
Tiến trình “1.2.0: Lập phiếu xuất”
- Tiến trình được thực hiện trên máy và xử lý theo lô mỗi khi xuất vật tư.
- Điền đầy đủ các thông tin về vật tư xuất kho: tên vật tư, tên đơn vị nhận, loại vật tư, tên kho vào phiếu xuất kho sau đó cung cấp cho các đối tượng liên quan: 1 liên cung cấp cho kế toán, 1 liên cung cấp cho đơn vị nhận, 1 liên cung cấp cho thủ kho để lưu trữ.
Tiến trình “2.2.0: Lập thẻ kho”
- Mỗi khi xuất vật tư thì tiến trình được xử lý trên máy, và cung cấp đầy đủ thông tin về vật tư xuất kho để ghi vào thẻ kho làm tài liệu lưu trữ.
Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư tại cơng ty CP Xây dựng và phát triển Nông thôn 6
Trong biểu đồ trên bốn tiến trình: 1.3.0; 2.3.0; 3.3.0; 4.3.0 được chọn để máy thực hiện
Tiến trình “1.3.0: Nhập phiếu nhập”.
- Sau khi đã lập phiếu nhập kho thì tiến trình được thực hiện trên máy..
Tiến trình “2.3.0: Tính đơn giá BQGQ”
- Khi nhập vật tư về kho, dựa vào số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ, số lượng vật tư nhập kho, để tính đơn giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Tiến trình “3.3.0: Nhập phiếu xuất”
- Sau khi đã lập phiếu xuất kho thì tiến trình được thực hiện trên máy.
Tiến trình “4.3.0: Ghi sổ chi tiết vật tư”
- Sau khi đã tiến hành nhập phiếu nhập và nhập phiếu xuất, tiến hành ghi sổ chi tiết vật tư.
Tin học hóa cơng tác kế tốn vật tư tại công ty CP Xây dựng và phát triển Nông thôn 6
Trong biểu đồ này có một tiến trình được thực hiện trên máy :1.4.0
Tiến trình “1.4.0: Lập biên bản kiểm kê”
- Sau khi nhập kho, và xuất kho vật tư sẽ tiến hành tính số vật tư tồn lại trong kho, tiến trình này được thực hiện thơng qua máy.
- Tính số vật tư tồn kho theo cơng thức:
Số vật tư tồn kho cuối kỳ = số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ + số lượng vật tư nhập kho trong kỳ - số lượng vật tư xuất kho trong kỳ
Luồng hệ thống cho biểu đồ “5.0: Báo cáo”
Trong biểu đồ này cả hai tiến trình: 1.5.0 và 2.5.0 được chọn để máy thực hiện
Tiến trình “1.5.0: Báo cáo N- X- T vật tư”
- Tiến trình được tiến hành trên máy và xử lý theo lô dựa vào thẻ kho, sổ chi tiết vật tư và bảng kê N- X- T
Tiến trình “2.5.0: Báo cáo sử dụng vật tư”
- Tiến trình được tiến hành trên máy dựa vào thẻ kho, sổ chi tiết vật tư.