thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng lực điền

Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆPSẢN XUẤT 1.1 Quá trình bán hàng, kết kinh doanh 1.1.1 Quá trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền, q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền vốn tốn, bên cạnh q trình tiêu thụ bên ngồi, doanh nghiệp cịn có nghiệp vụ tiêu thụ nội nội yêu cầu Việc tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình Quản lý trình bán hàng quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý mặt số lượng, chất lượng mặt hàng tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình toán khách hàng để thực tốt yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cần xếp bố trí nguồn lực, lực lượng lao động, cách thức tổ chức cho mạng lưới tiêu thụ cách khoa học Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Nó tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp, có lợi nhuận, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh 1.1.2 Kết kinh doanh Cùng với bán hàng, xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng, sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp kỳ kinh doanh định, dựa vào thơng tin kết kinh doanh, doanh nghiệp đánh giá tình hình thực kế hoạch việc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu hơn, kết kinh doanh cịn thơng tin giúp ích cho đối tác, nhà đầu tư có ý định đầu tư vào doanh nghiệp sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đặc điểm trình bán hàng phương thức bán hàng Quá trình tiêu thụ ghi nhận nhiều phương thức bán hàng, với phương thức trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào thời điểm ghi nhận doanh thu phương thức toán với khách hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp: phương pháp bán hàng phổ biến nhất, phương pháp sản phẩm, hàng hoá giao cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp vị trí xem kho doanh nghiệp (cảng biển, ga tàu ) - Phương thức gửi hàng (bán hàng qua đại lý): phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng (đại lý) theo thoả thuận hợp đồng bên -Phương thức áp dụng chủ yếu hình thức bán hàng thơng qua đại lý nên gọi phương pháp bán hàng qua đại lý - Phương thức hàng đổi hàng: phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy sản phẩm, hàng hố người mua, giá trao đổi giá bán sản phẩm thị trường - Phương thức tiêu thụ nội bộ: việc bán hàng hoá mà người mua đối tượng nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty + Doanh nghiệp trả lương cho công nhân viên sản phẩm hàng hoá; + Doanh nghiệp sử dụng nội sản phẩm hàng hoá; + Doanh nghiệp sử dụng sản phẩm hàng hoá để biếu tặng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu thu nhập khác”) Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiếu khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua; Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng cách xác định doanh thu Tuỳ thuộc vào trường hợp cụ thể mà doanh thu bán hàng xác định theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hố khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất - Đối với vật tư, sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp nhận gia cơng phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế hưởng - Đối với hàng hoá doanh nghiệp nhận bán đại lý, kí gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả lần ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp - Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật, phẩm chất , người mua từ chối toán gửi trả lại yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận, người mua hàng SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp hưởng chiết khấu thương mại theo quy định doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK531 “Hàng bán bị trả lại”, TK532 “Giảm giá hàng bán”, TK521 “Chiết khấu thương mại” - Trường hợp kỳ, doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” mà phần tiền thu phải hạch tốn vào bên có TK 131 “Phải thu khách hàng", thực giao hàng cho người mua ghi nhận doanh thu hạch toán vào TK 511 1.2.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng * Chứng từ: Trong q trình hạch tốn doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng số chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu xuất kho; - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; - Hoá đơn bán hàng hoá đơn GTGT; - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, báo có ngân hàng * Tài khoản: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản khơng có số dư.Tài khoản 511 có tài khoản cấp II: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá; TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm; TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá; TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản; - TK 512: Doanh thu nội - Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành - Tài khoản khơng có số dư TK 512 có tài khoản cấp II: SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá; TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm; TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Trong đó, doanh nghiệp sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5112 , TK 5122 1.2.2.3 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu doanh thu bán hàng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK 511, 512 TK111, 112, 334 (1a) TK131 (2a) TK152 TK 3331 (1b) (4a) (2b) TK 133 TK 3387 (4b) (3) (1a) Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu hàng tiêu thụ nội (1b),(2b) Phản ánh thuế GTGT phải nộp (2a) Doanh thu bán hàng chưa thu tiền (3) Lãi bán hàng trả chậm, trả góp theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (4a) Trị giá vật tư, hàng hố nhận theo giá mua chưa có thuế GTGT theo phương thức bán hàng đổi hàng (4b) Phản ánh thuế GTGT khấu trừ SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trình tự kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu doanh thu bán hàng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT Sơ đồ 1.2 TK 511 TK 111, 112, 334 (1) TK 3331 (5) TK131 (2) TK152 TK 3387 (3) (4) (1) Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay, khoản doanh thu tiêu thụ nội (2) Doanh thu bán hàng chưa thu tiền (3) Lãi bán hàng trả chậm, trả góp theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (4) Trị giá vật tư hàng hố nhận có thuế GTGT theo phương thức hàng đổi hàng (5) Cuối kỳ, kết chuyển thuế GTGT phải nộp làm giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết - Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất… - Doanh thu hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại - Các khoản thuế tiêu thụ: thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - TK 521: Chiết khấu thương mại SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hoá đơn mua bán cam kết Tài khoản khơng có số dư có kết cấu ngược với TK 511 TK 521 có tài khoản cấp II: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá; TK 5212: Chiết khấu thành phẩm; TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - TK 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh trị giá khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán do: vi phạm hợp đồng, vi phạm cam kết, hàng phẩm chất, không chủng loại, qui cách - TK 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ - Ngoài ra, kế tốn cịn sử dụng TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”, để phản ánh nghiệp vụ như: khoản chênh lệch giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; khoản lãi trả trước cho vay vốn mua cơng cụ nợ: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu khoản khác như: TK131, TK111, TK112, TK333 Sơ đồ 1.3 TK 111,112,131 TK 521,531,532 TK 511 (1) (3) TK 3331 TK 333(2,3) (2) (4) (1) Các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh (2) Thuế GTGT phải nộp giảm trừ (3), (4) Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu làm giảm doanh thu Trình tự hạch tốn nghiệp vụ kinh tế giảm trừ doanh thu trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.4 TK 521,531,532 TK 111,112,131 TK 511 (1) (2) TK 333(2,3) (3) (1) Các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh (2), (3) Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu làm giảm doanh thu 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Sau xác định doanh thu, khoản làm giảm trừ doanh thu, kế toán phải xác định trị giá vốn hàng bán để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh, trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có: trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Giá vốn hàng xuất bán tính theo bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt mặt hàng ổn định nhận diện được, theo phương pháp này, mua hàng, trị giá mua hàng hố xác định theo lơ hàng cụ thể - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): phương pháp giả định hàng hoá mua sau xuất trước tiên, ngược với FIFO Trị giá hàng Số lượng loại Giá đơn vị bình = x hoá xuất kho hàng xuất kho quân - Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp trị giá hàng hoá xuất kho kỳ tính theo cơng thức: SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó, giá đơn vị bình qn tính theo ba cách sau đây: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ; + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước; + Giá đơn vị bình qn sau lần nhập Nếu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tập hợp trực tiếp được, kế toán tiến hành phân bổ cho số hàng bán theo tiêu thức phù hợp Trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán = CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng bán + 1.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán Để theo dõi trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ; - Giá trị hao hụt, mát hàng tồn kho; - Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: - Trị giá hàng hố tiêu thụ bị trả lại kỳ; - Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho; - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản 911 Ngoài ra, kế tốn cịn sử dụng tài khoản : TK157, TK 159, TK 911 Sơ đồ 1.5 TK 154,155 TK 632 (1) TK 911 (5) TK 157 (2) TK 159 (3) (4) (6) (1) Trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ; (2) Trị giá vốn hàng gửi bán; SVTT:LÊ ANH SAO Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp (3) Trị giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ; (4) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; (5) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ; (6) Hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (CPBH) tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ, chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ * Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh kỳ Sơ đồ 1.6 TK152 TK641 Chi phí vật liệu bán hàng TK 153 TK 111,112 Khoản giảm CPBH phát sinh Chi phí cơng cụ đồ dùng TK 911 TK 1421,2421 TK 214 TK 111,112, Kết chuyển CPBH cho hàng tiêu thụ Chi phí khấu hao TSCĐ Phí, lệ phí CP dịch vụ mua ngồi TK111,112,331 CP khác tiền TK133 SVTT:LÊ ANH SAO Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Cuối quý, lấy số liệu tổng cộng chứng từ ghi sổ có liên quan, kế toán ghi vào sổ TK 641, vào số liệu tổng hợp sổ cái, kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ Biểu số 2.19 Đơn vị: Cty CP VLXD Lộc Điền Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, TT - Huế Mẫu số SOC1-DN SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số 30/6/2011 12 30/6/2011 15 30/6/2011 19 30/6/2011 Ngày, tháng TK đối ứng Diễn giải Phát sinh Nợ 30/6/2011 Chi phí bán hàng 1111 tiền mặt 30/6/2011 Chi phí bảo hành 131 15.817.863 30/6/2011 Chi phí bán hàng chưa toán 30/6/2011 Kết chuyển xác định KQKD 18.375.000 331 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng luỹ kế từ đầu năm Phát sinh Có Ghi 1.215.994 35.408.857 35.408.857 35.408.857 71.007.551 71.007.551 - Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTT:LÊ ANH SAO Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp * Nội dung chi phí - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp khoản trích theo lương; - Chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi; - Chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí tiền khác * Tài khoản chứng từ sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tương tự phần chi phí bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ kế toán sau để ghi sổ phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp: - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương; - Bảng tính phân bổ cơng cụ, dụng cụ; - Phiếu chi Hoá đơn dịch vụ mua ngồi; * Trình tự kế tốn Hằng ngày định kỳ ngày, vào chứng từ kế tốn liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản 642 Cuối q, kế tốn kết chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Phiếu chi số 27, ngày 17/4/2011, anh Hoạch tốn tiền mua văn phịng phẩm, nước uống quan, số tiền 625.000, kèm theo Hoá đơn bán hàng thông thường số 0031526 ngày 17/4/2011 Ngày 12/5/2011, anh Hoạch toán tiền tiếp khách UBND xã Lộc Điền, số tiền chưa có thuế GTGT: 700.000,đ, kèm theo HĐGTGT số 0012175, ngày 10/5/2011 Ngày 12/5/2011, chị Nhi (kế toán trưởng) toán tiền phụ cấp điện thoại quý năm 2011, số tiền chưa có thuế GTGT: 545.455,đ, kèm theo 03 Hoá đơn tiền điện thoại số 02973, 31254, 23156 SVTT:LÊ ANH SAO Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.20 Đơn vị: Công ty CP VLXD Lộc Điền Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, tỉnh TT - Huế Mẫu số: S02a-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13 Ngày 01 tháng năm 2011 Trích yếu A Phiếu chi tiền mặt số 27, ngày 17/4/2011 Phiếu chi tiền mặt số 52, ngày 12/5/2011 Phiếu chi tiền mặt số 55, ngày 12/5/2011 Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 642 111 Số tiền 625.000, 642 111 700.000, 642 111 545.455, Cộng Ghi D 1.870.455, Kèm theo chứng từ gốc Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 2.21 Đơn vị: Công ty CP VLXD Lộc Điền Mẫu số : S02b-DN Địa chỉ: Lộc Tiến, Phú Lộc, TT - Huế SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý năm 2011 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu Tháng A B CTGS13 01/4 Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Số tiền 1.870.455, Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu Tháng A B Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Số có… trang, đánh dấu từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc SVTT:LÊ ANH SAO Trang 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Cuối quý, lấy số liệu tổng cộng chứng từ ghi sổ có liên quan, kế toán ghi vào số TK 642, vào sổ cái, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Biểu số 2.22 Đơn vị: Cty CP VLXD Lộc Điền Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, TT - Huế Mẫu số SOC1-DN SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày, tháng Số 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 07 08 09 10 11 13 31 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 19 20 30/6/201 30/6/201 30/6/201 30/6/201 Lương phải trả KPCĐ phải trả BHXH phải trả BHYT phải trả BHTN phải trả Chi phí QLDN trả tiền mặt CPQLDN tốn TGNH KHTSCĐ tính vào CP QLDN Thuế nhà đất, thuê đất tính vào CP Kết chuyển xác định KQKD Cộng số phát sinh TK đối ứng Phát sinh Nợ 3341 3382 3383 3384 3389 1111 96.564.578 720.000 8.262.592 1.549.236 516.412 11.099.605 112 1.286.752 214 7.310.742 3337 15.530.600 911 184.674.766 Phát sinh Có Gh i 184.674.76 184.674.76 Số dư cuối kỳ SVTT:LÊ ANH SAO Trang 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Cộng luỹ kế từ đầu năm 283.380.823 283.380.82 - Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.3 Hạch tốn kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 2.414.114.452,đ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính: 905.453,đ TK 632: Giá vốn hàng bán: 1.765.455.191,đ TK 641: Chi phí bán hàng: 35.408.857,đ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp: 184.674.766,đ Biểu số 2.23 Đơn vị: Công ty CP VLXD Lộc Điền Mẫu số: S02a-DN Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, tỉnh TT - Huế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 60 Ngày 30 tháng năm 2011 Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 511 911 Trích yếu A Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cộng Số tiền Ghi 2.414.114.452, D 2.414.114.452, Kèm theo chứng từ gốc Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Biểu số 2.24 Đơn vị: Công ty CP VLXD Lộc Điền Mẫu số: S02a-DN Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, tỉnh TT - Huế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 62 SVTT:LÊ ANH SAO Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 30 tháng năm 2011 Trích yếu A Kết chủn giá vớn hàng bán Cộng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C 911 632 1.765.455.191, 1.765.455.191, Ghi D Kèm theo chứng từ gốc Ngày 30 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Người lập Biểu số 2.25 Đơn vị: Công ty CP VLXD Lộc Điền Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, TT - Huế Mẫu số : S02b-DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý năm 2011 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu Tháng A B CTGS60 30/6 CTGS62 30/6 Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Số tiền 2.414.114.452, 1.765.455.191, Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu Tháng A B Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Số có… trang, đánh dấu từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn tiến hành phản ánh vào các chứng từ ghi sổ các bút toán kết chuyển, sau đó vào sổ TK 911 lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, ta có kết sau: SVTT:LÊ ANH SAO Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.26 Đơn vị: Cty CP VLXD Lộc Điền Địa chỉ: Lộc Điền, Phú Lộc, TT - Huế Mẫu số SOC1-DN SỔ CÁI Quý năm 2011 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 Chứng từ ghi sổ Số 60 Ngày, tháng 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 30/6/2011 Diễn giải KC Dthu bán hàng KC Dthu HĐTC 62 KC GVHB KC CP tài KC CPBH KC CPQLDN KC Thu nhập khác KC CP khác Lợi nhuận chưa phân phối quý Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng luỹ kế từ đầu năm TK đối ứng 511 515 632 635 641 642 711 811 4211 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Ghi 2.414.114.452, 905.453, 1.765.455.191, 130.852.667, 35.408.857, 184.674.766, 12.912.609, 16.249.948, 295.291.085, 2.427.932.514, 2.427.932.514, 3.468.728.674, 3.468.728.674, - Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTT:LÊ ANH SAO Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Lộc Điền 3.1.1 Nhận xét chung Do mặt hàng kinh doanh Cơng ty có tính chất đặc thù khai thác khống sản, sau chế biến thành sản phẩm để bán nên việc kinh doanh diễn thuận lợi, chi phí cấu thành giá thành sản phẩm chủ yếu chi phí nhân công, máy thi công, nhiên, Công ty cần có kế hoạch tìm kiếm nguồn ngun liệu để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ổn định dài hạn mình, tránh tình trạng thiếu hụt nguồn nguyên liệu làm gián đoạn kinh doanh Hệ thống kế toán Công ty tổ chức cách khoa học, hợp lý, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin phục vụ quản lý kiểm tra quan chức tiến hành kịp thời, thuận lợi xác, tránh sai sót thong tin Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý, nhân viên đào tạo qua chuyên ngành kế toán đảm nhận số phần hành định, góp phần tăng tính chun mơn hố cao cho cơng việc Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính nên giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn SVTT:LÊ ANH SAO Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên Công ty, giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tránh trùng lặp Do Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ vừa nên việc áp dụng mơ hình kế tốn tập trung thuận lợi việc tổ chức nhân viên kế tốn trình tự ln chuyển xử lý chứng từ nhanh gọn Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phuơng pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh xác, kịp thời nguyên liệu,cơng cụ,dụng cụ… Niên độ kế tốn Cơng ty áp dụng phù hợp với thông lệ nên đảm bảo tính thống 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dưng Lộc Điền 3.1.2.1 Ưu điểm Công ty thực chuẩn mực, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật chế độ, sách Nhà nước để kịp thời áp dụng vào Cơng ty Quy trình bán hàng Cơng ty xây dựng cách khoa học, hợp lý từ khâu đơn đặt hàng đến khâu cuối thu tiền hàng, lý việc mua bán hàng nên khách hàng đến mua hàng có cảm giác thích thú, cảm nhận nhanh chóng giảm chi phí khâu bán hàng Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác Trình độ nhân viên làm cơng tác kế tốn tương đối cao Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại giúp cho việc kế toán doanh thu đơn giản SVTT:LÊ ANH SAO Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2.2 Nhược điểm Hệ thống tài khoản chưa thực đầy đủ, cuối kỳ lợi nhuận không thay đổi việc theo dõi chi tiết doanh thu loại thành phẩm giúp cho Cơng ty biết mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao nhất, mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận thấp nhất, từ có phương án kinh doanh hợp lý, đem lại hiệu cao Do Cơng ty áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên việc tính tốn xác định trị giá vốn hàng xuất kho không kịp thời Đối với trị giá vốn hàng xuất bán, Cơng ty cịn có phát sinh chi phí ngun vật liệu phát sinh ngồi định mức, từ dẫn tới giá vốn hàng xuất bán tăng lên, làm giảm lợi nhuận, nguyên nhân chủ yếu hệ thống máy móc cũ kỹ, lạc hậu Việc bán chịu hàng hóa, thành phẩm Cơng ty so với doanh số lớn, điều làm cho Công ty dễ bị khách hàng chiếm dụng vốn, vậy, áp lực sử dụng vốn thu nợ cao 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Lộc Điền 3.2.1 Những kiến nghị Không máy kế tốn hồn hảo cả, dù hồn thiện đến đâu cịn nhiều hạn chế, để phản ánh xác, kịp thời thông tin cho Ban giám đốc, máy kế tốn phải tự hồn thiện mình, thường xun đổi cách thức làm việc, tiếp cận thường xuyên với phát triển khoa học – kỹ thuật Bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn khơng thể thiếu doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà đoanh nghiệp quan tâm SVTT:LÊ ANH SAO Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp trọng, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng giúp xác định xác giá vốn,hồn thiện cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh giúp xác định xác loại thu nhập, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…đồng thời, xác định xác kết bán hàng Cơng ty hồn thiện hơn, xin kiến nghị số vấn đề sau đây: Công ty cần nghiên cứu thị trường, có sách hợp lý nhằm đa dạng hoá ngành nghề mặt hàng kinh doanh, có sách phát triển dài hạn hợp lý bền vững, nay, Cơng ty chủ yếu kinh doanh dựa vào tài nguyên nên việc khai thác tài nguyên bị cạn kiệt, không bền vững Ở Cơng ty chủ yếu áp dụng 02 hình thức bán hàng: bán hàng trực tiếp bán hàng theo hợp đồng, thiết nghĩ, Công ty nên đa dạng hình thức bán hàng để phù hợp với nhu cầu loại khách hàng khác Công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu, lợi nhuận cho mặt hàng tiêu thụ để có biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tăng tỷ suất lợi nhuận Cơng ty nên áp dụng sách giảm giá, chiết khấu toán cho khách hàng để nâng cao doanh thu bán hàng, tăng cạnh tranh Công ty cần xây dựng định mức chi phí hợp lý để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, Công ty giai đoạn ưu đãi nên chưa có Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty nên có biện pháp bước hạn chế việc phát sinh chi phí sản xuất kinh doanh ngồi định mức để tránh làm tăng giá vốn Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty để đáp ứng nhu cầu quản lý tình hình nay, giúp cho Ban Giám đốc có kế hoạch dự tốn nhằm đảm bảo tính hiệu cho q trình sản xuất kinh doanh 3.2.2 Giải pháp thực SVTT:LÊ ANH SAO Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln đứng trước khó khăn, thách thức, cạnh tranh giá cả, chất lượng , phải có phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng khâu sản xuất tiêu thụ không ngừng nâng cao Với kiến thức học trường kết hợp với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Lộc Điền, xin nêu số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phát triển thêm ngành nghề mà Cơng ty thực như: xây dựng dân dụng, giao thông, kinh doanh vật liệu xây dựng, du lịch – dịch vụ kinh doanh ngành nghề mà tỉnh TT Huế phát triển Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ theo dõi mặt hàng mà Công ty sản xuất, báo cáo tính tốn tỷ suất lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng Xây dựng sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Bố trí cán theo dõi giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập để phản ánh kịp thời giá trị hàng xuất kho Xây dựng định mức chi phí hợp lý, là: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Xây dựng hệ thống sổ sách, biểu mẫu cho việc thực kế toán quản trị Cơng ty, bố trí phân cơng cán phụ trách cơng tác kế tốn quản trị để có sách kinh doanh hợp lý, tăng hiệu hệ thống kế toán Xây dựng phương án áp dụng thêm nhiều biện pháp bán hàng như: bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng hoá điểm kinh doanh hệ thống Phương thức tiêu thụ chủ yếu Công ty phương thức bán hàng theo đơn hàng, tháng có nhiều đơn đặt hàng khách hàng mua chịu lại nhiều, đến cuối tháng tổng hợp số liệu Nhìn chung máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, người tổ chức người việc, biết tổng hợp sức mạnh trí tuệ nên cơng việc đạt hiệu SVTT:LÊ ANH SAO Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp cao, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nắm vững nghiệp vụ phần hành, làm việc nổ trách nhiệm cao SVTT:LÊ ANH SAO Trang 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp SVTT:LÊ ANH SAO Trang 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp SVTT:LÊ ANH SAO Trang 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần. .. Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Lộc Điền Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Lộc Điền hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp... 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ, tiêu quan trọng Kết hoạt động kinh doanh: là kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh