Thực trạng và một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty cổ phần xây dựng số 1 hà nội

Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO cạnh tranh ngày trở nên găy gắt khốc liệt hơn, điều làm cho cac doanh nghiệp ln phải đương đầu với khó khăn thách thức Muốn tồn phát triển, khơng cịn cách khác ngồi việc tự đổi hồn thiện để theo kịp với xu hướng phát triển chung cạnh tranh thị trường Trong lĩnh vực xây dựng vậy, để nhận thầu cơng trình nhà thầu phải không ngừng nâng cao lực, uy tín thương hiệu để chiến thắng đối thủ cạnh tranh Trong đó, cơng tác đấu thầu điều bàn đến khâu khâu quan trọng tiến hành tham dự gói thầu Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng có Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội khơng ngừng đổi hồn thiện nưa công tác đấu thầu Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội, nghiên cứu nhận thức tầm quan trọng công tác đấu thầu phát triển Công ty, em chọn đề tài “ Thực trạng số giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài nghiên cứu bao gồm hai chương : Chương : Thực trạng công tác đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chương : Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chuyên đề đưa tranh khái quát thực trạng đấu thầu số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu Công ty Tuy nhiên, kinh Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập nghiệm hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhân đóng góp, đánh giá thầy để em hồn thiện đề tài Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô môn, đặc biệt Tiến sĩ Đinh Đào Ánh Thủy trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Vài nét Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Được thành lập vào 05/08/1958 với nhiệm vụ xây dựng sở vật chất đất nước, đến Công ty cổ phần xây dựng số Hà nội (HACC1) trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành xây dựng Việt Nam Tên công ty: Công  ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Tên giao dịch: HANOI CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO1 Tên viết tắt: HACC1.,JSC Chuyển đổi (CPH) DNNN theo định số 1820/QĐ-BXD ngày 13/09/2005 Bộ Xây dựng Vốn kinh doanh: 35.000.000.000 đồng Từ thành lập đến nay, công ty trực tiếp thi cơng nhiều cơng trình quan trọng phục vụ cho hoạt động Trung ương Đảng, Chính Phủ, Quốc Hội; Đại sứ Qn; cơng trình phục vụ cho hoạt động kinh tế, giáo dục, thể thao, văn hóa, du lịch… Đến nay, qua q trình xây dựng phát triển, công ty trải qua nhiều thay đổi Cụ thể sau: - Ngày 05/08/1958: Công ty thành lập với tên gọi Công ty kiến trúc Hà Nội, trực thuộc Bộ Kiến trúc - Năm 1960 công ty Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội, trực thuộc Xây Dựng - Năm 1977 Công ty đổi tên thành Công ty xây dựng số 1, trực thuộc Bộ Xây dựng Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập - Năm 1982 Tổng công ty Xây dựng thành lập, Công ty xây dựng số trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Năm 2005 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội ln hồn thành vượt mức tiêu kinh tế - xã hội giao, vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý như: - Huân chương Lao động hạng Ba ( Ngày 21/08/1978) - Huân chương Lao động hạng Nhì ( Ngày 04/09/1982) - Huân chương Lao động hạng Nhất ( Ngày 16/11/1985) - Huân chương độc lập hạng Ba ( Ngày 27/11/1998) - Huân chương độc lập hạng Nhì ( Ngày 24/02/2004) - Cờ thi đua Chính Phủ ( Ngày 05/01/2004) - Ngồi cịn có khen Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng… Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, bưu điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch - Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp - Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (khơng bao gồm kin doanh qn bar, phịng hát karaoke, vũ trường) - Đầu tư xây dựng, kinh doanh chuyển giao (BOT) dự án giao thông, thuỷ điện Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập - Xây dựng lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, cơng trình cấp nước trạm bơm - Lắp đặt sửa chữa thiết bị điện nước cơng trình, thiết bị điện dân dụng, cơng nghiệp, điện máy, điện lạnh gia nhiệt - Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần xây dựng Hà Nội có máy quản lý phân cấp rõ ràng, bao gồm nhiều phòng ban khác nhau, thể sơ đồ sau: Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần xây dựng số Hà nội ( Trang bên ) Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ tịch HĐQT Các ủy viên HĐQT BAN KIỂM SỐT Trưởng Ban kiểm sốt Các ủy viên Ban kiểm soát BAN GIÁM ĐỐC Tổng Giám đốc Các phó Tổng giám đốc PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH TẾ THỊ TRƯỜN G PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ PHÒNG KỸ THUẬT THI CƠNG BAN AN TỒN LAO ĐỘNG Các đơn vị thành viên  Chi nhánh công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng số 101  Xí nghiệp xây dựng số 102  Xí nghiệp xây dựng số 103  Xí nghiệp xây dựng số 105  Xí nghiệp xây dựng số 106 Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập  Xí nghiệp xây dựng số 108  Xí nghiệp xây dựng số 109  Xí nghiệp xây dựng số 115  Xí nghiệp xây lắp mộc nội thất  Xí nghiệp xe máy gia cơng khí xây dựng  Xí nghiệp lắp máy điện nước xây dựng  Xí nghiệp xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng  Xí nghiệp xây dựng phát triển hạ tầng  Xí nghiệp xây dựng số  Xí nghiệp xây dựng số  Ban quản lý dự án phát triển nhà  Ban chủ nhiệm cơng trình 104  Ban chủ nhiệm cơng trình Ba Đình  Chi nhánh cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội miền Nam  Xí nghiệp xây dựng số 116  Xí nghiệp xây dựng số 118  Các đội xây dựng trực thuộc 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty  Đại hội cổ đông: quan cao công ty, gồm tất cổ đơng có quyền biểu Đại hội cổ đông quan bầu ra, miễn nhiễm, bãi nhiễm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm sốt Đại hội cổ đơng cịn có quyền nhiệm vụ sau đây:  Thông qua định hướng phát triển công ty;  Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức hang năm loại cổ phần;  Thông qua báo cáo tài hàng năm; Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập  Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty;  Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;  Hội đồng quản trị: cấp có thẩm quyền cao công ty Hội đồng quản trị gồm: Chủ tịch, Phó chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau đây:  Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty;  Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty;  Quyết định phương thức đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo Điều lệ công ty  Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị chuyển giao công nghệ  Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc người quản lý khác quy định Điều lệ công ty;  Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hang ngày công ty;  Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác;  Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội cổ đông lấy ý kiến để Đại hội cổ đông thong qua định;  Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập  Ban kiểm sốt: Ngồi việc bầu Hội đồng quản trị, kết thúc nhiệm kỳ đại hội cổ đơng cịn bầu Ban kiểm soát Quyền nhiệm vụ Ban kiểm soát:  Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông thực nhiệm giao  Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài  Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài hang năm sáu tháng công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hang năm công ty báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên  Xem xét sổ kế toán tài liệu khác công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội cổ đông theo yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng  Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty  Giám đốc công ty: người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất công ty Hội đồng quản trị trực tiếp tuyển chọn, bổ nhiệm bãi nhiệm Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau đây:  Tổ chức thực định Hội đồng quản trị;  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; Page of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 10  Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty, quy chế quản lý nội công ty;  Tuyển dụng lao động;  Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh 1.2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.3.1 Phòng tổ chức lao động Chức Phòng TCLĐ phòng tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, HĐQT để tổ chức triển khai, đạo thực nhiệm vụ chủ trương đường lối lãnh đạo Tổng công ty đơn vị trực thuộc lĩnh vực công tác : Tổ chức cán bộ,lao động tiền lương, công tác xuất lao động , thi đua khen thưởng, công tác đào tạo, Bảo hiểm xã hội chế độ CBCNV Nhiệm vụ - Công tác tổ chức cán + Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty trình Tổng giám đốc Hội đồng quản trị xem xét trình Bộ trưởng Bộ xây đựng phê duyệt , đồng thời hướng dẫn đạo đơn vị thành viên sửa đổi bổ sung điều lệ, quy chế hoạt động, kiểm tra giám sát trình hoạt động đơn vị để báo cáo Tổng giám đốc , Hội đồng quản trị phê duyệt + Xây dựng phương án thành lập, tách nhập giải thể đơn vị thành viên, phịng ban quan cơng ty xây dựng phương án tổ chức liên doanh, liên kết trình lãnh đạo công ty xem xét định + Xây dựng biên chế máy quản lý công ty , cán chủ chốt diện công ty đơn vị thành viên, kể phương án điều chỉnh thay đổi tổ chức biên chế máy; lập kế hoạch kiểm tra biên chế máy tổ chức Page 10 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 58 phát triển sản xuất kinh doanh phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất đề năm Trong đó, chủ trương cụ thể Công ty xây dựng quan tâm thực năm tới, là: - Đa dạng hố loại hình xây dựng, mở rộng thị trường sang nhiều lĩnh vực - Coi trọng việc lập thực dự án phát triển nhà, khu đô thị mới, dự án cải tạo xây dựng khu nhà tập thể thành phố - Công ty tiếp tục đầu tư khai thác lĩnh vực kinh doanh khách sạn, du lịch, xuất lao động để tư vấn đầu tư xây dựng sở hạ tầng - Chủ động tạo công ăn việc làm,tăng thu nhập để nâng cao đời sống cho cán công nhân viên - Mặt khác Công ty tăng cường liên doanh, liên kết với tổ chức nhân khác để phát triển sản xuất, nâng cao doanh thu lợi nhuận, đưa Công ty ngày phát triển Thực tốt công tác marketing, nâng cao thương hiệu, uy tín Cơng ty để tìm kiếm nhiều bạn hàng đối tác 1.3 Định hướng công tác đấu thầu Sự phát triển mạnh mẽ lĩnh vực xây dựng cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ, mà có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng không ngừng lớn mạnh Điều đặt nhiều vấn đề đơn vị, doanh nghiệp, có Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Do vậy, vấn đề đặt cho cơng tác đấu thầu Cơng ty địi hỏi cao để đáp ứng ngày tốt yêu cầu lĩnh vực hoạt động Để làm tốt điều này, Công ty đặt phương hướng cụ thể cho công tác đấu thầu Page 58 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 59 Mục tiêu hàng đầu Công ty đặt thực năm tới nâng cao tỷ lệ thắng thầu Công ty, đặc biệt gói thầu có giá trị lớn Trong năm tới, Công ty tăng cường hoạt động đầu tư mở rộng nhiều loại hình cơng trình cơng trình thuỷ lợi, đường giao thơng, hạ tầng kỹ thuật thị Ngồi ra, Cơng ty mở rộng quan hệ hợp tác để có thêm nhiều bạn hàng mới, đồng thời củng cố mối quan hệ tốt đẹp bạn hàng cũ để góp phần trì nâng cao uy tín cho Công ty Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 2.1 Đổi hồn thiện cơng tác marketing Trong thời đại bùng nổ thơng tin việc cập nhật thông tin việc làm thiếu Cơng ty muốn tồn phát triển khoanh tay ngồi chờ để thắng thầu, mà phải tự thân vận động, tức phải tìm hiểu khai thác nhu cầu thị trường Như đề cập trên, công tác tiếp thị dù đạt đựơc nhiều thành tích, song bộc lộ khơng hạn chế Do vậy, cần có biện pháp để hồn thiện cơng tác tiếp thị Cơng ty Hiện nay, Cơng ty có Phịng Kinh tế thị trường, chun sâu cơng tác đấu thầu Cơng ty Do đó, điều kiện tốt để phát triển khả marketing Và biện pháp đưa sau: - Thu thập, tìm hiểu, phân tích, đánh giá thơng tin thơng báo mời thầu - Duy trì mối quan hệ với chủ đầu tư truyền thống, đồng thời mở rộng quan hệ với chủ đầu tư thị trường Page 59 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 60 - Tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin đối thủ cạnh tranh lĩnh vực - Phân loại, đánh giá hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu Công ty thời kỳ để đưa giải pháp tối ưu - Theo dõi nắm bắt biến động giá thị trường để cơng tác lập giá dự thầu xác, nâng cao khả thắng thầu Công ty Để hồn thành nhiệm vụ trên, Cơng ty cần xây dựng chiến lược thị trường, xác định thị trường mục tiêu, thị trường tiềm để có biện pháp cụ thể cơng tác tiếp thị Nói cách khác, Công ty cần phân đoạn thị trường lựa chọn đoạn thị trường mục tiêu Đoạn thị trường mục tiêu Cơng ty thị trường xây lắp xây lắp lĩnh vực sản xuất kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, khơng ngừng xây dựng hồn thiện thương hiệu Cơng ty lĩnh vực truyền thống xây lắp điện, nước, cơng tác thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy thủy điện sản phẩm sản xuất công nghiệp Tóm lại, đổi hồn thiện cơng tác marketing giải pháp hữu hiệu nâng cao lực cạnh tranh từ nâng cao khả thắng thầu Công ty 2.2 Xây dựng phát triển nguồn nhân lực Phương tiện sản xuất ngày đại, địi hỏi lao động có trình độ cao, đầu tư cho máy móc thiết bị cần tiến hành đồng thời việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực Hơn nữa, nhân lực nhân tố quan trọng, định phát triển tăng lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Chính vậy, cần phải có số biện pháp để nâng cao lực lao động Công ty Sau số biện pháp đưa : Page 60 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 61 - Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực đủ số lượng mạnh chất lượng Xây dựng đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật giỏi chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, lao động với suất, chất lượng hiệu cao - Hàng năm tổ chức tuyển chọn hỗ trợ kinh phí thích đáng để cử cán bộ, cơng nhân viên có thành tích, triển vọng phát triển tốt nguyện vọng gắn bó lâu dài với Cơng ty lĩnh vực cần thiết đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn Thực tốt cơng tác kèm cặp, đào tạo chỗ cho cán bộ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, nhân viên nghiệp vụ từ Công ty đến đơn vị trực thuộc - Đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội chế độ bảo trợ khác người lao động Thực ký kết hợp đồng lao động với chức danh quản lý điều hành Công ty, tổ chức ký thỏa ước lao động tập thể lãnh đạo Công ty cơng đồn Cơng ty để đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Hơn nữa, Nhằm góp phần nâng cao chất lượng Hồ sơ mời thầu, Công ty cần đào tạo phát triển lực lượng cán làm thầu biện pháp cụ thể như: + Tổ chức cho cán tham dự lớp bồi dưỡng kiến thức đấu thầu + Tuyển dụng thêm cán đào tạo chuyên ngành Kinh tế đầu tư, Luật kinh tế để bổ sung cho đội ngũ làm thầu + Có chế độ khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích tinh thần cho cán làm thầu, đặc biệt thời gian tham gia nhiều gói thầu lúc 2.3 Đầu tư nâng cao lực máy móc thiết bị Trong thời đại mà khoa học – công nghệ phát triển vũ bảo doanh nghiệp không nắm bắt kịp thời đổi bị đào thải Page 61 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 62 kết tất yếu Đặc biệt, lĩnh vực xây lắp vai trị máy móc thiết bị khẳng định Nhận biết tầm quan trọng to lớn máy móc thiết bị, Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội quan tâm đến công tác đầu tư mua sắm may móc thiết bị, đổi nâng cấp máy móc thiết bị Để tiến hành đầu tư nâng cao lực máy móc thiết bị, Cơng ty cần làm tốt công việc sau: Thứ nhất, thực tốt công tác mua bán vật tư theo quy định Tổng Công ty, giải dứt điểm, xử lý vật tư tồn đọng không cần dùng, đồng thời giám sát chặt chẽ q trình thực đầu tư máy móc thiết bị để xử lý kịp thời vướng mắc Bên cạnh đó, Cơng ty cần cân nhắc, xem xét phân tích cách cụ thể, tồn diện vấn đề tiềm lực tài Cơng ty, trình độ lao động, nguồn cung cấp máy móc thiết bị… tiến hành mua sắm máy móc thiết bị Thứ hai, tổ chức đấu thầu cần mua máy móc thiết bị có giá trị lớn hay có nhiều nhà cung cấp thị trường Bởi áp dụng hình thức này, Cơng ty mua loại máy móc thiết bị phù hợp, có chất lượng tốt với giá hợp lý Nói chung, đầu tư vào máy móc thiết bị tạo đà phát triển lực thi cơng tồn Cơng ty, giúp tăng khả thắng thầu với gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp Song, việc đầu tư cho máy móc thiết bị khó thực thành công biện pháp này, Công ty cần đặt kế hoạch đầu tư dài hạn với phân bổ hợp lý hiệu 2.4 Hoàn thiện kỹ xây dựng Hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, đáp ứng yêu cầu bên mời thầu Việc lập hồ sơ dự thầu công việc quan trọng, giành hợp đồng hay không Page 62 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 63 phụ thuộc hoàn tồn vào hồ sơ dự thầu Do đó, phải làm cách tỷ mỷ, cẩn thận, phải kiểm tra kỹ trước đóng gói nộp cho bên mời thầu Để có hồ sơ dự thầu hồn chỉnh, có chất lượng cao cần làm tốt công việc sau: Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu: Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu giúp cán lập hồ sơ dự thầu biết rõ dự án, xác định địa điểm, quy mô, nguồn vốn thực dự án, biết yêu cầu Bên mời thầu Từ đáp ứng cách đầy đủ mức Bên mời thầu Sau nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, cần phải tiến hành cử cán điều tra, khảo sát thị trường thi cơng cơng trình Đó sở để lập biện pháp tổ chức thi cơng xác định giá dự thầu Chun mơn hố công tác lập hồ sơ dự thầu: Hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều nội dung khác nhau, việc phân chia nội dung cho nhóm cán làm việc nâng cao hiệu công việc chất lượng hồ sơ dự thầu Thông thường hồ sơ dự thầu chia cho nhóm sau : Nhóm làm phần hành chính, pháp lý; nhóm làm phần kỹ thuật nhóm làm giá dự thầu Cán thực cơng việc nhóm phải cán có lực chun mơn phù hợp, đồng thời phải người có kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu 2.5 Thực tốt hợp đồng trúng thầu Ngoài việc đổi mới, thực nâng cao công tác marketing, xây dựng phát triển nguồn nhân lực, máy móc thiết bị hồ sơ dự thầu biện pháp sâu xa bao trùm làm tốt cơng tác thi công, thực hợp đồng trúng thầu với chất lượng, tiến độ hiệu Đây biện pháp khơng có tác dụng trực tiếp tới cơng trình dự án thực mà cịn có tác dụng tới nhiều yếu tố khác Cơng ty, ví dụ : uy tín, thương hiệu… Đem lại tin cậy cho khách hàng ( Chủ đầu tư ) Từ Page 63 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 64 dự án đó, Cơng ty rút kinh nghiệm, học để áp dụng cho hợ đồng trúng thầu sau Và vậy, Cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng nhu cầu phù hợp với thực tế Kiến nghị Nhà nước 3.1 Nhà nước cần tiếp tục hoàn chỉnh văn quản lý hoạt động đấu thầu Tuy Luật đấu thầu ban hành thực nhiều năm qua, phát huy tác dung tích cực hoạt động đầu tư nói chung hoạt động đấu thầu nói riêng Song bên cạnh tồn hạn chế cần khắc phục sữa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Có thể xem xét thông qua điều khoản ràng buộc Luật đấu thầu Trong điều 12, khoản 10, Luật đấu thầu quy định cấm : “ đặt để cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột tham gia gói thầu mà làm bên mời thầu thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, tổ chuyên gia thẩm định xây dựng lực chọn nhà thầu người phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu” Hành vi đặt bị cấm cho có mục tiêu cá nhân Tuy để trục lợi cá nhân chẳng cần phải có tình cảm gia đình làm được, chẳng hạn cho bạn bè người quen sao? Do có thực tế Luật đấu thầu chưa thực mang lại hiệu cao, cẫn khe hở để cá nhân, tổ chức lách luật Do đó, Nhà nước cần phải hoàn chỉnh, cải cách, bổ sung văn có liên quan để hoạt động đầu tư nói chung hoạt động đấu thầu nói riêng có hiệu cao 3.2 Cần đơn giản hóa thủ tục hành Thủ tục đấu thầu quy định rườm rà, riêng khâu sơ tuyển, thông báo mời thầu, chuẩn bị hồ sơ, với giai đoạn lập thủ tục, Page 64 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 65 hồ sơ để thiết kế, xây dựng dự án, thẩm định, nhiều thời gian Nếu vậy, chủ đầu tư gặp nhiều khó khăn, trở ngại, khơng khuyến khích họ tiếp tục theo đuổi thực phương án đầu tư Chính vậy, cần đơn giản hố thủ tục cách tinh giảm máy quản lý hoạt động đấu thầu, đôi với việc giảm thiểu thủ tục không cần thiết với nhiều cấp, nhiều quan khác Điều không làm giảm thời gian làm thủ tục cho nhà đầu tư mà biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí cho chủ đầu tư cho Nhà nước Để thực điều này, Nhà nước cần tạo chế pháp lý thơng thống để khuyến khích, tạo điều kiện cho chủ đầu tư tổ chức đấu thầu rộng rãi tạo điều kiện để nhà thầu cạnh tranh cách công bằng, công khai minh bạch 3.3 Tăng cường công tác quản lý, tra, kiểm tra, giám sát hoạt động đấu thầu, cơng trình Nhà nước Một vấn đề thu hút quan tâm gây xúc lớn công tác đấu thầu nước ta có tượng có nhà thầu tham dự thầu với giá không tưởng, giá thấp giá thành sản phẩm, để trúng thầu Nhưng sau đó, ký kết hợp đồng bắt tay vào thi cơng cơng trình họ tìm cách cắt xén nguyên vật liệu, sử dụng vật tư, vật liệu không đảm bảo yêu cầu Điều dẫn đến kết tất yếu cơng trình chất lượng, có nghĩa mục tiêu kết đấu thầu khơng cịn đáp ứng Để khắc phục vấn đề đó, biện pháp hữu hiệu trước mắt cần tra, giám sát chặt chẽ từ hoạt động đấu thầu, tính tốn kỹ luỡng, chi tiết để từ chọn nhà thầu phù hợp có đủ lực để đảm nhận dự án Cùng với đó, phải tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động thi cơng xây dựng cơng trình KẾT LUẬN Page 65 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 66 Đấu thầu xuất mang đến hình thức gần tối ưu để thực việc mua sắm ( hàng hố, dịch vụ, cơng trình) Ngày nhiều lĩnh vực áp dụng hình thức này, ngày nhiều chủ đầu tư sử dụng đấu thầu để mua hàng hố Vì vậy, quản lý hoạt động đấu thầu siết chặt Trong xu toàn cầu hoá hội nhập kinh tế giới, Việt Nam bước tạo điều kiện cho nhà đầu tư ngồi nước bình đẳng trước pháp luật, điều có nghĩa tính cạnh tranh đấu thầu ngày khốc liệt hơn, khó khăn Tình đặt cho nhà thầu thách thức vô lớn, để trở thành người thắng địi hỏi nhà thầu phải có chiến lược biện pháp đấu thầu thực phù hợp với thực tiễn Với 50 năm hình thành phát triển, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng, tham gia nhiều gói thầu ngồi nước, Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội đạt nhiều thành tựu đáng kể Nhưng bên cạnh bộc lộ khơng tí hạn chế tồn nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Do đó, việc nghiên cứu, tìm hiểu đưa giải pháp hữu hiệu để nâng cao khả đấu thầu cho Cơng ty cần thiết Nhìn chung, biện pháp đặt nhằm mục đích phát huy tối đa mạnh hạn chế đến mức thấp vấn đề tồn lĩnh vực hoạt động đấu thầu Công ty Vì vậy, cần nghiên cứu kỹ thực trạng Cơng ty thời kỳ, giai đoạn để đưa giải pháp cho phù hợp, nên sử dụng kết hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty để nâng cao khả thành công tham dự thầu Page 66 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 67 Với quan tâm Tổng công ty xây dựng Hà Nội nỗ lực, cố gắng không ngừng thân Cơng ty, hy vọng tương lai Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội tiếp tục khẳng định vị lớn mạnh thị trường nước vươn xa thị trường quốc tế MỤC LỤC Trang Page 67 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI .3 Vài nét Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội .3 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .3 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức .5 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 10 1.2.3.1 Phòng tổ chức lao động 10 1.2.3.2 Phòng kế hoạch đầu tư .13 1.2.3.3 Phịng kỹ thuật thi cơng 15 1.2.3.4 Phòng kinh tế thị trường 16 1.2.3.5 Phòng tài kế tốn 18 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác đấu thầu Công ty Cổ phần xây dựng số Hà nội 20 2.1 Nguồn nhân lực .20 2.2 Năng lực tài 24 2.3 Năng lực máy móc thiết bị 26 2.4 Hồ sơ dự thầu 30 2.4.1 Nội dung hành chính, pháp lý 30 2.4.2 Nội dung kỹ thuật 30 2.4.3 Nội dung tài 31 2.5 Các nhân tố khác 33 2.5.1 Môi trường pháp lý 33 2.5.2 Đối thủ cạnh tranh 33 Quy trình tham dự thầu Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội .33 3.2 Xem xét sơ Hồ sơ mời thầu lập kế hoạch làm Hồ sơ dự thầu 35 3.3 Lập Hồ sơ dự thầu 36 Page 68 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 69 3.4 Trình duyệt, hồn thiện, phơtơ, đóng gói nộp Hồ sơ dự thầu 36 3.5 Thương thảo ký kết hợp đồng 36 Ví dụ quy trình đấu thầu Công ty dự án 37 4.1 Thơng tin gói thầu .37 4.2 Lập Hồ sơ dự thầu 38 4.2.1 Nội dung hành chính, pháp lý 39 4.2.2 Nội dung kỹ thuật 39 4.2.2.1.Đặc tính kỹ thuật, chất lượng, vật tư vật liệu xây dựng 39 4.2.2.2.Tổ chức công trường 39 4.2.3 Nội dung thương mại tài 41 4.3 Nộp hồ sơ dự thầu tham gia buổi mở thầu 42 4.4 Thương thảo ký kết hợp đồng 43 Những thành tựu đạt công tác đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 43 Đáng giá chung công tác đấu thầu công ty cỏ phần xây dựng số Hà Nội 48 6.1 Những kết đạt 48 6.1.1 Cơng tác tiếp thị đấu thầu có nhiều tiến .48 6.1.2 Năng lực máy móc thiết bị, nhân lực ngày nâng cao .49 6.1.3 Thị trường mở rộng, uy tín Cơng ty ngày nâng cao .50 6.1.4 Doanh thu tăng có đóng góp đáng kể hoạt động xây lắp .50 6.2 Những mặt tồn công tác đấu thầu Công ty 52 6.3 Nguyên nhân chủ yếu yếu công tác đấu thầu Công ty 53 6.3.1 Nguyên nhân chủ quan 53 6.3.1.1 Năng lực Cơng ty cịn yếu kếm mặt .53 6.3.1.2 Vẫn hạn chế công tác tiếp thị đấu thầu, nghiên cứu thị trường .54 6.3.1.3 Công tác lập hồ sơ dự thầu cịn thiếu sót 54 6.3.2 Ngun nhân khác quan 55 Page 69 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 70 6.3.2.1 Nguyên nhân từ phía nhà thầu 55 6.3.2.2 Nguyên nhân từ phía Chủ đầu tư 55 6.3.2.3 Nguyên nhân từ chế sách 56 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI 57 Phương hướng, mục tiêu phát triển Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội .57 1.1 Dự báo nhu cầu thị trường đầu tư xây dựng 57 1.2 Định hướng hoạt động Công ty năm tới 57 1.3 Định hướng công tác đấu thầu 58 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 59 2.1 Đổi hoàn thiện công tác marketing 59 2.2 Xây dựng phát triển nguồn nhân lực 60 2.3 Đầu tư nâng cao lực máy móc thiết bị 62 2.4 Hoàn thiện kỹ xây dựng Hồ sơ dự thầu 63 2.5 Thực tốt hợp đồng trúng thầu 63 Kiến nghị Nhà nước 64 3.1 Nhà nước cần tiếp tục hoàn chỉnh văn quản lý hoạt động đấu thầu 64 3.2 Cần đơn giản hóa thủ tục hành .64 3.3 Tăng cường công tác quản lý, tra, kiểm tra, giám sát hoạt động đấu thầu, cơng trình Nhà nước 65 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Page 70 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO T.S Đinh Đào Ánh Thủy ( 2006 ), “ Bài giảng môn Quản trị Đấu thầu”, Hà Nội Luật Đấu thầu ( 2005 ) Luật Đầu tư ( 2005 ) Tạp chí “ Thông tin Đấu thầu”, “ Thời báo Kinh tế Việt Nam”, Báo “ Đầu tư” Luận văn khoá 44, 45, 46 – Kinh tế Đầu tư Page 71 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 72 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà nội Hình 1.2 : Quy trình tham dự thầu Cơng ty 34 Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức công trường 40 Hình 1.4: Biểu đồ so sánh số công trinh tham gia dự thầu số công trinh trúng thầu qua năm 2005 – 2008 .45 Hình 1.5 : So sánh tỷ trọng số cơng trình trúng thầu theo hai hình thức đấu thầu định thầu, đơn vị % .47 Hình 1.6 : Biểu đồ so sánh tiêu Kế hoạch Thực tế thực năm 2008 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội 52 Bảng 1.2 : Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2005 – 2008 26 Bảng 1.3 : Thiết bị thi công lớn thuộc sở hữu cơng ty tính đến năm 2005.27 Bảng 1.4 : Thống kê quy hoạch sử dụng đất dự án 41 Bảng 1.5 Bảng giá chào thầu tổng hợp sau thuế 42 Bảng 1.5 : Kết đấu thầu Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội giai đoạn 2005 – 2008 44 Bảng 1.6 : Số lượng giá trị cơng trình trúng thầu xét theo hình thức trúng thầu Công ty 46 Bảng 1.7: Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2005 – 2008 .51 Bảng 1.8 : Kết sản xuất kinh doanh năm 2008 51 Page 72 of 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 22 11 10 XN 10 5 40 22 18 XN XL & SXVL 24 20 12 XN mộc 32 19 12 XN điện nước 32 18 14 10 XN 10 9 24 20 2 XN hạ tầng 39 26 13 17 XN 10 2 35 26 11 10 XN 10 4 11 2 XN 11 6 5 XN 10 1 55 40 14 19 15 1 1 13 ... thành viên  Chi nhánh công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng số 10 1  Xí nghiệp xây dựng số 10 2  Xí nghiệp xây dựng số 10 3  Xí nghiệp xây dựng số 10 5  Xí nghiệp xây dựng số. .. đề thực tập - Năm 19 82 Tổng công ty Xây dựng thành lập, Công ty xây dựng số trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Năm 2005 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xây dựng