ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội
2.1. Đổi mới và hồn thiện cơng tác marketing
Trong thời đại bùng nổ thơng tin như hiện nay thì việc cập nhật thơng tin là việc làm không thể thiếu. Cơng ty muốn tồn tại và phát triển thì khơng thể khoanh tay ngồi chờ để được thắng thầu, mà phải tự thân vận động, tức là phải tìm hiểu và khai thác nhu cầu của thị trường. Như đã đề cập ở trên, cơng tác tiếp thị dù đã đạt đựơc nhiều thành tích, song vẫn bộc lộ khơng ít những hạn chế. Do vậy, cần có các biện pháp để hồn thiện hơn nữa công tác tiếp thị của Công ty.
Hiện nay, Công ty đã có Phịng Kinh tế thị trường, chun sâu về cơng tác đấu thầu của Cơng ty. Do đó, đây là điều kiện tốt để phát triển khả năng marketing. Và các biện pháp được đưa ra như sau:
- Thu thập, tìm hiểu, phân tích, đánh giá các thơng tin trong thơng báo mời thầu.
- Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư truyền thống, đồng thời mở rộng quan hệ với các chủ đầu tư mới trên thị trường.
- Tìm hiểu, thu thập và phân tích các thơng tin về đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực.
- Phân loại, đánh giá cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của Công ty trong từng thời kỳ để đưa ra giải pháp tối ưu.
- Theo dõi và nắm bắt sự biến động của giá cả thị trường để công tác lập giá dự thầu được chính xác, nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
Để hồn thành các nhiệm vụ trên, Cơng ty cần xây dựng chiến lược thị trường, trong đó xác định thị trường mục tiêu, thị trường tiềm năng để có biện pháp cụ thể trong cơng tác tiếp thị. Nói cách khác, Cơng ty cần phân đoạn thị trường và lựa chọn đoạn thị trường mục tiêu. Đoạn thị trường mục tiêu của Cơng ty có thể là thị trường xây lắp bởi xây lắp là lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của Cơng ty. Bên cạnh đó, khơng ngừng xây dựng và hồn thiện thương hiệu của Cơng ty về các lĩnh vực truyền thống như xây lắp điện, nước, cơng tác thí nghiệm hiệu chỉnh các nhà máy thủy điện và các sản phẩm sản xuất cơng nghiệp.
Tóm lại, đổi mới và hồn thiện cơng tác marketing là một trong những giải pháp hữu hiệu nâng cao năng lực cạnh tranh và từ đó nâng cao khả năng thắng thầu của Cơng ty.
2.2. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực
Phương tiện sản xuất càng ngày càng hiện đại, địi hỏi lao động có trình độ cao, do đó đầu tư cho máy móc thiết bị cần tiến hành đồng thời cùng việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, nhân lực là nhân tố quan trọng, quyết định sự phát triển và tăng lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác. Chính vì vậy, cần phải có một số biện pháp để nâng cao năng lực lao động của Công ty.
- Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực đủ về số lượng và mạnh về chất lượng. Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, lao động với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
- Hàng năm tổ chức tuyển chọn và hỗ trợ kinh phí thích đáng để cử cán bộ, cơng nhân viên có thành tích, triển vọng phát triển tốt và nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty trong những lĩnh vực cần thiết đi đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn. Thực hiện tốt cơng tác kèm cặp, đào tạo tại chỗ cho cán bộ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, nhân viên nghiệp vụ từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ bảo trợ khác đối với người lao động. Thực hiện ký kết hợp đồng lao động với các chức danh quản lý điều hành trong Công ty, tổ chức ký thỏa ước lao động tập thể giữa lãnh đạo Cơng ty và cơng đồn Cơng ty để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Hơn nữa, Nhằm góp phần nâng cao chất lượng của Hồ sơ mời thầu, Công ty cần đào tạo và phát triển lực lượng cán bộ làm thầu bằng các biện pháp cụ thể như:
+ Tổ chức cho cán bộ tham dự các lớp bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu + Tuyển dụng thêm cán bộ được đào tạo đúng chuyên ngành như Kinh tế đầu tư, Luật kinh tế để bổ sung cho đội ngũ làm thầu hiện nay.
+ Có chế độ khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích tinh thần cho cán bộ làm thầu, đặc biệt trong thời gian tham gia nhiều gói thầu cùng lúc.
2.3. Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị
một kết quả tất yếu. Đặc biệt, trong lĩnh vực xây lắp thì vai trị của máy móc thiết bị càng được khẳng định. Nhận biết được tầm quan trọng to lớn đó của máy móc thiết bị, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội đã và đang luôn quan tâm đến công tác đầu tư mua sắm may móc thiết bị, đổi mới và nâng cấp máy móc thiết bị.
Để tiến hành đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị, Cơng ty cần làm tốt các công việc sau:
Thứ nhất, thực hiện tốt công tác mua bán vật tư theo quy định của Tổng Công ty, giải quyết dứt điểm, xử lý vật tư tồn đọng không cần dùng, đồng thời giám sát chặt chẽ q trình thực hiện đầu tư máy móc thiết bị để xử lý kịp thời khi vướng mắc. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần cân nhắc, xem xét và phân tích một cách cụ thể, tồn diện các vấn đề như tiềm lực tài chính của Cơng ty, trình độ của lao động, nguồn cung cấp máy móc thiết bị… khi tiến hành mua sắm máy móc thiết bị mới.
Thứ hai, tổ chức đấu thầu khi cần mua máy móc thiết bị có giá trị lớn hay có nhiều nhà cung cấp trên thị trường. Bởi áp dụng hình thức này, Cơng ty sẽ mua được những loại máy móc thiết bị phù hợp, có chất lượng tốt với giá cả hợp lý.
Nói chung, đầu tư vào máy móc thiết bị sẽ tạo đà phát triển năng lực thi công của tồn Cơng ty, giúp tăng khả năng thắng thầu với những gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Song, việc đầu tư cho máy móc thiết bị khó có thể thực hiện thành cơng biện pháp này, Công ty cần đặt ra kế hoạch đầu tư dài hạn với sự phân bổ hợp lý và hiệu quả.
2.4. Hoàn thiện kỹ năng xây dựng Hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu. Việc lập hồ sơ dự thầu là công việc rất quan trọng, giành được hợp đồng hay khơng
là phụ thuộc hồn tồn vào hồ sơ dự thầu. Do đó, nó phải được làm một cách tỷ mỷ, cẩn thận, phải được kiểm tra kỹ trước khi đóng gói và nộp cho bên mời thầu. Để có được một bộ hồ sơ dự thầu hồn chỉnh, có chất lượng cao cần làm tốt các cơng việc sau:
Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu: Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu sẽ giúp
cán bộ lập hồ sơ dự thầu biết rõ hơn về dự án, xác định được địa điểm, quy mô, nguồn vốn thực hiện dự án, biết được những yêu cầu của Bên mời thầu. Từ đó đáp ứng một cách đầy đủ và đúng mức của Bên mời thầu. Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, cần phải tiến hành cử cán bộ đi điều tra, khảo sát thị trường thi công cơng trình. Đó chính là cơ sở để lập biện pháp tổ chức thi công và xác định giá dự thầu.
Chuyên mơn hố cơng tác lập hồ sơ dự thầu: Hồ sơ dự thầu bao gồm
nhiều nội dung khác nhau, vì vậy việc phân chia từng nội dung cho từng nhóm cán bộ làm việc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng hồ sơ dự thầu hơn. Thông thường hồ sơ dự thầu được chia cho các nhóm sau : Nhóm làm phần hành chính, pháp lý; nhóm làm phần kỹ thuật và nhóm làm về giá dự thầu. Cán bộ thực hiện cơng việc trong các nhóm này phải là những cán bộ có năng lực chun mơn phù hợp, đồng thời cũng phải là người đã có kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu.
2.5. Thực hiện tốt những hợp đồng đã trúng thầu
Ngồi việc đổi mới, thực hiện nâng cao cơng tác marketing, xây dựng phát triển nguồn nhân lực, máy móc thiết bị và hồ sơ dự thầu thì biện pháp sâu xa và bao trùm nhất chính là làm tốt cơng tác thi công, thực hiện những hợp đồng đã trúng thầu với chất lượng, tiến độ và hiệu quả. Đây là biện pháp khơng chỉ có tác dụng trực tiếp tới những cơng trình của dự án đang thực hiện mà cịn có tác dụng tới nhiều yếu tố khác của Cơng ty, ví dụ như : uy tín,
dự án đó, Cơng ty sẽ rút ra được những kinh nghiệm, những bài học để áp dụng cho các hợ đồng sẽ trúng thầu sau này. Và như vậy, Công ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu và phù hợp với thực tế hiện nay.