4. Ví dụ về quy trình đấu thầu của Cơng ty tại dự án
4.2. Lập Hồ sơ dự thầu
Danh mục Hồ sơ dự thầu bao gồm : - Đơn dự thầu;
- Bảo lãnh dự thầu; - Bảng giá dự thầu;
- Thông tin về tư cách pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm; - Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật;
- Bảng kê liên danh, Bảng kê các nhà thầu phụ, cam kết vật tư. Ta xem xét Hồ sơ dự thầu của gói thầu theo 3 nhóm nội dung chính sau:
Nội dung hành chính, pháp lý
Nội dung kỹ thuật
Nội dung thương mại tài chính
4.2.1. Nội dung hành chính, pháp lý
Bao gồm : Đơn dự thầu, Bảo lãnh dự thầu, Bảng kê xác nhận đã đủ các thành phần của Hồ sơ mời thầu, Bảng kê liên danh, Bảng kê các nhà thầu phụ, Giấy đảm bảo cung cấp vốn tín dung của Ngân hàng.
4.2.2. Nội dung kỹ thuật
Trước hết Công ty đưa ra bảng mô tả năng lực kỹ thuật ( gồm năng lực nhân sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị). Sau đó trình bày về các biện pháp kỹ thuật thực hiện gói thầu qua nội dung “ Tổ chức cơng trường và các giải pháp kỹ thuật”. Đây là nội dung khá phức tạp, có thể tóm tắt ngắng gọn như sau:
4.2.2.1. Đặc tính kỹ thuật, chất lượng, vật tư và vật liệu xây dựng.
Nhà thầu cam kết tất cả các loại vật liệu xây dựng, vật liệu liên quan đều tuân theo những tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy chuẩn quy phạm có liên quan ứng với từng loại vật liệu. Đồng thời, tất cả các loại vật liệu sẽ được nhà thầu vận chuyển đến cơng trường sớm để có thể lấy mẫu và kiểm tra khi cần thiết.
4.2.2.2. Tổ chức công trường
Cơ cấu tổ chức thi cơng đượ thực hiện theo mơ hình quản lý trực tuyến Cơ cấu cơng trường bao gồm : Ban chỉ huy công trường và các đội thi công. Tại Ban chỉ huy công trường tập trung các cán bộ kỹ thuật chủ chốt của
các công trường xây dựng, ngồi ra cịn có một số bộ phận chun môn giúp việc. Ban chỉ huy cơng trường chịu trách nhiệm chỉ đạo tồn bộ các công việc trên công trường và cũng là nơi liên lạc trực tiếp với Ban quản lý dự án và Công ty để giải quyết các vấn đề nảy sinh tại hiện trường.
Hình 1.3. Sơ đồ tổ chức công trường
Ban quản lý dự án
Giám sát chất lượng, an tồn
Cơng ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội
Tư vấn giám sát Tư vấn thiết kế
Ban chỉ huy công trường Cung ứng vật tư, cơ giới Hành chính, thủ kho, bảo vệ Tổ trắc địa
Bảng 1.4 : Thống kê quy hoạch sử dụng đất của dự án STT Loại đất Diện tích (m2) Tỷ lệ ( % ) 1 Đất ở 247.348 29,07 2 Đất công cộng 85.137 9,02 3 Đất chức năng hỗn hợp 53.822 5,70 4 Đất trường học, nhà trẻ 31.789 3,37
5 Đất cơ quan, xí nghiệp 129.165 13,69
6 Đất diện tích tưởng niệm 5.065 0,54
7 Đất quân đội 9.737 1,03
8 Đất dự trữ 18.131 1,92
9 Đất cây xanh mặt nước 86.838 9,21
10 Đất giao thông 288.439 25,27
11 Bãi đỗ xe 11.239 1,19
12 Tổng cộng 943.710 100 %
4.2.3. Nội dung thương mại tài chính
Nội dung này đưa ra bảng giá chào thầu. Căn cứ tính giá dự thầu của Cơng ty:
- Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu;
- Thông tư 03/2005/TT-BXD; 07/2006/TT-BXD;05/2007/TT-BXD; - Đơn giá xây dựng cơ bản mới nhất của thành phố Hà Nội
- Giá dự toán các loại vật liệu tại nơi thi cơng cơng trình.
1 Chi phí vật xây lắp 464,800,000,000 2 Chi phí thiết bị 4,090,000,000 1.Thang máy 3,000,000,000 2.Máy phát điện 350,000,000 3.Thiết bị chống sét 90,000,000 4. Trạm biến thế 550,000,000 5. Máy bơm nước 100,000,000
3 Chi phí khác 11,511,691,483
4 Lãi vay 10% 9,777,866,409
5 Giá chào thầu trước thuế 74,963,642,466
6 Thuế VAT 10% 11,861,212,000
7 Tổng vốn( Giá chào thầu sau thuế ) 86,824,854,466 Bảng 1.5. Bảng giá chào thầu tổng hợp sau thuế